KHỔ MẪU MARC VÀ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG TRONG THỰC TẾ TẠI THƯ VIÊN ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

TRNG I HC VN HO H NI KHOA THễNG TIN- TH VIN - TI KHOA HC KH MU MARC V KH NNG NG DNG TRONG THC T TI TH VIấN I HC BCH KHOA H NI H NI 2006 Cao Minh Kiểm Dự tthảo Khổ mẫu MARC Việt Nam cho liệu th mục Trình bày Hội thảo Quốc gia Khổ mẫu MARC Việt Nam, Hà Nội, ngày 22-23/11/2001 i Mục lục TI KHOA HC Mục lục i Phần I Những vấn đề chung I Giới thiệu chung Phạm vi áp dụng khổ mẫu th mục Những loại biểu ghi th mục II Thành phần biểu ghi th mục MARC Việt Nam III Một số quy ớc dùng khổ mâu .4 IV Nguyên tắc phát triển Phần II Cấu trúc biểu ghi MARC Việt Nam I Cấu trúc chung biểu ghi MARC Việt Nam II Đầu biểu Vị trí 00-04 - Độ dài biểu ghi Vị trí 05 - Trạng thái biểu ghi: Vị trí 06 - Loại Biểu ghi Vị trí 07 - Cấp th mục Vị trí 08 - Dạng thông tin kiểm soát: .9 Vị trí 09 - Bộ Mã ký tự sử dụng: Vị trí 10 - Số lợng thị Vị trí 11 - Độ dài mã trờng Vị trí 12-16 - Địa gốc liệu: .10 Vị trí 17: Cấp mã hoá 10 Vị trí 18: Hình thức biên mục mô tả 10 Vị trí 19: Dự trữ 11 Vị trí 20-23: Bản đồ mục trờng 11 III Th mục 11 Vị trí 00-02 - Nhãn trờng: 12 Vị trí 03-06 - Độ dài trờng: 12 Vị trí 07-11 - Vị trí ký tự bắt đầu : 12 ii Trình tự trờng th mục: 12 IV Các trờng liệu 12 Chỉ thị: 13 Trờng 13 Dữ liệu trờng 13 Mã kết thúc trờng 13 V Tính lặp trờng trờng 13 VI Mã kết thúc biểu ghi 14 Phần III Các trờng liệu 15 15 00X Khối trờng kiểm soát 15 008 - Các yếu tố liệu có độ dài cố định - áp dụng cho tất loại t liệu 17 24 -34 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí .19 18 -25 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí .19 18 -20 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí 21 18 -28 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí 22 18 -22 - sử dụng ký tự lấp đầy ( | ) vị trí 23 31 1XX Khối trờng tiêu đề mô tả 32 2XX Khối trờng Nhan đề thông tin liên quan đến nhan đề .35 36 38 38 245 04$aThe Yearbook of medicine 40 Thông thờng thông tin trách nhiệm cá nhân tập thể có liên quan đến lần xuất Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, mã $b nội dung liệu đợc ghi sau dấu vạch xiên (/) 43 3XX Khối trờng mô tả đặc trng vật lý 44 Trờng ghi thông tin tài liệu kèm theo (sách, tập mỏng, phụ lục rời, đồ, băng đĩa,vv ) ghi rõ chi tiết mô tả vật lý tài liệu kèm theo ngoặc đơn 45 Trớc $e, sử dụng dấu cộng (+) 45 Thí dụ: 310 ##$aHàng tháng .46 Thí dụ: 355 0#$aConfidential$bNOCONTRACT$cUK 47 Các trờng trờng Phần I Những vấn đề chung I Giới thiệu chung Khổ mẫu MARC Việt Nam cho liệu th mục đợc thiết kế để nhập thông tin th mục (nhan đề, tên ngời tổ chức, chủ đề, phụ chú, nơi xuất bản, nhà xuất bản, năm xuất bản, thông tin đặc trng vật lý đối tợng mô tả,v.v ) dạng t liệu truyền thống t liệu điện tử, Khổ mẫu bao gồm chuẩn để trình bày trao đổi thông tin th mục dới dạng máy tính đọc đợc tổ chức thông tin th viện Việt Nam Phạm vi áp dụng khổ mẫu th mục Khổ mẫu đợc áp dụng cho loại hình t liệu sau: - Sách (dới dạng truyền thống, điện tử hay vi hình); - Xuất phẩm nhiều kỳ (báo, tạp chí, niên giám, tùng th); - Các tệp tin học (chơng trình máy tính, liệu số, t liệu đa phơng tiện có sử dụng máy tính, hệ thống dịch vụ trực tuyến Các dạng nguồn tin khác (văn bản, đồ bản, ) đợc mã hoá - Bản đồ dới hình thức (tờ rời, địa cầu in, vẽ tay, điện tử vi hình); - Bản nhạc: nhạc in, nhạc viết tay, - Băng, đĩa ghi âm: nhạc phẩm nhạc phẩm; - Vật liệu nhìn: nh phim, tranh, ảnh, hình ảnh động,các vật thể hình khối - T liệu hỗn hợp: su tập thảo lu trữ bao gồm nhiều dạng tài liệu Dựa thực tế biên mục Việt Nam, vào nhu cầu khả ứng dụng để xây dựng sở liệu th mục quan thông tin th viện, khổ mẫu không nhằm bao quát đầy đủ yếu tố có mà đa yếu tố nhất, có tính đến tơng hợp quốc tế Trong trình ứng dụng thực tế, xem xét việc tiếp tục bổ sung yếu tố khác theo yêu cầu phát triển hoạt động biên mục Những loại biểu ghi th mục Một yếu tố liệu có ý nghĩa then chốt vùng đầu biểu (Leader) dạng t liệu đợc mô tả.Vị trí số 06 (loại hình biểu ghi) vùng đầu biểu xác định dạng t liệu sau: - T liệu có sử dụng ngôn ngữ, chữ viết (văn bản) - Bản thảo có sử dụng ngôn ngữ, chữ viết (văn bản) - Tệp tin học - T liệu đồ - Bản thảo đồ Các trờng trờng - Bản nhạc có ký âm - Bản nhạc chép tay - T liệu ghi âm nhạc - T liệu ghi âm nhạc - T liệu chiếu (phim) - T liệu đồ hoạ hai chiều không chiếu đợc - Vật phẩm nhân tạo chiều vật thể tự nhiên - Bộ t liệu (Kit) - T liệu hỗn hợp T liệu vi hình (Vi phim, vi phiếu), dù nguyên đợc tạo từ nguyên bản, không đợc xác định nh loại biểu ghi Dạng biểu ghi cuả t liệu vi hình xác định theo nguyên (thí dụ t liệu có sử dụng ngôn ngữ trờng hợp vi phiếu chụp lại sách) II Thành phần biểu ghi th mục MARC Việt Nam Biểu ghi MARC Việt Nam bao gồm thành phần quan trọng: - Cấu trúc biểu ghi (Record Structure) - Mã xác định nội dung (Content Designators) - Nội dung liệu (Content data) Cấu trúc biểu ghi MARC Việt Nam phát triển ứng dụng dựa tảng tiêu chuẩn quốc tế ISO 2709 Khổ mẫu trao đổi thông tin (Format for information exchange ISO 2709) Mã xác định nội dung tập hợp nhãn tr ờng mã (dấu phân cách ký hiệu trờng con) đợc thiết lập để xác định cá biệt hoá yếu tố liệu có biểu ghi hỗ trợ việc xử lý liệu Nội dung Dữ liệu đợc xác định chuẩn bên khổ mẫu nh chuẩn mô tả ISBD, qui tắc mô tả, khung phân loại, từ điển từ chuẩn, khung đề mục chủ đề, chuẩn mã ngôn ngữ, chuẩn mã n ớc, Một số mã đợc xác định khổ mẫu MARC Việt Nam III Một số quy ớc dùng khổ mâu Khổ mẫu MARC Việt Nam sử dụng ký hiệu đánh máy quy ớc sau: - Ký hiệu thể số không (zero) nhãn trờng, vị trí cố định ký tự, vị trí thị Cần phân biệt ký hiệu với chữ o viết hoa (O) thí dụ văn bản; # - Ký hiệu đồ hoạ # thể khoảng trống (hex 20) trờng mã hoá, vị trí không xác định thị tình đặc biệt mà ký tự khoảng trống gây nhầm lẫn Các trờng trờng $ - Ký hiệu $ (hex 1F) đợc sử dụng để thể dấu phân cách trờng trớc ký hiệu trờng Thí dụ $a thể phân cách trờng a | - Ký hiệu | thể ký tự lấp đầy (hex 7C) Cần phân biệt số (hex 31) chữ l (hex 6C) thí dụ văn IV Nguyên tắc phát triển Số lợng trờng khổ mẫu không cố định mà bổ sung để đáp ứng nhu cầu phát triển Những nhãn trờng trờng quy định khổ mẫu tập hợp cho biểu ghi th mục để tổ chức có liên quan nghiên cứu áp dụng vào hoàn cảnh cụ thể tổ chức Các tổ chức, cá nhân chấp nhận sử dụng khổ mẫu đa thêm trờng trờng khác vào khổ mẫu nhng phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nếu trờng liệu cần bổ sung thêm có MARC21 đầy đủ Th viện Quốc hội Mỹ ban hành sử dụng nhãn tr ờng trờng đợc quy định MARC21 - Nếu trờng liệu cần bổ sung có tính đặc thù cục riêng tổ chức, không mang tính chất chung cho tất tổ chức khác lựa chọn nhãn tr ờng thuộc nhóm 9XX: nhãn trờng cục Không sử dụng nhãn tr ờng dải từ 00X đến 8XX Các trờng trờng Phần II Cấu trúc biểu ghi MARC Việt Nam I Cấu trúc chung biểu ghi MARC Việt Nam Cấu trúc biểu ghi MARC Việt Nam bao gồm phần nh sau: - Chỉ dẫn đầu biểu ghi (gọi tắt đầu biểu, tiếng Anh gọi LEADER): vùng liệu đặc biệt có độ dài cố định chứa thông tin trình xử lý biểu ghi - Danh bạ hay Th mục (tiếng Anh gọi DIRECTORY): phần tiếp sau phần Thông tin đầu biểu, loạt nhóm liệu dẫn trờng liệu có biểu ghi - Các trờng liệu: trờng chứa liệu mô tả Các trờng liệu có độ dài biến động (Variable Fields) có độ dài cố định (Fixed-Length Field) Bên trờng liệu, có hai loại mã xác định nội dung là: Chỉ thị (gồm hai ký tự, có) Dấu phân cách trờng (gồm ký tự) Giữa trờng có mã kết thúc trờng (KTT) Cuối biểu ghi có mã kết thúc biểu ghi (KTBG) Cấu trúc tổng quát biểu ghi MARC Việt Nam đợc thể nh sau: Đầu biểu Th mục KTT Trờng KTT Trờng KTT Trờng KTT Trờng n KTT KTBG Dữ liệu biểu ghi MARC đợc trình bày nối tiếp nhau, theo dòng liệu Sau mô tả chi tiết phần biểu ghi MARC Việt Nam: II Đầu biểu Đầu biểu vùng biểu ghi, có độ dài cố định 24 ký tự có vị trí từ vị trí đến 23 biểu ghi Cấu trúc tổng quát Đầu biểu nh sau (trình bày theo chiều từ xuống, phía trái liệu lu vào, số in nghiêng phía bên phải vị trí mã đầu biểu) : Thông tin ghi vào Vị trí Độ dài BG 00-04 Các trờng trờng Trạng thái BG 05 Loại BG 06 Cấp th mục 07 08 Dạng thông tin kiểm soát Bộ mã ký tự 09 Số lợng thị 10 Độ dài mã trờng 11 Địa liệu 12-16 Thông tin áp dụng 17-19 Bản đồ thông tin trờng 20-23 Vị trí 00-04 - Độ dài biểu ghi Dữ liệu máy tính tự động tạo ra, bao gồm chuỗi số ký tự ASCII số thập phân, cho biết độ dài toàn biểu ghi, kể đầu biểu, ký hiệu kết thúc trờng, kết thúc biểu ghi Độ dài tối đa biểu ghi 99999 Chuỗi số đợc bên phải, vị trí bên trái không sử dụng điền số vào chỗ cho đủ ký tự Vị trí 05 - Trạng thái biểu ghi: Vị trí mối quan hệ biểu ghi tệp liệu, chứa (01) mã ASCII chữ viết thờng cho biết tình trạng biểu ghi Sử dụng mã sau: c = Biểu ghi sửa chữa hiệu đính Chỉ biểu ghi có thay đổi hay cập nhật d = Biểu ghi bị xoá (deleted record) Chỉ biểu ghi có số kiểm soát không hợp thức Biểu ghi bị xoá có phần đầu biểu, danh bạ (th mục) trờng 001 (Số kiểm soát biểu ghi) có chứa đầy đủ trờng liệu khác nh vốn có Trong trờng hợp khác, có dẫn trờng 300 (Phụ chung) để giải thích lý xoá biểu ghi n = Biểu ghi (New record) Chỉ biểu ghi Đó biểu ghi cha có trớc liệu trao đổi Vị trí 06 - Loại Biểu ghi Chứa (01) ký tự ASCII chữ viết thờng cho biết đặc điểm xác định thành phần biểu ghi MARC Việt Nam sử dụng mã sau để thể Loại biểu ghi: Các trờng trờng a = Văn (bao gồm tài liệu in, vi phim, vi phiếu, điện tử) c = Bản nhạc có ghi nốt nhạc (ký âm) d = Bản nhạc viết tay, kể dới dạng vi hình e =T liệu đồ (các loại :tờ rời, átlát, điạ cầu, số hoá, ) f = T liệu đồ vẽ tay, kể dới dạng vi hình g = T liệu chiếu hình (phim nhựa, hoạt hình, băng video phim cuộn, phim đèn chiếu(slide), phim trong, ) i = Băng đĩa ghi âm nhạc phẩm (nh ghi âm phát biểu, tiếng nói, tiếng động ) j = Băng đĩa ghi âm nhạc phẩm k = T liệu đồ hoạ hai chiều không chiếu (tranh, ảnh, vễ thiết kế, ápphích, quảng cáo, phiên ) l = T liệu điện tử, t liệu số hoá m = = T liệu điện tử, t liệu số hoá, t liệu đa phơng tiện (multimedia), kể chơng trình máy tính, trò chơi điện tử, hệ thống dịch vụ trực tuyến Trong trờng hợp số t liệu số hoá xác định rõ ràng theo mã (diện) phần đầu biểu (vị trí 06) không dùng mã m o = Bộ t liệu (kit), tập hợp nhiều thành phần t liệu mà dạng chiếm u thế, có liên quan với p = T liệu hỗn hợp, hỗn hợp t liệu liên quan r = Vật thể nhân tạo (vật chế tác: mô hình, đồ chơi, tợng, quần áo, tiền cổ ) chiều, vật thể có sẵn tự nhiên (mẫu vật) t = Bản thảo văn Mã đợc lựa chọn để đa vào vị trí phải phù hợp với dạng nguyên t liệu đợc biên mục dựa dạng thức vật lý cấp hai (vật mang tin) Vì mã cho vi phim, vi phiếu:một vi phiếu chứa liệu dạng văn đợc gán mã "a" (văn bản); đồ dới dạng vi phiếu đợc gán mã "e" (t liệu đồ) Với tài liệu vật mang điện tử lựa chọn hai phơng thức Thí dụ, đồ số hoá đợc áp dụng mã "m" (T liệu điện tử), nhng nên dùng mã "e" (t liệubản đồ) Vị trí 07 - Cấp th mục Các trờng trờng 210 36 10$aAnnu rep - Dep Public Welfare $b(Chic.) 222 Nhan đề khoá (R) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề khoá nhan đề đơn xuất phẩm nhiều kỳ trung tâm ISSN quốc gia cấp kèmvới số ISSN (đã đợc phản ánh trờng 022) Trờng có thêm thông tin định tính (đặt ngoặc đơn), xác định rõ làm cho nhan đề khoá trở nên đơn trờng hợp có nhiều xuất phẩm nhiều kỳ trùng nhan đề Máy tính tạo phụ dới dạng : ISSN [8 chữ số] = [nhan đề khoá], cách kết hợp liệu trờng 022 trờng 222 Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định # - Không xác định Chỉ thị 2: - Các ký tự không xếp 0-9 - Số ký tự không xếp Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề khoá, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Trờng $a - Nhan đề khoá (Key Title) (NR) $b - Thông tin định tính (NR) Thí dụ: 222 #0$aThông tin Kinh tế $b(Hà Nội) 222 #0$aNature$b(London) 222 #4$aDer offentliche Dienst $b(Koln) Các trờng trờng 37 240 Nhan đề đồng (NR) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề đồng tạo cho t liệu biểu ghi th mục có trờng tiêu đề mô tả chứa tên tác giả cá nhân (trờng 100), tác giả tập thể (trờng 110) tên hội nghị ( trờng 111) Chú ý sử dụng dấu chấm (.) trớc mã trờng Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Không lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Nhan đề đồng đợc in hiển thị - In hiển thị Chỉ thị 2: - Ký tự không xếp 0-9 - Số lợng ký tự không xếp Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề đồng nhất, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Trờng $a - Nhan đề đồng (NR) $d - Ngày ký hiệp ớc (R) $f - Ngày tháng t liệu (NR) $g - Thông tin khác (NR) Ghi yếu tố liệu đa vào trờng khác $h - Vật mang tin (NR) $k - Phụ đề hình thức (R) $l - Ngôn ngữ tác phẩm (NR) $m - Phơng tiện biểu diễn âm nhạc (R) $n - Số phần/tập (R) $p - Tên phần / tập $s - Phiên Thí dụ: 240 10$aThơ $kTuyển tập Các trờng trờng 240 240 240 38 10$aLuật,vv (1969-1970) 10$aGone with the wind $lFrench 10$aTreaties,etc $gPoland, $d1948 Mar $kProtocoles 242 Nhan đề dịch (do quan biên mục dịch) (R) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề dịch quan biên mục thực lời dịch không xuất t liệu nh nhan đề song song Để làm phụ chú, máy tính tạo lời dẫn "Nhan đề dịch:" dựa vào nh ãn trờng Tuỳ theo yêu cầu trao đổi, biểu ghi có trờng nhan đề dịch ngôn ngữ khác Các dấu ngắt câu trờng đợc sử dụng theo qui định ISBD tuỳ theo yếu tố liệu Chú ý sử dụng dấu chấm (.) trớc mã trờng ngôn ngữ ($y) Đặc tính trờng - Cần thiết - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Tiêu đề bổ sung cho nhan đề dịch - Không cần tiêu đề bổ sung - Cần tiêu đề bổ sung Chỉ thị 2: - Ký tự không xếp 0-9 - Số ký tự không xếp Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề dịch, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Trờng $a - Nhan đề dịch (NR) $b - Phụ đề nhan đề (NR) $n - Số phần/tập (R) $p - Nhan đề phần/tập (R) $y - Mã ngôn ngữ nhan đề dịch (NR) Thí dụ: 245 10$aForestry research : $bNew technology 242 10$aNghiên cứu lâm nghiệp : $bCông nghệ 245 10$aAnnals de chimie $nSérie C, $p Chimie organique Các trờng trờng 242 39 10$aAnnals of chemistry $nSeries C, $pOrganic chemistry $yeng 245 Nhan đề thông tin trách nhiệm (NR) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề chính, nhan đề khác yếu tố bổ sung, giải thích cho nhan đề chính, thông tin tác giả ngời tham gia biên soạn hay xây dựng t liệu Trong biểu ghi đợc lập theo ISBD, sử dụng dấu ngắt câu trờng theo qui định ISBD tuỳ theo yếu tố liệu tơng ứng với vùng thứ tiêu chuẩn Đặc tính trờng - Bắt buộc - Không lặp (NR) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Lập tiêu đề bổ sung cho nhan đề - Không làm tiêu đề bổ sung - Có làm tiêu đề bổ sung Chỉ thị 2: - Ký tự không xếp 0-9 - Số ký tự không xếp Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề chính, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Trờng $a - Nhan đề (NR) Trờng $a chứa nhan đề nhan đề lựa chọn (alternative title), có t liệu Trờng chứa nhan đề tác phẩm tập hợp tác phẩm nhan đề chung $b - Phần lại nhan đề (Phụ đề nhan đề khác) (NR) Trờng $b chứa phần lại thông tin nhan đề Các liệu bao gồm: (các) nhan đề song song, (các) nhan đề nhan đề tác phẩm tập hợp tác phẩm nhan đề chung thông tin khác nhan đề Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, cần ý không lặp lại mã trờng $b có nhiều nhan đề song song, nhan đề tiếp theo, thông tin khác nhan đề Các trờng trờng 40 $c - Thông tin trách nhiệm (NR) Trờng $c chứa thông tin tên ngời tập thể có trách nhiệm xây dựng t liệu vai trò họ Mã trờng $c không lặp Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, liệu trờng $c sử dụng dấu phân cách theo ISBD, dấu vạch xiên (/) $h - Phơng tiện (Vật mang tin) (NR) Trờng $h chứa định danh phơng tiện hay vật mang tin Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, định danh ghi chữ thờng đặt ngoặc vuông, thí dụ: [vi hình ], [ghi âm] Trờng $h ghi tiếp sau $a, $n, $p đứng trớc $b, $c $n - Số phần/tập t liệu (R) Trờng $n chứa định danh thứ tự số hay chữ phần hay tập thuộc t liệu, thí dụ: Tập 1, Phần B Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, định danh ghi sau dấu chấm (.) $p - Nhan đề phần/tập (R) Trờng $p chứa nhan đề phần hay tập thuộc t liệu Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, $p ghi sau $n cách dấu phẩy (, ) Khi trờng $n, ghi sau trờng $a trờng $p khác cách trờng dấu chấm ( ) Thí dụ : 245 10$aCơ học lợng tử 245 10$aChiến tranh Hoà bình : $bTiểu thuyết 245 10$aRock mechanics : $bJournal of the International Society for Rock Mechanics = Felsmechanik 245 245 04$aThe Yearbook of medicine 00$aHamlet ; $bRomeo and Juliette ; Othello 245 10$aHow to play chess / $cK Wicker ; with a foreword by D Pritchard ; illustrated by K Feuerstein 245 14$aThe Royal gazette $h [microform] / $cNew Brunswick 245 10$aAdvanced calculus $pStudent handbook 245 00$aDissertation abstracts $nA, $pThe humanities and social sciences Các trờng trờng 41 246 dạng khác Nhan đề (R) Chỉ dẫn Trờng ghi dạng nhan đề xuất chỗ khác t liệu, phận nhan đề chính, dạng nhan đề lựa chọn có hình thức khác hẳn với nhan đề trờng 245 Mục đích trờng giải vấn đề có lập tiêu đề bổ sung phụ cho loại nhan đề khác (nhan đề bổ sung, nhan đề bìa, ) hay không Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Kiểm soát phụ chú/ tiêu đề bổ sung - có phụ chú/ không lập tiêu đề bổ sung - có phụ chú/ lập tiêu đề bổ sung - Không phụ chú/không lập tiêu đề bổ sung - Không phụ chú/có lập tiêu đề bổ sung Chỉ thị 2: - Dạng nhan đề Vị trí thị có giá trị dới đây, cho biết dạng nhan đề phản ánh trờng 246 kiểm soát việc tạo phụ với lời dẫn mặc định # - Không đặc tả - Là phần nhan đề - Nhan đề song song - Nhan đề làm rõ (phân định) Là nhan đề đặc biệt bổ sung cho nhan đề thờng lệ số cá lẻ t liệu, nhờ ngời ta tìm đợc số cách dễ dàng Lời dẫn" Nhan đề làm rõ:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề khác Là nhan đề xuất t liệu, nhng không tìm đợc giá trị thích hợp để phản ánh - Nhan đề bìa Là nhan đề xuất bìa khác với nhan đề trang nhan đề Lời dẫn"Nhan đề bìa:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề trang tên bổ sung Là nhan đề ngôn ngữ khác tìm thấy trang tênmà không đợc coi nguồn mô tả th mục Lời dẫn"Nhan đề trang tên bổ sung:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề hoa văn Các trờng trờng 42 Là nhan đề xuất đầu trang văn Lời dẫn"Nhan đề hoa văn:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề chạy Là nhan đề xuất lề đầu lề cuối trang t liệu Lời dẫn"Nhan đề chạy:" đợc máy tính tạo với phụ - Nhan đề gáy sách Là nhan đề xuất gáy sách Lời dẫn"Nhan đề gáy sách:" đợc máy tính tạo với phụ Trờng $a - Nhan đề chính/ nhan đề giản lợc (NR) Nội dung giống nh trờmg $a trờng 245 $b - Phần lại nhan đề (NR) Nội dung giống nh trờmg $b trờng 245 $f - Năm tháng số thứ tự (NR) Định danh thời gian hay thứ tự tập/số, liên hệ dạng nhan đề khác với mô tả th mục có phụ đợc tạo từ trờng $g - Thông tin khác (NR) Trờng phản ánh thông tin đa vào trờng khác, thí dụ nh "có thay đổi chút ít"đặt ngoặc đơn $h - Vật mang tin/phơng tiện (NR) Nội dung giống nh trờmg $h trờng 245 $i - Lời hiển thị (lời dẫn) (NR) Trờng ghi lời cần phải thị không sử dụng giá trị 2-8 thị nh sử dụng trờng $i thị có giá trị # Trờng luôn trớc $a $n - Số phần/tập t liệu (R) Nội dung giống nh trờmg $n trờng 245 $p - Nhan đề phần / tập (R) Nội dung giống nh trờmg $p trờng 245 Thí dụ: 246 3#$iCũng có nhan đề: $aCOMPENDEX 246 3#$iNhan đề bìa: $aBí sống lâu 246 32$aCreating jobs $f1980 246 37$aB.E.E.C bulletin Nhóm trờng lần xuất Các trờng trờng 43 địa xuất (250-260) 250 Lần xuất (NR) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin lần xuất t liệu theo qui định qui tắc biên mục hành Đối với xuất phẩm nhiều kỳ, trờng không dùng để ghi thông tin thứ tự lần xuất bản, thí dụ nh xuất lần thứ 2, thứ 3, mà ghi thông tin dạng nh : vi xuất dới dạng vi hình, chữ (dành cho ngời khiếm thị, ) Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Không lặp (NR) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định Chứa ký tự trống (#) Chỉ thị 2: - Không xác định Chứa ký tự trống (#) Trờng $a - Lần xuất (NR) Trờng chứa thông tin lần xuất bản, bao gồm ký tự số chữ cái, từ kèm và/hoặc chữ viết tắt $b - Thông tin khác lần xuất (NR) Thông thờng thông tin trách nhiệm cá nhân tập thể có liên quan đến lần xuất Trong biểu ghi lập theo nguyên tắc ISBD, mã $b nội dung liệu đợc ghi sau dấu vạch xiên (/) Thí dụ: 250 ##$aXuất lần thứ 250 ##$aấn đặc biệt 250 ##$aTái có bổ sung sửa chữa 250 ##$aVi 250 ##$aMicroed 250 ##$aMedium-high voice ed 250 ##$aNew ed., rev and illustrated 250 ##$a4th ed / $brevised by M Gorman Các trờng trờng 250 44 ##$a3rd draft / $bedited by P Watson 260 Địa xuất (nơi XB, Nhà XB, năm XB) (NR) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin xuất bản, in ấn, phát hành hay sản xuất t liệu theo qui định qui tắc biên mục hành Đặc tính trờng - Bắt buộc, có - Không lặp (NR) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định Chứa ký tự trống (#) Chỉ thị 2: - Không xác định Chứa ký tự trống (#) Trờng $a - Nơi xuất bản/phát hành (R) Có thể chứa chữ viết tắt [ s.l.] nơi xuất $b - Nhà xuất bản/phát hành (R) Có thể chứa chữ viết tắt [ s.n.] tên nhà xuất $c - Năm xuất bản/ phát hành (R) Có thể chứa nhiều loại năm (thí dụ năm xuất năm quyền) Thí dụ: 260 ##$aHà Nội : $bVăn hoá, $c1992 260 ##$aHà Nội ; $aTP HCM: $bKhoa học Kỹ thuật, $c1985 260 ##$aHà Nội : $bTác phẩm ; $aTP HCM: $bDân tộc, $c1976 260 ##$aNew York, N.Y : $bElservier, $c1984 printing, C1980 260 ##$aParis : $bGauthier-Villars ; $aChicago : $bUniversity of Chicago Pr., $c1955 260 ##$a[S.l $bs.n., $c15 ? ] 3XX Khối trờng mô tả đặc trng vật lý 300 Mô tả vật lý (R) Các trờng trờng 45 Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin khối lợng, minh hoạ, khổ cỡ t liệu chi tiết tài liệu kèm theo Sử dụng dấu phân cách ISBD vùng mô tả vật lý trớc dấu trờng tơng ứng Đặc tính trờng - Bắt buộc - lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định Chứa dấu trống (#) Chỉ thị 2: - Không xác định Chứa dấu trống (#) Trờng $a - Khối lợng vật lý Trờng ghi số trang, tập, đĩa, băng cassetes, cuộn phim, thời lợng t liệu (R) $b - Các chi tiết vật lý khác ( NR) Trờng ghi đặc trng vật lý khác nh: tài liệu minh hoạ, màu sắc, tốc độ quay, âm thanh, đặc trng rãnh, số kênh, hình thức trình bày phim nhựa Trớc $b, sử dụng dấu hai chấm (:) $c - Kích thớc, khổ cỡ (R) Trờng ghi kích thớc t liệu tính centimét, milimét inches; có định tố (qualifier) đặt ngoặc đơn để khổ cỡ, thí dụ (fol.), (8vo) Trớc $c, sử dụng dấu chấm phảy (; ) $e - Tài liệu kèm theo (NR) Trờng ghi thông tin tài liệu kèm theo (sách, tập mỏng, phụ lục rời, đồ, băng đĩa,vv ) ghi rõ chi tiết mô tả vật lý tài liệu kèm theo ngoặc đơn Trớc $e, sử dụng dấu cộng (+) Thí dụ: 300 ##$a149 tr ; $c23cm 300 ##$a4 t :$bminh hoạ ; $c24cm 300 ##$a1 đĩa ghi âm (20') : $btơng tự, 33 1/3 vòng/phút, stereo ; 12 in 300 ##$a1 đĩa ghi âm (56') : $bsố, stereo ; $c4 3/4 in Các trờng trờng 46 300 ##$a160 slide : $bmầu ; $c2 x in 300 ##$a1 cuộn phim (312 ft.) : $bcâm, đen & trắng ; $c16mm 300 ##$a1 băng hình (30') : $bâm thanh, mầu ; $c1/2 in 300 ##$a271 tr : $bminh hoạ ; $c21cm + $eátlát (37tr.,19 phụ bản: 19 đồ mầu ; 37cm.) 300 ##$a1 đĩa mềm ; $c3 1/2 in + $esách hớng dẫn 310 Định kỳ xuất (NR) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin định kỳ xuất xuất phẩm nhiều kỳ kèm theo năm tháng bắt đầu xuất với định kỳ tại, nh thay đổi so với định kỳ lúc bắt đầu xuất Đối với t liệu đình bản, định kỳ xuất đ ợc ghi trờng này, nhng phải kèm theo năm bắt đầu năm kết thúc Đặc tính trờng - Bắt buộc - Không lặp (NR) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Không xác định Chứa dấu trống (#) Chỉ thị 2: - Không xác định Chứa dấu trống (#) Trờng $a - Định kỳ xuất (NR) $b - Năm tháng bắt đầu/kết thúc định kỳ xuất (NR) Thí dụ: 310 310 ##$aHàng tháng ##$aHai tháng kỳ , $b1983- 310 ##$a5 số năm, $b1946-1948 355 Phân loại bảo mật (R) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin phân loại bảo mật có liên quan toàn t liệu biểu ghi Ngoài chứa định xử lý thông tin việc phổ biến bên đối tợng nói Đặc tính trờng - Có thể áp dụng Các trờng trờng 47 - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Đối tợng bảo mật - T liệu - Biểu ghi Chỉ thị 2: - Không xác định # - Không xác định Trờng $a - Phân loại bảo mật (NR) Trờng chứa thông tin phân loại mức độ bảo mật, thí dụ: hạn chế sử dụng, mật, lu hành nội bộ, $b - Chỉ định xử lý (R) Trờng chứa qui định xử lý, thí dụ nh nội quan, tổ chức đợc phép xử lý xem t liệu $c - Thông tin phổ biến bên (R) Trờng chứa qui định phổ biến bên ngoài, thí dụ nớc xem t liệu biểu ghi $d - Thông tin hạ cấp/huỷ bảo mật (NR) Trờng chứa thông tin hạ cấp/huỷ bảo mật, thí dụ : "Theo định quan soạn thảo/ biên mục gốc" Những thông tin ngày tháng hạ cấp huỷ bảo mật ghi vào trờng $g $h cách tơng ứng $g - Ngày hạ cấp bảo mật (NR) $h - Ngày huỷ bảo mật (NR) $j - Thông tin quan cho phép thay đổi phân loại bảo mật (R) Thí dụ: 355 0#$aConfidential$bNOCONTRACT$cUK $g20281001 (T liệu đợc hạ cấp bảo mật vào ngày 1/10/2028) 355 0#$aTop Secret$bNOFORN$h202301 (T liệu đợc huỷ bảo mật vào ngày 1/03/2023) 362 Thời gian xuất định danh thứ tự xuất phẩm nhiều kỳ (R) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin năm bắt đầu năm kết thúc t liệu và/hoặc định danh thứ tự đợc ghi số/tập xuất phẩm nhiều kỳ Định danh thứ tự thờng số nhng chữ Các thông tin định dạng (ghi theo mẫu) không Các trờng trờng 48 định dạng Nếu thông tin thời gian xuất lấy từ nguồn số số cuối cuả t liệu thông tin đợc ghi không định dạng có trích dẫn nguồn Đặc tính trờng - Không bắt buộc - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Chỉ thị 1: - Dạng ngày tháng - Có định dạng - Không định dạng Chỉ thị 2: - Không xác định Trờng $a - Thời gian xuất và/hoặc định danh thứ tự (NR) Trờng ghi định danh thời gian( năm bắt đầu năm kết thúc) và/hoặc định danh thứ tự t liệu Khi sử dụng hai loại định danh, định danh thời gian ghi sau để ngoặc đơn $z - Nguồn thông tin (NR) Trờng ghi nguồn lấy thông tin cho trờng $a, dới dạng ghi không định dạng Sử dụng dấu chấm ( ) trớc $z Thí dụ 362 362 362 362 0#$aVol.1, no (Apr 1981) 0#$a19680#$aVol.1, no (Apr 1983)-vol.1, no.3 (June 1989) 1##$aBegan with 1930 issue $zCf Letter from Ak State Highway Dept, Aug.6, 1975 4XX Khối trờng tùng th 440 - Tiêu đề bổ sung cho nhan đề Tùng th (R) Chỉ dẫn Trờng ghi nhan đề tùng th, muốn lập tiêu đề bổ sung cho nhan đề Đặc tính trờng - Không bắt buộc - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Các trờng trờng 49 Chỉ thị 1: - Không xác định # - Không xác định Chỉ thị 2: - Ký tự không xếp 0-9 - Số ký tự không xếp Thể giá trị từ đến số lợng vị trị ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, les, un, une ) đầu nhan đề tùng th, không đợc tính đến xếp theo nhan đề Trờng $a - Nhan đề tùng th (NR) $n - Số phần/loại (R) Trờng ghi định danh số phần/loại tùng th Sử dụng dấu chấm ( ) trớc mã trờng $n $p - Nhan đề phần/loại (R) Trờng ghi nhan đề phần/loại tùng th Sử dụng dấu phẩy (,) trớc mã trờng $p $v - Số thứ tự tập (NR) Trờng ghi số thứ tự t liệu tùng th Sử dụng dấu chấm phẩy (; ) trớc mã trờng $v $x - Chỉ số ISSN tùng th (NR) Trờng $x ghi số ISSN tùng th.Trờng xuất sau $a, $n, $p trớc $v Sử dụng dấu phẩy (,) trớc mã trờng $x Thí dụ: 440 #0$aTủ sách lý luận hớng dẫn sáng tác 440 #0$aVăn học đại giới $pVăn học ấn độ 440 #0$aThe rare book tapes $nSeries 1; $v5 490 - Thông tin Tùng th (R) Chỉ dẫn Trờng ghi thông tin tùng th, muốn hiển thị thông tin mô tả th mục ý định lập tiêu đề bổ sung cho thông tin Đặc tính trờng - Cần thiết - Lặp (R) - Có trờng Chỉ thị Các trờng trờng 50 Chỉ thị 1: - Có theo dõi tùng th hay không? - Không theo dõi tùng th - Có theo dõi tùng th Giá trị thể tùng th không cần theo dõi, nghĩa tiêu đề mô tả bổ sung trờng 440 Giá trị thể tùng th đợc theo dõi, nghĩa có tiêu đề mô tả bổ sung trờng 440 Chỉ thị - Không xác định # - Không xác định Trờng $a - Thông tin tùng th (NR) Trờng chứa nhan đề tùng th, thông tin giải thích nhan đề, thông tin trách nhiệm, định danh số thứ tự phần loại tên phần loại Các thông tin phân cách dấu theo qui định ISBD, không nằm trờng riêng biệt nh trờng 440 $v - Số thứ tự tập (NR) Trờng ghi số thứ tự t liệu tùng th Sử dụng dấu chấm phẩy (; ) trớc mã trờng $v $x - Chỉ số ISSN tùng th (NR) Trờng $x ghi số ISSN tùng th.Trờng xuất sau $a trớc $v Sử dụng dấu phẩy (,) trớc mã trờng $x Thí dụ: 490 490 0#$aVăn học đại giới Văn học ấn độ 1#$aThe rare book tapes Series 1; $v5 490 0#$aPolicy series / CES ; $v1 490 1#$aPapers and documents of the I.C.I Series C, Bibliographies; $vno 490 1#$Annual census of manufactures $x0315-5587 [...]... định của khổ mẫu mà tuân thủ các chuẩn mô tả bên ngoài khổ mẫu (thí dụ chuẩn mô tả ISBD hay AACR2) Đây là dữ liệu thực tế của của biểu ghi để trình bày và trao đổi theo khổ mẫu MARC Việt Nam 4 Mã kết thúc trờng Mã kết thúc trờng là kỹ tự cuối cùng của trờng thông báo trờng đã kết thúc Thí dụ mã kết thúc trờng có thể là ^ V Tính lặp của các trờng và trờng con Về lý thuyết, tất cả các trờng và trờng... đầu tiên trong biểu ghi Chuỗi số đợc căn về bên phải, nếu vị trí nào (ở bên trái) không sử dụng thì điền số 0 vào chỗ đó cho đủ 5 ký tự Vị trí 17: Cấp mã hoá Cấp mã hoá chỉ ra mức độ đầy đủ của thông tin th mục và/ hoặc định danh nội dung của biểu ghi theo MARC MARC Việt Nam sử dụng một ký tự để xác định cấp mã hoá của biểu ghi nh sau: # = Cấp đầy đủ T liệu đợc mô tả trong biểu ghi là có thực trong tay... trống (####) t - năm xuất bản và năm bản quyền Vị trí 07-10 ghi năm xuất bản; còn vị trí 11-14 ghi năm bản quyền | - Không có ý định mã hoá 07-10 (năm 1) và 11-14 (năm 2) Việc xác định năm xuất bản để điền vào các vị trí này đợc thực hiện đồng thời với việc điền vào vị trí 06 Sử dụng 4 chữ số để điền vào các vị trí này Sử dụng dấu # trong trờng hợp không có năm Sử dụng mã u trong trờng hợp hoàn toàn không... tin bổ sung về các qui tắc biên mục đợc sử dụng MARC Việt Nam sử dụng các mã để xác định hình thức biên mục mô tả nh sau: a = Biểu ghi tuân thủ quy tắc AACR2 i = Biểu ghi tuân thủ Mô tả theo tiêu chuẩn ISBD Các trờng và trờng con u 11 = Không rõ quy tắc mô tả Vị trí 19: Dự trữ Chuẩn 2709 dự trữ vị trí này để dành cho những ứng dụng nào đó Mỗi nguời ứng dụng MARC Việt Nam có thể gán mã riêng cho hệ thống... tin ứng dụng tự xác định (vị trí 22): chỉ ra độ dài của phần này trong th mục Trong MARC Việt Nam, th mục không chứa một phần nào dành cho thông tin ứng dụng tự xác định Vì vậy giá trị này luôn luôn là 0 - vị trí 23 (dự trữ): không xác định, luôn luôn là 0 Cấu trúc của Bản đồ mục trờng nh sau: Mục Thông tin Vị trí Độ dài của độ dài trờng 20 Độ dài của vị trí ký tự bắt đầu 21 Độ dài của thông tin ứng dụng. .. ghi th mục gốc, gán định danh nội dung theo khổ mẫu và chuyển tả biểu ghi sang dạng máy đọc, hoặc sửa đổi một biểu ghi hiện có (không kể việc bổ sung các ký hiệu về vốn t liệu và nơi lu giữ) Những dữ liệu và mã này ở vị trí 39 của tr ờng 008 đặc tả các cơ quan chịu trách nhiệm về biểu ghi Các mã đ ợc lấy trong Danh mục mã cơ quan tổ chức để đa vào trờng này Các trờng và trờng con 27 Đặc tính trờng... có thể chứa nhiều trờng con $c (Chức tớc và các từ khác liên quan đến tên một ngời) Trong tài liệu hớng dẫn này, tính lặp (R) hay không lặp (NR) đợc ghi sau tên trờng hoặc trờng con Các trờng và trờng con 14 VI Mã kết thúc biểu ghi Khi hết một biểu ghi theo khổ mẫu MARC Việt Nam, có một mã thông báo kết thúc biểu ghi Mã này phải không trùng với dữ liệu thực tế của biểu ghi Thí dụ mã kết thúc biểu... gạch chéo ngợc (\) Các trờng và trờng con 15 Phần III Các trờng dữ liệu Các trờng dữ liệu của MARC Việt Nam có thể đợc chia thành khối ý nghĩa của từng khối có thể phụ thuộc vào từng loại hình t liệu xử lý Các trờng mà MARC Việt Nam quy định sử dụng chia thành các khối: 00X Khối trờng kiểm soát (có độ dài cố định) 01X-08X Khối các trờng dữ liệu có độ dài biến động : số và mã 1XX Khối trờng về tiêu... Không có trờng con Không lặp Các trờng và trờng con 17 Chỉ dẫn Trờng này chứa 40 vị trí ký tự (00-39) cung cấp thông tin mã hoá về biểu ghi nói chung và những phơng diện th mục riêng của t liệu đợc biên mục Những yếu tố dữ liệu mã hoá này có ích cho việc tìm và quản lý dữ liệu MARC Việt Nam không sử dụng tất cả các yếu tố dữ liệu đợc xác định trong trờng 008 trong MARC 21 Các yếu tố dữ liệu đợc xác định... mô tả trong biểu ghi là có thực trong tay khi xử lý đa vào cơ sở dữ liệu Cho nên biểu ghi có thông tin đầy đủ nhất 1 = Cấp 1 T liệu đợc mô tả trong biểu ghi không có trong tay khi xử lý đa vào biểu ghi mà chỉ dựa vào nguồn thông tin cấp 2 khác Thí dụ dựa vào phiếu mục lục hoặc th mục 2 = Cấp 2 T liệu đợc mô tả trong biểu ghi cha xuất bản Mã áp dụng cho việc mô tả biên mục tài liệu sắp xuất bản (Prepublication)