Hướng dẫn sử dụng Micorsoft Powerpoint (tài liệu ôn thi tin học): Khởi động Micorsoft Powerpoint, thao tác với tệp, cập nhật và định dạng trong Micorsoft Powerpoint : trình diễn, chèn ảnh, chèn đồ thi, chèn bảng, tùy chỉnh nền, tạo hiệu ứng...
GiỚI THIỆU MICROSOFT POWER POINT Khởi động - Cách 1: Start → Programs → Microsoft office → Microsoft Office PowerPoint - Cách 2: Chọn biểu tượng hình Cửa sổ PowerPoint new slide - Nhấn Insert → New Silde nhấn biểu tượng công cụ - Nhấn vào lựa chọn chứa bố cục Slide Cửa sổ chương trình Power Point Thao tác với tệp 4.1 Tạo tệp - Chọn File → New ( Ctrl + N) chọn biểu tượng 4.2 Mở tệp tồn - Kích đúp chuột vào file tồn - Vào File → Open ( Ctrl + 0) - Chọn biểu tượng menu Giao diện để mở tệp tồn đĩa 4.3 Ghi tài liệu vào đĩa - Chọn File → Save - Chọn File → Save As - Chọn biểu tượng 4.4 Đóng tệp Chọn cách - Chọn File → Exit (Close) - Nhấn tổ hợp Alt + F4 - Nhấn nút công cụ CẬP NHẬT VÀ ĐỊNH DẠNG TRONG MICROSOFT POWERPOINT 18/11/16 Các chế độ xem trình diễn • Có chế độ xem trình diễn Có thể chọn chế độ thông qua menu View kích chuột vào nút góc bên trái hình: Normal view Slides Sorter View Slides Show from current Slide Sort (Shift – F5) 18/11/16 Chèn âm đoạn phim • Vào menu Insert/Movies and Sounds Chèn đoạn phim: từ CSDL Office, từ tệp ổ đĩa Chèn âm thanh: từ CSDL Office, từ tệp ổ đĩa 18/11/16 Chèn đồ thị vào slide • Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc định với bảng liệu Sửa bảng liệu để có đồ thị mong muốn.Chọn kiểu đồ thị Chọn định dạng tiêu đề, giải, Sửa Menu nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị Excel copy dán vào slide 18/11/16 Chèn bảng vào slide • Vào menu Insert/Table Thêm cột vào: bên trái, bên phải Thêm hàng vào: bên trên, bên Xóa cột Xóa hàng Nhập ô Chia ô Nhập số cột Nhập số hàng Menu bấm nút Table công cụ Tables and Borders 18/11/16 Thay đổi mẫu (template) trình diễn • Vào menu Format/Design Slide 18/11/16 Chọn kiểu Template, Ấn nút Apply Tùy chỉnh (background) • Vào menu Format/Background Áp dụng cho tất slide Khung xem trước Chọn cho slide 18/11/16 Áp dụng cho slide Hủy không áp dụng Xem trước slide thực trước áp dụng Tạo hiệu ứng động (Animation Effect) Thêm hiệu ứng (Một đối tượng có nhiều hiệu ứng) Bắt đầu hiệu ứng Hướng Tôc độ Chọn đối tượng Vào Slide Show /Custom Animation hình sau xuất 18/11/16 chọn menu Slide Show Custom Animation… Một đối tượng có hiệu ứng: • Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn cho phần nhập đề đối tượng • Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh cho đối tượng • Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn đối tượng • Motion Paths: tạo hiệu hứng chuyển động theo đường (hướng) Chọn More Effects…,sẽ thêm hiệu ứng khác 18/11/16 Tạo hiệu ứng động chuyển slide • Vào menu Slide Show/Slide Transition Khung xem trước hiệu ứng Chọn kiểu hiệu ứng động Chuyển sang slide khi: - Kích chuột - Tự động sau khoảng thời gian 18/11/16 Hủy không áp dụng Chọn tốc độ thực hiệu ứng Chọn âm chuyển slide Áp dụng cho tất slide Định dạng trang Hướng slide chế độ View: Normal, Sorter, Show - Portrait: xoay dọc - Landscape: xoay ngang • Vào menu File/Page Setup Chọn mục đích sử dụng Slide Chiều rộng Chiều cao Đánh số slide 18/11/16 Hướng trình diễn chế độ View: Notes, Handouts, Outline In trình diễn • Vào menu File/Print… (Ctrl+P) Chọn thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… In tất In slide slide In nhập vào Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline View 18/11/16 Số in Số slide/1 trang giấy (A4) 18/11/16 18/11/16 18/11/16 18/11/16 18/11/16 [...]... Apply Tùy chỉnh nền (background) • Vào menu Format/Background Áp dụng cho tất cả các slide Khung xem trước Chọn nền cho slide 18/11/16 Áp dụng cho slide hiện tại Hủy thôi không áp dụng Xem trước trên slide thực trước khi áp dụng Tạo hiệu ứng động (Animation Effect) Thêm hiệu ứng (Một đối tượng có thể có nhiều hiệu ứng) Bắt đầu hiệu ứng Hướng Tôc độ Chọn đối tượng Vào Slide Show /Custom Animation thì... thực hiện hiệu ứng Chọn âm thanh khi chuyển slide Áp dụng cho tất cả các slide Định dạng trang Hướng của slide trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show - Portrait: xoay dọc - Landscape: xoay ngang • Vào menu File/Page Setup Chọn mục đích sử dụng Slide Chiều rộng Chiều cao Đánh số slide bắt đầu từ 18/11/16 Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, Outline In bản trình diễn... động theo đường (hướng) bất kỳ Chọn More Effects…,sẽ thêm các hiệu ứng khác 18/11/16 Tạo hiệu ứng động khi chuyển slide • Vào menu Slide Show/Slide Transition Khung xem trước hiệu ứng Chọn kiểu hiệu ứng động Chuyển sang slide kế tiếp khi: - Kích chuột - Tự động sau 1 khoảng thời gian 18/11/16 Hủy thôi không áp dụng Chọn tốc độ thực hiện hiệu ứng Chọn âm thanh khi chuyển slide Áp dụng cho tất cả các... Chèn âm thanh: từ CSDL Office, từ 1 tệp trên ổ đĩa 18/11/16 Chèn đồ thị vào slide • Vào menu Insert/Chart Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn.Chọn kiểu đồ thị Chọn định dạng tiêu đề, chú giải, Sửa Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán vào slide 18/11/16 Chèn bảng vào slide •... khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọn Chọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản 18/11/16 Chèn ảnh vào slide • Vào menu Insert/Picture Chèn ảnh từ kho ảnh của Microsoft Office Chèn ảnh từ 1 tệp ảnh trên ổ đĩa Chèn chữ nghệ thuật • Lưu ý: Ảnh, đồ thị có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, 18/11/16 Thanh