Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một trong những vấn đề cú ý nghĩa quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn tại doanh nghiệp. Bởi vỡ ngoài việc xõy dựng cho mỡnh một chế độ tiền lương đỳng quy định, tiết kiệm chi phớ, cỏc doanh nghiệp cũn phải chỳ trọng đến tớnh hợp lý tương đối của tiền lương đứng trờn gúc độ người lao động, nhằm thu hỳt lao động cú trỡnh độ tay nghề, đồng thời, khuyến khớch người lao động tớch cực sản xuất, nõng cao năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tỏi sản xuất sức lao động. Qua quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty cổ phần Iserve, em cú cơ hội tiếp cận cụng việc kế toỏn thực tế, đặc biệt là kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Do là một cụng ty mới thành lập nờn việc xõy dựng một cơ chế trả lương phự hợp, hạch toỏn đủ và thanh toỏn kịp thời càng cần thiết hơn đối với cụng ty cổ phần Iserve. Nhận thức được vấn đề trờn, cựng với sự giỳp đỡ của cỏc cụ, cỏc chỳ, anh, chị trong cơ quan và phũng kế toỏn, cũng như sự hướng dẫn nhiệt tỡnh của cụ Trần Thị Nam Thanh, em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần Iserve". Kết cấu đề tài gồm 3 phần: Chương I: Tổng quỏt về Cụng ty Cổ phần Iserve Chương II: Thực trạng kế toàn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần Iserve Chương III: Đỏnh giỏ khỏi quỏt về cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty cổ phần Iserve Do thời gian thực tập cú hạn và phần kiến thức cũn nhiều hạn chế, nờn bài chuyờn đề này của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự đúng gúp của thầy cụ và cỏc bạn để đề ỏn của em được hoàn thiện hơn. Qua đõy em xin chõn thành cảm ơn TS Mai Ngọc Miờn đó tận tỡnh hướng dẫn em hoàn thành chuyờn đề này!
Chuyờn TTTN MC LC LI M U 2.3.1 Cỏc hỡnh thc tin lng 10 2.3.2 Ch trớch lp, np v s dng cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Iserve 12 Cng 14 Cng 17 2.3.3.1 Ti khon s dng 23 2.3.3.2 Quy trỡnh k toỏn 23 K toỏn cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Iserve 26 3.1 ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty v phng hng hon thin 29 3.1.1 u im 29 3.1.2 Nhc im 31 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Iserve 32 3.2.1 V hỡnh thc tin lng v phng phỏp tớnh lng 32 3.2.2 V ti khon s dng v phng phỏp k toỏn 37 KT LUN 40 SV: Hong Lờ Vi Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN DANH MC CC K HIU VIT TT STT 10 SV: Hong Lờ Vi Ni dung Bo him tht nghip Bo him xó hi Bo him y t Cụng nhõn Cụng nhõn viờn Kinh phớ cụng on Ph thụng trung hc Ti sn c nh Vit nam ng Xõy dng c bn Ch vit tt BHTN BHXH BHYT CN CNV KPC PTTH TSC VN XDCB Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN DANH MC BNG BIU LI M U 2.3.1 Cỏc hỡnh thc tin lng 10 2.3.2 Ch trớch lp, np v s dng cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Iserve 12 Cng 14 Cng 17 2.3.3.1 Ti khon s dng 23 2.3.3.2 Quy trỡnh k toỏn 23 K toỏn cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Iserve 26 Bng phõn b BHXH 27 3.1 ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty v phng hng hon thin 29 3.1.1 u im 29 3.1.2 Nhc im 31 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Iserve 32 3.2.1 V hỡnh thc tin lng v phng phỏp tớnh lng 32 V hỡnh thc tin lng v phng phỏp tớnh lng 33 3.2.2 V ti khon s dng v phng phỏp k toỏn 37 KT LUN 40 SV: Hong Lờ Vi Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN LI M U K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l m t nhng cú ý ngha quan trng cụng tỏc k toỏn t i doanh nghip B i vỡ ngoi vic xõy dng cho mỡnh mt ch tin lng ỳng quy nh, tit kim chi phớ, cỏc doanh nghip cũn phi chỳ trng n tớnh hp lý t ng i ca tin lng ng trờn gúc ngi lao ng, nhm thu hỳt lao ng cú trỡnh tay ngh, ng thi, khuyn khớch ngi lao ng tớch cc s n xut, nõng cao nng sut v cht lng lao ng, m bo tỏi s n xu t s c lao ng Qua quỏ trỡnh thc ti cụng ty c phn Iserve, em cú c hi tip cn cụng vic k toỏn thc t, c bit l k toỏn tin l ng v cỏc khon trớch theo lng Do l mt cụng ty mi thnh lp nờn vi c xõy d ng mt c ch tr lng phự hp, hch toỏn v toỏn kp thi cng cn thit hn i vi cụng ty c phn Iserve Nhn thc c v n trờn, cựng vi s giỳp ca cỏc cụ, cỏc chỳ, anh, ch c quan v phũng k toỏn, cng nh s hng dn nhit tỡnh ca cụ Trn Th Nam Thanh, em ch n ti: "Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo l ng t i Cụng ty c phn Iserve" Kt cu ti gm phn: Chng I: Tng quỏt v Cụng ty C phn Iserve Chng II: Thc trng k ton tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Iserve Chng III: ỏnh giỏ khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Iserve Do thi gian thc cú hn v phn kin thc cũn nhiu hn ch, nờn bi chuyờn ny ca em khụng th trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s úng gúp ca thy cụ v cỏc bn ỏn ca em c hon thin hn Qua õy em xin chõn thnh cm n TS Mai Ngc Miờn ó tn tỡnh hng dn em hon thnh chuyờn ny! SV: Hong Lờ Vi Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN CHNG I TNG QUAN V CễNG TY C PHN ISERVE 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty c phn Iserve c thnh lp t cú giy chng nhn ng ký kinh doanh s 0103671715 S k hoch v u t thnh ph H N i cp ngy 06/04/2007 Tờn giao dch: Cụng ty C phn Iserve a ch: S 17 Hng Hng, Qun Hon Kim, H Ni Vn phũng giao dch: S 18 Lụ 10B Khu ụ Th Trung Yờn, Qun C u Giy, H Ni in thoi: (043) 7868696 Email: iserve@iserve.com.vn Vn iu l : 50.000.000.000 ( Nm mi t ng chn) Mnh giỏ c phn : 10.000 ng S c phn ó ng kớ mua : 5.000.000 1.2 c im hot ng sn xut, kinh doanh ca Cụng ty 1.2.1 Nhng sn phm ch yu v th trng tiờu th sn phm L mt n v kinh doanh, t chc bỏn buụn, bỏn l cỏc mt hng cụng ngh, in mỏy, lng thc - thc phm, hng may mc,vn phũng phm Trong ú, bỏn l l ch yu, thc hin cỏc chc nng cui cựng ca khõu l u thụng hng hoỏ l a hng n tn tay ngi tiờu dựng Ngoi ra, Cụng ty cũn t chc thu mua gia cụng lm i lý mua bỏn hng hoỏ cú hiu qu lm trũn ngha v kinh t i vi Nh nc Vi mt h thng cỏc ca hng cú quy mụ nh nm ri rỏc trờn a b n huyn thc hin khõu bỏn buụn, bỏn l thỡ cú th nờu m t s m t h ng kinh doanh ch yu ca Cụng ty l: dựng cụng ngh Hng in mỏy v in gia dng SV: Hong Lờ Vi Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN Hng may mc Hng kim khớ, xe p, sm , lp, xớch, lớp Hng dng c v dựng gia ỡnh Hng phũng phm, dựng hc sinh v cỏc mt hng xa x phm khỏc Vi cỏc mt hng trờn thỡ th trng ch yu ca hin ca Cụng ty l cỏc tnh lõn cn nh: Hi Phũng, Bc Giang, Bc Ninh v cỏc b n h ng ch yu ca Cụng ty l cỏc i lý, ca hng t nhõn, cỏc c s t ch c cú nhu cu v cỏc mt hng m Cụng ty cú th ỏp ng c 1.2.2 c im v ngnh ngh kinh doanh ca cụng ty - T chc thu mua hng hoỏ ti c s gia cụng ch bin - T chc bo qun d tr hng hoỏ, m bo cho lu thụng hng hoỏ c thng xuyờn liờn tc v n nh giỏ c th trng - Kinh doanh, bỏn buụn bỏn l cỏc loi hng hoỏ tiờu dựng, t liu sn xut, thit b phng tin i li cho cỏc c s sn xut kinh doanh, cỏ nhõn - T chc liờn, liờn kt lm i lý cho cỏc n v sn xu t, cỏc n v kinh doanh v cỏc cỏ nhõn v ngoi nc 1.2.3.Tỡnh hỡnh ti chớnh v lao ng cụng ty Bng 2.1 Bỏo cỏo kt qu kinh doanh qua cỏc nm ca cụng ty n v tớnh: T ng Ch tiờu % 2008 2009 S tin 424,686 354,254 -70,432 -9% 395 261 -134 -20,4% Doanh thu thun 424,291 353,993 -70,298 -9% Gi hng bỏn 312,986 273,556 -39,430 -6,7% Li nhun gp 111,305 80,436 -30,869 -16,1% 7,672 26,270 18,598 54% Chi phớ ti chớnh 11,605 5,658 -5,947 -34,4% Chi ph bỏn hng 36,986 13,097 -23,889 -47,6% Chi phớ qun lý doanh nghip 58,091 45,812 -12,279 -11,8% Li nhun thun t hot ng kinh 12,296 42,140 29,844 54,82% Tng doanh thu hot ng kinh doanh Cỏc khon gim tr doanh thu Doanh thu hot ng ti chớnh SV: Hong Lờ Vi Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN doanh Thu nhp khỏc 16,824 253 -16,571 -97% Chi phớ khỏc 7,022 47 -6,975 -98,6% Li nhun khỏc 9,802 206 -9,596 -95,8% 22,098 42,346 20,248 31,4% 4,977 7,552 2,575 20,5% 17,121 34,795 17,674 34,04% Tng li nhun k toỏn trc thu Chi phớ thu TNDN Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip Qua bng bỏo cỏo kt qu kinh doanh cú th thy tỡnh hỡnh phỏt trin ca cụng ty cú nhng bin ng Vi cht lng n nh ca hng húa cng vi uy tớn phc v khỏch hng vic phc v nhu cu ca khỏch hng nờn li nhun thun t hot ng kinh doanh tng lờn 29,844 t ng tng ng tng 54,82% 1.3 c im t chc qun lý v phõn cp qun lý ti cụng ty c phn Iserve 1.3.1.c im t chc b mỏy qun lý : Cụng ty c phn Iserve l mt doanh nghip hch toỏn c lp, b mỏy qun lý ca cụng ty c c cu hp lý, gn nh, va m bo phỏt huy tớnh sỏng to v nng ng ca mi thnh viờn va m bo tớnh xuyờn sut ch o v tớnh liờn kt cht ch gia cỏc phũng ban C cu t chc cụng ty gm: Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng nghiệp vụ kinh doanh SV: Hong Lờ Vi Phòng kế toán tài vụ Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN ĐL Bắc ĐL H- ĐL ĐL ĐL ĐL ĐL Hải ĐL Tỉnh Giang ng yên Bắc Lạng HảI Quảng Dơng Thanh khác Sơn Phòn Ninh Ninh Hóa g S 1.1 S b mỏy qun lý 1.3.2.Nhim v - chc nng C cu lao ng ca cụng ty bao gm khong 800 nhõn viờn cụng tỏc ti cỏc b phn, v trớ nh sau : - Phũng t chc hnh chớnh : gm trng phũng, phú phũng hnh chớnh nhõn s, nhõn viờn hnh chớnh Tt c gm 10 nhõn viờn ph trỏch cỏc cụng vic liờn quan n hnh chớnh, nhõn s, bo him, c cu nhõn s - Phũng nghip v kinh doanh : gm trng phũng kinh doanh ph trỏch a cỏc k hoch, phng ỏn kinh doanh, xem xột v phờ t cỏc k hoch t chc kinh doanh ca cỏc phú phũng kinh doanh M i m t phú phũng ph trỏch mt khu vc phõn chia theo Bc, Trung, Nam Mi mt tnh trc thuc cỏc li cú nhng qun lý t nh Qu n lý t nh ph trỏch thng kờ v kt qu kinh doanh ca cỏc i lý t nh Mi ng y phi kim tra, cp nhp thng kờ doanh thu bỏn ca t ng t nh qua cỏc bỏo cỏo ca i lý tng hp lp bỏo cỏo cui tun np cho phú phũng ph trỏch khu vc ca mỡnh B phn ny bao gm tr ng phũng, phú phũng kinh doanh, 60 qun lý tnh - Phũng k toỏn : gm k toỏn trng v k toỏn viờn, th qu, qun lý ton b ca cụng ty chu trỏch nhim trc giỏm c v thc hin ch hch toỏn kinh t ca nh nc, kim tra thng xuyờn cỏc ch SV: Hong Lờ Vi Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN tiờu ca cụng ty, tng cng cụng tỏc qun lý vn, s dng cú hiu qu bo ton v phỏt trin kinh doanh, thụng qua vic giỏm c bng tin giỳp cho giỏm c nm c hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty ng thi phi phn ỏnh ghi chộp tt c cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c a cụng ty vo cỏc s sỏch cú liờn quan theo ỳng ch ca nh nc, m bo cho cỏc hot ng sn xut kinh doanh, xõy dng k hoch khai thỏc th trng cú hiu qu nht, ngoi cũn giỏm sỏt hng dn nghip v i vi h thng k toỏn cụng ty - Cỏc i lý tnh: gm cỏc qun lý, nhõn viờn bỏn hng, th qu, bo v SV: Hong Lờ Vi Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN CHNG II THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN ISERVE 2.1 c im t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty B mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc theo hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn phõn tỏn Kế toán trởng kiêm Thủ quỹ kế toán tổng hợp Kế toán viên Kế toán cửa hàng S 2.1 S t chc b mỏy k toỏn K toỏn trng: Giỳp Giỏm c t chc, ch o thc hin ton b cụng tỏc ti chớnh ca Cụng ty Phi hp vi cỏc Trng phũng, Tr ng ban chc nng khỏc xõy dng v hon thin cỏc nh mc kinh t v ci tin phng phỏp qun lý Cụng ty Ký, duyt cỏc k hoch, quyt toỏn hng thỏng, hng quý, hng nm v chu trỏch nhim trc Giỏm c Cụng ty v s liu cú liờn quan Thng xuyờn kim tra, ụn c v giỏm sỏt b phn k toỏn di cỏc n v trc thuc K toỏn viờn: Cú nhim v ghi chộp phn ỏnh kp thi v chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh ca phũng Cụng ty Theo dừi cụng n , i chi u toỏn ni b, theo dừi, qun lý TSC ca Cụng ty k toỏn tin l ng, tớnh toỏn v phõn b chớnh xỏc giỏ tr hao mũn ca TSC vo chi phớ ca tng i tng s dng Hng thỏng, lp bỏo cỏo k toỏn ca b phn phũng v cui quý phi tng hp s liu lp bỏo cỏo chung cho ton Cụng ty Th qu: Cú nhim v chi tin mt cú quyt nh ca lónh o v thu tin vay ca cỏc n v, theo dừi, ghi chộp, phn ỏnh kp th i, y , chớnh xỏc tỡnh hỡnh tng, gim v s tin cũn tn ti qu Cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc cho k toỏn trng lm c s cho vi c ki m SV: Hong Lờ Vi Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN vic linh hot nhy bộn cụng tỏc qun lý kinh t, cng nh qun lý kinh doanh thc s l ũn by cho quỏ trỡnh phỏt trin cụng ty Cụng ty ó n lc thng xuyờn i mi bin phỏp kinh doanh, tip cn th tr ng vỡ vy Cụng ty c phn iserve nhng nm gn õy ó t c nhi u thnh tớch ỏng k hot ng kinh doanh c th ó hon thnh nhim v HQT ra, to cụng n vic lm, khụng ngng nõng cao i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn Cũn v tỡnh hỡnh qun lý v s dng lao ng: Cụng ty khụng nh ng chỳ trng n vic tng nng sut ti a tit kim chi phớ h giỏ thnh tng li nhun m cụng ty cũn rt quan tõm n i sng cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty, luụn ỏp ng y nhu cu nguyn vng ca cỏn b cụng nhõn Chớnh vỡ th m i ng cỏn b, i ng cụng nhõn viờn luụn nhit tỡnh vi cụng vic, khụng ngng sỏng to, ngy cng a nhiu ý kin thit thc gúp phn phỏt trin cụng ty Cụng ty ó tn dng ht kh nng phỏt huy sỏng to ca ngi lao ng v kớch thớch ngi lao ng nhit tỡnh hng say vi cụng vi c ca mỡnh v n bự xng ỏng cho h bng cỏch tng thờm tin thng cho ngi lao ng V t chc cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng quỏ trỡnh ỏp dng ch k toỏn mi cụng ty gp nhiu khú khn phi tip cn vi cỏc khỏi nim mi Nhng b mỏy k toỏn c ỏp dng mt cỏch linh hot, sỏng to cú hiu qu ca ch k toỏn m i vo iu kin c th cụng ty Nờn cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn tin lng núi riờng cụng ty ó i vo n np, d n n nh v vic ỏp dng tin lng khoỏn cho tng i tng trc tip kinh doanh l khoa hc, hp lý phự hp vi iu kin phỏt trin kinh t cng nh iu kin thc t ca cụng ty T ú giỳp cho vic thc hin bỏn hng trờn th trng mt cỏch chớnh xỏc, trung thc gim c chi phớ v cú hiu qu B mỏy k toỏn phự hp vi cụng vờc v phự hp vi trỡnh chuyờn mụn ca mi thnh viờn b phn k toỏn, hỡnh thc k toỏn m cụng ty ỏp dng phự hp vi quy mụ hot ng kinh doanh ca SV: Hong Lờ Vi 30 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN cụng ty, iu ny chng t cỏc cỏn b k toỏn ca cụng ty cú trỡnh chuyờn mụn khỏ vng vng Vic t chc cụng tỏc k toỏn tin lng cú th núi ó c thng nht t giỏm c qun lý cho ti cỏc cỏn b cụng nhõn viờn Cỏc ni dung phn hnh k toỏn c giao cho tng ngi c th vy ho cú th qun lý cỏc chng t ghi s v kim tra i chiu vi tng s tin m k toỏn ó ghi trờn cỏc ti khon c chớnh xỏc, k p thi v sa cha sai sút cho nờn vic tớnh lng cho cỏn b cụng nhõn viờn c phn ỏnh ỳng vi s cụng lm vic thc t m bo s cụng bng cho ngi lao ng 3.1.2 Nhc im Tuy nhiờn mt cụng ty cú th phỏt trin n õu i chng na thỡ khụng trỏnh nhng mt cũn sai sút, yu kộm v Cụng ty c phn Iserve cng vy cũn tn ti nhng mt cn gii quyt C th l: - Trong quỏ trỡnh hch toỏn tin lng trờn s k toỏn cha th hin c chi phớ tin lng v BHXH, BHYT, KPC ỳng vi ch k toỏn (nh phn chi phớ ca b mỏy qun lý lao ng giỏn tip), iu ú cho thy rng cụng ty khụng phn ỏnh ht bn cht ca cỏc lo i chi phớ - Trong cụng ty cũn cú rt nhiu nhõn viờn bỏn hng cha thc s tn tm vi cụng vic, trỡnh chuyờn mụn ca h cũn nhiu h n ch - Tuy quỏ trỡnh kinh doanh hch toỏn k toỏn vi lng cụng vic rt nhiu m cụng ty ch a ỏp dng h th ng mỏy tớnh vo cụng tỏc hch toỏn - V khon tin tm ng cho cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty thng ỏp dng 50% trờn lng c c bn, vic trớch trc tm ng ng u cho cỏn b cụng nhõn viờn nh vy cng cha sỏt thc t bi thỏng nhõn viờn ch i lm hn na thỏng m k toỏn c trớch theo m t t l trờn thỡ liu cú hp lý? V ó tit kim c chi phớ l ng ch a? Vỡ tớnh toỏn tin lng nh th s lm mt i s cụng bng cho ngi lao ng SV: Hong Lờ Vi 31 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN - Cũn h thng s k toỏn cha thc s y vỡ vai trũ ca m t s s cha th hin ỳng vi ch hin hnh nh: Cụng ty s dng Tk hch toỏn v toỏn lng vi cụng nhõn viờn hp ng ngn hn trờn TK 335 cha thc s hp lý vỡ õy khụng phi l m t khon chi phớ trớch trc m l khon chi phớ phi tr khụng ng iu gia cỏc k - Cụng ty cha thc hin trớch trc lng ngh phộp v cỏch tớnh lng ngh phộp cho cụng nhõn viờn l cha hp lý ú l mt hn ch m cụng ty cn phi cú bin phỏp khc phc kp thi to iu kin cho cụng tỏc qun lý chi phớ tin lng mt cỏch tt nht t ú phõn tớch, ỏnh giỏ v a quyt nh kinh doanh cú hiu qu nht 3.2 Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn Iserve 3.2.1 V hỡnh thc tin lng v phng phỏp tớnh lng Tin lng l giỏ tr ca sc lao ng l mt yu t ca chi phớ s n xut Do ú mun tit kim c chi phớ tin lng giỏ thnh sn phm cỏc doanh nghip phi s dng tin lng ca mỡnh cú k ho ch thụng qua cỏc phng phỏp qun lý v s dng cú hiu qu qu tin lng Vic tr lng cho cụng nhõn cỏc doanh nghip phi theo tng thỏng Mun lm tt tt c cỏc trờn cỏc doanh nghip ph i l p k hoch qun lý ngun tm thi ny Nu thc hin tt s to kh nng s dng cú hiu qu ng vn, nõng cao hn na kt qu sn xut kinh doanh ca n v mỡnh Trong iu kin kinh t th trng quỏ trỡnh s n xut kinh doanh c a cỏc doanh nghip luụn chu s tỏc ng ca cỏc quy lut cnh tranh, quy lut giỏ tr C ch th trng khc nghit sn sng o thi nh ng doanh nghip lm n thua l khụng cú hiu qu Trong iu ki n ú ch t l ng sn phm v giỏ c l nhng nhõn t quan trng giỳp cho s ng vng v phỏt trin ca doanh nghip SV: Hong Lờ Vi 32 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN cụng nhõn gn bú vi doanh nghip, phỏt huy ht kh nng sỏng to tinh thn, trỏch nhim sn xut, luụn tỡm cỏch ci ti n m u mó, cht lng sn phm, tit kim nguyờn vt liu v h giỏ th nh Cỏc doanh nghip phi cú phng phỏp qun lý hiu qu tin lng núi riờng v qu tin lng núi chung Nhim v k toỏn: Tin lng v cỏc khon trớch theo lng khụng ch l quan tõm riờng ca cụng nhõn viờn m cũn l doanh nghip c bit chỳ ý Vỡ vy, k toỏn lao ng tin lng cn phi thc hin nhng nhim v ch yu sau: - Phn ỏnh y chớnh xỏc thi gian v kt qu lao ng ca cụng nhõn viờn Tớnh toỏn ỳng, toỏn y kp thi tin lng v cỏc khon trớch theo lng cho cụng nhõn viờn Qun lý cht ch vic s dng, chi tiờu qu lng - Tớnh toỏn phõn b hp lý chớnh xỏc chi phớ v tin lng (tin cụng) v trớch BHXH, BHYT, KPC cho cỏc i tng s dng liờn quan - nh k phõn tớch tỡnh hỡnh s dng lao ng v qun lý s dng qu tin lng Cung cp nhng thụng tin kinh t cn thit cho cỏc b ph n liờn quan V hỡnh thc tin lng v phng phỏp tớnh lng Th nht, nhng hn ch ca hỡnh thc tr lng theo thi gian m ỏp dng hỡnh thc tin lng theo thi gian cn thc hin mt s bin phỏp phi hp nh: giỏo dc chớnh tr t tng, ng viờn khuyn khớch vt cht, tinh thn di cỏc hỡnh thc tin thng; thng xuyờn kim tra vic chp hnh k lut lao ng v s dng thi gian lao ng Vic phi hp nhiu bin phỏp s to cho ngi lao ng cú k lut, cú k thut v nng sut cao Th hai, v h thng thang lng, bng lng: i vi DNNN: Theo quy nh ti iu 57, B Lut Lao ng, Nh nc quy nh thang lng, bng lng ỏp dng i vi DNNN Vỡ vy, trờn c s quan h tin lng chung, xỏc nh quan h tin lng v xõy SV: Hong Lờ Vi 33 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN dng thang lng, bng lng ỏp dng cho loi lao ng gm: cụng nhõn trc tip sn xut, kinh doanh, viờn chc chuyờn mụn, nghip v, tha hnh phc v v viờn chc qun lý DN, c th: Phng ỏn I: T 21 thang lng v 26 bng lng hin hnh, thc hin thu gn cũn thang lng, bng lng theo loi viờn chc v nhúm ngnh kinh t, k thut, gm: - 01 Bng lng viờn chc qun lý, lónh o theo hng DN Trong ú, d kin cỏch: + Cỏch 1: Thit k lng ca viờn chc qun lý DN theo lng ch c v theo hng DN, mi chc v cú bc lng + Cỏch 2: Thit k theo lng chuyờn mụn cng ph cp chc v theo hng DN, ng thi quy nh mc lng sn i vi mi chc v - 01 Bng lng viờn chc chuyờn mụn, nghip v theo ngch trỡnh nh hin nay, ng thi b sung bc lng i vi ngch chuyờn viờn cp cao v bc lng i vi ngch chuyờn viờn chớnh, bc i vi ngch chuyờn viờn, cỏc ngch khỏc gi nguyờn s bc nh hin - 01 Bng lng chuyờn gia, ngh nhõn, ú chuyờn gia v ngh nhõn ỏp dng chung ngch lng gm bc lng - 01 bng lng cụng nhõn trc tip sn xut, kinh doanh, d ch v , bng lng gm nhúm chc danh, mi nhúm cú bc lng - 01 Thang lng bc ỏp dng i vi cụng nhõn cụng nghip, xõy dng; - 01 Thang lng bc ỏp dng i vi cụng nhõn nụng, lõm, ng nghip, thng mi, dch v; Trong mi thang lng núi trờn, thit k nhúm lng: Nhúm I t ng ng vi iu kin lao ng bỡnh thng; Nhúm II tng ng vi iu kin nng nhc c hi, c xỏc nh bng h s ca nhúm I x 10%; Nhúm III tng ng vi iu kin nng nhc c hi, c xỏc nh bng h s ca nhúm II x 15% Phng ỏn II: Gi nguyờn h thng thang lng, bng lng hin hnh, tin hnh sa i, b sung nhng bt hp lý v s bc, khong cỏch gia cỏc bc, b sung thang bng lng ca ngnh ngh mi, ng thi m rng quan h tin lng phự hp vi quan h tin lng chung Cn c vo tỡnh hỡnh thc t hin nay, n gin hoỏ cho vic SV: Hong Lờ Vi 34 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN xõy dng v thc hin, ngh thc hin theo phng ỏn I i vi DN cú u t nc ngoi v DN hot ng theo Lut DN: Nh nc quy nh cỏc nguyờn tc xõy dng thang l ng, b ng lng, gm: - Thang lng, bng lng c xõy dng cho lao ng qun lý, lao ng chuyờn mụn k thut, nghip v v cụng nhõn trc tip sn xu t, kinh doanh theo cụng vic v ngnh ngh c o to; - Bi s ca thang lng, bng lng l h s mc lng cao nht ca ngi lao ng cú trỡnh qun lý, chuyờn mụn k thut, nghip v cao nht so vi ngi cú trỡnh thp nht; - S bc ca thang lng, bng lng ph thuc vo ph c t p qun lý, cp bc cụng vic ũi hi Khong cỏch ca bc lng lin k phi bo m khuyn khớch nõng cao trỡnh chuyờn mụn k thut, nghip v, cỏc ti nng, tớch lu kinh nghim; - M c l ng b c c a thang lng, bng lng phi cao hn mc lng ti thiu Nh nc quy nh Mc lng ca ngh hoc cụng vic c hi, nguy him v c bit c hi, nguy him phi cao hn mc lng ca ngh hoc cụng vic cú iu kin lao ng bỡnh thng; Cn c vo cỏc nguyờn tc nờu trờn, DN chu trỏch nhim xõy dng thang lng, bng lng hoc dng thang lng, bng l ng Nh nc ban hnh i vi DNNN cho phự hp vi iu kin sn xut, kinh doanh lm cn c ký hp ng lao ng tr lng v úng bo hi m xó hi, bo him y t v thc hin cỏc ch khỏc theo quy nh ca phỏp lut lao ng v ng ký vi c quan lao ng a phng ni DN úng tr s chớnh Khi xõy dng DN phi tham kho ý ki n ca Ban Ch p hnh cụng on c s Ch tin lng mi nờn xem xột gii quyt mt s sau: Thng nht quy nh mc lng ti thiu chung cho cỏc i tng h ng lng Mc lng ti thiu nờn cõn i vi d bỏo thu nhp bỡnh quõn nm v GDP tớnh theo u ngi ca nc ta khong thi gian 10 nm V thang bng lng: Ch nờn xõy dng thang bng lng ỏp dng SV: Hong Lờ Vi 35 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN cho hnh chớnh s nghip, lao ng l cụng chc nh nc hng lng t ngõn sỏch i vi cỏc DN SXKD nờn cho phộp cỏc DN t xõy dng h th ng thang bng lng, h s chc danh cụng vic cn c c thự ngnh ngh, ni dung cụng vic DN phõn cụng, b trớ vi ngi lao ng Cỏc DN bỏo cỏo cp qun lý phờ duyt cỏc cn c nh mc lao ng DN xõy dng lm cn c thc hin ch tin lng DN ú H thng thang bng lng (nu cú) cn ci tin theo hng: Cỏc ngnh ngh sn xut nờn ỏp dng mt thang bng lng chung S khỏc gia cỏc ngh , tớnh cht cụng vic, c thc hin qua h thng h s ph cp - Lao ng thc hin cỏc nhim v qun lý - phc v nờn phõn loi v xõy dng thang bng lng theo tớnh cht cụng vic: Bng lng lao ng phc v cng c gii quyt thụng qua h s ph cp - Tin lng ca ngi lao ng cựng tớnh cht cụng vic, cựng trỡnh o to thuc cỏc khu vc hnh chớnh s nghip v SXKD cú m c thự lao (h s lng, thang lng, gión cỏch h s tin lng gia cỏc b c lng ca thang bng lng ) khỏc Mc lng ti thiu ch cú ý ngha ỏp dng thit thc v tin lng i vi lc lng lao ng hng lng thuc khu vc h nh chớnh s nghip, nhng ngi hng lng v tr cp xó hi t ngõn sỏch, i vi DN SXKD hch toỏn kinh t theo c ch th trng, c bit cỏc DN SXKD cỏc ngnh ngh cnh tranh nhy cm thỡ vic ỏp dng mc lng ti thiu v thang bng lng hin hnh ch cú ý ngha rt hn ch vic hng lng cỏc ngy ngh l, tt, ngh phộp, v ngh hng BHXH i vi cỏc DN SXKD (tr DN cụng ớch, DN sn xut cỏc sn phm c quyn Nh nc duyt giỏ) mc lng ti thiu cng cao cng lm cho chi phớ s dng nhõn cụng (tin cụng ngi lao ng) giỏ thnh sn phm ca DN tng, dn ti lm gim kh nng cnh tranh ca DN trờn th trng, nht l cỏc DN ang t chc sn xut theo hỡnh thc gia cụng sn xut hng xut khu nh ngnh may, da giy, xu hng ộp gim giỏ gia cụng t phớa khỏch hng ngy cng tng, chu sc SV: Hong Lờ Vi 36 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN ộp cnh tranh quc t ln Mt khỏc, tng mc lng ti thiu s dn ti tỏc ng lm tng giỏ hng hoỏ dch v ton xó hi, t ú trc tip lm tng chi phớ u vo ca cỏc DN SXKD (thc t ch s giỏ c hng hoỏ - dch v ni a u tng qua cỏc k iu chnh mc lng ti thiu cỏc nm qua) Trong cỏc yu t ch quan v k thut - cụng ngh - t chc qun lý s n xut khụng th tỏc ng tng ng lm tng nng sut lao ng, gim chi phớ qun lý bự p chi phớ nhõn cụng tng, dn ti vũng xoay bt hp lý v thu nhp i vi h thng thang bng lng cỏc ngnh ngh theo Ngh nh 25/CP v 26/CP: Nhỡn chung c xõy dng cụng phu, chi tit Tuy nhiờn thc t ỏp dng DN cũn phc v nghip v v hiu qu cũn hn ch Thang bng lng quỏ nhiu (21 thang lng, 25 bng l ng), quỏ chi tit cho tng ngnh ngh, tớnh cht cụng vic dn t i DN ph i qun lý, theo dừi ỏp dng nhiu thang bng lng S ngch bc tng thang bng lng khụng hp lý: Cú thang lng s ngch b c quỏ ớt: bc (lỏi xe); S ngch bc quỏ nhiu: 12 - 16 bc (phc v, giỏo dc) V ph cp lng: Trờn c s cỏc khon ph cp lng Nh nc ban hnh (ph cp chc v, khu v c, thu hỳt, l u ng, trỏch nhim, c hi, nguy him), cỏc DN l a ch n ỏp d ng, ngo i DN c quy nh thờm mt s khon ph cp lng tr cho ngi lao ng tu theo iu kin c th ca DN 3.2.2 V ti khon s dng v phng phỏp k toỏn Nu cụng ty phõn loi chi phớ rừ rng v ỳng thc cht ca nú thỡ k toỏn tin lng s dng s hiu qu hn, chớnh vỡ th m cụng ty nờn a chi phớ qun lý vo tớnh lng cho lao ng giỏn tip nh phn ỏnh chi phớ tin lng phũng kinh doanh nờn cho vo ti kho n 642 - chi phớ qun lý - Theo em cụng ty nờn trớch trc tin lng tm ng trờn l ng l m vic thc t, c chun b n k tm ng thỡ cỏc phũng ban phi gi SV: Hong Lờ Vi 37 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN bng chm cụng lờn phũng k toỏn k toỏn tớnh trớch tr c ti n l ng tm ng - V khon tin trớch lng ngh phộp theo em k toỏn tin lng nờn trớch trc tin lng ngh phộp (i hp, vic cụng) nh sau: T l trớch trc = x 100 Nu k toỏn tin lng tớnh v tr lng phộp ỳng, thỡ s to c s phn mi t i cụng tỏc xa nh, lm nhng cụng vic hao tn nhiu sc lc nh: i giao hng cho nhng khỏch hng xa cụng ty, trung tõm - tip cn vi xu th hin i, vi tc tng ca nn kinh t th trng cụng ty cú th t chc cụng tỏc k toỏn bng mỏy vi tớnh Tuy nhiờn iu kin hin vic thay i ny khụng dn n nhng xỏo trn cụng tỏc qun lý, nhng vi i ng cỏn b cụng nhõn viờn nh vy em tin rng phũng k toỏn cng nh ton cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty s lm tt v t hiu qu cao Mt khỏc cụng ty cú th trớch mt khon tin thng cho cỏn b cụng nhõn viờn (tu mc cụng ty cú th trớch) nh tin n ca t ng thờm phn thu nhp cho ngi lao ng cú h th mi ng viờn kớch thớch c kh nng lm vic ca ngi lao ng Nhỡn chung: Cụng ty ó lm tt cụng tỏc k toỏn tin lng, BHXH, BHYT, BHTN, TNCN, KPC thc hin theo ỳng ch chớnh sỏch ca Nh nc quy nh quỏ trỡnh hch toỏn, s sỏch, biu mu rừ rng c th chi tit, cụng ty ó lm cho quỏ trỡnh lu thụng hng hoỏ ng y m t t t v ó to c cụng n vic lm cho nhiu ngi lao ng Tuy cũn mt s hn ch cỏch tớnh lng cho cỏn b cụng nhõn viờn Nhng em hy vng vi tinh thn trỏch nhim v trỡnh ca cỏn b cụng nhõn viờn phũng k toỏn v s giỏm sỏt cht ch ca ban giỏm c, cụng ty s nhanh chúng khc phc c nhng nhc im trờn v ỏp dn g ỳng phng phỏp ch hin hnh mt cỏch thnh tho hon thnh tt cụng tỏc k toỏn tin SV: Hong Lờ Vi 38 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty SV: Hong Lờ Vi 39 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN KT LUN Tin lng l biu hin bng tin ca hao phớ lao ng sng ú cụng tỏc t chc lao ng v k toỏn tin lng l mt phn hnh k toỏn quan trng, gúp phn qun lý cht ch s lng v cht lng lao ng, nõng cao nng sut v hiu qu lao ng Vic tớnh toỏn v phõn b chớnh xỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng lm h giỏ th nh s n phm, tng thu nhp cho ngi lao ng v cho ton doanh nghip Nh vy mt chớnh sỏch tin lng ỳng n s l c s, ng lc cho s phỏt trin ca doanh nghip Vn dng linh hot chớnh sỏch tin lng mi doanh nghip ph thuc vo phng phỏp t hcc qun lý, t chc sn xut kinh doanh v ph thuc vo tớnh cht cụng vic Qua thi gian thc ti Cụng ty c phn Iserve, c s h ng dn tn tỡnh ca th ban lónh o v cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty, em ó hon thnh chuyờn tt nghip Song thi gian thc cũn cú hn, hiu bit thc t cũn hn ch cho nờn cỏc ý kin, kin ngh khụng trỏnh nhng sai sút Em mong ý kin úng gúp v s quan tõm ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc cỏn b phũng k toỏn úng gúp v s quan tõm ca cỏc thy cụ giỏo, cỏc cỏn b phũng k toỏn n chuyờn ny cụng tỏc k toỏn tin lng ngy mt tt hn SV: Hong Lờ Vi 40 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN DANH MC TI LIU THAM KHO Quyt nh s 15/2006/ Q-BTC v vic ban hnh ch k toỏn doanh nghip Ngh nh s 114/2002/N-CP quy inh chi ti v hng dn thi hnh mt s iu ca B lut lao ng v tin lng Thụng t s 49/2003/TT-BTC, ngh nh s 197/2004/N-CP, thụng t liờn tch s 119/2004/TTLT- BTC- TLLVN, ngh nh s 94/2006/N-CP Ch k toỏn doanh nghip (2 quyn) nh xut bn ti chớnh nm 2006 Lý thuyt & thc hnh k toỏn ti chớnh (PGS-TS Nguyn v n Cụng) nh xut bn i hc kinh t quc dõn 2006 PGS.TS ng Th Loan, Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh doanh nghip NXB i hc Kinh t quc dõn H thng chun mc k toỏn Vit Nam v cỏc bn hng dn thi hnh NXBTC 2004 Lun mu ca cỏc khúa trc B Lut Lao ng 10 Mt s cỏc website: + website ca b ti chớnh : http://www.mof.gov.vn + website ca b lao ng thng binh xó hi: http://www.molisa.gov.vn + http://www.webketoan.vn + http://www.kiemtoan.com.vn + http://ketoantruong.com.vn 11 Cỏc bỏo cỏo ti chớnh ca Cụng ty C phn Iserve 12 S sỏch, ti liu tham kho ca Cụng ty C phn Iserve NHN XẫT CA N V THC TP SV: Hong Lờ Vi 41 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN SV: Hong Lờ Vi 42 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN NHN XẫT CA GIO VIấN PHN BIN SV: Hong Lờ Vi 43 Lp: KTDN B-C08 Chuyờn TTTN SV: Hong Lờ Vi 44 Lp: KTDN B-C08