phân tích và thiết kế hệ thống quản lí quán cafe

Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Lý Tự Trọng 00 Đề tài: Quản lý quán cafe Giáo Viên Hướng Dẫn: Nguyễn Văn Danh Nhóm 3: NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page Trương Công Quyền Phạm Huỳnh Kim Phát Nguyễn khâm trung Hiếu Hoàng Tuấn Thành LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, đặc biệt phát triển nhanh chóng lĩnh vực công nghệ thông tin, công nghệ thông tin ngày vào đời sống người khai thác cách hiệu biến thành công cụ lao động hữu ích đóng vai trò quan trọng đời sống xã hội công cụ lao động Phân tích thiết kế hệ thống thông tin phần quan trọng lĩnh vực công nghệ thông tin, giúp người quản lí sở liệu cách đơn giản, dễ dàng nhanh chóng hơn,giúp tiết kiệm nhiều thời gian nhân lực Chúng em thực đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lí quán cafe” nhằm nâng cao thêm kiến thức tầm hiểu biết lĩnh vực này.lĩnh vực công nghệ thong tin nói chung môn thiết kế quản lý hệ thống nói riêng NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page Chúng em chân thành cảm ơn Thầy thời gian qua cung cấp cho chúng em kiến thức lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin, hướng dẫn chúng em hoàn thành đề tài cách tốt Tuy nhiên, hiểu biết chúng em lĩnh vực hạn chế, đề tài nhiều thiếu sót,và chưa hoàn thiện ,vậy chúng em kính mong Thầy thông cảm góp ý them cho nhóm để lần sau nhóm có them nhiều ý tưởng hoàn thiện thêm vốn kiến thức đề tài mà nhóm làm Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy ! PHẦN I KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ THU THẬP THÔNG TIN 1.KHẢO SÁT THỰC TẾ Quán café ecoffe quán café có tiếng thành phố Với lượng khách ngày tăng, để phục vụ khách tốt hơn, xác nhanh chóng chủ quán bước tin học hoá khâu quản lí Đặc biệt công tác kế toán quản lí hàng hoá,đồ uống.Bởi với công tác thủ công trước mà cửa hàng thực bộc lộ nhiều hạn chế sau: NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page -Tra cứu thông tin hàng hoá, đại lí cung cấp hàng khách hàng nhiều thời gian nhiều không xác -Lưu trữ thông tin nhập xuất hàng hoá, thu chi cần nhiều loại giấy tờ nên cồng kềnh không đạt hiệu -Cập nhật thông tin ngày tốn nhiều thời gian khó khăn việc thực báo cáo thống kê, có việc đột xuất Trước tình hình vấn đề đặt xây dựng hệ thống thông tin hoàn thiện đáp ứng yêu cầu sau: -Giảm khối lượng ghi chép nhằm lưu trữ thông tin -Cập nhật liệu nhanh chóng, xác kịp thời -Thống kê số lượng hàng hoá nhập xuất,thu chi tình hình doanh thu cửa hàng -Tự động in hoá đơn cần thiết như: phiếu yêu cầu nhập hàng, hoá đơn nhập hàng, phiếu thu, phiếu chi -Có khả lưu trữ thông tin lâu dài, đảm bảo truy vấn nhanh cần thiết NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page  Giới thiệu tổng quan đối tượng vấn: Quán café ecofee kinh doanh mặt hàng giải khát,ví dụ cafe,sinh tố, trà loại nằm số 345 đường Cộng Hòa quận Tân Bình HCM Quản lí cửa hàng tổ chức sau:có bốn phận bao gồm: phận kế toán, phận phục vụ,bộ phận pha chế(đồng thời phận quản lí hàng hóa).bộ phận bảo vệ.Với đội ngũ nhân viên quản lý có kinh ngiệm làm việc,quán dần lấy vị chỗ đứng thị trường kinh doanh quán café địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 2.BẢNG KẾ HOẠCH PHỎNG VẤN TỔNG QUAN VÀ CÁC BẢNG PHỎNG VẤN CỤ THỂ TỪNG CHỦ ĐỀ Bảng kế hoạch vấn tổng quan hệ thống: NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page Kế hoạch vấn tổng quan hệ thống Hệ thống: Quản lý Quán cafe Người lập:Nhóm Ngày lập:05/03/2013 STT Chủ đề Quản lý nhân viên Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Hiểu trình quản lý tổ chức 07/03/2013 07/03/2013 phân công công việc cho nhân viên Quản lý quy trình Nắm bắt 07/03/2013 07/03/2013 xuất nhập hàng trình nhập số liệu xuất hóa đơn Quản lý thu chi sổ sách Yêu cầu Hiểu rõ trình nhập xuất liệu hóa đơn bán hang,tổng kết thu chi NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ 07/03/2013 07/03/2013 Page Quản lý quy trình xử lý cố trình bán hàng Nắm vững cách giải cố 07/03/2013 07/03/2013 xảy trình bán hàng Các bảng kế hoạch vấn cụ thể: a Kế hoạch vấn phiếu vấn thứ 1: Kế hoạch vấn Người vấn: Trương Công Người hỏi: Lê Văn Kỳ Quyền Thời gian hẹn: 07/03/2013 364 đường Cộng Hòa, quận Tân Địa Thời điểm bắt đầu: 7h sáng Bình, HCM Thời điểm kết thúc: 7h45’ sáng NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page Đối tượng Các yêu cầu đòi hỏi: + Vai trò: người hỏi, người vấn + Vị trí: trưởng nhóm thu thập Là quản lý quán café : hiểu rõ thông tin PTTKHT trình phân công tổ chức nhân viên + Trình độ: sinh viên khoa CNTT + Kinh nghiệm: năm theo học trường + Giới thiệu + Tổng quan dự án + Tổng quan vấn: chủ Chương đề đề cập trình + Chủ đề 1:Câu hỏi trả lời + Chủ đề 2:Câu hỏi trả lời + Tổng hợp nội dung + Ý kiến người hỏi + Kết thúc Ước lượng thời gian: phút phút phút 10 phút 20 phút phút phút phút (Dự kiến tổng cộng: 40 phút) Phiếu vấn NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page Dự án: Quản lý quán cafe Tiểu dự án: quản lý nhân viên Người hỏi: Lê Văn Kỳ Người hỏi: Trương Công Quyền Ngày: 07/03/2013 Câu hỏi:  Câu hỏi 1: Cơ cấu tổ chức nhân viên quán nào,có theo khuôn mẫu chung hay không?  Câu hỏi 2: Anh có quan tâm đến trình độ học vấn chuyên môn phân nhân viên không ? NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Trả lời:  Có.chúng tổ chức quản lý nhân viên theo cấu gần phổ biến nay.tổ chức chia làm phận cụ thể bao gồm phận kế toán hay gọi thu ngân, phận phục vụ,bộ phận pha chế(đồng thời phận quản lí hàng hóa),bộ phận bảo vệ làm việc theo ca  Có.điều cần thiết giúp quản lý cách có hiệu tưng phận riêng biệt quy định trình độ định ví dụ phận kế toán (thu ngân )khi tuyển dụng phải có Page chứng ngành kế toán có kinh ngiệm làm việc năm phận khác có quy định riêng  Câu hỏi 3: Vậy trình làm việc nhân viên có công việc xin nghỉ đột xuất ,anh xử lý người nhân viên có bị trừ lương hay không?  Câu hỏi 4: Chế độ tiền lương tiền thưởng quán chế độ đãi ngộ cho nhân viên nào? NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ  Vâng Quán có đội ngũ nhân viên làm việc theo ca xét thấy nhân viên cần nghỉ lý đáng linh động cho nhân viên nghĩ liên hệ với ca làm việc khác ngày đến bổ sung  Vâng.đối với tưng phận có mức lương khác ,còn tiền thưởng chế độ mọt phần phụ thuộc vào doanh thu quán thái độ làm việc đội ngũ nhân viên mà đưa mức lương thưởng khác Page 10 QUẢN LÝ quán cafe STT TÊN THUỘC TÍNH SoHD NgayLap MÔ HÌNH QUAN HỆ Loại thực thể: HOADON NGÀY LẬP DIỄN GIẢI Số hóa đơn Ngày lập KIỂU Text Text KÍCH THƯỚC 10 10 GHI CHÚ Khóa QUẢN LÝ quán cafe MÔ HÌNH QUAN HỆ Loại thực thể: BAN STT TÊN THUỘC TÍNH MaSoBan Sochoban DIỄN GIẢI Mã số bàn Số chỗ bàn NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ NGÀY LẬP KIỂU Text Text KÍCH THƯỚC 10 10 GHI CHÚ Khóa Page 41 QUẢN LÝ quán cafe STT TÊN THUỘC TÍNH MaLNuoc TenNuoc MÔ HÌNH QUAN HỆ Loại thực thể: LOAINUOC DIỄN GIẢI Mã loại nước Tên nước NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ NGÀY LẬP KIỂU Text Text KÍCH THƯỚC 10 40 GHI CHÚ Khóa Page 42 QUẢN LÝ quán cafe TÊN THUỘC TÍNH SoPhieuNhap NgayNhap MÔ HÌNH QUAN HỆ Loại thực thể: PHIEUNHAP DIỄN GIẢI Số phiếu nhập Ngay nhập NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ NGÀY LẬP KIỂU Text Text KÍCH THƯỚC 10 10 GHI CHÚ Khóa Page 43 5.RÀNG BUỘC TOÀN VẸN Ràng buộc toàn vẹn có bối cảnh quan hệ 1.Ràng buộc khóa  R1 khách hàng điều có MaKH để phân biệt Bối cảnh: KHACHHANG Điều kiện: kh1,kh2 KHACHHANG Thì kh1.[KHACHHANG]#kh2.[KHACHHANG] Cuối: Bảng tầm ảnh hưởng: R1 KHACHHANG NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Thêm + Sửa + Xóa - Page 44 [MaKH] [MaKH]  R2 hóa đơn điều có MaHD để phân biệt Bối cảnh: HOADON Điều kiện: hd1,hd2 HOADON Thì hd1.[ HOADON]#hd2.[ HOADON] Cuối: Bảng tầm ảnh hưởng: R2 HOADON Thêm + [soHD] Sửa + [soHD] Xóa -  R3 hàng hóa điều có MaHH để phân biệt Bối cảnh: HANGHOA Điều kiện: hh1,hh2 HANGHOA Thì hh1.[ HANGHOA]#hh2.[ HANGHOA] Cuối: Bảng tầm ảnh hưởng: NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page 45 R3 HANGHOA Thêm + [MaHH] Sửa + [MaHH] Xóa -  R4 đơn đặt hàng điều có MaDH để phân biệt Bối cảnh: DONDH Điều kiện: dh1,dh2 DONDH Thì dh1.[ DONDH]#dh2.[ DONDH] Cuối: Bảng tầm ảnh hưởng: R4 DONDH Thêm + [MaDH] Sửa + [MaDH] Xóa -  R5 phiếu thu điều có SOPHIEUTHU để phân biệt Bối cảnh: PHIEUTHU Điều kiện: pt1,pt2 PHIEUTHU Thì pt1.[ PHIEUTHU]#pt2.[ PHIEUTHU] Cuối: Bảng tầm ảnh hưởng: NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page 46 R5 PHIEUTHU Thêm + [SOPHIEUTHU] Sửa + [SOPHIEUTHU] Xóa -  R6 nhân viên điều có MaDH để phân biệt Bối cảnh: NHANVIEN Điều kiện: nv1,nv2 NHANVIEN Thì nv1.[ NHANVIEN]#nv2.[ NHANVIEN] Cuối: Bảng tầm ảnh hưởng: R6 NHANVIEN Thêm + [MaNV] Sửa + [MaNV] Xóa -  R7 phiếu nhập điều có SOPHIEUNHAP để phân biệt Bối cảnh: PHIEUNHAP Điều kiện: pn1,pn2 PHIEUNHAP Thì pn1.[ PHIEUNHAP]#pn2.[ PHIEUNHAP] Cuối: NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page 47 Bảng tầm ảnh hưởng: R7 PHIEUNHAP Thêm + [SOPHIEUNHAP] Sửa + [SOPHIEUNHAP] Xóa -  R8 nhà cung cấp điều có MaNCC để phân biệt Bối cảnh: NCC Điều kiện: ncc1,ncc2 NCC Thì ncc1.[ NCC]#ncc2.[ NCC] Cuối: Bảng tầm ảnh hưởng: R8 NCC Thêm + [MaNCC] Sửa + [MaNCC] Xóa - Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị NHÓM : ĐỀ TÀI QUẢN LÝ QUÁN CAFÉ Page 48 D1 Số lượng > D1 bảng HANGHOA Điều kiện : m HANGHOA Thì m.[SoLuong] >0 Cuối : Tầm ảnh hưởng D1 HANGHOA Thêm + [SoLuong] Xóa - Sửa +/-* [SoLuong] 3.Ràng buộc toàn vẹn liên thuộc tính L1.Ngày lập hóa đơn