Hệ thống quản lý và phânphối hậu cần trong tìnhhuống khẩn cấp

Module Module Hệ thống quản lý phân phối hậu cần tình khẩn cấp Module Giới thiệu Module mô tả hệ thống tổ chức, huy ñộng phân phối nguồn hỗ trợ tình khẩn cấp hay thảm họa cho ñúng ñối tượng, ñịa ñiểm, công với chất lượng ñảm bảo, dựa thông tin xác Module Mục tiêu học tập Khi học xong module này, học viên có thể: Trình bày ñược vai trò ý nghĩa ngành y tế hệ thống tổ chức quản lý phân phối nguồn lực hỗ trợ tình khẩn cấp Trình bày ñược khó khăn ngành y tế gặp phải tổ chức quản lý phân phối nguồn lực Mô tả công cụ sẵn có ñể lập kế hoạch tổ chức quản lý phân phối nguồn lực tình khẩn cấp Module Phần Quản lý hậu cần Module Mục tiêu Sau học xong phần 1, học viên có thể: Trình bày ñược phạm vi áp dụng, mục tiêu, hệ thống, trình công cụ sử dụng quản lý hậu cần Sử dụng công cụ quản lý hậu cần Module Câu hỏi Hệ thống quản lý hậu cần gì? Module Hệ thống quản lý hậu cần Là hệ thống ñể cung cấp hỗ trợ phân phối nguồn lực (nhân lực vật lực) ðến ñúng ñịa ñiểm Kịp thời ðủ số lượng ðảm bảo chất lượng Giá hợp lý Module Hệ thống quản lý hậu cần Khu vực thảm họa ðến ñúng ñịa ñiểm Kịp thời ðủ số lượng ðảm bảo chất lượng Giá hợp lý Deliver Acquire Module Hệ thống quản lý hậu cần Quản lý hậu cần Mạng lưới Nguồn nhân lực Tiêu chuẩn hệ thống Kho dự trữ Module Hệ thống quản lý hậu cần Mạng lưới cấp quốc gia Trung ương/khu vực/Tỉnh-Thành phố/Chính quyền ñịa phương Nguồn nhân lực Hệ thống ðào tạo chuyên viên Các chế ñiều phối (khóa ñào tạo liên tổ chức năm) Các tiêu chuẩn, hướng dẫn Các tổ chức quốc tế Các cá nhân/Tình nguyện viên Trường ñại học/Các quan chuyên trách khác Chính sách quốc gia Văn luật quốc gia Hướng dẫn phủ Chương trình quốc gia chương trình ñịa phương Các nhóm ñánh giá nhu cầu hậu cần ðơn vị quản lý hậu cần • Truyền thông • Mua sắm • ðóng góp • kho • Vận chuyển • Tài • Theo dõi báo cáo Các quy trình: - Mua sắm (quốc gia quốc tếl) - hàng cứu trợ - Vận chuyển - Kho - Theo dõi - Báo cáo Kế hoạch lưu trữ, bão quản phân phối trung ương ñịa phương Hệ thống quản lý thông tin Kho lưu trữ Bản ghi nhớ giữa: • Quân ñội, Chữ thập ñỏ, tổ chức • Nhà sản xuất, dự trữ, phân phối Dự trữ Bộ y tế • Hàng dự tữ • Hàng ñệm Liên hợp quốc Các tổ chức khác Các tổ chức thương mại • Thỏa thuận trước mua hàng • Nhà tài trợ Module Phần Hệ thống quản lý phân phối Module Hệ thống quản lý phân phối Là hệ thống lựa chọn, thu gom, bảo quản, lưu trữ, vận chuyển, phân phối, theo dõi báo cáo hàng cứu trợ Module Thành phần hệ thống quản lý phân phối … Hướng dẫn tiêu chuẩn chẩn ñoán xử trí tình khẩn cấp Danh mục chuẩn quốc gia dùng THKC: Thuốc, vắc cin, hóa chất, thuốc thử sản phẩm khác Các xét nghiệm chuyên khoa (chăm sóc ban ñầu, phân loại, chấn thương, tả, bỏng, tai nạn phóng xạ hóa học ) Trang thiết bị (xét nghiệm, thí nghiệm, TTB bảo hộ cá nhân, quan quản lý, ñánh giá/quản lý báo cáo), TTB thời, dự trữ Module Thành phần hệ thống quản lý phân phối … Quy ñịnh tình khẩn cấp: Yêu cầu hàng hóa thiết yếu sở y tế ñịa phương (hóa chất, thuốc, gạc, ga trải giường, thực phẩm nước sạch) Bảo quản thuốc Thống kê báo cáo hàng cứu trợ Module 4 Thành phần hệ thống quản lý phân phối … Hỗ trợ hệ thống sở y tế nhằm cung cấp nước, gas, nhiên liệu, hệ thống làm lạnh, quản lý chất thải Kho chứa hàng dụng cụ thiết yếu khu vực, quốc gia, tỉnh ñịa phương Hệ thống kho trữ bổ sung sử dụng hệ thống quản lý sẵn có nhằm trì khả ñáp ứng ñột xuất ( luân chuyển hàng hóa, ñảm bảo an toàn, hạn dùng, bao gói, nhãn mác) Thỏa thuận với nhà cung cấp cho trường hợp khẩn cấp Module Dịch vụ Chăm sóc sức khỏe thiết yếu … Có gia tăng nhu cầu bổ sung, sửa chữa thiệt hại: Phân loại, chăm sóc ban ñầu vận chuyển trang thiết bị (xét nghiệm nhanh), Cấp cứu TTB phẫu thuật (trang bị có, dự phòng) Thuốc, vắc xin, thuốc chống ñộc, thuốc chữa rắn cắn, bình khí, hóa chất, dịch truyền, thuốc chống nhiễm khuẩn, khử trùng Hóa chất, sinh phẩm xét nghiệm (thuốc thử, hóa chất) Máu, sản phẩm máu ngân hàng máu Module Dịch vụ Chăm sóc sức khỏe thiết yếu … Trang bị bảo hộ cá nhân Trang thiết bị hóa chất bảo quản thực phẩm nước Nhu cầu truyền thông, vận chuyển, quản lý báo cáo Nhu cầu thực phẩm thiết yếu/cung cấp cho gia ñình (nhân viên y tế cộng ñồng) 10 Xăng dầu, ñiện, ga hệ thống cấp nước, nhu yếu phẩm Module Dịch vụ Chăm sóc sức khỏe thiết yếu 11 Trang thiết bị phẫu thuật, chấn thương, chỉnh hình Răng hàm mặt 12 Vật dụng cho bệnh nhân: giường bệnh, quần áo 13 Thiết bị văn phòng, thiết bị quản lý bị hư hại 14 Trang bị cho NVYT: quần áo ñồng phục, phương tiện ñi lại, liên lạc, nơi ăn ở, dụng cụ vệ sinh cá nhân Module Nguyên tắc Quản lý nguồn lực hỗ trợ Nâng cao lực ñánh giá về: a Thiệt hại, khả hoạt ñộng sở vật chất thiết yếu ñể trì, tiếp tục cung cấp nhu yếu phẩm dịch vụ b Nhu yếu phẩm cho sở phân phối, khó khăn việc tiếp cận sở phân phối, nguồn hỗ trợ/sự sẵn có nhu yếu phẩm Thiết lập hệ thống quản lý phân phối nhu yếu phẩm ñể lựa chọn, thu gom, bảo quản, lưu trữ, vận chuyển, phân phối, theo dõi thống kê sản phẩm Duy trì liên kết sở sản xuất cung cấp hàng cứu trợ trực tiếp (bao gồm thông tin liên lạc, khả sản xuất, ñảm bảo thời gian giao sản phẩm) Module Nguyên tắc Quản lý nguồn lực hỗ trợ ðưa quy ñịnh ñặt hàng, phương thức toán, phân phối, thay ñổi ñơn hàng mẫu bảng kê sản phẩm THKC ðưa quy ñịnh cung ứng thuốc trang thiết bị y tế Ngành Y tế tham gia vào phối hợp liên ngành hệ thống báo cáo, quản lý Module Các lỗi thường gặp với hàng cứu trợ … Cung cấp số lượng lớn hàng hóa không cần thiết Rất nhiều hàng hóa không phù hợp, không cần thiết, không ñúng loại, hàng ñã qua sử dụng, ñóng gói không tốt Sản phẩm thiếu: Thông tin chi tiết sản phẩm Danh sách ñóng gói Nhãn mác Hạn sử dụng, hàng ñã hạn Sản phẩm không ñược ñóng gói kỹ không tránh ñược ảnh hưởng môi trường/thời tiết Sản phẩm có nguy không ñược ñóng gói riêng biệt, chai thủy tinh bị vỡ, thực phẩm ñược ñể chung với hóa chất sản phẩm khác Module Các lỗi thường gặp với hàng cứu trợ Cảng, sân bay kho chứa hàng nhanh chóng tải số lượng hàng hóa lớn nên nhiều hàng hóa phải ñể trời (chịu ánh nắng mặt trời, mưa, gió, ñộ ẩm, côn trùng, cháy nổ trộm cắp) Hàng hóa ñược chuyển ñến tùy vào khoảng cách sở phân phối, không theo nhu cầu thực tế hay khả sử dụng Các quan cứu trợ không phối hợp với nhau, hàng cứu trợ thời ñiểm chuyển ñến hay danh sách sản phẩm Module Thực hành Bão Ketsana ñã ñi vào khu vực miền trung Việt Nam, tàn phá hoa màu, nhà cửa, sở y tế, hàng nghìn người bị nhà cửa, hàng trăm người chết bị thương Anh/chị thành viên Ban ñạo phòng chống lụt bão tỉnh tham gia vào công tác phân phối hàng cứu trợ cho nạn nhân Module Thực hành Những hành ñộng ñầu tiên anh/chị ñể ứng phó tình khẩn cấp, cung cấp sản phẩm thiết yếu? Tổ chức thực Lập kế hoạch Hệ thống Quản lý Module Xin cảm ơn!