Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hưng Phát

Trong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức và hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nên kinh tế thị trường và đẩy mạnh nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển. Một yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp là phải thực hiện hạch toán trong cơ chế mới để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi. Để thực hiện được những yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra tới khi thu vốn về đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, đất nước ta đang chuyển mình theo cơ chế mới. Việc hiện đại hoá cơ sở hạ tầng trong thực tế đang diễn ra rất nhanh ở khắp nơi làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày. Điều đó có nghĩa là khối lượng sản phẩm của ngành xây lắp ngày càng lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành cũng gia tăng không ngừng. Vấn đề đặt ra và thu hút sự quan tâm của nhiều người là làm sao để quản lý vốn một cách hiệu quả nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong sản xuất kinh doanh xây lắp. Cũng giống như một số doanh nghiệp Nhà nước khác, chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là thước đo trình độ công nghệ sản xuất và trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp. Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán đúng chi phí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về thực trạng, khả năng của mình. Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp, những nhà quản lý nắm được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từng loại hoạt động, từng sản phẩm cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực... từ đó sản xuất khoa học, hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Khi thực hiện tốt công tác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thì mới đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành và thu được lợi nhuận. Qua tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty, được đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp những kiến thức đã được trang bị trên ghế nhà trường và thực tiễn tại doanh nghiệp, đồng thời nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Phòng kế toán Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hưng Phát,cùng sự chỉ bảo nhiệt tình của Giáo viên hướng dẫn TS. Lê Kim Ngọc, em đã chọn đi sâu vào nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp. Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hưng Phát. Đề tài gồm ba phần chính: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hưng Phát. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hưng Phát. Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Hưng Phát. Do điều kiện thời gian và trình độ có hạn, chuyên đề cuối khóa này không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong các Thày cô giáo và các cán bộ ở công ty cho ý kiến để chuyên đề tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S Lê Kim Ngọc đã tận tình hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo, cùng các bác, các chú, các cô ở bộ phận kế toán Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hưng Phát đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khóa này.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng việc thiết lập nên kinh tế thị trường đẩy mạnh kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Một yêu cầu đặt cho doanh nghiệp phải thực hạch toán chế để bù đắp chi phí bỏ có lãi Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn tới thu vốn đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ, phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển theo chế Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều có nghĩa khối lượng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành gia tăng không ngừng Vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều người để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn sản xuất kinh doanh xây lắp Cũng giống số doanh nghiệp Nhà nước khác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thước đo trình độ công nghệ sản xuất trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp Dưới góc độ quản lý kinh tế vĩ mô, hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thông qua thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm loại hoạt động, sản phẩm kết toàn hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực từ sản xuất khoa học, hiệu nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Khi thực tốt công tác chi phí sản xuất giá thành sản Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD phẩm đảm bảo hoàn thành kế hoạch giá thành thu lợi nhuận Qua tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, kết hợp kiến thức trang bị ghế nhà trường thực tiễn doanh nghiệp, đồng thời nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Với giúp đỡ nhiệt tình Phòng kế toán Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát,cùng bảo nhiệt tình Giáo viên hướng dẫn TS Lê Kim Ngọc, em chọn sâu vào nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Đề tài gồm ba phần chính: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Chương III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Do điều kiện thời gian trình độ có hạn, chuyên đề cuối khóa tránh khỏi thiếu sót Em mong Thày cô giáo cán công ty cho ý kiến để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo T.S Lê Kim Ngọc tận tình hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo, bác, chú, cô phận kế toán Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hưng Phát tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khóa Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát doanh nghiệp xây dựng sản xuất kinh doanh chủ yếu thi công công trình giao thông, công trình dân dụng, công trình thủy lợi, cầu, cống Sản phẩm xây lắp công trình hạng mục, công trình vật kiến trúc có quy mô vừa lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài phân tán Vì tiến hành xây lắp, sản phẩm dự định phải qua khâu từ dự án đến dự toán công trình Dự toán công trình tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư công trình tính toán cụ thể giai thiết kế kỹ thuật Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, tất điều kiện sản xuất máy móc, lao động, vật tư phải di chuyển theo địa điểm công trình xây lắp Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ theo giá dự toán (giá toán với chủ đầu tư) giá thoả thuận (cũng xác định dự toán công trình), tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp rõ Thông thường công tác xây lắp đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành Song thực tế sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia kinh doanh làm xuất đơn vị tổ đội xây lắp nhỏ đơn vị nhận thầu lại khoán lại công trình, Tuy khác quy mô sản xuất, hạch toán quản lý, song đơn vị tổ chức xây lắp Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất Ghi chép đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, cung cấp thông tin số liệu xác nhằm phục vụ tốt cho quản lý doanh nghiệp Sản phẩm dở dang sản phẩm xây lắp công trình hạng mục công trình chưa hoàn thành bàn giao Sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp xác định phương pháp kiểm kê hàng kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên nhận Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD thầu bên giao thầu Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định giá dự toán) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Trong trường hợp này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp dở dang đánh giá theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế cho giai đoạn, tổ hợp công việc hoàn thành giai đoạn dở dang dựa vào giá dự toán chúng Công ty có công trình, hạng mục công trình địa phương,các huyện,các tỉnh Công ty triển khai thi công thông qua hình thức đấu thầu định thầu như: Công trình nhà làm việc Trung tâm khoa học thuỷ lợi thành phố Hải Dương; công trình cấp nước sinh hoạt Kim Xuyên(Hải Dương); công trình Cầu Xe Tứ Kỳ (Hải Dương); công trình Xây dựng trường cấp (Hưng Yên)… 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ: Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài Vì vậy, để có công trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư phải trải qua bước sau: - Trước hết, có công trình gọi thầu, cán phòng kỹ thuật quản lý công trình xem xét thiết kế yêu cầu kỹ thuật để lập dự toán theo công trình, hạng mục công trình, từ lập hồ sơ dự thầu Sau lập hồ sơ dự thầu, công ty gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu, trúng thầu tiến hành tổ chức thi công - Khi công trình hoàn thành nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng toán công trình - Về công nghệ sản xuất: công ty sử dụng phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất Công ty Hưng Phát sau: Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD SƠ ĐỒ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Trúng thầu Đấu thầu Lập kế hoạch thi công Trúng thầu Thanh lý hợp đồng Nghiệm thu, toán Thi công công trình Thi công Đối với công việc đơn giản dọn dẹp, giải phóng mặt bằng, thi công bề mặt hoàn thiện, công ty sử dụng lao động thủ công Còn công việc thi công móng thi công phần thô, tùy theo yêu cầu công việc xem xét đến hiệu kinh tế hiệu lao động mà Công ty sử dụng máy móc thi công thay cho lao động thủ công 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát: Hiện công ty có đội tham gia vào trình thi công công trình điều hành sản xuất trực tiếp công ty Do công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng kéo dài, mang tính đơn nên lực lượng lao động Công ty tổ chức thành đội công trình, đội thi công vài công trình, đội công trình chia thành tổ sản xuất theo yêu cầu thi công Việc tổ chức lao động thành đội trực thuộc tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty việc quản lý phân công lao động nhiều điểm thi công khác với nhiều công trình khác cách có hiệu Sơ đồ2: Tổ chức sản xuất Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Công ty Đội Sinh viên: Trần Đội Thị Minh Tâm Đội Đội Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn, phức tạp, từ chuyển từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường Việc quản lý thi công nói chung quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải chặt chẽ Đối với sản phẩm xây lắp trước thi công thiết phải lập dự toán Trong trình sản xuất phải thường xuyên đối chiếu với dự toán để kịp thời phát sai lệch Có thể nói dự toán dùng làm thước đo để đánh giá hoạt động sản xuất Do phải thi công trời nên công tác quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, thiết bị phức tạp Hơn ảnh hưởng thời tiết nên việc hao hụt, mát khó tránh khỏi Điều đòi hỏi tinh thần trách nhiệm cao người sử dụng lao động phải có biện pháp quản lý thích hợp Tính chất phức tạp hoạt động đòi hỏi công tác quản lý phải xác định rõ bước công việc, tránh chồng chéo chức gây tốn người Người quản lý cần phân định rõ chức trách nhiệm phận, chí cá nhân giúp cho hoạt động thi công tiến hành trôi chảy Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD Sơ đồ3: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng ktxd Kt-vt Tổ chức kd đội xd: đội xd: + Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty kết kinh doanh chịu trách nhiệm pháp luật hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc người tổ chức hoạt động kinh doanh mối quan hệ đối ngoại Công ty + Phó giám đốc: gồm người giúp việc cho giám đốc công việc hoạt động công ty Trực tiếp phụ trách số nhiệm vụ theo phân công giám đốc, đồng thời phụ trách công ty giám đốc vắng ủy quyền giám đốc + Phòng kỹ thuật xây dựng: Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD + Phòng Kế toán – Tài vụ: đứng đầu phụ trách phòng, phụ trách phòng cán thuộc phận kế toán tổ kế toán phụ thuộc đảm bảo chức theo dõi tình hình tài chính, tham mưu cho giám đốc công tác quản lý sử dụng nguồn vốn thật tiết kiệm đạt hiệu + Phòng tổ chức: đảm nhận toàn công tác tổ chức, công tác hành chính, lao động tiền lương bảo vệ kho tàng vật tư công ty + Phòng kinh doanh: việc mở rộng thị trường triển khai chiến lược kinh doanh xây dựng sách khách hàng nhằm phù hợp với yêu cầu thị trường theo pháp luật Nhà nước quy định Tóm lại phòng ban Công ty có chức năng, nhiệm vụ riêng chúng có mối quan hệ chặt chẽ điều hành giám đốc Công ty nhằm đạt lợi ích cao cho Công ty Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 2.1.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp bao gồm: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, bảo hộ lao động phụ tùng khác sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp, thực lao vụ kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế xuất sử dụng Trong giá thành sản phẩm xây dựng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn, chi phí hạch toán riêng cho công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí nguyên vật liệu tính vào chi phí sử dụng máy thi công tính vào chi phí sản xuất chung, giá trị thiết bị nhận lắp đặt Vật liệu sử dụng cho công trình phải tính trực tiếp cho công trình sở chứng từ gốc theo giá thực tế số lượng vật liệu sử dụng Cuối kỳ hạch toán công trình hoàn thành tiến hành kiểm kê vật liệu lại nơi sản xuất (nếu có) để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho công trình Trong trường hợp vật liệu xuất dùng cho nhiều công trình hạch toán riêng cho công trình kế toán sử dụng phương pháp phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo chi phí công trình, hạng mục công trình Có kết cấu sau: + Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp + Bên Có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ vào TK 154 Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 10 + TK 621 số dư cuối kỳ 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: Chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp hạch toán vào đối tượng sử dụng (Các công trình, hạng mục công trình…) Theo giá thực tế loại vật liệu Khi trúng thầu công trình, Công ty giao công trình cho đội xây dựng thuộc công ty để thi công công trình Chỉ huy công trình nhận thi công công trình lập dự toán tiêu hao vật liệu để trình giám đốc Căn vào dự toán đội tự mua vật liệu theo định huy công trình kiểm tra kế toán theo dõi Căn vào kế hoạch chi phí thi công tiến độ cụ thể Đội thi công lập kế hoạch xin tạm ứng tiền… kế toán đội viết giấy đề nghị tạm ứng thông qua đội trưởng gửi lên kế toán Công ty để xin tạm ứng Giám đốc duyệt tạm ứng cho đội Trên sở giấy đề nghị tạm ứng kế toán ghi phiếu chi Biểu số: Đơn vị: Công ty CP TM & DV Hưng Phát Mẫu số 03-TT Địa chỉ: Số 30- đường Hồng Quang-TP Hải Dương (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 09 tháng 07 năm 2010 Kính gửi: Ban giám đốc Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Tên là: Nguyễn Thị Mai Địa chỉ: Đội số – Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Đề nghị tạm ứng số tiền: 220.000.000đ Viết chữ: (Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn) Lý tạm ứng: Chi phí VT Công trình Cầu Xe Tứ Kỳ - Hải Dương Thời hạn toán: Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách phận Người đề nghị tạm ứng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 65 Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc bị dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính toán, không cập nhật sổ sách quy định Công ty đôn đốc đội nộp chứng từ công ty theo thời gian quy định, đưa hình thức kỷ luật trường hợp không tuân thủ, đồng thời khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động sáng tạo lao động cách khen thưởng phù hợp Ngoài ra, công ty nên cử nhân viên thường xuyên xuống công trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ đội thi công nhằm sớm phát ngăn chặn tiêu cực xảy tiếp nhận chứng từ không hợp lệ 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán: Phòng kế toán xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi sổ, phương pháp hạch toán hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu mục tiêu chế độ kế toán Hiện công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Tương lai, công ty lớn mạnh việc ghi chép dẽ trùng lặp, dễ nhầm lẫn Nhiều loại sổ sách nên việc đối chiếu, kiểm tra phải thực thường xuyến làm cho việc lập báo cáo tính toán tiêu bị chậm lại Công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hưng Phát sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí sản xuất.Các tài khoản chủ yếu sử dụng TK 621, 622, 623, 627 Đối với hệ thống tài khoản tập hợp chi phí công ty mở chi tiết cho chi phí chi phí vật liệu chi phí vật liệu phụ 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết: Hiện Công ty thực xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp (vừa thủ công vừa máy) việc sử dụng tài khoản 623 chi tiết thành tiểu khoản theo dõi riêng: Nhân công; nguyên vật liệu, khấu hao…Là điều thực cần thiết Tuy nhiên Công ty việc hạch toán khoản mục không tuân theo quy định hành Nhân công dược hạch toán vào tài khoản 622, chi phí thuê máy phải hạch toán vào tài khoản 627 lại hạch toán vào tài khoản 623 Việc hạch toán không làm ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin Công ty cần chi tiết tài khoản 623 thành tiểu khoản theo dõi riêng, yếu tố chi phí đồng thời trả lại chi phí máy thi công hạch toán vào tài khoản 627 theo dúng quy chế tài hành Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 66 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp: Việc công ty sử dụng Sổ Cái chưa với mẫu quy định chưa đầy đủ Sổ Cái công ty thiếu cột phản ánh ngày tháng vào sổ Như biết, cột đảm nhận chức riêng Mặc dù cột ngày tháng ghi sổ phản ánh mặt thời gian quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nếu thiếu cột này, việc tìm kiếm kiểm tra số liệu gặp nhiều khó khăn tốn nhiều thời gian Do vậy, để theo dõi cách cách chi tiết xác hơn, để phục vụ tốt cho việc quản trị nội bộ, Sổ Cái tài khoản nên có thêm cột ngày tháng để hoàn chỉnh mẫu sổ quy định Bộ Tài Chính Biểu số CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT SỔ CÁI TK 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Quý III/2010 N T CTGS SH NT Sinh viên: Trần Diễn giải Thị Minh Tâm TKĐƯ Số tiền Nợ Có Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 67 3.2.7 Về thẻ tính giá thành: Thẻ tính giá thành công ty sử dụng để hạch toán tất chi phí có liên quan đến việc thi công công trình, hạng mục công trình Theo tôi, công ty tiết khoản chi phí NVL trực tiếp, Nhân công trực tiếp, máy thi công chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cuối kỳ để theo dõi xác tất chi phí sử dụng tồn kho theo mẫu sau: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Tháng năm Tên công trình, hạng mục công trình: Chỉ tiêu Tổng số Theo khoản mục chi phí Nguyên vật Nhân công Máy thi liệu trực tiếp Chi trực tiếp công Chi phí SX chung phí SXKD đầu kỳ 2Chi phí SXKD phát sinh kỳ Chi phí SXKD cuối kỳ Giá thành sản phẩm hoàn thành Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 68 3.2.8 Về Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối với báo cáo chi phí sản xuất công ty Cổ phần Thương mại dịch vụ Hưng Phát trình bày chi tiết đến khoản mục chi phí, thuận tiện cho công việc tính giá thành 3.3 Điều kiện thực Để góp phần hoàn thiện hạch toán công ty, em xin trình bày số ý kiến nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm để sản phẩm công ty cạnh tranh mạnh mẽ thị trường chất lẫn giá thành sản phẩm Đó tiết kiệm nhân lực, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành tiết kiệm nhân lực có ý nghĩa trực tiếp giá thành cách: - Thứ nhất: chấp hành nghiêm chỉnh định mức nhân công Chọn người có lực để đảm bảo vai trò kế toán, giảm hao phí nguyên vật liệu đến mức thấp mua, bảo quản, vận chuyển, sử dụng để đảm bảo chất lượng, không để xuống cấp, hư hỏng, mát nguyên vật liệu - Thứ hai: đảm bảo nguyên tắc xuất nhập vật liệu, kiểm kê, kiểm soát thường xuyên Tăng cường quản lý lao động, điều phối sức lao động hợp lý đội tránh tình trạng lãng phí, phân công không người việc - Thứ ba: Hạ thấp khoản mục chi phí sản xuất cách tiết kiệm chi phí điện, nước, điện thoại, vv Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 69 ĐH : KTQD KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm vấn đề hàng đầu mà doanh nghiệp cần phải quan tâm Việc tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp, có định đến thành bại doanh nghiệp thương trường Qua trình học tập trường đại học Kinh tế quốc dân em thầy cô giáo tận tình truyền đạt kiến thức lý luận công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng.Thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hưng Phát em tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty Em có điều kiện tiếp xúc hiểu sâu sắc kiến thức học thực tế Đó hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn.TS.Lê Kim Ngọc anh chị phòng kế toán công ty Tuy trình độ nhận thức thân có hạn chế nên chuyên đề thực tập đặc biệt nhận thức em số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất thính giá thành công ty không tránh khỏi thiếu Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 70 xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô anh chị công ty để em tiến đặc biệt giáo viên hướng dẫn TS.Lê Kim Ngọc Một lần nữa, em xin chân thành gửi tới cô giáo TS.Lê Kim Ngọc toàn thể anh chị Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Hưng Phát lòng biết ơn sâu sắc Hải Dương, ngày tháng năm 2011 Sinh viên Trần Thị Minh Tâm Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA BAN LẪNH ĐẠO CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 71 Hải Dương,ngày tháng .năm 2011 GIÁM ĐỐC CÔNG TY Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 72 Hải Dương,ngày tháng .năm 2011 NGƯỜI NHẬN XÉT Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 73 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hải Dương,ngày tháng .năm 2011 NGƯỜI NHẬN XÉT Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 74 PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………………………….1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT……………………………………… ………………………………………… … 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát ………………………………………………………………………… …………… 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát…………………………………………………………………… 1.2.1 Quy trình công nghệ ………………………………………… ……… …… 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất …………………………………… … ………… 1.3 Quản lý sản xuất Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát……………………………………………………………………… ……………… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT…………………… ………………………………… ………9 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Công ty Hưng Phát……………… ………… 2.1.1 Kế toán chi 2.1.1.1 Nội dung……………………………………………… ………………… …9 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng ………………………………………………… … … 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết …………………………………… ….….10 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp ………………………………………… ……… 23 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ………………………………… …….24 2.1.2.1 Nội dung ………………………………………………………… ……… 24 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng ………………………………………………… ………25 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết ………………… …………………….….26 Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 75 ĐH : KTQD 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp …………………………… …………………… 35 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công ………………… ………………… 36 2.1.3.1 Nội dung …………………………………………… …………………… 36 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng …………………………………… ……………… …36 2.13.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết …………………… …………………… 37 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp ………………………… ……………………… 43 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung ……………………… ……………………43 2.1.4.1 Nội dung ……………………………… ……………… …………………43 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng……………………………………… …………………44 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết ………………………………… ……… 44 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp ……………………………………… ………… 53 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang…………………………………………………………………………… …… .54 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang ……………………………… ………54 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung …………………………………… ……54 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát …………………………………………………………… 56 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Công ty Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát ………………………………………………… ….56 2.2.2 Quy trình tính giá thành ……………………………………………… …….57 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HƯNG PHÁT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phương hướng hoàn thiện ………………………………………62 3.1.1 Ưu điểm ………………………………………………………… ………… 62 3.1.2 Nhược điểm …………………………………………………… ……………64 3.1.3 phương hướng hoàn thiện ……………………………………… ………… 66 Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 76 ĐH : KTQD 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Hưng Phát ………………………………………………………………… …66 3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí SX tính giá thành …………… … 66 3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành …………… … 67 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ ……………………………………… ….67 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán ………………………………… ……68 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết …………………………………………………… … 68 3.2.6 Về sổ Cái tài khoản …………………………… ……………………………68 3.2.7 Về thẻ tính giá thành ……………………………………………… ……… 69 3.2.8 Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm …………… ………… 69 3.3 Điều kiện thực ………………………………………………… ……….70 KẾT LUẬN ……………………………………………………………………… 72 Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 77 DANH MỤC TÀI KIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán - Trường ĐHKTQD Giáo trình Kế toán quản trị - Trường ĐHKTQD Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Trường ĐHKTQD Hệ thống kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp Tạp chí kế toán Tài liệu Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Luật kế toán Việt Nam Một số tài liệu tham khảo khác Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 78 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất Sơ đồ 2: Tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát Sơ đồ 3: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Hưng Phát DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng kê số 01: Bảng kê chứng từ hoàn nợ Bảng kê số 02: Bảng kê chứng từ hoàn nợ Bảng kê số 03: Bảng kê chứng từ hoàn nợ Bảng kê số 04: Bảng kê chứng từ hoàn nợ Bảng kê số 05: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng kê số 06 Sổ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng kê số 07: Bảng chấm công Bảng kê số 08: Bảng toán lương Bảng kê số09:Bảng kê chứng từ hoàn nợ Bảng kê số 10: Bảng kê chứng từ Bảng kê số 11: Bảng kê chứng từ Bảng kê số 12: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng kê số 13: Sổ Cái TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Bảng kê số14: Bảng tính phân bổ KHTSCĐ Bảng kê số 15: Bảng kê chứng từ hoàn nợ Bảng kê số 16:Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng kê số 17: Sổ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐH : KTQD 79 Bảng kê số 18: Bảng toán tiền lương T10/2010 Bảng kê số 19: bảng tổng hợp lương nhân viên quản lý đội Bảng kê số 20: Bảng kê chứng từ Bảng kê số 21: Bảng kê chứng từ Bảng kê số 22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng kê số 23: Sổ Cái TK 627 – Chi phí sản xuất chung Bảng kê số 24: Sổ Cái TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Bảng kê số 25:Sổ chi tiết chi phí sản xuất Bảng kê số 26: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Bảng kê số 27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng kê số 28: Sổ Cái TK 632 - Giá vốn Bảng kê số 29: Giá thành sản phẩm xây lắp Sinh viên: Trần Thị Minh Tâm Lớp: Kế toán 10B - Hải Dương