Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh Đề Tài: Quản Lý Bán Sách Lời Nói Đầu Ngày nay, CNTT đóng vai trò quan trọng đời sống kinh tế, xã hội nhiều quốc gia giới, phần thiếu xã hội động, ngày đại hoá Vì vậy, việc tin học hoá vào số lĩnh vực hoàn toàn phù hợp với xu hướng Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công việc mua bán sách, việc quản lý sách nhập bán việc thiếu Nhằm thay số công việc mà trước phải thao tác tay giấy tờ đạt hiệu không cao, nhiều thời gian Vì vậy, chúng em thực báo cáo với đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý sách” Do khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm kiến thức thân hạn chế, nên chúng em mong góp ý cô bạn lớp, để đề tài nghiên cứu chúng em ngày hoàn thiện ứng dụng thực tế Xin chần thành cảm ơn! Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh Nhận Xét Của GiáoViên Ngày… Tháng… Năm 2010 Giáo viên Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt đề tài chúng em xin cảm ơn tới quí thầy cô trường CĐKT Lý Tự Trọng tạo điều kiện cho chúng em nghiên cứu hoàn thành đề tài.Tiếp đến, chúng em xin chân trọng cảm ơn giáo viên môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin thầy Nguyễn Văn Danh tận tình giúp đỡ, bảo hướng dẫn chúng em suốt trình thực đề tài Vì thời gian lực có hạn chế nên tránh khỏi sai sót thực đề tài nghiên cứu Rất mong góp ý bổ sung thầy để đề tài chúng em ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh Mục Lục Giới thiệu: Lời cảm ơn Lời mở đầu Chương I: Phiếu vấn tổng quát Chương II:Nội dung khảo sát 14 1.Mô tả hệ thống 14 1.Biểu mẫu 15 Chương III:Liệt kê chức 16 Chương IV:Xây dựng biểu đồ phân rã chức BFD 17 Chương V:Mô hình thực thể kết hợp 18 Chương VI:Chuyển mô hình ER sang mô hình quan hệ 19 Chương VII:Từ điển dòng liệu 21 Chương VIII:Sơ đồ DFD 25 ChươngIX:Điều kiện ràng buộc 27 Chương X:Thiết kế chương trình 34 1.Một số form mẫu 34 a.Form Đăng nhập 34 b.Form quản lý bán sách 34 c.Form cập nhật thể loại 35 d.Form cập nhật tác giả 36 e.Form cập nhậtnhà xuất 37 f.Form tìm kiếm sách theo thể loại 38 g.Form tìm kiếm sách theo tác giả 38 l.Form tìm kiếm sách theo nhà xuất 39 m.Form phiếu nhập sách 39 n.Form hóa đơn bán sách 40 k.Form báo cáo 41 2.Một số mẫu Report a.Báo cáo doanh thu theo ngày bán 41 b.Hóa đơn toán 42 c.Phiếu nhập 43 Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh Nhóm 5: -Nguyễn Khắc Duy -Đoàn Lê Thanh Thảo -Đào Trung Hiếu -Nguyễn Tô Thanh Tâm I)Phiếu vấn tổng quát: 1) Phiếu vấn tổng hợp: STT Tên dề tài Đề tài: Quản lý nhà sách Tiểu đề tài Nội dung vấn Ngày bắt Ngày kết đầu thúc 20/09/2010 20/09/2010 Quản lý tiệm sách - Cách thức kiểm tra, quản lý số lượng, giá sách đầu vào tiệm sách - Cách thức quản lý số sách 21/09/2010 21/09/2010 bán ngày - Cách thức quản lý thu chi 25/09/2010 25/09/2010 báo cáo ngày - Cách thức quản lý nhân 27/09/2010 27/09/2010 viên, trả lương nhân viên… Bảng tổng hợp hồ sơ - tài liệu Số tt Tên – vai trò D1 D2 D3 D4 D5 Phiếu nhập: ghi lượng sách nhập vào tiệm Sổ theo dõi nhập: ghi số lượng sách mã sách Đơn đặt hàng: ghi lượng hàng đặt gửi nhà xuất Sổ đặt hàng: tập hợp đơn đặt hàng đặt Phiếu giao hàng: ghi số lượng sách nhà xuất cung cấp Phiếu toán: ghi số lượng sách mà tiệm sách bán cho khách hàng Sổ theo dõi xuất: ghi số lượng sách lại mã sách Phiếu chi: ghi số tiền cần phải trả cho nhân viên nhà xuất Sổ thu chi: ghi số tiền phải trả thu D6 D7 D8 D9 Trang Công việc liên quan T1 T1 T1 T1, T2 T2, T3 T3 T3 T4 T4 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh Bảng tổng hợp công việc Số tt Mô tả công việc T1 Lập phiếu nhập: xuất phát từ yêu cầu cung ứng, cần nhập thêm lượng sách Sắp phiếu nhập đơn đặt hàng vào sổ theo dõi nhậpvà sổ đặt hàng để theo dõi Lập đơn đặt hàng: xuất phát từ việc số lượng sách tồn kho không đủ để cung ứng Sắp đơn đặt hàng vào sổ đặt hàng để tiện theo dõi Lập phiếu toán: xuất phát từ yêu cầu báo giá cho khách hàng thống kê lượng sách tồn lại sau bán Sắp phiếu toán vào sổ theo dõi xuất để tiện theo dõi Lập phiếu chi: xuất phát từ nhu cầu trả lương cho nhân viên thánh toán tiền nhà xuất thống kê doanh thu cửa hàng Sắp phiếu chi vào sổ thu chi để tiện theo dõi T2 T3 T4 Vị trí Tần suất Hồ sơ vào làm việc D1 Quản 1đơn/ngày D2 lý nhập 5-10 dòng/đơn sách D3 D4 D5 D4 Quản lý bán sách 10 -20 đơn/ngày 5-10 dòng/đơn D6 D7 Quản lý thu chi 2đơn/ngày 5-10 dòng/đơn D8 D9 2) Kế hoạch vấn Nguyễn Khắc Duy Kế hoạch vấn Người hỏi: Nguyễn Thành Công Người vấn: Nguyễn Khắc Duy Địa chỉ: 117 Tân Hương, p.Tân Quý, q.Tân Thời gian hẹn: Thứ ngày 25-09-2010 Phú, TP.Hồ Chí Minh Thời điểm bắt đầu: 9h sáng -Tiệm sách Thành Công Thời điểm kết thúc: 9h 30 phút -ĐT: 01993616784 Đối tượng: Các yêu cầu đòi hỏi: -Chủ tiệm sách -Vai trò: quản lý -Thu thập: liệu nhập sách, bán sách, sách -Vị trí: chủ tiệm tồn, thống kê thu chi tuần, tháng, thông -Trình độ 12/12 tin trình độ tin học -Kinh nghiệm: bán sách năm Trang Hồ sơ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh -Thỏa thuận: thông tin cung cấp có tính xác thật, đầy đủ việc thiết kế dễ dàng Chương trình -Giới thiệu: khái quát dự án, thời gian thực hiện, chi phí thực -Tổng quan dự án: tính thân thiện phần mềm, giúp người sử dụng rút ngắn thời gian việc nhập, xuất, cập nhật, kiểm tra tồn, thống kê -Tổng quan vấn: đặt câu hỏi để thu thập liệu cần thiết, yêu cầu khách hàng, nhìn nhận ban đầu khách hàng phần mềm Chủ đề đề cập: Chủ đề 1: câu hỏi, trả lời Chủ đề 2: câu hỏi, trả lời Chủ đề 3: câu hỏi, trả lời Chủ đề 4: câu hỏi, trả lời Tổng hợp nội dung Ý kiến người hỏi Kết thúc: thỏa thuận với khách hàng sản phẩm đưa thời gian sớm nhất, đáp ứng yêu cầu mà khách hàng đề Trong thời gian bảo hành chi phí sửa chữa hoàn toàn miễn phí Ước lượng thời gian phút phút phút phút phút phút phút phút phút phút (dự kiến tổng cộng: 30phút) Phiếu vấn Dự án: Quản lý nhà sách Tiểu dự án: Quản lý tiệm sách Người hỏi: Nguyễn Thành Công Ngày 25-09-2010 Người hỏi: Nguyễn Khắc Duy Câu hỏi Ghi Câu 1: Anh quản lý việc nhập sách bán Trả lời: Tôi thường có sổ riêng để kiểm sách nào? tra lượng sách nhập vào, sách bán Quan sát: cách anh trả lời ngắn gọn, tự tin, giọng nói rõ không ấp úng Câu 2: Để kiểm tra doanh số bán ngày, tuần, tháng anh có nhiều thời gian không? Trả lời: Cũng không gặp khó khăn tốn thời gian lâu Phải dùng máy tính cá nhân để tổng kết Quan sát: cách anh trả lời chưa dứt khoát lắm, lúng túng khoản thời gian dùng máy Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh tính cá nhân để tổng kết Câu 3: Anh có biết sử dụng phầm mềm soạn thảo văn Microsoft như: Word, Excel, Acccess không? Câu 4: Anh nghĩ có phần mềm giúp anh rút ngắn thời gian phải ghi chép tính toán? Trả lời: Tôi có biết sử dụng không rành lắm, biết sơ sơ Quan sát: cách anh trả lời không rõ ràng, chưa chắn trình độ tin học Trả lời: Tôi nhiều phần mềm việc rút ngắn thời gian phải ghi chép tính toán cần thiết Quan sát: cách anh trả lời không dự tỏ quan tâm biết phần mềm giúp anh rút ngắn thời gian công việc Đánh giá chung - Chủ tiệm có lẽ chưa hài lòng với việc tốn nhiều thời gian cho việc nhập, bán thống kê doanh thu tiệm - Khả chủ tiệm sách cần mua phần mềm để quản lý tiệm sách cao giá thành phải mức chấp nhận tiệm sách nhỏ Đoàn Lê Thanh Thảo Người hỏi: Lê Chiến Thắng Địa chỉ: 82 Lạc Long Quân P5 Q11 - Tiệm sách Đầm Sen - ĐT: (08) 38612521 Kế hoạch vấn Người vấn: Đoàn Lê Thanh Thảo Thời gian hẹn: Thứ ngày 24-9-2010 Thời điểm bắt đầu: 3h chiều Thời điểm kết thúc: 3h 30 phút Đối tượng: - Chủ tiệm sách - Thu thập: + Cách lưu trữ liệu nhập, xuất sách + Cách lưu trữ thông tin khách hàng mua sách + Báo cáo thống kê cửa hàng - Thoả thuận: thông tin cung cấp có xác, đầy đủ hay không Chương trình: - Giới thiêu: Mục đích dự án, thời gian thực - Tổng quan dự án: giới thiệu lợi ích sử dụng phần mềm - Tổng quan vấn đề vấn: đặt câu hỏi cần thiết, cảm nhận ban đầu Trang Các yêu cầu đòi hỏi: - Vai trò: quản lý tiệm sách - Vị trí: chủ tiệm sách - Kinh nghiệm: năm bán sách Ước lượng thời gian: phút phút phút Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh khách hàng phần mềm mình, chủ đề đề cập Chủ đề 1: câu hỏi trả lời Chủ đề 2: câu hỏi trả lời Chủ đề 3: câu hỏi trả lời Chủ đề 4: câu hỏi trả lời Tổng hợp nội dung Ý kiến người hỏi Kết thúc vấn (thoả thuận) phút phút phút phút phút phút phút (dự kiến tổng cộng: 30 phút) Phiếu vấn Dự án: Quản lý nhà sách Tiểu dự án: Quản lý tiệm sách Người hỏi: Lê Chiến Thắng Ngày 22/9/2010 Người hỏi: Đoàn Lê Thanh Thảo Câu hỏi Ghi Câu 1: Làm thế để anh biết lượng Trả lời: hàng hoá luân chuyển, hàng hoá tồn kho? Hằng ngày, nhập xuất hàng ghi chép lại vào sổ sách để kiểm tra số lượng sách nhập, sách bán tồn lại Quan sát: Trả lời dứt khoát, rõ ràng Trả lời: Câu 2: Anh có thường thống kê số lượng sách Có, không thường xuyên khoảng tuần nhập, xuất hay tồn lại của hàng hay lần không? Quan sát: Cách nói ngập ngừng, không dứt khoát, phải suy nghĩ vài phút trước trả lời Trả lời: Câu 3: Khi khách hàng muốn mua Được, khoảng phút sách với tên bất kỳ, anh tìm sách Quan sát: Trả lời nhanh, không nhiều thời dàng hay không? gian suy nghĩ Câu 4: Anh có gặp phải khó khăn phải thực công việc tay hay không? Trả lời: Có, việc cập nhật lưu trữ thông tin sách khách hàng nhiều thời gian công sức Các việc lập hoá đơn, lập báo cáo,…đều thực tay nên dễ sai sót Quan sát: Trả lời dứt khoát, nhanh chóng Đánh giá chung: Trang Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm - GVHD: Nguyễn Văn Danh Chưa kết luận vấn đề, chưa đề cập hết vấn đề cần biết Cần phải vấn thêm nhân viên bán sách cửa tiệm để biết rõ vấn đề Đào Trung Hiếu Kế hoạch vấn Người hỏi: Bùi Khắc Quỳnh Như Người vấn: Đào Trung Hiếu Địa chỉ: 40 Huỳnh Văn Bánh, p13, q.PN Thời gian hẹn: Chủ nhật 26/09/2010 TP.HCM Thời điểm bắt đầu: 8h sáng - Nhà sách Văn Hiến Thời điểm kết thúc: - Phòng kế toán Đối tượng: Các yêu cầu đòi hỏi: - Nhân viên phòng kế toán - Vai trò: kế toán nhà sách - Thu thập: - Vị trí: nhân viên thức + Thông tin nhập, xuất loại sách - Kinh nghiệm: làm việc năm + Giá bán chung so với thị trường + Doanh thu ngày, tháng, năm cửa hàng + Lương nhân viên + Các vấn đề khác phát sinh vấn - Thỏa thuận: + Thông tin cung cấp phải có tính xác, trung thực cao + Những trao đổi buổi vấn mang tính chất nội bộ, chủ quan Ước lượng thời gian: Chương trình: - phút - Giới thiệu dự án: nguồn gốc, tên dự án, thời gian dự kiến thực hiện, … - Tổng quan dự án: Dự án dùng để làm - phút gì, thời gian sử dụng, … - Tổng quan vấn: Nêu câu - phút hỏi liên quan đến dự án như:Thông tin nhập xuất sách, thể loại, … số tiền đầu tư, mục đích sử dụng, khả sử dụng, … Xin phép ghi âm - Câu hỏi: Theo chị, việc kiểm soát nhập, xuất sách có đảm bảo không? – Trả lời - Câu hỏi: Thu chi việc bán sách kiểm soát nào? – Trả lời Trang 10 - phút - 10 phút Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhóm thuyết trình: Nhóm GVHD: Nguyễn Văn Danh R4/ Giá bán>0 Bối cảnh: ChiTietHoaDon Điều kiện: cthd ChiTietHoaDon Thì cthd.[GiaBan>0] Cuối Tầm ảnh hưởng: ChiTietHoaDon T + [GiaBan] X - S + [GiaBan] R5/ Ngày nhập