Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gạch ngói và xây lắp hưng nguyên

Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài 2.Mục tiên nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài Phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu .9 5.1.Phương pháp quan sát 5.2.Phương pháp nghiên cứu tài liệu .9 5.3 Phương pháp hạch toán kế toán 10 5.4 Phương pháp phân tích so sánh 10 Cấu trúc khóa luận 10 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .11 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 11 1.1 Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất chất kinh tế chi phí 11 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 12 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế ban đầu 12 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế 12 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp 13 1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo số tiêu thức khác .13 1.1.3 Khái niệm, chất chức giá thành sản phẩm 14 1.1.4 Phân loại giá thành 15 1.1.4.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính 15 1.1.4.2 Phân loại giá thành theo chi phí tính vào giá thành 15 1.1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 16 1.1.6 Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế 16 1.1.6.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 16 1.1.6.2 Phương pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất 16 1.1.6.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất 17 a Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 17 b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 18 c Kế toán chi phí sản xuất chung 19 1.1.6.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 21 1.1.6.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 21 SVTH: Phan Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế a Phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí NVL trực tiếp .21 b Phương pháp đánh giá SPDD theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 22 c Phương pháp đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức .22 1.1.6.6 Đối tượng kỳ tính giá thành 22 1.1.6.7 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 23 a Phương pháp tính trực tiếp ( phương pháp giản đơn) 23 b Phương pháp đơn đặt hàng 23 c Phương pháp định mức 23 d.Phương pháp phân bước .23 e Phương pháp tỷ lệ 23 f Phương pháp hệ số .24 1.2 Tóm tắt kết nghiên cứu thời gian qua 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI VÀ XÂY LẮP HƯNG NGUYÊN 26 2.1 Tình hình công ty 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 27 a Chức 27 b Nhiệm vụ 28 2.1.3 Các nguồn lực chủ yếu công ty qua hai năm 2009 - 2010 28 2.1.3.1 Tình hình lao động công ty qua hai năm 2009 - 2010 .28 2.1.3.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty qua hai năm 2009 - 2010 30 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.4.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý 32 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 32 2.1.5 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất công ty 33 2.1.6 Đặc điểm thị trường tiêu thụ .36 2.1.7 Tổ chức công tác kế toán công ty 37 a Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 b Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán 38 2.1.7.2 Tổ chức chế độ kế toán 38 a Tổ chức hệ thống tài khoản 38 b Tổ chức hệ thống chứng từ 39 c Hình thức sổ kế toán hệ thống sổ kế toán .39 d Tổ chức hệ thống báo cáo công ty 40 2.1.7.3 Các sách kế toán áp dụng chủ yếu công ty .41 SVTH: Phan Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế 2.2 Nội dung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty .42 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .42 2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .42 2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất 42 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 42 2.2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung .57 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất 62 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối quý 67 2.2.6 Đối tượng kỳ tính giá thành 67 2.2.7 Phương pháp tính giá thành .68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH NGÓI VÀ XÂY LẮP HƯNG NGUYÊN 71 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên 71 3.1.1 Đánh giá chung công tác kế toán công ty 71 3.1.2 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 72 3.1.2.1 Đối tượng phương pháp hạch toán 72 3.1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 72 a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 72 b Chi phí nhân công trực tiếp 73 c Chi phí sản xuất chung .73 3.1.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 74 3.1.2.4 Công tác tính giá thành sản phẩm công ty 74 3.1.2.5 Kế toán quản trị công ty 75 3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên 75 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 III.1 Kết luận .85 III.2 Kiến nghị 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 87 PHỤ LỤC 88 SVTH: Phan Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp U -H Ý nghĩa Chi phí sản xuất Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Giá thành sản phẩm Sản xuất dở dang Phát sinh Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Giá trị gia tăng Kê khai thường xuyên Sản xuất chung Cán công nhân viên Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Taì khoản TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ Ký hiệu CPSX KPCĐ BHTN BHYT BHXH GTSP SXDD FS NVL NVLTT GTGT KKTX SXC CBCNV DDĐK DDCK SLSPHT SLSPDDCK TK Ế DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SVTH: Phan Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực phương pháp KKTX 18 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực phương pháp KKTX 19 Ế Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung theo phương pháp KKTX 20 -H U Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX theo phương pháp KKTX 21 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên .32 TẾ Sơ đồ 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất gạch, ngói 34 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 H Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức "Nhật ký chứng từ" 40 IN Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty 45 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty 52 SVTH: Phan Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng tổng hợp số lượng, trình độ CBCNV công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên 29 Bảng 2.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn qua năm 2009-2010 30 Bảng 2.3 Bảng báo cáo kết SXKD công ty năm 2009-2010 36 Ế Bảng 2.4 : Hệ thống tài khoản công ty (phụ lục 1) 38 U Bảng 2.6: Bảng phân bổ nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ 47 -H Bảng 2.8 Bảng chấm công ( phụ lục ) 52 Bảng 2.9: Bảng ăn chia tiền lương 53 TẾ Bảng 2.10 : Bảng toán tiền lương 54 Bảng 2.11 : Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất H nghiệp 55 IN Bảng 2.13: Bảng phân bổ chi tiết khấu hao TSCĐ cho phân xưởng sản xuất toàn công ty 60 K Bảng 2.14 : Bảng phân bổ điện nước toàn công ty 61 C Bảng 2.15: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 61 Ọ Bảng 2.17 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 63 IH Bảng 2.19 : Bảng kê số 64 Bảng 2.22: Bảng kê sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang 67 Ạ Bảng 2.23: Thẻ tính sản phẩm quy chuẩn 70 Đ Bảng 3.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm 80 G Bảng 3.3: Dự toán chi phí nhân công trực tiếp 83 N Bảng 3.4: Dự toán sản xuất chung 84 Ư Ờ Bảng 3.5: Dự toán tiêu thụ sản phẩm 84 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 46 TR Biểu 2.7 Sổ tài khoản chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 48 Biểu 2.12: Sổ tài khoản chi phí nhân công trực tiếp 56 Biểu 2.16: Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung 62 Biểu 2.18 : Sổ tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 63 Biểu 2.20 : Nhật ký chứng từ số phần 65 Biểu 2.21 : Nhật ký chứng từ số phần 66 Bảng 2.22: Bảng kê sản phẩm hoàn thành sản phẩm dở dang 67 Bảng 2.23: Thẻ tính sản phẩm quy chuẩn 70 SVTH: Phan Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp TÓM TẮT NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Tên đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Ế cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên” -H Phần I : Đặt vấn đề U Đề tài gồm có ba phần, nội dung phần sau: Phần II: Nội dung kết nghiên cứu TẾ Trong phần gồm chương : Chương 1: Tổng quan kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm H Chương tập trung trình bày vấn đề công tác kế toán chi phí sản xuất tính IN giá thành sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp Cụ thể khái niệm, cách K phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang, sơ đồ C hạch toán khoản mục chi phí, sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Ọ Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm IH công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên Chương gồm hai phần: Phần thứ nhất: Trình bày khái quát tình hình công ty thông qua việc trình Đ Ạ bày lịch sử hình thành phát triển công ty, phân tích tình hình lao động, phân 2009-2010 G tích tình hình tài sản nguồn vốn, kết sản xuất kinh doanh công ty qua hai năm Ư Ờ N Phần thứ hai: Tập trung sâu tìm hiểu công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Cụ thể, tìm hiểu trình luân chuyển chứng từ, cách thức phân loại TR chi phí, tìm hiểu đối tượng tính giá thành,kỳ tính giá thành, phương pháp tính giá thành sản phẩm đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên Phần III: Kết luận kiến nghị SVTH: Phan Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nước ta thời kỳ hội nhập kinh tế giới, mở rộng giao thương Đây động lực thúc đẩy kinh tế phát triển mang tới không thách U Ế thức Lúc này, thị trường bó hẹp nước mà mở rộng nhiều -H nước khác Các doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh lớn doanh nghiệp ngành nước mà từ doanh nghiệp nước lãnh TẾ thổ lãnh thổ Trong môi trường cạnh tranh đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải có giải pháp tối ưu để tồn phát triển đặc biệt sản xuất vật chất IN có hiệu đảm bảo bù đắp chi phí có lãi H Vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất vật chất sản xuất kinh doanh K Muốn đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp cần quan tâm đến việc quản lý chặt chẽ chi phí nhằm giảm chi phí đến mức tối thiểu để hạ giá thành sản phẩm, Ọ C tăng khả cạnh tranh, tăng thu nhập mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp IH đảm bảo chất lượng sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển không cách khác doanh nghiệp quan tâm triệt để đến khâu hạch Ạ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu G quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất, cung cấp tài liệu N chi phí sản xuất, giúp lãnh đạo doanh nghiệp phân tích tình hình thực kế Ư Ờ hoạch chi phí thời kỳ Từ đó, tăng cường biện pháp kiểm tra, giám đốc nhằm quản lý chặt chẽ khoản chi phí bỏ cách kịp thời Chính vậy, kế toán TR chi phí tính giá thành sản phẩm cách khoa học, xác yêu cầu thiết thực cấp bách doanh nghiệp tình hình Từ nhận thức nên thời gian thực tập công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên” làm khóa luận tốt nghiệp SVTH: Phan Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp Mục tiên nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu sau đây: - Nghiên cứu hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản Ế phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên U - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất -H tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên Đối tượng nghiên cứu đề tài TẾ Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên H Phạm vi nghiên cứu đề tài IN + Phạm vi không gian K Do thời gian nguồn lực hạn chế để đạt mục tiêu đề ra, phạm vi C nghiên cứu đề tài kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công IH + Phạm vi thời gian Ọ ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên Thời gian nghiên cứu quý IV năm 2010 Ạ Phương pháp nghiên cứu Đ Để thực đề tài phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng bao gồm: G 5.1 Phương pháp quan sát N Phương pháp sử dụng quan sát trực tiếp hoạt động kế toán Ư Ờ phòng kế toán vấn để hiểu rõ công tác kế toán chi phí tính giá thành thực công ty TR 5.2 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp sử dụng để tiến hành thu thập tài liệu liên quan đến công tác kế toán nói chung kế toán chi phí nói riêng để tìm hiểu sở lý luận phục vụ cho đề tài nghiên cứu Tài liệu bao gồm sách, giáo trình, văn pháp quy kế toán nhà nước Các tài liệu cấu tổ chức, quy định đơn vị SVTH: Phan Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp 5.3 Phương pháp hạch toán kế toán Hệ thống phương pháp kế toán bao gồm bốn phương pháp: phương pháp chứng từ, phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán 5.4 Phương pháp phân tích so sánh Ế Phương pháp phân tích, so sánh vận dụng nhằm đánh giá tình hình tài sản, U nguồn vốn, kết kinh doanh, tình hình lao động -H Cấu trúc khóa luận Phần I: Đặt vấn đề TẾ Phần II: Nội dung kết nghiên cứu H Chương I: Tổng quan kế toán chi phí tính giá thành IN Chương II: Thực trạng công tác kế toán kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên K Chương III: Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi C phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Ọ Hưng Nguyên TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Phần III: Kết luận kiến nghị SVTH: Phan Thị Thanh 10 Khóa luận tốt nghiệp Với vai trò quan trọng vậy, việc không ngừng hoàn thiện công tác cần thiết Nó phản ánh rõ nét cố gắng tiếp thu công ty, vươn lên trình hoàn thiện phát triển, đồng thời, góp phần không nhỏ vào hiệu sản xuất kinh doanh công ty Vì vậy, sau thời gian thực tập công ty, có điều kiện tìm hiểu thực trạng công tác kế toán, quy trình công nghệ sản xuất gạch Ế ngói, máy quản lý công ty, xin mạnh dạn đưa số ý kiến mang -H U tính chủ quan để góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao sản xuất kinh TẾ doanh công ty Thứ nhất, máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty H bao gồm người bao gồm thủ quỹ, người phải kiêm nhiệm nhiều IN phần hành kế toán, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán tổng hợp đảm nhiệm kiêm kế toán trưởng nên khối lượng công việc kế K toán lớn, vào thời điểm cuối quý Vì vậy, công ty nên tuyển thêm nhân viên kế C toán để tách kế toán chi phí, tính giá thành với kế toán tổng hợp, để đảm bảo cho công Ọ tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm IH nói riêng xác thông tin cập nhật kịp thời có hiệu Ạ Thứ hai, khoản mục chi phí NVL trực tiếp : • Kế toán nên đánh giá Đ trị giá nguyên vật liệu theo nguyên tắc giá phí : G Trị giá NVL = Giá mua + chi phí vận chuyển, thu mua - khoản giảm trừ (nếu có) N • Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất Ư Ờ kho phương pháp bình quân gia quyền, đến cuối quý theo dõi giá trị vật liệu xuất kho Công ty nên chuyển sang tính trị giá vật liệu xuất kho theo TR phương pháp bình quân liên hoàn Tuy khối lượng công việc tính toán nhiều hơn, điều kiện công ty dùng kế toán máy phương pháp phù hợp Với phương pháp bình quân liên hoàn, nguyên vật liệu trước lần xuất tính đơn giá bình quân thời điểm Việc chuyển sang phương pháp công ty hoàn toàn thực công ty theo dõi cụ thể lần nhập xuất nguyên vật liệu sổ chi tiết loại vật tư Vì vậy, sau lần xuất nguyên vật liệu SVTH: Phan Thị Thanh 76 Khóa luận tốt nghiệp kế toán vào nguyên vật liệu có trước xuất để tính đơn giá bình quân sau: Đơn giá bình quân NVL Trị giá nguyên vật liệu trước xuất = có trước xuất Số lượng nguyên vật liệu trước xuất Trị giá nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá bình quân vật liệu có trước Ế xuất  Số lượng vật liệu xuất kho U Sử dụng phương pháp bình quân liên hoàn khắc phục hạn chế -H phương pháp bình quân gia quyền với phương pháp này, ta xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời, thường xuyên, TẾ liên tục giúp cho việc quản lý sử dụng vật tư định quản trị Thứ ba, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: • Việc trích trước H tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất để ổn định chi phí sản xuất giá IN thành sản phẩm phát sinh kỳ có ngừng sản xuất đột ngột kế hoạch K công ty phải trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất C Việc trích trước vào tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế Tiền lương trả Ạ Mức trích trước tiền IH áp dụng công thức sau: Ọ hoạch, nghỉ đột xuất kỳ trước mà xác định tỷ lệ trích cho phù hợp Ta Đ lương lao động trực = Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất theo kế N Ư Ờ TR Tỷ lệ trích trước x tiếp kỳ G kế hoạch cho người lao động trực = hoạch năm lao động trực tiếp Tổng số lao động kế hoạch năm lao động trực tiếp Hàng tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép ngừng sản xuất có kế hoạch, phản ánh tiền lương thực tế phải trả cho họ, kế toán ghi: Nợ TK 335: Có TK 334: SVTH: Phan Thị Thanh 77 Khóa luận tốt nghiệp Thứ tư, khoản mục chi phí sản xuất chung: • Kế toán cần chỉnh sửa cách hạch toán phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ vật liệu mà kế toán hạch toán vào TK 6278, kế toán không đưa phần chi phí vào TK 6278 mà phải hạch toán vào TK 621 chế độ Ế • Về việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng giá trị lớn thời gian sử U dụng dài quần áo, găng tay, mũ bảo hộ lao động cho công nhân, kế toán tiến hành giá thành sản phẩm TẾ Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn kế toán ghi: -H phân bổ dần kỳ nhằm đảm bảo, ổn định chi phí sản xuất tính Nợ TK 142( 242): H Có TK 153: IN Hàng tháng, kế toán vào thời gian sử dụng loại công cụ, dụng cụ K tiến hành giá trị phân bổ dần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất phát sinh Ọ Nợ TK 627: C kỳ: IH Có TK 142: • Công ty nên trích trước chi phí sữa chữa lớn nhằm ổn định chi phí sản xuất Đ Ạ tính giá thành, sản phẩm phát sinh kỳ Việc xác định mức trích trước chi phí sữa chữa lớn hàng tháng vào sữa chữa lớn năm chi phí sữa chữa G lớn phát sinh vào năm trước Khi mức trích trước chi phí sữa chữa lớn N tháng : chi phí sữa chữa lớn năm/ 12 tháng TR Ư Ờ Hàng tháng, tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn kế toán hạch toán: Nợ TK 627: Có TK 335: Khi phát sinh chi phí sữa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi: Nợ TK 2413: Có TK 111, 112: SVTH: Phan Thị Thanh 78 Khóa luận tốt nghiệp Khi toán chi phí sữa chữa lớn, kế toán ghi: Nợ TK 335: Có TK 2413: Cuối kỳ, số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh kế toán ghi: Nợ TK 627: Ế Có TK 335: U Thứ năm, công đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty nên -H đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương phương pháp chi phí sản xuất tính cho SPDD cuối kỳ bao gồm TẾ đầy đủ khoản mục chi phí CPSX sản phẩm phương pháp có độ H xác cao Cách tính sau: = SLSPHT + SLSPDDCK x SLSPDDCK Ọ C DDCK CP nhóm DDĐK + CP nhóm FSTK K CP nhóm IN - Chi phí nhóm 1: CP nhóm CP nhóm DDĐK + CP nhóm FSTK SLSPHT + SLSPDDCK x M x SLSPDDCK x M Đ Ạ DDCK = IH - Chi phí nhóm 2: G Thứ sáu, công tác tính giá thành: • Do đặc điểm sản phẩm công ty N có tính chất ổn định, chu kỳ sản phẩm ngắn, liên tục nên công ty nên tính giá thành theo Ư Ờ tháng thuận lợi vừa phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất vừa giúp cho kế toán TR phát huy chức giám sát tình hình thực kế hoạch cách kịp thời • Công ty nên lập sổ tổng hợp tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập thẻ tính giá thành cho loại sản phẩm, lập báo cáo tổng hợp chi tiết chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất gạch phân xưởng sản xuất ngói để nhà quản lý dễ dàng so sánh thực tế phát sinh dự toán SVTH: Phan Thị Thanh 79 Khóa luận tốt nghiệp Thẻ tính giá thành cho loại sản phẩm lập sau: Bảng 3.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Từ ngày 01/10/2010 đến ngày 31/12/2010 số NVL Nhân công TT trực tiếp chung -H Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Sản xuất Ế Chỉ tiêu Chia theo khoản mục chi phí U Tổng Chi phí sản xuất phát sinh kỳ TẾ Chi phí sản xuất phát sinh cuối kỳ Khoản điều chỉnh giảm giá thành H Tổng giá thành thực tế sản phẩm hệ số IN Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm chuẩn K Sản phẩm gạch lỗ C - Tổng giá thành Ọ - Giá thành đơn vị IH Sản phẩm gạch lỗ - Tổng giá thành Ạ - Giá thành đơn vị G - Tổng giá thành Đ 10 Sản phẩm gạch EG5 N - Giá thành đơn vị Ư Ờ 11.Sản phẩm ngói mũi hài - Tổng giá thành TR - Giá thành đơn vị 12 Sản phẩm ngói âm dương - Tổng giá thành - Giá thành đơn vị 13 Sản phẩm ngói lợp - Tổng giá thành - Giá thành đơn vị SVTH: Phan Thị Thanh 80 Khóa luận tốt nghiệp • Công ty cần nỗ lực việc xác lập hệ số quy đổi loại sản phẩm để phản ánh cách xác chi phí tiêu hao để sản xuất loại sản phẩm Cụ thể, công ty cần lập định mức chi phí loại chi phí sản xuất: Định mức có liên quan chặt chẽ với quản lý, công cụ cho nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, định mức phải nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp luận Ế xác định cho thật phù hợp U Định mức chi phí việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành đơn vị sản -H phẩm, dịch vụ công việc TẾ * Yêu cầu để xác định định mức: - Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xét tình hình chi phí thực tế vật H giá trị liên quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ, công việc IN - Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị - Xem xét yếu tố ảnh hưởng thị trường yếu tố khác tác động đến K định mức chi phí kỳ C Trên sở phân tích, đánh giá kết thực tài liệu lịch sử yếu Ọ tố khác tác động đến định mức để có đáng tin cậy định mức, nhằm IH đảm bảo tính tiên tiến định mức thời gian định Ạ * Xây dựng định mức công việc phức tạp khó khăn, đòi hỏi phải ý đến Đ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, địa điểm kinh doanh, G nguồn hàng cung cấp…để có hợp lí N - Định mức chi phí NVLTT Ư Ờ Đối với NVL xác định mức chi phí, cần xem xét yếu tố: +) Số lượng NVL tiêu hao cho viên gạch TR +) Đơn giá vốn thực tế NVL Nếu gọi khoản mục chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Cv Khối lượng sản phẩm cần sản xuất Q Mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Q m Giá xuất dùng đơn vị nguyên vật liệu sử dụng g Giá trị phế liệu thu hồi có Ft Ta thiết lập công thức sau: Cv= Qi.mi.gi- Fti SVTH: Phan Thị Thanh 81 Khóa luận tốt nghiệp - Định mức chi phí nhân công trực tiếp Công ty trả lương cho công nhân theo hình thức lương sản phẩm nên ta thiết lập công thức sau: Tổng chi phí tiền lương định mức = Tổng sản phẩm hoàn thành định mức x Định mức tiền lương loại sản phẩm theo tổ Ế - Định mức chi phí sản xuất chung U Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản khác nhau, liên quan đến nhiều đối -H tượng chịu chi phí Việc xây dựng định mức cho khoản mục khó khăn không cần thiết Vì vậy, trước hết cần định mức tổng số chi phí sản xuất chung, sau đó, TẾ xác định mức chi phí cho viên sản phẩm Chi phí sản xuất chung định mức cho loại định phí biến phí IN H • Trong quy trình công nghệ sản xuất công ty có xuất phế phẩm khâu mộc nung với tỷ lệ 3-6% công ty chưa tính đến lượng phế phẩm tính K giá thành sản phẩm Các phế phẩm bán với giá rẻ cho khách hàng có nhu cầu, C công ty không đề cập đến khoản mục làm giảm giá thành mà kế toán công ty lại hạch Ọ toán vào tài khoản 711 “ thu nhập khác” Do vậy, công ty nên tính đến chi phí sản xuất có IH phế phẩm trừ giá trị phế liệu thu hồi để giá thành sản phẩm sản xuất kỳ phản ánh đầy đủ toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ Đ Ạ • Chi phí phát sinh phân xưởng công ty cần tập hợp riêng cho phân xưởng mở tài khoản cấp hai cho TK 154 ( TK 154-G, TK 154- N) để tổng G hợp chi phí cho phân xưởng Sau đó, tính giá thành riêng cho phân xưởng sản N xuất gạch phân xưởng sản xuất ngói Ư Ờ • Ngoài công đoạn phân loại nhập kho thành phẩm sản phẩm TR bị vỡ công nhận vận chuyển không cẩn thận, qua tìm hiểu thấy công nhân không bị trừ lương hay đền bù làm gạch vỡ Lượng gạch vỡ không nhiều công ty biện pháp để khắc phục lượng gạch vỡ tăng nhanh công nhân ý thức cẩn thận lúc làm việc Do vậy, công ty nên đưa tỷ lệ gạch vỡ cho phép, số gạch vỡ trình phân loại nhập kho lớn tỷ lệ công nhân bị trừ lương phải bồi thường SVTH: Phan Thị Thanh 82 Khóa luận tốt nghiệp Thứ bảy, công tác kế toán quản trị: Hiện nay, công ty chưa có phân tích chi tiết tình hình tiêu thụ, lợi nhuận thu chủng loại sản phẩm hay phân tích giá thành sản phẩm Do đó, thời gian tới công ty nên tiến hành phân tích tiêu để hoàn thiện công tác kế toán công ty góp phần nâng cao lực sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, công ty nên lập U -H chung để chủ động nguồn lực phục vụ sản xuất Ế dự toán tiêu thụ, dự toán chi phí NVL, dự toán nhân công, dự toán chi phí sản xuất Bảng 3.2: Dự toán nguyên, vật liệu trực tiếp IN H TẾ DỰ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Cho năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm X Sản phẩm : Nguyên, vật liệu: Đ Ạ IH Ọ C Khối lượng tiêu thụ dự kiến Nguyên vật liệu cần cho viên Nhu cầu nguyên vật liệu cần cho sản xuất Cộng : Yêu cầu tồn kho cuối kỳ Tổng nhu cầu nguyên vật liệu Trừ: Tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ Nguyên liệu cần mua vào Định mức giá NVL Chi phí mua nguyên liệu Cả năm K Quý DỰ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Cho năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm X Sản phẩm : TR Ư Ờ N G Bảng 3.3: Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Quý Cả năm Khối lượng sản xuất dự kiến ( viên) Định mức tiền lương (đồng/ viên) Tổng chi phí nhân công trực tiếp(đồng) SVTH: Phan Thị Thanh 83 Khóa luận tốt nghiệp Bảng 3.4: Dự toán sản xuất chung DỰ TOÁN SẢN XUẤT CHUNG Cho năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm X Sản phẩm: Quý Cả năm -H U Ế Dự toán chi phí SXC biến đổi Dự toán chi phí SXC cố định Dự toán chi phí SXC Trừ : Chi phí khấu hao Chi phí SXC chi trả tiền TẾ - Khi dự báo khả tiêu thụ sản phẩm, cần xem xét nhân tố : + Mức tiêu thụ khứ xu hướng biến động H + Chính sách giá bán công ty IN + Chính sách quảng cáo, khuyến công ty + Chính sách sản phẩm công ty K + Xu hướng kinh tế C + Xu hướng ngành công nghiệp công ty IH Ọ + Chính sách, kiện, luật pháp trị + Các động thái đối thủ cạnh tranh Ạ + Kết nghiên cứu thị trường Đ Bảng 3.5: Dự toán tiêu thụ sản phẩm Cho năm kết thúc ngày 31 tháng 12 năm X Sản phẩm : Quý Cả năm TR Ư Ờ N G DỰ TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM Khối lượng sản phẩm dự kiến ( viên) Giá bán Doanh thu (đồng) SVTH: Phan Thị Thanh 84 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ III.1 Kết luận Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gắn với hoạt động sản xuất đơn vị, đóng vai trò quan trọng tồn phát triển U Ế doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế mở cửa, doanh nghiệp có điều kiện -H để phát triển có không thách thức đặt cạnh tranh gay gắt thị trường Do vậy, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất hạ giá TẾ thành cách hợp lý cho không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp thu lợi chất lượng sản phẩm tốt giá phải chăng, phù H hợp với điều kiện tiêu dùng IN Sau thời gian thực tập công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên, K kết hợp với kiến thức truyền đạt nhà trường tiến hành tìm hiểu công tác kế toán, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, qua Ọ C thấy rõ tầm quan trọng phần hành kế toán IH Trong đề tài này, hệ thống lại vấn đề lý luận chung kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất kinh doanh để làm nghiên Ạ cứu thực tiễn đơn vị thực tập Khái quát nét công ty, tìm Đ hiểu quy trình sản xuất, yếu tố chí phí cấu thành sản phẩm, công tác hạch toán chi G phí giá thành sản xuất công ty Đưa số nhận xét, kiến nghị chủ quan N nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty Ư Ờ Tuy vậy, đề tài nhiều hạn chế thiếu sót : - Chưa sâu vào xem xét trình lập luân chuyển chứng từ, chứng từ TR dịch vụ mua nên đánh giá chưa hết khía cạnh - Các sổ sách, bảng biểu liên quan xem số nên nhận xét chưa bao quát - Chưa tham gia, xem xét nhiều trình nhập liệu, thực thao tác máy để hiểu khác biệt cụ thể công ty áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ” phần mềm kế toán so với quy trình chung SVTH: Phan Thị Thanh 85 Khóa luận tốt nghiệp III.2 Kiến nghị Sau tìm hiểu thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty xin đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành công ty: Công ty cần trọng công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh Ế doanh để kịp thời nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty U - Công ty nên trọng công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn đội -H ngũ lao động, đào tạo bồi dưỡng công nhân, không ngừng chăm lo đời sống cho người lao động vật chất lẫn tinh thần H sản phẩm, tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm TẾ - Để nâng cao lực cạnh tranh công ty cần trọng chất lượng IN - Công ty nên thiết lập đội ngũ kế toán kiểm soát nội để tăng cường kiểm soát tạo niềm tin cho nhà đầu tư K • Để đề tài tiếp tục hoàn chỉnh làm phong phú nội dung số kiến nghị Ọ C đề xuất : IH - Tìm hiểu thêm trình lập luân chuyển chứng từ - Phân tích biến động chi phí qua kỳ với biến động chi phí Ạ nguyên vật liệu thị trường, phân loại chi phí phân tích biến động Đ khoản mục nhỏ để có đánh giá cụ thể, xác hiệu hoạt động G tình hình kiểm soát chi phí công ty N - Tìm hiểu kỹ bước, thủ tục tính lương cho công nhân viên, Ư Ờ chứng từ, thủ tục liên quan đến tập hợp chi phí nghiệp vụ nội sinh, tìm hiểu việc TR điều chỉnh khoản chênh lệch trích trước chi phí thực tế SVTH: Phan Thị Thanh 86 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán chi phí - Th.s Huỳnh Lợi, Th.s Nguyễn Khắc Tâm, hiệu đính TS Võ Ế Văn Nhị, 2002 U Giáo trình “ Lý thuyết kế toán tài chính”- GVC Phan Đình Ngân, Th.s Hồ Phan Hệ thống chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn TẾ Kế toán chi phí- Bùi Minh Tám, 2003 -H Minh Đức, trường đại học kinh tế Huế, 2007 Kế toán chi phí- Võ Văn Nhị, 2006 H Bài giảng “ Kế toán quản trị” – Th.s Hồ Phan Minh Đức, trường đại học kinh tế Huế IN Giáo trình “ Phân tích hoạt động kinh doanh” – TS Trịnh Văn Sơn, trường đại K học kinh tế Huế C Bài giảng “ Tổ chức môn kế toán” –Th.s Nguyễn Quốc Tú, trường đại học kinh Ọ tế Huế IH Khóa luận tốt nghiệp khóa trước 10 Tài liệu công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Hưng Nguyên TR Ư Ờ N G Đ Ạ 11 Trang web: www.tailieu.vn, www.webketoan.vn, www.tapchiketoan.vn SVTH: Phan Thị Thanh 87 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng 2.4 : Hệ thống tài khoản công ty SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOẢN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP TK 621-G Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng sản xuất gạch TK 621-N Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng sản xuất ngói TK 622 CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP TK 622-G Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng sản xuất gạch TK 622-N Chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng sản xuất ngói TK 627 CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TK627-G Chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất gạch TK 6271-G Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272-G Chi phí vật liệu TK 6273-G Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274-G Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277-G Chi phí dịch vụ mua TK 6278-G Chi phí tiền khác TK 627-N Chi phí sản xuất chung phân xưởng sản xuất ngói TK 6271-N Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272-N Chi phí vật liệu U TẾ -H TK 6274-N Chi phí khấu hao tài sản cố định TK 6277-N Chi phí dịch vụ tiền TK 6278-N Chi phí tiền khác TK 152 NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TK 1521 Đất sét TK 1522 Dầu TK 1523 Than TR H IN K C Ọ IH Ạ Đ G Chi phí dụng cụ sản xuất Ư Ờ N TK 6273-N Ế TK 621 (Nguồn: Phòng kế toán cung cấp) SVTH: Phan Thị Thanh 88 Ế Khóa luận tốt nghiệp U Phụ lục : Bảng 8: Bảng chấm công -H Đơn vị: C/TY CP GẠCH NGÓI VÀ XL HƯNG NGUYÊN Bộ phận: đốt lò TẾ BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11 năm 2010 HỌ VÀ TÊN Bậc lương cấp bậc chức vụ NGÀY TRONG THÁNG 10 11 12 13 14 A B C 10 11 12 13 14 15 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Số công 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 H STT 16 17 18 IN 15 Nguyễn Văn Hải k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 30c Võ Đình Phúc k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 30c Nguyễn Duy Hải k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 30c Chu Đình Hồng k8 k12 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k12 k8 k8 31c Phan Văn Nam k8 k12 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k12 k8 k8 31c Nguyễn Xuân Bái k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 cn k8 k8 28c Hoàng Mạnh Công k12 k12 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k12 k8 k8 k8 k12 k12 k8 k8 k8 k8 k8 cn Phạm Văn Hồng cn k12 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k12 k8 k8 k8 Trần Văn Thắng k12 cn C Ọ IH k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 k8 Ạ cn K G N Ký hiệu chấm công: k8 k8 31,5c k8 k8 k8 30c k8 k8 k8 k12 cn k8 k8 k8 k8 k8 k12 k8 k8 k8 k8 28,5c 270c cn: nghỉ Người chấm công Nguyễn Văn Hải Ờ K8: công cn k8 k8 k8 k8 k8 k8 k12 k8 Đ Cộng k8 k8 cn TR Ư K12: 1,5 công SVTH: Phan Thị Thanh 89 TR Ư Ờ N G Đ Ạ IH Ọ C K IN H TẾ -H U Ế Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Phan Thị Thanh 90