Hoàn thiện công tác trả lương cho bộ máy quản lý gián tiếp của công ty cổ phần xây dựng và thương mại thành ngân

Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, doanh nghiệp nơi sản xuất hàng hóa, dịch vụ, nơi tạo cải vật chất xã hội nơi trực tiếp thực chủ trương đường lối sách Đảng Nhà nước Đồng thời nơi trực tiếp chăm lo đến đời sống, công ăn việc làm cho người lao động, nơi sản xuất gắn liền với thị trường, thực nghĩa vụ nhà nước quyền lợi Doanh nghiệp Như biết, xã hội phát triển ngành công nghiệp xây dựng phát triển mạnh mẽ Nắm bắt hội phát triển đó, ngày 30 tháng năm 2000 Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân thành lập Là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng thành lập thời gian công ty xây dựng đời nhiều nên công ty cố gắng có biện pháp để chiếm lĩnh đứng vững thị trường Trong thời kỳ công nghiệp hóa , đại hóa đất nước, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thử thách cạnh tranh cao, bên cạnh xuất hội kinh doanh đe doạ, rủi ro doanh nghiệp Để có hướng giải tốt cho doanh nghiệp nhà quản trị công ty phải có khả đưa định đắn phù hợp với mục tiêu đề Muốn đòi hỏi ban lãnh đạo công ty cần phải tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thấy thuận lợi khó khăn doanh nghiệp để có hướng đắn kết hợp với phân tích hoạt động tài để đánh giá tiềm lực, sức mạnh tài doanh nghiệp, khả sinh lợi triển vọng phát triển doanh nghiệp Không thế, Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thành Ngân quan tâm tới vấn đề làm để thu hút, có lực lượng lao động chất lượng hiệu cao Nhưng quản lý Nhà nước lao động tiền lương thiếu văn hướng dẫn cụ thể cách xây dựng hệ thống thang bảng lương, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chế trả lương chưa có tài liệu đề cập đến mô hình trả lương mẫu để Doanh nghiệp quốc doanh vận dụng Do hẩu hết Doanh nghiệp quốc doanh nước ta lúng túng việc xây dựng cho Doanh nghiệp quy chế trả lương, có quy chế trả lương chưa thực khoa học, chưa hợp lý chưa thể đầy đủ nguyên tắc trả lương Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thành Ngân xây dựng quy chế trả lương quy chế trả lương chưa dựa đầy đủ nguyên tắc trả lương, phân phối lương phận người lao động mang tính bình quân Vì trình em thực tập công ty Cổ SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp phần thương mại xây dựng Thành Ngân em nhận thấy việc nghiên cứu quy chế trả lương Công ty cần thiết để từ có biện pháp hoàn thiện quy chế trả lương cho Công ty Xuất phát từ thực tế đó, sau thời gian thực tập công ty, lý thuyết trang bị áp dụng vào điều kiện hoạt động công ty, với hướng dẫn GV.ThS Nguyễn Lan Hoàng Thảo thầy cô khoa kinh tế - QTKD trường Đại học Mỏ - Địa Chất em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “ Hoàn thiện công tác trả lương cho máy quản lý gián tiếp Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân.” Nội dung luận văn gồm chương: Chương : Tình hình chung điều kiện sản xuất chủ yếu Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân Chương 2: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân Chương : Hoàn thiện công tác trả lương cho máy quản lý gián tiếp Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân Do hạn chế kiến thức tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô môn để đồ án em hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến: GV.ThS Nguyễn Lan Hoàng Thảo, người tận tình bảo hướng dẫn em hoàn thành luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa KT- QTKD cô, chú, anh chị Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân giúp đỡ em nhiều trình thực tập Hà Nội, Ngày 18 tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực hiện: Lương Thị Dịu SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NGÂN SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp 1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân Ngành xây dựng ngành công nghiệp đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế đất nước, nghành xây dựng cung cấp nhà cửa, xây dựng hạ tầng, xây dựng giao thông, vận tải… phục vụ chủ yếu cho người Do thời gian qua ngành công nghiệp xây dựng Đảng nhà nước thúc đẩy phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân thành lập số 0103008960 ngày 30 tháng năm 2000 , thay đổi lần thứ ngày 13 tháng 01 năm 2010 sở kế hoạnh đầu tư Hà Nội Tên thức : CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH NGÂN Tên Giao dịch quốc tế :THANH NGAN CONSTRUCTION AND TRADING FOINT STOCK COMPANY Địa trụ sở : Số 24/100 Phố Khương Thượng - Quận Đống Đa - Hà Nội Văn phòng giao dịch : Phòng 316, Nhà N3B Khu Trung Hòa Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội Telephone numbers: (84-4) 6673 5679 Fax number : (84-4) 3555 8457 Tài khoản : 1302201033792 Tại :Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn CN Trung Yên Vốn điều lệ tại:70.000.000.000 VNĐ ((Bảy mươi tỷ đồng Việt Nam) Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần Giấy đăng ký kinh doanh số: 0103008960 ngày 30 tháng năm 2000, thay đổi lần thứ ngày 13 tháng 01 năm 2010 Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân thành lập dựa tất yếu cầu ngành xây dựng dịch vụ Tiền thân đội thi công tổng công ty Sông Đà, sau tách làm công ty số lấy tên công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân ông Vũ Văn Mạnh đứng đầu Để đáp ứng nhu cầu đa đạng hóa lực công nghệ, thi công công trình nhà ở, dân dụng, dân sinh, công trình kỹ thuật, công trình giao thông, công trình bưu viễn thông, công trình thủy lợi đê điều, xây lắp trạm biến đường dây điện 35kw… Nhằm bảo vệ công trình khai thác kinh doanh Do nhu cầu 5 SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp kinh tế xã hội phép sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Từ thành lập kế thừa kinh nghiệm nhân viên dày dặn kinh nghiệm thiết kế thi công công trình xây dựng dân dụng, công trình nhà ở, giao thông, đạt tin cậy khách hàng thành lập uy tín công ty Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân trọng đầu tư trang thiết bị công nghệ tiên tiến, không ngừng đào tạo người, kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật Người đại điện pháp lý cho công ty Ông: Vũ Văn Mạnh chủ tịch hội đồng quản trị Một số Danh hiệu mà công ty đạt : + Doanh nghiệp tiêu biểu xây dựng thương mại + Một số cúp khen xây dựng Thời kỳ đầu với số vốn điều lệ chưa lớn công ty gặp nhiều khó khăn trình mở rộng thị trường, phát triển thị trường tìm kiếm khách hàng…Nhưng nhờ nỗ lực không ngừng cán công nhân viên ban lãnh đạo công ty việc củng cố đội ngũ cán nhân viên hoàn thiện hệ thống quản lý phần giúp công ty nâng cao lực cạnh tranh cho thân để phát triển lớn mạnh bắt kịp với xu hướng đại kinh tế giới mà nước ta gia nhập WTO Với đội ngũ cán bộ, kỹ sư dày dặn kinh nghiệm, lực lượng công nhân lao động có trình độ chuyên môn tay nghề phục vụ nhiều năm ngành xây dựng, công trình công ty đảm trách thi công đạt chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ thi công Vì thế, thời gian vừa qua công ty gây tín nhiệm lớn đối tác chủ đầu tư dự án công trình xây dựng Hiện công ty thử sức với dự án xây dựng thị trường phía Nam thị trường tiềm hứa hẹn đem lại nhiều thành cho công ty tương lai Với cố gắng nỗ lực không ngừng mình, công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân mong muốn chinh phục yêu cầu tối tân khách hàng thỏa mãn tối đa kỳ vọng mà khách hàng dành cho công ty để công ty vững bước phát triển thị trường lĩnh vực mà công ty chọn 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân công ty Tổng công ty Sông Đà Việt Nam Bản thân doanh nghiệp xây lắp nên lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty thuộc ngành xây dựng Theo giấy phép đăng ký SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất - - - - - - - + + + + + + Luận văn tốt nghiệp kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp công ty phép kinh doanh lĩnh vực sau: Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, khu đô thị công nghệp, xây dựng lắp đặt công trình thuỷ lợi , giao thông, dân dụng, công nghiệp, thể dục thể thao, trang trí nội ngoại thất công trình Xây dựng lắp đặt đường dây trạm biến áp 35 KV, xây dựng lắp đặt hệ thống trang thiết bị điện, cấp thoát nước thông dụng, trang trí nội ngoại thất công trình Lắp đặt thiết bị điện nước dân dụng, sản phẩm khí, thang máy, cấu kiện gỗ, sắt thép Mua bán, tư vấn, lắp đặt, bảo hành, bảo trì sửa chữa máy phát điện thang máy, trang thiết bị y tế, thiết bị viễn thông, thiết bị phòng chống sét, thiết bị bảo vệ, thiết bị điện lạnh Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông, cấu kiện kim loại, cấu kiện gỗ Tư vấn đầu tư XDCB, tư vấn giám sát thi công xây lắp Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn soạn thảo Hồ sơ mời thầu đánh giá Hồ sơ dự thầu Tư vấn trang thiết bị xây lắp cho chủ đầu tư nước Kinh doanh nhà, khách sạn dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí, dịch vụ công trình công cộng, nhà Liên doanh liên kết với thành phần kinh tế nước để đầu tư xây dựng, kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh dịch vụ sản xuất Buôn bán máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ thi công công trình Dịch vụ vận tải hàng hóa đa phương thức, phân phối hàng hóa Với nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên đạo sát ban lãnh đạo công ty, giúp đỡ phòng ban tổng công ty, công ty hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đề Đặc biệt công tác đầu tư kinh doanh phát triển nhà có bước đột phá làm chuyển dịch đáng kể cấu sản xuất kinh doanh phát triển ổn định bền vững Cụ thể, số công trình mà công ty hoàn thành thời gian gần là: Cao ốc 35 tầng nhà công an (đang thi công xây dựng) Trung tâm Hội nghị Quốc gia Khách sạn Sao Sông Hồng Vĩnh yên – Vĩnh Phúc Tòa nhà 34 tầng Trung Hòa Nhân Chính Công ty May Việt Thiên Sân vận động Quốc gia Mỹ Đình SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất + + Luận văn tốt nghiệp Ủy ban nhân dân Thành phố Vĩnh Yên –Vĩnh Phúc Cao ốc 20 tầng thành phố Hải Dương… 1.2 Điều kiện vị trí địa lí, kinh tế nhân văn Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân 1.2.1 Điều kiện địa lý, khí hậu Trụ sở Công ty đặt Hà Nội, thủ đô đồng thời trung tâm văn hóa, kinh tế, trị nước, điều thuận lợi cho việc kí kết hợp đồng tham gia đấu thầu 1.2.2 Điều kiện lao động dân số Công ty có trụ sở đặt Hà Nội nơi có mật độ dân cư đông đúc, nguồn lao động dồi dào, nơi tập trung lao động phổ thông từ khắp nơi nước Trong vùng có ngành công nghiệp phát triển, trình độ dân trí cao Đây điều kiện tốt cho Công ty tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu Công ty Tuy nhiên đặc thù công ty công ty xây dựng nên tùy theo địa điểm thi công công trình mà có điều kiện khác 1.2.3 Điều kiện kinh tế Việc trụ sở công ty đặt Hà Nội trung tâm kinh tế nước tạo điều kiện thuận lợi hội cho công ty Giao thông thuận lợi, thông tin nhanh chóng, việc cập nhật khoa học kĩ thuật tiện lợi Tuy nhiên tùy thuộc vào địa điểm xây dựng công trình vùng khác mà điều kiện để hoạt động sản xuất công ty khác Có nhiều công trình công ty vùng phát triển thấp, giao thông không thuận lợi, thông tin chậm ảnh hưởng phần tới suất lao động 1.3 Công nghệ sản xuất công ty 1.3.1.Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân Cũng công ty xây lắp khác, Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo công trình có chất lượng cao Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty qua sơ đồ sau: SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất ĐÀO MÓNG Luận văn tốt nghiệp GIA CỐ NỀN THI CÔNG MÓNG THI CÔNG PHẦN KHUNG BÊ TÔNG, CỐT THÉP BÀNGIAO NGHIỆM THU HOÀN THIỆN XÂY THÔ Hình 1.1 Sơ đồ quy trình sản xuất công ty 1.3.2 Máy móc, trang thiết bị công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại Thành Ngân  Đặc điểm máy móc, thiết bị : Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất công ty xây dựng công trình đường bộ, dân dụng máy móc thiết bị công ty đa dạng phong phú Trong năm gần công ty đổi đầu tư theo chiều sâu đổi dây chuyền công nghệ vào máy móc thiết bị Công ty mua sắm thêm số thiết bị tiên tiến đại búa đóng cọc búa khoan nhồi cọc, xe vận tải siêu trường siêu trọng Đến dây chuyền sản xuất công ty vào chuyên môn hoá công xưởng hoá, tự động bán tự động, lao động giới chủ yếu đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao thị trường nước quốc tế Sau bảng thống kê số loại máy móc,trang thiết bị công ty tính đến cuối năm 2013 SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Bảng thống kê máy móc, trang thiết bị công ty Bảng 1.1 Tên thiết bị A B I Số Thông số Nước sản Thuộc sở xuất hữu D E F kỹ thuật lượng C THIẾT BỊ ĐÓNG, ÉP CỌC Các loại búa TQ Công ty Máy ép cọc thủy lực 80-140tấn Nhật Công ty Italia Công ty Nhật + VN Công ty Nhật Công ty II THIẾT BỊ CỌC KHOAN NHỒI Máy khoan Thiết bị điện điều chế thu hồi dung dịch Betonite Cẩu phục vụ Hitachi KH 130 Máy lọc cát Soilmec Nhật Công ty Tôn + lợp 15 Việt nam Công ty III P=18 THIẾT BỊ THI CÔNG XỬ LÝ NỀN, ĐƯỜNG Các loại máy móc 46 Xe vận tải 25 IV Nhật, Đức, Nga 13 -15 Công ty TQ, Nga Công ty Nga, TQ Công ty THIẾT BỊ BÊ TÔNG Máy trộn, máy vận chuyển 40 Máy cẩu 16-38 Nhật, Đức Công ty Xe vận chuyển 7m3 Hàn quốc Công ty V THIẾT BỊ KHÁC TQ, Nhật, Việt Máy móc Giàn giáo thép loại 3500 Việt Nam Công ty Cốp pha thép 8000m2 Việt Nam Công ty Đồng hồ Nga Công ty Đèn pha 35 Việt Nam Công ty Ô tô tự đổ MAZ 110 Một số loại máy móc thiết bị khác 10 SV: Lương Thị Dịu - Lớp: QTKD D – K56 Nam 7-10 Nga, Hàn Quốc Công ty Công ty Công ty 10 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp + Các mối quan hệ phải thực + Các mối quan hệ công việc + Trách nhiệm nhân viên với công việc + Phạm vi quyền hạn công việc + Chỉ số đánh giá công việc + Những yêu cầu kỹ trình độ người lao động với công việc + Ví dụ phân tích công việc vị trí trưởng phòng tổ chức- hành Bảng phân tích công việc Bảng 3.4 I Bản mô tả công việc 1.Chức danh công việc Trưởng phòng tổ chức- hành Trách nhiệm - Phụ trách chung công việc tổ chức: Lao động tiền lương, BHXH, bồi dưỡng cán bộ, thực sách với người lao động - Phụ trách xây dựng chương trình kiểm tra, kiểm soát nội bộ, tiếp nhận xử lý đơn khiếu nại tố cáo, bảo vệ trị nội bộ, tiếp đoàn tra - Phụ trách công việc tập cán công nhân viên công ty vào làm Công ty Quyền hạn -Kiểm tra xem xét chế độ sách người lao động - Điều hành hoạt động phòng tổ chức- hành - Kiểm tra tình hình trị nội Công ty, kiểm soát nội II Bản yêu cầu công việc với người thực - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh - Có kinh nghiệm lĩnh vực làm tiền lương, tổ chức hành - Có kỹ sử dụng phần mềm microsoft office thành thạo - Tiếng anh trình độ sơ cấp - Có khả thuyết trình giao tiếp tốt III Tiêu chuẩn thực công việc - Hoàn thành công việc giao theo kế hoạch tiến độ - Không chậm trễ vấn đề trả lương hay nợ lương cán công nhân viên - Luôn hoàn thiện công tác, tổ chức tiền lương để trả lương phù hợp với sức người lao động bỏ - Không chậm trễ hay tác trách việc đón tiếp đoàn tra - Luôn có cách xử lý khéo léo có hiệu giải khiếu nai, giữ gìn trị nội b Xây dựng tiêu chuẩn thực công việc làm thưởng lương  Hoàn thiện đánh giá thực công việc Để bổ sung lương cho cán công nhân viêc Công ty xác, với tinh thần đóng góp người lao động Công ty cần có hệ thống 112 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp đánh giá thực công việc cách xác, sát với thực tế khả làm việc người lao động Công ty nên áp dụng phương pháp thang bảng đo đồ họa để tiến hành đánh giá việc thực công việc CBNV Công ty Phương pháp gồm bước: Bước 1: Chọn tiêu thức Đó tiêu thức liên quan trực tiếp đến công việc tiêu thức không liên quan trực tiếp đến công việc Đó ý kiến chủ quan hội đồng đánh giá Việc lựa chọn tiêu thức người đánh giá nên chọn tiêu thức có liên quan đến hiệu thực công việc Bước 2: Đo lường thực tiêu thức Đó đo lường xem người lao động làm đến đâu, so sánh thực tế làm yêu cầu đặt công việc Để việc đánh giá thành công, có độ tin cậy cao, khách quan việc lựa chọn người đánh giá quan trọng Nên chọn hội đồng đánh giá người am hiểu công việc làm việc với tinh thần trách nhiệm Mục đích phương pháp: Cung cấp thông tin phản hồi mức độ thực cho người lao động so với tiêu chuẩn so sánh với người lao động khác Đồng thời giúp người lao động tìm nguyên nhân thiếu sót để có biện pháp hoàn thiện khả làm việc Việc đánh giá đóng góp người lao động trình làm việc khuyến khích, tạo động lực cho người lao động Điều tăng cường mối quan hệ người lao động người quản lý cấp Ý nghĩa phương pháp: Hệ thống đánh giá công việc hiệu giúp cho quản lý đánh giá người lao động dựa mục tiêu đề ra.Nó mang lại hội nhận nhữn ý kiến phản hồi có tính chất xây dựng khen ngợi nhân viên làm việc tốt mà họ đánh giá Nó đưa hội để nêu vấn đề, thảo luận điểm yếu đưa giải pháp hoàn thiện Cuối đề kế hoạch, mục tiêu mới, nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp  Xây dựng tiêu chuẩn thực công việc Trên sở phân tích công việc xem xét yếu tố, điều kiện thực công việc thực tế người lao động tháng để ấn định tiêu chuẩn phù hợp với thực tế thực công việc người lao động Các tiêu thức đánh giá thực công việc bao gồm: + Đảm bảo ngày công chế độ + Chấp hành thời gian làm việc 113 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp + Công việc chuyên môn + Mức độ phức tạp công việc + Tinh thần trách nhiệm ý thức xây dựng tập thể Căn vào tiêu thức kết hợp với đặc điểm công việc mà xác định trọng số công việc số điểm cho tiêu thức theo mức độ thị trường Đối với phòng ban hay đơn vị làm công tác quản lý nhận lương theo thời gian tiêu thức hoàn thành công việc mức độ phức tạp công việc quan trọng Do vậy, xác định mức điểm cao với tiêu thức theo thàn điểm 100 Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đưa tiêu chí khác nhau, thang điểm đưa tùy thuộc vào tầm quan trọng tiêu chí Có tiêu chí sau: - Hoàn thành công việc giao: để đánh giá lực tinh thần làm việc người lao động - Đảm bảo thời gian hữu ích - Mức độ chấp hành nội quy, quy chế - Tinh thần trợ giúp đồng nghiệp - Thâm niên công tác 114 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Bảng điểm mức độ tham gia lao động lao động gián tiếp STT Tiêu chí Hoàn thành công việc giao Đảm bảo thời gian hữu ích Mức độ chấp hành nội quy, quy định Tinh thần trợ giúp đồng nghiệp Thâm niên công tác Mức độ Bảng 3.5 Điểm đánh giá Hoàn thành xuất sắc công việc 30 có sáng kiến đóng góp Hoàn thành tốt công việc 25 Hoàn thành công việc 20 Không hoàn thành công việc Sử dụng toàn quỹ thời gian cho 25 công việc Sử dụng bình thường thời gian vào 20 công việc Chưa sử dụng thời gian vào công việc, lơ không tập trung Nghiêm chỉnh, không vi phạm 15 Vi phạm đến lần 10 Vi phạm lần Rất nhiệt tình 20 Bình thường 15 Không giúp đỡ Thâm niên năm 10 Thâm niên từ 3-5 năm Thâm niên năm giá điểm cho lao động ta vào bảng Sau tiến hành đánh để xác định hệ số K Bảng xác định điểm hệ số tham gia lao động Bảng 3.6 Tổng điểm Hệ số 80 – 100 1,2 60 – 79 1,0 Dưới 60 0,8 3.4.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian Công thức tính lương Công ty chưa tính đến mức độ hoàn thành công việc người lao động Hệ số đánh giá mức độ hoàn thành công việc chưa quan tâm tới Do ta sửa lại công thức tính lương thời gian cho khối lao động gián tiếp công ty theo công thức sau: 115 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp x x (3-4) Trong đó: - : Tiến lương người lao động thứ i - : Tổng quỹ lương phòng ban người lao động thứ i - Hệ số lương theo cấp bậc người lao động thứ i - : Ngày công làm việc thực tế người lao động thứ i Tiền lương phòng Tổ chức- Hành Công ty tháng 12 năm 2014 theo cách tính công ty theo bảng 3.3 ta thấy số vấn đề bất hợp lý cách tính lương cho CBNV phòng Tổ chức- Hành nói riêng máy quản lý công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thành Ngân nói chung chưa tính đến chế độ phụ cấp khác, vị trí công việc có hệ số lương chức danh giống Từ thấy CBCNV làm việc tích cực, hiệu đánh giá với người làm việc Vì cần phải xây dựng đưa giải pháp hoàn thiện lương cho Công ty  Phương pháp tính lương cho khối lao động gián phương pháp ngày công hệ số Dựa vào bảng chấm công 3.2 hệ số lương cấp bậc, phụ cấp lương cấp bậc, ngày làm việc theo chế độ Công ty 26 ngày, ngày làm việc tháng 12 cán công nhân viên ta tính lương cán công nhân viên phòng Tổ chức- Hành sau: 116 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Bảng tính tiền lương theo phương pháp ngày công hệ số phòng Tổ chứcHành tháng 12 năm 2014 ĐVT: VNĐ Bảng 3.7 ST T Lương Họ tên Chức vụ HS PC Số ngày LV thực tế Phan Huyền Thanh Trưởng phòng 4,91 0,4 26 Đinh Viết Huân Phó T.Phòng 3,88 0,3 Lưu Đình Tuệ Văn thư Võ Thế Cao Ngày công * Hệ số Thành tiền 138,06 7.223.890 26 108,68 5.686.603 2,65 26 68,90 3.605.143 Nghiệp vụ 4,2 26 109,20 5.713.811 Trần Thị Lê Nghiệp vụ 2,34 26 60,84 3.183.409 Nguyễn Đình Hưng Nghiệp vụ 2,96 26 76,96 4.026.876 Trần Thị Ngọc Nghiệp vụ 2,96 26 76,96 4.026.876 Đỗ Thúy Quỳnh Nghiệp vụ 2,34 26 60,84 3.183.409 Vũ Thị Mai Nghiệp vụ 4,2 26 109,20 5.713.811 10 Nguyễn Thế Đoàn Nghiệp vụ 4,2 26 109,20 5.713.811 11 Lương Trọng Khang Nghiệp vụ 2,34 26 60,84 3.183.409 12 Lê Trọng Khang Nghiệp vụ 2,34 26 60,84 3.183.409 13 Phạm Thị Nhàn Nghiệp vụ 2,34 26 60,84 3.183.409 14 Bùi Đình NGọc Nghiệp vụ 2,96 26 76,96 4.026.876 15 Phạm Đức Hà Bảo vệ 3,98 26 103,48 5.414.516 16 Phạm Ngọc Sơn Lái xe 2,18 26 56,68 2.965.740 1.338,4 70.035.000 Tổng Tiền lương theo ngày công hệ số người lao động thứ i Ví dụ ta tính tiền lương theo cấp bậc nhân viên Phan Huyền Thanh: x = x = 7.223.890 đồng Tính tương tự nhân viên khác ta thấy tổng tiền lương theo ngày công hệ số phòng Tổ chức- Hành 70.035.000 đồng Tiền lương theo phương pháp trả lương ngày công hệ số công nhân viên có điểu chỉnh tăng giảm khác so với phương pháp trả lương công ty Việc tính theo phương pháp ngày công hệ số ta vào thời gian làm việc thực tế hệ số cấp 117 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp bậc công việc cá nhân tạo công hợp lý cách tính lương mà tổng quỹ lương cho phòng không thay đổi điều có lợi cho công ty người lao động  Phương pháp sử dụng hệ số mức độ hoàn thành công việc : Bước 1: Xác định hệ số mức độ hoàn thành công việc lao động gián tiếp Dựa vào bảng 3.5 3.6 xác định điểm hệ số mức độ hoàn thành công việc cán công nhân viên phòng Tổ chức- Hành sau: Bảng hệ số tham gia lao động phòng Tổ chức- hành tháng 12 năm 2014 Bảng 3.8 Điểm mức độ Hệ số STT Họ tên Chức vụ tham gia lao Ki động Phan Huyền Thanh Trưởng phòng 85 1,2 Đinh Viết Huân Phó T.Phòng 80 1,2 Lưu Đình Tuệ Văn thư 70 1,0 Võ Thế Cao Nghiệp vụ 75 1,0 Trần Thị Lê Nghiệp vụ 70 1,0 Nguyễn Đình Hưng Nghiệp vụ 80 1,2 Trần Thị Ngọc Nghiệp vụ 70 1,0 Đỗ Thúy Quỳnh Nghiệp vụ 75 1,0 Vũ Thị Mai Nghiệp vụ 55 0,8 10 Nguyễn Thế Đoàn Nghiệp vụ 75 1,0 11 Lương Trọng Khang Nghiệp vụ 55 0,8 12 Lê Trọng Khang Nghiệp vụ 70 1,0 13 Phạm Thị Nhàn Nghiệp vụ 60 1,0 14 Bùi Đình Ngọc Nghiệp vụ 50 0,8 15 Phạm Đức Hà Bảo vệ 55 0,8 16 Phạm Ngọc Sơn Lái xe 55 0,8 Ví dụ xác định mức độ tham gia lao động Bà Phan Huyền Thanh ta dựa vào bảng sau: 118 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất 119 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Bảng 3.9 STT Tiêu chí Mức độ Hoàn thành công việc giao Đảm bảo gian hữu ích thời Mức độ chấp hành nội quy, quy định Tinh thần trợ giúp đồng nghiệp Thâm niên công tác Hoàn thành xuất sắc công việc có sáng kiến đóng góp Hoàn thành tốt công việc Hoàn thành công việc Không hoàn thành công việc Sử dụng toàn quỹ thời gian cho công việc Sử dụng bình thường thời gian vào công việc Chưa sử dụng thời gian vào công việc, lơ không tập trung Nghiêm chỉnh, không vi phạm Vi phạm đến lần Vi phạm lần Rất nhiệt tình Bình thường Không giúp đỡ Thâm niên năm Thâm niên từ 3-5 năm Thâm niên năm Điểm đánh giá Cho điểm 30 25 20 25 25 20 20 15 10 20 15 10 15 15 10 Tổng 85 Công ty dựa vào thang điểm tiêu chí để xác định mức độ tham gia lao động CVN từ quy đổi hệ số để tính lương cho công nhân viên Hệ số mức độ hoàn thành công việc đánh giá cách khách quan thái độ kết lao động cán công nhân viên Từ công ty nên có biện pháp khuyến khích người lao động cách dựa vào hệ số hệ số mức độ hoàn thành công việc để tính thêm lương cho người lao động Vì để hoàn thiện phương pháp trả lương cho khối lao động gián tiếp công ty cổ phần xây dựng thương mại Thành Ngân ta nên sử dụng thêm hệ số mức độ hoàn thành công việc Bước 2: Tính lương theo phương pháp 120 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất ĐVT: VNĐ STT 10 11 12 13 14 15 16 Luận văn tốt nghiệp Bảng tiền lương tháng 12 năm 2014 phòng Tổ chức- Hành phương pháp Bảng 3.10 Lương Số ngày Hệ số Ngày công * Họ tên Chức vụ LV thực Tiền lương Ki Hệ số* Ki HS PC tế Phan Huyền Thanh Đinh Viết Huân Lưu Đình Tuệ Võ Thế Cao Trần Thị Lê Nguyễn Đình Hưng Trần Thị Ngọc Đỗ Thúy Quỳnh Vũ Thị Mai Nguyễn Thế Đoàn Lương Trọng Khang Lê Trọng Khang Phạm Thị Nhàn Bùi Đình NGọc Phạm Đức Hà Phạm Ngọc Sơn Tổng Trưởng phòng Phó T.Phòng Văn thư Nghiệp vụ Nghiệp vụ Nghiệp vụ Nghiệp vụ Nghiệp vụ Nghiệp vụ Nghiệp vụ Nghiệp vụ Nghiệp vụ Nghiệp vụ Nghiệp vụ Bảo vệ Lái xe 121 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 4,91 3,88 2,65 4,2 2,34 2,96 2,96 2,34 4,2 4,2 2,34 2,34 2,34 2,96 3,98 2,18 0,4 0,3 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 26 1,2 1,2 1,0 1,0 1,0 1,2 1,0 1,0 0,8 1,0 0,8 1,0 1,0 0,8 0,8 0,8 165,67 130,42 68,90 109,20 60,84 92,35 76,96 60,84 87,36 109,20 48,67 60,84 60,84 61,57 82,78 45,34 1.321,79 8.778.139 6.910.098 3.650.670 5.785.967 3.223.610 4.893.275 4.077.729 3.223.610 4.628.774 5.785.967 2.578.888 3.223.610 3.223.610 3.262.183 4.386.314 2.402.554 70.035.000 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Bằng phương pháp tính lương ta tính lương người lao động thứ i sau: Ví dụ nhân viên Phan Huyền Thanh: xx = x x 1,2= 8.778.139 đồng Theo cách tính lương sử dụng phương pháp ngày công hệ số sử dụng hệ số mức độ hoàn thành công việc ta thấy tiền lương cán công nhân viên tính dựa ngày công thực tế, cấp bậc công việc mức độ hoàn thành công việc cá nhân nên điều thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu để có mức lương cao Sử dụng cách tính tương tự với việc tính lương cho nhân viên Phan Huyền Thanh ta tính lương cán công nhân viên phòng Tổ chức- Hành Việc tính lương theo phương pháp không làm cho tổng quỹ lương phải trả cho công nhân viên tăng lên có tác dụng khuyến khích người lao động làm việc có hiệu hơn, đồng thời giảm thiểu thờ thiếu trách nhiệm thái độ làm việc không tích cực người lao động công ty Tuy công nhân viên khối lao động gián tiếp không trực tiếp tạo sản phẩm họ góp phần lớn để tạo nên môi trường sản xuất cho người lao động trực tiếp, họ góp phần quản lý, đánh giá phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Chính thế, việc hoàn thiện phương pháp trả lương nhằm đem lại hiệu lao động cho khối lao động gián tiếp vô quan trọng 3.4.3 Một số kiến nghị việc hoàn thiện quy chế tiền lương thưởng Bổ sung biện pháp tiền thưởng Để khuyến khích người lao động hoàn thành vượt mức kế hoạch, nâng cao hiệu công việc Công ty nên có chế độ thưởng hợp lý Không với tâm lý “ trăm đồng tiền công không đồng tiền thưởng” mà động lức người lao động họ muốn có thu nhập cao để đảm bảo sống cho họ Vì có thêm khoản tiền thưởng khuyến khích người lao động làm việc cho số lượng chất lượng đạt yêu cầu Nguồn tiền từ lợi nhuận, từ quỹ khen thưởng Hàng tháng công ty nên thưởng cho cá nhân, tập thể có sáng kiến cải tạo kỹ thuật, mang lại hiệu sản xuất Công ty phải xây dựng chế độ thưởng cách rõ ràng, minh bạch, thường phải kịp thời lúc Bên cạnh thưởng phải có hình thức phạt, Công ty nên có quy chế phạt rõ ràng khách quan Điều có ý nghĩa quan trọng, vừa làm giảm chi phí vừa có tác dụng làm cho người lao động có trách nhiệm với công việc, từ nâng cao hiệu công việc, tăng suất lao động, tiền lương người lao động tăng 122 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thưởng không vượt tiền lương mức tiền thưởng tối đa không vượt qua tháng tiền lương theo hợp đồng lao động Nâng cao mức tiền lương tối thiểu áp dụng công ty Lương tối thiểu sở quan trọng để doanh nghiệp đánh giá tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương, xây dựng quỹ tiền lương xác định tiền lương trả cho người lao động Vì việc xây dựng lựa chọn mức lương tối thiểu cho phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty quan trọng Nếu lựa chọn sai mức lương dẫn đến đơn giá tiền lương, quỹ lương không làm cho mức lương trả cho người lao động không phù hợp, không đảm nguyên tắc trả lương Vì cần phải tính toán, cân nhắc lựa chọn cần phân tích mối liên hệ mức lương tối thiểu định lựa chọn với nhân tố có liên quan hiệu sản xuất kinh doanh, thị trường lao động Nói chung, cần phải vào quy định Nhà nước, mức tăng trưởng công ty, thị trường lao động( so sánh, đối chiếu với mức lương tối thiểu chung doanh nghiệp khác có đặc điểm sản xuất kinh doanh) Tổ chức đạo việc kinh doanh, đào tạo nâng cao trình độc cho cán nhân viên Các cấp quản lý phải tìm hướng mới, cải tiến cách quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh Tạo điều kiện cho cấp phát huy tính chủ động sáng tạo Bộ máy quản lý gián tiếp phải hiểu suất lao động tăng lên phần nhờ vào trình độ người lao động Do để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công tác đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên phải thực tốt Vì tùy theo yêu cầu cụ thể việc sản xuất kinh doanh thời kỳ, công ty nên có kế hoạch cụ thể việc đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho cán công nhân viên Ngoài việc bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán quản lý kinh tế, kỹ thuật cần trú trọng vào đào tạo đội ngũ cán trẻ thay đội ngũ cán công nhân đế tuổi hưu, đáp ứng yêu cầu lao động điều kiện phát triển mở rộng quy mô sản xuất Kỷ luật lao động Thực kỷ luật lao động Công ty đảm bảo mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt, việc áp dụng hình thức trả lương đòi hỏi có kỷ luật chặt chẽ, thưởng có, phạt có, rõ ràng, công bằng, công minh đạt mục tiêu kinh doanh, xây dựng Công ty vững mạnh 123 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thu thập tài liệu, trước vấn đề tồn công tác trả lương cho người lao động công ty cổ phần xây dựng thương mại Thành Ngân, đề tài mà em đưa giải pháp cho việc trả lương cho máy quản lý gián tiếp Công ty Mục đích đề tài nhằm xây dựng hình thức tiền lương cho phù hợp với cấu lao động điều kiện làm việc thực tế Công ty mà đảm bảo việc khuyến khích người lao động trình làm việc, khắc phục phần thiếu sót quy chế trả lương Công ty từ hy vọng tạo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Với việc bổ sung điều chỉnh trên, mặt công tác tiền lương Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thành Ngân hình thức trả lương theo thời gian khối quản lý gián tiếp nhiên xét tới hiệu làm việc cán công nhân viên trách nhiệm họ tham gia lao động Đề tài bổ sung số mục vào công tác trả lương cho người lao động công ty để phù hợp với điều kiện làm việc Công ty Tuy nhiên việc hoàn thiện quy chế trả lương Công ty với mục đích khuyến khích người lao động làm việc hưởng lương theo công sức mà bỏ mục đích cuối tạo suất lao động cho công ty Thế suất lao động hiệu lao động có tăng lên hay không phần khả lãnh đạo máy quản lý ý thức cán CNV Tất CNCNV phải chung sức xây dựng công ty phát triển bền vững kinh tế thị trường đầy biến động 124 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN CHUNG Trong suốt trình học tập không ngừng tích lũy kiến thức thực tế hoạt động Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thành Ngân, em hoàn thành đồ án tốt nghiệp với ba chương, sơ phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh, điều kiện sản xuất kinh doanh phương pháp trả lương cho khối lao động gián tiếp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Thành Ngân Chương nêu khái quát tình hình thực tế tổ chức sản xuất quản lý Công ty vào phân tích tiêu kinh tế kỹ thuật chủ yếu, nêu khó khăn cần khắc phục kỳ sản xuất tiến đạt cần phát huy Chương chuyên đề hoàn thiện phương pháp trả lương khối lao động gián tiếp công ty cổ phần xây dựng thương mại Thành Ngân Bài luận văn vận dụng tổng hợp kiến thức trang bị trình học tập Vì thời gian có hạn, trình độ chưa toàn diện kinh nghiệm thực tế thiếu nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết sai sót định Kính mong dẫn thầy cô giáo môn, khoa Kinh tế & QTKD, độc giả để đồ án hoàn thiện Một lần em xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến TS Nguyễn Lan Hoàng Thảo người tận tình bảo hướng dẫn em hoàn thành luận văn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa KT- QTKD cô, chú, anh chị Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Thành Ngân giúp đỡ em nhiều trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 18 Tháng 06 Năm 2015 Sinh viên thực Lương Thị Dịu 125 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56 Trường ĐH Mỏ - Địa Chất Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] PGS.TS Nguyễn Đức Thành: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, dùng cho ngành Kinh tế Quản trị kinh doanh [2] TS Nguyễn Thị Bích Ngọc, Bài giảng Thống Kê kinh tế, trường Đại học Mỏ- Địa chất [3] TS Phan Thị Thái: Giáo trình quản trị nhân lực, Trường Đại học Mỏ- Địa chất [4] ThS Lê Minh Thống, Giáo trình Quản trị học, trường Đại Học Mỏ- Địa chất [5] Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, trường Đại học kinh tế quốc dân [6] Hệ thống sổ sách, quy chế tài liệu liên quan Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thành Ngân [7] Một số tài liệu tham khảo Internet 126 SV: Lương Thị Dịu- Lớp: QTKD D – K56