Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M

MỤC LỤC I GIỚI THIỆU Đặc điểm 2 Qui trình làm việc 2.1 Thông tin đăng nhập sinh viên II HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG Khởi động Đăng nhập Giao diện 2.1 Tạm thoát 2.2 Đổi mật Các thao tác nghệp vụ 3.1 Thời khóa biểu đợt đăng ký 3.2 Thời khóa biểu kỳ 3.3 Bảng điểm kỳ 3.4 Đăng ký môn học III HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT IV LIỆN HỆ 10 Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M I GIỚI THIỆU Hệ thống Quản lý đào tạo (The e Traning Management System - eTMS) xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hoạt động đào tạo sở đào tạo nói chung đặc biệt phù hợp với trường đại học cao đẳng nước Hệ thống bao gồm phân hệ: - Quản lý giáo viên - Quản lý sinh viên - Quản lý chương trình đào tạo - Quản lý kế hoạch đào tạo - Quản lý điều hành huấn luyện - Quản lý kết học tập - Quản lý danh mục liệu - Quản lý học phí - Phân hệ hỗ trợ sinh viên - Phân hệ hỗ trợ giáo viên - Phân hệ hỗ trợ công tác sinh viên Hệ thống quản lý đào tạo eTMS xây dựng theo hướng phù hợp với mô hình quản lý đào tạo theo học chế TÍN CHỈ, đồng thời ứng dụng cho mô hình quản lý đào tạo theo NIÊN CHẾ Phát triển tảng Web-based nên hệ thống cho phép dễ dàng triển khai mạng cục mạng internet tùy theo nhu cầu quy mô sở đào tạo Hệ thống eTMS.M bắt đầu xây dựng từ năm 2000, từ đến hệ thống lien tục cập nhật, chỉnh sửa với đóng góp ý kiến nhiều đồng chí thuộc phòng đào tạo, phòng sau đại học, thầy cô ý kiến phản hồi tự học viên/sinh viên Học viện Kỹ thuật Quân Đặc điểm Hệ thống eTMS.M xây dựng với đặc điểm nỗi bật là:  Quản lý đào tạo theo mô hình học chế TÍN CHỈ: Điểm bật mô hình cho phép quản lý hành (nhân sự) sinh viên theo lớp quản lý, quản lý đánh giá kết học tập theo lớp môn học The e Traning Management System Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M  Cho phép áp dụng vào mô hình đào tạo NIÊN CHẾ: Bên cạnh việc quản lý theo học chế tín hệ thống eTMS.M cho phép áp dụng quản lý đào tạo theo mô hình niên chế cách thuận tiện, mềm dẻo  Quản lý đào tạo thống theo CHƢƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO: Hệ thống cho phép mô tả chương trình đào tạo ngành (chuyên ngành) cách thuận tiện, rõ ràng Chương trình đào tạo sở quan trọng việc tổ chức lớp môn học kỳ học, đánh giá kiến thức tích lũy cửa sinh viên, xét tốt nghiệp cho sinh viên  Quản lý sinh viên theo LỚP QUẢN LÝ: Sinh viên quản lý theo hai cấp Khóa (khóa học) Lớp quản lý Khóa Lớp quản lý tổ chức nhằm mục đích quản lý hành sinh viên, đồng thời cách tổ chức đem lại khả hỗ trợ tốt cho trình đăng kí ngành, môn học trình xử lý sau Khái niệm lớp quản lý trùng với khái niệm lớp mô hình quản lý đào tạo theo niên chế Thực chất người sử dụng đặt tên gọi khác cho Khóa, Lớp quản lý (ví dụ thay nhóm học tập, thể thao; câu lạc bóng rổ, bóng bàn, bóng đá …) nhằm tạo mô hình quản lý sinh viên phù hợp với nhu cầu trường  Tổ chức giảng dạy theo LỚP MÔN HỌC: Việc tổ chức học tập sinh viên thực theo học kỳ, năm hai kỳ theo lịch học thông thường Mỗi kỳ, dựa vào lưu lượng sinh viên ngành tiêu tuyển sinh, phận kế hoạch lên danh sách môn học tổ chức học học kỳ, dựa vào môn học sinh viên chủ động đăng ký môn học theo yêu cầu, môn học với số lượng sinh viên đăng ký đủ để tổ chức giảng dạy gọi LỚP MÔN HỌC  Quản lý giáo viên theo KHOA BỘ MÔN: Giáo viên quan lý theo đơn vị Bộ môn, môn thuộc Khoa Ngoài việc quản lý hồ sơ, hệ thống cho phép quản lý hợp đồng, phân công giảng dạy, tổng hợp tải giảng dạy, tổng hợp toán giảng dạy cho giáo viên Các chức thống kê cho thấy cấu tổ chức nhân sự, phân bố trình độ, tuổi giáo viên cách nhanh chóng, xác  Liên thông liệu với chƣơng trình TUYỂN SINH: Chương trình cho phép lấy liệu sinh viên từ hệ thống tuyển sinh hàng năm Bộ Giáo dục Đào tạo Việc làm giúp giảm đáng kể thời gian cập nhật hồ sơ sinh viên, tăng hiệu làm việc, giảm thiểu sai lệch hồ sơ sinh viên The e Traning Management System Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M  Ứng dụng phát triển WEB-BASED: Đặc điểm cho phép dễ dàng triển khai hệ thống tất quy mô: máy đơn, mạng cục (LAN), mạng diện rộng (WAN) mạng toàn cầu Internet Mô hình tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo hành/bảo trì hệ thống Qui trình làm việc Dữ liệu đưa vào xử lý hệ thống phần mềm quản lý nói chung eTMS nói riêng phải tuân theo qui trình định Người sử dụng, đặc biệt người lần đầu sử dụng hệ thống quản lý, cần biết hiểu qui trình việc khai thác sử dụng hệ thống có hiệu Vì người sử dụng thiết phải đọc nắm vững phần trước tiếp tục công việc sau 2.1 Thông tin đăng nhập sinh viên Sinh viên sau nhập học cấp phát mã sinh viên, quản trị hệ thống khởi tạo mật để đăng nhập vào hệ thống Theo quy định tên đăng nhập mã sinh viên, mật mặt định mã sinh viên Để đảm bảo an toàn riêng tư trách nhiệm với thông tin cá nhân hoạt động mình, sinh viên phải thực đổi mật sau lần đăng nhập thông qua chức đổi mật Khi bị quên, mật đề nghị liên hệ với phận quản lý phòng đào tạo để cấp phát lại mật II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Khởi động Đăng nhập Bƣớc - Chạy trình duyệt: IE, FireFox, Chrome, Opera Bƣớc - Nhập địa tên miền ứng dụng vào ô địa trình duyệt Nếu kết nối đến máy chủ, chương trình xuất giao diện đăng nhập hình The e Traning Management System Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M Hình 1: Đăng nhập hệ thống Bƣớc 3: Đăng nhập Trong giao diện Hình 1, nhập: Tên đăng nhập Mật (đã cấp cho người sử dụng) vào ô Tên đăng nhập, ô Mật sau chọn lệnh để đăng nhập Lưu ý: - Nếu máy tính có kết nối internet nên dùng trình duyệt Chrome - Nếu máy tính không kết nối internet nên dùng trình duyệt FireFox Opera - Nên sử dụng công cụ trình duyệt để lưu lại địa tên miền ứng dụng để tiện dụng cho lần sử dụng sau - Luôn nhớ tên đăng nhập mật Giao diện Sau đăng nhập thành công, giao diện ứng dụng xuất hình The e Traning Management System Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M Hình 2: Giao diện Từ giao diện Hình thực tất chức hệ thống Một số chức cần ý người sử dụng là: 2.1 Tạm thoát Ý nghĩa: Thoát khỏi giao diện trở giao diện đăng nhập Việc làm cần thiết nhằm bảo đảm không can thiệp vào liệu bạn Cách thực hiện: - Trên Hình 2, đưa trỏ chuột đến biểu tượng vùng ảnh , chương trình trở lại giao diện hình Lưu ý: Việc tạm thoát nên thực người sử dụng rời khỏi máy tính 2.2 Đổi mật Ý nghĩa: Đổi mật người sử dụng Cách thực hiện: - Trên hình di chuột vào menu Hệ thống, popup menu xuất Hình - Hình 3: Menu hệ thống Chọn chức Đổi mật giao diện chương trình xuất Hình The e Traning Management System Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M - Hình 4: Đổi mật Trong ô Mật cũ nhập vào mật cũ - Trong ô Mật Mật (lại) nhập lần mật mới, lưu ý lần nhập phải trùng - Trong ô Ký tự ô text nhập vào ký tự (có phân biệt chữ hoa, chữ thường) xuất hình ảnh phía - Chọn lệnh để thực việc đổi mật Lưu ý: Nên đổi mật lần đầu sử dụng chương trình Trong trình sử dụng thấy mật có khả bị lộ nên thay Các thao tác nghệp vụ Các thao tác sinh viên thực theo giai đoạn Hình Di chuột vào Hình 5: Menu danh mục 3.1 Thời khóa biểu đợt đăng ký a Cách thực Chọn mục Thời khóa biểu đợt đăng ký từ menu Hỗ trợ sinh viên(xem Hình 5) Giao diện chương trình xuất có dạng Hình Trong giao diện Hình 6: The e Traning Management System Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M - Thông tin đợt đăng ký thời gian thể thời khóa biểu - Chức cho phép chọn lại khoảng thời gian quan tâm Hình 6) - Lưới thể ngày tuần tính theo tháng, ngày tháng, tuần tính từ ngày bảng hiển thị Lưới thể ngày gồm 16 tiết, tiết đầu buổi sáng, tiết buổi chiều tiết cuối buổi tối - Các ô có số có lịch học tương ứng với môn đánh số - Cuối danh sách lớp môn học đăng ký đợt ký mã lại theo số thứ tự đầu Hình 6: Danh sách đơn vị The e Traning Management System Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M 3.2 Thời khóa biểu kỳ Tương tự thời khóa biểu cho đợt đăng ký, hiển thị môn học đăng ký theo học kỳ năm học lựa chọn 3.3 Bảng điểm kỳ a Cách thực Chọn mục Bảng điểm kỳ từ menu Hỗ trợ sinh viên (xem Hình 5) Giao diện chương trình xuất có dạng Hình Hình 7: Danh sách học hàm b Lựa chọn học kỳ Có thể lựa chọn lại học kỳ, năm học để xem điểm kỳ trước cách nhập lại chọn 3.4 Đăng ký môn học a Cách thực Chọn mục Đăng ký môn học từ menu Hỗ trợ sinh viên (xem Hình 5) Giao diện chương trình xuất có dạng Hình Hình 8: Danh sách cấp bậc Chọn vào ô check ( , ) để chon môn học theo đợt đăng ký Có số lớp môn học không đăng ký chọn học lớp môn học môn đợt đăng ký Sinh viên phải đăng ký khoảng tối đa, tối thiểu môn học đăng ký khoảng tối đa, tối thiểu tín III HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Thực theo bước phần mềm The e Traning Management System Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M IV LIỆN HỆ Mọi vấn đề thắc mắc xin liên hệ với chúng tôi: Địa chỉ: Hà Đại Dương , Nguyễn Mậu Uyên, Ngô Thành Long Khoa Công nghệ thông tin, Học viện Kỹ thuật Quân Số 236 Đường Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại quan: 0437561594, 069 515 333 Di động: Nguyễn Mậu Uyên - 0983602237 , Hà Đại Dương - 0983811069 Email: duonghd@mta.edu.vn, nguyenitt2005@gmail.com The e Traning Management System 10 Hệ thống Quản lý đào tạo eTMS.M The e Traning Management System 11