Công tác quản trị nguyên vật liệu tại nhà máy z153 – tổng cục kĩ thuật

Luận văn Đề tài: "Công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 – Tổng cục Kĩ thuật ” - - Mục lục PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu PHẦN II 10 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 10 2.1 Tổng quan tài liệu 10 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu 10 2.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 10 2.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 10 2.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 11 2.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 12 2.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 12 2.1.2.2 Đánh giá NVL 13 2.2.2 Những vấn đề chung quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 18 2.2.2.1 Khái niệm quản trị 18 2.2.2.3 Chức quản trị NVL 20 2.2.3 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 21 Sơ đồ 2.1 Quy trình quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp 21 2.2.3.1 Tổ chức xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 21 2.2.3.2 Tổ chức xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 23 2.2.3.3 Xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu 24 2.2.3.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 25 2.2.3.5 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 26 2.2.3.6 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu lưu kho 27 2.2.3.7 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 28 2.2.3.8 Tổ chức thu hồi phế liệu 30 2.2.3.9 Công tác hạch toán kế toán quản trị nguyên vật liệu 30 2.2.4 Phân tích công tác quản trị nguyên vật liệu 34 2.2.4.1 Sự cần thiết công tác quản trị nguyên vật liệu 34 - - 2.2.4.2 Nhiệm vụ phân tích tình hình cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 34 2.2.4.3 Nội dung phân tích tình hình cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 35 2.2 Phương pháp sử dụng nghiên cứu đề tài 38 2.2.1 Khung phân tích 38 - 2.2.2 Phương pháp thu thập số liệu 2.2.3 Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu: 2.2.4 Phương pháp phân tích số liệu 2.2.4.1 Phương pháp phân tích thống kê kinh tế: - - 2.2.4.2 Phương pháp so sánh 2.2.5 Phương pháp chuyên gia: 2.2.6 Phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ: Dùng để kiểm tra tính xác thực, hợp lý thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành liên quan đến NVL phản ánh chứng từ kế toán - Phương pháp sổ chi tiết, sổ tổng hợp: Dùng để kiểm tra tính tuân thủ trình ghi chép sổ sách NVL tính thống sổ với PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1 Giới thiệu nhà máy Z153 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 3.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất Nhà máy  Giới thiệu quy trình công nghệ sửa chữa xe Tăng-Thiết giáp Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình sửa chữa Sơ đồ 3.2 Quy trình công nghệ sản xuất 3.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 3.3 Sơ đồ máy tổ chức Nhà máy 3.1.4 Tình hình lao động Nhà máy Z153 10 Bảng 3.1 Tình hình lao động Nhà máy qua năm 2008-2009 11 3.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Nhà máy: 13 Bảng 3.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Nhà máy năm 2008-2009 14 Biểu đồ 3.1 Mối quan hệ nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu 15 Nhà máy 15 3.1.6 Kết sản xuất kinh doanh Nhà máy 16 Bảng 3.3 Kết sản xuất kinh doanh Nhà máy qua năm 2008-2009 16 3.2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 18 3.2.1 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu Nhà máy 18 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Nhà máy 18 3.2.3 Công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 19 3.2.3.1 Tổ chức công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 19 3.2.3.2 Công tác lập kế hoạch mua sắm, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 20 Bảng 3.4 Bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu 21 Bảng 3.5 Kế hoạch cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 23 Quý IV năm 2009 23 3.2.3.3 Tổ chức công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 23 Sơ đồ 3.4: Quá trình lập luân chuyển chứng từ công tác tiếp nhận NVL 25 Biểu số 3.1 26 Biểu số 3.2 27 Sổ chi tiết nhập nguyên vật liệu 27 - - 3.2.3.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu lưu kho Nhà máy 28 3.2.3.5 Công tác cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất Nhà máy 29 Sơ đồ 3.5 Quá trình lập luân chuyển chứng từ công tác 31 cấp phát nguyên vật liệu 31 Biếu số 3.3 32 LỆNH SẢN XUẤT 32 Biểu số 3.4 33 PHIẾU XUẤT KHO 33 Biểu số 3.5 34 Sổ chi tiết xuất nguyên vật liệu 34 3.2.3.6 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu 35 3.2.3.7 Công tác thu hồi phế phẩm, phế liệu 36 3.2.3.8 Tổ chức hạch toán kế toán quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 37 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 38 Biểu số 3.6 40 Nhà máy Z153 SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA 40 Biểu số 3.7 41 Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu 41 Biểu số 3.8 42 Sổ tổng hợp tài khoản 42 Biểu số 3.9 43 Sổ tài khoản 152 43 3.3 Phân tích tình hình quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 44 3.3.1 Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu thực với kế hoạch 44 3.3.1.1 Tình hình cung ứng NVL mặt số lượng, chủng loại đồng 44 Bảng 3.6 Tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt số lượng, chủng loại đồng 46 Quý IV năm 2009 46 3.3.1.2 Tình hình cung ứng NVL chất lượng 47 Bảng 3.7 Tình hình cung ứng nguyên vật liệu chất lượng 47 Quý IV năm 2009 47 3.3.2 Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu 48 Bảng 3.8 Tình hình dự trữ nguyên vật liệu 48 Đầu quý IV năm 2009 48 3.3.3 Phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu 49 Bảng 3.9 Tình hình sử dụng khối lượng NVL vào sản xuất sản phẩm 49 Quý IV năm 2009 49 3.3.4 Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu 50 Bảng 3.10 Tình hình Biến động tổng mức chi phí nguyên vật liệu vào sản xuất hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu 50 - - 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 52 3.4.1 Đánh giá chung công tác quản trị nguyên vật liệu 52 3.4.1.1 Thành công 52 3.4.1.2 Hạn chế 54 3.4.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 56 3.4.2.4 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo NVL 59 3.4.2.5 Sử dụng cách có hiệu nguồn NVL cho sản xuất 60 PHẦN IV 61 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 61 4.1 Kết luận 61 4.2 Kiến nghị 63 4.2.1 Kiến nghị với Nhà nước 63 4.2.2 Kiến nghị với Bộ quốc phòng 63 4.2.3 Kiến nghị với Nhà máy 64 - - PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Sau hai mươi năm đổi kinh tế Việt Nam dần chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự cạnh tranh, với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng Nhất từ Nhà nước có sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, có nhiều doanh nghiệp thành lập, đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, mà mức độ cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp ngày lớn Vì vậy, doanh nghiệp dù loại hình phải đối mặt với khó khăn thử thách phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường Muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng tốt nhất, phù hợp với để đủ khả đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Chính bối cảnh này, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế - - cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Nhà máy Z153 đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng, việc quản trị tốt NVL mang tính cấp thiết vô quan trọng hiệu hoạt động sản xuất Nhà máy, đảm bảo cho Nhà máy thực kế hoạch đề với chi phí thấp Qua thời gian thực tập Nhà máy Z153, nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị NVL , chọn luận văn tốt nghiệp với đề tài sau: “Công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 – Tổng cục Kĩ thuật ” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở phân tích hệ thống lý luận bản, làm rõ thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu lực công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận nguyên vật liệu quản trị nguyên vật liệu - Phân tích thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 - Đề xuất số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng đề tài quản trị nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: Quản trị nguyên vật liệu + Phạm vi không gian: Tại Nhà máy Z153 + Phạm vi thời gian: Khoảng thời gian năm từ năm 2008-2009 - - 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến Đã nhận định trình quản trị NVL Nhà máy có hiệu hay không? Ưu nhược điểm Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình quản trị NVL toàn Nhà máy giải pháp khác Đưa số kiến nghị đựa tình hình thực tế Nhà máy Bộ chủ quản Nhà nước - - PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nó thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, đầu vào trình sản xuất thường gắn liền với doanh nghiệp sản xuất 2.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - NVL với yếu tố: vốn, lao động, công nghệ là yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất - NVL tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng da dạng phong phú chủng loại - NVL sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm, trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hóa biến đổi mặt giá trị chất lượng - Giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo - Chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm - Việc cung ứng NVL số lượng, chủng loại chất lượng lúc đáp ứng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tung thị trường loại sản phẩm, thời điểm tạo ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp - - 10 Theo số liệu bảng ta thấy hầu hết loại NVL đem vào sử dụng vượt so với kế hoạch, nhìn vào bảng định mức tiêu dùng NVL ta thấy nguyên nhân không thực theo định mức Một số loại NVL mức sử dụng thực tế hợp lý mức chưa thật hợp lý nên tạo chênh lệch Trong số loại NVL Xăng loại NVL sử dụng vượt mức nhiều nhất, cụ thể vượt 7.14% so với kế hoạch Trong điều kiện giá số loại NVL tăng lên việc sử dụng vượt mức cho phép số loại NVL có ảnh hưởng không tốt đến chi phí sản xuất kỳ Hơn sử dụng vượt mức làm cho số lượng NVL dự trữ theo kế hoạch cuối kỳ thấp so với kế hoạch, kéo theo số lượng NVL cần mua cho kỳ kế hoạch nhiều hơn, Nhà máy nên có biện pháp khắc phục, theo dõi chặt chẽ việc sử dụng NVL theo định mức để tiết kiệm NVL 3.3.4 Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu Bảng 3.10 Tình hình Biến động tổng mức chi phí nguyên vật liệu vào sản xuất hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu ĐVT:VNĐ Chỉ tiêu Quý III/2009 Quý IV/2009 Chênh lệch Tuyết đối % Chi phí NVL 1.450.606.000 1.468.211.000 17.605.000 1.21 Gía trị sản lượng 2.966.489.270 2.983.814.726 17.325.456 0.58 -0.013 -0.636 Hiệu suất SD NVL 2.045 2.032 Nếu xét biến động chi phí NVL vào sản xuất sản phẩm phương pháp so sánh tỷ lệ, ta thấy tổng chi phí NVL quý IV năm 2009 tăng 1.21% so với quý III năm 2009, giá trị sản lượng tăng 0.58% Chi phí NVL quý IV/2009 tăng so với quý III/2009 yêu cầu xe cần sửa chữa tăng Nhưng tốc độ - - 50 tăng giá trị sản lượng thấp tốc độ tăng tổng chi phí NVL, chứng tỏ Nhà máy quản lý việc sử dụng NVL chưa tốt làm tăng chi phí NVL Nếu sử dụng phương pháp so sánh có liên hệ, tức xem xét biến động chi phí NVL mối quan hệ với giá trị sản lượng, ta có Mức biến động tuyệt đối CP NVL = 1.468.211.000 - 1.450.606.000 × 2.983.814.726 2.966.489.270 = 9.132.894,38 đồng % Thay đổi tổng CPNVL 1.468.211.000 = ×100 = 100.63% 2.983.814.726 1.450.606.000 × 2.966.489.270 Trong điều kiện sản xuất thay đổi lớn không giảm sút quý IV/2009, tương ứng với giá trị sản lượng đạt được, chi phí NVL bỏ vào quý IV/2009 1.450.606.000 × 1.0058 = 1.459.019.515 đồng Do kết sản xuất Nhà máy trì mức độ tốt, nên với kết tính toán cho thấy Nhà máy chưa thực tiết kiệm chi phí NVL, vượt chi 9.132.894,38 đồng (vượt 0.636%), điều ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, tiếp làm giảm lợi nhuận quý IV/2009 Nhà máy Vì Nhà máy nên tăng cường công tác quản trị chi phí NVL tốt  Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng NVL thể bảng 3.10 Quý III/2009, đồng NVL tham gia sản xuất tạo 2.045 đồng giá trị sản lượng quý IV/2009, đồng NVL tham gia sản xuất tạo 2.032 đồng giá trị sản lượng Nhìn chung hiệu suất sử dụng NVL Nhà máy chưa cao, - - 51 giảm qua quý, điều chứng tổ chất lượng công tác quản trị NVL chưa tốt, điều thể phần việc sử dụng NVL chưa quản lý tiết kiệm theo định mức tiêu dùng NVL Nhà máy Do vậy, Nhà máy nên xem xét có biện pháp cụ thể thích hợp, chẳng hạn: cải tiến máy móc thiết bị, thực định mức, giảm phế liệu… 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 3.4.1 Đánh giá chung công tác quản trị nguyên vật liệu 3.4.1.1 Thành công Như ta biết, đảm bảo NVL cho sản xuất đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng quy cách, chủng loại thời gian đồng Điều ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL, tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu quản sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Tại Nhà máy, công tác quản trị NVL cho sản xuất đạt số kết sau:  Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Hiện nay, Nhà máy xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng NVL tương đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm Nhà máy, hệ thống ngày Nhà máy hoàn thiện nhiều phương pháp tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho Nhà máy Việc thực công tác định mức đạt số kết định số loại NVL sử dụng thấp định mức tieu dùng góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm  Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Nhà máy xây dựng kế hoạch cung ứng NVL cho phân xưởng sản xuất đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đạt hiệu - - 52 cao Nhà máy chủ động tìm nguồn cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ so cho chi phí thấp mà đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật sản phẩm Nhà máy đảm bảo lượng dự trữ tối thiểu cần thiết lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất tiến hành liên tục ổn định điều kiện khó khăn, bất lợi Bên cạnh đó, Nhà máy có sách thưởng vật chất CBCNV, đặc biêt cán cung ứng NVL họ tìm nguồn hàng cung ứng tốt, rẻ  Về công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Nhìn chung công tác tiếp nhận NVL Nhà máy đơn giản tương đối thuận tiện, thủ tục hành không rườm rà Khi NVL đến nơi, cán công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục tiến hành nhập kho, không để tình trạng hư hỏng, mát NVL xảy trước tiêp nhận  Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho tàng Nhà máy đạt yêu cầu định kỹ thuật kinh tế, giúp cho Nhà máy tiếp nhận công tác cấp phát NVL diễn thuận tiện nhanh chóng, tránh tình trạng sản xuất bị ngắt quãng thiếu NVL  Về công tác cấp phát nguyên vật liệu Công tác cấp phát NVL thực theo hạn mức tiêu dùng, kịp thời phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không thiếu NVL mà bị ngừng trệ  Về công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê NVL Nhà máy diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát, tiếp nhận NVL Công ty khuyến khích cán công nhân viên phấn đấu tiêu dùng NVL hợp lý tiết kiệm Việc thống kê, kiểm kê - - 53 NVL Nhà máy bám sát vào tài liệu sổ sách thực tế sản xuất phân xưởng  Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Cán công nhân viên sử dụng NVL nghiêm túc thực tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù phế liệu dùng lại hay không dùng lại được, tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phế liệu phế phẩm Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm trọng nên Nhà máy tiết kiệm khối lượng NVL lớn giúp cho trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu  Công tác hạch toán kế toán Những kết đạt công tác hạch toán kế toán NVL cụ thể là: - Phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho Nhà máy quản lý NVL cách chặt chẽ, thường xuyên - Số lượng chứng từ Nhà máy sử dụng tương đối đầy đủ Ngoài chứng từ bắt buộc như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… có chứng từ hướng dẫn chứng từ tổng hợp - Quá trình lập luân chuyển chứng từ việc nhập xuất kho hợp lý, trường hợp vi phạm quy định 3.4.1.2 Hạn chế Bên cạnh đó, công tác quản trị NVL Nhà máy có hạn chế định:  Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Do Nhà máy nằm địa bàn tương đối thuận lợi mặt giao thông, thêm vào loại NVL phục vụ cho sản xuất sản phẩm Nhà máy lại bày bán nhiều thị trường nên trình nghiên cứu thị trường chưa thực nghiêm túc, có tư tưởng”cần có”nên chưa trọng đến việc cải tiến thay NVL trình sản xuất sản phẩm - - 54  Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Qua việc toán NVL hàng tháng cho thấy hầu hết loại NVL tiêu dùng có khối lượng nhỏ định mức nhiên số loại cao, vượt định mức Việc xây dựng sửa đổi định mức chưa thực bám sát tình hình thực tế Việc sản xuất số sản phẩm theo hợp đồng bổ sung khách hàng thường tiêu dùng lượng NVL lớn định mức phòng Kế hoạch đưa Nhà máy chưa tìm biện pháp khắc phục vấn đề  Công tác bảo quản nguyên vật liệu Mỗi kho giao từ đến hai người quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát NVL kho chế độ thưởng phạt lại không rõ ràng nên người có liên quan chưa nhận thức trách nhiệm  Công tác cấp phát nguyên vật liệu Đôi công tác cấp phát NVL phải qua nhiều khâu rườm rà Có trường hợp sản xuất hết NVL công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến đạo cấp trên, đặt biệt công tác cấp phát NVL phục vụ cho sản xuất mặt hàng Quốc phòng Bộ giao  Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê diễn liên tục bám sát tình trạng sản xuất thực tế chưa mạng lại kết mong muốn Qua đợt kiểm tra tình hình sử dụng NVL, cán thống kê, kiểm kê chưa tìm nguyên nhân gây tình trạng sử dụng NVL vượt mức chưa có yêu cầu khen thưởng, kịp thời cho phân xưởng có thành tích sử dụng tiết kiệm NVL  Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Đôi thành tích chung mà người công nhân thu hồi phế liệu không để ý đến tai nạn lao động đáng tiếc xảy Thêm vào đó, lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý - - 55  - Công tác hạch toán kế toán: Trong chứng từ chữ ký người có trách nhiệm nhiều không đầy đủ, việc xin ký không thực lúc - Một số nghiệp vụ kế toán định khoản chưa xác số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán không định khoản, ví dụ trường hợp phế liệu thu hồi nhập kho lại, kế toán hạch toán phế liệu bán - Một số tài khoản kế toán không sử dụng, ví dụ: TK 159 (dự phòng giảm giá hàng tồn kho), tình hình giá NVL thị trường có nhiều biến động, lập dự phòng giảm giá tránh giảm rủi ro chủ động mặt tài  Một số hạn chế khác Máy móc thiết bị lạc hậu, cải tiến nên suất lao động hiệu sử dụng NVL thấp, trình độ quản lý cán vật tư hạn chế, nên việc điều hành công việc có liên quan chưa đạt hiệu cao, gây lãng phí thời gian tiền bạc Thêm vào đó, công nhân chưa ý thức hết tầm quan trọng việc sử dụng NVL tiết kiệm có hiệu chưa có biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng NVL 3.4.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 3.4.2.1 Đối với công tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng nguyên vật liệu Nhà máy nên sử dụng phương pháp tính mức tiêu dùng NVL phù hợp xác để đưa mức tiên tiến nhằm thực phấn đấu giảm mức tốt Công tác thực mức nên chặt chẽ hơn, ban giám đốc phải giám sát thường xuyên việc sử dụng NVL sản xuất theo mức ban hành Từng cán CNV phải thấy việc thực mức trách nhiệm phát triển chung Nhà máy Nhất phòng Kế hoạch, phận trực tiếp đảm nhận - - 56 việc xây dựng ban hành mức, phải nắm rõ tình hình thực mức phận sản xuất, từ có phân tích đánh giá đắn khách quan nhằm tìm biện pháp để khắc phục, điều chỉnh 3.4.2.2 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL Nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình công nghệ để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, thông số kinh tế, kỹ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết tính toán nhu cầu NVL toàn Nhà máy cho tất loại công việc 3.4.2.3 Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm NVL tổ chức chuyển đưa NVL doanh nghiệp Do cần có phối hợp chặt chẽ phòng Kế hoạch, phòng Vật tư, phòng Tài chính, phòng Kĩ thuật nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp công việc, cần có phân công, phân nhiệm rõ ràng để người có ý thức cao với công việc Trên sở nhà thầu lựa chọn, phòng Kế hoạch tiến hành kí kết hợp đồng Việc kí hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công tác chuyển đưa NVL doanh nghiêp thực hai phương pháp tập trung phi tập trung Thông thường phương pháp tập trung thường đem lại hiệu cao doanh nghiệp sản xuất Nhà máy mua NVL nước Hình thức giải phóng Nhà máy khỏi công tác vận - - 57 chuyển, có biện pháp bảo quản trình vận chuyển, đơn giản hóa thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí lưu thông hạ giá thành Nhà máy cần tăng cường hình thức mua hàng trước, toán sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn chiếm dụng vốn Đồng thời điều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng NVL bị thiếu hụt không đáp ứng nhu cầu sản xuất cần có loại NVL tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng đầu 3.4.2.4 Đổi công tác bảo quản NVL Nhà máy nên mua thêm trang thiết bị kho nhằm bảo quản NVL tốt Chẳng hạn xếp NVL kim loại lên giá hàng, kệ hàng, kệ hàng không nên để sát mặt đất, vừa bảo quản NVL tốt hơn, vừa đỡ chi phí bốc xếp, tiết kiệm diện tích kho Ngoài ra, Nhà máy nên rút ngắn kỳ kiểm kê, theo định kỳ quý lần để theo dõi NVL chặt chẽ 3.4.2.5 Đổi công tác hạch toán kế toán Kế toán hàng kho cần khắc phục thiếu sót như: số loại phiếu xuất, nhập kho thiếu chữ ký, chưa ghi tên tài khoản để đảm bảo độ xác cao, tính rõ ràng minh bạch thông tin cần thiết cung cấp cho việc quản trị Để hạn chế rủi ro giá NVL thị trường có thay đổi, kế toán nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phế liệu thu hồi Nhà máy bao gồm:các loại tôn, sắt vụn…, kế toán hạch toán phế liệu bán ra, kế toán nên hạch toán phế liệu thu hồi nhập lại kho sau: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu nhập kho Có TK 621: Ghi giảm chi phí liên quan - - 58 Trường hợp bán phế liệu bên ngoài, kế toán hạch toán chưa xác sau: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu bán bên Có TK 154: Giá trị phế liệu thu hồi Việc hạch toán chưa hợp lý Hạch toán là: Nợ TK 111: Số tiền thu Có TK 711: Giá trị phế liệu thu hồi Hiện khối lượng công việc ghi chép Nhà máy lớn, công tác kế toán sử dụng máy tính hỗ trợ cho số phần hành kế toán Microsoft Word, Microsoft Excel Nhà máy nên sử dụng phần mềm kế toán máy thích hợp để tiết kiệm thời gian công sức 3.4.2.4 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo NVL Hiện nay, số NVL Nhà máy NVL nhập ngoại lại mua thông qua cửa hàng nhập nên giá chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhập từ nước Nhà máy khắc phục vấn đề cách tìm nguồn cung ứng trực tiếp từ nước giữ quan hệ hợp tác tốt đẹp họ Tuy vậy, Nhà máy phải thiết lập mối quan hệ kinh tế với đối tác nước nguồn cung cấp NVL cách nhanh cho Nhà máy có nhu cầu Ngoài nghiên cứu thị trường, Nhà máy nhận thấy nhu cầu thị trường loại NVL mà Nhà máy có khả nhập lượng lớn Nhà máy chuyển hướng sang công tác dịch vụ cung cấp vật tư cách nhập với số lượng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận - - 59 3.4.2.5 Sử dụng cách có hiệu nguồn NVL cho sản xuất - Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất: Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hướng sản phẩm đòi hỏi chi phí NVL tốt, cố gắng dùng NVL thay - Cải tiến thân trình sản xuất: Cải tiến quy trình công nghệ, giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng Phải hạch toán tiêu hao NVL để tránh tình trạng sử dụng lãng phí - Xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát NVL chặt chẽ, gọn nhẹ Công tác phải kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học - Tổ chức phân tích tình hình sử dụng NVL định kỳ: Sau hiện, Nhà máy tổ chức đánh giá toàn trình cấp phát NVL Đơn vị thời gian tính theo quý theo thời gian hoàn tất đơn hàng tùy theo mức độ biến động cần thiết sau trình Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận NVL, tổ chức cấp phát thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến công tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho - Phát động sách tiết kiệm NVL tới khâu, CBCVN, tăng cường biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm NVL tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng Ngoài cần nâng cao lực, trình độ chuyên môn nguời lao động - - 60 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Để đạt mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tự tìm cho mục tiêu dắn, không ngừng đổi cách toàn diện, sử dụng đồng hợp lý nhiều biện pháp quản lý Trong quản lý sử dụng NVL biện pháp quan trọng Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản lý kinh doanh nói chung quản lý NVL nói riêng phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu Nhà máy Z153, khẳng định vai trò công tác quản lý NVL Quản trị NVL có đảm bảo phản ánh xác tình hình cung ứng , sử dụng, dự trữ NVL lãnh đạo Nhà máy có biện pháp đạo đắn Hiện nay, để tạo thương hiệu thu hút khách hàng, Nhà máy không ngừng phấn đấu từ khâu đầu vào nhằm thực mục tiêu “nhanh-tốtrẻ” đặt Cụ thể, Nhà máy đạt nhiều kết đáng khích lệ việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL hợp lý, lập kế hoạch cung ứng cho kỳ kế hoạch, tổ chức tốt công tác nhập xuất kho công tác bảo quản NVL đảm bảo an toàn, đặc biệt công tác hạch toán kế toán đóng góp phần lớn công tác quản trị NVL…Tuy nhiên, bên cạnh thành công kể trên, công tác quản trị NVL tồn số thiếu sot, hạn chế cần khắc phục như: Quản lý thực định mức chưa chặt chẽ, làm ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp, sử dụng dự trữ NVL (không thực theo kế hoạch), công tác hạch toán - - 61 kế toán tồn cần khắc phục như: chứng từ thiếu chữ ký người liên quan, bỏ sót, hạch toán chưa số nghiệp vụ… Qua tìm hiểu thực trạng quản lý sử dụng NVL Nhà máy Z153, thấy phần mặt mạnh, mặt yếu khâu, mạnh dạn đưa số biện pháp để khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản trị NVL Nhà máy: - Nhà máy nên sử dụng phương pháp tính mức tiêu dùng NVL xác phương pháp tính toán phân tích, để xây dựng mức tiên tiến hơn, đồng thời tăng cường công tác quản trị thực mức khâu, phận… - Sử dụng thêm sô thiết bị, công cụ nhằm bảo quản tốt NVL lưu kho… - Chú trọng nhân tố người như: Giáo dục ý thức tiết kiệm, nâng cao trình độ lao động… - Sử dụng hợp lý nguồn vốn Nhà máy để đảm bảo sản xuất có hiệu lâu dài… - Trong công tác hạch toán kế toán: Lập đầy đủ chứng từ cần thiết thông tin chứng từ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, sử dụng phần mềm kế toán máy để giảm khối ượng công việc… - Trong trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý, giúp đỡ thầy cô cô cán công nhân viên Nhà máy để báo cáo hoàn thiện - - 62 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị với Nhà nước - Nên có sách cấm làm hạn chế tối đa việc nhập số chi tiết thay cho súng, pháo ô tô, xe tăng…mà công nghiệp nước sản xuất - Nên có sách thuế đặc biệt hàng quốc phòng, miễn giảm 100% để khuyến khích sản xuất mặt hàng phục vụ cho quân thời bình - Khuyến khích doanh nghiệp dùng NVL hàng hóa nước để phục vụ cho sản xuất cách đánh thuế hàng nhập cao có sách ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp sử dụng hàng nước - Có sách khuyến khích kích thích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Quốc phòng để giảm bớt gang nặng bao cấp cho Nhà nước làm cho đời sống công nhân viên Quốc phòng cải thiện - Có sách bình ổn giá nguyên liệu, giá thép Nhà nước phải có chiến lược bình ổn giá thép lâu dài, không đơn giảm thuế nhập mà cần phải phát triển sản xuất nước để bớt phụ thuộc vào nguồn cung bên 4.2.2 Kiến nghị với Bộ quốc phòng Hiện nay, Nhà máy Z153 sản xuất nhiều mặt hàng công nghiệp phục vụ cho việc sửa chữa xe Tăng không hưởng số sách ưu đãi trước lĩnh vực sản xuất sản phẩm này, Nhà máy gặp số khó khăn định Bộ quốc phòng nên có chế độ trợ giá cho loại sản phẩm Quốc phòng giúp cho Nhà máy tiếp tục sản xuất sản phẩm - - 63 Bộ Quốc phòng cần nhập số NVL đặc chủng phục vụ cho sản xuất thép 18XT, 12XH3T…để làm bánh côn xoắn phục vụ cho công tác đảm bảo an ninh Quốc phòng Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh ngành nghề ngày trở nên gay gắt Các xí nghiệp Quốc phòng hưởng số sách ưu đãi doanh nghiệp khác không khó khăn Vì cần, Bộ nên dùng số áp lực để kéo hợp đồng kinh tế cho xí nghiệp tạo điều kiện ổn định công ăn việc làm cho công nhân quốc phòng 4.2.3 Kiến nghị với Nhà máy - Cơ cấu lại lao động Nhà máy - Ban lãnh đạo Nhà máy nên xem xét kiểm tra công tác quản lý triệt để chưa, công tác sử dụng có hợp lý tiết kiệm không Nếu phát có lỏng lẻo quản lý hay lãng phí sử dụng Nhà máy cần đưa biện pháp kịp thời - Nhà máy nên theo dõi chặt chẽ tạo điều kiện để nhân viên Nhà máy phát huy tinh thần lao động nghiêm túc, tránh xa bệnh thành tích, có chế độ khen thưởng kỷ luật nghiêm minh… - Nhà máy cần tăng cường việc nâng cao trình độ người lao động trình độ máy móc thiết bị Tài liệu tham khảo: - Lớp học kế toán tổng hợp - Lớp học kế toán thuế - Lớp học kế toán thực hành - - 64