Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word 2013 Chúng ta đã thấy rất nhiều thủ thuật giúp chuyển đổi các file định dạng PDF thành tài liệu Word, sau đó chỉnh sửa và lưu trở lại th
Trang 1Hướng dẫn chỉnh sửa file PDF bằng Microsoft Word 2013
Chúng ta đã thấy rất nhiều thủ thuật giúp chuyển đổi các file định dạng PDF thành tài liệu Word, sau đó chỉnh sửa và lưu trở lại thành file PDF
Cũng có rất nhiều công cụ cho phép người dùng trực tiếp chỉnh sửa trên file PDF thậm chí thực hiện nhiều thao tác phức tạp khác mà không cần chuyển đổi file
Trang 2Tuy nhiên với Microsoft Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và mã hóa bảo mật tài liệu PDF mà không cần cài đặt thêm một ứng dụng chuyên biệt Bài viết sẽ hướng dẫn người dùng thực hiện điều này
Chỉnh sửa file PDF bằng Word 2013
Microsoft Word được sử dụng làm tùy chọn mặc định, hãy nhấn vào nó Tuy nhiên, nếu không thấy tùy chọn nào, hãy chọn Microsoft Word thủ công trong thư mục cài đặt
chỉnh sửa ngay Nếu đã tải file PDF về từ Internet, có thể ta cần phải kích hoạt tùy chọn chỉnh sửa file thủ công do những nguyên nhân liên quan đến bảo mật Chương trình cho phép thay đổi ảnh, biên tập chữ, thay các liên kết siêu văn bản (hyper link) và màu chữ Về cơ bản ta có thể chỉnh sửa mọi thứ trong phạm vi của Word 2013
Trang 3Bước 3 : Sau khi chỉnh sửa tài liệu, nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file Có thể
dùng chuột và truy cập thiết lập trong thực đơn Word File
dạng PDF Nếu không thay đổi các thiết lập, Word sẽ lưu file mặc định là định dạng docx
Trang 4File PDF đã chỉnh sửa sẽ được lưu lại trên ổ đĩa cứng
Mã hóa và chia nhỏ file PDF
Trong khi lưu tài liệu PDF sau khi chỉnh sửa, kích vào Options sau khi thay đổi
định dạng từ DOCX sang PDF Ta sẽ thấy tùy chọn mã hóa bảo mật tài liệu bằng mật khẩu Sau khi chọn tùy chọn này, chương trình Word sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu muốn sử dụng để mã hóa
Trang 5Để chia thành các file PDF nhỏ, vào tùy chọn Page range trong Options và nhập
khoảng trang muốn lưu Lặp lại bước này cho đến khi bạn có các phần file PDF theo ý muốn
Cho phép chỉnh sửa file PDF thực sự là một tính năng tiện lợi mà Word mang lại cho người dùng Từ bây giờ, người dùng sẽ không phải cài đặt thêm bất kỳ công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng nào khác Chúc các bạn thành công!