Kế toán chi phí sản xuấ và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long

LUN VN: K toỏn chi phớ sn xu v tớnh giỏ thnh sn phm Cụng ty TNHH C khớ Chớnh xỏc Thng Long LI NểI U Trong quỏ trỡnh cụng nghip húa hin i húa t nc nn kinh t Vit Nam vi chớnh sỏch m ca ó thu hỳt c cỏc ngun v ngoi nc to ng lc thỳc y s tng trng khụng ngng ca nn kinh t Mt doanh nghip mun tn ti v ng vng phi t ch mi hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh t vic u t t chc sn xut n khõu tiờu th sn phm cnh tranh trờn th trng cỏc doanh nghip phi khụng ngng nõng cao cht lng sn phm thay i mu mó cho phự hp vi th hiu ca ngi tiờu dựng Mt nhng bin phỏp hu hiu nht m cỏc doanh nghip ỏp dng ú l bin phỏp h giỏ thnh sn phm Do ú vic nghiờn cu tỡm tũi v t chc h giỏ thnh sn phm l rt quan trng i vi cỏc doanh nghip sn xut t c mc tiờu ú trc ht cỏc doanh nghip phi qun lý cht ch chi phớ sn xut ng thi tỡm bin phỏp gim chi phớ khụng cn thit trỏnh lóng phớ Mt nhng bin phỏp phi k n ú l cụng tỏc k toỏn ú k toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm luụn c xỏc nh l khõu quan trng v l trng tõm ca ton b cụng tỏc k toỏn cỏc doanh nghip sn xut Vỡ vy hon thin cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm l vic lm rt cn thit v cú ý ngha quan trng quỏ trỡnh hon thin cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip Cng nh nhiu doanh nghip khỏc Cụng ty TNHH C khớ Chớnh xỏc Thng Long ó khụng ngng i mi hon thin ng vng tn ti trờn th trng c bit cụng tỏc k toỏn núi chung k toỏn sn xut v tớnh giỏ thnh núi riờng ngy cng c coi trng Xut phỏt t nhng lớ trờn thi gian thc ti Cụng ty TNHH C khớ Chớnh xỏc Thng Long vi s hng dn tn tỡnh ca cụ Bựi Th Minh Hi cựng cỏc cụ cỏc ch phũng k toỏn Cụng ty em ó i sõu nghiờn cu v chn ti K toỏn chi phớ sn xu v tớnh giỏ thnh sn phm Cụng ty TNHH C khớ Chớnh xỏc Thng Long lm bỏo cỏo thc ca mỡnh Bỏo cỏo thc tt nghip ca em gm : Li m u Phn I: Tng quan v n v thc Phn II: Thc t k toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty TNHH C khớ Chớnh Xỏc Thng Long Phn III: Nhn xột v kin ngh nhm hon thin v k toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty TNHH C khớ Chớnh Xỏc Thng Long Kt lun PHN I TNG QUAN V N V THC T P 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH c khớ chớnh xỏc Thng Long Tờn doanh nghip: Cụng ty c khớ chớnh xỏc Thng Long Tờn giao dch: THANG LONG ACCURATE MECHANICAL COMPANY LILMITED a ch: Xúm 7-Thụn Hoố Th-xó Xuõn Phng-huyn T Liờm-H Ni Cụng ty TNHH c khớ chớnh xỏc Thng Long l mt doanh nghip t nhõn, cú t cỏch phỏp nhõn, hch toỏn kinh t c lp cú ti khon ti Ngõn hng Nụng Nghip v PTNT T Liờm Cú th gi bc chm phỏ u tiờn ca Cụng ty ú l chic mỏy tin T616 tr giỏ 6.000.000 ễng V ỡnh Hng sm lm kinh t gia ỡnh Sau ú ụng ó mnh dn m trm sa cha c khớ chớnh xỏc, t mỡnh trc tip lm vic kộo di nm Sau ú nhu cu ca xó hi, xe mỏy ngy cng tr lờn quan trng v chim u th trờn th trng, nm bt c nhu cu ln ú xng sa cha ó bit dng th mnh c khớ ca mỡnh v khụng ngng c gng i mi a nhng mu mó, ph tựng xe mỏy ỏp ng yờu cu k thut cng nh yờu cu ca th trng v h ó thnh cụng Thnh cụng ú l ng lc thỳc y cho k hoch v mt cụng ty chuyờn sn xut thit b, ph tựng xe mỏy c tin trin nhanh n ngy 27/2/2001 xng sn xut v sa cha ca ụng V ỡnh Hng ó c S k hoch u t H Ni cp giy phộp kinh doanh s 0102002028 ly tờn l Cụng ty c khớ chớnh xỏc Thng Long Cụng ty c khớ chớnh xỏc Thng Long ễng V ỡnh Hng lm Giỏm c ễng l mt anh b i C H, cụng tỏc ti nh mỏy M B T ln thụng tin nm 1990 ễng c c sang Tip Khc hc ngnh ch to mỏy Sau ú tr v i thng bt tay lm kinh t v ó tt nghip khoỏ hc Qun tr kinh doanh ca Nht Bn Ngun kinh doanh ca Cụng ty: Vi s l 9t ng Cụng ty c khớ chớnh xỏc Thng Long l cụng ty cú quy mụ va, hot ng lnh vc ngnh c khớ cú nhim v chớnh l sn xut thit b ph tựng xe mỏy: nh ghi ụng, dn chõn, chõn chng ph, chõn chng ng theo cỏc chng loi xe mỏy nh Wave, Jupiter, Dream, ng thi Cụng ty cũn cung cp cỏc thit b ny cho c s lp rỏp, Cụng ty lp rỏp xe mỏy theo hỡnh thc bỏn buụn Ngoi Cụng ty cũn nhn lm gia cụng c khớ theo yờu cu ca khỏch hng, theo n t hng T thnh lp n Cụng ty khụng ngng ln mnh v mi mt, vi c s ban u dng nh khụng cú gỡ, mỏy múc thit b lc hu, mt hng cha a dng v ch dng li mt hng gia cụng c khớ, quy mụ sn xut nh ch l mt xng n nm 2003 Cụng ty ó m mt xng chuyờn lp rỏp n nm 2004 Cụng ty m thờm xng m, kho hng v xõy dng li phũng 1.1.1 Cỏc chc nng ca Cụng ty - Thụng qua kinh doanh thng mi v dch v, Cụng ty ỏp ng yờu cu v ph tựng xe mỏy, buụn bỏn t liu sn xut, kinh doanh hng c khớ v linh kin ph tựng xe mỏy Tng thu ngõn sỏch gúp phn xõy dng, phỏt trin t nc - Khụng ngng nõng cao, phỏt trin cht lng sn phm ó cú bng i mi cụng ngh - Phỏt trin sn phm mi, sa cha sn xut kinh doanh ph tựng ụtụ, xe mỏy cỏc loi - Cụng ty t chc kinh doanh bng ti sn ngun hin cú, thụng qua liờn doanh liờn kt vi cỏc Cụng ty v ngoi huyn - Tng bc tin hnh xõy dng, m rng cỏc phõn xng sn xut, cỏc phõn xng c khớ phõn xng gia cụng ỏp lc, phõn xng t dp v phõn xng hn - Tng thờm thit b tiờn tin, m rng mt hng sn xut kinh doanh - thc hin kinh doanh ngy cng hiu qu, cú uy tớn trờn th trng 1.1.2 Nhim v c th Cụng ty TNHH c khớ chớnh xỏc Thng Long - Tuõn th cỏc ch chớnh sỏch kinh t ca Nh nc hin hnh - T chc khoa hc v hp lý cụng tỏc k toỏn Cụng ty - Phõn cụng nhim v rừ rng i vi tng b phn khoỏn, tng nhõn viờn cỏn b k toỏn quy nh mi quan h cht ch gia cỏc cỏn b k toỏn, gia cỏc nhõn viờn quỏ trỡnh thc hin cụng vic c giao - Vn dng ỳng n h thng ti khon k toỏn, ỏp ng, c yờu cu qun lý, ỏp dng hỡnh thc t chc k toỏn phự hp - Hch toỏn kinh t c lp, t ch v ti chớnh, t chu trỏch nhim v kt qu hot ng kinh doanh - Tng bc s dng, trang b cỏc phng tin k thut tớnh toỏn, thụng tin hin i vo cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip, bi dng nõng cao trỡnh cho i ng cỏn b nhõn viờn k toỏn - Khai thỏc s dng qun lý cú hiu qu ngun vn, m bo u t m rng kinh doanh i mi trang thit b, bự p chi phớ lm trũn nhim v vi Nh nc xó hi Nghiờn cu thc hin cỏc bin phỏp nõng cao cht lng mt hng kinh doanh, m rng th trng phỏt trin sn xut ca cụng ty Lm tt cụng tỏc o to, bi dng nõng cao trỡnh hoỏ chuyờn mụn, trỡnh tay ngh ca ngi lao ng Lm tt cụng tỏc bo v an ton lao ng, cụng tỏc phũng chỏy cha chỏy, bo v an ninh trt t xó hi v bo v mụi trng 1.1.3 c im hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip gn lin giai on hin - Cụng ty t chc kinh doanh bng ti sn ngun hin cú thụng qua liờn kt vi cỏc cụng ty v ngoi huyn - Cụng ty hot ng kinh doanh c lp v t chu trỏch nhim v khon n v ngha v khỏc ca mỡnh Do vy Ban Giỏm c v ton th nhõn viờn ca cụng ty phi quan tõm n hot ng kinh doanh ca cụng ty nh th no t hiu qu cao nht v em li li nhun cao nht Nm bt c tỡnh hỡnh th trng cụng ty trung ch yu kinh doanh v mt s ngnh ngh sau + Buụn bỏn linh kin ph tựng xe gn mỏy + Ch to mỏy cỏn ren c khớ + Ch to v sa cha ph tựng ụ tụ, khuụn mu cỏc loi + Sa cha, phc ch cỏc chi tit mỏy i - Hng hoỏ ca cụng ty cú giỏ tr ln, a dng v phong phỳ, nhu cu ti chớnh ụi l khụng m bo c Bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty nm gn õy v thỏng u nm 2006 nh sau: KT QU HOT NG KINH DOANH Nm 2004 2005 Chỉ tiêu Mã số Năm 2005 Năm 2004 11 42, 042, 769, 341 Doanh thu 33, 737, 397, 965 Giá vốn hàng bán 12 40, 425, 837, 833 33, 157, 994,722 Chi phí quản lý kinh doanh 13 438, 143, 918 221, 424, 657 Chi phí tài 14 1, 244, 280, 001 238, 836, 980 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 20 (65, 492, 411) 119, 141, 606 Lãi khác 21 386, 167, 178 1,512,015 Lỗ khác 22 Tổng lợi nhuận kế toán (30 = 20 + 21 30 doanh (20 = 11 12 13 14) 320, 674, 767 22) Các khoản điều chỉnh tăng giảm 40 lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế thu nhập doanh nghiệp 10 Tổng lợi nhuận chịu thuế thu nhập 50 320, 674, 767 120,653,621 60 89, 788, 935 33,783,014 70 230, 885, 832 86,870,607 doanh nghiệp (50 = 30 + (-) 40) 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (50*28/100) 12 Lợi nhuận sau thuế (70 = 30 60) Kết hoạt động kinh doanh (6 thỏng u nm 2006) tháng Chỉ tiêu Mã số Doanh thu 11 28.023.600.731 Giá vốn hàng bán 12 20.638.260.914 Chi phí quản lý kinh doanh 13 223.121.414 Chi phí tài 14 7.121.140.000 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 20 41.078.403 Lãi khác 21 200.151.186 Lỗ khác 22 Tổng lợi nhuận kế toán (30 = 20 + 21 30 241.229.589 40 50 241.229.589 60 67.544.284,92 70 173.685.304,08 đầu năm 2006 doanh (20 = 11 12 13 14) 22) Các khoản điều chỉnh tăng giảm lợi nhuận để xác định lợi nhuận chịu thuế thu nhập doanh nghiệp 10 Tổng lợi nhuận chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (50 = 30 + (-) 40) 11 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (50*28/100) 12 Lợi nhuận sau thuế (70 = 30 60) Năm trước 1.2 C IM V T CHC B MY QUN Lí V T CHC B MY HOT NG SN XUT KINH DOANH 1.2.1 c im t chc qun lý ca doanh nghip Giỏm c Phú Giỏm c Vn phũng cụng ty Phũng k toỏn Phõn xng I Phõn xng II khung + m Phõn xng III Lp rỏp Kho - ng u cụng ty l Giỏm c cú chc nng ph trỏch iu hnh chung cho ton cụng ty - Mt Phú Giỏm c ph trỏch kinh doanh - Phũng K toỏn: õy cng l ni trung ton b cụng vic ca cụng ty cú nhim v chp hnh v ụn c thc hin chớnh sỏch, ch hin hnh, cỏc mnh lnh ca Ban Giỏm c c quyn xut vi Ban Giỏm c nhng ý kin vng mc quỏ trỡnh thc hin cỏc quyt nh qun lý Song chc nng chớnh ca phũng k toỏn ú l ph trỏch cụng tỏc k toỏn cụng ty, ng thi ph trỏch giao dch, tiờu th sn phm - Cỏc b phn sn xut gm phõn xng v mt kho hng ú l: Chi phớ sn xut chung c phõn b cho tng cụng trỡnh theo h s phõn b Tiờu chun phõn b Cụng ty s dng l chi phớ nhõn cụng trc tip H s phõn b Tng chi phớ sn xut chung = Tng chi phớ nhõn cụng trc tip C th: Chi phớ sn xut chung quớ I hp c l : 311.031.141 Chi phớ sn xut chung quớ I c phõn b theo h s sau: H = 311.032.141 385.171.325 = 0,807 Chi phớ sn xut chung = H s * Chi phớ nhõn cụng trc tip phõn b cho tng CT phõn b cho tng cụng trỡnh Chi phớ sn xut chung = 0,807 * 55.724.825 = 44.969.933 phõn b cho Vn Thng Biu s 2.17: Bng phõn b chi phớ sn xut chung Quý I nm 2006 Chi phớ nhõn cụng STT Din gii Cụng trỡnh Vn Thng PXI 55.724.825 44.969.933 Cụng trỡnh Qung Tr PXII 78.915.600 65.397.000 Cụng trỡnh Linh Cm PXIII 43.157.800 35.469.300 Cng 385.171.325 311.032.141 trc tip Phõn b CPSXC 2.2.1.4.4 Hch toỏn chi phớ sn xut ton cụng ty Cụng ty s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho nờn ton b chi phớ liờn quan n quỏ trỡnh sn xut sn phm cui k c kt chuyn sang TK 154 -Chi phớ sn xut kinh doanh d dang Vớ d i vi Phõn xng I, cn c vo bng kờ tng hp vt t, bng phõn b tin lng v BHXH, bng phõn b chi phớ sn xut chung, k toỏn hch toỏn: N TK 154 : 546.493.258 Cú TK 621 : 445.798.600 Cú TK 622: 55.724.825 Cú TK 627: 44.969.933 hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm, k toỏn cụng ty s dng TK 154 m chi tit cho tng cụng trỡnh Cui k, k toỏn kt chuyn chi phớ nguyờn vt liu trc tip, chi phớ nhõn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung vo bờn N TK 154 v lp chng t ghi s Biu s 2.18 CHNG T GHI S Ngy 30 thỏng nm 2006 Trớch yu Kt chuyn chi phớ nguyờn vt TK N S tin Cú 154 N Cú 546.493.258 liu trc tip 621 445.798.600 Chi phớ nhõn cụng trc tip 622 55.724.825 Chi phớ sn xut chung 627 44.969.933 K toỏn trng Ngi lp tớnh c giỏ thnh sn phm thụng thng cỏc doanh nghip phi ỏnh giỏ sn phm d Tuy nhiờn, c im ca cụng ty l chuyờn sn xut cỏc cỏc mt hng c khớ nờn cú lng, giỏ tr ln Cụng ty ó xỏc nh i tng k toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh theo n t hng Vỡ võ tng chi phớ sn xut ó hp theo tng n t hng cha hon thnh cng chớnh l chi phớ sn xut d dang ca n t hng ú Vớ d i vi Phõn xng I, cui thỏng 3/2006 k toỏn chi phớ - giỏ thnh hp c t bng kờ tng hp vt t xut dựng, bng phõn b tin lng v bng phõn b chi phớ sn xut chung c: Chi phớ nguyờn vt liu trc tip : 389.647.000 Chi phớ nhõn cụng trc tip Chi phớ sn xut chung : 58.447.050 : 48.705.875 Nh vy chi phớ sn xut sn phm d dang cui quý I ca phõn xng I l: 389.647.000 + 58.447.050 + 48.705.875 = 496.799.925 2.5.2 Trỡnh t tớnh giỏ thnh sn phm Khi cụng trỡnh hon thnh, k toỏn cn c vo s chi tit giỏ thnh k trc v cỏc bng tng hp vt t xut dựng, bng phõn b tin lng, bng phõn b chi phớ sn xut chung v cỏc cụng thc Excel lp s tớnh giỏ thnh cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh hon thnh Biu s 2.19 S GI THNH SN PHM HNG HO Phõn xng I Din gii Chi phớ sn xut Chi phớ Chi phớ nhõn Chi phớ sn NVLTT cụng trc tip xut chung Tng 389.647.000 58.447.050 48.705.875 496.799.925 445.798.600 55.724.825 44.969.933 546.493.358 0 0 835.445.600 104.430.700 d dang u k Chi phớ sn xut phỏt sinh k Chi phớ sn xut d dang cui k Cng giỏ thnh sn 93.675.808 1.043.293.283 phm Ngy 31 thỏng nm 2006 K toỏn trng Ngi lp Sau hp chi phớ sang TK 154, k toỏn chi phớ - giỏ thnh tin hnh tớnh giỏ thnh sn phm, song Cụng ty khụng s dng TK 632 xỏc nh tr giỏ ca cụng trỡnh hon thnh m kt chuyn sang TK 911 nờn k toỏn lp chng t ghi s nh sau: Biu s 2.20 CHNG T GHI S Ngy 30 thỏng nm 2006 TK Trớch yu N Kt chuyn GTSP vo xỏc S tin Cú N 911 Cú 1.043.293.283 nh kt qu 154 1.043.293.283 K toỏn trng Ngi lp Cui thỏng, k toỏn ly s liu trờn cỏc s tớnh giỏ thnh v t cỏc chng t ghi s tin hnh lc lờn s cỏi TK 154 Biu s 2.21 S CI TK 154 Chi phớ sn xut kinh doanh Quý I nm CTGS SH Din gii NT TK S tin N S d u k Cú 1.215.471.786 31/3 K/c chi phớ NVLTT quớ I 621 3.081.370.600 31/3 K.cchi phớ Nhõn cụng TT 622 385.171.325 31/3 K.c chi phớ SX chung 627 311.032.141 31/3 K.c giỏ thnh sn phm 911 1.043.293.283 v kt qu kinh doanh Cng phỏt sinh Ngi ghi s 385.171.325 Th trng n v Phn III 385.171.325 K toỏn trng NHN XẫT V KIN NGH NHM HON THIN V K TON TP HP CHI PH SN XUT V TèNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY TNHH C KH CHNH XC THNG LONG 3.1 NHN XẫT * Nhng u im Là công ty thành lập, ch-a có bề dầy hoạt động kinh doanh, công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long từ chỗ sở vật chất ban đầu không lớn, máy móc lạc hậu, mặt hàng ch-a đa dạng song công ty tìm tòi h-ớng phấn đấu lên b-ớc khẳng định chỗ đứng kinh tế thị tr-ờng Với ph-ơng châm" Chất l-ợng hàng đầu, giá bán hợp lý" , công ty đa đ-a nhiều sản phẩm với chủng loại phong phú, đa dạng, chất l-ợng cao Thực tế cho thấy công ty đa động việc chuyển đổi chế , đặc biệt trọng đến công tác tiêu thụ sản phẩm với quan niệm: " Tiêu thụ đ-ợc nhiều sản phẩm đồng nghĩa với việc sản phẩm đ-ợc thị tr-ờng chấp nhận " Vì vậy, công ty không ngừng cải thiện nâng cao đời sống cán công nhân viên Gi-a phân x-ởng văn phòng (phòng kế toán ) có mối liên hệ hỗ trợ nhau, kết hợp chặt chẽ với Từ đó, có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất theo h-ớng có hiệu , tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát trình sản xuất Đây thực thành tích công ty cần phát huy n-a để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Có đ-ợc thành tích tr-ớc tiên phải kể đến động ban giám đốc toàn thể cán công nhân công ty, có đóng gớp không nhỏ kế toán tài công ty Với vai trò quan trọng mình, kế toán công ty không ngừng phát triển hiệu hoạt động kinh doanh, thúc đẩy tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cùng với lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung( d-ới tên Nhật ký sổ cái) , ph-ơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên phù hợp với công tác quản lý hạch toán hoạt động kinh tế tài Qua thời gian thực tập công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long, nhận thức thân, kiến thức thu đ-ợc tr-ờng trình tìm hiểu thực tế, em có số nhận xét công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nh- sau: - Ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Về chi phí phát sinh đ-ợc tập hợp đẩy đủ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất không tập hợp vào khoản mục, sau kết chuyển sang TK154 để tiến hành tính giá thành mà tập hợp thẳng sang Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK154 bớt công đoạn, kế toán tập hợp đơn giản - Kỳ tính giá thành hàng tháng cung cấp thông tin nhanh cho ban lãnh đạo công ty ứng xử linh hoạt với thay đổi thị tr-ờng Hơn đối t-ợng tính giá thành loại sản phẩm, loại phụ tùng xe máy đảm bảo xác định hiệu xác sản xuất kinh doanh cho loại sản phẩm, xử lý kịp thời với sản phẩmt tiêu thụ - Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở chi phí phát sinh tính hết vào giá thành sản phẩm, công tác kế toán tính giá thành sản phẩm đơn giản - Sổ sách kế toán áp dụng: Kế toán công ty TNHH Cơ Chính xác Thăng Long Sử dụng sổ sách kế toán ít, đơn giản Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung tuân thủ chế độ kế toán hành.Tuy nhiên, vấn đề tồn hai mặt, bên cạnh mặt mạnh đáng khích lệ công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long bất cập cận có quan tâm thích đáng để tiếp tục đ-ợc cải tiến hoàn thiện * Nhng nhc im Bên cạnh nững -u điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Cơ Chính xác Thăng Long số nh-ợc điểm sau: Nói chung, máy kế toán công ty nhiều hạn chế, thủ công Sổ sách kế toán sử dụng để theo dõi sơ sài dễ làm nh-ng không theo dõi chặt chẽ nhđầy đủ đ-ợc nghiệp vụ phát sinh * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: - Quá trình tập hợp chi phí sản xuất, công ty không tiến hành tập hợp theo khoản mục đầu sáu mà tiến hành tập hợp toàn doanh nghiệp phát sinh vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 154 Công tyđã không tập hợp cụ thể khoản mục nh- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trục tiếp chi phí sản xuất chung không xác định, phân tích đ-ợc chi phí tiết kiệm, chi phí lãng phí để có biện pháp xử lý nh- đối phó Ph-ơng pháp cong khiến công tác tập hợp chi phí khó khăn hơn, chia lẻ chi phí dễ bị thiếu xót không tập hợp hết chi phí cấu thành nên sản phẩm - Công ty áp dụng nguyên tắc sử dụng nguyên vật liệu định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành đ-ợc lên từ bảng tổng hợp chi phí định mức Nhvậy không hợp lý Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng để tạo nên sản phẩm phần lớn cao so với định mức nguyên vật liệu song công ty lại hach toán chi phí nguyên vật liệu chi phí định mức không tiến hành phân bổ chi phí nguyên vật liệu theo sản phẩm hay phân x-ởng sản xuất Từ việc không tiến hành phân bổ nguyên vật liệu làm khó quản lý theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu mà khiến tập hợp chi phí nguyên vật liệu thiếu xác, không hợp lý - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: Công ty không tiến hành tập hợp lên khoản mục tập hợp toàn doanh nghiệp chi phí dich vụ mua tiền khác bị chia lẻ đ-a vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK154 Điều khiến cho trình tập hợp dễ thiếu xót - Căn lên Sổ chi phí sản xuất kinh daonh TK154 :Bảng tổng hợp toán l-ơng toàn công ty, Bảng tổng hợp chi phí định mức, Bảng trích khấu hao TSCĐ chứng từ gốc, nh- không xác Căn để lên sổ chi phí sản xuất kinh doanh bảng phân bổ , công ty lên từ sổ tổng hợp * Tính giá thành sản phẩm - Công ty áp dụng hình thức tính giá thành sản phẩm không chuẩn theo ph-ơng pháp tính giá thành Ph-ơng pháp tính giá thành không phản ánh xác giá thực tế loại sản phẩm Khi sản phẩm bán đựoc nhiều chi phí tính cho sản phẩm tăng tỷ lệ thuận ngựoc lại vơi sản phẩm không tiêu thụ đ-ợc, dẫn đến tính hình âm chi phí - Do kế toán tập hợp chi phí lên từ bảng tổng hợp, chi phí tính vào giá thành theo định mức không phản ánh đ-ợc chi phí thực tế sản phẩm dẫn đến giá thành sản phẩm không xác - Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở nh- sản phẩm hỏng cho không đáng kể chiếm tỷ trọng nhỏ, nằm định mức, nên đánh giá đ-ợc xác chất l-ợng sản phẩm công ty nh- giá thành sản phẩm - Công ty không tiến hành lập dự phòng giảm gía hàng hoá tồn kho nên biến động gây tổn thất cho doanh nghiệp vốn kinh doanh giá thành sản phẩm biến động lớn - Công ty sử dụng lao động theo hình thức hợp đồng ba tháng số l-ợng công nhân hay biến động làm cho chi phí nhân công không ổn định, dẫn đến giá thành sản phẩm không ổn định tháng lao động lớn lao động Trong kinh tế mở cửa hôm nay, doanh nghiệp đ-ợc tự cạnh tranh tạo vững thị tr-ờng Để tồn phát triển ngày mạnh, tạo đ-ợc uy tính nh- niềm tin cho khách hàng, quảng bá sản phẩm nagỳ rộng rãi thị tr-ờng công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long cần phải hoàn thiện nữa, đặc biệt việc tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công TY TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long Để cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao kế toán cần phải biết phát huy -u điểm đạt đ-ợc tìm giải pháp để khắc phục tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH khí xác Thăng Long, nhận thức đ-ợc tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn công tác ngày hoàn thiện em xin mạnh dạn đ-a vài ý kiến sau: - ý kiến 1: Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Công ty không tiến hành tập hợp theo khoản mục mà tập hợp thẳng toàn doanh doanh nghiệp, thấy nh- rút ngắn công đoạn nh-ng chất phức tạp dễ sai xót Em xin đề xuất ý kiến: Công ty nên tập hợp chi phí theo khoản mùc sau kết chuyển sang bảng tính giá thành Nh- vừa tập hợp đ-ợc chi phí theo khoản mục để quản lý, theo dõi phân tích tình hình chi phí tiêu hao vừa tránh sai xót khâu tập hợp, dẫn đến gía thành sản phẩm sát thực tế Chi phí nhân công trực tiếp tập hợp vào Sổ chi tiết SXKD TK622 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp vào Sổ chi tiết SXKD TK621 Chi phí sản xuất chung tập hợp vào Sổ chi tiết SXKD TK627 Sau đó, tiến hành kết chuyển chi phí TK622,TK621,TK627 sang TK154 để tiến hành tính gía thành sản phẩm - ý kiến 2:Về kế toán nguyên vật liệu: Công không tiến hành phân bổ nguyên vật liệu mà chi phí nguyên vật liệu tạp hợp tổng chi phí định mức nguyên vật liệu Ph-ơng pháp không phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chi phí lơn chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Theo em, Công ty có số phát sinh nguyên vật liệu lớn, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty nên tiến hành phân bổ nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hoàn thành CP VLchính p.bổ = Tổng CP VL : Tổng CP định mức x CP đ.mức tiêu loại SP xuất sử dụng tiêu hao SP h.thành hao SP - ý kiến 3: Công ty sử dụng lao động theo hình thức hợp đồng lao động ba tháng không tiến hành trích BHXH,BHYT Theo em, để tiến tới mở rộng công ty theo hình thức công ty với quy mô lớn thời gian tới, công ty nên sử dụng đội ngũ lao động cách ổn định thực chế độ ng-ời lao động theo quy định nhà n-ớc Lập bảng phân loại lao động h-ởng l-ơng công ty hợp lý theo c-ờng độ công việc, theo lực ng-ời lao động nh- lập bảng đơn giá sản phẩm hình thức l-ơng sản phẩm công nhân sản xuất trực tiếp cách xác, hợp lý, đồng thời tiến hành trích vào chi phí sản xuất công ty nh- l-ơng cán công nhân khoản BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định Ngoài ra, khoản phụ cấp trách nhiệm, làm thêm hay phụ cấp độc hại rõ ràng để khuyến khích tinh thần ng-ời lao động, khiến ng-ời lao động gắn bó với công ty Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: công ty nên tiến hành trích tr-ớc tiền l-ơng công nhân nghỉ phép Theo em kế toán công ty nên xác định tính tr-ớc tiền l-ơng công nhân nghỉ phép chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kỳ Có làm nh- kế hoạch hoá đ-ợc chi phí tiền l-ơng nghỉ phép chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kỳ Nh- kỳ chịu tất chi phí sản xuất thực tế chi phí đ-ợc tính dần vào chi phí sản xuất kỳ tr-ớc Trình tự hạch toán nh- sau: Tiền l-ơng nghỉ phép Phải trả cho CNSX L-ơng CBBQuân = CNsx Số CN trực tiếp T số ngày x SX tháng x nghỉ phép Số tiền trích tr-ớc hàng kỳ tính theo công thức: Mức trích tr-ớc tiền l-ơng Tỷ lệ Số tiền l-ơng phải nghỉ phép CNSX hàng = trích x trả cho số CNSX kỳ theo kế hoạch tr-ớc kỳ (tháng) Tỷ lệ trích = Tổng tiền l-ơng nghỉ phép CNTTSX phải trả theo kế hoạch tr-ớc Tổng tiền l-ơng phải trả cho CNSX năm theo kế hoạch + Khi trích tr-ớc tiền l-ơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 Tiền l-ơng thực tế phải trả cho CNSX, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Khi toán tiền l-ơng cho CNSX kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 + Trích tr-ớc vào chi phí hoạt động kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự kiến phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 627, TK 641, TK 642 Có TK 335 Khi phát sinh chi phí phải trả kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 111,TK 112, TK 152, TK 153,TK 331 - ý kiến 4: Ph-ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chung Tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long,chi phí sản xuất chung phục vụ cho nhu cầu sản xuất phân x-ởng cho sản phẩm không giống Theo em công ty nên tập hợp vào chi phí sản xuất chung theo phân x-ởng, Chi phí sản xuất chung phát sinh phân x-ởng tập hợp riêng theo phân x-ởng sở chứng từ ban đâù phản ánh vào sổ + Đối với chi phí điện :khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, công ty,toàn chi phí điện đ-ợc tập hợp hết giá thành sản phẩm, điện dùng cho phòng ban phân x-ởng số công việc khác lại ghi tăng chi ch-a hợp lý Để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất phản ánh xác đối t-ợng gánh chịu chi phí, công ty nên tiến hành phân bổ điện cho đối t-ợng sử dụng Tại công ty, phân x-ởng sản xuất hoàn toàn tách biệt với máy quản lý cần tách diện sản xuất điện quản lý phân x-ởng , không nên cộng tiền điện văn phòng quản lý công ty.Hoặc vào công suất hoạt động máy móc thiết bị số máy chạy phân x-ởng sản xuất để tính số điện tiêu thụ cho phân x-ởng, từ ghi tăng chi phí cho TK 627 Nh- cần phải tiến hành thống kê số máy chạy cho phân x-ởng, đồng thời phải xác định rõ công suất hoạt động máy móc thiết bị Toàn số điện tiêu thụ Công ty sau trừ số điện dùng cho sản xuất, số lại thuộc phòng ban quản lý - ý kiến 5: Kế toán chi phí sản phẩm hỏng: nh- biết trình sản xuất có đơn giản hay phức tạp, trình độ công nhân cao có ý thức cẩn thận việc sản xuất sản phẩm hỏng hay sản phẩm khuyết tật điều tránh khỏi Sản phẩm hỏng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất l-ợng theo yêu cầu sản xuất tiêu thụ thị tr-ờng đ-ợc Nh- việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trình sản xuất quan trọng qua biết đ-ợc xác tình hình chất l-ợng sản xuất sản phẩm công ty giúp công ty rút biện pháp nhằm giảm chi phí sản phẩm hỏng nâng cao chất l-ợng sản phẩm Sản phẩm hỏng trình sản xuất bao gồm: sản phẩm hỏng nằm định mức sản phẩm hỏng nằm định mức + Sản phẩm hỏng nằm định mức mà công ty dự toán đ-ợc bao gồm: giá trị sản phẩm hỏng sửa chữa đ-ợc chi phí tái chế, sửa chữa sản phẩm hỏng đ-ợc trừ giá trị phế liệu thu hồi Toàn thiệt hại đ-ợc tính vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khi phát sinh sản phẩm hỏng sửa chữa đ-ợc kế toán hạch toán : Nợ TK 154 thiệt hại sản phẩm hỏng Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nếu sản phẩm hỏng sửa chữa đ-ợc kế toán định khoản: Nợ TK 154_Thiệt hại sản phẩm hỏng Có TK 111,TK112, TK334, TK152 - Kế toán dự phòng giảm giá vật t-, hàng hóa tồn kho: công ty nên trích lập dự phòng giảm giá vật t-, hàng hóa tồn kho nhằm giúp cho công ty có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh công ty; đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị vật t-, hàng hóa không cao giá thị tr-ờng( hay giá trị thực đ-ợc) thời điểm lập báo cáo Việc lập dự phòng giảm giá vật t-, hàng hóa đ-ợc tính riêng cho mặt hàng đ-ợc thực vào cuối niên độ kế toán tr-ớc lập báo cáo tài năm, lập dự phòng cho vật t-, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - ý kiến : Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở dang không phản ánh đ-ợc chi phí nằm sản phẩm làm dở,đồng thời chi phí tính vào giá thành sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm gánh chịu thêm phần chi phí làm dở, không xác công ty nên tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Chi phí nguyên vật liệu chi phí lớn tạo thành giá trị sản phẩm công ty nên áp dụng ph-ơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nh- nhận công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hoàn thành Cụ thể: Chi phí NVL SP dở dang cuối kỳ = [( Chi phí NVL SP dở dang cuối kỳ + Chi phí NVL phát sinh kỳ ) : ( Số l-ợng thành phẩm + Số l-ợng dở dang cuối kỳ )] x Số l-ợng Sp dở dang cuối kỳ - ý kiến 7: Công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm theo ph-ơng pháp nhtrên theo em công ty nên thay đổi ph-ơng pháp tính giá thành theo ph-ơng pháp tỷ lệ Tiêu chuẩn phân bổ giá thành chọn giá thành định mức sản phẩm tính theo sản l-ợng thực tế Sau đó, tính tính tỷ lệ giá thành nhóm sản phẩm Tỷ lệ tính giá thành( theo khỏan mục ) = ( Sản phẩm làm dở đầu kỳ + chi phí sản xuất kỳ - sản phẩm làm dở cuối kỳ ) : Giá thành định mức Tiếp theo lấy giá thành định mức tính theo sản l-ợng thực tế nhân với tỷ lệ giá thành ta đ-ợc giá thành quy cách kích cỡ Tổng giá thành quy cách = Tiêu chuẩn phân bổ t-ng quy cách x Tỷ lệ tính giá Kết luận Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế nhà n-ớc đ-ợc đổi với sách mở cửa mang lại hội nh- thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm tòi sáng tạo, hoàn thiện ph-ơng thức sản xuất kinh doanh nhằm đạt đ-ợc mục tiêu doanh nghiệp Một mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị tr-ờng Do việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng, gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long em thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phần đáp ứng đ-ợc yêu cầu đặt Tuy nhiên để hoàn thiện công tác kế toán toàn doanh nghiệp nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy mặt tích cực đạt đ-ợc, cố gắng khắc phục mặt tồn để ngày không ngừng nâng cao hiệu công việc sản xuất kinh doanh Bên cạnh công ty cần tuân thủ quy định chế độ kế toán ban hành, chủ động tích cực việc cải tiến công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp nh-ng phải tuân theo quy định chung Đ-ợc nh- công ty ngày hoàn thiện để thích ứng với chế độ mới, hòa nhập khẳng định cách vững uy tín thị tr-ờng