Quy trình kiểm toán doanh thu bán hàng và nợ phải thu khách hàng tại công ty TNHH kiểm toán tư vấn Khang Việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH KIỂM TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN -TƢ VẤN KHANG VIỆT Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Sinh viên thực MSSV: 1054030676 : Nguyễn Trƣơng Thảo Uyên Lớp: 10DKKT2 Tp Hồ Chí Minh, 2014 LỜI CAM ĐOAN  Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Công ty TNHH Kiểm toán - Tư vấn Khang Việt, không chép nguồn khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Tp.Hồ Chí Minh, ngày… tháng….năm 2014 Sinh viên thực NGUYỄN TRƢƠNG THẢO UYÊN i LỜI CẢM ƠN  Với hoàn thành luận văn này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến:  Quý thầy cô trường Đại học công nghệ TP.HCM trang bị cho em kiến thức vô quý báu suốt thời gian qua  Ban Giám đốc toàn thể anh chị công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Khang Việt tạo điều kiện cho em trải nghiệm thực tế học hỏi kinh nghiệm, đồng thời nhiệt tình bảo, giúp đỡ em suốt trình thực tập  Đặc biệt cô Nguyễn Quỳnh Tứ Ly – người tận tình hướng dẫn, cho em lời góp ý bổ ích Bên cạnh đó, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thời gian nên làm em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý, chỉnh sửa từ quý thầy cô để làm em hoàn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô anh chị lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành công Em xin chân thành cảm ơn Tp.Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2014 Sinh viên thực NGUYỄN TRƢƠNG THẢO UYÊN ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN  Tp.Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2014 Giáo viên hướng dẫn iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT KQHĐKD CĐKT CĐPS BCKT BCTC BGĐ DN KH KSNB KTV TNHH VSA NXB TK TP KVAC CỤM TỪ ĐẦY ĐỦ Kết hoạt động kinh doanh Cân đối kế toán Cân đối phát sinh Báo cáo kiểm toán Báo cáo tài Ban giám đốc Doanh nghiệp Khách hàng Kiểm soát nội Kiểm toán viên Trách nhiệm hữu hạn Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam Nhà xuất Tài khoản Thành phẩm Công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Khang Việt iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Rủi ro kiểm toán Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức công ty Khang Việt 47 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi chép theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung 50 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức công ty Dệt Pan 70 Danh mục bảng, biểu Bảng 1.1: Đánh giá rủi ro kiểm toán Bảng 1.2: Mục tiêu kiểm toán doanh thu bán hàng 27 Bảng 1.3: Mục tiêu kiểm toán nợ phải thu khách hàng 27 Bảng 1.4: Câu hỏi KSNB chu trình bán hàng – thu tiền 29 Bảng 1.5: Kiểm tra việc khóa sổ nghiệp vụ bán hàng 41 Bảng 2.1: Tình hình kinh doanh KVAC 51 Bảng 2.2: Đánh giá rủi ro trì khách hàng cũ 67 Bảng 2.3: Căn xác định mức trọng yếu 73 Bảng 2.4: Câu hỏi đánh giá hệ thống KSNB công ty TNHH Dệt Pan 77 Bảng 2.5: Trích sổ chi tiết TK 532 công ty Dệt pan (2013) 83 Bảng 2.6: Đối chiếu doanh thu với tờ khai thuế GTGT 84 Bảng 2.7: Danh sách công nợ theo đối tượng 97 Bảng 2.8: Trích giấy tờ làm việc D347 KTV Ngọc 102 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu doanh số KVAC 52 v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.1 Những vấn đề chung kiểm toán Báo cáo tài doanh nghiệp .4 1.1.1.Khái niện kiểm toán Báo cáo tài 1.1.2 Quy trình kiểm toán Báo cáo tài 1.1.2.1.Chuẩn bị kiểm toán 1.1.2.2.Thực kiểm toán .11 1.1.2.2.1 Thực thử nghiệm kiểm soát 11 1.1.2.2.2 Thực thử nghiệm 12 1.1.2.3 Hoàn thành kiểm toán 12 1.2 Nội dung đặc điểm khoản mục doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng 14 1.2.1 Khoản mục doanh thu bán hàng 14 1.2.1.1.Khái niệm doanh thu bán hàng 14 1.2.1.2.Đặc điểm doanh thu bán hàng 14 1.2.1.3.Nguyên tắc xác định doanh thu 15 1.2.1.4.Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .16 1.2.1.4.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 16 1.2.1.4.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ 17 1.2.2 Khoản mục nợ phải thu khách hàng 17 vi 1.2.2.1.Nội dung .17 1.2.2.2.Đặc điểm nợ phải thu khách hàng 18 1.2.2.3.Phân loại nợ phải thu khách hàng .18 1.2.2.4.Đánh giá nợ phải thu khách hàng 19 1.2.3 Mối quan hệ doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng 20 1.2.4 Kiểm soát nội doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng .21 1.2.4.1.Mục tiêu kiểm soát nội 21 1.2.4.2.Yêu cầu hệ thống kiểm soát nội chu trình bán hàng 22 1.2.4.3.Quy trình kiểm soát nội doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng 22 1.3 Những vấn đề lý luận chung kiểm toán doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng 25 1.3.1 Vai trò, ý nghĩa kiểm toán doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng 25 1.3.1.1.Vai trò, ý nghĩa kiểm toán doanh thu bán hàng 25 1.3.1.2.Vai trò, ý nghĩa kiểm toán nợ phải thu khách hàng 26 1.3.2 Mục tiêu kiểm toán doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng .26 1.3.2.1.Mục tiêu kiểm toán doanh thu bán hàng 27 1.3.2.2.Mục tiêu kiểm toán nợ phải thu khách hàng 27 1.3.3 Những rủi ro thường gặp kiểm toán doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng 28 vii 1.3.4 Quy trình kiểm toán doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng báo cáo tài 29 1.3.4.1.Nghiên cứu đánh giá hệ thống kiểm soát nội .29 1.3.4.1.1 Tìm hiểu kiểm soát nội 29 1.3.4.1.2 Đánh giá sơ rủi ro kiểm soát 31 1.3.4.1.3 Thiết kế thực thử nghiệm kiểm soát 31 1.3.4.1.4 Đánh giá lại rủi ro kiểm soát thiết kế thử nghiệm 33 1.3.4.2.Thực thử nghiệm .33 1.3.4.2.1 Đối với kiểm toán doanh thu bán hàng 33 1.3.4.2.2 Đối với kiểm toán nợ phải thu khách hàng .37 CHƢƠNG 44 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Kiểm toán – Tƣ vấn Khang Việt 44 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 45 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động .45 2.1.2.2 Mục tiêu nguyên tắc hoạt động 47 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 47 2.1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức 47 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 48 2.1.3.3 Nhận xét 49 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty .50 2.1.4.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo kế toán .50 viii 2.1.4.2 Hình thức sổ kế toán trình tự ghi chép 50 2.1.5 Khách hàng KVAC 52 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty hai năm vừa qua 52 2.1.7 Phương hướng phát triển công ty 53 2.1.7.1 Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 53 2.1.7.2 Thuận lợi khó khăn phương hướng phát triển công ty 54 2.2 Thực trạng quy trình kiểm toán doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng công ty TNHH Kiểm toán – Tƣ vấn Khang Việt .55 2.2.1 Quy trình kiểm toán doanh thu bán hàng nợ phải thu khách hàng công ty TNHH Kiểm toán – Tư vấn Khang Việt 55 2.2.1.1 Chuẩn bị kiểm toán .55 2.2.1.1.1 Tìm hiểu khách hàng .55 2.2.1.1.2 Lập kế hoạch kiểm toán 57 2.2.1.1.3 Xác lập mức trọng yếu đánh giá rủi ro kiểm toán 58 2.2.1.1.4 Tổng hợp kế hoạch kiểm toán xây dựng chƣơng trình kiểm toán .59 2.1.1.2 Thực kiểm toán 59 2.1.1.2.1 Nghiên cứu đánh giá hệ thống kiểm soát nội 59 2.1.1.2.2 Thực thử nghiệm 60 2.1.1.3 Hoàn thành kiểm toán 65 2.1.1.3.1 Rà soát lại hồ sơ kiểm toán 65 2.1.1.3.2 Xem xét kiện phát sinh sau niên độ 66 2.1.1.3.3 Phát hành báo cáo kiểm toán 66 ix PHỤ LỤC CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỆT PAN - VIỆT NAM BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tạ i ngày 31 tháng 12 năm 2013 (Đơn vị tính: VND) Tài sản Mã số Thuyế t minh Số cuối năm Số đầ u năm 16,558,597,047 19,442,346,702 452,217,183 1,964,970,436 A Tài sản ngắn hạ n (100 = 110+120+130+140+150) 100 I Tiền khoản tương đương tiền 110 Tiề n 111 452,217,183 1,464,970,436 Các khoả n tương đương tiề n 112 - 500,000,000 II Các khoả n đầ u tư tài ngắ n hạn 120 - - Đầ u tư ngắ n hạ n 121 - - Dự phòng giảm giá đầu tư ngắ n hạ n 129 - - III Các khoả n phải thu ngắn hạn 130 2,359,010,136 343,935,022 Phải thu củ a khách hàng 131 988,217,792 300,924,195 Trả trước cho người bán 132 555,000,000 35,260,000 133 - - Phải thu nội ngắ n hạn Phải thu theo tiế n độ hợp đồ ng xây dựng 134 - - Các khoả n phải thu khác 135 815,792,344 7,750,827 Dự phòng phải thu ngắ n hạ n khó đòi 139 - - IV Hàng tồn kho 140 13,315,193,405 15,946,891,096 Hàng tồ n kho Dự phòng giảm giá hàng tồ n kho 141 149 13,315,193,405 15,946,891,096 V.01 V.02 V.03 - - V Tài sản ngắn hạ n khác 150 432,176,323 1,186,550,148 Chi phí trả trước ngắ n hạ n 151 102,391,938 59,084,637 Thuế GTGT khấ u trừ Thuế khoả n khác phải thu Nhà nước Giao dị ch mua bán lại trái phiế u phủ 152 231,343,108 1,029,024,234 154 2,441,277 2,441,277 157 - - 158 96,000,000 96,000,000 B Tài sả n ngắ n hạ n khác Tài sản dài hạ n (200 = 210+220+240+250+260) 200 21,419,766,331 11,908,815,134 I Các khoả n phải thu dài hạn 210 - - Phải thu dài hạ n củ a khách hàng 211 - - Vố n kinh doanh đơn vị trực thuộc 212 - - Phải thu dài hạ n nộ i 213 - - Phải thu dài hạ n khác 218 - - Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi 219 - - II Tài sản cố đị nh 220 15,798,076,286 6,529,692,628 Tài sản cố đị nh hữu hình 221 5,613,010,899 6,524,572,616 19,274,630,115 19,151,932,541 - Nguyên giá 222 - Giá trị hao mòn lũy kế 223 Tài sản cố đị nh thuê tài - Nguyên giá V.04 224 - - 225 - - - - - Giá trị hao mòn lũy kế 226 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỆT PAN - VIỆT NAM BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (tiế p theo) Tạ i ngày 31 tháng 12 năm 2013 (Đơn vị tính: VND) (13,661,619,216) (12,627,359,925) Tài sản Tài sản cố đị nh vô hình Mã số Thuyế t minh 227 V.05 Số cuối năm Số đầ u năm - 5,120,012 - Nguyên giá 228 - 12,800,000 - Giá trị hao mòn lũy kế 229 - (7,679,988) Chi phí xây dựng dở dang 230 10,185,065,387 - III Bấ t động sả n đầ u tư 240 - - - Nguyên giá 241 - - - Giá trị hao mòn lũy kế 242 - - IV Các khoả n đầ u tư tài dài hạn 250 - - Đầ u tư vào công ty 251 - - Đầ u tư vào công ty liên kế t, liên doanh 252 - - 258 - - Đầ u tư dài hạ n khác Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạ n 259 - - V Tài sản dài hạ n khác 260 5,621,690,045 5,379,122,506 Chi phí trả trước dài hạ n 261 5,621,690,045 5,379,122,506 Tài sả n thuế thu nhậ p hoãn lạ i 262 - - Tài sả n dài hạ n khác 268 - - 37,978,363,378 31,351,161,836 V.06 Tổng cộng tài sản (270 = 100+200) 270 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỆT PAN - VIỆT NAM BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (tiế p theo) Tạ i ngày 31 tháng 12 năm 2013 (Đơn vị tính: VND) Nguồn vốn Mã số Thuyế t minh Số cuối năm Số đầ u năm A Nợ phải trả (300 = 310+330) 300 14,654,881,223 19,155,655,065 I Nợ ngắn hạn 310 5,502,946,240 10,003,720,082 Vay nợ ngắ n hạ n 311 4,505,400,000 8,822,650,665 Phải trả người bán 312 577,290,018 655,320,761 Người mua trả tiề n trước 313 36,401,578 205,262,909 Thuế khoả n phải nộ p Nhà nước 314 1,141,745 2,446,389 Phải trả người lao độ ng 315 379,048,253 289,107,711 Chi phí phải trả 316 - - Phải trả nội Phải trả theo tiế n độ hợp đồ ng xây dựng Các khoả n phải trả , phải nộ p ngắ n hạ n khác 317 - - 318 - - 3,664,646 28,931,647 319 V.07 V.08 V.09 10 Dự phòng phải trả ngắ n hạ n 320 - - 11 Quỹ khen thưởng phúc lợi Giao dị ch mua bán lại trái phiế u 12 phủ 323 - - 327 - - II Nợ dài hạn 330 9,151,934,983 9,151,934,983 Phải trả dài hạ n người bán 331 - - Phải trả dài hạ n nộ i 332 - - Phải trả dài hạ n khác 333 - - Vay nợ dài hạ n 334 9,151,934,983 9,151,934,983 Thuế thu nhậ p hoãn lạ i phải trả 335 - - Dự phòng trợ cấ p mấ t việ c làm 336 - - Dự phòng phải trả dài hạn 337 - - V.10 Doanh thu chưa thực 338 - - Quỹ phát triể n khoa học công nghệ 339 - - B Vốn chủ sở hữu (400 = 410+430) 400 23,323,482,155 12,195,506,771 I Vốn chủ sỡ hữu 410 23,323,482,155 12,195,506,771 Vố n đầ u tư củ a chủ sở hữu 411 32,525,897,783 19,150,255,533 Thặ ng dư vố n cổ phầ n 412 Vố n khác củ a chủ sở hữu 413 - - Cổ phiế u quỹ 414 - - Chênh lệch đánh giá lại tài sả n 415 - - Chênh lệch tỷ giá hố i đoái 416 - - Quỹ đầ u tư phát triể n 417 - - Quỹ dự phòng tài 418 - - Quỹ khác thuộc vố n chủ sở hữu 419 - - (9,202,415,628) (6,954,748,762) V.11 - 10 Lợi nhuậ n sau thuế chưa phân phối 420 V.11 11 Nguồ n vố n đầ u tư XDCB 421 - - 11 Quỹ hỗ trợ sắ p xế p doanh nghiệ p 422 - - II Nguồn kinh phí quỹ khác 430 - - Nguồ n kinh phí 432 - - Nguồ n kinh phí hình thành TSCĐ 433 - - 37,978,363,378 31,351,161,836 Tổng cộng nguồn vốn (440 = 300+400) 440 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỆT PAN - VIỆT NAM BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (tiếp theo) Tạ i ngày 31 tháng 12 năm 2013 (Đơn vị tính: VND) CHỈ TIÊU NGOÀI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tài sả n thuê Vậ t tư, hàng hoá nhậ n giữ hộ , nhậ n gia công Hàng hoá nhậ n bán hộ , nhậ n ký gửi, ký cược Nợ khó đòi xử lý Ngoại tệ loại - Dollar Mỹ (USD) - Euro (EUR) - Dollar Singapore (SGD) - … Dự toán chi nghiệ p, dự án Thuyế t minh Số cuối năm Số đầ u năm - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Tp.Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 02 năm 2014 HUANG KUO LI Tổng Giám Đốc NGUYỄN THỊ THANH HOÀNG Kế toán trưởng PHỤ LỤC THƢ XÁC NHẬN PHỤ LỤC 10 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỆT PAN - VIỆT NAM BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ (theo phương pháp gián tiếp) Cho năm tài kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2013 (Đơn vị tính: VND) Mã số - Chỉ tiêu Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Điều chỉnh cho khoản: Khấu hao tài sản cố định Các khoản dự phòng Năm Năm trước 02 03 (2,247,666,866) 1,748,817,523 - (607,218,503) 1,670,732,018 - - Lãi, lỗ chênh lệch tỷ giá chưa thực 04 - (535,492,906) - Lãi, lỗ từ hoạt động đầu tư Chi phí lãi vay 05 06 - - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trước thay đổi vốn lưu động 08 (498,849,343) 528,020,609 09 10 (1,217,393,988) 2,631,697,691 1,757,569,278 (1,845,716,581) 11 (1,228,072,363) (2,144,443,267) - Tăng, giảm khoản phải thu Tăng, giảm hàng tồn kho Tăng, giảm khoản phải trả (không kể lãi vay, thuế TNDN) Tăng giảm chi phí trả trước Tiền lãi vay trả Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp 12 13 14 (73,461,448) - 711,530,742 - - Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh 15 - - - I - Thuyết minh 01 Tiền chi khác từ hoạt động kinh doanh 16 - - Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu II tư Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ tài sản dài hạn khác Tiền thu từ lý, nhượng bán TSCĐ tài sản dài hạn khác Tiền chi cho vay, mua công cụ nợ đơn vị khác Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn vị khác Tiền chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận chia Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài III Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận Tiền chi trả nợ gốc vay Tiền chi trả nợ thuê tài 20 (386,079,451) (993,039,219) - - 21 (10,185,065,387) (1,706,691,082) 22 - 19,723,466 23 - - 24 - - 25 - - 26 - - - Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu Tiền lãi trả cho nhà đầu tư vào doanh nghiệp Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lưu chuyển tiền năm Tiền tương đương tiền đầu năm Ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy Tiền tương đương tiền cuối năm 27 - - 30 (10,185,065,387) (1,686,967,616) 31 13,375,642,250 - 32 - - 33 34 35 (4,317,250,665) - 3,500,000,000 (2,527,290,000) - 36 - - 37 - - 40 50 60 61 70 9,058,391,585 (1,512,753,253) 1,964,970,436 452,217,183 972,710,000 (1,707,296,835) 3,672,267,271 1,964,970,436 V.1 V.1 Tp.Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 02 năm 2014 HUANG KUO LI Tổng Giám Đốc NGUYỄN THỊ THANH HOÀNG Kế toán trưởng