Khổ mẫu đọc máy Marc 21 Việt Nam

TRNG CAO NG S PHM H TY KHOA CễNG NGH THIT B TP BI GING MễN: MARC VIT NAM (TH VIN IN T) Ngi biờn son: Cn ỡnh Thỏi in thoi: 0986425099 i Mục lục Mục lục i BàI 1: NHữNG VấN Đề CHUNG Phạm vi áp dụng Marc 3 Những loại biểu ghi th mục Bài Cấu trúc biểu ghi MARC Việt Nam .9 Cấu trúc chung biểu ghi MARC Việt Nam Đầu biểu Vị trí 00-04 - Độ dài biểu ghi 10 Vị trí 05 - Trạng thái biểu ghi: 10 Vị trí 06 - Loại Biểu ghi 10 Vị trí 07 - Cấp th mục 11 Vị trí 08 - Dạng thông tin kiểm soát: .12 Vị trí 09 - Bộ Mã ký tự sử dụng: 12 Vị trí 10 - Số lợng thị 12 Vị trí 11 - Độ dài mã trờng 12 Vị trí 12-16 - Địa gốc liệu: .12 Vị trí 17: Cấp mã hoá 12 Vị trí 18: Hình thức biên mục mô tả 13 Vị trí 19: Dự trữ 13 Vị trí 20-23: Bản đồ mục trờng 13 Th mục 14 Vị trí 00-02 - Nhãn trờng: 14 Vị trí 03-06 - Độ dài trờng: 14 Vị trí 07-11 - Vị trí ký tự bắt đầu : 14 Trình tự trờng th mục: 14 Các trờng liệu 15 4.1 Chỉ thị: 15 4.2 Trờng 15 4.3 Dữ liệu trờng .15 4.4 Mã kết thúc trờng 15 4.5 Tính lặp trờng trờng 16 ii Mã kết thúc biểu ghi 16 BàI Các trờng liệu 17 17 00X Khối trờng kiểm soát 17 008 - Các yếu tố liệu có độ dài cố định - áp dụng cho tất loại t liệu 19 24 -34 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí .21 18 -25 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí .21 18 -20 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí 23 18 -28 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí 23 18 -22 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí 24 32 1XX Khối trờng tiêu đề mô tả 33 2XX Khối trờng Nhan đề thông tin liên quan đến nhan đề .35 37 38 39 245 04$aThe Yearbook of medicine 40 Thông thờng thông tin trách nhiệm cá nhân tập thể có liên quan đến lần xuất Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, mã $b nội dung liệu đợc ghi sau dấu vạch xiên (/) 43 3XX Khối trờng mô tả đặc trng vật lý 44 Trờng ghi thông tin tài liệu kèm theo (sách, tập mỏng, phụ lục rời, đồ, băng đĩa,vv ) ghi rõ chi tiết mô tả vật lý tài liệu kèm theo ngoặc đơn 45 Trớc $e, sử dụng dấu cộng (+) 45 Thí dụ: 310 ##$aHàng tháng .46 Thí dụ: 355 0#$aConfidential$bNOCONTRACT$cUK 47 Các trờng trờng BàI 1: NHữNG VấN Đề CHUNG Khái niệm Khổ mẫu MARC Việt Nam cho liệu th mục đợc thiết kế để nhập thông tin th mục (nhan đề, tên ngời tổ chức, chủ đề, phụ chú, nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, thông tin đặc trng vật lý đối tợng mô tả,v.v ) dạng t liệu truyền thống t liệu điện tử, Khổ mẫu bao gồm chuẩn để trình bày trao đổi thông tin th mục dới dạng máy tính đọc đợc tổ chức thông tin th viện Việt Nam Phạm vi áp dụng Marc Khổ mẫu đợc áp dụng cho loại hình t liệu sau: - Sách (dới dạng truyền thống, điện tử hay vi hình); - Xuất phẩm nhiều kỳ (báo, tạp chí, niên giám, tùng th); - Các tệp tin học (chơng trình máy tính, liệu số, t liệu đa phơng tiện có sử dụng máy tính, hệ thống dịch vụ trực tuyến Các dạng nguồn tin khác (văn bản, đồ bản, ) đợc mã hoá - Bản đồ dới hình thức (tờ rời, địa cầu in, vẽ tay, điện tử vi hình); - Bản nhạc: nhạc in, nhạc viết tay, - Băng, đĩa ghi âm: nhạc phẩm nhạc phẩm; - Vật liệu nhìn: nh phim, tranh, ảnh, hình ảnh động,các vật thể hình khối - T liệu hỗn hợp: su tập thảo lu trữ bao gồm nhiều dạng tài liệu Dựa thực tế biên mục Việt Nam, vào nhu cầu khả ứng dụng để xây dựng sở liệu th mục quan thông tin th viện, khổ mẫu không nhằm bao quát đầy đủ yếu tố có mà đa yếu tố nhất, có tính đến tơng hợp quốc tế Trong trình ứng dụng thực tế, xem xét việc tiếp tục bổ sung yếu tố khác theo yêu cầu phát triển hoạt động biên mục Những loại biểu ghi th mục Một yếu tố liệu có ý nghĩa then chốt vùng đầu biểu (Leader) dạng t liệu đợc mô tả.Vị trí số 06 (loại hình biểu ghi) vùng đầu biểu xác định dạng t liệu sau: - T liệu có sử dụng ngôn ngữ, chữ viết (văn bản) - Bản thảo có sử dụng ngôn ngữ, chữ viết (văn bản) - Tệp tin học - T liệu đồ - Bản thảo đồ - Bản nhạc có ký âm - Bản nhạc chép tay - T liệu ghi âm nhạc - T liệu ghi âm nhạc - T liệu chiếu (phim) - T liệu đồ hoạ hai chiều không chiếu đợc Các trờng trờng - Vật phẩm nhân tạo chiều vật thể tự nhiên - Bộ t liệu (Kit) - T liệu hỗn hợp T liệu vi hình (Vi phim, vi phiếu), dù nguyên đợc tạo từ nguyên bản, không đợc xác định nh loại biểu ghi Dạng biểu ghi cuả t liệu vi hình xác định theo nguyên (thí dụ t liệu có sử dụng ngôn ngữ trờng hợp vi phiếu chụp lại sách) Thành phần biểu ghi th mục Marc Việt Nam Biểu ghi MARC Việt Nam bao gồm thành phần quan trọng: - Cấu trúc biểu ghi (Record Structure) - Mã xác định nội dung (Content Designators) - Nội dung liệu (Content data) Cấu trúc biểu ghi MARC Việt Nam phát triển ứng dụng dựa tảng tiêu chuẩn quốc tế ISO 2709 Khổ mẫu trao đổi thông tin (Format for information exchange ISO 2709) Mã xác định nội dung tập hợp nhãn trờng mã (dấu phân cách ký hiệu trờng con) đợc thiết lập để xác định cá biệt hoá yếu tố liệu có biểu ghi hỗ trợ việc xử lý liệu Nội dung Dữ liệu đợc xác định chuẩn bên khổ mẫu nh chuẩn mô tả ISBD, qui tắc mô tả, khung phân loại, từ điển từ chuẩn, khung đề mục chủ đề, chuẩn mã ngôn ngữ, chuẩn mã nớc, Một số mã đợc xác định khổ mẫu MARC Việt Nam Một số quy ớc dùng khổ mẫu Khổ mẫu MARC Việt Nam sử dụng ký hiệu đánh máy quy ớc sau: - Ký hiệu thể số không (zero) nhãn trờng, vị trí cố định ký tự, vị trí thị Cần phân biệt ký hiệu với chữ o viết hoa (O) thí dụ văn bản; # - Ký hiệu đồ hoạ # thể khoảng trống (hex 20) trờng mã hoá, vị trí không xác định thị tình đặc biệt mà ký tự khoảng trống gây nhầm lẫn $ - Ký hiệu $ (hex 1F) đợc sử dụng để thể dấu phân cách trờng trớc ký hiệu trờng Thí dụ $a thể phân cách trờng a | - Ký hiệu | thể ký tự lấp đầy (hex 7C) Cần phân biệt số (hex 31) chữ l (hex 6C) thí dụ văn Các trờng trờng BI 2: HNG DN CI T MACR Copy th mc cha phn mm ISIS MARC vo cng D:\ Kớch ỳp chut vo file: SetupIsisMarc153 Khi mn hỡnh hin ca s: a Kớch chut vo nỳt mi tờn chn ngụn ng English b Sau ú kớch chut vo Aceptar Nu ca s tip theo hin ra, bm chut vo OK ri tip tc lm theo ch dn bm Next Ca s tip theo hin ra, bm chut vo I have read the advisory ri tip tc lm theo ch dn Ca s tip theo hin ra, bm chut vo Next bm Next Các trờng trờng Ca s tip theo hin ra, bm chut vo Next Ca s tip theo hin ra, bm chut vo Next Ca s tip theo hin ra, bm chut vo Install 10 Mỏy tớnh s t ng chy chng trỡnh ci t ISIS MARC Sau mỏy chy xong, kớch chut vo Finish 11 Khi ú quỏ trỡnh ci t ISIS MARC ó thnh cụng Bc tip theo l cỏi t phn mm ting Vit cho giao din ISIS MARC Cỏc bc c tin hnh nh sau: Nhỏy ỳp chut vo file: IsisMarcVN Ca s hin nh sau: Các trờng trờng Xúa ton b ch xut hin ụ Unpack all files to: v gừ thay th bng lnh sau: C:\ Kớch chut loi b nỳt ỏnh du Confirm overwrite nh sau: Sau ú kớch chut vo nỳt OK, mỏy s t ng ci giao din ting Vit cho ISIS MARC n õy l ó hon thnh vic ci t giao din ting Vit Vic tip theo l sa Fonts ch cho giao din ca Windows Cỏc bc tin hnh nh sau: Thu nh tt c cỏc ca s hin thi ca Windows Kớch nỳt phi chut va ngoi mn hỡnh, chn Properties hin ca s sau: chn Appearance v chn tip Advance Kớch chut vo ch Message Text, sau ú kớch chut vo ụ mi tờn ca mc Font: chn loi font ch VnArial Kớch chut vo ch Message Box, sau ú kớch chut vo ụ mi tờn ca mc Font: chn loi font ch VnArial Kớch chut vo ch Normal Disabled Selected, sau ú kớch chut vo ụ mi tờn ca mc Font: chn loi font ch VnArial Sau ú bn OK ln th v OK ln th Quỏ trỡnh thit lp ting Vit cho windows ó hon thnh Các trờng trờng ng ISIS MARC lm theo cỏch sau: a Kớch chut vo START phớa gúc trỏi mn hỡnh b Chn Programs c Chn ISIS MARC d Kớch chut vo IsisMarc ng phn mm ISIS MARC Các trờng trờng 36 Trờng ghi nhan đề viết tắt t liệu Đối với xuất phẩm nhiều kỳ, trờng ghi dạng viết tắt nhan đề khoá (key title) trung tâm ISSN qui định dựa nhan đề khoá trờng 222 Những nhan đề viết tắt khác quan biên mục, kể quan làm tóm tắt th mục, cung cấp Đặc tính trờng - Không bắt buộc - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Lập tiêu đề bổ sung cho nhan đề viết tắt - Không lập tiêu đề bổ sung cho nhan đề viết tắt - Có lập tiêu đề bổ sung cho nhan đề viết tắt Chỉ thị 2: - Dạng nhan đề viết tắt # - Nhan đề khoá viết tắt - Nhan đề khác viết tắt Trờng $a - Nhan đề viết tắt (NR) $b - Thông tin định tính viết tắt ngoặc đơn (NR) Thí dụ: 210 10$aTT Kinh tế $b(HN) 210 10$aPlant prot bull $b(Faridabad) 210 10$aAnnu rep - Dep Public Welfare $b(Chic.) 222 Nhan đề khoá (R) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề khoá nhan đề đơn xuất phẩm nhiều kỳ trung tâm ISSN quốc gia cấp kèmvới số ISSN (đã đợc phản ánh trờng 022) Trờng có thêm thông tin định tính (đặt ngoặc đơn), xác định rõ làm cho nhan đề khoá trở nên đơn trờng hợp có nhiều xuất phẩm nhiều kỳ trùng nhan đề Máy tính tạo phụ dới dạng : ISSN [8 chữ số] = [nhan đề khoá], cách kết hợp liệu trờng 022 trờng 222 Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Lặp (R) - Có trờng Các trờng trờng 37 Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định # - Không xác định Chỉ thị 2: - Các ký tự không xếp 0-9 - Số ký tự không xếp Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề khoá, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Trờng $a - Nhan đề khoá (Key Title) (NR) $b - Thông tin định tính (NR) Thí dụ: 222#0$aThông tin Kinh tế $b(Hà Nội) 222 #0$aNature$b(London) 222 #4$aDer offentliche Dienst $b(Koln) 240 Nhan đề đồng (NR) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề đồng tạo cho t liệu biểu ghi th mục có trờng tiêu đề mô tả chứa tên tác giả cá nhân (trờng 100), tác giả tập thể (trờng 110) tên hội nghị ( trờng 111) Chú ý sử dụng dấu chấm (.) trớc mã trờng Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Không lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Nhan đề đồng đợc in hiển thị - In hiển thị Chỉ thị 2: - Ký tự không xếp 0-9 - Số lợng ký tự không xếp Các trờng trờng 38 Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề đồng nhất, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Trờng $a - Nhan đề đồng (NR) $d - Ngày ký hiệp ớc (R) $f - Ngày tháng t liệu (NR) $g - Thông tin khác (NR) Ghi yếu tố liệu đa vào trờng khác $h - Vật mang tin (NR) $k - Phụ đề hình thức (R) $l - Ngôn ngữ tác phẩm (NR) $m - Phơng tiện biểu diễn âm nhạc (R) $n - Số phần/tập (R) $p - Tên phần / tập $s - Phiên Thí dụ: 240 10$aThơ $kTuyển tập 240 10$aLuật,vv (1969-1970) 240 10$aGone with the wind $lFrench 240 10$aTreaties,etc $gPoland, $d1948 Mar $kProtocoles 242 Nhan đề dịch (do quan biên mục dịch) (R) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề dịch quan biên mục thực lời dịch không xuất t liệu nh nhan đề song song Để làm phụ chú, máy tính tạo lời dẫn "Nhan đề dịch:" dựa vào nhãn trờng Tuỳ theo yêu cầu trao đổi, biểu ghi có trờng nhan đề dịch ngôn ngữ khác Các dấu ngắt câu trờng đợc sử dụng theo qui định ISBD tuỳ theo yếu tố liệu Chú ý sử dụng dấu chấm (.) trớc mã trờng ngôn ngữ ($y) Đặc tính trờng - Cần thiết - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Tiêu đề bổ sung cho nhan đề dịch - Không cần tiêu đề bổ sung - Cần tiêu đề bổ sung Chỉ thị 2: - Ký tự không xếp 0-9 - Số ký tự không xếp Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề dịch, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Các trờng trờng 39 Trờng $a - Nhan đề dịch (NR) $b - Phụ đề nhan đề (NR) $n - Số phần/tập (R) $p - Nhan đề phần/tập (R) $y - Mã ngôn ngữ nhan đề dịch (NR) Thí dụ: 245 10$aForestry research : $bNew technology 242 10$aNghiên cứu lâm nghiệp : $bCông nghệ 245 10$aAnnals de chimie $nSérie C, $p Chimie organique 242 10$aAnnals of chemistry $nSeries C, $pOrganic chemistry $yeng 245 Nhan đề thông tin trách nhiệm (NR) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề chính, nhan đề khác yếu tố bổ sung, giải thích cho nhan đề chính, thông tin tác giả ngời tham gia biên soạn hay xây dựng t liệu Trong biểu ghi đợc lập theo ISBD, sử dụng dấu ngắt câu trờng theo qui định ISBD tuỳ theo yếu tố liệu tơng ứng với vùng thứ tiêu chuẩn Đặc tính trờng - Bắt buộc - Không lặp (NR) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Lập tiêu đề bổ sung cho nhan đề - Không làm tiêu đề bổ sung - Có làm tiêu đề bổ sung Chỉ thị 2: - Ký tự không xếp 0-9 - Số ký tự không xếp Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề chính, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Trờng $a - Nhan đề (NR) Trờng $a chứa nhan đề nhan đề lựa chọn (alternative title), có t liệu Trờng chứa nhan đề tác phẩm tập hợp tác phẩm nhan đề chung Các trờng trờng 40 $b - Phần lại nhan đề (Phụ đề nhan đề khác) (NR) Trờng $b chứa phần lại thông tin nhan đề Các liệu bao gồm: (các) nhan đề song song, (các) nhan đề nhan đề tác phẩm tập hợp tác phẩm nhan đề chung thông tin khác nhan đề Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, cần ý không lặp lại mã trờng $b có nhiều nhan đề song song, nhan đề tiếp theo, thông tin khác nhan đề $c - Thông tin trách nhiệm (NR) Trờng $c chứa thông tin tên ngời tập thể có trách nhiệm xây dựng t liệu vai trò họ Mã trờng $c không lặp Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, liệu trờng $c sử dụng dấu phân cách theo ISBD, dấu vạch xiên (/) $h - Phơng tiện (Vật mang tin) (NR) Trờng $h chứa định danh phơng tiện hay vật mang tin Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, định danh ghi chữ thờng đặt ngoặc vuông, thí dụ: [vi hình ], [ghi âm] Trờng $h ghi tiếp sau $a, $n, $p đứng trớc $b, $c $n - Số phần/tập t liệu (R) Trờng $n chứa định danh thứ tự số hay chữ phần hay tập thuộc t liệu, thí dụ: Tập 1, Phần B Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, định danh ghi sau dấu chấm (.) $p - Nhan đề phần/tập (R) Trờng $p chứa nhan đề phần hay tập thuộc t liệu Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, $p ghi sau $n cách dấu phẩy (, ) Khi trờng $n, ghi sau trờng $a trờng $p khác cách trờng dấu chấm ( ) Thí dụ : 245 10$aCơ học lợng tử 245 10$aChiến tranh Hoà bình : $bTiểu thuyết 245 10$aRock mechanics : $bJournal of the International Society for Rock Mechanics = Felsmechanik 245 245 04$aThe Yearbook of medicine 00$aHamlet ; $bRomeo and Juliette ; Othello 245 10$aHow to play chess / $cK Wicker ; with a foreword by D Pritchard ; illustrated by K Feuerstein 245 14$aThe Royal gazette $h [microform] 245 10$aAdvanced calculus $pStudent handbook 245 00$aDissertation abstracts $nA, $pThe humanities and social sciences / $cNew Brunswick Các trờng trờng 41 246 dạng khác Nhan đề (R) Chỉ dẫn Trờng ghi dạng nhan đề xuất chỗ khác t liệu, phận nhan đề chính, dạng nhan đề lựa chọn có hình thức khác hẳn với nhan đề trờng 245 Mục đích trờng giải vấn đề có lập tiêu đề bổ sung phụ cho loại nhan đề khác (nhan đề bổ sung, nhan đề bìa, ) hay không Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Kiểm soát phụ chú/ tiêu đề bổ sung - có phụ chú/ không lập tiêu đề bổ sung - có phụ chú/ lập tiêu đề bổ sung - Không phụ chú/không lập tiêu đề bổ sung - Không phụ chú/có lập tiêu đề bổ sung Chỉ thị 2: - Dạng nhan đề Vị trí thị có giá trị dới đây, cho biết dạng nhan đề phản ánh trờng 246 kiểm soát việc tạo phụ với lời dẫn mặc định # - Không đặc tả - Là phần nhan đề - Nhan đề song song - Nhan đề làm rõ (phân định) Là nhan đề đặc biệt bổ sung cho nhan đề thờng lệ số cá lẻ t liệu, nhờ ngời ta tìm đợc số cách dễ dàng Lời dẫn" Nhan đề làm rõ:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề khác Là nhan đề xuất t liệu, nhng không tìm đợc giá trị thích hợp để phản ánh - Nhan đề bìa Là nhan đề xuất bìa khác với nhan đề trang nhan đề Lời dẫn"Nhan đề bìa:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề trang tên bổ sung Là nhan đề ngôn ngữ khác tìm thấy trang tênmà không đợc coi nguồn mô tả th mục Lời dẫn"Nhan đề trang tên bổ sung:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề hoa văn Các trờng trờng 42 Là nhan đề xuất đầu trang văn Lời dẫn"Nhan đề hoa văn:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề chạy Là nhan đề xuất lề đầu lề cuối trang t liệu Lời dẫn"Nhan đề chạy:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề gáy sách Là nhan đề xuất gáy sách Lời dẫn"Nhan đề gáy sách:" đợc máy tính tạo với phụ Trờng $a - Nhan đề chính/ nhan đề giản lợc (NR) Nội dung giống nh trờmg $a trờng 245 $b - Phần lại nhan đề (NR) Nội dung giống nh trờmg $b trờng 245 $f - Năm tháng số thứ tự (NR) Định danh thời gian hay thứ tự tập/số, liên hệ dạng nhan đề khác với mô tả th mục có phụ đợc tạo từ trờng $g - Thông tin khác (NR) Trờng phản ánh thông tin đa vào trờng khác, thí dụ nh "có thay đổi chút ít"đặt ngoặc đơn $h - Vật mang tin/phơng tiện (NR) Nội dung giống nh trờmg $h trờng 245 $i - Lời hiển thị (lời dẫn) (NR) Trờng ghi lời cần phải thị không sử dụng giá trị 2-8 thị nh sử dụng trờng $i thị có giá trị # Trờng luôn trớc $a $n - Số phần/tập t liệu (R) Nội dung giống nh trờmg $n trờng 245 $p - Nhan đề phần / tập (R) Nội dung giống nh trờmg $p trờng 245 Thí dụ: 246 3#$iCũng có nhan đề: $aCOMPENDEX 246 3#$iNhan đề bìa: $aBí sống lâu 246 32$aCreating jobs $f1980 246 37$aB.E.E.C bulletin Nhóm trờng lần xuất địa xuất (250-260) Các trờng trờng 43 250 Lần xuất (NR) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin lần xuất t liệu theo qui định qui tắc biên mục hành Đối với xuất phẩm nhiều kỳ, trờng không dùng để ghi thông tin thứ tự lần xuất bản, thí dụ nh xuất lần thứ 2, thứ 3, mà ghi thông tin dạng nh : vi xuất dới dạng vi hình, chữ (dành cho ngời khiếm thị, ) Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Không lặp (NR) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định Chứa ký tự trống (#) Chỉ thị 2: - Không xác định Chứa ký tự trống (#) Trờng $a - Lần xuất (NR) Trờng chứa thông tin lần xuất bản, bao gồm ký tự số chữ cái, từ kèm và/hoặc chữ viết tắt $b - Thông tin khác lần xuất (NR) Thông thờng thông tin trách nhiệm cá nhân tập thể có liên quan đến lần xuất Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, mã $b nội dung liệu đợc ghi sau dấu vạch xiên (/) Thí dụ: 250 ##$aXuất lần thứ 250 ##$aấn đặc biệt 250 ##$aTái có bổ sung sửa chữa 250 ##$aVi 250 ##$aMicroed 250 ##$aMedium-high voice ed 250 ##$aNew ed., rev and illustrated 250 ##$a4th ed / $brevised by M Gorman 250 ##$a3rd draft / $bedited by P Watson 260 Địa xuất (nơi XB, Nhà XB, năm XB) (NR) Chỉ dẫn Các trờng trờng 44 Trờng ghi thông tin xuất bản, in ấn, phát hành hay sản xuất t liệu theo qui định qui tắc biên mục hành Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Không lặp (NR) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định Chứa ký tự trống (#) Chỉ thị 2: - Không xác định Chứa ký tự trống (#) Trờng $a - Nơi xuất bản/phát hành (R) Có thể chứa chữ viết tắt [ s.l.] nơi xuất $b - Nhà xuất bản/phát hành (R) Có thể chứa chữ viết tắt [ s.n.] tên nhà xuất $c - Năm xuất bản/ phát hành (R) Có thể chứa nhiều loại năm (thí dụ năm xuất năm quyền) Thí dụ: 260 ##$aHà Nội : $bVăn hoá, $c1992 260 ##$aHà Nội ; $aTP HCM: $bKhoa học Kỹ thuật, $c1985 260 ##$aHà Nội : $bTác phẩm ; $aTP HCM: $bDân tộc, $c1976 260 ##$aNew York, N.Y : $bElservier, $c1984 printing, C1980 260 ##$aParis : $bGauthier-Villars ; $aChicago : $bUniversity of Chicago Pr., $c1955 260 ##$a[S.l $bs.n., $c15 ? ] 3XX Khối trờng mô tả đặc trng vật lý 300 Mô tả vật lý (R) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin khối lợng, minh hoạ, khổ cỡ t liệu chi tiết tài liệu kèm theo Sử dụng dấu phân cách ISBD vùng mô tả vật lý trớc dấu trờng tơng ứng Đặc tính trờng - Bắt buộc Các trờng trờng 45 - lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định Chứa dấu trống (#) Chỉ thị 2: - Không xác định Chứa dấu trống (#) Trờng $a - Khối lợng vật lý Trờng ghi số trang, tập, đĩa, băng cassetes, cuộn phim, thời lợng t liệu (R) $b - Các chi tiết vật lý khác ( NR) Trờng ghi đặc trng vật lý khác nh: tài liệu minh hoạ, màu sắc, tốc độ quay, âm thanh, đặc trng rãnh, số kênh, hình thức trình bày phim nhựa Trớc $b, sử dụng dấu hai chấm (:) $c - Kích thớc, khổ cỡ (R) Trờng ghi kích thớc t liệu tính centimét, milimét inches; có định tố (qualifier) đặt ngoặc đơn để khổ cỡ, thí dụ (fol.), (8vo) Trớc $c, sử dụng dấu chấm phảy (; ) $e - Tài liệu kèm theo (NR) Trờng ghi thông tin tài liệu kèm theo (sách, tập mỏng, phụ lục rời, đồ, băng đĩa,vv ) ghi rõ chi tiết mô tả vật lý tài liệu kèm theo ngoặc đơn Trớc $e, sử dụng dấu cộng (+) Thí dụ: 300 ##$a149 tr ; $c23cm 300 ##$a4 t :$bminh hoạ ; $c24cm 300 ##$a1 đĩa ghi âm (20') : $btơng tự, 33 1/3 vòng/phút, stereo ; 12 in 300 ##$a1 đĩa ghi âm (56') : $bsố, stereo ; $c4 3/4 in 300 ##$a160 slide : $bmầu ; $c2 x in 300 ##$a1 cuộn phim (312 ft.) : $bcâm, đen & trắng ; $c16mm 300 ##$a1 băng hình (30') : $bâm thanh, mầu ; $c1/2 in 300 ##$a271 tr : $bminh hoạ ; $c21cm + $eátlát (37tr.,19 phụ bản: 19 đồ mầu ; 37cm.) 300 ##$a1 đĩa mềm ; $c3 1/2 in + $esách hớng dẫn 310 Định kỳ xuất (NR) Các trờng trờng 46 Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin định kỳ xuất xuất phẩm nhiều kỳ kèm theo năm tháng bắt đầu xuất với định kỳ tại, nh thay đổi so với định kỳ lúc bắt đầu xuất Đối với t liệu đình bản, định kỳ xuất đợc ghi trờng này, nhng phải kèm theo năm bắt đầu năm kết thúc Đặc tính trờng - Bắt buộc - Không lặp (NR) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định Chứa dấu trống (#) Chỉ thị 2: - Không xác định Chứa dấu trống (#) Trờng $a - Định kỳ xuất (NR) $b - Năm tháng bắt đầu/kết thúc định kỳ xuất (NR) Thí dụ: 310 ##$aHàng tháng 310##$aHai tháng kỳ , $b1983310##$a5 số năm, $b1946-1948 355 Phân loại bảo mật (R) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin phân loại bảo mật có liên quan toàn t liệu biểu ghi Ngoài chứa định xử lý thông tin việc phổ biến bên đối tợng nói Đặc tính trờng - Có thể áp dụng - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Đối tợng bảo mật - T liệu - Biểu ghi Chỉ thị 2: - Không xác định # - Không xác định Trờng $a - Phân loại bảo mật (NR) Trờng chứa thông tin phân loại mức độ bảo mật, thí dụ: hạn chế sử dụng, mật, lu hành nội bộ, $b - Chỉ định xử lý (R) Các trờng trờng 47 Trờng chứa qui định xử lý, thí dụ nh nội quan, tổ chức đợc phép xử lý xem t liệu $c - Thông tin phổ biến bên (R) Trờng chứa qui định phổ biến bên ngoài, thí dụ nớc xem t liệu biểu ghi $d - Thông tin hạ cấp/huỷ bảo mật (NR) Trờng chứa thông tin hạ cấp/huỷ bảo mật, thí dụ : "Theo định quan soạn thảo/ biên mục gốc" Những thông tin ngày tháng hạ cấp huỷ bảo mật ghi vào trờng $g $h cách tơng ứng $g - Ngày hạ cấp bảo mật (NR) $h - Ngày huỷ bảo mật (NR) $j - Thông tin quan cho phép thay đổi phân loại bảo mật (R) Thí dụ: 355 0#$aConfidential$bNOCONTRACT$cUK $g20281001 (T liệu đợc hạ cấp bảo mật vào ngày 1/10/2028) 355 0#$aTop Secret$bNOFORN$h202301 (T liệu đợc huỷ bảo mật vào ngày 1/03/2023) 362 Thời gian xuất định danh thứ tự xuất phẩm nhiều kỳ (R) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin năm bắt đầu năm kết thúc t liệu và/hoặc định danh thứ tự đợc ghi số/tập xuất phẩm nhiều kỳ Định danh thứ tự thờng số nhng chữ Các thông tin định dạng (ghi theo mẫu) không định dạng Nếu thông tin thời gian xuất lấy từ nguồn số số cuối cuả t liệu thông tin đợc ghi không định dạng có trích dẫn nguồn Đặc tính trờng - Không bắt buộc - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Dạng ngày tháng - Có định dạng - Không định dạng Chỉ thị 2: - Không xác định Trờng $a - Thời gian xuất và/hoặc định danh thứ tự (NR) Trờng ghi định danh thời gian( năm bắt đầu năm kết thúc) và/hoặc định danh thứ tự t liệu Khi sử dụng hai loại định danh, định danh thời gian ghi sau để ngoặc đơn Các trờng trờng 48 $z - Nguồn thông tin (NR) Trờng ghi nguồn lấy thông tin cho trờng $a, dới dạng ghi không định dạng Sử dụng dấu chấm ( ) trớc $z Thí dụ 362 0#$aVol.1, no (Apr 1981) 362 0#$a1968362 0#$aVol.1, no (Apr 1983)-vol.1, no.3 (June 1989) 362 1##$aBegan with 1930 issue $zCf Letter from Ak State Highway Dept, Aug.6, 1975 4XX Khối trờng tùng th 440 - Tiêu đề bổ sung cho nhan đề Tùng th (R) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề tùng th, muốn lập tiêu đề bổ sung cho nhan đề Đặc tính trờng - Không bắt buộc - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định # - Không xác định Chỉ thị 2: - Ký tự không xếp 0-9 - Số ký tự không xếp Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề tùng th, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Trờng $a - Nhan đề tùng th (NR) $n - Số phần/loại (R) Trờng ghi định danh số phần/loại tùng th Sử dụng dấu chấm ( ) trớc mã trờng $n $p - Nhan đề phần/loại (R) Trờng ghi nhan đề phần/loại tùng th Sử dụng dấu phẩy (,) trớc mã trờng $p $v - Số thứ tự tập (NR) Trờng ghi số thứ tự t liệu tùng th Sử dụng dấu chấm phẩy (; ) trớc mã trờng $v Các trờng trờng 49 $x - Chỉ số ISSN tùng th (NR) Trờng $x ghi số ISSN tùng th.Trờng xuất sau $a, $n, $p trớc $v Sử dụng dấu phẩy (,) trớc mã trờng $x Thí dụ: 440 #0$aTủ sách lý luận hớng dẫn sáng tác 440 #0$aVăn học đại giới $pVăn học ấn độ 440 #0$aThe rare book tapes $nSeries 1; $v5 490 - Thông tin Tùng th (R) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin tùng th, muốn hiển thị thông tin mô tả th mục ý định lập tiêu đề bổ sung cho thông tin Đặc tính trờng - Cần thiết - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Có theo dõi tùng th hay không? - Không theo dõi tùng th - Có theo dõi tùng th Giá trị thể tùng th không cần theo dõi, nghĩa tiêu đề mô tả bổ sung trờng 440 Giá trị thể tùng th đợc theo dõi, nghĩa có tiêu đề mô tả bổ sung trờng 440 Chỉ thị - Không xác định # - Không xác định Trờng $a - Thông tin tùng th (NR) Trờng chứa nhan đề tùng th, thông tin giải thích nhan đề, thông tin trách nhiệm, định danh số thứ tự phần loại tên phần loại Các thông tin phân cách dấu theo qui định ISBD, không nằm trờng riêng biệt nh trờng 440 $v - Số thứ tự tập (NR) Trờng ghi số thứ tự t liệu tùng th Sử dụng dấu chấm phẩy (; ) trớc mã trờng $v $x - Chỉ số ISSN tùng th (NR) Trờng $x ghi số ISSN tùng th.Trờng xuất sau $a trớc $v Sử dụng dấu phẩy (,) trớc mã trờng $x Thí dụ: 490 0#$aVăn học đại giới Văn học Các trờng trờng 50 490 ấn độ 1#$aThe rare book tapes Series 1; $v5 490 0#$aPolicy series / CES ; $v1 490 1#$aPapers and documents of the I.C.I Series C, Bibliographies; $vno 490 1#$Annual census of manufactures $x0315-5587 [...]... phần này trong th mục Với MARC Việt Nam, giá trị này luôn luôn là 4 (đảm bảo thông báo độ dài của trờng đến 9999 ký tự) - Độ dài của phần vị trí ký tự bắt đầu (vị trí 21) : chỉ ra độ dài của phần này trong vùng th mục Với MARC Việt Nam, giá trị này luôn luôn là 5 - Độ dài của thông tin ứng dụng tự xác định (vị trí 22): chỉ ra độ dài của phần này trong th mục Trong MARC Việt Nam, th mục không chứa một...Các trờng và trờng con 9 Bài 3 Cấu trúc biểu ghi MARC Việt Nam 1 Cấu trúc chung của biểu ghi MARC Việt Nam Cấu trúc biểu ghi MARC Việt Nam bao gồm các phần nh sau: - Chỉ dẫn đầu biểu ghi (gọi tắt là đầu biểu, tiếng Anh gọi là LEADER): là một vùng dữ liệu đặc biệt có độ dài cố định chứa các thông... biểu ghi theo khổ mẫu MARC Việt Nam, có một mã thông báo kết thúc biểu ghi Mã này phải không trùng với dữ liệu thực tế của biểu ghi Thí dụ mã kết thúc biểu ghi có thể là dấu gạch chéo ngợc (\) Các trờng và trờng con 17 BàI 4 Các trờng dữ liệu Các trờng dữ liệu của MARC có thể đợc chia thành khối ý nghĩa của từng khối có thể phụ thuộc vào từng loại hình t liệu xử lý Các trờng mà MARC Việt Nam quy định... (ASCII 1 F hex) và ký hiệu trờng con MARC Việt Nam quy định dấu phân cách trong biểu ghi là $ và ký hiệu trờng con có thể là chữ cái hoặc số Thí dụ: a, Khi đó mã trờng con là $a Dữ liệu của trờng con nào thì sẽ đợc gán ngay sau mã trờng con đó 4.3 Dữ liệu của các trờng Dữ liệu của các trờng không thuộc quy định của khổ mẫu mà tuân thủ các chuẩn mô tả bên ngoài khổ mẫu (thí dụ chuẩn mô tả ISBD hay AACR2)... mỗi biểu ghi có mã kết thúc biểu ghi (KTBG) Cấu trúc tổng quát của biểu ghi MARC Việt Nam có thể đợc thể hiện nh sau: Đầu biểu Th mục KTT Trờng 1 KTT Trờng 2 KTT Trờng KTT Trờng n KTT KTBG Dữ liệu trong biểu ghi MARC đợc trình bày nối tiếp nhau, theo dòng dữ liệu Sau đây là mô tả chi tiết từng phần của biểu ghi MARC Việt Nam: 2 Đầu biểu Đầu biểu là vùng đầu tiên của biểu ghi, có độ dài cố định là... thông tin bổ sung về các qui tắc biên mục đợc sử dụng MARC Việt Nam sử dụng các mã để xác định hình thức biên mục mô tả nh sau: a = Biểu ghi tuân thủ quy tắc AACR2 i = Biểu ghi tuân thủ Mô tả theo tiêu chuẩn ISBD u = Không rõ quy tắc mô tả Vị trí 19: Dự trữ Chuẩn 2709 dự trữ vị trí này để dành cho những ứng dụng nào đó Mỗi nguời ứng dụng MARC Việt Nam có thể gán mã riêng cho hệ thống của mình Vị trí... độ dài cố định và bao giờ cũng dài 12 ký tự Cấu trúc của một mục th mục nh sau: Mục Thông tin Vị trí Nhãn trờng 00-02 Độ dài trờng 03-06 Vị trí ký tự bắt đầu 07-11 Vị trí 00-02 - Nhãn trờng: Khổ mẫu MARC Việt Nam sử dụng 3 chữ số để thể hiện nhãn trờng Nếu nhãn trờng cha đủ 3 chữ số thì gán thêm số 0 ở trớc cho đủ 3 chữ số Thí dụ: 001, 010, Vị trí 03-06 - Độ dài trờng: Các vị trí này chứa 4 ký tự là... xác định bộ mã ký tự sử dụng trong CSDL, MARC Việt Nam sử dụng mã sau để xác định bộ mã: # =Bộ mã ký tự không xác định a = Bộ mã UCS/UNICODE Vị trí 10 - Số lợng chỉ thị Luôn luôn là 2 (theo ISO,2709), do máy tính tạo ra Vị trí này chỉ ra số lợng chỉ thị gặp trong các trờng có độ dài biến động Vị trí 11 - Độ dài mã trờng con Luôn luôn là 2 (theo ISO,2709), do máy tính tạo ra Vị trí này chỉ ra số lợng... trờng không thuộc quy định của khổ mẫu mà tuân thủ các chuẩn mô tả bên ngoài khổ mẫu (thí dụ chuẩn mô tả ISBD hay AACR2) Đây là dữ liệu thực tế của của biểu ghi để trình bày và trao đổi theo khổ mẫu MARC Việt Nam 4.4 Mã kết thúc trờng Mã kết thúc trờng là kỹ tự cuối cùng của trờng thông báo trờng đã kết thúc Thí dụ mã kết thúc trờng có thể là ^ Các trờng và trờng con 16 4.5 Tính lặp của các trờng... liệu: Do máy tính tạo ra, gồm một chuỗi số 5 ký tự chỉ ra vị trí ký tự đầu tiên của trờng điều khiển có độ dài biến đổi đầu tiên trong biểu ghi Chuỗi số đợc căn về bên phải, nếu vị trí nào (ở bên trái) không sử dụng thì điền số 0 vào chỗ đó cho đủ 5 ký tự Vị trí 17: Cấp mã hoá Cấp mã hoá chỉ ra mức độ đầy đủ của thông tin th mục và/hoặc định danh nội dung của biểu ghi theo MARC MARC Việt Nam sử dụng