BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG

Báo cáo thực tập SV: Nguyễn Thế Vu GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ ~~~~~~*~~~~~~ BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN HỒNG THÁI Sinh viên thực : MSV : Lớp : NGUYỄN THẾ VU 1214938 QTDN XÂY DỰNG K53 HÀ NỘI - 2015 SV: Nguyễn Thế Vu Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái MỤC LỤC Lời mở đầu SV: Nguyễn Thế Vu Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện thì vấn đề nhân lực và việc quản lý nguồn nhân lực một cách có hiệu quả để có chất lượng cao là mối quan tâm hàng đầu của nhà nước và xã hội Con người là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có , vì vậy sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu qur của cách "“quản lý người"”của chính doanh nghiệp bao gồm: Quản lý nhân viên , khách hàng, nhà cung cấp và cho vay Quản lý nguồn nhân lực vừa là khoa học vừa là nghệ thuật làm cho những mong muốn của doanh nghiệp và mong muốn của nhân viên tương hợp để đạt được những mục tiêu chung Nhận thấy rằng nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng sự phát triển của doanh nghiệp , việc quản lý tốt nguồn lao động sẽ giúp doanh nghiệp phát triển một cách vững chắc và theo kịp với sự thay đổi của thị trường Với kinh nghiệm của đội ngu quản lý Công ty cổ phần xay dựng Thăng Long đã vạch các kế hoạch áp dụng các phương thức quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả mang lại nhiều thành công cho công ty Tuy nhiên việc quản lý nhân lực không hề đơn giản, vì vậy em lựa chọn và nghiên cứu đề tài: “Thực trạng vấn đề tổ chức quản lý nguồn nhân lực của Công Ty cổ phần xây dựng Thăng Long” để hoàn thành chuyên đề thực tập của mình Đây là công việc mà em đã được nghiêm cứu quá trình học tập và cung là vấn đề cần thiết của doanh nghiệp hiện nhằm tạo lợi thế cạnh tranh thị trường Đặc biệt còn là mối quan tâm hàng đầu của nhà nước ta thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế Thời gian thực tập tuần bắt đầu từ ngày 21/12/20115 đến ngày 23/1/2015 tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thăng Long Nội dung của bản báo cáo thực tập gồm phần: SV: Nguyễn Thế Vu Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Phần 1: Phần thực tập chung Phần 2: Phần thực tập nghiệp Phần 1: Phần thực tập chung SV: Nguyễn Thế Vu Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái 1.1 Khái quát chung doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển  Thông tin chung công ty doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long được thành lập vào năm 2002 các cá nhân đã có kinh nghiệm ngành xây dựng góp vốn để thành lập lên Điều đặc biệt cấu tổ chức của công ty đó là: mặc dù là công ty thuộc về tư nhân, vốn hoàn toàn tư nhân bỏ có các hoạt động sinh hoạt, tổ chức giáo dục của Đảng bộ công ty Công ty được thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần đầu phòng đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 16 tháng 12 năm 2002 Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long là công ty hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực theo giấy phép đăng kí kinh doanh được Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp hiện tại công ty hoạt động một số lĩnh vực chủ yếu là đấu thầu, xây dựng dân dụng,xây dựng các công trình thủy và các công trình kênh, mương máng Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long là một doanh nghiệp tư nhân thực hiện hạch toán kinh tế độc lập,có dấu riêng và có trụ sở chính tại 1/162 Nguyễn Văn Cừphường Bồ Đề- quận Long Biên- thành phố Hà Nội Công ty có vốn kinh doanh được tích luy và gia tang dần theo thời gian hoạt động là 50.000.000.000 ( Năm mươi tỷ đồng) Tại thời điểm kiểm toán, công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thay đổi lần thứ với mã số thuế doanh nghiệp: 0101323695 phòng đăng kí kinh doanh sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 05 tháng 01 năm 2011 Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long Tên tiếng anh: Thăng Long construction join stock company Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần Trụ sở chính: Số 01/162 Nguyễn Văn Cừ – Long Biên – Hà Nội • • • • SV: Nguyễn Thế Vu Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái • • Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Nguyễn Kim Nhân Số tài khoản: 03401 01000 7651 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – • • CN Long Biên Vốn điều lệ: 50 000 000 000 VNĐ Cơ cấu cổ đông: Ông Nguyễn Kim Nhân – 4600 cổ phần Thạc sỹ kinh tế, kỹ sư xây dựng, kỹ sư công nghệ chết tạo máy Ông Nguyễn Văn Xuân – 200 cổ phẩn Kỹ sư điện, kỹ sư kinh tế Bà Nguyễn Thị Hường 200 cổ phần Kỹ sư hóa thực phẩm Mã số thuế: 0101323695 Điện thoại: 04.38.724.843 – • • Fax: • 04.38.724.376 Email thanglong1162@gmail.com  Quá trình hình thành phát triển công ty Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty số 0103001658 ngày 16 tháng 12 năm 2002 Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp: đănhg ký thay đổi lần ngày 28/11/2003, lần ngày 19/03/2004, lần ngày 18/08/2004, lần thứ ngày 06/06/2005, lần thứ ngày 4/6/2007 , lần thứ ngày 05/01/2011 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh số công trình doanh nghiệp - Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh SV: Nguyễn Thế Vu Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long đã xác định các ngành nghề cứ vào chức năng, ngành nghề đã được Bộ Quốc Phòng và các Bộ chức của Nhà nước quyết định cấp giấy phép hoạt động địa bàn của cả nước STT Tên ngành Cho thuê xe có động Dịch vụ hỗ trợ giáo dục Giáo dục nghề nghiệp Trồng rau đậu các loại trồng hoa, cảnh Hoạt động dịch vụ chăn nuôi Trồng trọt chăn nuôi hôn hợp Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt Hoạt động dịch vụ tròng trọt - Dịch vụ kinh doanh thuê và cho thuê kho bãi chứa hàng - Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng - Thiết kế kỹ thuật thi công các công trình thủy lợi - Khai thác và kinh doanh đá, cát, sỏi và đất san nền - Đầu tư xây dựng và kinh doanh khu công nghiệp khu vui chơi giải trí và du lịch - Đầu tư lập dự án xây nhà để bán - Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng, cho thuê xe, máy, thiết bị thi công - Thiết kế kết cấu đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp - Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc nội ngoại thất, đối với các công trình dân dụng, công nghiệp - Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng - Dịch vụ san nền, nạo vét dòng chảy xây dựng bến cảng sông biển - Dịch vụ thương mại kinh doanh khách sạn, nhà hàng, chế tạo lắp đặt các thiết bị khí - Sản xuất các loại sản phẩm nhựa, thủy tinh và các loại bao bì khác, in ấn bao bì - Buôn bán chế biến hàng nông lâm sản - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, dân dụng và trang trí nội thất, công trình giao thông, thủy lợi SV: Nguyễn Thế Vu Page Mã ngành 7710 8560 8532 0118 0162 0150 1010 0161 Báo cáo thực tập - GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái hạ tầng đô thị, cấp thoát nước khoan khai thác nước ngầm và hệ thống nước sạch nông thôn Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế Kinh doanh vận tải hành khác theo hợp đồng Kinh doanh vận tải hành khách bằng ôtô theo tuyến cố định Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ôtô Bảng 1.2: Danh sách máy móc, thiết bị của công ty: Tên thiết bị(loại, kiểu, nhãn hiệu) Số lượng Chất (cái) lượng hiện tại (%) 01 70 01 65 01 75 01 80 01 80 05 80 03 90 02 85 02 85 02 85 03 85 03 80 01 85 03 80 01 75 01 70 01 80 05 80 05 75 03 80 05 80 03 85 01 80 Máy đào KOMATSU PC220-6E Máy ủi KOMATSU D60P-7 Máy ủi KOMATSUD50PL-16 Máy đào KOBELCO SK12-N2 Máy lu bánh lốp SAKAI TS- 7409 Máy hàn điện 250A Máy điện 400A Máy hàn điện 500A Máy hàn Máy đầm bàn MIKASA MVC-T90R Máy đầm dùi MIKASA MGX-28 Máy đầm cóc MIKASA MT55 Máy toàn đạc TOPCON GTS235N Xe ô tô HILUX GLX Xe ô tô tự đổ KAMAZ Xeoo tô tự đổ IFA Cẩu tự hành bánh lốp Máy trộn bê tông 100L Máy trộn vữa 250L Máy trộn bê tông 300L Máy bơm nước: điện, xăng Máy phát điện 5KVA Máy thủy bình SV: Nguyễn Thế Vu Page Năm sản xuất 1997 1993 1998 1992 2002 2005 2005 2005 2008 2006 2006 2006 2009 2006 2005 2004 2006 2008 2008 2008 2011 2012 2011 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Máy nén khí Tổ hợp giáo thép 1.000m2 Máy cắt sắt Máy khoan gỗ Máy khoan bê tông Xe cút kít, xe cải tiến Ô tô tưới nước Bạt che 04 03 06 03 06 50 01 1500(m2 ) 02 02 02 03 02 06 05 05 05 01 01 03 100 02 02 03 100 35 45 10 20 15 20 20 Máy thủy lực Máy đo cường độ thép Máy đo mẫu thử bê tông Máy đo độ ẩm Máy kinh vĩ Khuôn trích mẫu bê tông Phễu đo độ sụt bê tông Bộ phễu rót cát Bộ sàng tiêu chuẩn Máy kinh vĩ Nikoh Máy thủy bình Nikoh Cân trọng lượng Thước nhôm: 1m,3m,6m Máy cắt thép Máy uốn, nắn sắt Máy cắt khe MCV Rào chắn di động loại 1,5m Biển báo công trường Trụ tiêu di động bằng cao su Còi hiệu Cờ phân luồng giao thông Biển hạn chế tốc độ Băng đỏ huy Đèn báo hiệu giao thông - Một số công trình doanh nghiệp SV: Nguyễn Thế Vu Page 10 80 75 80 80 75 75 80 80 2009 2013 2010 2008 2007 2009 2010 2006 85 90 85 85 80 75 90 90 95 80 85 75 80 85 75 90 80 80 100 100 100 100 100 100 2008 2011 2010 2009 2013 2008 2012 2012 2012 2010 2010 2008 2012 2012 2009 2010 2009 2013 2015 2015 2015 2015 2015 2015 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái - Chủ trì thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động, xây dựng nội quy, quy chế và các chế độ về trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ khen thưởng có liên quan - Chủ trì xây dựng và trình duyệt chế trả lương và quỹ lương của công ty - Chủ trì xây dựng và thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với nhân sự công ty - Đánh giá lực, thành tích cán bộ công nhân viên để phục vụ công tác tiền lương, công tác đào tạo, công tác quy hoạch phát triển nhân sự - Kiểm tra, giám sát việc thực hiên tiêu định mức lao động, đơn giá tiền lương công ty - Tổng hợp các báo cáo thống kê về nhân sự và lao dộng tiền lương theo đúng quy định để phục vụ cho công tác đạo sản xuất và quản lý kịp thời - Hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động - Thực hiện công tác tiếp nhận, giải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo công ty 2.7.2 Mối quan hệ phận phụ trách lao động – tiền lương với giám đốc phận chức khác • Quan hệ với giám đốc: Bộ phận phụ trách lao động - tiền lương có vai trò tham mưu đề xuất cho giám đốc để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức hành chính, nhân sự Phục vụ công tác hành chính để giám đốc thuận tiện đạo điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt Là cầu nối giữa giám đốc và người lao động công ty SV: Nguyễn Thế Vu Page 47 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái - Tham mưu cho giám đốc về việc xây dựng cấu tổ chức, điều hành của công ty - Tham mưu cho giám đốc về công tác đào tạo tuyển dụng của công ty - Tham mưu cho giám đốc về xây dựng các phương án lương bổng, khen thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động - Tham mưu cho giám đốc về công tác hành chính của công ty • Quan hệ với phận khác: - Tổ chức phối hợp với các bộ phận khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo - Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… - Hỗ trợ các bộ phận liên quan khác về công tác hành chính 2.7.3 Công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động bố trí sử dụng lao động • Chính sách tuyển dụng: Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long đề một số chính sách tuyển dụng sau: - Nhân viên làm việc các vị trí được tuyển dụng cần phải đạt yêu cầu đào tạo theo các tiêu chuẩn đào tạo của công ty hoặc có thể được tái đào tạo Người được tuyển dụng cam kết một hợp đồng tối thiểu với công ty sau đã chính thức thử việc thành công - Tất cả các nhân viên đều phải tuân thủ theo điều lệ, nội quy tổ chức công ty SV: Nguyễn Thế Vu Page 48 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái - Môi trường làm việc công ty thân thiện tạo điều kiện cho các nhân viên có thể chủ động công việc, cung khuyến khích lực sáng tạo của bản thân nhân viên - Năng lực cá nhân, khả phát triển và đáp ứng được yêu cầu của công việc cung tinh thần đống đội và sự trung thành với công ty là các tiêu chí đánh giá quan trọng nhất quyết định mức lương, trợ cấp và khen thưởng nhân viên Do đặc thù là công ty xây dựng nên vấn đề an toàn lao động đòi hỏi đội ngu kỹ sư công nhân phải chấp hành đúng nội quy, quy định về an toàn lao động - Công ty tạo điều kiện đào tạo và định hướng phát triển cho mỗi nhân viên để tối ưu hóa lực phát triển của từng nhân viên - Công ty cố gắng tạo điều kiện cho việc sử dụng công nghệ kỹ thuật cao cho việc lao động của nhân viên, để từng bước nâng cao suất lao động cung chất lượng công việc • Hợp đồng lao động: - Những quy định chung hợp đồng lao động được công ty chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định của Bộ Luật lao động Mẫu hợp đồng lao động, việc ký kết hợp đồng xây dựng được ký kết dựa sự thống nhất chung giữa công ty với người lao động, hợp đồng có đầy đủ các quy định về quyền hạn và nhiệm vụ của hai bên Bên cạnh việc nghiêm chỉnh chấp hành mọi quy định của pháp luật về việc ký kết hợp đồng lao động, công ty còn cố gắng tạo mọi điều kiện tốt nhất cung những sự bảo tận tình đối với các nhân viên được thử việc từ đó có thể đánh giá một cách chung nhất khái quát lực của nhân viên đó • Tổ chức sử dụng lao động: SV: Nguyễn Thế Vu Page 49 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái - Do đặc thù ngành nghề xây dựng nên việc tổ chức bố trí lao động công ty cung sẽ không có sự cố định Đối với nhân viên hành chính thì công ty sẽ tổ chức những đợt tuyển dụng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của công ty Đối với lao động chuyên ngành xây dựng, công ty tổ chức đào tạo lấy một đội ngu cán bộ tinh nhuệ, có lực cao để phục vụ cho công tác quản lý công trình Còn đối với lao động phổ thông thì công ty sẽ thuê có công trình một thời gian nhất định, đảm bảo tiến độ thi công công trình 2.7.4 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp - Hiện Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động đó là: Hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động cứ vào thời gian làm việc thực tế Hình thức này áp dụng đối với những nhân viên làm việc tại các phòng ban công ty và ban lãnh đạo công ty, tiền lương này sẽ được trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức này áp dụng đối với những lao động không ký hợp đồng dài hạn với công ty Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng, số công nhân được thuê sẽ phụ thuộc vào số lượng công trình mà công ty đảm nhận Những lao động này sẽ được công ty trả lương theo hình thức khoán sản phẩm, tiền lương sẽ phụ thuộc vào khối lượng công việc mà người lao động phải hoàn thành, công ty sẽ trả lương trực tiếp đầy đủ, đúng thời hạn và tại nơi làm việc - Ngoài tiền lương cố định, công ty có những khoản vật chất khuyến khích đối với những lao động làm việc tốt, đạt hiệu quả suất cao công việc Điều SV: Nguyễn Thế Vu Page 50 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái này làm người lao động sẽ có động lực để làm việc hết mình, mang lại hiệu quả cao công việc 2.8 Lĩnh vực vật tư – kỹ thuật: 2.8.1 Chức nhiệm vụ quyền hạn phận chức • Chức : Tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: - Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng; - Công tác quản lý Vật tư, thiết bị; - Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án; - Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình - Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình; - Thực hiện các nhiệm vụ khác Giám đốc giao • Nhiệm vụ : Công tác quản lý Vật tư – Thiết bị: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư toàn Công ty Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu của các phương tiện thiết bị theo ca, Km… theo định kỳ hàng năm hoặc đột xuất SV: Nguyễn Thế Vu Page 51 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Phối hợp với các phòng ban việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị.Chủ trì việc lập kế hoạch vật tư , thiết bị phục vụ công tác vận hành và bảo trì đường cao tốc toàn công ty Chủ trì việc xây dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị và công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị Tham mưu công tác điều động các phương tiện, thiết bị, vật tư giữa các đơn vị công ty Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thành viên công tác quản lý vật tư thiết bị lập báo cáo quyết toán ca máy, vật tư, nhiên liệu vv Tham mưu công tác xây dựng Quy định các phương pháp thử nghiệm và kiểm tra chất lượng Kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm Phối hợp với các phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc về lý tài sản cố định • Quyền hạn: Được quyền yêu cầu các đơn vị Công ty phối hợp và quan hệ với các quan có liên quan để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Được quyền tham gia góp ý kiến và đề xuất giải pháp thực hiện các lĩnh vực hoạt động của Công ty; Ký các văn bản hành chính và nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và của Công ty để thực hiện các công việc được phân công và theo sự ủy quyền của Giám đốc; Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán bộ nhân viên thuộc phòng và đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn đối với những nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ được giao; SV: Nguyễn Thế Vu Page 52 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Được phép cử cán bộ của phòng tham gia các tổ chức Giám đốc ký quyết định thành lập Được quyền sử dụng các trang thiết bị, phương tiện của Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành các nhiệm vụ nêu trên; Được quyền từ chối thực hiện những nhiệm vụ lãnh đạo giao không phù hợp với quy định của pháp luật và quy trình thực hiện công việc đó; • Trách nhiệm: Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch và chương trình làm việc của đơn vị mình được quy định tại mục a, đảm bảo đúng quy định, chất lượng và hiệu quả của công tác tham mưu Bảo đảm tuân thủ theo quy định của Công ty và pháp luật của Nhà nước quá trình thực hiện công việc Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực hiện các nhiệm vụ được giao; Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc của phòng theo đúng quy định, quản lý các trang thiết bị, tài sản của đơn vị được Công ty giao Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ nêu 2.8.2 Sự cần thiết thiết việc đảm bảo vật tư kỹ thuật doanh nghiệp Quá trính sản xuất là quá trình người sử dụng tư liệu lao động để tác động ào đối tượng lao động làm thay đổi hình đượcáng, kích thước tính chất lý hoá của đối tượng lao động để tạo nhữg sản phẩm chất lượng ngày càng cao Hoạt động này mua các yếu tố đầu vào, không trực tiếp với bán nên đòi hỏi phải có một kế hoạch hậu cần ổn định Sản xuất kinh doanh là hoạt động nhằm mục đích kiếm lời đượcựa SV: Nguyễn Thế Vu Page 53 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái các phương pháp, thủ pháp khác cho lợi ích thu về lớn và đủ bù đắp những chi phí thu mua bỏ Do đặc điểm của sản xuất và các quy luật của nền kinh tế thị trường nó tác động tới từng doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết chủ động từng tình huống Đối với vật tư kỹ thuật cung vậy, nó cung cần thiết khách quan, có tác dụng đảm bảo sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp các doanh nghiệp phải chủ động nó Căn cứ vào nhu cầu kế hoạch, có thể quyết định mua sắm vật tư thế nào,tức là cung ứng theo nhu cầu tạo thành mối quan hệ gắn chặt với doanh nghiệp sản xuất, thì khối lượng sản xuất và vấu sản phẩm quyết định khối lượng chủng loại vật tư, nó cung quyết định thời gian, địa điểm cung ứng vật tư doanh nghiệp thương mại, cung theo cầu- theo đơn hàng và theo mục tiêu kế hoạch của từng thời kỳ Do đó quản trị vật tư - và đảm bảo sản xuất có một ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đảm bảo vật tư kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, chính xác nó là điều kiện có tính chất tiền đề tạo sự liên tục của qúa trình sản xuất kinh doanh và tạo mối quan hệ khăng khít với khách hàng Đảm bảo vật tư kỹ thuật tốt là điều kiện nâng cao chất lượng kinh doanh, chất lượng sản phẩm, tạo uy tín và nâng sức cạnh tranh của Doanh nghiệp công tác tiên thụ của mình Có được kế hoạch vật tư kỹ thụât , giúp cho việc nâng cao trình độ khoa học kỹ thuạt của sản xuất, han chế thừa thiếu gây ứ đọng vật tư kỹ thuật Từ việc xác định được kế hoạch định kỳ, nó đòn bẩy để tiết kiệm và tăng xuất lao động, góp phần cải thiện việc sử dụng máy mócthiết bị kỹ thuật Vì thế, công tác vật tư là công tác then chốt khởi sự cho mọi sự thành công hay thất bạị của Doanh nghiệp, đó bất cứ Doanh nghiệp nào cung phải quản lý sát chúng • Những đặc trưng bản nhu cầu vật tư Cung quá trình đảm bảo vật tư cho sản xuất, nhu cầu vật tư kỹ thuật mang tính khách quan phản ánh yêu cầu của sản xuất về một loại vật tư nào đó Vì vậy, nhu cầu vật tư có những đặc trưng sau đây: -Nhu cầu vật tư liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp SV: Nguyễn Thế Vu Page 54 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái -Nhu cầu vật tư được hình thành quá trình sản xuất vật chất hoặc nhu cầu kinh doanh -Nhu cầu vật tư mang tính xã hội vì nguyên vật liệu của Doanh nghiệp này lại là kết quả sản xuất của doanh nghiệp khác, nó được tiêu dùng cuối Tính thay thế lẫn của nhu cầu vật tư Tính bổ xung cho của nhu cầu vật tư Tính khách quan của nhu cầu vật tư - là sự cần thiết tất yếu cho nhu cầu sản xuất Muốn sản xuất phải có vật tư, đó là nhu cầu cụ thể được vật hoá bằng sức lao động của người Tính đa dạng nhiều ve của vật tư: nhu cầu sản xuất hàng hoá ngày càng phát triển thì chủng loại vật tư hàng hoá cung ngày càng 2.9 Lĩnh vực kinh tế kế hoạch: 2.9.1 • Chức nhiệm vụ quyền hạn phận chức năng: Chức Năng : Phòng Kinh tế – Kế hoạch Tổng công ty có chức tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Tổng công ty các lĩnh vực về xây dựng định hướng, chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư; công tác thống kê tổng hợp, điều độ sản xuất kinh doanh; công tác lập dự toán, quản lý hợp đồng kinh tế và quyết toán hợp đồng kinh tế; công tác đấu thầu, tổ chức sản xuất kinh doanh, theo dõi, quản lý, kiểm tra và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh; công tác sản xuất kinh doanh khác: tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường và ngoài nước theo chiến lược của Tổng công ty • Nhiệm vụ, quyền hạn:  Xây dựng chiến lược định hướng phát triển sản xuất kinh doanh của Tổng công ty từng giai đoạn và tham gia đóng góp ý kiến vào chiến lược sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên SV: Nguyễn Thế Vu Page 55 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái  Công tác kế hoạch đầu tư Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh từng tháng, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu của Lãnh đạo Tổng công ty Tổng hợp, cân đối và giao kế hoạch sản xuất, đầu tư hàng năm cho các đơn vị thành viên đảm bảo đúng quy định của Tổng công ty Xây dựng, trình duyệt, quản lý và đề xuất các biện pháp để triển khai thực hiện chiến lược, quy hoạch, chính sách, kế hoạch sản xuất và đầu tư dài hạn, trung hạn, hàng năm của Tổng công ty Thường xuyên theo dõi, đôn đốc các đơn vị thành viên triển khai thực hiện sản xuất và đầu tư đảm bảo tiến độ, chất lượng Tổ chức nghiệm thu công trình, sản phẩm đã hoàn thành để bàn giao đưa vào sử dụng  Công tác thống kê, tổng hợp, điều độ sản xuất kinh doanh đầu tư: Chuẩn bị nội dung các cuộc họp giao ban từng quý cho Tổng giám đốc; Lập biểu mẫu báo cáo và hướng dẫn các đơn vị, bộ phận việc lập báo cáo tình hình thực hiện sản xuất, đầu tư của Tổng công ty Điều phối kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư Tổng công ty Tham mưu cho Lãnh đạo Tổng công ty điều chuyển và giao tài sản cho các đơn vị quản lý theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định hiện hành Quản lý, điều phối, đánh giá hiệu quả sử dụng sở vật chất, tài sản đất đai của Tổng công ty Giám sát các thủ tục về thanh, quyết toán và quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình  Công tác đấu thầu, quản lý theo dõi hợp đồng kinh tế: SV: Nguyễn Thế Vu Page 56 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng, đơn vị thành viên lập hồ sơ mời thầu các công trình, dự án ngoài lĩnh vực xây dựng mà Tổng công ty làm Chủ đầu tư Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng, đơn vị thành viên lập hồ sơ dự thầu cho các công trình, dự án mà Tổng công ty tham gia đấu thầu Chủ động giao dịch, đàm phán, trao đổi thông tin với khách hàng trước đến ký kết hợp đồng các thương vụ của Tổng công ty Trên sở các hợp đồng đã ký kết, lập dự toán thi công giao cho các đơn vị trong, ngoài Tổng công ty và đôn đốc thực hiện Tiến hành nghiệm thu và lập hồ sơ thanh, quyết toán kết thúc công việc  Tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh: khác của Tổng công ty, tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường và ngoài nước theo chiến lược  của Tổng công ty Kiểm tra, giám sát đơn vị quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Tổng công ty và duyệt quyết toán các sản phẩm theo quy  2.9.2 định Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Tổng công ty giao Mối quan hệ công tác Liên hệ với các quan quản lý cấp để giải quyết các công việc theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Liên hệ với các quan hữu quan và địa phương để thực hiện các công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao Phối hợp với các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ và các đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty để phối hợp, giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng SV: Nguyễn Thế Vu Page 57 Báo cáo thực tập 2.9.3 GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Xây dựng giá tham gia đấu thầu: + Bước 1: Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu và đối chiếu với tình hình của công ty về các mặt lực kinh nghiệm, lực kỹ thuật, tài chính xem công ty có đáp ứng được không? Nếu không phải tìm giải pháp huy động lực , chứng nhận, chứng chỉ, chuyên gia…, hoặc có thể tiến hành liên doanh với doanh nghiệp khác để thực hiện + Bước 2: Nghiên cứu hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, biện pháp thi công tư vấn thiết kế lập + Bước 3: Tiến hành khảo sát, điều tra tại hiện trường để quyết định biện pháp thi công (máy và thủ công) phục vụ cho công tác xây dựng giá thầu Khảo sát các nguồn cung cấp nguyên vật liệu, liên hệ với các nhà thầu phụ để xác nhận giá dịch vụ + Bước 4: Xem bảng khối lượng hồ sơ mời thầu Dùng bản vẽ kiểm tra lại khối lượng mời thầu Nếu thiếu hoặc thừa phải cho một bảng riêng phục vụ lập giá chào riêng và dung cho công tác bổ sung sau này + Bước 5: Nghiên cứu các chế độ chính sách của nhà nước về nơi xây dựng công trình như: phụ cấp khu vực, lao động, vùng núi hay hải đảo, loại công trình… để xây dựng giá theo các Văn bản hướng dẫn cho phù hợp + Bước 6: Xây dựng đơn giá và thuyết minh biện pháp thi công SV: Nguyễn Thế Vu Page 58 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập có thể cho em thấy được các tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty Trang bị được những kiến thức cần thiết về các công ty xây dựng, hiểu được các mối quan hệ ứng xử giữa các bộ phận công ty với hiểu biết chi tiết về nghiệp vụ đồng thời cung thu thập thêm tài liệu cung hiểu biết để phục vụ cho làm đồ án sắp tới Do giới hạn của thời gian thực tập cung trình độ hiểu biết về lý luận và thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo không thể không có những thiếu sót và khiếm khuyết Kính mong sự góp ý, bảo của các thầy, cô để em được hoàn thiện kiến thức và hiểu biết của mình Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô bộ quản trị kinh doanh trường Đại học Giao thông vận tải, các bác, các anh chị phòng kế hoạch kinh doanh công SV: Nguyễn Thế Vu Page 59 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái ty cổ phần xây dựng Thăng Long cô giáo hướng dẫn đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này Em xin chân thành cảm ơn! Danh mục tham khảm Báo cáo tài chính kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Thăng Long Các tài liệu liên quan phòng kế hoạch kinh doanh, phòng thiết kế kĩ thuật và phòng kế toán cung cấp Chiến lược phát triển kinh doanh từ năm 2011 – 2015 của công ty cổ phần xây dựng Thăng Long Giáo trình nguyên lý kế toán – nhà xuất bản tài chính Giáo trình phân tích kinh doanh- trường đại học Kinh tế Quốc Dân Giáo trình marketing bản- trường đại học Kinh tế Quốc Dân SV: Nguyễn Thế Vu Page 60 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Các website, tài liệu khoa học internet SV: Nguyễn Thế Vu Page 61