PREFLIGHT ACROBAT AND PITSTOP PRO

Chỉnh sửa file PDF bằng preflight Acrobat pitstop, hướng dẫn cơ bản về các công cụ trong preflight, chi tiết bằng tiếng việt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . .. . . . .. . . . . . .

THỰC TẬP XỬ LÝ FILE

BÁO CÁO CHỦ ĐỀ 06

Kiểm tra và xử lý file với trợ

giúp Acrobat và Pitstop

GVHD: Quách Huệ Cơ Nhóm SV: Trần Anh Hoàng

Huỳnh Phúc Hảo

Đỗ Đức Duy Ngô Quốc Hùng

PREFLIGHT TRONG ACROBAT

1. Cách mở preflight trong acrbat:

- View -> tools -> print production-> preflight

- Để xem các profile có sẵn ta click vào nút

- Để xem các check có sẵn ta click vào nút

- Để xem các fixup có sẵn ta click vào nút

- Nếu ta chọn một profile, một check hay một fixup thì ta click vào Analyze để Acrobat chạy và kiểm tra file của chúng ta theo tùy chọn mà ta đã chọn ở trên

2. Hộp thoại Preflight Preferences:

- Được sử dụng để kiểm soát kết quả thông báo và xác định các dự đi khi xuất file PDF bằng định dạng PDF/X, PDF/A hoặc PDF/E Đó là dạng PDF mà được gắn thêm một ICC profile

- Các tạo preflight Preferences: options -> Preflight Preferences

- Tab General bao gồm các tùy chọn để xác định các hộp thoại yếu tố và kết quả preflight

được hiển thị như thế nào:

+ Maximun number of results to be displayed per type of check: số lỗi tối đa có

thể hiển thị trên bài mẫu của bạn

+ Degree Of Detail When Displaying Results : chỉ định có bao nhiêu chi tiết xuất

hiện trong danh sách kết quả preflight của bạn

- Output intent options Các chuẩn ICC profile mà bạn có thể chọn để sử dụng trong bài

mẫu của mình

- Highlighting tab làm nổi bật các lỗi, các cảnh báo, các thông tin trên bài mẫu của chúng

ta bằng các màu khác nhau Và chúng ta có thể thay đổi các màu sắc đó trong highlight tab

3. Tạo profile mới và tạo profile dựa vào profile đã có sẵn:

- Để tạo một profile mới ta chọn options -> create new preflight profile

- Trong profile mới này ta có thể thay đổi tên profile, tên tác giả, nhóm chứa profile mới tạo

- Bảng các các phần cần sử dụng trong profile mới tạo:

Document -The PDF document uses -Yêu cầu tài liệu pdf sử dụng

features that require at least

-The PDF document is encrypted

-The PDF document is damaged and needs repair

tính năng thấp nhất là của phiên bản acrobat nào

- Tài liệu pdf bị mã khóa

- Tài liệu pdf bị hư và cần sửa chữa

-Number of page is equal…

-Page size or page orientation

is different from page to page

-At least one page is empty

- Kích thước giấy không đúng

-Số trang ít nhất là…

-Trang hoặc hướng giấy không đồng nhất với trang khác

-Có ít nhất một trang trống

grayscale images is

-Resolution of bitmap images is

-Images are uncompressed

-Images use loss compression

-Images use OPI

Độ phân giả của hình ảnh màu và trắng đen

hình ảnh bitmap cần độ phângiải là

hình ảnh không được nén.Hình ảnh dùng nén

Sử dụng OPI( nhúng các hình ảnh có độ phân giải thấp để tiết kiệm dữ liệu, nhưng hình ảnh này có thể thay đổi thành

HA độ phân giải cao khi cần)

document are separated they will generate

-Objects on the page use

-Objects on the page use spotcolors whose name is

-A font is use which is

Font chữ không được nhúng vào

Font chữ được nhúng vào.Chỉ nhúng những font chữ mình cần

-Custom halftone setting used

-Custom transfer curve used

-Line thickness is less than

-Contains embedded PostScript code

Sử dụng Transparency

Người dùng có thể thiết lập Halftone để sử dụng

Độ dày của đường nhỏ hơn.Custom checks

Fixups

- Các kí hiệu khi lựa chọn tiêu chuẩn trong profile:

Error: thông báo đó là lỗi khi phát hiện

Warning: Cảnh báo khi phát hiện

Info: thông tin

Inactive : không hoạt động

- Tạo một profile dựa vào một profile đã có trước : Chọn bất kì một profile nào trong seclet profile -> option - > duplicate preflight profile Sau đó chọn các tiêu chí mình cần dựa trên các tiêu chí đã có trong profile ban đầu

- Tạo một nhóm profile mới: Preflight: Edit profile -> group -> new group

4. Select Single Checks

Với Select Single Checks, bạn có thể kiểm tra nhanh chóng hơn bằng một lần duy nhất

bằng cách thiết lập các nhóm tiêu chí (Property) cụ thể hơn không bị phụ thuộc vào profiles Nếu Single Checks được chạy thì tất cả các nội dung có gắn cờ xuất hiện trong kết quả thì coi như là lỗi

- Một số tiêu chí được xác định bởi một lệnh đơn giản như Đúng/Sai cho một đối tượng

nhất định trong một file PDF

Ví dụ : Tiêu chí” Font is not embedded” hoặc “Color managed color used”

+ Một số các báo cáo tiêu chí xác định mối quan hệ giữa giá trị thực tế của một tiêu chí nào đó VD: Text size hoặc spot color name

+ Một số báo cáo khác là so sánh các giá trị số

Các nhóm tiêu chí (Property Groups) bạn có thể xem ở hộp thoại Edit Check, chúng bao gồm :

TEXT:

Bao gồm các thông tin về cách văn bản được phản hồi lại, cho dù nó được thu nhỏ lại hoặc nghiêng , hoặc cho dù nó có thể được ánh xạ sang Unicode và nó được sao chép hoặc được xuất ra một cách chính xác

FONT:

Mô tả các khía cạnh của một phông chữ mà văn bản được phản hồi lại Lưu ý rằng kích thước vănbản là một tiêu chí tính chất của Text chứ không phải là một tiêu chí của Font, bởi vì một phông chữ có thể được sử dụng ở nhiều kích cỡ khác nhau trong môt cả một tài liệu PDF Kích thước văn bản được bao gồm trong các nhóm tiêu chí TEXT

VD: Để tái tạo màu cam trên một màn hình hoặc máy in, PDF đòi hỏi một không gian màu thay thế ( tạo thành từ màu RGB hoặc màu CMYK) để định ra các màu spot trông giống màu cần tái tạo

KHÔNG GIAN MÀU ICC:

Bao gồm tiêu chí để truy cập vào các đặc điểm trong các ICC profiles được cài đặt, trong đó xác định các không gian màu ICC ICC profile chứa dữ liệu cho chuyển đổi màu của thiết bị phụ thuộc vào một không gian màu của một thiết bị độc lập, như Lab

GRAPHIC STATE PROPERTIES FOR FILL:

Bao gồm thông tin trạng thái của đồ họa về làm cách nào các khu vực hình đồ họa được lấp đầy ,đặc biệt là các giá trị màu sắc của không gian màu hiện tại

GRAPHIC STATE PROPERTIES FOR STROKE:

Bao gồm thông tin trạng thái đồ họa về làm cách nào để các dòng lines được vẽ, đặc biệt là các giá trị màu sắc của không gian màu hiện tại, cũng như các tiêu chí Stroke cụ thể

Vd: Độ dày ( Thickness)

GENERAL GRAPHIC STATE PROERTIES:

Bao gồm các thiết lập kiểm soát văn bản, hình đồ họa hoặc hình ảnh được hiển thị trong một trang PDF Ví dụ: Thiết lâp Overprint

PAGE DESCRIPTION:

Bao gồm thông tin chung về các đối tượng trên một trang PDF

Vd: các loại đối tượng như hình ảnh, đoạn văn bản hay một màu trơn hay bất cứ cái gì bên trong bên ngoài khu vực mình nhìn thấy hay khu vực trang của mình, hoặc khoảng cách từ nó đến khu vực cắt xén

EMBEDDED POSTSCRIPT:

Đề cập đến các mã Postscript cỏ thể được nhúng vào các file PDF

Có 3 đặc tính: + Cho nhà điều hành Postscript sử dụng trực tiếp

+ Được nhúng vào trong một một Postscript XObject+ Cho một hình thức đầu của một Postscript XObject ( Mẫu)

LAYERS:

Kiểm tra các nội dung bắc buộc, đôi khi ảnh hưởng đến sự xuất hiện của một trang

DOCUMENT:

Bao gồm tất cả các mẩu thông tin áp dụng cho file PDF như một cục bộ

Vídụ: Xem tài liệu được mã hóa chứa các trường mẫu hoặc có dấu

DOCUMENT INFO:

Danh sách tất cả các mục tiêu chuẩn mà có thể truy cập bởi hộp thoại Document Info trong Acrobat và thông tin đã được tiêu chuẩn hóa theo tiêu chuẩn ISO 15.930 (PDF / X)

OUTPUT INTENTS FOR PDF/X:

Xác định quá trình đầu ra các file PDF đã được chuẩn bị Một PDF được dành cho sản lượng in có

độ phân giải cao thường chứa một đầu ra dự tính được gắn với một ICC profile, sử dụng cho các thiết bị

in thử hoặc RIP của thiết bị

OUTPUT INTENT FOR PDF/X ( ICC Profile Properties):

Bao gồm các tiêu chí cho truy cập thông tin từ một ICC profile được nhùng vào trong đầu ra dự tính Bao gồm các tiêu chí tương tự như ICC profile cho các đối tượng như profile name và type Các ICC profile mô tả tình trạng đầu ra của thiết bị mà các tài liệu sẽ được chụp lại

ERRORS IN PDF SYNTAX

Phản hồi thông tin về các lỗi cụ thể trong cú pháp của một file PDF

ERRORS IN STRUCTURED PDF

Giúp xác định lỗi trong cấu trúc thẻ Phản hồi thông tin về lỗi trong cấu trúc thẻ của một file PDF được gắn thẻ

Vd: Một lỗi được phản hồi lại nếu một đối tượng nào đó được gắn thẻ không đúng quy định

ERRORS IN PDF CONTENT STREAM

Phản hồi thông tin về sai sót trong các mổ tả trang trong một file PDF Các tiêu chí trong nhóm này giúp xác định những lý do tại sao một trang PDF không phản hồi

FORM FIELDS

Bao gồm các tiêu chí cho các trường mẫu

a. Cách tạo mới một Single Check:

B1: Trong bảng điều khiển Profiles của hộp thoại Preflight, nhấp vào nút Select Single Checks

B2 : Sau đó ta chọn Option > Create new Preflight check > xuất hiện hộp thoại Preflight: New Check

B3: Ở bên phải của hộp thoại New Check vừa hiện ra > Chọn nhóm (Group) mà bạn muốn kiểm tra > chọn một tiêu chí kiểm tra cho nhóm đó ( Property)> Chọn Add để thêm thuộc tính.

Vd: ta muốn kiểm tra hình ảnh hợp lệ hay không :ta chọn Group là Image và ở Property là Image

is not valid

B4: Các lựa chọn thêm như :

+ Đặt lời giải thích cho kiểm tra này

+ Các tùy chọn cho phép kiểm tra tập tin nào đó

B5: Bấm Oke để hoàn tất Single check mới sẽ xuất hiện trong nhóm phù hợp với tiêu chí mình đặt ra

b. Nhân đôi một Single check:

Để nhân đôi một Single check:

B1: Trong bảng điều khiển Profiles của hộp thoại Preflight Ta chọn một single check nào đó ở phần Select single checks

B2: Chọn Option

B3: Chọn vào Duplicate Preflight check để nhân đôi

c. Thiết lập Single check yêu thích:

B1: Trong bảng điều khiển Profiles của hộp thoại Preflight Ta chọn một single check nào đó ở phần Select single checks

B2: Chọn lá cờ bên cạnh Edit > Favorite or No Favorite để chọn ưa thích hoặc không ưa thích

5. Select Single FIXups:

Bạn có thể sử dụng các công cụ Preflight để sửa chữa nhiều lỗi trong tài liệu Để làm điều này cácbạn tạo một Sự sửa chữa lỗi được gọi là FIXUPS trong một Profile Các fixups sẽ tự động sửa chữa vấn đề, và có thể cung cấp thông tin để bạn có thể khắc phục sự cố trong tài liệu gốc

Single Fixups giúp bạn rất nhiều khi bạn sử dụng nó để tạo riêng một thiết lập để kiểm tra và chỉnh sửa

a. Create a Single Fixups:

B1: Trong bảng điều khiển Profiles của hộp thoại Preflight, nhấp vào nút Select Single Fixups B2: Chọn Options > Create A Single Fixups Bảng Create fixups hiện ra

B3: Đặt tên cho Fixups và xác định các tiêu chí

Các Fixups mới được xuất hiện trong nhóm thích hợp với thể loại và kiểu của nó

b. Duplicate Single Fixups và Favorite:

Các bước thực hiện tương tự như Slect Single Checks

PREFLIGHT & PDF PROFILE

- Khái quát quá trình Preflight trong Pitstop Professional: gồm 8 bước sau:

• Mở tài liệu PDF cần kiểm tra

• Tạo một PDF Profile mới hoặc sử dụng những PDF Profile đã được cài đặt sẵn trong hộp thoại Action List and PDF Profile Panel

• Sau khi kiểm tra, Pitstop Pro sẽ tự động thực hiện việc chỉnh sửa dựa trên PDF Profile

• Tài liệu báo cáo kết quả kiểm tra sẽ xuất hiện

• Trong trường hợp cần thiết, có thể chỉnh sửa lại những lỗi sai mà không sử dụng việc chỉnh sửa tự động

• Trong một vài trường hợp, người dùng có thể dùng Action List để thực hiện việc chỉnh sửa những lỗi sai

• Chuyển tài liệu PDF đã chỉnh sửa hoàn chỉnh cho bộ phận tiếp theo

• Bộ phận xử lý tiếp theo sẽ chuyển tài liệu sang bộ phận cuối cùng như in ấn thương mại

- Để tạo PDF Profile dựa trên cơ sở các profile cài đặt sẵn, có thể chọn bất kỳ profile

nào Để tạo profile chưa được cài đặt thông tin, chọn profile Empty PDF Profile Sau

đó chọn OK

Trong hộp thoại Enfocus Profile Editor:

- Tại mục General, tiến hành khai báo các thông tin cơ bản về PDF Profile sẽ tạo

như: tên Profile, tên người tạo Profile, tên tổ chức tạo

- Tùy theo nhu cầu kiểm tra, người sử dụng tiến hành khai báo các thông số cần thiết ở các mục tiếp theo:

• Định dạng tài liệu (Document Format)

• Kiểm tra xem cấu trúc tài liệu có bị nén không (Document Compression)

• Khung trang (Page Box)

• Các tiêu chuẩn ISO đối với tài liệu PDF

- Sau khi đã khai báo xong, chọn OK

- Mở tài liệu PDF cần thực hiện việc kiểm tra

- Tại hộp thoại Action List And PDF Profile Panel, chọn PDF Profile vừa tạo, chọn Run

2 Các thao tác k i ểm tr a tà i l i ệu PD F the o từ n g v ấn đ ề

Các vấn đề cụ thể cần kiểm tra bao gồm:

 Kiểm tra định dạng, hình thức nén tài liệu (Document Format, Document Compression):

- Chọn mục Document Format trong khung bên trái hộp thoại PDF Profile

Editor và khai báo các thông số sau:

• Phiên bản PDF: kích hoạt tùy chọn PDF Version is less than PDF 1.3

(phiên bản PDF của tài liệu đang dùng trước phiên bản 1.3) và chọn chế độ

báo lỗi Error.

• Định dạng nén: kích hoạt tùy chọn Compression is not optimal (hình thức nén không tối ưu) và Ignore non-compress objects (không xét đến những hình không bị nén) Và chọn chế độ cảnh báo Warning Tùy chọn này nhằm

kiểm tra chất lượng hình ảnh nén trong tài liệu

• Dạng mã hóa tài liệu: kích hoạt tùy chọn ASCII và chọn chế độ cảnh báo

(Warning)

• Ngôn ngữ Postscript: để tài liệu được xuất có chất lượng cao thì phải dùng

ngôn ngữ Postscript Level 3 Vấn đề này cần được kiểm tra nếu muốn tài liệuđược in đạt được chất lượng cao

- Chọn mục Document Compression: kích hoạt tùy chọn Document Structure

is Compressed (Cấu trúc tài liệu bị nén) và chọn chế độ Warning (cảnh báo).

 Kiểm tra khung trang:

- Chọn mục Page Box Layout (bố trí các khung trang) và khai báo các yếu tố cần

• Kích hoạt tùy chọn Layout has no Crop Box or Crop Box is equal to Media Box (tài

liệu không có Crop Box hoặc Crop Box có kích thước bằng Media Box)

- Chọn mục Page Size (Kích thước trang) và kích hoạt tùy chọn:

• Page Size is not equal for all pages (Kích thước các trang trong tài liệu không bằng nhau)

và chọn chế độ Warning (cảnh báo).

• Orientation is not equal for all pages (Hướng các trang trong tài liệu không đồng nhất)

và chọn chế độ Warning cảnh báo (cảnh báo).

- Chọn mục Page Info (Nội dung trong trang) và kích hoạt tùy chọn:

• Page is empty (Trang không chứa nội dung).

• Ignore graphic elements outside of the Trim box (Không xét đến các đối tượng hình ảnh

nằm ngoài khung Trim box) Và chọn chế độ Warning (cảnh báo).

- Chọn mục Page Scaling (thu phóng tài liệu) và kích hoạt tùy chọn Page scaling is used (Trang tài liệu bị thu phóng) và chọn chế độ Warning (cảnh báo).

 Kiểm tra về màu sắc:

- Chọn mục Process Color (Màu cơ bản) và kích hoạt các tùy chọn:

• RGB is used (tài liệu có sử dụng hệ màu RGB)

• Calibrated gray or calibrated RGB is used (Việc chỉnh màu được dùng) Việc calibrate

màu chỉ thực sự hữu ích khi toàn bộ quy trình làm việc được calibrate hoàn chỉnh

• Lab color is used (tài liệu có sử dụng hệ màu Lab).

• ICC based color is used (tài liệu có sử dụng màu có nguồn gốc từ ICC).

• Ink coverages is higher than… (tổng % lượng mực sử dụng vượt quá bao nhiêu) Thường in

offset tổng % lượng mực sử dụng không quá 280%

• RGB gray or impure CMYK gray is used (màu xám ở hệ màu RGB và màu xám do tổng

hợp màu CMYK có dùng trong tài liệu)

• RGB black or impure CMYK black is used (màu đen ở hệ màu RGB và do tổng hợp màu

CMYK có dùng trong tài liệu)

Chọn chế độ Error

Lưu ý: Các tùy chọn về kiểm tra màu nhằm hạn chế sự sai lệch màu khi quan sát trên màn hình

và khi in ra thực tế