bài thảo luận kế toán tài chính 2

Lời mở đầu: Kế tốn ln cơng việc quan trọng, không trừ lĩnh vực nào, không trừ ngành nào, không trừ tổ chức doanh nghiệp nào… mục đích doanh nghiệp ln lợi nhuận muốn ta cần tối thiểu hố chi phí, tối đa doanh thu, muốn quản trị tốt chi phí ta cần nắm vững tình hình hoạt động tài doanh nghiệp từ đưa biện pháp tốt nhằm mục đích tối đa lợi nhuận Trong lĩnh vực xây dựng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần phải có kế hoạch thật đắn, xác, tránh lãng phí, muốn thực điều kế tốn cơng việc vơ quan trọng Muốn kế toán tốt ta cần hiểu rõ quy trình cách thức hạch tốn nghiệp vụ phát sinh, sản phẩm thảo luận nhóm xin đưa quy định cách thức hạch toán doanh thu, chi phí hợp đồng xây dựng Rất mong sản phẩm mang lại thông tin hữu ích cho bạn Xin cảm ơn ! Kế TỐN CHI PHÍ HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG I) Quy định kế tốn chi phí hợp đồng xây dựng 1.1 Khái niệm, nội dung chi phí hợp đồng xây dựng Hợp đồng xây dựng hợp đồng văn việc xây dựng tài sản tổ hợp tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn mặt thiết kế, công nghệ, chức mục đích sử dụng chúng Chi phí hợp đồng xây dựng biểu tiền tồn chi phí lao động vật hố, lao động sống chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp q trình thực hợp đồng xây dựng Chi phí hợp đồng xây dựng theo nội dung, mục đích cơng dụng chi phí - gồm khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển, vật liệu khác… sử dụng trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cốp pha, giàn giáo sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị nhiên liệu sử dụng cho máy thi công vật liệu sử dụng cho công tác - quản lí đội thi cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp có tính chất lương cơng nhân trực tiếp xây lắp doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tính tiền lương cơng nhân trực tiếp xây lắp, khoản phụ cấp chi nhân viên - quản lí đội, nhân viên văn phịng máy quản lí doanh nghiệp Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp chi phí tiền lương cơng nhân điều khiển phục vụ máy thi cơng, chi phí khấu hao máy thi cơng , chi phí sửa chữa máy thi công … khoản mục không bao gồm khoản bảo hiểm xá hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn - tính tiền lương cơng nhân điều khiển phục vụ máy Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất trực tiếp khác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ, đội, công trường xây dựng như: tiền lương nhân viên quản lí đội xây lắp khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp cơng nhân xây dựng, nhân viên quản lí đội, cơng nhân điều khiển máy thi công, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động tổ, đội thi công 1.2 Quy định kế tốn chi phí hợp đồng xây dựng Kế tốn chi phí hợp đồng xây dựng phải tn thủ ngun tắc kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh nói chung, có tính đến đặc điểm hoạt động xây dựng nói riêng Cụ thể kế tốn chi phí hợp đồng xây dựng cần tơn trọng quy định sau: (1) Tổ chức kế toán chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình cho tổ, đội, phận thi công (2) Xác định đắn nội dung phạm vi chi phí hợp đồng xây dựng Chi phí hợp đồng xây dựng gồm: (a) chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng; (b) chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng cụ thể; (c) chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng Các chi phí khơng liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng xây dựng chi phí quản lí hành chung, chi phí bán hàng, khấu hao tài sản cố định khơng sử dụng cho hợp đồng…thì khơng tính chi phí hợp đồng xây dựng (3) Ghi nhận chi phí hợp đồng xây dựng sở tơn trọng nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí phù hợp với hình thức tốn hợp đồng xây dựng Kế toán chi phí hợp đồng xây dựng 2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm, liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc xây dựng khác Vì đối tượng tập hợp chi phí hợp đồng xây dựng tổ đội xây dựng,từng cơng - trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây dựng có thiết kế riêng Phương pháp tập hợp: Theo địa điểm phát sinh chi phí tổ, đội thi cơng xây dựng Theo cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc xây dựng có thiết kế riêng Kế tốn tập hợp chi phí hợp đồng xây dựng thường thực theo hai phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp gián tiếp doanh nghiệp sản xuất 2.2 Kế tốn chi phí hợp đồng xây dựng 2.2.1 kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chứng từ : phiếu xuất kho, phiếu xuất vật tư theo hạn mức, bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng,… - Tài khoản sử dụng: 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 mở cho cơng trình, hạng mục - Một số nghiệp vụ: (1) Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây dựng, phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 – Nguyên vật liệu (2) Khi mua nguyên liệu, vật liệu đưa thẳng vào sử dụng cho phận sản xuất, xây dựng: + Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tượng chịu thuế, vào hóa đơn GTGT kế toán ghi: Nợ TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, TK 112… + Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kế toán ghi: Nợ TK 621 – chi phí ngun vật liệu trực tiếp Có TK 111 – tiền mặt Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng (3) Trường hợp chi phí đà giáo, cốp pha: + Khi xuất kho đưa vào sử dụng cho hoạt động xây dựng, kế toán ghi: Nợ TK 242 – Chi phí trả trước Có TK 153 – Cơng cụ dụng cụ + Cuối tháng, vào bảng phân bổ cơng cụ, dụng cụ cho cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 621 – chi phí ngun vật liệu trực tiếp Có TK 242 – Chi phí trả trước (4) Cuối kỳ , kiểm kê xác định nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho kế toán ghi: Nợ TK 152 – Ngun liệu, vật liệu Có TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (5) Trên sở kết kiểm kê cuối kì, tính tốn xác định ngun vật liệu thực tế sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình: Chi phí NVLTT thực tế kì = Trị giá NVL đưa vào sử dụng – Trị giá NVL lại cuối kỳ chưa sử dụng – Trị giá phế liệu thu hồi Kế toán kết chuyển chi phí NVLTT thực tế dùng cho cơng trình, hạng mục cơng trình: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Căn vào bảng toán tiền lương, kế toán phản ánh tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 622 mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình (1) Hàng tháng, số liệu bảng toán lương, kế toán ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 334 – Phải trả người lao động (2) Tính trước chi phí tiền lương nghỉ phép phải trả năm cho công nhân trực tiếp sản xuất xây dựng, kế tốn ghi: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – chi phí phải trả (3) Cuối lỳ kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Trong doanh nghiệp xây lắp, việc thi cơng cơng trình tiến hành theo hình thức thi cơng chun máy sản xuất thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Việc sử dụng máy thi công thực theo nhiều hình thức khác như: - Doanh nghiệp có máy thi cơng tự tổ chức thi cơng máy: Trường hợp máy thi công tài sản doanh nghiệp, doanh nghiệp tổ chức riêng thành tổ đội máy thi công chuyên trách không tổ chức thành tổ đội máy thi công mà giao cho tổ đội xây lắp quản lý sử dụng - Doanh nghiệp thuê máy thi công: Trường hợp doanh nghiệp thuê máy có kèm công nhân điều khiển máy không kèm công nhân điều khiển máy Để kế tốn chi phí máy thi cơng, sở chứng từ kế tốn tùy thuộc vào nội dung chi phí, kế tốn phản ánh tổng hợp TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dúng máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình Kết cấu nội dung TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623 khơng có số dư cuối kì TK 623 chi tiết thành TK cấp để theo dõi, phản ánh riêng nội dung chi phí - TK 6231 - Chi phí nhân cơng: Dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, phục vụ thi công như: Vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu… cho máy thi công TK khơng phản ánh khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo quy định hành tính lương cơng nhân sử dụng máy thi cơng Các khoản trích phản ánh vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung” - TK 6232 - Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ…), vật liệu khác phục vụ máy thi công - TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động máy thi công - TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng: Dùng để phản ánh chi phí khấu hao máy thi cơng sử dụng vào hoạt động xây lắp cơng trình - TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi th ngồi sửa chữa máy thi cơng; tiền mua bảo hiểm máy thi cơng; chi phí điện, nước, tiền th TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ,… - TK 6238 - Chi phí tiền khác: Dùng để phản ánh chi phí tiền phục vụ cho hoạt động máy thi công TK 632 sử dụng trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực thi công theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng tùy thuộc hình thức tổ chức sử dụng máy thi công * Trường hợp tổ chức thành tổ đội máy thi cơng có phân cấp hạch tốn có tổ chức kế tốn riêng thực hạch toán nội bộ, cung cấp dịch vụ máy cho đội xây dựng Để tập hợp chi phí tính giá thành ca máy, kế tốn đội máy thi công sử dụng TK 621, 622, 627, 154 hạch toán sau: (1) Khi phát sinh chi phí dùng cho hoạt động máy thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 621, 622, 627 Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 152, 153, 334, 214, 111, 112… (2) Cuối kì kết chuyển khoản mục chi phí tập hợp Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất dở dang Có TK 621, 622, 627 (3) Kế toán xác định giá thành thực tế ca máy thi công, vào giá thành ca máy cung cấp cho đội xây lắp, ghi: + Nếu khơng tính doanh thu: Nợ TK 136 - Phải thu nội Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang + Nếu có tính doanh thu: Nợ TK 136 - Phải thu nội Có TK 511 - Doanh thu Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Đồng thời kết chuyển giá thành ca máy cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (4) Kế toán đội xây dựng nhận dịch vụ máy thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 336 - Phải trả nội (5) Cuối kì kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công * Trường hợp không tổ chức thành đội máy thi cơng riêng có tổ chức riêng khơng tổ chức kế tốn riêng (1) Căn vào số tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho công nhân điều khiển xe, máy, phục vụ xe, máy, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng (6231 - Chi phí nhân cơng) Có TK 334 - Phải trả người lao động (2) Khi xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động xe, máy thi công kỳ, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng (6232 - Chi phí vật liệu) Có TK 152, 153 (3) Trường hợp mua vật liệu, công cụ sử dụng (không qua nhập kho) cho hoạt động xe, máy thi công kỳ, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (6232) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu khấu trừ thuế) Có TK 331, 111, 112, (4) Trích khấu hao xe, máy thi công sử dụng Đội xe, máy thi công, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng (6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng) Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ (5) Chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh (sửa chữa xe, máy thi công, điện, nước, tiền Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng (6237) th TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ, ), ghi: Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111, 112, 331, - Chi phí tiền khác phát sinh, ghi: Nợ TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng (6238 - Chi phí tiền khác) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111, 112, (6) Cuối kì kế tốn lập bảng phân bổ chi phí sử dụng xe, máy (chi phí thực tế ca xe, máy) cho cơng trình, hạng mục cơng trình, ghi: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (khoản mục chi phí sử dụng máy thi công ) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (phần chi phí vượt mức bình thường) Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi cơng * Trường hợp doanh nghiệp thuê máy thi công Căn vào hợp đồng th máy thi cơng hóa đơn xác định số tiền phải trả ,kế (1) toán ghi : -Nợ TK 623 –chi phí sử dụng máy thi cơng Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331,… (2)Cuối kỳ kết chuyển chi phí máy thi cơng cho cơng trình hạng mục kế tốn ghi : -Nợ TK 154 :chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 623 –chi phí sử dụng máy thi cơng 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung doanh nghiệp xây lắp chi phí phát sinh trực tiếp trình hoạt động xây dựng, phục vụ quản lí sản xuất tổ, đội thi cơng ngồi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng Nội dung chi phí sản xuất chung bao gồm nội dung chi phí tương tự doanh nghiệp sản xuất, riêng chi phí nhân viên phân xưởng cịn bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ tiền lương công nhân trực tiếp ... Nợ TK 3 52 – dự phịng phải trả Có TK 711 – thu nhập khác 2. 3 Sổ kế tốn Theo thơng tư 20 0 /20 14/TT-BTC ngày 22 / 12/ 2014 Bộ Tài Chính Các doanh nghiệp khơng bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán trước... liên quan TK 154, TK 621 , TK 622 , TK 623 , TK 627 … Sổ kế tốn chi tiết: sử dụng sổ chi tiết chi phí mở chi tài khoản cần theo dõi chi tiết TK 154, TK 621 , TK 622 , TK 623 , TK 627 … Mẫu sổ nhật ký chung,... vào bảng toán tiền lương, kế toán phản ánh tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 622 mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình (1) Hàng tháng, số liệu bảng toán lương, kế toán ghi: