Chapter 9 quản lý dự án

9 Quản lý dự án 9.1 Nguyên tắc Nguyên tắc Quản lý theo mục tiêu Quản lý theo yếu tố “quyết định” Nhu cầu phải xác định rõ ràng Phối hợp sử dụng nguồn lực (nhân lực, vật lực, phương pháp) Nguyên tắc Cá nhân chịu trách nhiệm Phân cấp phân quyền (trao quyền tin tưởng) “Giao lưu” chức cấp độ Thông tin qua lại Rõ ràng hoàn hảo Có thể có sai lầm 9.2 Cơ cấu quản lý dự án Tiêu chuẩn: tổ chức thực dự án Làm chủ yếu tố (kỹ thuật, chi phí, thời hạn) :  Khả định kiểm tra thực  Quản lý tốt chi phí Năng lực huy động người: cấu cho phép:  Phân cấp phân quyền  Giao tiếp tốt  Tạo hứng thú công việc Tiêu chuẩn: tổ chức thực dự án phát triển Quản lý tốt yếu tố kỹ thuật :  Tham gia từ ý tưởng ban đầu  Chuyên môn hoá theo tiểu phận, nhà thầu  Khả nhận biết sản phẩm (nhận lắp ráp) Nẵm vững toàn kỹ thuật  Đội ngũ đa Tiêu chuẩn: tổ chức thực dự án phát triển Đảm bảo chất lượng  Nhân viên có động làm việc  Phương pháp làm việc khoa học chặt chẽ mềm dẻo  Tính bền vững đội ngũ cán Có mục tiêu Có điều kiện giao tiếp tốt : đội ngũ quản lý tập hợp nơi Vấn đề : Đảm bảo động làm việc Cần đảm bảo động làm việc  Một cấu phù hợp kích thích động  Một giám đốc quan tâm đến yếu tố tâm lý ảnh hưởng đến động làm việc đội thành viên  Tất thành viên (từ lãnh đạo đến nhân viên hứng thú với công việc giao) Cơ cấu quản lý dự án Các loại mô hình Phối hợp bên : Phối hợp chức Cơ cấu ma trận Cơ cấu “ekip độc lập” chuyên trách 10 Quản lý dự án Điều phối Tác nhân Nhiệm vụ A B N1 N2 Điều chỉnh tương tác 57 Quản lý dự án Chủ nhiệm A B N1 N2 Mô hình trực tuyến 58 Quản lý dự án Chuyên gia A N1 B N2 Điều tiết theo quy định 59 Quản lý dự án Chủ nhiệm hay chuyên gia B A N1 N2 Điều tiết theo Kết 60 Quản lý dự án Chuyên gia A B N1 N2 Điều tiết theo chuyên môn 61 Quản lý dự án Sơ đồ phối hợp mô hình xem MP6 trang 30 Có thể sử dụng phối hợp mô hình điều tiết khác dự án 62 Quản lý dự án Quản lý dự án có tính mới, sáng tạo (kỹ thuật, quy mô, vị trí trình thực ) Không lặp lại, cấu chuyên biệt, không vĩnh cữu Điểm bắt đầu kết thúc riêng biệt (doanh nghiệp : báo cáo thường niên, dự án theo thời kỳ dự án) 63 Quản lý dự án Nhằm mục đích cuối Thích nghi với thay đổi thường xuyên Thoả mãn điều kiện ràng buộc chi phí, thời hạn nguồn lực Quản lý dự án đòi hỏi đội ngũ đa ngành thực 64 Quản lý dự án Quản lý dự án: Xác định mục tiêu: đích cuối cần đạt được, thời hạn, kết kinh tế kỹ thuật tài chính… Các phương tiện cần huy động Động viên người tham gia Phối kết hợp hoạt động họ Đánh giá rủi ro Chủ động đối phó Theo dõi đánh giá dự án (thời hạn, chi phí, kết 65 Quản lý dự án Quản lý dự án: Thực chức quản lý dự án đầu tư : Lập kế hoạch Tổ chức thực Điều chỉnh Kiểm tra Động viên 66 Quản lý dự án Quản lý dự án: Xác định mục tiêu: Lập kế hoạch : Xây dựng kịch bao gồm Mục tiêu Nội dung (các hoạt động ) Phương tiện (nhân lực, vật lực, tài lực) Tổ chức thực (luân chuyển dòng thông tin) Cơ sở để kiểm tra điều chỉnh 67 Quản lý dự án Lập kế hoạch : Xây dựng kịch bao gồm: Mục tiêu Nội dung (các hoạt động ) Phương tiện (nhân lực, vật lực, tài lực) Tổ chức thực (luân chuyển dòng thông tin) Cơ sở để kiểm tra điều chỉnh 68 Quản lý dự án Kiểm tra : Xây dựng hệ thống thông tin Định dạng đo lường trạng So sánh với tham chiếu – kế hoạch Dự kiến hậu (chi phí, thời hạn, chất lượng ) Đưa biện pháp điều chỉnh cần thiết Tiên lượng, phát giải vấn đề 69 Quản lý dự án Quản lý người : Xác định rõ trách nhiệm Hạn chề miền mâu thuẫn Động viên khuyến khích Tiên lượng, phát giải vấn đề phức tạp : người 70 Quản lý dự án Xung đột  71 [...]... làmviệc việc làm Quảnlý lý 6.6 .Quản 2.Khích Khíchlệlệ 2 Cácnhiệm nhiệmvụ vụcủa của Các nh quản quảnlý lý nhà Phântích tích 7.7.Phân Tổchức chức 1.1.Tổ 9. Dự Dựbáo báo 9 Raquyết quyếtđịnh định 8.8.Ra 33 Quản lý dự án Nhiệm vụ vụ của của Nhiệm chủ nhiệm nhiệm dự dự án án chủ Giao tiếp tiếp Giao dự báo báo dự Kỹ năng năng –– bí bí quyết quyết Kỹ 34 Quản lý dự án Tiêu chí chất lượng của chủ nhiệm dự án (Thứ tự... phân bố thời gian cho dự án và chuyên môn 29 Tổ chức theo kiểu dự án  Áp dụng Áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều lĩnh vực sản xuất khác nhau, nhiều mặt hàng, hoặc trên những địa bản khác nhau Mong muốn rút ngắn thời gian từ thiết kế tới đưa sản phẩm ra thị trường 30 Quản lý dự án 9. 3 Chủ nhiệm dự án 31 Quản lý dự án Trách nhiệm Chủ nhiệm dự án chuyên biệt 32 Quản lý dự án 3.Tạo Tạođộng độnglực... trang 7  12 Cơ cấu quản lý dự án  Cơ cấu ma trận: Một số chuyên viên được điều đến các bộ phận chuyên trách để thực hiện dự án Về mặt tổ chức các chuyên viên này vẫn thuộc quản lý của bộ phận ban đầu của mình nhưng trong thời gian thực hiện dự án anh ta chịu sự điều tiết của giám đốc dự án xem MP 6 trang 8  13 Cơ cấu quản lý dự án Cơ cấu “ekip độc lập”: trong thời gian thực hiện dự án, các chuyên gia... phận chuyên trách của dự án, chỉ chịu sự điều tiết của giám đốc dự án mà anh ta trực thuộc xem MP 6 trang 9  14 Cơ cấu quản lý dự án 15 Mô hình phù hợp với quy mô dự án 16 Tổ chức dự án (tiếp) Các loại mô hình tổ chức Tổ chức theo chức năng (OF) Tổ chức theo kiểu dự án (OP) Tổ chức theo kiểu ma trận 17 Tổ chức theo chức năng  Phân chia các bộ phận theo chức năng chuyên môn: kế toán, tài chính, R&D,... điểm:  Chủ nhiệm dự án toàn quyền và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo doanh nghiệp  Quản lý tập trung, ra quyết định nhanh chóng kịp thời  Ekip dự án hình thành rõ hơn, có tác dụng động viên khích lệ các thành viên  Tạo điều kiện phát triển chuyển môn sâu của dự án 22 Tổ chức theo kiểu dự án  Ưu điểm:  Chỉ một thủ trưởng, thuận lợi cho dự án  Giao tiếp thuận lợi giữa lãnh đạo dự án và khách hàng... phân tán, dễ thất bại trong trường hợp dự án phức tạp liên quan đến nhiều bộ phận  Áp dụng cho các doanh nghiệp lớn 20 Tổ chức theo kiểu dự án Tùy theo dự án, hay dòng sản phẩm và thường được tổ chức theo mô hình cổ điển Chủ nhiệm => Tổng giám đốc => giám đốc dự án => Bộ phận chuyên môn Dưới mỗi dự án có các bộ phận chức năng như trường hợp tổ chức theo chức năng 21 Tổ chức theo kiểu dự án  Ưu... giữa các bộ phận cùng hướng tới mục tiêu của dự án  Tạo điều kiện phát triển chuyên môn sâu của dự án  Tính bao quát chung tốt 23 Tổ chức theo kiểu dự án  Nhược điểm: Quá tập trung vào dự án, sao nhãng nhiệm vụ chung của cả doanh nghiệp Chệch hướng, kéo dài không cần thiết Nhiều công việc trùng nhau trong các dự án dẫn đến lãng phí 24 Tổ chức theo kiểu dự án  Nhược điểm: Lãng phí chuyên gia, phương... đề tái hội nhập sau dự án  Áp dụng cho những doanh nghiệp thực hiện đồng thời nhiều dự án Những dự án lớn (nhất là trong xây dựng) 25 Tổ chức theo kiểu ma trận Là loại hình kết hợp của hai loại mô hình trên Các cột : chức năng chuyên môn Các dòng : thao tác, công việc (dòng sản phẩm, vùng địa lý ) 26 Tổ chức theo kiểu ma trận Tại mỗi điểm giao, mỗi người phải chịu sự quản lý của hai thủ trưởng,... thể theo dự án liên tục và đến cùng 18 Tổ chức theo chức năng  Nhược điểm: Tổ chức hướng nội chứ không theo yêu cầu khách hàng Chuyên môn hóa nên khó tập trung vào mục tiêu chung của dự án Nhiều người phụ trách, khó tập trung vào một chủ nhiệm dự án 19 Tổ chức theo chức năng  Nhược điểm:  Thứ bậc trong phân cấp, chuyên môn sâu, có thể cản trở trong giao tiếp khách hàng  Quản lý phân tán, khó...Cơ cấu quản lý dự án Phối hợp bên trong : Người chịu trách nhiệm về dự án trực tiếp là thành viên của một trong những bộ phận, thường là bộ phận chủ chốt nhất, ông ta phối hợp với các bộ phận khác thông qua các nhân viên trực thuộc ông ta xem MP 6 trang 6  11 Cơ cấu quản lý dự án Phối hợp chức năng: được tổng giám đốc giao cho quyền điều phối