1.1 Tính cấp thiết của đề tàiTrong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam (DNVN) không chỉ chịu sức ép cạnh tranh với các công ty trong nước mà gay gắt, quyết liệt hơn từ các tập đoàn đa quốc gia, những công ty hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ quản lý. Do vậy, để cạnh tranh được, các doanh nghiệp (DN) trong nước phải tìm cho mình một hướng đi hợp lý để tồn tại và phát triển. Một trong số các giải pháp cần phải làm là tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả quản lý…mà thông tin làm cơ sở cho các giải pháp đó không thể khác hơn ngoài thông tin kế toán. Tuy nhiên, để có thể phát huy một cách tốt nhất chức năng thông tin và kiểm tra của mình thì cần phải xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh. Đó là hệ thống kế toán đáp ứng yêu cầu thông tin không chỉ hướng vào các quá trình và các sự kiện kinh tế đã xảy ra mà còn phải hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp các nhà quản lý DN hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và đưa ra được những quyết định đúng đắn, phù hợp với các mục tiêu đã xác lập. Hệ thống kế toán như thế phải bao gồm hai phân hệ: kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT).KTQT được coi là công cụ quản lý khoa học và có hiệu quả nhằm kịp thời xử lý và cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin của các nhà quản trị. Song tại Việt Nam, KTQT còn là vấn đề khá mới mẻ, chưa được ứng dụng một cách phổ biến.Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị là một công ty lớn, chuyên sản xuất các loại bánh kẹo, đồ uống có cồn, thực phẩm chế biến sẵn cho thị trường miền Bắc và cho cả nước. Bên cạnh các thành công trong quản lý thời gian qua, bối cảnh kinh tế và sức ép cạnh tranh của thị trường bánh kẹo trong nước đã đòi hỏi các nhà quản trị của công ty phải quản lý chặc chẽ hơn nữa hoạt động SXKD, đặc biệt là chi phí, giá thành, định giá bán, nâng cao chất lượng sản phẩm suy trì và mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận. Vì vậy, việc xấy dựng, tỏ chức KTQT tại Công ty là vấn đề hết sức cấp thiết.Xuất phát từ những lý do trên tôi đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị” cho luận văn tốt nghiệp của mình.1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tàiMột số công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài luận văn:Tác giả Nguyễn Quốc Thắng (năm 2010) với luận án Tiến sỹ “Tổ chức KTQT chi phí, giá thành sản phẩm trong DN thuộc ngành giống cây trồng Việt Nam”Luận án tiến sỹ của tác giả Đỗ Thị Mai Thơm ( năm 2012 ) với đề tài “ Nghiên cứu tổ chức KTQT chi phí và giá thành trong các DN vận tải biển Việt Nam”. Tác giả Trần Thị Thu Hà ( năm 2010 ) trong luận văn Thạc sỹ “ Tổ chức KTQT chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại các DN thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8”Luận văn Thạc sỹ của tác giả Lê Đắc Phúc ( năm 2011 ) về đề tài “ Tổ chức KTQT chi phí tại các DN thuộc trung tâm điện thoại di động CDMA”:Trong phần này, tác giả rút ra thành công chính của các đề tài, ứng dụng của các đề tài vào các ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu khác nhau của từng đề tài. 1.3 Mục tiêu nghiên cứuMục tiêu chung: Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và khảo sát thực tiễn, đề tài nhằm mục đích làm rõ thực trạng KTQT chi phí tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị; thông qua đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện KTQT chi phí có tính đến đặc thù hoạt động của đơn vị và các định hướng phát triển trong tương lai của Công ty. Từ mục tiêu chung, các mục tiêu cụ thể được xác định như sau: Hệ thống hóa và phân tích những vấn đề lý luận cơ bản về KTQT chi phí trong DN. Nghiên cứu, phân tích thực trạng về KTQT chi phí tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị. Chỉ rõ những yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức KTQT chi phí của Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện KTQT chi phí tại Công ty.1.4 Câu hỏi nghiên cứuĐể định hướng cho việc nghiên cứu, giải quyết được các mục tiêu cơ bản và cụ thể đã đặt ra, đề tài tập trung trả lời các câu hỏi sau:Lý luận chung về KTQT chi phí trong DN là gì?Thực trạng KTQT chi phí tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị như thế nào? Có những ưu điểm và hạn chế gì?Cần có những giải pháp và điều kiện gì để hoàn thiện KTQT chi phí tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị?Phần này đặt ra các câu hỏi nhằm giải quyết mục tiêu nghiên cứu của luận văn một cách tốt nhất.1.5 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tượng nghiên cứu:Luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa và phân tích những vấn đề lý luận và thực trạng về KTQT chi phí trong Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị. Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần thực phẩm Hữu Nghị trong khoảng thời gian 2 năm từ 2014 – 2015.1.6 Phương pháp nghiên cứuLuận văn sử dụng các phương pháp tiếp cận thông tin như phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng. Trên cơ sở đó thu thập các tài liệu thứ cấp và tài liệu sơ cấp. Luận văn sử dụng các phương pháp như thống kê, phân tích, đối chiếu, so sánh... để xử lý và phân tích dữ liệu.1.7 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứuVề lý luận: Đề tài góp phần làm sáng tỏ các vấn đề lý luận về KTQT chi phí trong các DN, khẳng định vai trò quan trọng của KTQT chi phí trong các DN hiện nay.Về thực tiễn: Đề tài khảo sát thực trạng KTQT chi phí tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị; các giải pháp trong đề tài sẽ đóng góp tích cực cho việc áp dụng KTQT chi phí tại Công ty Cổ phần Thực phẩm Hữu Nghị; giúp đơn vị nhận diện ưu điểm cũng như tồn tại nhằm tăng khả năng vận dụng KTQT chi phí tại đơn vị, nâng cao năng lực công tác kế toán, năng lực quản lý. Kết quả nghiên cứu của đề tài có thể ứng dụng cho các đơn vị sản xuất bánh kẹo,thực phẩm khác, là tài liệu tham khảo cho các DN thuộc các loại hình khác nhau; cho các sinh viên, học viên quan tâm tới đề tài.Qua quá trình nghiên cứu đề tài, học viên được tìm hiểu sâu hơn về vấn đề nghiên cứu, được học hỏi thêm nhiều về kiến thức chuyên môn và khả năng nghiên cứu khoa học của giáo viên hướng dẫn.1.8 Kết cấu của luận vănLUẬN VĂN GỒM 4 CHƯƠNG NHƯ SAU:CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU.CHƯƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤTCHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HỮU NGHỊCHƯƠNG 4: THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN.
TrƯờng Đại học KINH Tế QuốC DÂN NGUYễN THị DIệU THúY Kế TOáN QUảN TRị CHI PHí TạI CÔNG TY Cổ PHầN THựC PHẩM HữU NGHị Chuyên ngành: Kế TOáN KIểM TOáN PHÂN TíCH Ngời hớng dẫn khoa học: TS NGUYễN VIếT TIếN Hà nội 2015 LI CAM OAN Qua thi gian thc v tỡm hiu thc t ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh, tụi ó nhn thy c tm quan trng ca k toỏn qun tr chi phớ, tụi ó chn ti: K toỏn qun tr chi phớ ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh lm ti nghiờn cu Tụi xin cam oan mi s liu bi lun u l s liu thc t thu thp c ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh, phn ỏnh mt cỏch trung thc, khỏch quan tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty núi chung v phn ỏnh k toỏn qun tr chi phớ ca Cụng ty núi riờng Ni dung bi lun l nghiờn cu c lp ca bn thõn, khụng chộp nguyờn t bt k ti liu no Nu sai tụi xin chu hon ton trỏch nhim Tỏc gi lun Nguyn Th Diu Thỳy LI CM N Qua thi gian hc ti Trng i hc Kinh T Quc Dõn, cựng vi thi gian thc ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh, em ó nhn c s ch bo, ging dy tn tỡnh ca cỏc thy cụ v cỏc anh ch ti Cụng ty T ú giỳp em hiu rừ thờm v v trớ, vai trũ, nhim v ca k toỏn núi chung v k toỏn qun tr chi phớ núi riờng Em xin chõn thnh cm n cỏc anh ch phũng k toỏn, cỏc nhõn viờn cỏc phũng ban khỏc, cng nh ban lónh o Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh, ó to iu kin cho em tỡm hiu v cung cp s liu giỳp em cú th hon thin bi lun tt nghip ca mỡnh c bit em xin chõn thnh cm n thy giỏo TS Nguyn Vit Tin ó tn tỡnh ch bo, giỳp em quỏ trỡnh lm lun tt nghip Do thi gian v kin thc cũn hn ch nờn lun tt nghip ca em khụng th trỏnh nhng thiu sút Kớnh mong thy cụ gúp ý cho bi lun ca em cú th hon thin hn Em xin chõn thnh cm n! Tỏc gi lun Nguyn Th Diu Thỳy MC LC LI CAM OAN CHNG 1 GII THIU V TI NGHIấN CU NHNG VN Lí LUN C BN V K TON 10 QUN TR CHI PH TRONG DOANH NGHIP SN XUT 10 KT LUN CHNG 40 THC TRNG K TON QUN TR CHI PH TI 41 CễNG TY C PHN THC PHM HU NGH 41 KT LUN CHNG 69 THO LUN KT QU NGHIấN CU, CC GII PHP 70 XUT V KT LUN 70 DANH MC CH VIT TT STT Ch vit tt Ni dung ABC K toỏn chi phớ theo hot ng BHTN Bo him xó hi BHXH Bo him y t BHTN Bo him tht nghip CPBH Chi phớ bỏn hng CPQLDN Chi phớ Qun lý Doanh nghip CPSX Chi phớ sn xut DN Doanh nghip DNVN Doanh nghip Vit Nam 10 KPC Kinh phớ Cụng on 11 KTQT K toỏn qun tr 12 KTTC K toỏn ti chớnh 13 NCTT Nhõn cụng trc tip 14 NVL Nguyờn vt liu 15 NVLTT Nguyờn vt liu trc tip 16 SXC Sn xut chung 17 SXKD Sn xut kinh doanh DANH MC BNG, S CHNG 1 GII THIU V TI NGHIấN CU NHNG VN Lí LUN C BN V K TON 10 QUN TR CHI PH TRONG DOANH NGHIP SN XUT 10 KT LUN CHNG 40 THC TRNG K TON QUN TR CHI PH TI 41 CễNG TY C PHN THC PHM HU NGH 41 KT LUN CHNG 69 THO LUN KT QU NGHIấN CU, CC GII PHP 70 XUT V KT LUN 70 S S 2.1 Phõn loi chi phớ theo chc nng hot ng Error: Reference source not found S 2.2 Phõn loi chi phớ theo cỏch ng x ca hot ng Error: Reference source not found S 3.2 Quy trỡnh sn xut sn phm Error: Reference source not found S 3.3 T chc b mỏy ca Cụng ty Error: Reference source not found S 3.4 S t chc b mỏy k toỏn cụng ty Hu Ngh Error: Reference source not found S ụ 3.5 Trỡnh t ghi s k toỏn theo hỡnh thc Nht ký chng t Error: Reference source not found S 3.6 Trinh t ghi sụ kờ toan phõn mờm Advance Accounting Error: Reference source not found S 3.7 Trỡnh t lp d toỏn ti Cụng ty Error: Reference source not found TrƯờng Đại học KINH Tế QuốC DÂN NGUYễN THị DIệU THúY Kế TOáN QUảN TRị CHI PHí TạI CÔNG TY Cổ PHầN THựC PHẩM HữU NGHị Chuyên ngành: Kế TOáN KIểM TOáN PHÂN TíCH Ngời hớng dẫn khoa học: TS NGUYễN VIếT TIếN Hà nội 2015 i CHNG I TNG QUAN V TI NGHIấN CU 1.1 Tớnh cp thit ca ti Trong bi cnh hi nhp kinh t quc t hin nay, doanh nghip Vit Nam (DNVN) khụng ch chu sc ộp cnh tranh vi cỏc cụng ty nc m gay gt, quyt lit hn t cỏc on a quc gia, nhng cụng ty hựng mnh c v vn, thng hiu v trỡnh qun lý Do vy, cnh tranh c, cỏc doanh nghip (DN) nc phi tỡm cho mỡnh mt hng i hp lý tn ti v phỏt trin Mt s cỏc gii phỏp cn phi lm l tit kim chi phớ sn xut, nõng cao hiu qu qun lým thụng tin lm c s cho cỏc gii phỏp ú khụng th khỏc hn ngoi thụng tin k toỏn Tuy nhiờn, cú th phỏt huy mt cỏch tt nht chc nng thụng tin v kim tra ca mỡnh thỡ cn phi xõy dng mt h thng k toỏn hon chnh ú l h thng k toỏn ỏp ng yờu cu thụng tin khụng ch hng vo cỏc quỏ trỡnh v cỏc s kin kinh t ó xy m cũn phi hng n nhng din bin tng lai nhm giỳp cỏc nh qun lý DN hoch nh, t chc iu hnh, kim soỏt v a c nhng quyt nh ỳng n, phự hp vi cỏc mc tiờu ó xỏc lp H thng k toỏn nh th phi bao gm hai phõn h: k toỏn ti chớnh (KTTC) v k toỏn qun tr (KTQT) KTQT c coi l cụng c qun lý khoa hc v cú hiu qu nhm kp thi x lý v cung cp thụng tin ỏp ng nhu cu thụng tin ca cỏc nh qun tr Song ti Vit Nam, KTQT cũn l khỏ mi m, cha c ng dng mt cỏch ph bin Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh l mt cụng ty ln, chuyờn sn xut cỏc loi bỏnh ko, ung cú cn, thc phm ch bin sn cho th trng Bc v cho c nc Bờn cnh cỏc thnh cụng qun lý thi gian qua, bi cnh kinh t v sc ộp cnh tranh ca th trng bỏnh ko nc ó ũi hi cỏc nh qun tr ca cụng ty phi qun lý chc ch hn na hot ng SXKD, c bit l chi phớ, giỏ thnh, nh giỏ bỏn, nõng cao cht lng sn phm suy trỡ v m rng th phn, tng li nhun Vỡ vy, vic xy dng, t chc KTQT ti Cụng ty l ht sc cp thit Xut phỏt t nhng lý trờn tụi ó chn nghiờn cu ti: K toỏn qun tr chi phớ ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh cho lun tt nghip ca mỡnh 1.2 Tng quan cỏc cụng trỡnh nghiờn cu cú liờn quan n ti Mt s cụng trỡnh nghiờn cu cú liờn quan n ti lun vn: ii - Tỏc gi Nguyn Quc Thng (nm 2010) vi lun ỏn Tin s T chc KTQT chi phớ, giỏ thnh sn phm DN thuc ngnh ging cõy trng Vit Nam - Lun ỏn tin s ca tỏc gi Th Mai Thm ( nm 2012 ) vi ti Nghiờn cu t chc KTQT chi phớ v giỏ thnh cỏc DN ti bin Vit Nam - Tỏc gi Trn Th Thu H ( nm 2010 ) lun Thc s T chc KTQT chi phớ sn xut sn phm xõy lp ti cỏc DN thuc Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng - Lun Thc s ca tỏc gi Lờ c Phỳc ( nm 2011 ) v ti T chc KTQT chi phớ ti cỏc DN thuc trung tõm in thoi di ng CDMA: Trong phn ny, tỏc gi rỳt thnh cụng chớnh ca cỏc ti, ng dng ca cỏc ti vo cỏc ngnh c th theo phm vi nghiờn cu khỏc ca tng ti 1.3 Mc tiờu nghiờn cu Mc tiờu chung: Trờn c s nghiờn cu lý lun v kho sỏt thc tin, ti nhm mc ớch lm rừ thc trng KTQT chi phớ ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh; thụng qua ú xut cỏc gii phỏp hon thin KTQT chi phớ cú tớnh n c thự hot ng ca n v v cỏc nh hng phỏt trin tng lai ca Cụng ty T mc tiờu chung, cỏc mc tiờu c th c xỏc nh nh sau: - H thng húa v phõn tớch nhng lý lun c bn v KTQT chi phớ DN - Nghiờn cu, phõn tớch thc trng v KTQT chi phớ ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh - Ch rừ nhng yờu cu v nguyờn tc hon thin t chc KTQT chi phớ ca Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh, t ú xut cỏc gii phỏp nhm hon thin KTQT chi phớ ti Cụng ty 1.4 Cõu hi nghiờn cu nh hng cho vic nghiờn cu, gii quyt c cỏc mc tiờu c bn v c th ó t ra, ti trung tr li cỏc cõu hi sau: - Lý lun chung v KTQT chi phớ DN l gỡ? - Thc trng KTQT chi phớ ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh nh th no? Cú nhng u im v hn ch gỡ? - Cn cú nhng gii phỏp v iu kin gỡ hon thin KTQT chi phớ ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh? Phn ny t cỏc cõu hi nhm gii quyt mc tiờu nghiờn cu ca lun mt cỏch tt nht 1.5 i tng, phm vi nghiờn cu ca ti - i tng nghiờn cu:Lun trung nghiờn cu, h thng húa v phõn tớch nhng lý lun v thc trng v KTQT chi phớ Cụng ty C phn Thc 87 S: Ngy Thỏng.Nm - Loi sn phm cú thay i nh mc vt liu - ký hiu, mó s - ý thay i nh mc - Ngy bt u thc hin nh mc mi STT Loi vt liu thay i Tờn nh mc Mó s VT nh nh n mc mc giỏ c mi Xỏc nhn ca Giỏm c Chờnh lch thay i nh mc S lng Giỏ tr Trng b phn lp nh mc Cỏc thay i v nh mc nhõn cụng hoc bin phớ SXC cng cú th c phn ỏnh vo phiu bỏo thay i nh mc tng t mu trỡnh by trờn Cỏc chng t v chi phớ NCTT Phiu theo dừi thi gian lao ng trc tip: c lp hng ngy theo dừi thi gian lao ng ca NCTT ti Cụng ty PHIU THEO DếI THI GIAN LAO NG TRC TIP S: 88 Ngy Thỏng Nm B phn sn xut: DVT: ng STT H v Ni Thi gian lao tờn dung cụng cụng ng nh Thc nh Vt nh Thc mc mc nh mc t t n giỏ Thnh tin Ghi chỳ mc T trng xỏc nhn Ngi theo dừi Phiu tr thờm lng: chng t ny s dng trng hp s dng vt nh mc nhõn cụng õy l cn c KTQT hch toỏn khon chờnh lch so vi nh mc CPNCTT Vỡ õy l mt khon chi phớ vt nh mc nờn ớnh kốm vi nú l mt bn gii trỡnh thi gian lao ng vt nh mc c xỏc nhn bi mt cp thm quyn cú liờn quan 89 PHIU TR THấM LNG - Tờn cỏ nhõn hoc b phn c lónh: - K tr lng: - Lý do: STT H v tờn S gi vt n giỏ Thnh tin nh mc Cng Xỏc nhn ca Ph trỏch phõn xng T trng lp b, Hon thin h thng ti khon k toỏn Vic thit k h thng ti khon phc v cho KTQT Cụng ty hin cha c thc hin cho vic ghi chộp d liu theo tng trung tõm trỏch nhim ng thi m bo tha cỏc yờu cu ca KTQT vic kim soỏt cỏc hot ng ca Cụng ty thụng qua vic thc hin cỏc d toỏn ngõn sỏch Nh vy, xõy dng h thng ti khon k toỏn phc v cho vic thu thp, x lý thụng tin ca KTQT phi m bo cỏc yờu cu sau õy: - Vn dng h thng ti khon k toỏn xõy dng chi tit hn cỏc ti khon chi phớ v doanh thu phự hp vi yờu cu ca DN - Phõn loi v mó húa cỏc ti khon chi phớ theo cỏch ng x ca tng yu t chi phớ vi mc hot ng nhm phc v mc ớch kim soỏt, phõn tớch v d bỏo chi phớ, trờn c s ú tỡm kim cỏc bin phỏp qun lý chi phớ cú hiu qu nht - Kim soỏt c vic thc hin cỏc d toỏn ngõn sỏch - Kt xut s liu thun tin cho vic lp cỏc bỏo cỏo KTQT, cng nh mt s bỏo cỏo ti chớnh c, Hon thin h thng s sỏch k toỏn 90 Ngoi vic s dng h thng s chi tit c ban hnh ca B ti chớnh, Cụng ty cn thit k thờm mt s s k toỏn theo dừi chi tit chi phớ sn xut kinh doanh theo cỏch ng x ca chi phớ cng nh lm c s cho vic phõn tớch cỏc bin ng chi phớ nh: - S chi tit chi phớ NVLTT - S chi tit chi phớ NCTT - S chi tit chi phớ SXC d, Hon thin bỏo cỏo KTQT chi phớ H thng bỏo cỏo KTQT ca Cụng ty hin ti cha y , ng b, cha ỏp ng c yờu cu ca nh qun tr L phng tin truyn t thụng tin n cỏc nh qun tr, h thng bỏo cỏo KTQT phi m bo c yờu cu cung cp thụng tin thớch hp, kp thi v phự hp theo tng i tng s dng thụng tin vi mt chi phớ x lý thớch hp ỏp ng c yờu cu ny, h thng bỏo cỏo KTQT phi c xõy dng nhm mc ớch cung cp thụng tin hu ớch gn lin vi tng mc tiờu hot ng c th ca Cụng ty, ng thi phc v chc nng qun lý ca cỏc nh qun tr Cụng ty Da theo yờu cu cung cp thụng tin ca nh qun tr m k toỏn qun tr chi phớ lp cỏc bỏo cỏo chi phớ theo mc chi tit hay tng hp khỏc Cú th lp cỏc bỏo cỏo chi phớ cho tng b phn sn xut, tng loi hoc nhúm sn phm, bỏo cỏo v chờnh lch giỏ thnh sn phm - Bỏo cỏo kim soỏt chi phớ sn xut 91 BO CO KIM SOT CHI PH SN XUT Thỏng / VT: VN STT Khon mc Chi phớ NVL TT - NVL chớnh - NVL ph Chi phớ nhõn cụng TT Chi phớ SX chung - Chi phớ NV phõn xng - Chi phớ vt liu - Chi phớ CCDC - Chi phớ khu hao TSC - Chi phớ dch v mua ngoi - Chi phớ bng tin khỏc Tng cng Thc D hin toỏn Ngi lp biu Chờnh lch +/% Ghi chỳ K toỏn trng BO CO CHấNH LCH GI THNH SN PHM Thỏng / VT: VN STT Tờn sn phm Giỏ thnh Giỏ thc t KH thnh Chờnh lch +/% Ghi chỳ Tng cng 4.3.4 Gii phỏp th t, hon thin vic phõn tớch v ng dng thụng tin v KTQT chi phớ cho cỏc quyt nh ca nh qun tr Vi mc ớch chia kim soỏt, KTQT chi phớ cn a s liu qua tng b phn hay cỏc trung tõm phõn tớch chi phớ nhm qun lý chi phớ mt cỏch hiu qu Ti õy, KTQT chi phớ thu thp thụng tin theo cỏc b phn sn xut kinh doanh, phõn tớch v ng dng mi quan h gia chi phớ, lng v li nhun 92 cỏc nh qun lý DN nhỡn thy v iu chnh kp thi Vớ d phõn tớch yu t chi phớ vt liu ph KTQT cn quan tõm n s lng vt liu ph cp mi, s lng tn kho tng gim nh th no? Nu mun qun lý cú hiu qu, tit kim chi phớ, k toỏn cú th cung cp thụng tin, cựng kt hp vi b phn liờn quan phõn tớch v a gii phỏp tn dng li nhng vt t c, vt t khụng cũn phự hp xem cú th tn dng hoc tỏi s dng hay khụng Vic ng dng thụng tin KTQT chi phớ cho cỏc quyt nh ca nh qun tr l ht sc quan trng K toỏn trng cựng vi cỏc trng phũng (ban) chc nng cn x lý nhng thụng tin KTQT chi phớ cú liờn quan n phn vic ca mỡnh, chun b nhng phng ỏn gii quyt tn ti, thỏo g khú khn, trỡnh phng ỏn ó d tho vi Ban giỏm c cú kốm theo nhng gii trỡnh, thuyt minh giỏm c a nhng quyt nh qun lý phự hp, cú th s dng tit kim v hiu qu chi phớ, tng li nhun, tng sc cnh tranh cho DN Cụng ty cú th s dng thụng tin KTQT chi phớ cho cỏc loi quyt nh ch yu nh: (1)S dng thụng tin cho cỏc quyt nh v m bo v s dng cỏc yu t sn xut Da trờn nhng thụng tin c cung cp t KTQT chi phớ v tỡnh hỡnh m bo v s dng cỏc yu t lao ng, nguyờn vt liu quỏ trỡnh SXKD ca Cụng ty, nh qun tr DN cú th a cỏc quyt nh nhm huy ng y , kp thi, s dng cú hiu qu cỏc yu t sn xut, nõng cao hiu qu SXKD Cỏc quyt nh ch yu l: - Cỏc quyt nh v nguyờn vt liu o Quyt nh tip tc mua, d tr hay ngng mua, d tr loi nguyờn vt liu no ú (hay tip tc trỡ hoc thay i ngun cung cp nguyờn nhiờn vt liu) o Quyt nh bỏn hay xut cho mc ớch khỏc i vi loi nguyờn vt liu tn kho, ng lõu ngy o Quyt nh dựng loi nguyờn vt liu khỏc thay th nguyờn vt liu ang s 93 dng nõng cao quy cỏch, phm cp sn phm - Cỏc quyt nh v lao ng o Quyt nh tuyn lao ng: s lng, ngun tuyn, trỡnh tay ngh o Quyt nh phõn cụng lao ng hp lý v trỡnh chuyờn mụn, nng lc, k nng, kinh nghim nõng cao nng sut lao ng o Quyt nh ci tin t chc qun lý huy ng s dng thi gian lm vic ca cụng nhõn c hp lý, gim bt i n loi tr thi gian ngng vic, khụng cú vic lm nõng cao hiu qu s dng thi gian lm vic ca nhõn viờn o Quyt nh bụi dng, o to, kốm cp nõng cao tay ngh cho ngi lao ng o Quyt nh nhn thờm lao ng hp ng hay tr thờm lng huy ng thờm thi gian lm vic ca lao ng hin cú hon thnh mc tiờu tin sn xut (2) S dng thụng tin cho cỏc quyt nh v iu chnh mt hng sn xut nhm ti a húa li nhun Da trờn thụng tin KTQT chi phớ nh qun tr DN cú th a nhng quyt nh iu chnh mt hng sn xut cho phự hp nhm ti a húa li nhun a tng quyt nh qun lý c th dng ny, cn phi cung cp cho nh qun tr nhng thụng tin quỏ kh, nhng thụng tin tng lai liờn quan n cỏc phng ỏn ang xem xột i vi nhng thụng tin quỏ kh khụng thay i c (vớ d nh chi phớ chỡm) hoc nhng thụng tin ging gia cỏc phng ỏn l nhng thụng tin khụng thớch hp nờn khụng cho vo xem xột phng ỏn vỡ nú s lm loóng thụng tin, gõy khú khn cho vic la chn phng ỏn kinh doanh Da trờn nhng thụng tin thớch hp ó c cung cp, nh qun tr cú th a nhng quyt nh qun lý ch yu sau: + Thay i s lng sn xut ca tng loi sn phm (theo tng mu mó, mu sc, trng lng) cho phự hp vi nhu cu, th hiu ca ngi tiờu dựng m bo tiờu th nhanh chúng - a thờm mt hng mi vo SXKD 94 - Nhn hay t chi n t hng mi - Sn xut ton b sn phm theo n t hng hay t gia cụng ch bin thờm t n v khỏc (chia s n t hng) - Ct b, cho thuờ hay tip tc s dng cho sn xut mt b phn dõy chuyn sn xut - Duy trỡ hay loi b mt loi sn phm ang sn xut Qua ú s dng cú hiu qu hn nhng ngun lc hin cú ca Cụng ty (3) S dng thụng tin cho cỏc quyt nh iu chnh giỏ c, sn lng, chi phớ i vi tng mt hng SXKD c th nhm ti a húa li nhun Da trờn nhng thụng tin KTQT chi phớ, phõn tớch im hũa vn, ca tng mt hng sn xut c th, nh qun tr cú th a nhng quyt nh iu chnh giỏ c, chi phớ i vi tng mt hng SXKD c th nhm ti a húa li nhun i vi thụng tin chi phớ, quan trng nht l phi phõn chia ton b chi phớ SXKD cho tng mt hng thnh nh phớ v bin phớ Khi xem xột tng phng ỏn, ch yu xem xột lói trờn bin phớ n v sn phm: Lói trờn bin phớ n v = giỏ bỏn n v - bin phớ n v V tng lói trờn bin phớ tớnh theo sn lng sn xut v tiờu th d kin Tng lói trờn bin phớ = sn lng sn xut, tiờu th x Lói trờn bin phớ n v Khi xem xột tng phng ỏn c th, nu tng lói trờn bin phớ ln hn tng nh phớ l phng ỏn cú lói v ngc li Khi xem xột nhiu phng ỏn khỏc thỡ: - Nu tng nh phớ ca cỏc phng ỏn nh thỡ phng ỏn no cú tng lói trờn bin phớ ln hn s mang li nhiu li nhun hn - Nu tng nh phớ ca cỏc phng ỏn khỏc thỡ phng ỏn no cú s chờnh lch gia tng lói trờn bin phớ vi tng nh phớ ln hn thỡ phng ỏn ú s thu c nhiu li nhun hn Phng ỏn c chn thng l phng ỏn cú kh nng lm tng li nhun ca DN Tuy nhiờn, xem xột la chn cỏc phng ỏn quyt nh, khụng ch chỳ ý n li nhun m cũn phi chỳ ý n nhng iu kin khỏc nh uy tớn ca 95 DN, th phn ca DN, kh nng huy ng, tn dng cỏc ngun lc hin cú ca DN, kh nng cnh tranh ca DN, s thay i th hiu ngi tiờu dựng v nhng yu t tỏc ng n nhu cu cú kh nng toỏn ca h vy, phng ỏn c chn cú th khụng phi l phng ỏn mang li nhiu li nhun nht DN u tiờn mc tiờu khỏc nh tn dng ngun lc, th phn, uy tớn ca DN Da trờn nhng thụng tin thớch hp ó c cung cp, nh qun tr DN cú th a nhng quyt nh qun lý ch yu sau: - Thay i nh phớ v doanh thu - Thay i bin phớ v doanh thu - Thay i nh phớ, giỏ bỏn v doanh thu 4.3.5 Gii phỏp th nm, hon thin mụ hỡnh t chc b mỏy KTQT KTQT chi phớ phỏt huy ti a tỏc dng ca nú thỡ cn phi ỏp dng theo mụ hỡnh phự hp nht, nhm ỏp ng y , kp thi thụng tin cho yờu cu cụng tỏc qun lý, gn lin vi tng quyt nh kinh doanh c th, ng thi d dng cho ngi thc hin v m bo tớnh hiu qu cụng cỏc k toỏn.Bi vy, KTQT chi phớ ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh nờn kt hp mụ hỡnh KTTC v KTQT s thun li hn, hp lý hn bi: - Cụng ty s tit kim thi gian v chi phớ KTTC v KTQT thc hin trờn cựng h thng ch theo dừi chi tit thờm cho mc ớch qun tr DN - Cỏc nhõn viờn phũng k toỏn u cú trỡnh , nhng kh nng dng KTQT núi chung cũn kộm Do ú, k toỏn trng xỏc nh rừ yờu cu cn thu thp, x lý thụng tin cho qun tr DN tng phn hnh phõn cụng cho nhõn viờn k toỏn thỡ h s thc hin tt hn l b trớ nhõn viờn no ú chuyờn thc hin KTQT, vỡ h ó quen vi mng cụng vic ú, ch cn chuyờn sõu hn thờm phn vic KTQT ng thi s khụng lm o ln cu trỳc hoc cng knh thờm b mỏy k toỏn DN, tng chi phớ - Vic thu nhn, x lý thụng tin KTTC v KTQT chi phớ t khõu thu nhn, x lý chng t, ghi s k toỏn n vic cung cp s liu u da trờn cựng mt thụng tin u vo l chng t gc s thun tin cho c gii húa cụng tỏc k toỏn 96 Tuy nhiờn, ỏp dng mụ hỡnh ny thỡ cú th cung cp thụng tin khụng kp thi cho qun tr DN iu ny cú th khc phc bng cỏch nõng cao trỡnh nghip v cho cỏn b k toỏn ng thi quy nh c th v loi thụng tin cn cung cp, thi gian cung cp c th cỏc nhõn viờn k toỏn thc hin tt cụng vic ca mỡnh, m bo tin Theo mụ hỡnh ny, cỏc nhõn viờn k toỏn tng b phn liờn quan va thc hin cụng vic KTTC, va thc hin cụng vic KTQT Cn c vo yờu cu v mc tiờu cn qun lý, cn c vo nng lc, trỡnh ca tng nhõn viờn phũng k toỏn, ú quy nh c th nhng cụng vic phc v cho mc ớch KTTC v KTQT chi phớ i vi cụng vic KTQT chi phớ, cn t chc hng dn chu ỏo, t m vỡ hin cỏc nhõn viờn k toỏn cũn rt b ng vi nhng cụng vic KTQT núi chung, c bit nhng ni dung cụng vic mi b sung thờm Vic phõn cụng cụng vic cho nhõn viờn k toỏn mt cỏch c th, chi tit s m bo thu nhn, x lý v cung cp thụng tin KTQT chi phớ theo yờu cu ca nh qun tr mt cỏch kp thi v ngc li Do yờu cu thụng tin cho qun tr DN cú th luụn thay i cho phự hp vi vic a cỏc quyt nh qun lý nờn ni dung cụng vic KTQT chi phớ b phn k toỏn ca tng DN cng luụn thay i cho phự hp iu ú ũi hi trỡnh nghip v, nng lc t chc ca k toỏn trng DN luụn phi c bi dng nõng cao thc hin tt cụng vic phõn cụng, hng dn, kim tra, to cỏc bỏo cỏo k toỏn tin cy, kp thi, ỏp ng yờu cu qun lý DN c ch th trng 4.4 iu kin thc hin cỏc gii phỏp hon thin Vn hon thin k toỏn qun tr chi phớ l mang tớnh thng xuyờn v c cỏc doanh nghip quan tõm nhm lm th no tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, t ú tng nng lc cnh tranh ca doanh nghip trờn th trng Do vy, vic hon thin k toỏn qun tr chi phớ cn phi cú nhng gii phỏp ng b t phớa Nh nc v cỏc doanh nghip 97 4.4.1 V phớa Nh nc v cỏc c quan chc nng - Nh nc cn tip tc xõy dng, hon thin nhanh chúng cú c mt hnh lang phỏp lý n nh v lut kinh t, ti chớnh Trong ú chỳ trng vic hon thin ch k toỏn hin hnh phự hp vi iu kin thc t ca th trng Vit Nam v phự hp vi thụng l, chun mc k toỏn quc t - Cn cú mt chớnh sỏch k toỏn nhm phõn nh phm vi phn ỏnh ca KTTC v KTQT cựng vi cỏc bn hng dn thc hin k toỏn qun tr c ban hnh t phớa c quan Nh nc cho cỏc DN thy c vai trũ v tm quan trng ca KTQT vic cỏc quyt nh qun tr - a cỏc quy nh v KTQT nhm dng k toỏn qun tr tng ngnh, tng loi hỡnh DN giỳp DN tham kho, dng vo iu kin c th ca DN mỡnh ng thi, Nh nc cn h tr tt hn cho doanh nghip sn xut kinh doanh o to nhõn lc, nghiờn cu, trin khai, phỏt trin k toỏn qun tr v v lõu di Nh nc cn t chc cỏc ngõn hng t liu thụng tin kinh t - ti chớnh cú tớnh cht v mụ h tr tt hn vic thc hin nghip v k toỏn qun tr doanh nghip - Cn xõy dng chng trỡnh o to hp lý, mang tớnh thc tin cỏc trng o to chuyờn ngnh k toỏn nh i hc, cao ng v trung hc chuyờn nghip c bit, k toỏn qun tr hin ang l khỏi nim mi m, nờn cn o to chuyờn sõu v chuyờn ngnh ny - V phớa Hi k toỏn Vit Nam, vi vai trũ l mt t chc ngh nghip nờn thng xuyờn t chc cỏc bui hi tho chuyờn v k toỏn ti chớnh cng nh k toỏn qun tr nhm hng dn cỏc doanh nghip cụng tỏc k toỏn 4.4.2 V phớa cụng ty - Cn nõng cao nhn thc v trỡnh qun lý cho cỏc nh qun tr DN tng cng kh nng cnh tranh v kh nng hi nhp vi kinh t th gii Cỏc nh qun tr phi bit a cỏc yờu cu v thụng tin cn c b phn KTQT chi phớ cung cp v phi cú kin thc phõn tớch cng nh bit s dng thụng tin D toỏn chi phớ c s dng KTQT chi phớ s l mt cụng c nh lng giỳp cỏc nh qun 98 tr DN lp k hoch v kim soỏt vic thc hin cỏc k hoch ngn hn cng nh di hn nhm s dng chi phớ mt cỏch hiu qu nht - Cn t chc, sp xp li b mỏy kt toỏn DN theo hng kt hp KTTC v KTQT cựng mt b mỏy k toỏn Trờn c s ú, KTQT chi phớ s dng ngun thụng tin u vo ch yu t KTTC thu thp, x lý v lng húa thụng tin theo chc nng riờng cú ca mỡnh Tuy nhiờn, vỡ tớnh mt hot ng kinh doanh nờn phn mm k toỏn c dng DN phi c bit chỳ trng n bo mt d liu cỏc cp phõn quyn - Cn xõy dng c mt h thng nh mc kinh t k thut tiờn tin v hin thc dng DN, nhm cung cp mt ngun d liu ỏng tin cy cho KTQT vic d bỏo v kim soỏt chi phớ - Cú chớnh sỏch o to li, cng nh bi dng nõng cao nghip v chuyờn mụn v k toỏn v KTQT cho i ng nhõn viờn k toỏn bng cỏch mi cỏc chuyờn gia, cỏc ging viờn cú kinh nghim v ging dy, kt hp vi vic tỡm hiu thờm v cỏc mụ hỡnh k toỏn qun tr ó c trin khai thnh cụng cỏc n v khỏc ca DN thớch ng vi yờu cu ũi hi ca hin ti 4.5 Nhng hn ch ca ti nghiờn cu v hng phỏt trin nghiờn cu tng lai Trong bi cnh cnh tranh gay gt trờn th trng bỏnh ko Vit Nam hin nay, thỡ lm th no nõng cao nng lc cnh tranh l mt yờu cu tt yu ca cỏc doanh nghip Trong ú, tit kim chi phớ, h giỏ thnh sn phm l mt cỏc bin phỏp quan trng Do ú, thụng tin v qun tr chi phớ cú vai trũ quan trng cho cỏc nh qun tr doanh nghip vic quyt nh Bờn cnh nhng úng gúp tớch cc v mt lý lun v thc tin thỡ ti nghiờn cu cũn nhng hn ch sau: Th nht: Do ti liu nghiờn cu v mt lý thuyt cũn thiu, cha cú nhiu tỏc gi cp nghiờn cu v k toỏn qun tr chi phớ ca DN Th hai: Do hn ch v thi gian quỏ trỡnh nghiờn cu, nờn ti cng khụng trỏnh nhng sai sút Mt khỏc, tip cn c vi ti liu thc t v k toỏn qun tr chi phớ ca Cụng ty l rt khú khn c thự ca cụng tỏc KTQT chi 99 phớ l cung cp s liu cho cỏc nh qun tr ni b DN, nờn cú th núi l cỏc ti liu, s liu m tỏc gi mun thu thp u nm lnh vc ti liu ni b, khụng cụng b ca DN Nhiu bng chng, ti liu n v thc t tỏc gi khụng c cụng b nờn iu ny cng hn ch sc thuyt phc ca cỏc nhn xột, phõn tớch v xut - ti ch nghiờn cu phm vi Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh, ú vic ỏp dng cỏc phng hng hon thin ch cú ý ngha phm vi mt cụng ty m cha ng dng c cho ton ngnh - Cỏc gii phỏp hon thin k toỏn qun tr chi phớ ti Cụng ty cha c ng dng thc t m mi ch c xõy dng trờn c s lý thuyt, vy cha ỏnh giỏ c tớnh kh thi ca nhng gii phỏp trờn T nhng hn ch trờn, tỏc gi xut hng phỏt trin nghiờn cu ti tng lai nh sau: - ti cn c nghiờn cu m rng ton ngnh sn xut bỏnh ko cú cỏi nhỡn tng quỏt hn v cụng tỏc k toỏn qun tr chi phớ ca ngnh sn xut bỏnh ko T ú nõng cao c tớnh khỏi quỏt v ng dng ca ti vo cỏc doanh nghip sn xut bỏnh ko ti Vit Nam - ti cn c nghiờn cu sõu hn di gúc k toỏn qun tr nhm cung cp cỏc thụng tin chớnh xỏc hn phc v cho vic quyt nh ca Ban Qun tr mt cỏch hiu qu nht 100 KT LUN KTQT chi phớ ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh n cũn l mt mi m c v lý lun v thc tin KTQT chi phớ phỏt huy c vai trũ, chc nng ca mỡnh ũi hi phi cú s n lc rt ln t phớa Cụng ty cng nh nhng ngi lm KTQT T c s lý lun chng v phn thc trng k toỏn qun tr chi phớ ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh ó trỡnh by chng 3,cú th thy lun ó t c mt s kt qu sau: - V lý lun: Lun ó phõn tớch h thng húa c cỏc lý lun chung v KTQT chi phớ nh khỏi nim k toỏn qun tr, khỏi nim k toỏn qun tr chi phớ cỏc DN sn xut, bn cht, vai trũ v ni dung ca KTQT chi phớ cỏc DN sn xut - V thc tin: Trờn c s kho sỏt thc trng ti Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh, lun ó trỡnh by c thc trng cụng tỏc qun lý v KTQT chi phớ ti Cụng ty Kt qu nghiờn cu cho thy: mc s dng thụng tin KTQT chi phớ ca cỏc nh qun tr l rt ln, nhiờn, vic cung cp thụng tin KTQT chi phớ ca Cụng ty cha ỏp ng c yờu cu ca cỏc nh qun tr Lun ó ch nhng hn ch m Cụng ty ang gp phi, tỡm c cỏc nguyờn nhõn c bn lm KTQT chi phớ ti Cụng ty cha hon chnh v phõn tớch s cn thit, yờu cu v nguyờn tc c bn hon thin KTQT chi phớ Cụng ty Mt khỏc, trờn c s phõn tớch v lý lun v t thc trng KTQT chi phớ ti Cụng ty C phn Thc Phm Hu Ngh, lun ó xut gii phỏp cú tớnh ng b nhm hon thin KTQT chi phớ ti Cụng Ty C phn Thc Phm Hu Ngh Mc dự rt c gng, song hn ch v thi gian, t liu v trỡnh nờn lun khụng th trỏnh nhng khim khuyt nht nh, tỏc gi rt mong nhn c ý kin úng gúp, ch dn ca cỏc thy cụ giỏo v cỏc nh khoa hc lun c hon thin hn 101 TI LIU THAM KHO B Ti chớnh, H thng chun mc k toỏn Vit Nam B Ti chớnh, thụng t s 200/2014/TT-BTC ngy 22/12/2014 B Ti chớnh, Thụng t 53/2006/TT-BTC ngy 12 thỏng nm 2006 ca B trng B Ti chớnh v vic Hng dn ỏp dng K toỏn qun tr doanh nghip, H Ni Cụng ty C phn Thc phm Hu Ngh (2014, 2015), Bỏo cỏo i hi ng c ụng thng niờn, H Ni i hc Kinh t Quc dõn (2011), Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh cỏc doanh nghip, Nxb i hc Kinh t Quc dõn, H Ni i hc Kinh t Quc dõn (2011), Giỏo trỡnh K toỏn qun tr, Nxb i hc Kinh t Quc dõn, H Ni Hc vin Ti chớnh (2010), Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh, Nxb Ti chớnh, H Ni Hc vin Ti chớnh (2009), Giỏo trỡnh K toỏn qun tr doanh nghip, NXB Ti chớnh, H Ni Nguyn Quc Thng (nm 2010), lun ỏn Tin s T chc KTQT chi phớ, giỏ thnh sn phm DN thuc ngnh ging cõy trng Vit Nam 10 Th Mai Thm (nm 2012), lun ỏn tin s Nghiờn cu t chc KTQT chi phớ v giỏ thnh cỏc DN ti bin Vit Nam 11 Trn Th Thu H (nm 2010), lun Thc s T chc KTQT chi phớ sn xut sn phm xõy lp ti cỏc DN thuc Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 12 Lờ c Phỳc (nm 2011) v ti T chc KTQT chi phớ ti cỏc DN thuc trung tõm in thoi di ng CDMA: Trang web: - http://huunghi.com.vn - http://tapchiketoan.com.vn http://tvsc.vn