Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH việt quang

Khóa Luận Tốt Nghiệp Lời Cảm Ơn Để hoàn thành đề tài tốt nghiệp này, nhận hướng dẫn giúp đỡ tận tình U Ế nhiều người -H Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy TẾ giáo ThS Đào Nguyên Phi, người hướng dẫn tận tình, có góp ý cần thiết cho hoàn IN H thành khóa luận K Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô giáo Ọ C Khoa Kế toán Tài Chính, Trường Đại học Kinh IH tế Huế trực tiếp, gián tiếp giảng dạy, trang bị Ạ kiến thức bổ ích cho Tôi suốt Đ năm học qua N G Xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo anh, Ư Ờ chị phòng kế toán Công ty TNHH Việt TR Quang tạo điều kiện giúp đỡ thời gian gian thưc tập hoàn thành đề tài tốt nghiệp Vì thời gian có thực tập có hạn kinh nghiệm hạn chế nên nhận thức, nội dung trình bày phương pháp đánh giá SVTH: Bùi Khánh Ly i Khóa Luận Tốt Nghiệp chắn không tránh khỏi thiếu sót.Tôi kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô cán kế toán công ty để chuyên đề -H U Ế hoàn thiện Huế, tháng 04 năm 2012 Bùi Khánh Ly TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ Sinh viên SVTH: Bùi Khánh Ly ii Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC PHẦN I- ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Sự cần thiết đề tài nghiên cứu 2.Mục tiêu nghiên cứu Ế 3.Đối tượng nghiên cứu -H U 4.Phạm vi nghiên cứu .2 5.Phương pháp nghiên cứu .2 6.Cấu trúc khóa luận TẾ PHẦN II- NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU H Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN IN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò NVL K 1.1.1 Khái niệm NVL C 1.1.2 Đặc điểm NVL Ọ 1.1.3 Vai trò NVL IH 1.2 Yêu cầu quản lý NVL .4 1.3 Vai trò, Chức nhiệm vụ kế toán NVL Đ Ạ 1.3.1 Vai trò kế toán vật liệu 1.3.2 Chức , nhiệm vụ kế toán vật liệu G 1.4 Phân loại tính giá NVL N 1.4.1 Phân loại NVL Ư Ờ 1.5 Nội dung hạch toán NVL 10 1.5.1 Hạch toán chi tiết NVL 10 TR 1.5.2 Hạch toán tổng hợp NVL 12 1.5.3 Phương pháp hạch toán tổng hợp NVL 13 1.6 Các hình thức kế toán .16 Tóm tắt chương 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT QUANG 19 2.1Khái quát công ty TNHH Việt Quang 19 SVTH: Bùi Khánh Ly iii Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .19 2.1.2 Mục tiêu, chức nhiệm vụ công ty 20 2.1.3 Tổ chức máy quản lý 20 2.1.4 Các nguồn lực công ty 23 2.1.5 Kết kinh doanh công ty qua năm 2009 - 2011 .26 Ế 2.1.6 Khái quát tổ chức công tác kế toán công ty .27 U 2.2 Thực trạng công tác kế toán NVL công ty TNHH Việt Quang 31 -H 2.2.1 Đặc điểm vật liệu công tác quản lý công ty TNHH Việt Quang 31 2.2.2 Phân loại NVL công ty TNHH Việt Quang .32 TẾ 2.2.3 Đánh giá NVL công ty TNHH Việt Quang 33 2.2.4 Tổ chức chứng từ trình luân chuyển chứng từ công ty .33 H 2.2.5 Kế toán chi tiết NVL công ty TNHH Việt Quang 40 IN 2.2.6 Kế toán tổng hợp NVL công ty TNHH Việt Quang .44 K Tóm tắt chương 2: 60 C Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ Ọ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT QUANG .57 IH 3.1 Sự cần thiết .57 3.2 Đánh giá công tác kế toán NVL công ty 57 Ạ 3.2.1 Ưu điểm 57 Đ 3.2.2 Nhược điểm 59 G 3.3 Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu .60 N Tóm tắt chương 64 Ư Ờ PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 Kết luận 65 TR Kiến nghị 66 2.1 Đối với công ty 66 2.2 Đối với ban giám đốc công ty 67 2.3 Đối với phòng kế toán 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 PHỤ LỤC SVTH: Bùi Khánh Ly iv Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT Nguyên vật liệu SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho -H TẾ H IN K C Phòng kế hoạch - kỹ thuật Ọ BP IH SL Đ Ạ TT TH Ế NVL P.KH – KT G TSNH N TSDH Bộ phận Số lượng Thành tiền Trường hợp Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn NPT Nợ phải trả VCSH Vốn chủ sở hữu TR Ư Ờ Giải nghĩa U Tên viết tắt SVTH: Bùi Khánh Ly v Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1 Tình hình lao động công ty TNHH Việt Quang 23 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH Việt Quang 24 Bảng 2.3 Một số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh 26 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 35 U Ế Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 36 -H Biểu 2.3: Phiếu xin cấp vật tư 38 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 39 TẾ Biểu 2.5: Thẻ kho 41 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL 42 H Biểu 2.7: Sổ chi tiết NVL 43 IN Biểu 2.8: Hóa đơn GTGT 46 K Biểu 2.9: Phiếu nhập kho 47 C Biểu 2.10: Bảng kê nhập kho vật liệu 50 Ọ Biểu 2.11: Bảng kê hóa đơn, chứng từ dịch vụ mua vào .51 IH Biểu 2.12: Phiếu xin cấp vật tư 52 Biểu 2.13: Bảng kê xuất kho NVL dùng cho sản xuất 53 Ạ Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ số 12 54 Đ Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ số 13 54 G Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ số 14 55 N Biểu 2.17: Bảng chứng từ ghi sổ số 15 55 Ư Ờ Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 16 56 Biểu 2.19: Sổ đăng ký chứng từ 56 TR Biểu 2.20: Sổ TK NVL 57 Biểu 2.21: Sổ TK Phải trả nhà cung cấp 57 Biểu 2.22: Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa .59 Biểu 3.1: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa .61 Biểu 3.2: Sổ danh điểm vật tư .63 SVTH: Bùi Khánh Ly vi Khóa Luận Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tăng, giảm NVL theo phương pháp KKTX .14 Sơ đồ1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tăng, giảm NVL theo phương pháp KKĐK .15 Sơ đồ1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .17 U Ế Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quản lý công ty TNHH Việt Quang 21 -H Sơ đồ2.2: Sơ đồ máy kế toán công ty TNHH Việt Quang .28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình lưu chuyển chứng từ NVL .34 TẾ Sơ đồ 2.4: Lưu đồ trình lưu chuyển chứng từ nhập kho NVL .37 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H Sơ đồ 2.5: Lưu đồ trình lưu chuyển chứng từ xuất kho NVL 40 SVTH: Bùi Khánh Ly vii Khóa Luận Tốt Nghiệp TÓM TẮT NGHIÊN CỨU Với đề tài “Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Việt Quang” Trong thời gian thực tập công ty TNHH Việt Quang dựa kiến thức học với chế độ chuẩn mực kế toán ban hành, sâu vào nghiên cứu thực trạng công tác kế toán kế toán Nguyên vật liệu công ty U Ế TNHH Việt Quang Đề tài gồm có phần, trình bày với nội dung -H sau: Thứ nhất, đề tài nêu lên tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu, mục tiêu, đối TẾ tượng, nội dung, phương pháp phạm vi nghiên cứu đề tài H Thứ hai, đề tài nêu cách tổng quan lý luận chung tổ chức công IN tác kế toán NVL doanh nghiệp vừa nhỏ, từ việc tổ chức máy kế toán K đến việc tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo tài Thứ ba, đề tài trình bày tổng quan Công ty TNHH Việt Quang, máy quản C lý cách thức tổ chức phân công máy kế toán Từ đó, đề tài sâu IH Ọ nghiên cứu mô tả quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán ghi sổ phần hành kế toán NVL đơn vị Trên sở đó, đề tài nêu ưu điểm, Ạ nhược điểm giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Đ công ty G Cuối cùng, đề tài đến kết luận nội dung thực được, N hạn chế đưa số kiến nghị công ty máy kế toán công ty Ư Ờ Đồng thời, đề tài nêu số hướng tiếp tục nghiên cứu thời gian tới TR Tuy nhiên kiến thức thân hạn chế thời gian thực tập chưa nhiều, nên đề tài tránh khỏi sai sót xảy nhiều vấn đề chưa giải Kính mong quý cô, bạn bè góp ý để đề tài hoàn thiện SVTH: Bùi Khánh Ly viii Khóa Luận Tốt Nghiệp PHẦN I- ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, giá thành phù hợp với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình Ế thức sở hữu, doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh U doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đáp ứng yêu cầu thị thị trường với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ? -H trường Làm để đứng vững thị trường, đáp ứng phần nhu cầu TẾ Để làm điều đó, doanh nghiệp sản xuất phải áp dụng đồng phương pháp tổ chức quản lý nhằm tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, phải IN H giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất(tức từ tìm nguồn thu mua vật liệu đến tìm thị trường đến tiêu thụ sản phẩm) K Nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất xác định chi phí sản xuất C kinh doanh, phận quan trọng tạo nên hình thái vật chất sản phẩm chiếm Ọ tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm.Vấn đề đặt cho doanh nghiệp việc sử IH dụng vật liệu cho có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa gây ứ đọng vốn.Chính vậy, doanh nghiệp cần phải xây dựng cho Ạ quy trình quản lý NVL khoa học, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán Đ NVL xác, kịp thời, toàn diện, đảm bảo cung cấp thông tin đắn, nhanh chóng G cho nhà quản lí phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ N đưa phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Ư Ờ Xuất phát từ Công ty TNHH Việt Quang doanh nghiệp tư nhân quy mô sản xuất nhỏ nghành nghề sản xuất sản xuất, NVL chiếm tỷ trọng lớn giá TR thành sản phẩm Sau thời gian sâu tìm hiểu hoạt động Công ty, với kiễn thức trang bị năm học nhà trường, nhận thấy quan trọng việc tổ chức quản lý hạch toán NVL tốt góp phần giúp cho công ty giảm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm , nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Từ lý đó, chon đề tài "Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu công ty TNHH Việt Quang"làm đề tài khóa luận tốt nghiệp SVTH: Bùi Khánh Ly Khóa Luận Tốt Nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực nhằm đạt mục tiêu sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận NVL, kế toán NVL doanh nghiệp - Tìm hiểu,phân tích đánh giá thực trạng xu hướng hạch toán, kế toán NVL công ty TNHH Việt Quang Ế -Tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng đến thực trạng đề xuất giải U pháp,kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty TNHH Việt Quang -H Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài thực trạng công tác kế toán NVL công TẾ ty TNHH Việt Quang H Phạm vi nghiên cứu IN - Thời gian: Số liệu dùng để nghiên cứu đề tài thu thập năm 2009 – 2011 K - Nội dung: Thực trạng công tác kế toán quản lý NVL công ty TNHH Việt C Quang Ọ - Địa điểm nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Việt Quang, Huyện Đức Thọ, tĩnh IH Hà Tĩnh Ạ Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo số tài liệu liên quan đến kế G - Đ Trong trình nghiên cứu sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: N toán, chuẩn mực kế toán, tài liệu nói NVL…Ngoài ra, tham khảo học hỏi kinh Ư Ờ nghiệm từ luận tốt nghiệp anh chị khóa trước - Phương pháp vấn: Thu thập thông tin liên quan việc hỏi TR người hiểu biết vấn đề quan tâm - Phương pháp so sánh: Đối chiếu kiến thức học nhà trường với tìm hiểu công ty để xem xét giống khác lý thuyết thực hành SVTH: Bùi Khánh Ly Khóa Luận Tốt Nghiệp quan hệ lâu năm với nhà cung cấp uy tín, việc thu mua trực tiếp hay gọi điện đặt hàng nên vật liệu đảm bảo chất lượng, số lượng Điều đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty làm cho tiến độ sản xuất đạt hiệu cao - Khâu bảo quản, dự trữ: kho hàng xây dựng đảm bảo công tác quản lý loại NVL, với cán kho nhiệt tình có trách nhiệm nên việc tổ chức, bảo quản Ế giao nhận vật tư diễn tốt U - Đối với khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật tư phải thông qua phòng kế -H hoạch – kỹ thuật kiểm duyệt Đồng thời tổ sản xuất có tổ trưởng trông coi việc sử dụng NVL xưởng sản xuất nên công ty tiết kiệm phần chi TẾ phí giá thành sản phẩm H 3.2.2 Nhược điểm IN Nhìn chung công tác kế toán NVL công ty cung cấp đầy đủ thông tin tình hình quản lý cung cấp NVL toán với nhà cung cấp tương đối đầy đủ K kịp thời, giúp lãnh đạo công ty có kế hoạc thu mua NVL, đạo sản xuất sát với thực C tế nhu cầu sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh IH khắc phục hoàn thiện hơn: Ọ Bên cạnh ưu điểm mà cty đạt tồn hạn chế cần Ạ - Về máy kế toán: Ở máy kế toán công ty vi phạm nguyên tắc bất Đ kiêm nhiệm, kế toán viên kiêm nhiệm nhiều phân hành lúc Ví dụ: G kế toán viên công ty vừa kiêm kế toán vật tư lại vừa kiêm kế toán TSCĐ N - Về công tác kế toán: Ư Ờ  Tổ chức Chứng từ kế toán: Khi hàng nhập kho công ty chưa tiến hành lập ban kiểm nghiệm vật tư lập biên kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất TR lượng quy cách thực tế vật tư với hợp đồng hóa đơn GTGT mua vào Điều ảnh hưởng không tốt tới trình sản xuất kinh doanh công ty  Hệ thống tài khoản: Mặc dù công ty mở chi tiết tài khoản đến cấp hai vấn khó khăn cho công tác quản lý vật tư công ty sản xuất nhiều lại sản phẩm khác với nhiều chủng loại NVL  Hệ thống sổ sách kế toán: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ cuối tháng phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, SVTH: Bùi Khánh Ly 59 Khóa Luận Tốt Nghiệp đến cuối tháng công việc nhiều bị ùn tắc làm gián đoạn công tác kế toán Bên cạnh đó, công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Phương pháp có nhược điểm ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán tiêu số lượng, làm tăng khối lượng công việc kế toán Ngoài có số nhược điểm công tác quản lý NVL sau: U chưa trọng đến vấn đề nên giá thành cao dự kiến Ế  Về xây dựng định mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm: công ty -H  Công ty chưa xây dựng cho mức tồn kho phù hợp để tránh tình trạng mức tồn kho nhiều gây ứ đọng vốn dự trữ thiếu không đáp ứng yêu TẾ cầu sản xuất H  Công tác kiểm kê công ty năm lần vào cuối năm nên việc thất thoát NVL tránh khỏi IN  Công tác quản lý phế liệu thu hồi chưa trọng nhiều Phế liệu K thu hồi nhập kho mà không qua thủ tục nhập kho, không phản ánh sổ C số lượng giá trị Ọ  Về việc lập dự phòng hàng tồn kho: Qua thực tập nhận thấy công ty không IH tiến hành lập dự phòng cho nhóm hàng tồn kho nói chung NVL nói riêng Ạ 3.3 Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Đ Trong trình thực tập Công ty TNHH Việt Quang, sở lý luận học thực tế Công ty bên cạnh ưu điểm cần phát huy, có hạn N G chế định cần cải thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nói chung Ư Ờ Công ty nói riêng Vì xin đưa số ý kiến với mong muốn ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty: TR - Về máy kế toán: công ty cần phải có chình sách tuyển thêm nhân viên kế toán để tránh tình trạng kế toán viên kiêm nhiệm nhiều phân hành lúc - Về công tác kế toán:  Tổ chức chứng từ: lập biên kiểm nghiệm vật tư Theo nguyên tắc vật tư đưa trước nhập kho cần phải kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng quy cách thực tế vật tư Do Công ty cần phải lập ban kiệm nghiệm vật tư, bao gồm người chịu trách nhiệm vật tư Công ty SVTH: Bùi Khánh Ly 60 Khóa Luận Tốt Nghiệp Ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm trưởng ban phó giám đốc, cán cung ứng phòng Kế hoạch – kỹ thuật thủ kho Nếu NVL bảo đảm yêu cầu , cán cung ứng kiểm tra lập “Biên kiểm nghiệp vật tư ” gồm bản: giao cho Phòng kế hoạch – kỹ thuật để lập “ Phiếu nhập kho” cho phòng kế toán Còn trình kiểm nghiệm vật liệu không quy cách , phẩm chất Hợp đồng U vật tư nên tiến hành làm việc ngày để tiết kiệm thời gian Ế tiến hành trả lại người bán Nếu hàng vào buổi sáng hội đồng kiểm nghiệm -H Biểu 3.1: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mẫu số: 03 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) TẾ Đơn vi:……… Bộ phận:……… TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Ngày tháng năm Số - Căn số ngày tháng năm .của Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà Chức vụ Đại điên Trưởng ban + Ông/Bà Chức vụ Đại diện Ủy viên + Ông/Bà .Chức vụ Đại diện Ủy viên Đã kiểm nghiệm loại: Kết kiểm nghiệm Tên, nhãn hiệu, quy Phương Số Số lượng Đơn Số lượng cách vật tư, Mã thức lượng Ghi không STT vị quy công cụ, số kiểm theo quy tính cách, sản phẩm, nghiệm chứng từ cách, phẩm phẩm chất hàng hóa chất A B C D E F Ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật (Ký, họ tên) SVTH: Bùi Khánh Ly Thủ kho (Ký, họ tên) Trưởng ban (Ký, họ tên) 61 Khóa Luận Tốt Nghiệp Hệ thống tài khoản: Công ty nên mở chi tiết cho TK 154 theo loại sản phẩm thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết tình hình biến động NVL sản phẩm Ví dụ: 1541TK: Chi phí NVLTT sản xuất tủ kính 1541BG: Chi phí NVLTT sản xuất bàn ghế  Ế Hệ thống sổ sách U + công ty nên áp dụng hình thức ghi chứng từ ghi sổ có chứng từ -H nhập – xuất hàng ngày, đảm bảo chất lượng không bị ùn tắc, tải làm TẾ gián đoạn công việc + Để phục phụ cho việc tổ chức hạch toán chi tiết hàng tồn kho, tiến tới thành H lập kế toán quản trị phục phụ cho việc định xác, đặc biệt điều kiện IN sản xuất kinh doanh phải sử dụng nhiều vật tư, loại có nhiều nhóm, K nhóm lại có nhiều quy cách khác Công ty cần phải lập sổ danh điểm vật C liệu Sổ danh điểm mở thống phạm vị toàn Công ty nhằm đảm bảo Ọ phận Công ty phối hợp chặt chẽ thống công tác quản lý vật liệu IH Sổ có tác dụng giúp cho công tác hạch toán dễ dàng thuận lợi điều kiện cần thiết để tiến hành giới hoá công tác hạch toán vật liệu Căn vào loại vật TR Ư Ờ N G Đ Ạ liệu số lượng vật liệu thực tế Công ty, em xin lập sổ danh điểm vật liệu sau: SVTH: Bùi Khánh Ly 62 Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu 3.2: Sổ danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Tên nhãn hiệu, quy cách nguyên Đơn vị Đơn giá liệu, vật liệu Danh điểm Kính Kính trắng 5mm loại m2 1521-01-02 Kính trắng 5mm loại m2 1521-01-03 Kính trắng 5mm loại m2 TẾ ………… -H 1521-01-01 …………………… 1521-02-01 Ván MDF loại A 11521-02-02 Ván MDF loại B tấm …………………… K ……… H Gỗ, ván IN 1521-02 Ế Nguyên vật liệu 1521-01 Nhôm, tôn C 1521-03 Nhôm ED vàng kg 1521-03-02 Nhôm ED nâu+ kg IH Ọ 1521-03-01 …………………… Ạ …… Vật liệu phụ Đ 1522 1522-01-01 1522-02 1522-01-02 Kg N G 1522-01 Ư Ờ ………… Kg …………………… 1523 Nhiên liệu 1523-01 Xăng, dầu TR U 1521 tính Ghi 1523-01-01 Dầu deizel lít 1523-01-02 Xăng mogas 92 lít …………… ……………… Ngoài có số ý kiến đóng đóp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác quản lý NVL công ty TNHH Việt Quang sau: SVTH: Bùi Khánh Ly 63 Khóa Luận Tốt Nghiệp  Ý kiến việc lập dự phòng giảm giá HTK Giá vật tư thị trường thường xuyên biến động Vì vậy, để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hoá Công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng tiến hành vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá HTK để đề phòng vật tư Ế giảm giá ghi sổ sách, điều tuân thủ nguyên tắc thận trọng kế toán -H U  Ý kiến công tác kiểm kê Công tác kiểm kê công ty năm tiến hành lần vào cuối năm nên việc TẾ thất thoát NVL tránh khỏi Vì công ty cần phải thực công tác kiểm kê thường xuyên hơn, tốt lập biên kiểm kê vật tư tồn kho hàng tháng H để xác định khối lượng, chất lượng vật tư làm xác định trách nhiệm công IN tác bảo quản, xử lý vật tư thừa thiếu… K  Ý kiến công tác thu hồi phế liệu Để tránh mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trước nhập kho cấp phải C giao cho phận cụ thể phòng kế hoạch – kỹ thuật có trách nhiệm tổ chức IH Ọ cân, ước tính giá trị, kế toán vật tư phế liệu nhập kho hạch toán thể đứng giá trị, số lượng phế liệu nhập kho Điều giúp cho công ty tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu Ạ  Ý kiến vấn đề xây dựng định mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm Đ mức dự trữ tồn kho NVL phù hợp G Công ty nên cần xây dựng kế hoạch sản xuất cụ thể, lập kế hoạch cho N tháng, quý, cân đối kế hoạch với nhu cầu sử dụng, vật liệu hao hụt Ư Ờ khoảng lớn công ty chịu khoản chi phí kéo theo làm tăng gía thành sản phẩm Để làm tốt công tác công ty cần phải vào khả sản xuất tình TR hình thị trường để xây dựng định mức cho phù hợp với loại NVL Tóm tắt chương Chương dựa kiến thức sở lý luận chương thực trạng diễn công ty chương để đưa so sánh, đánh giá, nhận xét ưu nhược điểm công ty công tác quản lý kế toán VNL đơn vị Để từ rút biện pháp, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán quản lý NVL sản xuất công ty TNHH Việt Quang SVTH: Bùi Khánh Ly 64 Khóa Luận Tốt Nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Việc đổi hoàn thiện công tác kế toán VNL nâng cao hiệu sử dụng NVL doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Việt Quang nói riêng kinh tế thị trường việc làm mang tính thời có ý nghĩa thiết thực U Ế quản lý kinh tế Trong năm qua với phát triển , khẳng định vị -H trí thị trường , công tác kế toán công ty không ngừng đổi cho phù hợp đáp ứng nhu cầu quản lý, đặc biệt kế toán vật tư phải TẾ cải tiến hoàn thiện để phản ánh xác đầy đủ, kịp thời cách toàn diện tình hình nhập- xuất- tồn vật tư đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán, H cung cấp kịp thời xác thông tin cho nhà quản lý IN Qua trình nghiên cứu này, nhận thức ý nghĩa kế toán vật liệu K việc tổ chức sản xuất công ty Sự cố gắng chuyên môn nghiệp vụ kế toán phần đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Tuy để hoàn thiện Ọ C công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán vật tư IH nói riêng, phát huy mặt tích cực đạt được, cố gắng khắc phục mặt tiêu cực tồn để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Đ vấn đề sau: Ạ Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty, đề tài làm rõ N nghiệp G - Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý luận công tác kế toán NVL doanh Ư Ờ - Thứ hai, đề tài khái quát nét đặc trưng công ty TNHH Việt Quang Từ máy quản lý đến tình hình nguồn lực của công ty TR năm gần - Thứ ba, Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán NVL công ty Đề tài tập trung tìm hiểu tổ chức chứng từ, hệ thống tài khoản, phương pháp hạch toán NVL trình tự ghi sổ kế toán công ty SVTH: Bùi Khánh Ly 65 Khóa Luận Tốt Nghiệp - Thứ tư, đề tài đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán công ty Kết hợp với nhứng kiến thức học, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty TNHH Việt Quang Bên cạnh kết đạt được, đề tài có số hạn chế sau: - Trong thời gian thực tập công ty, quan sát cách thức làm Ế việc vấn nhân viên, hội trực tiếp làm quen với nghiệp U vụ kinh tế xảy công ty -H - Thời gian thực tập ngắn, kiến thức hạn chế nên tránh sai sót TẾ - Bên cạnh đó, số liệu thô sử dụng chủ yếu công ty cho xem sổ H sách sau ghi chép lại tay đánh máy lại, photo từ sổ sách gốc IN công ty, nên không tránh khỏi sai sót… Vì vậy, mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo để đề tài hoàn K thiện C  Hướng mở rộng đề tài nghiên cứu: Ọ Nếu cố nhiều thời gian có hội thực tập công ty lớn IH có hệ thống kiểm soát nội hoạt động hiệu quả, đề tài chọn không tập Ạ trung nghiên cứu công tác kế toán NVL mà bên cạnh sâu vào tìm hiểu G Kiến nghị Đ nghiên cứu mặt quản lý NVL công ty N Qua thời gian thực tập công ty TNHH Việt Quang, tìm hiểu thực tế công tác Ư Ờ kế toán, quản lý nói chung công tác kế toán, quản lý NVL nói riêng, với mong muốn giúp công ty nâng cao hiệu công tác kế toán quản lý NVL xin TR đưa số kiến nghị sau: 2.1 Đối với công ty Tình hình kinh doanh công ty năm gần kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty làm ăn có lãi bước tạo đà cho công ty tiếp tục phát triển đạt kết cao Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho công ty lưu trữ kho lớn, việc tốn kếm chi phí dự trữ, ứ đọng vốn… công ty nên có sách lưu trữ hàng tồn kho phù hợp để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận Bên cạnh SVTH: Bùi Khánh Ly 66 Khóa Luận Tốt Nghiệp đó, công ty nên tìm thêm thị trường để mua NVL đầu vào với chi phí thấp hơn, để hạ giá thành sản phẩm phải đảm bảo chất lượng Điều giúp công ty nâng cao uy tín nâng cao tính cạch tranh thị trường 2.2 Đối với ban giám đốc công ty Công ty phát triển hay suy tàn dựa vào định Ban giám đốc Ế công ty Vì Ban giám đốc công ty TNHH Việt Quang cần phải sáng suốt -H mục đích khuyến khích SXKD phát triển, tối đa hóa lợi nhuận U định mình, cần phải xây dựng sách đắn nhằm Bên cạnh đó, Ban giám đốc có đề định đắn hay không TẾ cần hỗ trợ đội ngũ cán công nhân viên công ty Do đó, công ty cần H phải tuyển thêm đào tạo thêm đội ngũ cán công nhân viên có trình độ cao IN Cùng với sách đãi ngộ để họ làm việc hiệu từ nâng cao suất SXKD K 2.3 Đối với phòng kế toán C Phòng kế toán cần phải tìm hiều áp dụng hạch toán công tác kế toán Ọ công ty nói chung công tác kế toán NVL nói riêng theo chế độ kế toán, chuẩn IH mực kế toán ban hành Đồng thời, Kế toán cần tránh sai sót xảy Ạ trình định khoản ghi chép sổ sách Đ Đặc biệt, phòng kế toán nên thực công tác kế toán máy vi tính sử G dụng phần mềm kế toán để xử lý việc hạch toán nhanh chóng, gọn nhẹ TR Ư Ờ N sổ sách in SVTH: Bùi Khánh Ly 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Văn Dương “Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, sơ đồ kế toán công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân công ty hợp danh” (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán U Ế doanh nghiệp vừa nhỏ) , NXB Lao động – xã hội, 2007 nhỏ : theo chế độ kế toán mới”, NXB Thống kê, 2000 -H Võ Văn Nhị, Trần Văn Việt “Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa TẾ Võ Văn Nhị “16 chuẩn mực kế toán kế toán tài cho doanh nghiệp” NGƯT Phan Đình Ngân , “Kế toán tài chính”, Đại học kinh tế Huế, Tháng 9/2004 H Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài IN việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ K Nguyễn Văn Nhiệm “Hướng dẫn ghi chép chứng từ sổ sách kế toán lập báo cáo Ọ BTC”, NXB Thống kê, 2002 C tài doanh nghiệp vừa nhỏ : Thực theo nghị số 144/2001/QĐ- TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Khóa luận khóa trước PHỤ LỤC SỐ 1 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Theo phương pháp kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển NVL theo kho - Tại kho : Giống phương pháp thẻ song song , thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình biến động thứ NVL theo số lượng Ế - Tại phòng kế toán : Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển nguyên vật liệu theo U kho, cuối tháng sở phân loại chứng từ nhập, xuất NVL theo danh -H điểm theo kho, kế toán lập Bảng kê nhập vật liệu, Bảng kê xuất vật liệu Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân Bảng kê nhập NVL C K IN Phiếu nhập kho H TẾ chuyển Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toán TH NVL IH Ọ Thẻ kho Báo cáo TH nhập, xuất, tồn Bảng kê xuất NVL G Đ Ạ Phiếu xuất kho TR Ư Ờ N Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Hạch toán theo phương pháp sổ số dư Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng tồn kho thẻ kho vào Sổ số dư Tại phòng kế toán: Định kỳ đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ thủ kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn vào đó, kế toán lập Bảng luỹ kế nhập xuất tồn Cuối kỳ tiến hành tính tiền Sổ số dư thủ kho chuyển đến đối chiếu tồn kho danh điểm nguyên vật liệu sổ số dư với Bảng luỹ kế nhập xuất tồn Phiếu GNCTN Bảng LKN Ế Phiếu N.K Phiếu X.K Phiếu GNCTX Bảng LKX IN H Ghi chú: U Báo cáo TH nhập, xuất, tồn -H Sổ số dư TẾ Thẻ kho Sổ kế toán TH NVL Ghi chú: K Ghi hàng ngày C Ghi cuối tháng Ọ Đối chiếu, kiểm tra TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư PHỤ LỤC SỐ Kết cấu tài khoản 152 Nợ TK 152 Có SDĐK: Giá trị thực tế NVL tồn kho đầu kỳ Ế - Giá trị thực tế NVL nhập kho - Giá trị thực tế NVL xuất kỳ U - Khoản chiết khấu hàng mua kỳ -H - Giá trị NVL thừa phát kiểm hưởng - Giá trị NVL trả lại người bán kê TẾ - Điều chỉnh tăng giá NVL theo quy giảm giá - Giá trị NVL thiếu phát H định Nhà nước K IN kiểm kê SDCK: Giá trị thực tế NVL tồn IH Ọ C kho cuối kỳ Kết cấu TK 611 Ạ Nợ TK 611 Có Đ - Kết chuyển giá gốc NVL tồn kho đầu - Kết chuyển giá gốc NVL tồn kho cuối kỳ G kỳ N - Giá trị NVL mua vào kỳ, bán - Giá trị NVL xuất sử dụng kỳ TR Ư Ờ bị trả lại… - Giá trị NVL mua vào trả lại cho người bán, giảm giá PHỤ LỤC SỐ 03 HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: TC/2010B Liên 2: Giao cho khách hàng Số: U Ế Ngày 11 tháng 03 năm 2011 0094964 -H Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH NHỰA ĐÔNG Á MST: 0101099228-002 TẾ Địa chỉ: KCN.Châu Sơn, Phủ Lý, Hà Nam Số ĐT: ĐT: H Họ tên người mua hàng: IN Tên đơn vị: Công ty TNHH Việt quang Tấm nhựa 6ly ĐVT m Số lượng Đơn giá 2420 6554 Thành tiền 6=4x5 15.860.680 N G Đ Ạ 01 C Tên hàng hóa dịch vụ IH STT Số tài khoản: Ọ Hình thức toán: CK K MST: 3000333124 Địa chỉ: Khối Thị Trấn – Đức Thọ - Hà Tĩnh Ư Ờ Thuế suất: 10% Cộng tiền hàng: 15.860.680 Tiền thuế GTGT: 1.586.068 Tổng cộng tiền toán: 17.446.748 TR Số tiền viết chữ: Mười bảy triệu, bốn trăm bốn mươi sáu ngàn, bảy trăm bốn mươi tám đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký & ghi rõ họ tên) (Ký & ghi rõ họ tên) (Ký & ghi rõ họ tên) Bán hàng qua điện thoại PHỤ LỤC SỐ 04 Đơn vị: Công ty TNHH Việt Quang Bộ phận:……… Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) U Ế Nợ: TK1541 Có: TK1521 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 12 tháng 03 năm 2011 Số: 10 TẾ -H - Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Bảo Địa chỉ: - Lý xuất kho: Xuất để sản xuất - Xuất kho: Công ty Địa điểm: Thị trấn, Đức thọ, Hà Tĩnh B Nhôm ST2009 02 Ván MDF Thực xuất Đơn giá Thành tiền C D Kg 600 600 19,65 19,65 C 01 Yêu cầu H A Mã số K STT Đơn vị tính IN Số lượng Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Cộng IH Ọ Tấm G Đ Ạ - Tổng số tiền ( viết băng chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: TR Ư Ờ N Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Xuất,Ngày12 tháng 03 năm2011 Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) [...]... Đặt vấn đề - Phần II : Nội dung và kết quả nghiên cứu + Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán NVL trong các doanh nghiệp Ế + Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH U Việt Quang -H + Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Việt Quang TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ - Phần III: Kết luận và Kiến nghị SVTH: Bùi Khánh... CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT QUANG 2.1Khái quát về công ty TNHH Việt Quang Ế Tên công ty: Công ty TNHH Việt Quang U Tên giao dịch: VIET QUANG COMPANY LIMITED Trụ sở chính: Khối 4 Thị Trấn – Đức Thọ - Hà Tĩnh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TẾ Mã số thuế: 3000333124 -H Tên viết tắt: VIET QUANG CO.,LTD H Công ty TNHH Việt Quang ra đời theo giấy phép... TR năm 2009 - 20011 cho thấy công ty đang làm ăn có lãi đây là bước tạo đà cho công ty tiếp tục phát triển đạt kết quả cao hơn 2.1.6 Khái quát về tổ chức công tác kế toán của công ty 2.1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Hình thức tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Việt Quang theo phương pháp tập trung, theo hình thức này toàn công ty có một phòng kế toán Tại đây thực SVTH: Bùi Khánh Ly 27... U công ty Từ đó tham mưu cho Tổng Giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp -H với đường lối phát triển của công ty TẾ a Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán bán hàng và công nợ phải thu Thủ quỹ K Kế toán vật tư, TSCĐ Ọ C Kế toán tiền lương và thanh toán IN H Kế toán trưởng IH Ghi chú: Ạ Quan hệ trực tuyến Đ Quan hệ phối hợp Sơ đồ2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Việt Quang G (Nguồn: Phòng kế. .. kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên liệu vật liệu tránh tình trạng gián đoạn quy trình TẾ sản xuất H 1.3.2 Chức năng , nhiệm vụ của kế toán vật liệu IN Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp Trong đó, có kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và sử K dụng NVL Kế toán vật liệu là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình C thu... phương pháp kế toán chi tiết NVL và phương pháp kế toán tổng hợp nhập kho, xuất H kho, tồn kho NVL theo hai phương pháp KKTX và KKĐK Đây chính là cơ sở để đi IN vào nghiên cứu, phân tích thực trạng công tác kế toán và quản lý NVL của các Doanh TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K nghiệp nói chung và công ty TNHH Việt Quang nói riêng SVTH: Bùi Khánh Ly 18 Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ... trình gia công, chế biến cấu H thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm “ kể cả bán thành phẩm mua vào” IN -Nguyên vật liệu phụ K -Nhiên liệu C -Phụ tùng thay thế Ọ -Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản IH -Phế liệu -Vật liệu khác Ạ 1.4.2 Tính giá NVL Đ 1.4.2.1 Tính giá nhập kho G Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp N phải bỏ ra để có nguyên vật liệu đó Tuỳ... ,công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh.Trong điều kiện đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại vật liệu thì mới có tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán Ế vật liệu -H U Trong thực tế đặc trưng thông dụng nhất để phân loại vật liệu và vai trò ,tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất và yêu cầu quản lý.Theo đặc trưng này ,vật liệu TẾ được chia thành các loại sau: -Nguyên vật liệu. .. nhập , xuất Ư Ờ , tồn kho vật liệu BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN KHO VẬT LIỆU TR Nhóm vật liệu Tồn đầu kỳ Lượng Tiền Nhập trong kỳ Lượng Tiền Xuất trong kỳ Lượng Tiền Tồn cuối kỳ Lượng Tiền Tổng cộng 1.5.2 Hạch toán tổng hợp NVL Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc ghi chép sự biến động về mặt giá trị của nguyên vật liệu trên các sổ kế toán tổng hợp Tuỳ vào tình hình thực tế mà có thể lựa chọn... chứng từ nhập , xuất đã được phân loại về phòng kế toán -Tại phòng kế toán :kế toán NVL sử dụng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết NVL cho từng -H SỔ (THẺ) KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU U Ế danh điểm tương ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số liệu và giá trị Số thẻ kho Số tờ TẾ Danh điểm vật liệu Tên , nhãn hiệu, quy cách VT Kho Giá hạch toán Diễn giải TK ĐƯ Nhập SL IN Số hiệu