Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH An Hải

1. Tính cấp thiết của đề tài Hòa nhập cùng sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp cũng đã và đang nỗ lực để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của mình thông qua các chiến lược và kết quả sản xuất kinh doanh. Chúng ta đều biết rằng hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với thị trường, phải nắm bắt được thị trường để quyết định vấn đề then chốt: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? và với chi phí là bao nhiêu? Quá trình sản xuất của doanh nghiệp là sự kết hợp đồng bộ giữa ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động để tạo ra sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn. Sự phát triển bền vững mạnh của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố trong đó khả năng ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác những tiềm năng sẵn có của mình để giảm chi phí tới mức thấp nhất và đạt được lợi nhuận như mong muốn. Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp luôn phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Thêm vào đó, xây dựng cơ bản lại là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công việc, nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của ngành là những công trình thể hiện tính thẩm mỹ cao, thể hiện phong cách, lối sống của dân tộc nên cũng có ý nghĩa quan trọng về văn hóa, xã hội. Chính vì vậy việc tăng cường quản lý chặt chẽ nguồn vốn trong ngành xây dựng cơ bản mà đặc biệt là hạch toán đầy đủ, chính xác về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trở thành một yêu cầu cấp thiết không chỉ đối với doanh nghiệp mà cả đối với xã hội. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH An Hải" để làm đề tài cho bài thực tập tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của bài thực tập là vận dụng lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã học ở trường và nghiên cứu thực tiễn từ đó phân tích, đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty. 2. Mục đích nghiên cứu Em hy vọng rằng qua thời gian nghiên cứu em có dịp tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng trong doanh nghiệp, cụ thể là Công ty TNHH An Hải để em có thể hiểu rõ hơn, trau dồi và bổ sung thêm về những kiến thức mà em đã học tập được trong nhà trường. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH An Hải. 3.2. Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi về không gian Sau khi được Khoa Kinh tế trường CĐCN và Kinh tế Công nghiệp tạo điều kiện cho em được thực tập tại cơ sở với phương châm "Học đi đôi với hành". Em đã liên hệ và thực tập tại Phòng Kế toán - tài vụ Công ty TNHH An Hải. * Phạm vi về thời gian Em thực tập tại Công ty TNHH An Hải. Thời gian bắt đầu từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm

PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hòa nhập cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp nỗ lực để đảm bảo tồn phát triển thông qua chiến lược kết sản xuất kinh doanh Chúng ta biết hoạt động doanh nghiệp gắn liền với thị trường, phải nắm bắt thị trường để định vấn đề then chốt: sản xuất gì? sản xuất cho ai? với chi phí bao nhiêu? Quá trình sản xuất doanh nghiệp kết hợp đồng ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động để tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Sự phát triển bền vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp đạt lợi nhuận mong muốn Tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với doanh nghiệp khác Thêm vào đó, xây dựng lại ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công việc, nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành công trình thể tính thẩm mỹ cao, thể phong cách, lối sống dân tộc nên có ý nghĩa quan trọng văn hóa, xã hội Chính việc tăng cường quản lý chặt chẽ nguồn vốn ngành xây dựng mà đặc biệt hạch toán đầy đủ, xác chi phí SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trở thành yêu cầu cấp thiết không doanh nghiệp mà xã hội Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Hải" để làm đề tài cho thực tập tốt nghiệp Mục tiêu thực tập vận dụng lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường nghiên cứu thực tiễn từ phân tích, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Mục đích nghiên cứu Em hy vọng qua thời gian nghiên cứu em có dịp tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp, cụ thể Công ty TNHH An Hải để em hiểu rõ hơn, trau dồi bổ sung thêm kiến thức mà em học tập nhà trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Hải 3.2 Phạm vi nghiên cứu * Phạm vi không gian Sau Khoa Kinh tế trường CĐCN Kinh tế Công nghiệp tạo điều kiện cho em thực tập sở với phương châm "Học đôi với hành" Em liên hệ thực tập Phòng Kế toán - tài vụ Công ty TNHH An Hải * Phạm vi thời gian Em thực tập Công ty TNHH An Hải Thời gian ngày tháng năm đến ngày tháng năm SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN PHẦN II TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AN HẢI 2.1 Khái quát chung công ty Công ty TNHH An Hải Địa chỉ: Bình Dương - Gia Bình - Bắc Ninh Mã số thuế: 1000251284 Ngành: Xây dựng ĐT: (0241) 3746971 Fax: 02413746971 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH An Hải Công ty TNHH An Hải doanh nghiệp tư nhân, thành lập theo Quyết định số 28.03.000058/QĐ-UB ngày 27 tháng 05 năm 2005 UBND tỉnh Bắc Ninh Cho đến thành lập phát triển năm, Công ty TNHH An Hải đứng vững ngày khẳng định vị trí Kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm đảm bảo toàn vốn có lãi Trong sản xuất kinh doanh, đơn vị lấy chất lượng sản phẩm, uy tín khách hàng làm ưu tiên hàng đầu, coi điều kiện tiên để tồn phát triển Công ty chủ đầu tư đánh giá tốt tiến độ chất lượng, kỹ thuật mỹ thuật sản phẩm, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH An Hải thi công bàn giao nhiều công trình xây dựng chất lượng cao, bàn giao tiến độ, giá hợp lý Công ty góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nước, tạo công việc ổn định cho người lao động Công ty Sở xây dựng Bắc Ninh tặng khen "Đã có thành tích xuất sắc phong trào thi đua" SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh Trong năm qua, Công ty TNHH An Hải trưởng thành phát triển, đến Công ty có bề dày thành tích kinh nghiệm, luôn đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công, tạo uy tín khách hàng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu nguồn vốn này, Công ty phải dựa vào vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu công trình, hạng mục công trình bên A (chủ đầu tư) cung cấp tiến hành hoạt động thi công xây lắp Nhiệm vụ Công ty là: - Thi công công trình dân dụng công nghiệp - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng - San lấp mặt - Thi công kênh mương, đường, đập, cầu cống… 2.1.3 Vốn hoạt động Từ ngày đầu thành lập, công ty có nguồn vốn ỏi, trang thiết bị thiếu, đến động, sáng tạo, hướng phát triển theo chế kinh doanh có lãi, Công ty tạo dựng sở vật chất, nguồn vốn, nhân lực dồi Trong năm qua, Công ty TNHH An Hải thực hòa nhập vào chế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi phát triển vốn cao Từ thành lập đến giá trị sản lượng đạt 20 tỷ đồng - Năm 2006 giá trị sản lượng đạt: tỷ đồng - Năm 2007 giá trị sản lượng đạt: tỷ đồng - Năm 2008 giá trị sản lượng đạt: 11 tỷ đồng - Năm 2009 giá trị sản lượng đạt: 16 tỷ đồng - Năm 2010 giá trị sản lượng đạt: 20 tỷ đồng SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN Do kinh doanh làm ăn có lãi nên thu nhập bình quân đầu người mức lương 800.000đ trở lên đồng/tháng 2.1.4 Thị trường hoạt động Công ty TNHH An Hải doanh nghiệp tư nhân, có nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thi công xây lắp công trình địa bàn tỉnh Thái Nguyên Công ty chủ động sâu, thâm nhập vào thị trường khắp địa bàn tỉnh Đồng thời Công ty nghiên cứu thâm nhập thị trường, áp dụng khoa học kỹ thuật đại vào sản xuất, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, thi công công trình đảm bảo, thiết kế, tiến độ, đạt chất lượng hiệu cao gây uy tín địa bàn toàn tỉnh 2.2 Tổ chức máy quản lý 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH An Hải Công ty TNHH An Hải doanh nghiệp tư nhân Do việc phân công, phân cấp quản lý đề cao cách chặt chẽ hợp lý vừa đảm bảo tính linh hoạt hoạt động, vừa tinh giảm cách gọn gàng đội ngũ cán công nhân viên Ta có sơ đồ máy quản lý công ty: Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC CÔNG TY Phòng Tổ chức hành Đội xây lắp Đội xây lắp SVTH: Trần Phan Thành Luân Phòng Kế toán - Tài vụ Đội xây lắp Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Đội xây lắp Đội xây lắp Lớp: K3D - KTHN Nguồn: Phòng Kế toán - tài vụ 2.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban * Đứng đầu Công ty Giám đốc - Phụ trách phòng ban, đội thi công, định có quyền lực phòng ban đội thi công, người đại diện cho tập thể cán công nhân viên điều hành sản xuất kinh doanh Công ty, chịu trách nhiệm trước công ty quản lý toàn tài sản, vốn phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời đại diện cho quyền lợi cán công nhân viên toàn Công ty * Phòng kế hoạch - kỹ thuật - Là phận nghiệp vụ tham mưu giúp cho Giám đốc phương án chiến lược sản xuất kinh doanh phòng có chức lập tờ trình, văn thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, lập kế hoạch vật tư, định mức lao động - Với chức đặc trưng theo dõi hệ thống phục vụ sản xuất, kiểm tra kỹ thuật đảm bảo sản xuất kiểm tra việc hệ thống định mức vật tư, định mức lao động * Phòng kế toán - tài vụ - Quản lý toàn vốn Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty việc thực chế độ hạch toán kinh tế công ty, kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu tài Công ty, tăng cường công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả, để đảm bảo phát triển tốt vốn kinh doanh thông qua việc giám sát tiền để giúp nắm bắt toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Phòng Tổ chức hành - Lưu trữ quản lý toàn hồ sơ văn đảm bảo công tác bảo mật Công ty, quản lý dấu, tham mưu cho Giám đốc hoàn thành nội quy, quy chế, việc làm công ty, quản lý tài sản, sở vật chất thuộc SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN chức công ty quản lý Quản lý dân công ty, điều động xếp lực lượng lao động công ty, kịp thời xử lý vụ việc vi phạm quy chế công ty, pháp luật nhà nước đề xuất khen thưởng cán công nhân viên có nhiều thành tích lao động sản xuất Tiến hành kiểm tra, giám sát chế độ tiền lương, BHXH, sách nhà nước người lao động - Lập kế hoạch đào tạo, tuyển dụng phận lao động, tham mưu cho Giám đốc việc đề xuất, bổ nhiệm phận có lực chuyên môn vào vị trí công tác 2.3 Tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Khi Công ty nhận thầu công trình giao thông tiến hành khảo sát thiết kế sản xuất thi công, nghiệm thu bàn giao Công ty TNHH An Hải doanh nghiệp tư nhân hoạt động với đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập có trụ sở, có dấu riêng, mở tài khoản Ngân hàng Đầu tư Phát triển Bắc Ninh Sơ đồ 02: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty Căn vào dự toán duyệt, hồ sơ vẽ thiết kế, định mức KT kỹ thuật Sử dụng chi phí NVL, chi phí NC, chi phí MTC, chi phí SXC Tiến hành tổ chức thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình Sản phẩm công ty công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào SD Công ty TNHH An Hải có quy trình sản xuất sản phẩm sau: Dựa vào dự toán hồ sơ vẽ thiết kế định mức kinh tế kỹ thuật bên A (Chủ đầu tư) đưa đến phòng kỹ thuật kế hoạch vào tiến hành ký kết hoạt động kinh tế với khách hàng, lập kế hoạch vật tư, định mức lao động Sau ký kết xong, tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình, mua nguyên vật liệu (như: xi măng, sắt thép…) mua giàn giáo SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN cốt pha… song phòng kế hoạch kỹ thuật phân công cụ thể cho nhân công "đúng người, việc", sử dụng máy thi công máy ủi, máy trộn bê tông… Khi hạng mục công trình thi công hoàn thành, phòng kế hoạch kỹ thuật tiến hành kiểm tra chất lượng kỹ thuật bàn giao cho bên A đưa công trình vào sử dụng 2.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH An Hải 2.4.1 Tổ chức máy kế toán Hiện phòng kế toán gồm người với trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán để thực toàn công tác kế toán công ty Sơ đồ 03: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH An Hải Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ KT tiền lương toán KT vốn tiền mặt toán công nợ Kế toán TS, vật liệu công cụ dụng cụ Kế toán cấp Đội Nguồn: Phòng Kế toán - Tài vụ * Chức nhiệm vụ kế toán Bộ máy kế toán công ty phân công cụ thể sau: - Kế toán trưởng: SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty mặt quản lý kinh tế, tài đơn vị, xây dựng phương án tổ chức huy động vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Kế toán tài sản - vật tư công cụ, dụng cụ: Thực công tác hạch toán nhập - xuất vật tư, theo dõi hạch toán tài sản cố định - Kế toán toán: Kế toán vốn tiền, khoản toán với công nhân viên, toán nội bộ, khoản toán với bên - Kế toán tổng hợp: Tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài Phân tích kết sản xuất kinh doanh - Thủ quỹ: Thực thu - chi tiền mặt, ghi lập báo cáo thu - chi tiền mặt 1.4.2 Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty hình thức nhật ký chứng từ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ SVTH: Trần Phan Thành Luân Lớp: K3D - KTHN Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ nhật ký chứng từ Chứng từ gốc Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký - chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 2.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Tổ chức chứng từ thiết kế khối lượng công tác hạch toán ban đầu hệ thống chứng từ theo đặc trưng nghiệp vụ kinh tế Tổ chức chứng từ tạo lập hệ thống văn pháp lý cho ghi sổ kế toán Quản lý chặt chẽ ban đầu hình thành, hoàn thành nghĩa vụ kinh tế thuộc đối tượng hạch toán kế toán Tạo hệ thống văn pháp lý để giải tranh chấp kinh doanh Về nguyên tắc tổ chức chứng từ tuân thủ nguyên tắc chung tổ chức, nguyên tắc đặc thù tổ chức chứng từ nguyên tắc cập nhật nguyên tắc chứng Vì Công ty TNHH An Hải coi trọng việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ vào công trình thi công số loại chứng từ chủ yếu sau: SVTH: Trần Phan Thành Luân 10 Lớp: K3D - KTHN * Tính chi phí dở dang cuối kỳ trạm viễn thông Gia Bình CPNVLTTDDC K = CPNVLDDĐK + CPNVLTTPS SLSPHTNK + SLSPDDCK = + 586.697.000 5+5 293.348.500 = CPNCTTDDCK = + 193.835.000 + (5 x 50%) 64.611.667 = CPSXCDDCK = x CPNCTTDDĐK + CPNCTTPS SLSPHTNK + SLSPDDCK = + 64.841.937 + (5 x 50%) 21.613.979 = x x CPSXCDDĐK + CPSXCPS SLSPHTNK + SLSPHTTĐ = x x x SLSPDDCK SLSPHTTĐ (5 x 50%) SLSPHTTĐ (5 x 50%) Vậy chi phí DDCK = CPNVLTTDDCK + CPNCTTDDCK + CPSXCDDCK = 293.348.500 + 64.611.667 + 21.613.979 = 379.574.146 Tổng giá thành = CPDDĐK + CPPSTK - CPDDCK = + 845.373.937 - 379.574.146 = 465.799.791 (đồng) Giá thành đơn vị = Tổng giá thành SL SPHTNK 465.799.791 = 93.159.958 (đồng) = Mục đích kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định đúng, xác giá thành sản phẩm nên công ty lựa chọn cho phương pháp SVTH: Trần Phan Thành Luân 37 Lớp: K3D - KTHN tính giá thành phù hợp Theo phương pháp cuối quý cán kỹ thuật, chủ nhiệm công trình xác định phần việc hoàn thành dở dang cuối quý Khối lượng xây lắp dở dang cuối quý khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định xác định khối lượng xây lắp dở dang trình bày Sau xác định phần việc chưa hoàn thành, kết gửi phòng tài vụ Căn vào bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành quý tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ, kế toán tính chi phí dở dang cuối kỳ Từ kế toán lập bảng tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành năm 2010 SVTH: Trần Phan Thành Luân 38 Lớp: K3D - KTHN Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Tháng 12 năm 2010 Tên sản phẩm: Công trình trạm viễn thông Mỹ Lộc Tổng Chỉ tiêu 1 Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Tổng giá thành số tiền Chia theo khoản mục NVLTT NCTT SXC 845.373.937 379.574.146 465.799.791 586.697.00 193.835.00 293.348.50 0 293.348.50 64.611.667 64.841.937 21.613.979 129.223.333 43.227.958 Giá thành đơn vị 93.159.958 58.669.700 25.844.667 8.645.592 Nguồn: Phòng Kế toán - tài vụ Công ty TNHH An Hải Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập bảng Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) SVTH: Trần Phan Thành Luân 39 Lớp: K3D - KTHN PHẦN IV KẾT LUẬN 4.1 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI TẠI CÔNG TY TNHH AN HẢI 4.1.1 Nhận xét chung Công ty TNHH An Hải Công ty TNHH An Hải từ thành lập đến năm so với nỗ lực toàn thể cán công nhân ban lãnh đạo công ty vượt qua khó khăn, lớn mạnh quy mô chất lượng sản phẩm Trong trình sản xuất, công ty có nhiều đổi kế toán quản lý để có đường phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Công ty tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh sản xuất cách tìm kiếm ký kết hợp đồng với đơn vị có nhu cầu lắp đặt, xây dựng… góp phần tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho cán công nhân, tăng tích lũy cho công ty nộp ngân sách nhà nước Để có thẻ nhận thầu công trình công ty thực chế độ đấu thầu xây lắp Tùy theo quy mô, tính chất công trình mà công ty đấu thầu toàn công trình hạng mục công trình Đối với dự án, công ty lập hồ sơ dự thầu dự án tối ưu để dành thầu cho công ty Căn vào dự toán công trình, công ty đưa kế hoạch theo dõi giám sát lượng vật tư, công nhân sử dụng kịp thời có biện pháp làm giảm chi phí tiêu hao mà đảm bảo chất lượng công trình nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Có thể nói công ty ngày khẳng định chỗ đứng ngành xây dựng nói riêng trình sản xuất nước nói chung Do công ty có ưu điểm * Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán xí nghiệp, Phòng kế toán gồm người thực hiện, người kiêm nhiều phần việc Các nhân viên kế toán SVTH: Trần Phan Thành Luân 40 Lớp: K3D - KTHN người có trình độ lực, có kinh nghiệm, nhiệt tình, chăm chỉ, xứng đáng cánh tay đắc lực máy quản lý công ty Mặt khác, công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính giảm đáng kể phần hành công việc kế toán đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời xác Phòng kế toán công ty xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, giảm bớt khối lượng ghi chép Hệ thống kế toán nói chung chứng từ ban đầu sử dụng cho việc hạch toán chế độ nhà nước Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình đặc điểm công ty với chế độ quy định ngành xây dựng Đối tượng kế toán chi phí công ty xác định công trình hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm sản xuất quy trình sản xuất xí nghiệp Trong chi phí nhân công trực tiếp, công ty áp dụng theo nguyên tắc hạch toán: Các khoản chi phí tính theo lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp (BHXH, BHYT, KPCĐ) không tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà tính vào chi phí sản xuất chung hoạt động xây lắp Việc đánh giá sản phẩm làm dở công ty xác công ty xác định tầm quan trọng việc đánh giá sản phẩm làm dở để từ tính giá thành cách xác Mặt khác tiêu làm xác định mức tiêu hao NVL, nhân công, máy móc so với thực tế tiêu hao để biết sử dụng tiết kiệm hay lãng phí NVL, từ làm sở để kế toán xác định xác kết tình hình kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp tính giá thành công ty phương pháp trực tiếp phù hợp với sản xuất thi công mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành, phương pháp đơn giản, dễ thực cung cấp số liệu kịp thời * Những mặt tồn Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán Công ty TNHH An Hải SVTH: Trần Phan Thành Luân 41 Lớp: K3D - KTHN tồn số vấn đề cần khắc phục thay đổi chế độ kế toán hạn chế chủ quan công ty Việc phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Đối với doanh nghiệp xây lắp Công ty TNHH An Hải chưa hợp lý, xây lắp có yếu tố chi phí lớn chi phí sử dụng máy thi công, bao gồm: + Chi phí khấu hao máy thi công + Chi phí thường xuyên máy thi công, động lực + Tiền lương cho công nhân viên điều khiển máy thi công + Các chi phí khác máy thi công Vì công nghiệp tính chi phí vào chi phí SXC không hợp lý làm cho loại chi phí trở nên lớn khiến cho trình đánh giá, phân tích tình hình thực chi phí không xác, hạch toán chi phí SXC phức tạp chưa hợp lý ngành xây dựng Việc hạch toán không làm thay đổi giá thành sản phẩm làm thay đổi tỷ trọng chi phí vật liệu chi phí SXC cấu giá thành làm ảnh hưởng tới công tác quản lý vật tư, gây khó khăn cho việc xác định mức chi phí cho công trình, hạng mục công trình Việc tổ chức ghi sổ công ty tương đối đầy đủ chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh 4.3.2 Phương hướng, nhiệm vụ hoàn thiện công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Hải Nhìn chung, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Hải quy định chuẩn mực kế toán nhà nước ban hành Tuy nhiên, với vai trò công cụ quản lý kinh tế, SVTH: Trần Phan Thành Luân 42 Lớp: K3D - KTHN nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý công ty, góp phần lớn vào phát triển chung toàn công ty yêu cầu phần hành công tác kế toán lại mức độ cao Vấn đề đặt cần phát huy ưu điểm, việc làm được, đồng thời cần hoàn thiện, khắc phục điểm tồn phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác kế toán nói chung Để năm thực công trình đạt kết cao hơn, tính toán cách xác giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý loại chi phí phát sinh để có kế hoạch chi hợp lý, hạ giá thành sản phẩm cách tối ưu Từ đưa công ty ngày phát triển, có chỗ đứng vững thị trường Xuất phát từ tồn nêu cần có nhiệm vụ cụ thể: - Hoàn thiện kế toán chi NVLTT, mở sổ chi tiết cho phân xưởng để theo dõi xác mức tiêu hao vật liệu kỳ Qua giúp cho nhà quản lý đưa kế hoạch tiết kiệm vật liệu, hạ giá thành sản phẩm - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung, theo dõi cụ thể chi phí khấu hao TSCĐ để phân bổ cách đơn đặt hàng - Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm, cụ thể lập thẻ tính giá thành riêng cho công trình nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ cho nhà quản lý - Lựa chọn phương pháp tính trích khấu hao TSCĐ cho phù hợp với mức độ hoạt động hệ thống thu hồi vốn nhanh đảm bảo có lãi nhằm đầu tư mua sắm dây chuyền sản xuất đại, nâng cao chất lượng - Chú trọng theo dõi thực khoản chi phí phải trả nhằm giảm bớt chi phí phát sinh kế hoạch, đảm bảo chi phí sản xuất chung kỳ có tăng, giảm ổn định thu hồi nhanh loại chi phí trả trước - Sử dụng phần mềm kế toán đại cách đồng bộ, toàn diện để nâng cao hiệu quả, xác công việc SVTH: Trần Phan Thành Luân 43 Lớp: K3D - KTHN 4.3.3 Một số kiến nghị nhằm hoaà thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Hải Là sinh viên với trình độ hiểu biết nhận thức định em xin đưa ý kiến sau với hy vọng giúp ích phần cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH An Hải hoàn thiện * Về phân loại xác mức chi phí cho công trình, hạng mục công trình công ty cần phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung… - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí NVL thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp NVL chính, vật liệu phụ, vật liệu khác cho công trình, hạng mục công trình bao gồm chi phí cốt pha, giàn giáo sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị sử dụng cho công tác quản lý đội công trình phát sinh chứng từ mua bán vật tư với thời điểm kế toán hạch toán thường không đồng với có chứng từ phát sinh thời gian lâu chuyển lên phòng kế toán để hạch toán Vì vậy, công tác theo dõi hạch toán chi phí NVL công ty chưa xác kịp thời làm ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do vậy, công ty phải xây dựng quy chế quản lý lưu chuyển chứng từ toán đội thi công với phòng kế toán Yêu cầu chủ công trình sau phát sinh chứng từ phải nộp phòng kế toán để tiến hành hạch toán kịp thời, đảm bảo theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư xuất, nhập kho Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện công ty không thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nếu có khoản phát sinh kế toán hạch SVTH: Trần Phan Thành Luân 44 Lớp: K3D - KTHN toán sau: Nợ TK 622 Có TK 334 Nếu kỳ bất ngờ có số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí công nhân trực tiếp tăng lên suất lao động giảm kéo theo biến động giá thành kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết hạch toán Do để hạn chế mức thấp biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp kỳ kế toán công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công Sơ đồ hạch toán chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp thi công TK 334 TK 335 Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch - Về hạch toán chi phí sản xuất chung: Trong chi phí sản xuất chung cần ý đến khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Vì khoản mục có khối lượng giá trị lớn nên mở thêm TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công" để dễ bề kiểm soát đánh giá tình hình máy móc thi công nói chung Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công giúp cho công tác quản lý chi phí giá thành, công tác quản lý kinh tế, quản lý hoạt động xã hội xí nghiệp có hiệu * Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết: Việc mở sổ chi tiết vừa để thuận lợi cho việc kế toán tổng hợp vừa để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí khoản mục Ở công ty mở sổ chi tiết theo khoản mục chi phí, nhiên để tập hợp chi phí sử dụng cho máy thi công công ty cần mở sổ chi tiết máy thi công cho công trình SVTH: Trần Phan Thành Luân 45 Lớp: K3D - KTHN Sổ chi tiết máy thi công SỔ CHI TIẾT MÁY THI CÔNG Chứng từ Số Ngày TK Diễn giải đối Các khoản mục chi tiết 6231 6232 6233 6234 6237 6238 Cộng ứng Cộng Đối với sổ kế toán tổng hợp công ty cần mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cho năm Cuối tháng kế toán cộng tổng số tiền phát sinh làm đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh SVTH: Trần Phan Thành Luân 46 Lớp: K3D - KTHN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Bộ (Sở)……… Đơn vị:……… Năm……… Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng A B Chứng từ ghi sổ Ngày Số hiệu tháng A B Số tiền - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ - Cộng lũy kế từ đầu quý đầu quý Số tiền - Sổ có …… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:…… Ngày…… tháng…… năm ……… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Trần Phan Thành Luân 47 Lớp: K3D - KTHN Bộ (Sở)……… Đơn vị:……… BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH Tháng …… năm …… SH TK A Tên TK kế toán B Số dư Nợ Có Số phát sinh Số dư tháng Nợ Có cuối tháng Nợ Có Tổng cộng Ngày…… tháng…… năm ……… Người lập Kế toán trưởngl (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Trần Phan Thành Luân 48 Lớp: K3D - KTHN KẾT LUẬN Trải qua thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH An Hải, tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp nghiêm túc, thân em tiếp thu nhiều kiến thức thực tế bổ ích rút nhiều kinh nghiệm quý báu phục vụ cho trình học tập làm việc sau Qua việc tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty em nhận thấy Công ty TNHH An Hải công ty có nhiều triển vọng, đà kinh doanh có hiệu ngày phát triển tương lai không xa công ty có nhiều đóng góp lợi ích kinh tế cho toàn xã hội "Thương trường chiến trường" công ty có cạnh tranh gay gắt, với đội ngũ ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm thương trường cán công nhân viên có trình độ lực chuyên môn cao chắn đưa Công ty TNHH An Hải tới thành công đứng vững thị trường Trên toàn nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp với chuyên đề: "Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Công ty TNHH An Hải Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm luôn vấn đề quan tâm người quản lý đặc biệt người làm công tác kế toán, lý thuyết thực tế có khoảng cách, cần vận dụng cách linh hoạt vào thực tế Song phải nguyên tắc tôn trọng định hành Nhà nước, đảm bảo hai yêu cầu song song kế toán vừa đảm bảo tính xác hợp lý vừa đơn giản công tác kế toán Là sinh viên thực tập Công ty TNHH An Hải sở kiến thức phương pháp luận học tình hình thực tế đơn vị, em tìm hiểu chung kế toán mạnh dạn chọn sâu vào nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với mong muốn góp phần vào việc củng cố, tăng cường công tác tổ chức máy kế toán kế SVTH: Trần Phan Thành Luân 49 Lớp: K3D - KTHN toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu tổ chức quản lý lực sản xuất kinh doanh công ty Trên sở tồn tình hình cụ thể công ty, em đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế nâng cao hiệu công tác tổ chức máy kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Mặc dù có nhiều cố gắng, trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phòng kế toán công ty để viết hoàn thiện Em xin cảm ơn Khoa kế toán - Trường cao đẳng công nghệ kinh tế công nghiệp tạo điều kiện cho sinh viên chúng em có hội thời gian thực tế sở, xin cảm ơn ban lãnh đạo công ty cô chú, anh chị phòng kế toán - tài vụ tận tình giúp đỡ suốt thời gian em thực tập Công ty TNHH An Hải Đặc biệt em xin cảm ơn đạo, quan tâm, hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo cô Hoàng Vân Ngọc giúp cho báo cáo em đạt được kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, tháng 04 năm 2011 Sinh viên Trần Phan Thành Luân SVTH: Trần Phan Thành Luân 50 Lớp: K3D - KTHN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Trần Phan Thành Luân 51 Lớp: K3D - KTHN