Đề tài Quản lý thuốc

Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Người hỏi: Địa chỉ: Người vấn: Thời gian hẹn:28/04/06 Thời điểm bắt đầu:8h30 Thời điểm kết thúc:9h00 -Đối tượng hỏi:Nhân viên cửa hàng -Cần thu thập liệu:việc nhập xuất thuốc quản lý cửa hàng thuốc Hoành Bồ -Cần thoả thuận:xin phép xem xét số giấy tờ xin fép ghi âm Các yêu cầu đòi hỏi:Phải người cửa hàng trực tiếp tham gia công việc có liên quan I.Khảo sát trạng thu thập thông tin: 1.Kế hoạch vấn: Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Ứoc lượng thời gian: Chương trình: Kế hoạch vấn phút -Giới thiệu phút -Tổng quan công việc phút -Tổng quan vấn: Chủ đề đề cập, phút Xin phép ghi âm 10 phút Chủ đề 1:Câu hỏi câu trả lời phút Chủ đề 2:Câu hỏi câu trả lời phút Tổng hợp nội dung ý kiến người hỏi phút Kết thúc(thoả thuận) 2.Phiếu vấn: Dự án:Quản lý kinh doanh Người hỏi: Câu hỏi Câu 1: Chị có kiểm tra lại hàng kho theo định kì không? Tiểu dự án:Quản lý cửa hàng thuốc Ngày:28/04/06 Người hỏi: Ghi Trả lời: Có.Tôi kiểm tra lại hàng kho tháng Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Câu 2: Cửa hàng chị có nhiều chủng loại thuốc không? Câu 3: Cửa hàng chị nhập hàng thường làm thủ tục gì? Câu 4:Nhưng loại thuốc kho hạn dùng xử lý nào? Câu 5: Các có phải lập báo caó gửi lãnh đạo cửa hàng không? Trả lời: Cửa hàng có đủ đầu thuốc để cung ứng cho cửa hàng nhỏ người tiêu dùng Trả lời:Chúng phải xem xet chất lượng hàng nêu hàng hạn không nhập.Sau viết phiếu nhập kho lưu vào thẻ kho Trả lời:Chúng lập báo cáo loại hàng sau thông qua nguời lãnh đạo cửa hàng trực tiếp huỷ số thuốc Trả lời:Có chứ,cứ tháng lại tổng hợp việc nhập xuẩt hàng cửa hàng để gửi lên ban lãnh đ Đánh giá chung: - Người hỏi bận,công việc họ có lẽ nhiều cần hỏi vào vấn đề để không gây ảnh hưởng tơi công việc họ.Câu hỏi đưa cần ngắn gọn xúc tích - Cần phải thu thập thêm tài liệu để hiểu rõ 3.Lưu đồ công việc(ghi vấn): Dự án Tiểu dự án:Quản lý cửa hàng thuốc Trang Loại: lưu đồ Nhiệm vụ lập đơn hàng Ngày:28/04/06 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Khách hàng SĐT : 0986123996 Người quản lý Bên Nhà cung cấp Nhập hàng (T1) Đưa đơn thuốc Báo cáo (T3) Sổ ghi hàng(D5) Xuất hàng (T2) Ban lãnh đạo Bảng danh mục kiểm kê(D2) Bảng giá(D3) Bản dự trù mua hàng(D2) 4.Bảng mô tả chi tiết công việc: Phiếu nhập kho(D4) Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com Dự án Loại:Phân tích trạng SĐT : 0986123996 Tiểu dự án: Quản lý cửa hàng thuốc Mô tả công việc Trang STT Ngày:28/04/06 Công việc: nhập xuất hàng Điều kiện ban đầu(kích hoạt): - Một số loại thuốc kho hết - Đề nghị hấp dẫn nhà cung cấp - Đề nghị cung ứng khách hàng Thông tin đầu vào:Đơn chào hàng, đơn mua hàng, danh sách nhà cung cấp, sổ ghi hàng Kết đầu ra:Phiếu nhập kho, dự trù mua hàng, bảng giá Nơi sử dụng:Nhà cung cấp, phận tài vụ Tần xuất:Tuỳ thuộc vào nhu cầu ngày Quy tắc: - Những đơn hàng có loại muốn dùng phải có thị bác sĩ thi phải thông qua ban lãnh đạo - Khi bán thuốc phải hỏi rõ người mua hàng - Quy định người cụ thể làm công việc cụ thể - Phải bán giá quy định Lời bình: - Đôi có xảy số cố hư hỏng hàng di chuyển 5.Bảng mô tả chi tiết tài liệu: Dự án Loại: phân tích trạng Tiểu dự án:Quản lý cửa hàng thuốc Mô tả công việc Tên liệu:Cửa hàng thuốc Hoành Bồ Định nghĩa: Là nơi thực công việc nhập xuất thuốc Cấu trúc khuôn dạng:Kiểu kí tự số Loại hình: sơ cấp Số lượng:theo nhu cầu người mua Ví dụ: Lời bình: Trang: STT: Ngày:28/04/06 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 6.Bảng tổng hợp công việc: STT T1 T2 T3 Mô tả công việc Nhập hàng vào kho: Mỗi tháng quý cửa hang tiến hành kiểm kê hàng kho.Sau lập dự trù mua hàng nộp lên công ty để mua hàng Xuất hàng: cửa hàng nhỏ hay người tiêu dùng có nhu cầu mua thuốc tiến hành làm thủ tục bán hàng Báo cáo: sau tuần làm việc nhân viên cửa hàng có trách nhiệm phải lập báo cáo việc nhập xuất hàng tuần nộp cho lãnh đạo cửa hàng Vị trí làm việc Nhân viên cửa hàng Nhân viên cửa hàng Nhân viên cửa hàng Tần suất Hồ sơ Hồ sơ vào Mỗi tháng quý Mỗi có yêu cầu mua hàng Cuối tuần 7.Bảng tổng hợp hồ sơ tài liệu: STT D1 D2 D3 D4 D5 Tên-Vai trò Bản kiểm kê hàng:ghi lại mặt hàng kho Bản dự trù mua hàng:ghi loại hàng cần Bảng giá:Niêm yết giá loại thuốc có cửa hàng cho mua biết Phiếu nhập kho: Ghi tên hàng, chủng loại số lượng, đơn giá,thành tiền,thanh toán Sổ nhập xuất :ghi lại việc nhập xuất hàng,số hàng kho Công việc liên quan T1 T1,T3 T2 T1 T1,T2,T3 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 II Mô tả toán: Cửa hàng cuối tháng quý sau đối chiếu sổ ghi hàng đến kiểm tra thực tế lên bảng danh mục kiểm tra tháng quý.Sau lập dự trù mua hàng gửi lên công ty để nhập thuốc - Khi công ty gửi thuốc xuống,cửa hàng sau kiểm tra thuốc nhập vào kho để phận kho quản lý - Khi có yêu cầu mua thuốc: + Đối với quầy thuốc bán lẻ bệnh viện: lập đơn yêu cầu mua thuốc gửi cho cửa hàng,nhân viên cửa hàng vào đơn yêu cầu để lấy thuốc kho viết hóa đơn toán + Đối với khách mua lẻ: đưa đơn thuốc bác sĩ Nhân viên cửa hàng đơn thuốc giao thuốc cho khách Hàng lưu vào sổ ghi hàng bán hàng theo đơn - Cuối tuần tổng hợp làm báo cáo gửi lên công ty - III.Biểu đồ ngữ cảnh Yêu cầu mua Giao thuốc Báo cáo Thanh toán HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HÀNG THUỐC Y/C Báo cáo Gửi hoá đơn TT Thông tin đạo KHÁCH Bản dự trù mua hàng BAN LÃNH ĐẠO Giao hàng NHÀ CUNG CẤP (TỔNG Cty) Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 IV Biểu đồ phân rã chức năng: QUẢN LÍ CỬA HÀNG THUỐC 1.Nhập hàng 1.1Lập dự trù mua hàng 1.2 Kiểm tra đơn hàng 1.3 Lập phiếu nhập 1.4 Nhập hàng vào kho 1.5 Vào sổ nhập xuất 1.6 Tạo hóa đơn toán 2.Xuất hàng 3.Thanh toán 2.1Yêu cầu mua hàng 3.1Tiếp nhận hđtt 2.2Kiểm tra hàng 3.2 Kiểm tra hđtt 2.3 Lập phiếu xuất kho 3.3 Kiểm tra dư nợ 2.4 Vào sổ nhập xuất 3.4 Viết phiếu thu chi 2.4 Vào sổ bán hàng theo đơn 3.5 Vào sổ thu chi 4.Báo cáo 4.1Y/c báo cáo 4.2Lập báo cáo 2.5 Tạo hóa đơn toán Mô tả chi tiết chức Nhập hàng 1.1Lập dự trù mua hàng Cuối tháng cuối quí sau đối chiếu sổ sách đến kiểm kê thực tế lấy số liệu lên bảng danh mục kiểm kê tháng quí :hàng tồn, hàng hết hạn sử dụng vào bảng danh mục kiểm kê lập dự trù mua hàng 1.2 Kiểm tra đơn hàng Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 Sau công ty gửi hàng xuống vào đơn hàng dự trù mua hàng để kiểm tra hàng có với nhu cầu hay chưa trước nhập kho 1.3 Lập phiếu nhập Sau kiểm tra đơn hàng với yêu cầu lập phiếu nhập kho : : tên mặt hàng ,mã số ,đơn vị ,số lượng(theo chứng từ thực nhập) ,đơn giá … 1.4 Nhập hàng vào kho Sau có phiếu nhập kho phận kho chuyển hàng vào kho để quản lí 1.5 Vào sổ nhập xuất Căn vào phiếu nhập kho vào sổ nhập xuất để quản lí mặt hàng thuốc:ngày tháng nhập ,tồn kì đầu,nhập ? lô sản xuất ,hạn dùng 1.6Tạo hóa đơn toán Dựa vào bảng giá phiếu nhập số lượng hàng để viết hóa đơn toán cho công ty 2.Xuất hàng 2.1 Yêu cầu mua hàng có yêu cầu mua hàng gửi đến cửa hàng +Với yêu cầu của bệnh viện quầy thuốc bán lẻ cần có phiếu yêu cầu mua hàng + Với khách mua lẻ : Đưa đơn thuốc bác sĩ 2.2 Kiểm tra hàng: tiếp nhận yêu cầu mua hàng cần kiểm tra hàng yêu cầu kho hay không không thông báo hết 2.3 Lập phiếu xuất kho Nếu hàng kho lập phiếu xuất hàng 2.4 Vào sổ nhập xuất Căn vào phiếu xuất kho để vào sổ nhập xuất: số lượng, đơn giá… 2.5 Vào sổ bán hàng theo đơn Nếu bán cho khách mua lẻ vào sổ quản lí bán hàng theo đơn thuốc 2.6 Tạo hóa đơn toán Căn vào phiếu xuất kho , kiểm tra thực tế,bảng giá viết hóa đoen toán cho khách hàng 3.Thanh toán 3.1Tiếp nhận hóa đơn toán có yêu cầu toán 3.2 Kiểm tra hđtt kiểm tra xem có hóa đơn chứng từ thật hay không sau vào hóa đơn toán ,kiểm tra đơn hàng,kiểm tra sổ sách xem có khớp không 3.4 Kiểm tra dư nợ sau xác nhận hóa đơn toán thi tiến hành kiểm tra dư nợ:cửa hàng nợ công ty , quầy thuốc bán lẻ bệnh viện nợ cửa hàng 3.5 Viết phiếu thu chi 3.6 Và sổ thu chi Căn vào phiếu thu chi để vào sổ thu chi 4.Báo cáo Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 4.1 yêu cầu báo cáo Khi có yêu cầu báo cáo lãnh đạo đơn vị mà cửa hàng hàng trực thuộc,hoặc cuối tháng gửi báo cáo lên lãnh đạo 4.2 Báo cáo Khi có yêu cầu lãnh đạo cuối tháng làm báo cáo tổng hợp số liệu từ sổ sách (nhập xuất ,thu chi ) làm báo cáo gửi cho lãnh đạo V.Các hồ sơ liệu có liên quan STT 10 11 12 Ký hiệu D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 Tên hồ sơ DL Bản danh mục kiểm kê Bản dự trù mua hàng Phiếu nhập kho Phiếu y/c mua hàng Đơn thuốc Phiếu xuất kho Bảng giá thuốc Hoá đơn toán Phiếu thu chi Sổ nhập xuất Sổ bán hàng theo đơn thuốc Sổ thu chi VI.Ma trận thực thể chức Các thực thể 1.Bản kiểm kê hàng 2.Bản dự trù mua hàng Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 3.Phiếu nhập kho 4.Phiếu yêu cầu mua hàng 5.Đơn thuốc 6.Phiếu xuất kho 7.Bảng giá thuốc Hóa đơn toán 9.Phiếu thu chi 10.Sổ nhập xuất 11.Sổ bán hàng theo đơn thuốc 12.Sổ thu chi Các chức nghiệp vụ 1.Nhập hàng 2.Xuất hàng 3.Thanh toán 4.Báo cáo D1 D2 D3 R C C D4 C R R D5 R D6 D7 D8 C R R C U D9 D10 D11 D12 C R U U R R U R VII.Biểu đồ luồng liệu mức 1.Biểu đồ luồng liệu mức 0: 4.0 D1 Bản kiểm kê hàng D3 Phiếu nhập kho 1.0 NHẬP HÀNG BÁO CÁO Hóa đơn toán D8 D10 Sổ nhập xuất D7 D11 Sổ bán hàng theo đơn thuốc Bảng giá thuốc U R Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 2.Biểu đồ luồng liệu mức 1: A-Biểu đồ luồng liệu mức mô tả việc nhập hàng: D1 Bản kiểm kê hàng 1.1 Lập dự trù mua hàng 1.2 Kiểm tra đơn hàng D2 Lập dự trù mua hàng D7 Bảng giá thuốc Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996 B-Biểu đồ luồng liệu mức mô tả việc xuất hàng D4 KHÁCH HÀNG Phiếu y/c mua hàng 2.1 yêu cầu mua hàng 2.2 Kiểm tra D8 Hóa đơn toán Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com VII.Giao diện TRUY NHẬP HỆ THỐNG Tên người sử dụng Mật SĐT : 0986123996 Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com GH SĐT : 0986123996 Bảng Dự Trù Tên Thuốc Nơi Sản Xuất ĐV Tính Số Lượng NHẬP KẾT THÚC GHI IN PHIẾU Email: uyenlong_thien@yahoo.com Gmail: uyenlongthien.cntt@gmal.com SĐT : 0986123996