18/12/2015 Thư viện - Tổ chức không gian học tập thân thiện, điểm đến yêu thích người | NGHIỆP VỤ THƯ VIỆN Thư viện - Tổ chức không gian học tập thân thiện, điểm đến yêu thích người Chúng ta hiểu rằng, truyền thống văn hoá, tri thức dân tộc giới đã, lưu truyền thư viện, quan lưu trữ bảo tàng linh hồn dân tộc Chúng ta cần người có cách tiếp cận tư liệu, vật theo nhu cầu khác mình, có người tiếp cận thông tin vật hay tượng, khái niệm hay ý niệm, người khác tiếp cận theo cốt truyện hay kiện, vần thơ hay lời ca, điều hiển nhiên để trải nghiệm cho tương lai Tất mong muốn thực thành công việc quan tâm đến thu thập, phổ biến, bảo quản, bảo tồn nghiêm ngặt tài liệu, vật; cần thiết phải có môi trường, không gian học tập – giải trí phù hợp, thân thiện để người muốn đến Như biết, thư viện hình thành từ bốn yếu tố: trụ sở, vốn tài liệu, người sử dụng người làm công tác thư viện Nói tới không gian thư viện nói tới việc tạo lập, bố trí xếp không gian thích hợp cho bốn yếu tố Bất kỳ thay đổi bốn yếu tố ảnh hưởng tới thay đổi không gian thư viện Lịch sử đời thư viện giới trải qua hàng ngàn năm - từ thư viện - Thư viện Alexandria - đời kỷ III trước Công nguyên thư viện ngày Trong thời kỳ lịch sử, yếu tố cấu thành nên thư viện có nhiều đổi thay, đặc biệt năm gần thư viện ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông Trước đây, nói tới trụ sở thư viện, thường người ta nghĩ tới vài nhà với trang thiết bị chuyên dùng khuôn viên định có giới hạn mặt không gian Điều luôn đúng, từ nửa sau kỷ XX, loại hình thư viện - thư viện số (digital library) - xuất gọi cách hình tượng thư viện không (library without roof) thư viện không tường (library without walls) Điều có nghĩa không gian hạn chế thư viện bị phá vỡ, người sử dụng thư viện không thiết phải đến trụ sở thư viện trước mà sử dụng thư viện nhà, nơi làm việc chỗ khác có kết nối mạng Và vậy, trụ sở thư viện không đơn nhà khuôn viên mà bao gồm “trụ sở ảo” mạng Phương thức hoạt động thay đổi kéo theo trang thiết bị thay đổi không gian cho chúng thay đổi Đơn cử trước đây, tổ chức phục vụ đóng, nhà thư viện chia thành khu vực kho khu vực phục vụ riêng biệt Để tiết kiệm thời gian giảm nhẹ sức lao động, hệ thống chuyển tài liệu băng chuyền, telelip, ống chuyển phiếu yêu cầu lắp đặt Nhưng chuyển sang phục vụ mở thiết bị tự công sử dụng Trước đây, thiết kế thư viện thường tập trung vào công sử dụng đảm bảo an ninh, an toàn; thời gian gần vấn đề môi trường trọng nhiều Cũng lĩnh vực khác, lĩnh vực thư viện xuất khái niệm “thư viện xanh” (green library) với ý nghĩa thư viện thiết kế xây dựng cho giảm tối đa tác động tiêu cực tới môi trường tăng tối đa chất lượng môi trường bên cách lựa chọn địa điểm thích hợp, sử dụng vật liệu kiến trúc tự nhiên sản phẩm sinh học, bảo tồn nguồn tài nguyên xử lý chất thải Trong buổi bình minh thư viện giới, tài liệu - tri thức loài người khắc, ghi số chất liệu - khối đá, đất sét Sau da, tre, Giấy phát minh vào kỷ II trước công nguyên thay chất liệu để tạo tài liệu Đặc biệt, máy in phát minh vào kỷ XV tài liệu giấy chiếm địa vị độc tôn tồn nhiều kỷ ngày Vào nửa cuối kỷ XX, với phát triển công nghệ thông tin, dạng tài liệu - tài liệu số - xuất Với tính nhỏ gọn tổ chức tra cứu nhanh, xác đầy đủ, có lúc, có người cho tài liệu số thay tài liệu giấy Nhưng thực tế không xảy vậy, hôm Mặc dù tài liệu số bổ sung ngày nhiều thư viện tài liệu giấy loại tài liệu chủ yếu với ưu mà tài liệu số chưa thể thay Và vậy, vốn tài liệu thư viện thời gian tới vốn tài liệu lai Những thập niên cuối kỷ trước, người đến thư viện chủ yếu để đọc (nên gọi người đọc - reader), ngày họ đến không để đọc mà để sử dụng tiện ích dịch vụ khác (nên gọi người sử dụng - user) Hơn nữa, có người đến thư viện để đọc sử dụng tiện ích hay dịch vụ mà đơn giản tham quan thư giãn giải trí (nên gọi khách thăm - visitor) Nhiều thư viện giới điểm dừng tour du lịch Người sử dụng khác xa trước đây, họ giáo dục tốt hơn, đời sống vật chất đầy đủ hơn, động có trách nhiệm Cùng với phát triển gia tăng sưu tập số dịch vụ mạng giúp người sử dụng thư viện không cần phải đến trụ sở thư viện mà tìm kiếm thông tin tiện ích cho Với đặc điểm trên, chắn không gian thư viện thân thiên, đại phải thay đổi, nhiều khu vực thiết kế để phục vụ, có khu vực thư giãn giải trí Gần đây, tác nghiệp người làm công tác thư viện có nhiều thay đổi Các lĩnh vực truyền thống mang diện mạo mới, ví dụ, người biên mục trước tạo phiếu mục lục ngày họ tạo biểu ghi; công việc gắn liền với máy tính, vậy, không gian, trang thiết bị dành cho họ phải thay đổi Ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông thư viện tạo ngành nghề cho người làm công tác thư viện như: chuyên viên tư liệu, giám đốc thông tin, môi giới thông tin, kỹ thuật viên dịch vụ đa phương tiện Những điều không tác động tới cấu tổ chức thư viện mà tới bố trí không gian tác nghiệp cho người làm công tác thư viện Hiện nay, ngành thư viện Việt Nam nhà nước quan tâm đầu tư tương đối lớn sở vật chất Nhiều thư viện, bao gồm thư viện chuyên ngành, thư viện đại học, thư viện công cộng thư viện trường học xây dựng trụ sở Phương thức xây dựng khác nhau, số thư viện tham gia vào tất công đoạn trình xây dựng, số tham gia vào vài công đoạn, số khác nhận theo kiểu “chìa khoá trao tay” Tình hình tương tự dự án trang thiết bị, có dự án ứng dụng công nghệ thông tin Đó vấn đề cần đánh giá tổ chức không gian thư viện Thư viện Việt Nam biến đổi theo hướng phát triển hội nhập Trong bước đường lên đó, tổ chức không gian thư viện điều cần phải đặt vị trí, nhà lãnh đạo, quản lý cần quan tâm đến vấn đề cốt lõi để tạo lập Không gian thư viện thích hợp, như: - Vấn đề sách: Cần có tiêu chuẩn thiết kế, xây dựng riêng cho nhà khuôn viên thư viện đáp ứng yêu cầu thư viện đại - Vấn đề kỹ thuật: Cần xác định rõ cấu tổ chức dây chuyền công nghệ thư viện đại điều kiện thực tế Việt Nam từ định hình không gian cho khu vực - Vấn đề thực tế: Cần đánh giá dự án xây dựng trang thiết bị thực thời gian gần để làm tham khảo cho dự án tiếp sau; tổ chức nghiên cứu kinh nghiệm thư viện nước giải vấn đề Thư viện Quốc gia Việt Nam đã, cải thiện môi trường nơi “lưu truyền tri thức khơi nguồn cảm hứng” - Lưu giữ tri thức cho hệ mai sau, truyền bá tri thức cộng đồng, khơi nguồn cảm hứng cho người đọc để sáng tạo giá trị văn hoá vật thể phi vật thể, giá trị đời sống xã hội Tất mong muốn thực thành công có không gian thư viện phù hợp Tài liệu tham khảo: data:text/html;charset=utf-8,%3Cbr%20class%3D%22Apple-interchange-newline%22%3E%3Cdiv%20id%3D%22ja-container%22%20class%3D%22clearfix%… 1/2 18/12/2015 Thư viện - Tổ chức không gian học tập thân thiện, điểm đến yêu thích người | NGHIỆP VỤ THƯ VIỆN ISO/TR 11219:2012 (E) Information and documentation – qualitative conditions and basic statistics for library buildings - Space, function and design/ ISO – Switzerland : ISO, 2012 -141 p http://www.ifla.org _ Phan Thị Kim Dung Giám đốc Thư viện Quốc gia Việt Nam data:text/html;charset=utf-8,%3Cbr%20class%3D%22Apple-interchange-newline%22%3E%3Cdiv%20id%3D%22ja-container%22%20class%3D%22clearfix%… 2/2