TỔNG HỢP PHÍM TẮT QUAN TRỌNG TRONG WORD, EXCEL VÀ PPT

TỔNG HỢP PHÍM CHỨC NĂNG TRONG WORD, EXCEL VÀ POWERPOINT Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản: 1 Ctrl + N Tạo mới một tài liệu. 2 Ctrl + O Mở tài liệu. 3 Ctrl + S Lưu tài liệu. 4 Ctrl + C Sao chép văn bản. 5 Ctrl + X Cắt nội dung đang chọn.

TỔNG HỢP PHÍM CHỨC NĂNG TRONG WORD, EXCEL VÀ POWERPOINT Tạo mới, chỉnh sửa, lưu văn bản: Ctrl + N Tạo mới một tài liệu Ctrl + O Mở tài liệu Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl + C Sao chép văn Ctrl + X Cắt nội dung chọn Ctrl + V Dán văn Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H Bật hộp thoại thay Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn 10 Ctrl + Z Trả lại tình trạng văn trước thực lệnh cuối 11 Ctrl + Y Phục hồi trạng văn trước thực lệnh Ctrl + Z 12 Ctrl + F4; Ctrl + W; Alt + F4 Đóng văn bản, đóng cửa sổ Ms Word Định dạng : 13 Ctrl + B Định dạng in đậm 14 Ctrl + D Mở hộp thoại định dạng font chữ 15 Ctrl + I Định dạng in nghiêng 16 Ctrl + U Định dạng gạch chân liền từ 17 Ctrl + Shift + W Định dạng gạch chân đơn từ 18 Ctrl + Shift + D Định dạng gạch chân kép liền từ Canh lề đoạn văn bản: 19 Ctrl + E Canh giữa đoạn văn bản chọn 20 Ctrl + J Canh đều đoạn văn bản chọn 21 Ctrl + L Canh trái đoạn văn bản chọn 22 Ctrl + R Canh phải đoạn văn bản chọn 23 Ctrl + M Định dạng thụt đầu dòng đoạn văn bản 24 Ctrl + Shift + M Xóa định dạng thụt đầu dòng 25 Ctrl + T Thụt dòng thứ trở của đoạn văn bản 26 Ctrl + Shift + T Xóa định dạng thụt dòng thứ trở của đoạn văn bản 27 Ctrl + Q Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản Tạo chỉ số trên, chỉ số dưới: 28 Ctrl + Shift + = Tạo chỉ số (Ví dụ: m3) 29 Ctrl + = Tạo chỉ số dưới (Ví dụ H2O) Chọn văn đối tượng: 30 Shift + > Chọn ký tự phía sau 31 Shift + < Chọn ký tự phía trước 32 Ctrl + Shift + > Chọn từ phía sau 33 Ctrl + Shift + < Chọn từ phía trước 34 Ctrl + A Chọn tất đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí trỏ soạn thảo đứng Xóa văn đối tượng: 35 Backspace (< ) Xóa ký tự phía trước 36 Delete Xóa ký tự phía sau trỏ đối tượng chọn 37 Ctrl + Backspace (< ) Xóa từ phía trước 38 Ctrl + Delete Xóa từ phía sau Di chuyển: 39 Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua ký tự 40 Ctrl + Home Về đầu văn bản 41 Ctrl + End Về vị trí cuối cùng văn bản 42 Ctrl + Shift + Home Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản 43 Ctrl + Shift + End Chọn từ vị trí hiện tại đến cuối văn bản Sao chép định dạng: 44 Ctrl + Shift + C Sao chép định dạng vùng dữ liệu có định dạng cần chép 45 Ctrl + Shift + V Dán định định dạng đã chép vào vùng dữ liệu chọn Menu & Toolbars 46 Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn tiếp theo 47 Shift + Tab Di chuyển đến mục chọn, nhóm chọn phía trước 48 Ctrl + Tab Di chuyển qua thẻ tiếp theo hộp thoại 49 Shift + Tab Di chuyển tới thẻ phía trước hộp thoại 50 Alt + Ký tự gạch chân Chọn hoặc bỏ chọn mục chọn đó 51 Alt + Mũi tên xuống Hiển thị danh sách của danh sách sổ 52 53 Enter Chọn giá trị danh sách sổ 54 ESC Tắt nội dung của danh sách sổ Làm việc với bảng biểu: 55 Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô kế tiếp Hoặc tạo dòng mới nếu đứng ở ô cuối cùng của bảng 56 Shift + Tab Di chuyển tới và chọn nội dung của ô liền kế trước nó 57 Nhấn giữ phím Shift + các phím mũi tên Để chọn nội dung của các ô 58 Ctrl + Shift + F8 + Các phím mũi tên Mở rộng vùng chọn theo từng khối 59 Shift + F8 Giảm kích thước vùng chọn theo từng khối 60 Ctrl + (Đèn Num Lock tắt) chọn nội dung cho toàn bộ bảng 61 Alt + Home Về ô đầu tiên của dòng hiện tại 62 Alt + End Về ô cuối cùng của dòng hiện tại 63 Alt + Page up Về ô đầu tiên của cột 64 Alt + Page down Về ô cuối cùng của cột 65  Lên một dòng 66  Xuống dưới một dòng Các phím F: 67 F1 Trợ giúp 68 F2 Di chuyển văn bản hoặc hình ảnh (Chọn hình ảnh); nhấn F2, kích chuột vào nơi đến, nhấn Enter 69 F3 Chèn chữ tự động (tương ứng với menu Insert - AutoText) 70 F4 Lặp lại hành động gần nhất 71 F5 Thực hiện lệnh Goto (tương ứng với menu Edit - Goto) 72 F6 Di chuyển đến panel hoặc frame kế tiếp 73 F7 Thực hiện lệnh kiểm tra chính tả (tương ứng menu Tools - Spellings and Grammars) 74 F8 Mở rộng vùng chọn 75 F9 Cập nhật cho những trường chọn 76 F10 Kích hoạt thực đơn lệnh 77 F11 Di chuyển đến trường kế tiếp 78 F12 Thực hiện lệnh lưu với tên khác (tương ứng menu File - Save As ) Kết hợp Shift + các phím F: 79 Shift + F1 Hiển thị trỏ trợ giúp trực tiếp các đối tượng 80 Shift + F2 Sao chép nhanh văn bản 81 Shift + F3 Chuyển đổi kiểu ký tự hoa - thường 82 Shift + F4 Lặp lại hành động của lệnh Find, Goto 83 Shift + F5 Di chuyển đến vị trí có sự thay đổi mới nhất văn bản 84 Shift + F6 Di chuyển đến panel hoặc frame liền kề phía trước 85 Shift + F7 Thực hiện lệnh tìm từ đồng nghĩa (tương ứng menu Tools Thesaurus) 86 Shift + F8 Rút gọn vùng chọn 87 Shift + F9 Chuyển đổi qua lại giữ đoạn mã và kết quả của một trường văn bản 88 Shift + F10 Hiển thị thực đơn ngữ cảnh (tương ứng với kích phải các đối tượng văn bản) 89 Shift + F11 Di chuyển đến trường liền kề phía trước 90 Shift + F12 Thực hiện lệnh lưu tài liệu (tương ứng với File - Save hoặc tổ hợp Ctrl + S) Kết hợp Ctrl + các phím F: 91 Ctrl + F2 Thực hiện lệnh xem trước in (tương ứng File - Print Preview) 92 Ctrl + F3 Cắt một Spike 93 Ctrl + F4 Đóng cửa sổ văn bản (không làm đóng cửa sổ Ms Word) 94 Ctrl + F5 Phục hồi kích cỡ của cửa sổ văn bản 95 Ctrl + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn bản kế tiếp 96 Ctrl + F7 Thực hiện lệnh di chuyển menu hệ thống 97 Ctrl + F8 Thực hiện lệnh thay đổi kích thước cửa sổ menu hệ thống 98 Ctrl + F9 Chèn thêm một trường trống 99 Ctrl + F10 Phóng to cuear sổ văn 100 Ctrl + F11 Khóa một trường 101 Ctrl + F12 Thực hiện lệnh mở văn bản (tương ứng File - Open hoặc tổ hợp Ctrl + O) Kết hợp Ctrl + Shift + các phím F: 102 Ctrl + Shift +F3 Chèn nội dung cho Spike 103 Ctrl + Shift + F5 Chỉnh sửa đánh dấu (bookmark) 104 Ctrl + Shift + F6 Di chuyển đến cửa sổ văn phía trước 105 Ctrl + Shift + F7 Cập nhật văn từ tài liệu nguồn liên kết (chẵng hạn văn nguồn trộn thư) 106 Ctrl + Shift + F8 Mở rộng vùng chọn khối 107 Ctrl + Shift + F9 Ngắt liên kết đến trường 108 Ctrl + Shift + F10 Kích hoạt thước kẻ 109 Ctrl + Shift + F11 Mở khóa trường 110 Ctrl + Shift + F12 Thực lệnh in (tương ứng File - Print tổ hợp phím Ctrl + P) Kết hợp Alt + các phím F 111 Alt + F1 Di chuyển đến trường 112 Alt + F3 Tạo từ tự động cho từ chọn 113 Alt + F4 Thoát khỏi Ms Word 114 Alt + F5 Phục hồi kích cỡ cửa sổ 115 Alt + F7 Tìm lỗi tả ngữ pháp văn 116 Alt + F8 Chạy marco 117 Alt + F9 Chuyển đổi mã lệnh kết tất trường 118 Alt + F10 Phóng to cửa sổ Ms Word Alt + F11 Hiển thị cửa sổ lệnh Visual Basic Kết hợp Alt + Shift + các phím F 119 Alt + Shift + F1 Di chuyển đến trường phía trước 120 Alt + Shift + F2 Thực lệnh lưu văn (tương ứng Ctrl + S) 121 Alt + Shift + F9 Chạy lệnh GotoButton MarcoButton từ kết trường văn 122 Alt + Shift + F11 Hiển thị mã lệnh Kết hợp Alt + Ctrl + các phím F 123 Ctrl + Alt + F1 Hiển thị thông tin hệ thống 124 Ctrl + Alt + F2 Thực lệnh mở văn (tương ứng Ctrl + O) PHÍM TẮT EXCEL GIÚP ĐIỀU HƯỚNG TRONG BẢNG TÍNH Các phím Mũi Tên Di chuyển lên, xuống, sang trái, sang phải Page Down / Page Up bảng tính Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu bảng tính Alt + Page Down / Alt + Page Up Di chuyển hình sang phải / trái Tab / phím Shift + Tab bảng tính Di chuyển ô sang phải / sang trái Ctrl + phím mũi tên Home bảng tính Di chuyển đến ô rìa khu vực chứa liệu Di chuyển đến ô đầu hàng bảng Ctrl + Home Ctrl + End tính Di chuyển đến ô bảng tính Di chuyển đến ô cuối chứa nội dung Ctrl + f bảng tính Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Ctrl + h Tìm kiếm – Find) Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Shift + F4 Ctrl + g (hoặc f5 ) Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi Thay – Replace) Lặp lại việc tìm kiếm trước Hiển thị hộp thoại ‘Go to’ Bên ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc tên phải Alt + mũi tên xuống bên phải ô Hiển thị danh sách AutoComplete Làm việc với liệu chọn Chọn ô Phím Shift + Space (Phím cách) Chọn toàn hàng Ctrl + Space (Phím cách) Chọn toàn cột Ctrl + phím Shift + * (dấu sao) Chọn toàn khu vực xung quanh ô hoạt Ctrl + a động Chọn toàn bảng tính (hoặc ctrl + phím Shift +phím (hoặc khu vực chứa liệu) cách) Ctrl + phím Shift + Page Up Chọn sheet trước file Shift + phím mũi tên Ctrl + phím Shift + phím mũi excel Mở rộng vùng lựa chọn từ ô chọn Mở rộng vùng chọn đến ô cuối tên Shift + Page Down / phím hàng cột Mở rộng vùng chọn xuống cuối trang Shift + Page Up Phím Shift + Home Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End hình / lên đầu trang hình Mở rộng vùng đượcc họn ô hàng Mở rộng vùng chọn ô bảng tính Mở rộng vùng chọn đến ô cuối sử dụng bảng tính (góc bên phải) Quản lý vùng lựa chọn F8 Bật tính mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm Shift + F8 phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift Thêm (liền kề không liền kề) dãy ô để lựa chọn Sử dụng phím mũi tên Shift + phím mũi tên để Enter / phím thêm vào lựa chọn Di chuyển lựa chọn ô xuống / lên vùng Shift + Enter Tab / phím chọn Di chuyển lựa chọn ô sang phải / trái vùng Shift + Tab Esc chọn Hủy bỏ vùng chọn Chỉnh sửa bên ô Shift + mũi tên trái / Shift +Mũi tên Chọn bỏ chọn ký tự bên trái / phải bên phải Ctrl + Shift + mũi tên trái / Chọn bỏ chọn từ bên trái / bên Ctrl + Shift + Mũi tên phải phải Shift + Home / Shift + End Chọn từ trỏ văn đến đầu / đến cuối ô CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL ĐỂ CHÈN VÀ CHỈNH SỬA DỮ LIỆU Phím tắt Undo / Redo Ctrl + z Hoàn tác hành động trước (nhiều cấp) – Undo Ctrl + y Đi tới hành động tiếp (nhiều cấp) – Redo Làm việc với Clipboard Ctrl + c Sao chép nội dung ô chọn Ctrl + x Cắt nội dung ô chọn Ctrl + v Dán nội dung từ clipboard vào ô chọn Ctrl + Alt + v Nếu liệu tồn clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special Các phím tắt chỉnh sửa ô bên F2 Chỉnh sửa ô chọn với trỏ chuột đặt cuối Alt + Enter Enter Shift + Enter Tab / dòng Xuống dòng ô Hoàn thành nhập ô di chuyển xuống ô phía Hoàn thành nhập ô di chuyển lên ô phía Hoàn thành nhập ô di chuyển đến ô bên phải / Shift + Tab bên trái Esc Backspace Hủy bỏ việc sửa ô Xóa ký tự bên trái trỏ văn bản, xóa lựa Delete chọn Xóa ký tự bên phải trỏ văn bản, xóa Ctrl + Delete Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) lựa chọn Xóa văn đến cuối dòng Chèn ngày vào ô Ctrl + Shift + : (dấu hai Chèn thời gian chấm) Chỉnh sửa ô hoạt động lựa chọn Ctrl + d Copy nội dung ô bên Ctrl + r Copy ô bên trái Ctrl + “ Copy nội dung ô bên trạng thái chỉnh sửa Ctrl + ‘ Copy công thức ô bên trạng thái chỉnh Ctrl + – Ctrl + Shift + + Shift + F2 Shift + f10, sau m Alt + F1 F11 sửa Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột Chèn / Chỉnh sửa ô comment Xóa comment Tạo chèn biểu đồ với liệu phạm vi Tạo chèn biểu đồ với liệu phạm vi sheet biểu đồ riêng biệt Ctrl + k Chèn liên kết Enter (trong ô có chứaKích hoạt liên kết liên kết) Ẩn Hiện phần tử Ctrl + Ctrl + Shift + Ctrl + (số 0) Ctrl + Shift + (số 0) Ẩn hàng chọn Bỏ ẩn hàng ẩn vùng lựa chọn chứa hàng Ẩn cột chọn Bỏ ẩn cột ẩn vùng lựa chọn * lưu ý: Trong Excel 2010 tác dụng, để cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl + z Alt + Shift + Mũi tên Nhóm hàng cột phải Alt + Shift + mũi tên trái Bỏ nhóm hàng cột PHÍM TẮT EXCEL LIÊN QUAN ĐẾN ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU Định dạng ô Ctrl + Ctrl + b (hoặc ctrl + ) Ctrl + i (hoặc ctrl + ) Ctrl + u (hoặc ctrl + ) Ctrl + Alt + ‘ (dấu nháy đơn) Các định dạng số Ctrl + Shift + $ Ctrl + Shift + ~ Ctrl + phím Hiển thị hộp thoại Format Áp dụng hủy bỏ định dạng chữ đậm Áp dụng hủy bỏ định dạng in nghiêng Áp dụng hủy bỏ gạch Áp dụng hủy bỏ định dạng gạch ngang Hiển thị hộp thoại Style Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân Áp dụng định dạng số kiểu General Áp dụng định dạng phần trăm chữ số thập phân Shift + % Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng năm Ctrl + phím Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, AM Shift + @ PM Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân dấu trừ (-) cho giá trị âm Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân F4 Lặp lại lựa chọn định dạng cuối Căn ô Alt + h, a, r Căn ô sang phải Alt + h , a, c Căn ô Alt + h , a, l Căn ô sang trái Công thức Công thức = Alt + = Shift + F3 Ctrl + a Ctrl + Shift + a shift + F3 Ctrl + Shift + Enter Bắt đầu công thức Chèn công thức AutoSum Hiển thị hộp thoại Insert Function Hiển thị cách thức nhập sau nhập tên công thức Chèn đối số công thức sau nhập tên công thức Chèn hàm thành công thức Nhập công thức công thức mảng F4 Sau gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= F9 Shift + F9 Ctrl + Shift + u Ctrl + ` $ E $ 4) Tính tất bảng tất bảng tính Tính toán bảng tính hoạt động Chuyển chế độ mở rộng thu gọn công thức Chuyển chế độ Hiển thị công thức ô thay giá trị CÁC PHÍM TẮT TRONG TẠO MỚI VÀ CHỈNH SỬA SLIDE (POWERPOINT) Ctrl + N Khởi tạo PowerPoint Ctrl + M Thêm Slide Ctrl + D Copy Slide chọn xuống phía slide Ctrl + O Mở Slide Ctrl + W Đóng Slide Ctrl + P In Slide Ctrl + S Lưu lại Slide Ctrl + F Tìm từ hay ký tự Ctrl + H Thay từ hay ký tự Ctrl + K Chèn đường link Ctrl + Z Khôi phục thao tác trước Ctrl + Y Khôi phục thao tác trước thực Ctrl + Z Ctrl +A Chọn toàn Slide Ctrl + B Bật / Tắt chế độ in đậm Ctrl + I Bật / tắt chế độ in nghiêng Ctrl + U Bật / tắt chế độ gạch chân F12 Tùy chọn Lưu Slide F5 Bắt đầu chạy trình chiếu Shift + F5 Bắt đầu chạy trình chiếu từ Slide chọn Esc Thoát khỏi trình chiếu F7 Kiểm tra lỗi tả Shift + F9 Bật / Tắt đường kẻ ô dạng lưới Slide Delete Backspace Ctrl + Delete Ctrl + Backspace Xóa ký tự phía sau Xóa ký tự phía trước Xóa từ phía sau Xóa từ phía trước [...]... bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa Ctrl + ‘ Copy công thức của ô bên trên và ở trạng thái chỉnh Ctrl + – Ctrl + Shift + + Shift + F2 Shift + f10, sau đó m Alt + F1 F11 sửa Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột Chèn / Chỉnh sửa một ô comment Xóa comment Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại Tạo và chèn biểu đồ với dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một... dụng các định dạng phần trăm không có chữ số thập phân Shift + % Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm Ctrl + phím Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và chỉ ra AM hoặc Shift + @ PM Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân F4... một sheet biểu đồ riêng biệt Ctrl + k Chèn một liên kết Enter (trong một ô có chứaKích hoạt liên kết liên kết) Ẩn và Hiện các phần tử Ctrl + 9 Ctrl + Shift + 9 Ctrl + 0 (số 0) Ctrl + Shift + 0 (số 0) Ẩn hàng đã chọn Bỏ ẩn hàng đang ẩn trong vùng lựa chọn chứa hàng đó Ẩn cột được chọn Bỏ ẩn cột đang ẩn trong vùng lựa chọn * lưu ý: Trong Excel 2010 không có tác dụng, để hiện cột vừa bị ẩn, nhấn: Ctrl... Mũi tên Nhóm hàng hoặc cột phải Alt + Shift + mũi tên trái Bỏ nhóm các hàng hoặc cột PHÍM TẮT EXCEL LIÊN QUAN ĐẾN ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU Định dạng ô Ctrl + 1 Ctrl + b (hoặc ctrl + 2 ) Ctrl + i (hoặc ctrl + 3 ) Ctrl + u (hoặc ctrl + 4 ) Ctrl + 5 Alt + ‘ (dấu nháy đơn) Các định dạng số Ctrl + Shift + $ Ctrl + Shift + ~ Ctrl + phím Hiển thị hộp thoại Format Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm Áp dụng hoặc hủy... hiện Ctrl + Z Ctrl +A Chọn toàn bộ Slide Ctrl + B Bật / Tắt chế độ in đậm Ctrl + I Bật / tắt chế độ in nghiêng Ctrl + U Bật / tắt chế độ gạch chân F12 Tùy chọn Lưu Slide F5 Bắt đầu chạy trình chiếu Shift + F5 Bắt đầu chạy trình chiếu từ Slide đang chọn Esc Thoát khỏi trình chiếu F7 Kiểm tra lỗi chính tả Shift + F9 Bật / Tắt đường kẻ ô dạng lưới trong Slide Delete Backspace Ctrl + Delete Ctrl + Backspace... Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính Tính toán bảng tính hoạt động Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong ô thay vì giá trị CÁC PHÍM TẮT TRONG TẠO MỚI VÀ CHỈNH SỬA SLIDE (POWERPOINT) Ctrl + N Khởi tạo một PowerPoint mới Ctrl + M Thêm một Slide mới Ctrl + D Copy Slide đang chọn xuống ngay phía dưới slide đó Ctrl + O Mở một Slide Ctrl + W Đóng... số trong công thức sau khi nhập tên của công thức Chèn một hàm thành một công thức Nhập công thức là một công thức mảng F4 Sau khi gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= F9 Shift + F9 Ctrl + Shift + u Ctrl + ` $ E $ 4) Tính tất cả các bảng trong tất cả các bảng tính Tính toán bảng tính hoạt động Chuyển chế độ mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức Chuyển chế độ Hiển thị công thức trong