Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng 55

Trong nền kinh tế thị trường, giá thành sản phẩm là một vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, đồng thời cũng là mối quan tâm của toàn xã hội. Bên cạnh yếu tố chất lượng sản phẩm, giá thành là một nhân tố giúp cho doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và đáp ứng nhu cầu xã hội. Trong phạm vi doanh nghiệp, giá thành càng hạ thì hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp càng cao. Trong phạm vi xã hội,việc giảm giá thành là nguồn tích lũy chủ yếu của nền kinh tế. Để xác định đúng đắn hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, cũng như hiệu quả tích lũy của nền kinh tế do hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại, giá thành phải được tính đúng, tính đủ, tức là đảm bảo bù đắp hao phí lao động sống và lao động vật hóa để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất là cơ sở để định giá thành sản phẩm. Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, kịp thời đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đó chính là điều kiện kiên quyết giúp doanh nghiệp dành thắng lợi trên thị trường và là tiền đề nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp trong sản xuất kinh doanh. Bởi vậy vai trò giám đốc của kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng rất quan trọng, là một trong những yêu cầu thiết thực, là đối tượng thường xuyên được theo dõi và kiểm tra Cùng với sự đổi mới, phát triển chung của nền kinh tế, với chính sách mở cửa, sự đầu tư của nước ngoài và để thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá các doanh nghiệp xây lắp đã có sự chuyển biến, đổi mới phương thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng đinh vị trí, vai trò quan trọng trong nền kinh tế. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh đúng chi phí, làm cơ sở cho việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí và hoạch định chiến lược của doanh nghiệp là nhu cầu cần thiết. Nhận thức được vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây dựng 55 , được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, các anh chị trong Ban Tài chính của Xí nghiệp XD 55 , kết hợp với kiến thức đã học ở trường, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng 55” làm chuyên đề thực tập. Chuyên đề được chia làm ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Xí nghiệp xây dựng 55 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng 55 Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng 55 Em xin chân thành cảm ơn Th.s Đặng Thị Thúy Hằng, các thầy cô giáo trong khoa Kinh tế, các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán - Tài vụ của Xí nghiệp xây dựng 55 đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Trong khoảng thời gian thực tập và kiến thức có hạn, chuyên đề của em không tránh khỏi thiếu xót, rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD MỤC LỤC Phạm Thị Phương Thuý i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD DANH MỤC SƠ ĐỒ Phạm Thị Phương Thuý iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, giá thành sản phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm toàn xã hội Bên cạnh yếu tố chất lượng sản phẩm, giá thành nhân tố giúp cho doanh nghiệp đứng vững thị trường đáp ứng nhu cầu xã hội Trong phạm vi doanh nghiệp, giá thành hạ hiệu hoạt động doanh nghiệp cao Trong phạm vi xã hội,việc giảm giá thành nguồn tích lũy chủ yếu kinh tế Để xác định đắn hiệu hoạt động doanh nghiệp, hiệu tích lũy kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại, giá thành phải tính đúng, tính đủ, tức đảm bảo bù đắp hao phí lao động sống lao động vật hóa để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất sở để định giá thành sản phẩm Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp xác định xác kết hoạt động kinh doanh, kịp thời đề biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, điều kiện kiên giúp doanh nghiệp dành thắng lợi thị trường tiền đề nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bởi vai trò giám đốc kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng quan trọng, yêu cầu thiết thực, đối tượng thường xuyên theo dõi kiểm tra Cùng với đổi mới, phát triển chung kinh tế, với sách mở cửa, đầu tư nước để thực nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá doanh nghiệp xây lắp có chuyển biến, đổi phương Phạm Thị Phương Thuý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD thức sản xuất kinh doanh, phương thức quản lý, không ngừng phát triển khẳng đinh vị trí, vai trò quan trọng kinh tế Do việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính toán xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Nhận thức vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng 55 , giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị Ban Tài Xí nghiệp XD 55 , kết hợp với kiến thức học trường, em chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng 55” làm chuyên đề thực tập Chuyên đề chia làm ba chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Xí nghiệp xây dựng 55 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng 55 Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng 55 Em xin chân thành cảm ơn Th.s Đặng Thị Thúy Hằng, thầy cô giáo khoa Kinh tế, cô chú, anh chị phòng Kế toán - Tài vụ Xí nghiệp xây dựng 55 tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Trong khoảng thời gian thực tập kiến thức có hạn, chuyên đề em không tránh khỏi thiếu xót, mong nhận góp ý thầy cô Phạm Thị Phương Thuý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP 55- CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36 1.1 Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp xây dựng 55 Xí nghiệp xây dựng 55 chuyên thi công công trình xây dựng,lắp đặt khí, điện, nước công trình Đào lắp đất đá, san đắp mặt tạo bãi, xây dựng công trình giao thông Xí nghiệp XD 55 năm gần tham gia nhiều công trình Quân đội công trình dân dụng quân đội nghiệm thu, tiến độ thi công có số công trình Bộ Xây dựng tặng huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng Việt Nam Xí nghiệp thường xuyên giữ uy tín với khách hàng khách hàng tin tưởng,tín nhiệm Đặc điểm sản phẩm xây lắp Xí nghiệp công trình xây dựng thường có quy mô kết cấu phức tạp sản phẩm đơn chiếc, thời gian gian thi công dài, yếu tố đầu vào có quy mô lớn Các công trình cố định nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng nơi đặt công trình như: địa hình, thời tiết, giá cả, thị trường Các điều kiện sản xuất máy móc, thiết bị, người lao động phải chuyển tới địa điểm sản xuất làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản Xí nghiệp khó khăn, tốn 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm Xí nghiệp xây dựng 55 Xí nghiệp xây dựng 55 đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tổ chức máy kế toán hoàn thiện theo doanh nghiệp Nhà nước Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp theo pháp luật, chế độ quy định Bộ quốc phòng Các quy định, sách Xí nghiệp có đạo định hướng đắn cấp lãnh đạo Tại đội Xí nghiệp thực hạch toán nội cuối năm tài thực nộp thuế theo Phạm Thị Phương Thuý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD quy định Nhà nước Bộ quốc phòng Trong năm qua đặc biệt kinh tế Việt Nam hội nhập WTO kinh tế nước dần lên vươn xa thị trường giới Rất nhiều nguồn vốn nước đầu tư nhiều lĩnh vực đặc biệt đầu tư vào lĩnh vực xây dựng sở hạ tầng Trong điều kiện Xí nghiệp XD 55 vươn lên, giữ vững địa bàn sản xuất, vươn lên thị trường Xí nghiệp vào thực kế hoạch dài hạn hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp năm trở lại tương đối ổn định Các địa bàn giữ vững củng cố, nhiều địa bàn mở như: Hà Giang, Lào Cai, Phú Thọ…luôn xát xao đội huy Xí nghiệp giúp đỡ tận tình cấp lãnh đạo cấp quân đội Xí nghiệp XD 55 tạo mối quan hệ tốt với chủ đầu tư, thường xuyên trì phát triển tạo việc làm cho công nhân, uy tín Xí nghiệp ngày củng cố phát triển Xí nghiệp tổ chức thi công công trình từ nhỏ đến lớn khoa học tất hạng mục công trình, công trình cán kỹ thuật giám sát thi công thường xuyên ghi chép nhật ký công trình báo cáo với ban huy Công trường nắm để chuẩn bị điều kiện cho thi công vốn vật tư kịp thời cho hạng mục, không để xẩy chậm tiến độ công trình Khi bắt đầu khởi công xây dựng việc thiết kế, trắc địa, lập tiến độ thi công, điện nước phục vụ cho thi công sinh hoạt Xí nghiệp XD 55 trọng đến nơi ăn chốn cho công nhân viên đội nên xây lán trại công nhân nghỉ ngơi, kho tàng tập kết vật tư Đối với vật tư phục vụ cho việc xây dựng phần thô như: Cát, đá, gạch, xi măng, tổ chức thi công đến đâu mua vật tư đến đó, tất loại vật tư đưa tới chân công trình, hạn chế tình trạng ứ đọng vốn Việc hoàn thiện công trình thiết bị điện nước, lắp dựng cửa có kho tàng cất giữ Phạm Thị Phương Thuý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD  Quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm Công trình xây dựng sản phẩm mang tính đơn chi phí đầu tư lớn, thời gian xây dựng lâu dài sản phẩm nhiều người sản xuất sử dụng chỗ Từ đặc điểm nên trình sản xuất loại sản phẩm Xí nghiệp XD 55 nói riêng Xí nghiệp xây dựng nói chung có đoạn khác công trình có dự án thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Tuy nhiên hầu hết công trình tuân thủ theo quy trình công nghệ sau: Phạm Thị Phương Thuý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Đấu thầu Ký hợp đồng với bên A Tổ chức thi công Bàn giao Nghiệm thu kỹ thuật toán công tiến độ thi công trình với bên A bên A + Nhận thầu thông qua đấu thầu định thầu + Ký kết hợp đồng xây dựng với bên A chủ đầu tư công trình nhà thầu + Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng Xí nghiệp XD 55 tổ chức thi công để tạo thêm sản phẩm Giải mặt thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng hoàn thiện + Công trình hoàn thiện giám sát Chủ đầu tư công trình nhà thầu mặt kỹ thuật tiến độ thi công + Bàn giao công trình toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư nhà thầu Để thực công trình Xí nghiệp có đội chuyên sản xuất đội 16,17,19 Các đội có nhiệm vụ thi công công trình Xí nghiệp giao, cán cấp đội gồm: Đội trưởng,công nhân kỹ thuật, nhân viên kinh tế, nhân viên kỹ thuật, thủ kho nhân viên khác Phạm Thị Phương Thuý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Xí nghiệp Chi phí xây dựng vấn đề then chốt tất doanh nghiệp Để quản lý tôt vấn đề cần quan tâm cấp lãnh đạo,các phòng ban đội trực tiếp xây dựng Tại Xí nghiệp xây dựng 55 tất phòng ban xí nghiệp nhận thức rõ vấn đề có biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí xây dựng nhằm hạ giá thành xây dựng nâng cao chất lượng thi công công trình Cụ thể: Giám đốc Xí nghiệp: người chịu trách nhiệm cao Xí nghiệp, có trách nhiệm hoạt động lĩnh vực quản lý chi phí, đưa định hướng phương án cho phòng ban thực cắt giảm chi phí, hạ giá thành xây dựng Phó giám đốc Xí nghiệp: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc việc quản lý, giám sát trực tiếp hoạt động liên quan đến giá thành xây dựng Giám đốc kỹ thuật: tham mưu cho giám đốc lãnh đạo Xí nghiệp quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ chất lượng gói thầu Xí nghiệp tham gia Đồng thời đưa biện pháp cải tiến kỹ thuật xây dựng kế hoạch tổng hợp kết thưc để báo cáo Xí nghiệp có yêu cầu Phòng kế hoạch kỹ thuật: có nhiệm vụ lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra, báo cáo tình hình thực xây dựng công trình đảm bảo tiến độ Xây dựng mức vật tư, định mức kinh tế kỹ thuật , nhiên liệu thường xuyên kiểm tra việc thực định mức Đồng thời trực tiếp quản lý chi phí xây dựng từ đưa biện pháp tối ưu cho việc cắt giảm chi phí, nâng cao chất lượng công trình xây dựng Phòng tài chính: thực công tác hạch toán kế toán, quản lý tài sản, nguồn vốn, xây dựng kế hoạch tài phù hợp với kế hoạch xây dựng kế hoạch đầu tư Xây dựng kế hoạch định kỳ giá thành xây dựng, kinh phí hoạt động, cắt giảm khoản chi phí để giảm giá thành chống thất thoát giúp doanh nghiệp ngày phát triển CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH Phạm Thị Phương Thuý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 55 CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Xí nghiệp Do đặc điểm ngành xây dựng đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp có thời gian xây dựng lâu dài, quy trình sản xuất phức tạp, sản phẩm xây lắp đơn có quy mô lớn thời điểm, xây dựng liên tục từ khởi công hoàn thành bàn giao đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp công trình hay hạng mục công trình Xí nghiệp XD 55 sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất Chi phí tập hợp theo khoản mục giá thành Các chi phí trực tiếp tính toán quản lý chặt chẽ, chi phí sản xuất phát sinh công trình hay hạng mục công trình hạch toán trực tiếp vào công trình hay hạng mục công trình Các chi phí gián tiếp phát sinh công trình hạch toán vào công trình đó, chi phí gián tiếp có tính chất chung toàn Xí nghiệp thực phân bổ cho công trình theo tiêu thức thích hợp Mỗi công trình từ khởi công đến hoàn thành bàn giao toán mở riêng sổ chi tiết chi phí sản xuất Sổ tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho công trình đồng thời để tính giá thành công trình Hiện Xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Trong chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý đội + Chi phí công cụ dụng cụ Phạm Thị Phương Thuý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Biểu2.27 :Sổ Cái Tk 154 Đơn vị : Xí nghiệp XD 55 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 12 năm 2009 Số CT Ngày CT Nội dung TKĐƯ Dư đầu kỳ Phát sinh Nợ 18.258.214.000 K/C 31/12 K/C chi phí NVLTT 621 14.235.689.000 K/C 31/12 K/C chi chí NCTT 622 1.235.648.140 K/C 31/12 K/C chi phí sử dụng MTC 623 240.125.963 K/C 31/12 K/C chí phí SXC 627 2.158.147.120 31/12 Phạm Thị Phương Thuý Phát sinh Có Kc chi phí CT bàn giao 28.254.126.000 Cộng phát sinh 17.869.610.220 Dư cuối kỳ 7.873.698.220 28.254.126.000 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD CHƯƠNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 55- CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI 36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng 55 phương hướng hoàn thiện Có thể nói năm gần thời gian khó khăn kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng ảnh hưởng khủng hoảng tiền tệ Khu vực Đông Nam Á Trong hoàn cảnh chung đó, Công ty phải đối mặt với thử thách vô to lớn lĩnh vực kinh tế thị trường Nhịp độ phát triển kinh tế giảm sút kéo theo dự án xây dựng giảm, sức mua sản phẩm công nghiệp, hàng hoá bị chững lại làm cho cỏc dịch vụ cung ứng vật tư, thiết bị xây dựng giảm đáng kể nên việc tỡm kiếm giải cụng việc trở nờn khú khăn Việc tim kiếm cỏc cụng trỡnh chế thị trường hỡnh thức đấu thầu diễn gay gắt đũi hỏi người làm công tác quản lý phải thận trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất không dễ dẫn đến công trỡnh bị thua lỗ Đây vấn đề cộm nhà thầu với mục đích mong muốn tỡm kiếm việc làm cho đội ngũ công nhân lao động góp phần đẩy mạnh lực sản xuất cải thiện đời sống cho Xí nghiệp XD 55 từ thành lập trải qua bao nhiờu thăng trầm Song với nỗ lực thân giúp đỡ đơn vị hữu quan đơn vị chủ quan, Xớ nghiệp đứng vững, không ngừng phát Phạm Thị Phương Thuý 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD triển khẳng định vị trí mỡnh trờn thị trường sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý đất nước, hoàn thành nhiệm cụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên Bên cạnh việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hóa sản xuất, nghiên cứu vận dụng biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Xí nghiệp có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế Như vậy, góc độ sinh viên thực tập, lần làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá ưu điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp XD 55 3.1.1 Ưu điểm Qua trình tìm hiểu công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, Xí nghiệp đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý Nhà nước Xí nghiệp XD55 xây dựng mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường chủ động kinh doanh Bộ phận kế toán xí nghiệp xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp kế toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng khoa học 3.1.1.1 Về máy kế toán Bộ máy kế toán Xí nghiệp tổ chức tương đối chặt chẽ Mỗi Xí nghiệp, đội trực thuộc có máy kế toán riêng với nghiệp vụ phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi Xí nghiệp quản lý Phạm Thị Phương Thuý 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Phòng Kế toán - Tài làm việc đạo trực tiếp Kế toán trưởng Đội ngũ nhân viên kế toán có lực, trình độ, xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Xí nghiệp đối tượng có liên quan khác Xí nghiệp áp dụng chương trình kế toán máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, có tác dụng thiết thực việc cắt giảm số lượng nhân viên kế toán đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lượng công tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng suất lao động nhân viên kế toán đặc biệt giúp cung cấp thông tin kịp thời, xác yêu cầu quản lý doanh nghiệp, quan cấp đáp ứng quan tâm đối tượng liên quan Công việc kế toán bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao Chính mà việc hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý Xí nghiệp 3.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình phân cấp quản lý tài doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý, tránh phán ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo chế độ Phạm Thị Phương Thuý 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính Hệ thống sổ sách kế toán Xí nghiệp: Đầy đủ, mẫu quy định Sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý Xí nghiệp đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Xí nghiệp hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên chế độ quy định Hiện nay, công tác kế toán Xí nghiệp đơn vị trực thuộc thực máy theo hình thức Nhật ký chung giảm khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán Mặt khác toàn phần kế toán tài phần kế toán quản trị thông qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phòng đưa thời điểm giúp cho Ban lãnh đạo quản lý Xí nghiệp tốt 3.1.1.3 Bộ máy quản lý Xí nghiệp Xí nghiệp có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho ban lãnh đạo Xí nghiệp việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, động viên khuyến khích người lao động có tay nghề cao, lực nhiệt tình, trung thực cán phòng kế toán cao góp phần đặc lực vào công tác kế toán quản lý kinh tế cuả Xí nghiệp 3.1.1.4 Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng hạch toán giá thành sản phẩm Xí nghiệp xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận Phạm Thị Phương Thuý 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD thầu coi đơn đặt hàng Điều hợp lý công trình, hạng mục công trình Xí nghiệp thi công (các công trình, hạng mục công trình vừa nhỏ) Bởi vì, theo phương pháp này, việc tính chi phí sản xuất thành xây lắp công trình, hạng mục công trình đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành) Kế toán Xí nghiệp hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tháng, quí cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang công trình tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời cho công tác tính giá thành Giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất, bao gồm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm phân tích hoạt động kinh doanh Xí nghiệp, từ cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị Xí nghiệp việc đề biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đưa định đầu tư đắn Riêng công tác xây lắp, Công ty thực quy trình, quy phạm kỹ thuật đảm bảo uy tín chất lượng công trình, đặc biệt công trình trọng điểm, công trình đăng ký chất lượng cao, công tác quản lý chất lượng kỹ thuật , mỹ thuật tăng cường kiểm tra sát Mặt khác, Công ty trọng công tác đầu tư sở cân đối khối lượng công việc, mua sắm thêm thiết bị, dụng cụ để nâng cao lực xây lắp Tuỳ theo quy mô, tính chất loại công trình điều kiện cụ thể Phạm Thị Phương Thuý 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD công trình mà công ty có biện pháp tập trung đạo thi công dứt điểm phần việc, hạng mục để đảm bảo tiến độ đề ra, đảm bảo thu hồi vốn kịp thời Đặc biệt, Công ty áp dụng hình thức giao khoán xuống xí nghiệp, đội xây dựng thi công kết hợp với quản lý trực tiếp Ban lãnh đạo, phối hợp chặt chẽ phòng ban Phòng Vật tư có nghĩa vụ cung ứng vật tư cho công trình, phòng kỹ thuật xây lắp, phòng quản lý giới, phòng kinh tế kế hoạch có trách nhiệm quản lý, giám sát tiến độ, khối lượng, chất lượng công trình Phòng tài kế toán giám sát mặt tài kết hợp với phòng kế hoạch lập thủ tục toán với Bên A Đối với công trình, Công ty lập hồ sơ dự thầu, lập dự toán tối ưu để thắng thầu Chính thế, quí I năm 2006 thiếu vốn, hầu hết dự án nghành, địa phương mở hạn chế, lực lượng nhà thầu lại nhiều, hoàn cảnh thiếu việc làm với nỗ lực mình, Công ty trúng thầu nhiều công trình Những ưu điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về tổ chức công tác kế toán Luân chuyển chứng từ: Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công tiến hành miền đất nước việc luân chuyển chứng từ xí nghiệp lên Xí nghiệp bị chậm trễ điều tránh khỏi Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn Phạm Thị Phương Thuý 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD vào cuối kỳ nhiều việc hạch toán không xác Tại phòng hành có sai sót không đáng có ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không nguyên nhân khách quan đơn vị thi công xa Xí nghiệp mà nguyên nhân chủ quan từ phía xí nghiệp Xí nghiệp nên quy định kỳ toán chứng từ để việc hạch toán xác có quy định phạt trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hưởng tới Xí nghiệp 3.1.2.2 Về công tác quản lý Đối với vấn đề nhân công: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, bảo gồm phòng ban cắt giảm máy quản lý thi công công trường Tuy nhiên khối lượng công việc thường lớn nên máy không quản lý toàn diện công việc mà tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công chất lượng công trình, số khâu khác chưa quản lý chặt chẽ: việc đảm bảo an toàn lao động 3.1.2.3 Về hạch toán chi phí  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc quản lý tổ chức chi phí chưa toàn diện mà giá thành sản phẩm chưa phản ánh chất Trong sản phẩm Xí nghiệp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu hướng để hạ giá thành sản phẩm Việc khoán sản phẩm đôi với việc khoán nguyên vật liệu xí nghiệp, đội tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất Phần nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với việc lĩnh kho chất lượng chưa đảm bảo Việc cập nhật chứng từ xuất kho không tiến hành cách thường xuyên Thường vào cuối tháng kế toán nhận chứng từ Điều làm Phạm Thị Phương Thuý 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD dồn khối lượng công tác vào cuối tháng, cuối quí khiến cho việc theo dõi sổ sách không cập nhật Không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng tính giá mua ghi hoá đơn, chi phí thu mua vận chuyển lại tính vào TK 6277 Tuy mặt tổng số không thay đổi, cấu chi phí thay đổi, cấu chi phí thay đổi Do gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hưởng tới độ xác thông tin số liệu đưa Đối với vật tư thay lắp đặt, Xí nghiệp tận dụng phụ tùng sử dụng, chất lượng đảm bảo Trong thực tế đội thi công nhận công trình thường đề nghị giám đốc mua nhiều thiết bị quản lý, phụ tùng Vì mà giá thành sản phẩm tăng lên làm giảm lãi Xí nghiệp Ngoài với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiêu thức phân bổ không thống Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lượng Do việc xác định chi phí tính giá thành sản phẩm kỳ thiếu xác  Đối với chi phí sản xuất chung Do đặc điểm sản xuất Xí nghiệp mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm kế toán thường phân bổ theo tiêu thức định thường chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhưng có sản phẩm mang tính gia công cần nhiều công sản xuất, có sản phẩm nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức thường gây chênh lệch lớn chi phí Phạm Thị Phương Thuý 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD  Hạch toán chi phí bảo hành Chi phí bảo hành sản phẩm công ty hạch toán công trình có chi phí phát sinh mà công ty không lập dự toán trích trước khoản chi phí này, chi phí sản xuất biến động bất thường làm cho kết sản xuất kinh doanh kỳ không xác  Tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp chưa kết hợp chặt chẽ kế toán tài kế toán tài kế toán quản trị lĩnh vực chi phí giá thành Nói chung Xí nghiệp tiến hành kế toán tổng hợp kế toán chi tiết lĩnh vực chi phí tính giá thành Xí nghiệp chưa xác định nội dung kế toán quản trị không xác định rõ mô hình kế toán quản trị lĩnh vực chi phí Mạng lưới tập hợp phân tích chi phí đơn giản, chủ yếu đáp ứng yêu cầu tính chưa trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm soát chi phí Việc tập hợp chi phí sản xuất chưa với nội dung khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp làm cho việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí khó khăn 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng 55 Do đổi chế quản lý thực kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Xí nghiệp phải đổi phương thức sản xuất, phương thức tổ chức quản lý, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hơn nữa, hệ thống sách kinh tế tài chính, thể lệ quản lý kinh tế Nhà nước chưa thật đồng bộ, chưa theo kịp với thực tế sôi động nảy sinh kinh tế thị trường Trên sở hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định số 15 ngày 20/ 06/ 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Bộ Xây dựng nghiên cứu soạn thảo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Phạm Thị Phương Thuý 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD ban hành thức theo Quyết định 1864/1998/QĐ - BTC ngày 16/12/1998 đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu tư xây dựng Tuy nhiên, hệ thống kế toán hành đề cập đến kế toán tài mà chưa trọng đến kế toán quản trị đặc biệt lĩnh vực kế toán chi phí giá thành Trình độ nghiệp vụ chuyên môn kế toán viên chưa đáp ứng yêu cầu trình đổi Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp XD 55, sở kiến thức tiếp thu thời gian học tâp, nghiên cứu trường Dưới giác độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp sau: 3.2.1.Hạch toán chi phí sản xuất Theo chế độ chi phí thuê máy thi công hạch toán vào TK 627.7 TK 627.7 phản ánh nội dung chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí gián tiếp phân bổ cho công trình, chi phí thuê máy thi công khoản chi phí trực tiếp tính riêng cho công trình mà máy phục vụ Vậy nên theo theo ý kiến thân tôi, khoản mục chi phí thuê máy thi công nên hạch toán vào TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công 3.2.2 Luân chuyển chứng từ Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí để theo dõi ghi sổ cách cập nhật xác việc xuống kho lấy chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành cách thường xuyên hơn, khoảng từ - 10 ngày 15 ngày công trình xa Có Phạm Thị Phương Thuý 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu hợp lý chưa để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất 3.2.3 Sổ sách kế toán Trong hệ thống sổ sách Xí nghiệp, việc thực chức hạch toán, kế toán phải đảm bảo yêu cầu kế toán quản trị cung cấp số liệu cho ban giám đốc kịp thời Sổ chi tiết giá thành Xí nghiệp đảm bảo chức hạch toán kế toán Vì kế toán chi phí giá thành nên lập sổ theo dõi riêng khoản mục, giá trị sản phẩm dở dang, giá thành thực tế, giá thành dự toán công trình để thuận tiện cho việc cung cấp số liệu nội cho ban giám đốc Xí nghiệp Tôi xin đề nghị mẫu sổ sau: Biểu 3.1 Sổ theo dõi chi phí giá thành Sổ theo dõi chi phí giá thành Công trình STT Công trình CP sản xuất báo cáo Tổng VL NC MTC CPC CP CP SXDD ĐK CK Tổng Tổng TT DT Cộng tỷ trọng Hiện Xí nghiệp thực khoán sản phẩm cho đơn vị để phù hợp với hình thức khoán này, Xí nghiệp nên mở sổ theo dõi việc khoán sản phẩm xây lắp 3.2.4 Kế toán chi phí nguyên vật liệu Việc tiết kiệm vật tư phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật tư nghĩa cắt xén lượng vật liệu định mức cho thi công công trình mà giảm hao hụt bảo quản, thi công Phạm Thị Phương Thuý 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trường để đối chiếu, kiểm tra hoá đơn vật tư nhân viên cung ứng mang về, lập phương án cải tiến kỹ thuật, thay số loại vật liệu để làm giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình Ngoài ra, Xí nghiệp nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp vật có uy tín, có khả đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tư nơi, lúc Điều cho phép làm giảm chi phí bảo quản kho, giảm vốn ứ đọng hàng tồn kho mà cần vật tư cung cáp đủ số lượng đảm bảo chất lượng cho thi công công trình Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật tư phải khâu: Vận chuyển thu mua vận chuyển sử dụng Để đảm bảo chi phí vận chuyển thu mua vật tư, phận cung ứng nên xác định phương án thu vận chuyển có hiệu kinh tế cao công trình Phương án phải lấy công trình làm trọng tâm kết hợp với giá ưu đãi Để giảm chi phí vận chuyển sử Xí nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng vận chuyển tới chân công trình Các chi phí liên quan đến dàn giáo, cốp pha sắt Xí nghiệp hạch toán vào TK 621, điều không phù hợp với chế độ kế toán quy định Cách hạch toán làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp làm giảm chi phí sản xuất chung Công ty nên hạch toán khoản vào chi phí sản xuất chung để đảm bảo cấu chi phí xác từ đưa định quản trị 3.2.5 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý nên C Xí nghiệp áp dụng phương pháp tính trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Thường vào cuối quí cuối kỳ hạch toán Xí nghiệp tính giá thành sản phẩm xây lắp Phạm Thị Phương Thuý 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD Để đảm bảo cho công ăn việc làm cán CNV Xí nghiệp tăng lợi nhuận việc thi công công trình xây dựng thực hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên bên chủ công trình (bên A) thường toán cho công trình hoàn thành toàn công việc theo hợp đồng Với loại hợp đồng Xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn đặt hàng quản lý chặt chẽ Mặt khác phương pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng Khi hoàn thành hợp đồng ta tính toán xác định giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Phạm Thị Phương Thuý 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD KẾT LUẬN Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung đơn vị xây lắp nói riêng có hiệu quả, đảm bảo sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng tình hình kinh tế Nhà nước giao trách nhiệm cho doanh nghiệp trước đòi hỏi phức tạp tính cạnh tranh gay gắt thị trường Do đó, việc đổi mới, tổ chức hợp lý trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mang tính thời có ý nghĩa thiết thực quản lý kinh tế Trong thời gian thực tập Xí nghiệp XD55 -, tìm hiểu thực trạng kế toán Xí nghiệp nhìn chung công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng đáp ứng nhu cầu quản lý Xí nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh ưu việt số hạn chế định cần khắc phục.Với kiến thức học nhà trường qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán Xí nghiệp em mạnh dạn nêu số ý kiến thân nhằm làm cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nước ban hành, kết hợp với kiến thức học tập trường đại học Do thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức mang nặng tính lý thuyết, chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Bài viết mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán tất người quan tâm đến đề tài để nhận thức vấn đề ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo toàn thể cán Ban Tài Xí nghiệp Xây dựng 55 tận tình giúp đỡ em việc hoàn thành chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội tháng năm 2009 Sinh viên thực Phạm Phương Thúy Phạm Thị Phương Thuý 64