Các bạn tham khảo nhé.
BÁO CÁO PREFLIGHT Để xác minh Adobe PDF bạn chứa tính năng, font chữ, định dạng mà bạn định, sử dụng công cụ Preflight để kiểm tra, trường hợp định sửa nội dung tài liệu Cách kiểm tra Preflight: Bạn sử dụng sửa đổi profile có, tạo profile bạn Mở file PDF chọn Tools > Print Production > Preflight Thực lệnh sau: - Để xem danh sách profile có sẵn, nhấn vào nút Select Profiles - Để xem danh sách kiểm tra có sẵn, nhấn vào nút Select Single Checks - Để xem danh sách fixups có sẵn, nhấn vào bút Select Single Fixups Sử dụng menu để xác định bạn muốn xem tất cả, your favorites, sử dụng gần nhất, sử dụng thường xuyên nhất, loại có sẵn Chọn profile, kiểm tra, Fixup vào danh sách để xem mô tả Profile tổ chức nhóm mà bạn mở rộng thu nhỏ Profile với biểu tượng mỏ lết màu xám bao gồm fixups khắc phục lỗi tập tin bạn Bạn sử dụng File box để tìm kiếm profile, kiểm tra fixup (Tùy chọn) Chọn profile single check, mở rộng Further Options, làm bước sau, cần thiết: - Xác định xem liệu có hạn chế kiểm tra cho layer nhìn thấy Lựa chọn tùy chọn vô hiệu hóa fixups Chỉ định loạt trang cho việc kiểm tra Nếu bạn chọn profile, nhấn Analyze để chạy kiểm tra mà không sửa lỗi nhấn - Analyze And Fix để xác định sửa chửa vấn đề Nếu bạn chọn single check, có tùy chọn Analyze có sẵn Nếu bạn chọn single fixup, nhấn Fix để bắt đầu fixup Bạn nhấp đúp vào profile danh sách để chạy kiểm tra preflight Nếu bạn nhấp đúp vào tập tin, profiles chứa fixups áp dụng fixups About Preflight Results: Bạn xem kết kiểm tra preflight danh sách, ý kiến, cá nhân hộp thoại preflight Trong danh sách Results, không phù hợp xuất theo mức độ nghiêm trọng chúng, với tất lỗi, cảnh báo, sau cần thông tin Một biểu tượng cảnh báo xuất bên cạnh lần kiểm tra mà không đáp ứng tiêu chí quy định preflight profile Các biểu tượng phía hộp thoại Preflight cho thấy có vấn đề mức độ cụ thể tìm thấy: biểu tượng lỗi màu đỏ tượng thông tin màu xanh dương Dấu tick màu xanh lục , biểu tượng cảnh báo màu vàng , biểu cho thông tin (không có lỗi hay cảnh báo nào) có nghĩa vấn đề tìm thấy Sử dụng Snap view để xem đối tượng có vấn đề: Sử dụng Snap view để cô lập mục bạn làm việc với trang trình bày phức tạp, vùng chồng chéo số mục, chẳng hạn mảng thông tin tài liệu dấu hiệu trang, thấy Mở rộng mục kết để hiển thị đối tượng có vấn đề tìm thấy qua trình kiểm tra Chọn đối tượng có vấn đề danh sách Nhấp Show In Snap Trong cửa sổ Preflight Snap View, chọn tùy chọn từ menu Background Color Tất đối tượng hiển thị màu chọn Snap view Bạn nhấp vào nút mũi tên để di chuyển qua tất kết bảng Nếu kết bảng điều khiển hoạt động, bạn sử dụng phím mũi tên bàn phím Snap view of problem object Gắn vạch kiểm tra: Khi bạn gắn vạch kiểm tra, kí hiệu kỹ thuật số thêm vào thông tin cần kiểm tra Các thông tin cần kiểm tra liệt kê profile sử dụng ứng dụng tạo Nó xác định xem việc kiểm tra preflight có thành công không Chạy preflight inspection sử dụng profile đầy đủ Khi kết xuất hiện, nhấp Embed Audit Trail Nếu hộp thoại thông tin xuất hiện, nhấp OK Lưu file đóng hộp thoại Preflight Để xem thông tin Audit Trail bản, nhấp vào biểu tượng Standards bảng điều hướng bên trái Trong bảng điều khiển Standard, làm bước sau, cần thiết: - Để xác minh profile sử dụng tài liệu tương tự profile hệ thống bạn, nhấp vào Check Profile Fingerprint Ví dụ, bạn hỏi khách hàng sử dụng profile cụ thể, bạn sử dụng tùy chọn để xác nhận sử dụng Để loại bỏ vạch kiểm tra, chọn Remove Preflight Audit Trail lưu tập tin Để xem thông tin thêm Audit Trail, chọn File > Properties, nhấn Additional Metadata - Description tab Sau đó, hộp thoại, chọn Advanced Trong danh sách, mở rộng http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1 Ngoài thông tin preflight bản, danh sách bao gồm tổng quan kết quả, ngày thời gian profile thực Chú ý: Bạn ghi đè lên vạch kiểm tra cách gắn vạch kiểm tra Create a results report: Bạn nắm bắt kết preflight inspection kiểu khác báo cáo Bạn nắm bắt kết tập tin văn bản, tập tin XML, tập tin PDF đơn báo cáo PDF bao gồm nhìn tổng quan thông tin chi tiết trình bày theo nhiều cách khác báo cáo PDF bao gồm thông tin tài liệu đối tượng có vấn đề lớp layers, mà bạn bật tắt Layers navigation pane Lưu ý: Bạn tạo kiểm tra đối tượng nguồn sử dụng file PDF Tạo báo cáo kết preflight: Trong điều khiển Results hộp thoại Preflight, nhấp Create Report chọn Create Report từ menu Options Chỉ định tên vị trí cho báo cáo Hậu tố “_report” tự động thêm vào tên báo cáo Chọn kiểu báo cáo nhấn Save Các kiểu báo cáo: PDF report Tạo tóm tắt vấn đề kèm theo chi tiết hiển thị cách sử dụng transparent masks (mặt nạ suốt), comments, lớp layers cho đối tượng có vấn đề • Overview Tổng kết lại kết preflight vào tài liệu ngắn bao gồm fixups ứng • dụng, kết tóm tắt, thông tin tài liệu Details Báo cáo thêm thông tin đối tượng có vấn đề - ví dụ, nơi mà đối tượng nằm trang Các vấn đề đánh dấu Transparent Masks đặt lớp màu, tương tự Photoshop mask Bạn sử dụng Preflight preferences để thay đổi màu mask Những vấn đề đánh dấu Comments chèn kết preflight comments Những vấn đề đánh dấu Layers cho thấy tập tin tách thành lớp layers không tương thích đối tượng tìm thấy theo tiêu chí sử dụng profile lớp khác gọi Other Objects bao gồm đối tượng mà để làm với profile dùng XML report Tạo báo cáo có cấu trúc cho hệ thống quy trình làm việc mà hiểu xử lí kết preflight Để biết chi tiết hơn, liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ in ấn bạn Text report Tạo báo cáo định dạng văn đơn giản, với dòng thụt vào theo thứ bậc hộp thoại Preflight Results Bạn mở báo cáo trình soạn thảo văn Ẩn hiển thị lớp layers báo cáo PDF: Trong cửa sổ chuyển hướng cho báo cáo PDF, nhấp nút Layers để mở bảng Layers Trong bảng Layers, mở rộng báo cáo chọn hình vuông bên trái tên layer để ẩn hiển thị layer About inventory reports (báo cáo kiểm kê): Một inventory report cho thấy nguồn sử dụng file PDF, bao gồm không gian màu, hình ảnh, pattern, shadings (tram hóa), metadata, font chữ đường nét font Những thông tin liên quan nhóm lại với xếp trang PDF để bạn quét xác định vị trí item Bạn chạy báo cáo kiểm kê trước sau bạn chạy kiểm tra preflight Không giống báo cáo kết preflight, mà cung cấp thông tin theo yêu cầu kiểm tra profile chọn, báo cáo kiểm kê không chọn lọc nội dung PDF Cùng với nhau, báo cáo kiểm tra preflight báo cáo kiểm kê giúp bạn xác định sửa chửa vấn đề PREFLIGHT VỚI PITSTOP Để kiểm tra đặc tính in ấn tài liệu PDF, trước hết cần chọn xác lập PDF Profile bao gồm vấn đề cần kiểm tra Khái quát vấn đề cần kiểm tra: Màu màu pha (nếu tài liệu có in màu pha): hệ màu, tổng % lượng mực sử dụng đơn vị diện tích Hồ sơ màu (ICC Profile) sử dụng tài liệu (nếu có) • Vị trí tương đối loại khung trang: media box (khổ in), bleed box (khổ chừa xén), trim box (khổ thành phẩm)và art box (khổ bát chữ) • Đối tượng bitmap: hệ màu, định dạng file, độ phân giải, thuật nén (nếu có), độ thu phóng hình ảnh • Đối tượng vectơ: hệ màu, định dạng file, độ rộng đường nét, độ Flatness • Ký tự: font chữ, font có nhúng không, dạng nhúng (có subset không) • Thuộc tính OPI • Thuộc tính Overprint Knockout (móc trắng), đặc biệt đối tượng có kích thước nhỏ, ký tự nhỏ • Việc sử dụng tiêu chuẩn PDF/X (nếu có) Cần lưu ý trình khai báo vấn đề kiểm tra, không chọn chức sửa lỗi • Sử dụng công cụ Pitstop sử dụng Action List (được cài đặt sẵn tự tạo) để chỉnh sửa lỗi vừa tìm thấy tài liệu Khi tạo Action List, người sử dụng kết hợp nhiều thao tác sửa lỗi vào chung Action List Để việc hiệu chỉnh thực dễ dàng đầy đủ, cần giải theo nhóm vấn đề Sau thao tác chỉnh sửa thường thực • Màu sắc: Xóa bỏ hồ sơ màu kèm theo tài liệu (ICC Profile) Chuyển hệ màu tài liệu sử dụng hệ màu CMYK Chuyển đối tượng kích thước nhỏ có màu đen tổng hợp màu thành màu đen 100%K (văn nội dung, ký tự có co chữ nhỏ, độ dày đường nét mảnh) Điều chỉnh đối tượng có tổng % lượng mực vượt định mức (định mức quy định trình kiểm tra xác định tùy theo điều kiện in khác nhau) • Đối tượng bitmap: Xóa bỏ thuộc tính OPI Chuyển hệ màu Điều chỉnh độ phân giải hình ảnh Điều chỉnh định dạng nén (chỉ hình ảnh bị nén) • Đối tượng vectơ: Chuyển hệ màu, điều chỉnh độ dày, độ flatness đường nét Ký tự: Nhúng ký tự theo dạng subset (nhúng ký tự dùng tài lịêu) complete (nhúng font) • Thuộc tính: Xác định phạm vi đối tượng áp dụng thuộc tính Overprint (chồng màu) thuộc tính Knockout (móc trắng) Đối với lỗi đơn giản, xuất số trang, số đối tượng, nên dùng công cụ chỉnh sửa hộp thoại Enfocus Inspector để hiệu chỉnh • Sau lần thực action list, tài liệu báo cáo kết hiển thị Xem xét tài liệu báo cáo kết thực Khi hoàn tất trình chỉnh sửa, tài liệu phải kiểm tra lại PDF Profile dùng lần trước Đây bước cuối nhằm chắn lỗi tìm thấy ban đầu hiệu chỉnh Preflight Acrobat Tách layer gồm: hình bitmap, hình vector, chữ, hiệu ứng Tiêu chuẩn trước in dành cho in Offset theo năm Chuẩn PDF mở rộng: PDF-E, PDF-VT, PDF-X, PDF-A Không có Smart Preflight Preflight Profile: chức sửa lỗi tự động Có thể tạo sửa lỗi riêng biệt, kiểm tra riêng biệt theo thẻ Có thể Embed lỗi save với file khác mà giữ lại file gốc Preflight với PitStop Không chia layer Tiêu chuẩn in Flexo cho bao bì cho phiên bản, phiên PDF Chuẩn PDF bản: PDF-X, PDF-A Có Smart Preflight giúp dễ dàng tìm sửa lỗi kiểm tra file trước in Preflight Profile: có chức sửa lỗi tự động mở rộng qua action list giúp dễ dàng cho việc sửa lỗi Không chia thẻ kiểm tra, sửa lỗi Khi sửa lỗi không bắt buộc save file lại undo