SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM giải pháp tiết kiệm chi tiêu quản lý hành chính

I- Yêu cầu của việc tiết kiệm trong chi tiêu hành chính 1- Thực trạng: - Đảng bộ Dân chính đảng được thành lập trên cơ sở sáp nhập hai Đảng bộ Khối cơ quan cấp tỉnh và Đảng bộ Khối Doanh

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Giải pháp tiết kiệm chi tiêu quản lý hành chính

Họ và tên: Huỳnh Thanh Út.

Đơn vị công tác: Đảng ủy Dân chính đảng Cà Mau

I- Yêu cầu của việc tiết kiệm trong chi tiêu hành chính

1- Thực trạng:

- Đảng bộ Dân chính đảng được thành lập trên cơ sở sáp nhập hai Đảng bộ Khối cơ quan cấp tỉnh và Đảng bộ Khối Doanh nghiệp Nhà nước, với số lượng đảng viên đông và nhiều đầu mối trực thuộc

- Số lượng tổ chức cơ sở đảng nhiều, luôn có biến động khá lớn như: mới thành lập, chia tách…chính vì thế công tác sao lưu văn bản, công tác kiểm tra, giám sát, chỉ đạo cơ sở để thực các chủ trương, chị thị của Đảng, các báo cáo hàng quý, hàng năm rất nhiều, chi phí chi tiêu cho công tác trên là rất lớn

- Để chi tiêu hành chính của cơ quan được đảm, thì mỗi cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan phải ý thức và có tình thần trách nhiệm cao trong thực hiện tiết kiệm, sử dụng kinh phí được giao đúng mục đích

2- Yêu cầu:

Trong chi tiêu hành chính hiện nay của các cơ quan rất quan trọng, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị được giao của đơn vị Những năm gần đây tình hình tài chính của thế giới luôn biến động, ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh

tế của đất nước, trong điều kiện toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, mọi biến động của thị trường thế giới tác động rất nhanh, rất mạnh đến kinh

tế trong nước, đặc biệt là trong bối cảnh thế giới còn nhiều bất trắc, khó lường trong điều kiện ngân sách hạn chế, không gian chính sách tài khóa bị thu hẹp Chính vì thế để chi tiêu hành chính được tiết kiệm, chống lãng phí, tham nhũng, nhằm làm giảm chi cho nguồn ngân sách nhà nước, góp phần tạo thêm thu nhập cho cán bộ công chức cải thiện cuộc sống, giảm gánh nặng cho ngân sách nhà nước

là điều vô cùng quan trọng trong bối cảnh hiện nay

Điển hình ở cơ quan Đảng ủy Dân chính đảng, thu nhập của cán bộ công chức còn thấp, thu nhập chỉ nhờ vào lương, trong khi đó ngân sách nhà nước còn hạn hẹp, cho nên chính sách lương còn ở mức thấp so với mức sống hiện nay Chính vì thế để cải thiện được cuộc sống cho cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan cần phải thực hiện chi tiêu hành chính một các tiết kiệm nhất, nhưng phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao

II- Giải pháp:

Để chi tiêu hành chính được tiết kiệm và sử dụng đúng mục đích, đem lại hiệu quả cao, góp phần thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính rị được giao đòi hỏi từng cơ quan phải thực hiện một số giải phải trọng tâm sau đây

- Về việc thực hiện giảm số lượng biên chế trong cơ quan nhưng phải đảm bảo hoàn thánh tốt nhiệm vụ được giao, muốn làm được điều này thì mỗi đồng chí phải đảm nhiệm nhiều công việc và tốc độ làm việc phải được tăng cường, phải tận tâm với công việc, hết việc chứ không hết giờ Khi số lượng biên chế thấp hơn số lượng biên chế được giao, khi đó số tiết tiết kiệm được từ các biên chế còn lại rất lớn Nhưng phải đòi hỏi sự nỗ lực phấn đấu rất cao của từng cán bộ, công chức và người lao động, luôn có ý thức và chủ động hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được phân công

- Vào đầu năm Đảng ủy Dân chính bố trí một cán bộ đảm nhiệm nhiều công việc và cuối năm đều hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần tiết kiệm không nhỏ từ ngân sách nhà nước và kinh phí cơ quan

- Việc tiết kiệm điện như thế nào đạt hiệu quả cao nhất, trong khi tất cả các công cụ, dụng cụ phục vụ cho công việc điều liên quan tới điện, do trình độ phát triển của khoa học, vì vậy chúng ta phải xây dựng kế hoạch làm việc khoa học, khi

có kế hoạch làm việc chúng ta sẽ chủ động trong công việc hơn Giải pháp hành chính là xây dựng một nội quy sử dụng điện trong cơ quan, công sở, nhằm buộc CBCNV trong cơ quan phải có ý thức, nhiệm vụ và trách nhiệm tiết kiệm, đảm bảo cho việc tiết kiệm điện vào nề nếp, ổn định và lâu dài, các trang thiết bị điện trong

các phòng ban khi không có người làm việc trong phòng phải cắt hết điện, hay dùng chế độ tạm ngắt điện

+ Mở rộng hoặc mở thêm các cửa sổ và lắp kính kể cả trần (nếu có thể) để tận dụng tối đa ánh sáng của tự nhiên Thay tất cả các bóng đèn tròn sợi đốt (nếu có) bằng đèn compact hoặc đèn ống huỳnh quang để tiết kiệm điện

+ Thay bóng đèn ống neon thế hệ cũ 40W, 20W bằng bóng đèn ống neon thế

hệ mới 36W, 18W và thay chấn lưu sắt từ bằng chấn lưu điện tử để tiết kiệm điện (khi thay một chấn lưu sắt từ bằng chấn lưu điện tử của đèn 40W, ta tiết kiệm được mỗi giờ 4Wh và cho lưới điện 12,9Wh do không phải chuyên chở điện phản kháng)

+ Lắp máng, chảo chụp ở các đèn còn thiếu để tăng độ phản chiếu ánh sáng

và điều chỉnh lắp đèn ở độ cao thích hợp để có độ phản chiếu ánh sáng cao Thực hiện mỗi đèn một công tắt đóng mở

+ Thực hiện hai chế độ ánh sáng trong phòng: ánh sáng đi lại sinh hoạt và ánh sáng làm việc Dùng đèn ống neon treo trên tường đủ ánh sáng đi lại cho sinh hoạt và đèn bàn compact cho mỗi bàn làm việc của cán bộ (chỉ bật khi làm việc),

bố trí chiếu sáng này sẽ tiết kiệm được nhiều điện năng

Ví dụ: khi đến cơ quan, công việc nào chưa cần sử dụng đến máy vi tính thì chúng ta xử lý trước, không nên mở máy lên khi chưa sử dụng tới, khi công việc cần đến máy vi tính chúng ta bật máy làm, máy vi tính chỉ được sử dụng cho công việc cơ quan, xong công việc phải cắt điện, không dùng cho công việc cá nhân như (chơi trò chơi, xem nghe nhạc …) Hay sử dụng máy photocoppy, trong một ngày

chúng ta photocoppy rất nhiều tài liệu, vì vậy chúng ta tổng hợp các tài liệu cần photo lại và photo một lúc nhiều tài liệu, tránh việc mở máy lên chỉ photo có một vài tờ rồi bỏ đó khi nào cần thì photo nữa

+ Khi đến cơ quan làm việc vào mùa nóng thì nên mở máy điều hòa nhiệt

độ sau 30 phút đầu giờ làm việc và tắt máy trước 30 phút khi hết giờ làm việc, sử dụng chế độ tự ngắt khi đủ độ lạnh của phòng, bố trí lại máy điều hòa nhiệt độ cho phù hợp và tận dụng tối đa luồng không khí mát bên ngoài Khi vào mùa mưa nhiệt

độ giảm thì nên giảm sử dụng máy hòa nhiệt độ

- Việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng hết sức cần thiết, vì văn phòng phẩm

là thức thiết yếu nhất để xử lý công việc hàng ngày, cho nên chúng ta phải có kế hoạch mua và sử dụng hàng tháng thật cụ thể, phải có sổ theo dõi nhập, xuất văn phòng phẩm và sử dụng thật hiệu quả và tiết kiệm

Ví dụ: như sử dụng viết để viết văn bản, khi sử dụng hết mực, chúng ta nên mua ruột viết để thay, không nên bỏ đi và mua cây mới; giấy sử dụng để photo, in

ấn tài liệu chúng ta nên sử dụng in hai mặt, văn bản hư không sử dụng thì dùng để làm giấy nháp, bao thư, in văn bản để chỉnh sửa, khi nào phát hành văn bản chính thức thì mới sử dụng giấy mới

- Việc sử dụng nhiên liệu để phục vụ công tác: khi đi công tác trường hợp xa

cơ quan, không có phương tiện công cộng thì chúng ta sử dụng xe cơ quan Khi đi công tác phải có kế hoạch cụ thể, đi một lần kết hợp nhiều nội dung công việc Hàng tuần cán bộ đi công tác phải có lịch cụ thể, trừ trường hợp đột xuất, khi đó chúng ta chủ động liên hệ với các đơn vị khác có đơn vị nào cùng đi đến địa điểm

công tác đó không, nếu có đơn vị nào cùng đi thì chúng ta bố trí xe đi chung để giảm bớt nhiên liệu

- Việc sử dụng tiết kiệm kinh phí trong các cuộc hội, họp: hàng tháng, hàng quý và cuối năm cơ quan thường tổ chức các cuộc hợp, vì vậy chúng ta phải sử dụng kinh phí vào công việc này phải thật sự hiệu quả, khi tổ chức các cuộc họp phải gắn nhiều nội dung thiết thực, sát với nội dung, tránh kéo dài thời gian, nội dung không phù hợp hạn chế tổ chức tiệc liên hoan không cần thiết Các báo cáo của nội dung cuộc họp, phải gửi trước đến các thành viên dự họp và khi diễn ra cuộc họp thì chỉ thông qua nội dung trọng tâm của báo cáo tránh gây mất thời gian

để tiết kiệm các khoản chi phí khác

Nhìn chung muốn thực hiện tốt các giải pháp trên chúng ta phải xây dựng chỉ tiêu định mức sử dụng của từng phòng ban cụ thể, cuối tháng, cuối quý kiểm tra đối chiếu lại và thường xuyên nêu gương người tốt, việc tốt trong việc tiết kiệm, những sáng kiến về tiết kiệm có hiệu quả trong cơ quan, đều phải khen thưởng kịp thời và áp dụng ngay

III Kết quả, hiệu quả mang lại:

Góp phần tiết kiệm chi ngân sách nhà nước, tăng thu nhập cho cán bô, công chức và người lao động, để cho từng cá nhân tự nhận thấy sự cần thiết của việc tiết kiệm chi kinh phí của cơ quan, làm tăng thêm nhu thập cải thiện được cuộc sống,

an tâm công tác và ngân sách nhà nước được đảo bảo không mất cân đối chi hàng năm

Năm 2011 Đảng ủy Dân chính đảng được Tỉnh ủy giao dự toán kinh phí tự chủ đầu năm là: 2.300.000.000 đồng, bao gồm việc chi lương, các khoản phải nộp theo lương và chi hoạt thuờng xuyên, kết quả chi các khoản như trên 2.000.000.000 đồng, số tiền tiết kiệm được trong năm 2011 là 300.000.000 đồng, chi thu nhập tăng thêm hàng quý cho cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan bình quân 1.750.000 đồng/người/quý, số còn lại bổ sung kinh phí hoạt động năm sau và trích các quỹ dự phòng

Năm 2012 Đảng ủy Dân chính đảng được Tỉnh ủy giao dự toán kinh phí tự chủ đầu năm là: 2.917.000 đồng, bao gồm việc chi lương, các khoản phải nộp theo lương và chi hoạt thuờng xuyên Năm 2012 do tình hình kinh thế thết giới biến động rất lớn, làm cho giá cả hành hóa tăng cao, ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động của đơn vị, nhưng với tinh thần trách nhiệm, sự nổ lực, ý thức của từng cá nhân cán bộ, công chức và nguời lao động trong cơ quan mang lại hiệu quả cao trong việc tiết kiệm chi hành chính, nhưng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao Kết quả chi các khoản như trên 2.417.000.000 đồng, số tiền tiết kiệm được trong năm 2012 là 500.000.000 đồng, chi thu nhập tăng thêm hàng quý cho cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan bình quân 3.375.000 đồng/người/quý,

số còn lại bổ sung kinh phí hoạt động năm sau và trích các quỹ dự phòng

Năm 2013 Đảng ủy Dân chính đảng được Tỉnh ủy giao dự toán kinh phí tự chủ đầu năm là: 3.579.000.000 đồng, bao gồm việc chi lương, các khoản phải nộp

theo lương và chi hoạt thuờng xuyên, kết quả chi các khoản như trên 2.939.000.000 đồng, số tiền tiết kiệm được trong năm 2013 là 640.000.000 đồng, chi thu nhập tăng thêm hàng quý cho cán bộ, công chức và người lao động trong cơ quan bình quân 5.250.000 đồng/người/quý, số còn lại bổ sung kinh phí hoạt động năm sau và trích lập các quỹ dự phòng

Trên đây là những giải pháp và kết quả đạt được của giải pháp mà bản thân đạt được trong ba năm qua, xin kính trình các cấp lãnh đạo xem xét công nhận

Người trình bày giải pháp

Huỳnh Thanh Út