NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH DỆT NHUỘM HƯNG YÊN

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào, nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất luôn được ưu tiên hàng đầu. Do vậy, cần có kế hoạch đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất phải được diễn ra liên tục, cung cấp đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu… Nếu doanh nghiệp biết sử dụng NVL một cách tiết kiệm, hợp lý thì sản phẩm làm ra càng có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo ra mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp trên thị trường. Công tác quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng cao.Công ty TNHH Dệt và Nhuộm Hưng Yên là một đơn vị sản xuất kinh doanh trực tiếp. Vì vậy, công tác quản lý tốt nguyên vật liệu mang tính cấp thiết và rất quan trọng hiệu quả hoạt động sản xuất của Công ty. Đảm bảo thực hiện được kế hoạch đề ra với chi phí thấp nhất.Qua thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Dệt và Nhuộm Hưng Yên, nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu, tôi đã chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “ NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH DỆT NHUỘM HƯNG YÊN”.Kết cấu bài luận văn gồm 3 phần:Chương 1: Tổng qun về công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng YênChương 2: Thực trạng công tác quản lý NVL tại công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên.Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên.

Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỆT & NHUỘM HƯNG YÊN 1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH dệt & nhuộm Hưng Yên Kết hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH DỆT & NHUỘM HƯNG YÊN 11 2.1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL 13 II.2.Công tác xây dựng định mức tiêu dùng .16 2.3 Công tác quản lý NVL kho gồm: tiếp nhận, bảo quản, cấp phát, kiểm kê 17 2.4 Công tác quản lý kho NVL .22 2.5 Công tác tổ chức hạch toán chi tiết NVL công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên 23 3.Đánh giá chung công tác quản lý NVL .25 3.1 Ưu điểm: .25 3.2 Tồn 26 1.Định hướng phát triển công ty 29 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty Dệt & Nhuộm Hưng Yên 30 2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL 31 Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu NVL TSLĐ ĐMTD NCC TNHH CNH- HĐH Diễn giải Nguyên vật liệu Tài sản lưu động Định mức tiêu dùng Nhà cung cấp Trách nhiệm hữu hạn Công nghiệp hóa- đại hóa BBKN KT Biên kiểm nghiệm Kĩ thuật Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỆT & NHUỘM HƯNG YÊN 1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH dệt & nhuộm Hưng Yên Kết hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH DỆT & NHUỘM HƯNG YÊN 11 2.1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL 13 II.2.Công tác xây dựng định mức tiêu dùng .16 2.3 Công tác quản lý NVL kho gồm: tiếp nhận, bảo quản, cấp phát, kiểm kê 17 2.4 Công tác quản lý kho NVL .22 2.5 Công tác tổ chức hạch toán chi tiết NVL công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên 23 3.Đánh giá chung công tác quản lý NVL .25 3.1 Ưu điểm: .25 3.2 Tồn 26 1.Định hướng phát triển công ty 29 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty Dệt & Nhuộm Hưng Yên 30 2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL 31 Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất ưu tiên hàng đầu Do vậy, cần có kế hoạch đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho trình sản xuất phải diễn liên tục, cung cấp đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu… Nếu doanh nghiệp biết sử dụng NVL cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Công tác quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên đơn vị sản xuất kinh doanh trực tiếp Vì vậy, công tác quản lý tốt nguyên vật liệu mang tính cấp thiết quan trọng hiệu hoạt động sản xuất Công ty Đảm bảo thực kế hoạch đề với chi phí thấp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên, nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “ NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH DỆT NHUỘM HƯNG YÊN” Kết cấu luận văn gồm phần: Chương 1: Tổng qun công ty TNHH Dệt & Nhuộm Hưng Yên Chương 2: Thực trạng công tác quản lý NVL công ty TNHH Dệt & Nhuộm Hưng Yên Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty TNHH Dệt & Nhuộm Hưng Yên Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỆT & NHUỘM HƯNG YÊN I Giới thiệu chung công ty TNHH Dệt & Nhuộm Hưng Yên Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH dệt & nhuộm Hưng Yên 1.1 Khái quát công ty TNHH Dệt & nhuộm Hưng Yên -Tên công ty: Công ty TNHH Dệt & Nhuộm Hưng Yên -Tên giao dịch:Hung Yen Knitting & Dyeing Co.Ltd -Địa chỉ:KCN dêỵ may Phố Nối B-Nghĩa Hiệp-Yên Mỹ-Hưng Yên -Giấy phép đầu tư:052045000064 -Mã số thuế:0900288623 -ĐT:03216273150/42 -Email:hungyen@gmail.com -Fax:03216273140 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên công tyTNHH thành viên thành lập việt nam theo giấy chứng nhận đầu tư 052045000064 ngày 29/07/2008 Ban quản lý khu công nghiệp Hưng Yên cấp giấy phép sửa đổi.Thời gian hoạt động công ty từ ngày cấp giấy chứng nhận lần đầu 43 năm Trong năm 2013,công ty đăng ký dự án mới-“ Nhà máy dệt vải co giãn” theo giấy chứng nhận đầu tư số 05222000197 ngày 27/9/2013 Ban quản lý khu công nghiệp Hưng Yên cấp -Ngày 03/10/2009 công ty thức vào hoạt động - Ngày 24/9/2014: Đầu tư dự án di chuyển bổ sung dây chuyền kiểm tra sản phẩm Lĩnh vực kinh doanh nhiệm vụ - Nhiệm vụ Đạt vị trí hàng đầu thị trường vải công nghệ cao dùng cho sx quần áo bơi,quần áo thể thao Đặt khách hàng vị trí cao nhất, tạo uy tín sản phẩm công ty Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước thuế, khoản chi phí, lệ phí khoản phải nộp khác Ưu tiên sử dụng lao động khu vực tỉnh lân cận, đảm bảo lợi ích người lao động theo quy định - Lĩnh vực kinh doanh - Sản xuất sản phẩm vải co giãn, dệt loại: Karima, Kira, Justin, Marina, Mamy, Yori … - Tất sản phẩm sản xuất xuất bán cho số công ty may mặc nước - Thị trường xuất chính: italia, số nước Châu Á - Hoạt động nhập khẩu: công ty trọng việc nhập máy móc,trang thiết bị phục vụ ngành dệt may( máy cắt ,máy giặt,máy nhuộm,định hình vải,máy thí nghiệm…).Đồng thời nhập mua nguyên liệu như: thô, sợi, hóa chất, thuốc nhuộm Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Giám đốc kĩ thuật Giám đốc tài Phòng hành – nhân Phòng Tài – kế toán Phòng XNK & KD Phòng quản lý chất lượng Xưởng sợi Bộ phận sản xuất Xưởng dệt Phòng kỹ thuật Xưởng nhuộm Phòng kế hoạch Xưởng hoàn tất ( Nguồn: Phòng hành nhân sự) Chức năng,nhiệm vụ phận * Tổng giám đốc: Quản lý người đại diện cho toàn công ty Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn,phương án đầu tư liên doanh, điều hành hoạt động Ban hành định mức kinh tế kĩ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm * Phó tổng giám đốc: Là người giúp việc cho tổng giám đốc có chức nhiệm vụ giải công việc giám đốc ủy quyền giao cho Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh * Giám đốc tài chính: Thực chức kiểm soát có định văn từ phía tổng giám đốc đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động công ty Kiểm soát hoạt động tài công ty phòng ban trực thuộc * Giám đốc sản xuất: Quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh sản xuất công ty Lập kế hoạch quản lý hoạt động liên quan đến sản xuất công ty * Phòng hành nhân sự: Kiểm soát vấn đề hành Tiếp nhận thủ tục hành Lập kế hoạch chi trả lương thưởng, phúc lợi cho cán công nhân viên Tuyển dụng nhân cho phận, vị trí lên kế hoạch nhân cho công ty * Phòng tài chính- kế toán: Quản lý tài theo quy định nhà nước lập kế hoạch tài chính, thu thập chứng từ kế toán để theo dõi tình hình chi tiêu hàng ngày để cuối quý, năm tổng hợp chi phí xác định kết quả, lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh đưa lên cho ban giám đốc xem xét * Phòng king doanh XNK: Đưa kế hoạch tình hình sản xuất kinh doanh công ty tháng năm cho phù hợp với nhịp độ phát triển kinh tế xã hội, nghiên cứu thị trường để biết mặt ưu mặt khuyết mà công ty tồn đọng để đưa giải pháp, kế hoạch xác đáng * Phòng kiểm soát chất lượng: Kiểm soát chất lượng từ nguyên liệu đầu vào, khâu trình sản xuất, phát sản phẩm lỗi giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất để đảm bảo chất lượng sản phẩm * Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm việc kiểm tra sửa chữa máy móc khu văn phòng khu vực xưởng sản xuất Xây dựng tiêu kinh tế kĩ thuật cho mã hàng Lựa chọn đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật nòng cốt cho công ty * Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất thời kì theo chiến lược chung Trên sở hợp đồng ký kết, phòng lên kế hoạch làm Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh việc cho phòng ban Xác đinh thời điểm nhập hàng, xuất hàng, quản lý công tác NVL * Các phận sản xuất: tham gia trực tiếp vào khâu sản xuất sản phẩm theo quy trình khép kín liên tục, phận tốt hỗ trợ tốt cho phận Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 5: Sơ đồ quy trình sản xuất Đơn đặt hàng Chuẩn bị NVL Sản xuất mẫu Duyệt mẫu thông số KT Phân xưởng ( Nguồn : Phòng kế hoạch) Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp II Khoa Quản lý kinh doanh Đặc điểm nguồn lực công ty Đặc điểm nhân Bảng 1: cấu nhân lực công ty 2012 -2014 (Đơn vị : người) Năm 2012 Tỷ Số trọng lượng ( %) Tổng số lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Nam Nữ ĐH ĐH CĐ TC THPT So sánh tăng giảm 2013/2012 So sánh tăng giảm 2014/2013 +/- % +/- 221 100% 245 100% Phân theo tính chất lao động 18 8,87% 24 10,86% 7,51% 16 8,65% 18 9,73% 24,43% 60 24,49% Phân theo giới tính 154 69,68% 160 65,31% 67 30,32% 85 34,69% Phân theo trình độ học vấn 3,33% 10,00% 16 1,32% 3,75% 31,37% 18 21,18% 12,50% Năm 2013 Tỷ Số trọng lượng ( %) Năm 2014 Tỷ Số trọng lượng ( %) % 203 100% 151 74,38% 167 52 25,62% 54 152 51 74,88% 25,12% 32 15,76% 36 16,29% 42 17,14% 40 131 19,70% 64,53% 43 142 19,46% 64,25% 47 156 19,18% 7,50% 9,30% 63,67% 11 8,40% 14 9,86% (Nguồn:Phòng Tài chính-Kế toán) 75,57% 185 Qua bảng số liệu cấu lao động ta thấy lượng lao động không ngừng tăng lên Cụ thể, từ năm 2013 số CN tăng thêm 18 người tương ứng với mức tăng 8,87% sang năm 2014 tăng 24 người tương ứng mức tăng 10,86% Phân theo tính chất lao động, tổng số lao động công ty năm 2012 203 người có 74,38% lao động trực tiếp tương ứng với 151 Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N 16,67% Luận văn tốt nghiệp tồn kho CK Khoa Quản lý kinh doanh tồn đầu kì nhập kì xuất kì Nhìn chung công ty cố gắng để giảm lượng hàng tồn kho vào cuối tháng loại NVL Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho cao mặt số lượng giá trị công tác thực định mức chưa chặt chẽ, sát xao, nguyên vật liệu công ty nhập nên giá chi phí thu mua, vận chuyển tương đối đắt nên tình trạng tồn kho gây ứ đọng vốn, giảm dần chất lượng NVL khó khăn công tác mua sắm NVL lần 3.Đánh giá chung công tác quản lý NVL 3.1 Ưu điểm: - Công tác xây dựng cung ứng vật tư: Công ty chủ động việc tìm nguồn cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu mua sắm cho đầy đủ số lượng, chủng loại, chi phí hợp lý đảm bảo chất lượng Công ty dựa vào kế hoạch sx kinh doanh để xây dựng lượng NVL kỳ kế hoạch, việc xác định lượng đặt hàng, thời gian lượng dự trữ phụ thuộc vào sản phẩm sản xuất việc kiểm kê NVL tồn kho để định mua Đồng thời, công ty có sách thưởng vật chất cán đặc biệt cán cung ứng NVL - Về công tác quản lý định mức NVL: Việc lập định mức công ty quan tâm, xây dựng định mức cho loại sản phẩm Việc thực định mức đạt số kết như: NVL sử dụng thấp định mức tiêu dùng tiết kiệm NVL, giảm giá thành sản phẩm Đảm bảo tính phù hợp, xác thực khoa học làm tăng hiệu việc quản lý theo định mức - Công tác bảo quản nguyên vật liệu: Có thể đánh giá sở vật chất kho tàng bảo quản công ty tốt đảm bảo chất lượng Nhà kho bảo quản nguyên vật liệu công ty đạt yêu cầu định kỹ thuật kinh tế, giúp cho nhà máy tiếp nhận công tác cấp phát nguyên vật liệu diễn thuận tiện nhanh chóng, tránh tình trạng Vũ Thị Thanh Huyền 25 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh sản xuất bị ngắt quãng thiếu nguyên vật liệu Thủ kho cán quản lý kho người có kinh nghiệm tận tụy với công việc -Về công tác tổ chức tiếp nhận vật tư : Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu đơn giản Khi nguyên vật liệu đến nơi, cán công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục tiến hành nhập kho, không để tình trạng hư hỏng, mát nguyên vật liệu xảy trước tiêp nhận - Công tác cấp phát nguyên vật liệu: Công tác cấp phát nguyên vật liệu thực theo hạn mức tiêu dùng, kịp thời phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không thiếu nguyên vật liệu mà bị ngừng trệ - Công tác kiểm kê nguyên vật liệu : Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu công ty diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát, tiếp nhận nguyên vật liệu Việc thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu nhà máy bám sát vào tài liệu sổ sách thực tế sản xuất phân xưởng - Công tác tính hạch toán kế toán : Phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho công ty quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ thường xuyên Số lượng chứng từ công ty sử dụng tương đối đầy đủ.Quá trình lập luân chuyển chứng từ việc nhập xuất kho hợp lý không vi phạm quy định 3.2 Tồn Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý NVL công ty có hạn chế sau: Công ty thường giữ quan hệ lâu dài với nhà cung ứng cũ( chủ yếu công ty Ý) hạn chế rủi ro lại bỏ lỡ hội thu mua NVL từ nhà cung ứng khác với chất luwowgj giá hợp lý Hơn nữa, vào thời kỳ sản xuất nhiều, NVL khan nhà cung ứng không đảm số Vũ Thị Thanh Huyền 26 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh lượng, chất lượng + Công tác quản lý định mức NVL: tương đối sát hầu hết NVL tiêu dùng nhỏ định mức nhiên số loại cao chủng loại nhiều, đơn hàng không cố định Hơn sản phẩm đòi hỏi độ xác chất lượng đạt tiêu chuẩn nhiều NVL sử dụng định mức cho phép Việc sửa đổi định mức chưa bám sát thực tế để điều chỉnh kịp thời cho phân xưởng sản xuất + Công tác dự trữ NVL: nguồn NVL công ty nhập nên giá NVL cao trình vận chuyển chi phí mua sắm, thời gian đáp ứng giao hàng khó khăn nên công ty thường mua số lượng NVL cao định mức Vì thế, hàng dự trữ tồn kho công ty cao + Việc cấp phát NVL theo định mức sử dụng tránh lãng phí lại dẫn đến khó khăn cho phân xưởng sản xuất định mức thiếu hay chất lượng NVL không đảm bảo Khi đó, để cấp NVL phải làm thủ tục làm thời gian gián đoạn trình sản xuất + Công tác tính chi phí, hạch toán kế toán: Trong chứng từ, chữ ký người có trách nhiệm nhiều không đầy đủ, việc xin chữ ký không thực lúc + Một số nghiệp vụ định khoản chư xác số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán không định khoản Ví dụ trường hợp phế liệu thu hồi nhập kho lại hay kế toán hạch toán phế liệu bán Trình độ, tay nghề công nhân chưa cao việc tiếp thu công nghệ vận hành máy móc, ý thức tiết kiệm NVL chưa cao nên chưa thực tốt định mức  Nguyên nhân: Có thể nói nguyên nhân chủ yếu vấn đề hệ thống quản lý Vũ Thị Thanh Huyền 27 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh NVL chưa đồng Việc xây dựng kế hoạch NVL chưa xem xét đến tình hình thị trường cách cụ thể, nguồn cung công ty lại phụ thuộc nhiều vào nhà cung ứng nước Do có nhiều loại NVL nên công tác định mức gặp khó khăn, không sát với thực tế Việc nghiên cứu thị trường chủ yếu dựa vào tài liệu thu mua lần trước chưa thực phù hợp với tình hình làm cho công tác xác định nhu cầu kì tới khó khăn: mua bao nhiêu? Mua đâu? Chi phí bao nhiêu? Trình độ quản lí trách nhiệm công nhân chưa cao, tay nghề chưa đáp ứng hoàn toàn công nghệ Hệ thống định mức chưa thật bắt kịp với phát triển CNH- HĐH Thiếu cán định mức có kinh nghiệm trình độ cao Công ty có áp dụng chế độ thưởng phạt sử dụng tiết kiệm NVL tỉ lệ thấp khuyến khích CNV tham gia tích cực Vũ Thị Thanh Huyền 28 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH DỆT & NHUỘM HƯNG YÊN 1.Định hướng phát triển công ty Trong năm tới công ty cố gắng khắc phục nhược điểm cách thực giải pháp trên.Bên cạnh đó, công ty có số phương hướng phát triển sau: Công ty tiếp tục củng cố thị trường tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường.Củng cố tăng sản lượng xuất sang Ý thị trường xuất công ty.Mở rộng thị trường xuất sang nước Châu Á như: Hàn Quốc,Nhật Bản nước có yêu cầu đòi hỏi cao chất lượng sản phẩm, đồng thời mảnh đất màu nhiều tiềm hôi quảng cáo sản phẩm vải chất lượng cao công ty Bên cạnh mở rộng thị trường nước thông qua việc bán sản phẩm cho công ty may Chú trọng công tác nghiên cứu mở rộng thị trường chủ yếu nghiên cứu khách hàng,nắm bắt nhu cầu thị hiếu, chất lượng để tập trung nghiên cứu phát triển sản phẩm có chất lượng khách hàng ưa thích Tổ chức nâng cao trình đọ lao động,cải thiện điều kiện lao động cho cán công nhân viên, sử dụng sách tiền lương tiền thưởng hợp lý,nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường,từng bước thay đổi cấu tổ chức nhằm tạo cách thức làm việc hiêu mang tính chuyên nghiệp theo doanh nghiệp nước Đầu tư mở rộng diện tích nhà xưởng, kho, đại, mua thêm thiết bị máy móc công nghiệp cải thiện bước suất lao động chất lượng sản phẩm Vũ Thị Thanh Huyền 29 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh Đẩy mạnh xúc tiến thị trường: Chiến lược marketing hướng tới khách hàng sử dụng sản phẩm mới, trước cần xem xét thái độ người tiêu dùng sử dụng sản phẩm cụ thể công ty Thông tin giúp công ty định nên hay không sản xuất loại sản phẩm Công ty dự định năm 2015 mở rộng mặt sản xuất sau chuyển phận QC kho thành khu riêng Công ty đề mục tiêu cụ thể 2015-2018 tăng doanh thu lên lần so với năm trước,năng suất lao động tăng 5-7 lần Lọt vào top công ty hàng đầu dệt giới Với phương hướng phất triển công ty nêu cho thấy nỗ lực cố gắng công ty trình độ người quản lý lãnh đạo công ty Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty Dệt & Nhuộm Hưng Yên * Cơ sở việc hoàn thiện công tác quản lý NVL NVL mấu chốt tạo thành công cho doanh nghiệp sản xuất Chính , làm tốt khâu cung ứng sử dụng NVL bước đầu tạo cạnh tranh cho sản phẩm Đối với công ty TNHH Dệt Nhuộm Hưng Yên vấn đề NVL như: cung ứng, lựa chọn NVL, số lượng mua, dự trữ, cấp phát…mỗi khâu có đặc thù riêng quan trọng với trình sản xuất Có thể thấy rõ khâu mua sắm nhập kho, mua không số lượng, quy cách hay chậm ngày giao hàng nhập kho gây khó khăn tăng chi phí cho khâu nhập kho, đồng thời gây ảnh hưởng quan hệ với khách hàng NCC Vì vậy, để hoàn thiện công tác NVL công ty cần quản lý chặt chẽ tất khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, thu hồi phế liệu cách đồng phải thực tốt Công ty nên tìm phương hướng giải hoàn thiện công tác tổ chức khâu để gắn liền với thực tế sản xuất doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu này, công ty tiến hành quản lý NVL Vũ Thị Thanh Huyền 30 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh cách toàn diện hiệu từ việc cung ứng quản lý NVL đýợc thực cách tuần hoŕn từ khâu thu mua đến dự trữ, xuất kho Đây trình xuyên suốt phức tạp đòi hỏi khoa học, xác công sức đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn Vì tất lí nên cần tổ chức thật tốt công tác quản lý cung ứng NVL 2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL Đối với doanh nghiệp sản xuất, công tác định mức nguyên vật liệu cần thiết ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định nhu cầu NVL hoạt động cung ứng NVL cho sản xuất Vì vậy, định mức phải xây dựng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh phải xây dựng cho khâu có sử dụng NVL.Việc thực định mức cần xay dựng lại thành hệ thống, công ty thực công việc sau: - Cử cán định mức học tập, nghiên cứu xây dựng định mức theo phương pháp phân tích - Đánh giá lại thực trạng thiết bị, công nghệ, trình độ tay nghề công nhân để tính lượng chi phí cần thiết Qua xây dựng kế hoạch đầu tư như: cải tiến quy trình công nghệ, phát triển thêm mặt hàng, mở lớp đào tạo tay nghề cho CNV Công tác xây dựng dịnh mức nên tiến hành theo số bước, cụ thể: + Thu thập nghiên cứu tài liệu đặc tính kinh tế kỹ thuật loại NVL + Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng mức tiêu hao NVL + Tổng hợp lại thành phần tính toán định mức - Điều kiện thực hiện: Cần có ngân sách cho việc tổ chức như:chuẩn bị phương tiện, dụng cụ,chi phí khác Nguồn trích từ quỹ đầu tư phất triển hay quỹ dự phòng công ty Đội ngũ cán xây dựng định mức công ty có lực, chuyên môn tốt,cán kiểm tra có kinh nghiệm hiểu biết lĩnh vực phụ trách Cán công nhân phải có thái độ tích cực ứng dụng tiến khoa học kĩ thuật công tác định mức,có trách nhiệm với công ty Vũ Thị Thanh Huyền 31 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh Công tác thu kết quan tâm đạo sát ban lãnh đạo công ty - Hiệu đạt được: Khi xây dựng hệ thống định mức hợp lý thể lượng vật tư tiêu hao Việc giảm định mức vật tư làm giảm lượng vật tư cần mua từ giảm chi phí bảo quản,lưu kho đồng thời giảm lượng vốn lưu động nằm kho dạng NVL, tăng khả quay vòng vốn 2.2 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng NVL Quản lý hạch toán tiêu dùng NVL cần quan tâm vai trò NVL cấu thành thực thể sản phẩm Công tác cấp phát NVL công ty thực theo phương pháp hạn mức, hình thức cấp phát phù hợp với sản xuất Do giữ nguyên công tác cấp phát theo hạn mức có nhiều ưu điểm quản lý, hạch toán việc tiêu dùng NVL chặt chẽ, xác + Cách thực hiện: Việc toán NVL tiến hành phận quản lý kho phòng Kế toán Quản lý kho theo hình thức thẻ song song,trong quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục cho gọn nhẹ nhanh chóng Quản lý phân xưởng cần có sổ sách theo dõi NVL nhận phân xưởng mình, thông qua rút ngắn thời gian đối chiếu công trình thủ kho Kiểm tra lượng NVL tồn đọng công trình thi công lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng NVL chặt chẽ Cán quản lý phải ghi chép, có sổ sách đầy dủ theo dõi tình hình NVL biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng NVL Hình thức kiểm kê sau: Tên NVL Chủng Đơn loại vị Người NVL cung tồn ứng đầu kỳ NVL nhập NVL thực tế 7=5+6 Vũ Thị Thanh Huyền 32 NVL Đã xuất phân bổ Còn lại 7-8-9 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh + Hiệu đạt được: Rút ngắn thời gian đối chiếu, kiểm tra lượng NVL tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho thủ kho, việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng NVL chặt chẽ hơn.Ngoài ra, góp phần bảo quản NVL an toàn, tránh mát, lãng phí đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh, tăng tốc đọ lưu chuyển vốn 2.3.Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nên việc lập kế hoạch cung ứng mua sắm NVL tiến hành hàng tháng, công tác đòi hỏi thực nhanh phải tìm biện pháp hiệu Trước hết cần trì cải tiến công tác định mức tiêu hao nguyên vật liệu mẫu sản phẩm Định mức tiêu hao sát thực tế tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng đầu vào, tránh bị ứ đọng hay thiếu hụt nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình công nghệ để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, thông số kinh tế, kỹ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết, tính toán nhu cầu nguyên vật liệu toàn nhà máy cho tất loại công việc Do NVL công ty nhập nên phải tính lượng NVL cần thiết cho sản xuất kỳ xác Điều đòi hỏi cán lập kế hoạch phải nắm rõ lượng NVL tồn đầu cuối kỳ, chọn nhà cung cấp thích hợp, theo dõi biến động thị trường hàng hóa từ dự doán định kịp thời việc mua sắm Do cần phối hợp chặt chẽ phòng kế hoạch, kế toán, phận kho cá nhân 2.4 Tưng cường sử dụng hợp lí- tiết kiệm NVL Việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu trở thành nguyên tắc, sách kinh tế công ty phải thực khâu thường thực theo số biện pháp sau: Công ty xây dựng định mức tiêu hao song vào sx chưa kiểm tra Vũ Thị Thanh Huyền 33 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh chặt chẽ công nhân có thực hay không gây lãng phí Người công nhân người trực tiếp sử dụng NVL họ biết rõ giá trị công dụng chúng Vì thế, cần áp dụng biện pháp: Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm với công ty cá nhân người Nâng cao trình độ kĩ thuật công nghệ, tay nghề công nhân Có biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thàn kịp thời, thích đáng với việc tiết kiệm: tổ sản xuất hay cá nhân phát huy ý thức tiết kiệm giám đốc thưởng tiền, biểu dương trước công ty Xóa bỏ hao hụt, mát, hư hỏng NVL nguyên nhân chủ quan gây Sử dụng lại phế liệu: sử dụng tối đa nguyên vật liệu sản xuất không yêu cầu trước mắt mà lâu dìa công ty Việc tận dụng góp phần giảm ĐMTD hạ giá thành sản phẩm Sử dụng NVL thay thế: Việc lựa chọn NVL thay tiến hành khâu cung ứng Nó cho phép sử dụng NVL có tính chất gần giống hay NVL mua nước từ đảm bảo tiến độ sản xuất không bị gián đoạn có phát sinh trình sx mà phải đảm bảo chất lượng đáp ứng yêu cầu công nghệ sản xuất Như vậy, để đảm bảo quản lý NVL công ty cách có hiệu công ty phải quản lý thu mua so cho chủng loại, chất lượng theo yêu cầu sử dụng với giá mua hợp lý, tránh thất thoát để hạ thấp giá thành 2.5 Hoàn thiện công tác tiếp nhận,vận chuyển NVL Trên sở kế hoạch mua sắm NVL phòng kế hoạch duyệt phận mua hàng tiến hành kí kết hợp đồng kinh tế Hợp đồng ký phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực kiến thức chuyên môn cao Hợp đồng phải nêu rõ điều kiện chất lượng, số lượng, phương thức toán, phương thức giao hàng Tránh tình trạng thiếu kiến thức thị trường mà bị thua thiệt thực hợp đồng để ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Nghiêm túc thực hợp đồng theo dõi đốc thúc công tác thực hợp đồng Quy trình kiểm tra NVL nhập cần tham gia cán Vũ Thị Thanh Huyền 34 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh kỹ thuật kiểm tra thông số kĩ thuật, cán KCS đánh giá chất lượng số lượng NVL, thủ kho nhập NVL theo thủ tục sai sót NVL công ty bao gồm nhiều chủng loại với chất lượng khác điều đòi hỏi cán thu mua phải có đủ trình độ lực để đánh giá xác chất lượng NVL - Công tác vận chuyển NVL cần trọng, việc vận chuyển công ty việc tham gia có kế hoạch phương tiện để vận chuyển NVL từ nhà cung ứng hay từ kho đến phân xưởng Về phương thức vận chuyển, công ty lựa chọn phương thức tự vận chuyển Tuy nhiện, vận chuyển bên công ty cần phải tính toán kĩ lưỡng khối lượng, tốc độ Do đặc thù ngành nên công việc vận chuyển công ty tương đối ổn định, công ty nên chọn phương thức vận chuyển có chi phí thấp Xây dựng kế hoạch vận chuyển cụ thể thời kỳ ngắn, có kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện vận chuyển Đồng thời, thường xuyên giám sát, kiểm tra việc thực hoạt động vận chuyển đảm bảo khớp với nhịp độ sản xuất 2.6 Thúc đẩy quan hệ với nhà cung ứng Hiện công ty chủ yếu lựa chọn nhà cung ứng cũ hợp tác lâu năm nên tạo tin tưởng đồng thời nhận ưu đãi giá trị hàng hóa từ phía nhà cung cấp, hạn chế rủi ro nhiên dẫn tới số khó khăn Vì số lượng nhà cung cấp nên họ không đảm bảo số lượng, chất lượng, không thời gian NVL nhập khẩu, chưa kể đến có hư hỏng trình vận chuyển ảnh hưởng xấu đén sxkd công ty Công ty nên xem xét lựa chọn thêm số nhà cung ứng khác, công ty nước củng cố quan hệ với họ để chủ động kinh doanh nguồn cung cấp NVL cách nhanh cho công ty có nhu cầu, giá hợp lý giảm chi phí thu mua Công ty cần thận trọng việc đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng thiết lập quan hệ bền chặt với họ, tiến hành biện pháp marketing nhằm làm họ thường xuyên cấp hàng với độ tin cậy cao, chất lượng đảm bảo kịp thời 2.7.Hoàn thiện công tác dự trữ nguyên vật liệu giảm giá hàng tồn Vũ Thị Thanh Huyền 35 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh kho công ty 2.7.1 Công tác dự trữ NVL NVL đối tượng thiếu trình sản xuất, nhân tố đầu vào quan trọng đảm bảo liên tục trình sản xuất Vì thế, dự trữ NVL yếu tố khách quan để nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động đòi hỏi công ty phải giảm mức tồn kho mức thấp cho phép Việc quản lý hạch toán tốt NVL kho nâng cao tính chặt chẽ quản lý tránh mát, hư hỏng, lãng phí nhờ hệ thống chứng từ trình luân chuyển chứng từ, đảm bảo số lượng, chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất Nếu dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, ngược lại dự trữ không đủ dẫn tới tình trạng gián đoạn sản xuất đặc điểm sản xuất phải sẵn sàng vật liệu để sản xuất sản phẩm phục vụ tốt nhu cầu thị trường Tiếp tục phát huy công việc kiểm kê nghiêm túc tăng cường hiệu lực quản lý tránh lãng phí khâu dự trữ 2.7.2.Công tác dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công tác giảm giá hàng tồn kho chưa công ty trọng năm vừa qua Công ty nên xem xét công tác lập dự phòng vì: Thứ nhất: Dự phòng giảm giá có tác dụng làm giảm lãi cảu niên độ kế toán nên công ty tích lũy nguồn tài mà lẽ phân chia Nguồn tài tạm thời nằm TSLĐ cần sử dụng để bù đắp khoản thiệt hại thực tế vật tư sản phẩm tồn kho bị giảm giá phát sinh Thứ hai: Dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm thu nhập công ty công ty giảm mức thuế TNDN phải nộp Thứ ba: Dự phòng giảm giá góp phần phản ánh xác giá trị thực tế cảu tài sản bảng cân đối kế toán 2.8.Đào tạo, nâng cao trình độ cho CNV công ty Đào tạo, bồi dưỡng người lao động biện pháp nâng cao chất lượng công việc Công ty muốn tồn phát triển trước hết cần thực yếu tố người để làm tăng NSLĐ, giảm chi phí sản xuất có tập thể vững Vũ Thị Thanh Huyền 36 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh mạnh Trong trình sử dụng lao động công ty nên ý xem xét nguyện vọng cá nhân cá nhân phải có khả nâng hoàn thành nhiệm vụ giao Công ty nên tăng cường sách đào tạo,bồi dưỡng chuyên môn, tay nghề cho họ + Đối với cán quản lý: Cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế đặc biệt quản lý NVL Tổ chức lớp học ngoại ngữ để thuận tiện cho công việc Cán quản lý cần nắm nội quy quy chế bảo quản, xuất nhập, kiểm tra dự trữ NVL + Đối với công nhân: Hàng năm cần đào tạo, nâng bậc, đặc biệt trọng đến công nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng công ty, mở lớp bồi dưỡng cho cán công nhân kiến thức sử dụng vật tư an toàn Ngoài ra, công ty nên xây dựng quy định sử dụng nguyên vật liệu công ty có hình thức kỷ luật, xử phạt cụ thể đối tượng vi phạm Đồng thời, áp dụng hình thức tạo động lực lao động: Thưởng cho cán công nhân tiết kiệm NVL, đạt suất cao, cụ thể: Giá trị tiết kiệm NVL Mức thưởng - Lớn 20 triệu - 10% giá trị tiết kiệm - 10- 20 triệu - 8% giá trị tiết kiệm - Nhỏ 10 triệu - 5% giá trị tiết kiệm Cần quan tâm cải thiện môi trường làm việc thoải mái, không độc hại đảm bảo đầy đủ chế độ bảo hiểm đãi ngộ thỏa đáng Vũ Thị Thanh Huyền 37 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH Dệt & Nhuộm Hưng Yên em thấy công tác bảo đảm NVL cho sản xuất yêu cầu khách quan, tác động đến kết hoạt động kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạovà tập thể công nhân viên Công ty đạt kết đáng khích lệ như: việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL hợp lý, tổ chức tốt công tác xuất nhập kho bảo quản NVL Đặc biệt công tác hạch toán chi tiết đóng góp phần lớn công tác quản lý NVL Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực tồn thiếu sót, hạn chế cần khắc phục như: Công tác quản lý thực định mức chưa chặt chẽ, gây ảnh hưởng đến việc cung cấp, dự trữ NVL không theo kế hoạch Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý, giúp đỡ thầy cô cô cán công nhân viên Công ty TNHH E NHẤT Hưng Yên để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo: Ths Trần Tuyết Trang thầy cô cô anh chị công ty TNHH Dệt & Nhuộm Hưng Yên tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu Hà Nội tháng 05 năm 2015 Sinh viên Vũ Thị Thanh Huyền Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản lý kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Số liệu phòng kế toán, phòng kế hoạch công ty TNHH Dệt &Nhuộm Hưng Yên Giáo trình Kế hoạch hóa lao động doanh nghiệp trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Giáo trình quản lý nhân sự- trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Giáo trình Phân tích tài hoạt động kinh doanh- trương ĐH Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Kinh tế quản lý doanh nghiệp- NXB Thống Kê Các nguồn từ internet Vũ Thị Thanh Huyền 11D12583N