Những năm vừa qua, trong xu thế toàn cầu hóa và phát triển kinh tế, ngành vận tải nói chung và vận tải hàng không nói riêng ở Việt Nam đã có sự tăng trưởng rất đáng kể và ngày càng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế đất nước. Tuy ra đời sau và chiếm tỉ lệ rất nhỏ so với vận tải đường biển, nhưng khi thương mại phát triển kéo theo nhu cầu vận chuyển các loại hàng hoá cần thời gian vận chuyển nhanh hay yêu cầu an toàn cao đã mở ra con đường cho hàng không thể hiện những ưu thế mà các phương thức vận chuyển khác không thể có. Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động giao nhận vận tải bằng đường hàng không đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam trong thời kỳ thương mại quốc tế phát triển như hiện nay, qua thời gian thực tập và tìm hiểu quy trình thực tế tại Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam), em đã chọn đề tài: “Nghiệp Vụ Giao Hàng Xuất Khẩu Bằng Đường Hàng Không Tại Công Ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)”. Kết cấu bài báo cáo bao gồm 3 chương như sau: Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam) Chương 2:Quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tai Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam) Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH
-*** -
THU HOẠCH THỰC TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại
NGHIỆP VỤ GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI
CÔNG TY TNHH TOLL GLOBAL FORWARDING (VIỆT NAM)
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thu Hiền
Mã sinh viên: 1301015019
Khóa: 52
Người hướng dẫn khoa học: Phạm Thị Châu Quyên
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2016
Trang 2DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TOLL GLOBAL FORWARDING (VIỆT NAM) 3
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam) 3
1.1.1 Thông tin chung về công ty 3
1.1.2 Lịch sử hình thành 3
1.1.3 Quá trình phát triển 3
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính và quản trị nhân sự của Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam) 4
1.2.1 Chức năng 4
1.2.2 Nhiệm vụ 5
1.2.3 Cơ cấu tổ chức hành chính và nhân sự 6
1.3 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam) giai đoạn từ năm 2013 - 06/2016 7
1.4 Vai trò của nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không đối với công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt nam) 8
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TOLL GLOBAL FORWARDING (VIỆT NAM) 9
2.1 Thực tế quy trình 9
2.1.1 Chuẩn bị bộ chứng từ và khai báo hải quan 10
2.1.2 Đưa hàng vào kho TCS và cân hàng 11
2.1.3 Đóng phí lao vụ và làm Airway Bill 11
2.1.4 Thanh lý tờ khai hải quan 13
2.1.5 Soi chiếu an ninh và gửi bộ chứng từ 14
2.1.5.1 Soi chiếu an ninh 14
2.1.5.2 Gửi bộ chứng từ 15
Trang 32.2.1 Điểm mạnh 15
2.2.2 Điểm yếu 16
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TOLL GLOBAL FORWARDING (VIỆT NAM)……… …19
3.1 Triển vọng phát triển của công ty 19
3.1.1 Cơ hội 19
3.1.2 Thách thức 18
3.2 Định hướng hoạt động 20
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam) 21
KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC
Trang 4Từ viết tắt Tên tiếng Anh Tên tiếng Việt
HAWB House Airway Bill Vận đơn của người gom
hàng (Vận đơn nhà)
Services
Hệ thống dịch vụ Hàng hóa Tân Sơn Nhất
SCSC Saigon Cargo Service
Corporation
Công ty Cổ Phần Dịch vụ Hàng hóa Sài Gòn
TPP
Trans-Pacific Strategic Economic Partnership Agreement
Hiệp định đối tác kinh tế xuyên Thái Bình Dương
Community Cộng đồng kinh tế Asean
Trang 5DANH MỤC BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức hành chính nhân sự Công ty
TNHH Toll Global Forwarding Việt Nam 6 Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2013-
Sơ đồ 2.1 Quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường
Trang 7là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệpkhi muốnxuất nhập khẩuhàng hóa bằng đường hàng không
Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động giao nhận vận tải bằng đường hàngkhông đối với lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam trong thời kỳ thương mại quốc tế phát triển như hiện nay, qua thời gian thực tập và tìm hiểu quy trình thực tếtại
Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam), em đã chọn đề tài:“Nghiệp Vụ Giao Hàng Xuất Khẩu Bằng Đường Hàng Không Tại Công Ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)”.Thông qua bài báo cáo này, em mong muốn có
thểhệ thống hóa nội dung về quy trình giao hàngxuất khẩu bằng đường hàng không, cách thức thực hiện, quy trình vận tải và các thủ tục chứng từ Từ đó, đứng trên phương diện khách quan nhìn nhận những khó khăn, thách thức, những vấn đề còn tồn tại trong quy trình để đề ra những giải pháp,kiến nghịnhằm giải quyết những vấn đềđó vàhoàn thiện quy trình hơn trong tương lai
Kết cấu bài báo cáo bao gồm3 chương như sau:
- Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)
Trang 8- Chương 2:Quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tai Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)
- Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)
Em xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Châu Quyên cùng các anh chị làm việc tại Công ty Toll Global Forwarding đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành bài báo cáo này
Dù bản thân em đã cố gắng tham khảo nhiềuý kiến và bổ sung kiến thức, nhưng do những hạn chế về kinh nghiệm và chuyên môn, bài báo cáo sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết về cả nội dung lẫn hình thức Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp
ý của cô để giúp em hoàn thiện kiến thức và hoàn thành báo cáo tốt hơn cho những lần sau
TP Hồ Chí Minh, tháng 08 năm 2016
Trang 9CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TOLL
GLOBAL FORWARDING (VIỆT NAM) 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)
1.1.1 Thông tin chung về công ty
- Tên DN hiện nay: Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việtnam)
- Tên đối ngoại:Toll Global Forwarding (Vietnam) Co., Ltd
- Trụ sở chính:Phòng 1201, Tầng 12, Tòa nhà Waseco, Số 10 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84 8 3845 5113
- Fax:+84 8 3844 1541
- Email: tollglobalforwarding@tgfvn.com
- Website: www.tollglobalforwarding.com
- Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 411022000631, cấp ngày 24/10/2011
- Người đại diện pháp luật: Trần Thị Thủy
Toll bắt đầu cung cấp dịch vụ logistics tại Việt Nam từ năm 2011 Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)hoạt động hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân, hoạt động theo quy trình hiện hành của nhà nước Việt Nam Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 411022000631 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chì Minh cấp ngày24/10/2011
1.1.3 Quá trình phát triển
Năm 2011: Công ty TNHH Toll Global Forwarding (ViệtNam) được thành lập với trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh
Trang 10Năm 2012: thành lập chi nhánh tại Hà Nội
Hiện nay Toll là thành viên chính thức của nhiều tổ chức giao nhận vận tải uy tín trong và ngoài nước như:
- Hiệp hội doanh nghiệp dịch vụ logistics Việt Nam (VLA)
- Phòng công nghiệp thương mại Việt Nam (VCCI)
- Hiệp hội giao nhận vận tải thế giới (FIATA)
- Hiệp hội giao nhận vận tải hàng không quốc tế (IATA)
- Hiệp hội vận tải hàng hóa thành phố Hồ Chí Minh (HCTA)
- Hiệp hội Logistics WCA Family of Logistic Networks (WCA)
Tại Việt Nam, Toll luôn phát huy được tối đa năng lực và kinh nghiệm chuyên môn
từ mạng lưới logistics và vận chuyển trong khu vực.Toll phục vụ cho các khách hàng trong và ngoài nước cùng các hoạt động trên phạm vi toàn cầu theo tiêu chuẩn QHSE (chất lượng, sức khỏe, an toàn và môi trường) trong nhiều lĩnh vực khác nhau như hàng tiêu dùng, sản phẩm công nghiệp, dự án logistics cho hàng kim loại, quản lý hàng cầm cố
Dù mới có mặtở Việt Nam được 5 năm, Toll nhanh chóng phát triển và trở thành nhà cung cấp dịch vụ logistics uy tínvới gần 250 nhân viên và 10 trung tâm phân phối, giao hàng trải rộng khắp cả nước.Công ty đạt được những thành quả như vậy là nhờ vào sự cố gắng nhiệt tình, vững vàng trong nghiệp vụ xuất nhập khẩu của tất cả đội ngũ nhân viên trong công ty và các mối quan hệ mật thiết với các hãng chuyên chở, các cảng đường hàng không, đường biển, sựhợp tác chặt chẽ với cơ quan Hải Quan
và với hệ thống đại lý trên toàn cầu
1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hành chính và quản trị nhân sự của Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)
1.2.1.Chức năng
Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, nâng cao tính tự chủ và sức cạnh tranh của doanh nghiệp, tăng cường về tổ chức quản lý và phát triển các hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa cùng các dịch vụ khác vì mục tiêu thu lợi nhuận cao, tạo việc làm ổn định cho người lao động, cung cấp những dịch vụ giao nhậntốt nhất cho khách hàng và phát triển công tyngày càng lớn mạnh
Trang 11Cáclĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu củacông ty hiện nay bao gồm:
- Dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển: vận chuyểnhàng nguyên container (FCL), vận chuyểnhàng lẻ (LCL), vận chuyển hàng hóa trọn gói (Door To Door), thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu, bảo hiểm cho hàng hóa vận chuyển
- Đại lý tàu biển, đại lý lưu cước, quản lý vỏ container cho các hãng tàu
- Dịch vụ giao nhận, vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không: vận chuyển hàng không trọn gói, gom hàng lẻ, giao hàng tận nơi, chuyển phát nhanh
- Đại lý bán cước và hợp đồng vận chuyểncho các hãng hàng không
- Dịch vụ thủ tục hải quan: thay mặt khách hàng hoàn thành chứng từ và làm các thủ tục khai báo hải quan, kiểm hóa tại cảng
- Dịch vụ kho bãi: Toll hiện có 2 kho với tổng diện tích gần 6000 m2 , thuận tiện cho việc tổ chức thực hiện gom hàng lẻ, đóng container và lưu kho hàng hóa
- Phối hợp với hãng vận chuyển và các đơn vị liên quan thực hiện tốt vai trò đại
lý, dịch vụ vận tải, dịch vụ kho vận, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và các dịch vụ khác
- Mua sắm, xây dựng, bổ sung và thường xuyên cải tiến, hoàn thiện, nâng cấp các phương tiện vật chất kỹ thuật của Công ty
- Đảm bảo việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, bảođảm trang trải về tài chính, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước
- Thấu hiểu nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng để không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ
Trang 12- Chấp hànhđúng các chế độ, chính sách pháp luật của Nhà nước và tập quánquốc
tế liên quan đến công tác giao nhận vận tải
- Quản lý toàn diện cán bộ công nhân viên của Công ty theo chính sách hiện hành của Nhà nước Có kế hoạch bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên để thực hiện tốt các nhiệm vụ
Căn cứ Hướng dẫn tạm thời số 459/HĐ-ĐHNT-CSII ngày 30/6/2015 về công tác
tổ chức, hướng dẫn và chấm Khóa luận tốt nghiệp (KLTN), Thu hoạch thực tập tốt nghiệp (THTTTN), Báo cáo thực tập giữa khóa (BCTTGK) và Kế hoạch số 462/KH-ĐHNT-CSII, ngày 2/6/2016 của Cơ sở II về việc thực hiện học phần tốt nghiệp dành cho sinh viên K52 (học vượt) và lớp ghép, Bộ môn Nghiệp vụ (BMNV) thông báo kế hoạch
triển khai cụ thể viết THTTTN như sau:
Thời gian làm việc: sáng từ 8h15 – 11h45, chiều từ 13h45 đến 16h45
Thời gian và Hội trường cụ thể sẽ được thông báo chi tiết cho các đợt làm việc
1.2.3 Cơ cấu tổ chức hành chính và nhân sự
Sơ đồ 1.1 Cơ cấutổ chức hành chính và nhân sự Công ty Toll Global
Forwarding (Việt Nam)
Trang 13Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm chung tất cảhoạt động của công ty trước pháp luật Giám đốc có thẩm quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty
Phó giám đốc: là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lí hoạt động kinh doanh, quản lýcác phòng ban và thay mặt giám đốc khi vắng mặt đểchỉ đạo hoạt động
Ở các bộ phận nghiệp vụ của công ty có các trưởng phòng trực tiếp quản lí, điều hành hoạt động trong phạm vi chức năng của phòng ban mình
Phòng kinh doanh cónhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm của công
ty ở thị trường trong nước như chào giá, thỏa thuận điều khoản, kí kết hợp đồng, chịu trách nhiệm kết quả kinh doanh hàng tháng
Phòng chứng từ:thực hiện các công việc liên quan đếnthủ tục hải quan, bảo hiểmcho hàng hóa, lập các chứng từ nhập và xuấtcho lô hàng
Phòngđại lý: đảm nhiệm công tácđại lý cho các hãng tàu, hãng hàng không để phát hành vậnđơn, ký kết hợp đồng chuyên chở, tiếp cận với cácđại lý nước ngoàiđặt tại Việt Nam, khai thác các nguồn hàng từ cácđại lý mớiở nước ngoài
Phòng giao nhận: phụ trách việc tổ chức, thực hiện cácyêu cầu giao nhận và vận chuyển hàng hóa
Phòng kế toán tài chính:quản lý sổ sách, tài chính, thu chi, lưu trữ hồ sơ cho công
ty
Giám đốcPhó giám đốc
Phòng kinh doanh
Phòng chứng từ
Phòng giao nhận
Phòng đại lý
Phòng
kế toán tài chính
Phòng hành chính nhân sự
Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự Công ty Toll Global Forwarding (Việt Nam)
Trang 14Phòng hành chính nhân sự: quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty, phụ trách các vấn đề về nhân sự như tuyển dụng nhân viên, đào tạo nghiệp vụ, chế độ lương thưởng
1.3 Đánh giá chung về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam) giai đoạn từ năm 2013 - 06/2016
Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2013- 06/2016
Đơn vị: tỉ đồng
Nguồn: Phòng kế toán công ty Toll Global Forwarding (Việt Nam)
Qua bảng thống kê trên có thể thấy được rằng lợi nhuận kinh doanh mà Công ty đạt được trong giai đoạn 2013-2015 luôn được duy trì ở mức khá Trong giai đoạn này, tình hình kinh tế trong nước và thế giới vẫn còn nhiều bấtổn sau tác động từ khủng hoảng kinh tế toàn cầunăm 2008, thị trường giao nhận vận tải có lúc trầm lắng, nhiều mảng dịch vụ suygiảm.Cácdịch vụ logistics trong nước cũng bị gặp nhiều hạn chế khi các dự án đầu tư bị đìnhhoãn, giảm tiến độ, sản xuất đình đốn cầm chừng Trong bối cảnh đó, công ty đã tập trungcủng cố và phát triển các dịch vụ chủ yếu truyền thống là Airfreight và Seafreight Mảng dịch vụ vận tải hàng không và mảng gom hàng lẻđóng container trung chuyểnđi các cảng trên thế giới luôn là thế mạnh của Công ty, đóng góp lớn cho doanh thu hàng năm của Công ty Công ty đã luôn kiểm soát tốt những biến động và ổn định được mức chi phí giúp cho tỷ suất lợi nhuận đạt trung bình ở mức 7,32% Mức tăng trưởng doanh thu đều đặn qua các năm cho thấy những bước đi đúng đắn của ban lãnh đạo Cùng với nỗ lực không ngừng của nhân
Tổng doanh thu 268,079 316,954 392,370 251,750 Lợi nhuận sau thuế 18,542 24,407 28,853 19,441
Tỷ suất lợi nhuận (%) 6,92% 7,70% 7,35% 7,72% Doanh thu bộ phận
hàng không 97,635 125,778 149,542 102,402 Doanh thu bộ phận
Doanh thu từ các hoạt
Trang 15viên, doanh thu của công ty đã đạt đỉnh điểm doanh thu 392,37 tỷ đồng vào cuối năm
2015
Với một bề dày trong công tác đại lý, Toll Global Forwarding đã tạo được uy tín và mối quan hệ tốt với bạn hàng và các cơ quan chức năng Đặc biệt với việc chú trọngmở rộng hoạt động trong lĩnh vực giao nhận hàng không, Toll Global Forwarding đã đạt được những thỏa thuận ưu đãi về giá cước, chế độ hoa hồng và vai trò đại lý gom hàngvới nhiều hãng hàng không như American Airlines, Hong Kong Airlines, China Airlines, AirFrance, Thai Airway
1.4 Vai trò của nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không đối với công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt nam)
Trong những năm gần đây, sản lượng giao nhận hàng không của Công ty ngày càng tăng cao, năm 2015 tăng gần 20% so với năm 2014 So với tổng sản lượng giao nhận của toàn công ty thì sản lượng giao nhận hàng không chiếm tỉ trọng trung bình là 22%
và có xu hướng tăng lên qua các năm
Xét về mặt doanh thu, doanh thu từ bộ phận hàng không luôn chiếm một tỉ trọng gần 40% trong tổng doanh thu công ty Có thể thấy đó là một con số khả quan, thể hiện vai trò quan trọng của mảng giao nhận hàng không đối với công ty Đặc biệt trong xu hướng hiện nay khi ngành vận tải hàng không vẫn đang tiếp tục tăng trưởng, sản lượng giao nhận hàng không sẽ ngày càng tăng cao, mảng giao nhận hàng không cũngđang dầntrở thànhhoạt động quan trọng, chủ đạo của công ty
CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH TOLL GLOBAL FORWARDING
(VIỆT NAM) 2.1 Thực tế quy trình
Sơ đồ 2.1 Quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không
Trang 16Nguồn: Phòng giao nhận Công ty TNHH Toll Global Forwarding (Việt Nam)
Để làm rõ hơn quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường hàng không, trong phạm vi bài báo cáo này, em xin được trình bày quy trình giao hàng xuất của một lô hàng cụ thể có các thông tin như sau:
- Tên hàng: Giày dép (Footwear)
- Mã HS: 6404.19.00
- Số MAWB: 851-0689 2093
- Người gửi hàng: Công ty Hontop International Ltd
- Người nhận hàng: Công ty Top Creation Limited, phòng 804, tầng 12, South Block Skyway House, Số 3 đường Sham Mong, Tai Kok Tsui, Kowloon, Hồng Kông
2.1.1 Chuẩn bị bộ chứng từ và khai báohải quan
Sau khi hợp đồng được ký kết giữa khách hàng (người gửi hàng) với công ty, nhân viên kinh doanh có vai trò xác nhận thông tin trên các chứng từ của lô hàng do khách hàng cung cấp, nếu các chứng từ còn thiếu sót thì nhân viên phải chuẩn bị các chứng
từ cần thiết để đảm bảo cho lô hàng có đủ điều kiện xuất khẩu Sau đó, nhân viên phụ
Chuẩn bị bộ
chứng từ và khai
báo hải quan
Đưa hàng vào kho TCS và cân hàng
Đóng phí lao vụ
và đánh Bill
Thanh lý tờ khai hải quan
Soi chiếu an ninh
và gửi bộ chứng
từ
Trang 17trách liên lạc với hãng hàng không để cung cấp các thông tin về lô hàng, đồng thời kịp thời xử lý, cập nhật, chỉnh sửa các chứng từ nếu có những sai sót hay yêu cầu mới phát sinh
Các chứng từ của lô hàng giày dép được khách hàng cung cấp cho nhân viên giao nhận bao gồm: Thư chỉ dẫn (Letter of instruction), Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin), Hóa đơn thương mại (Commercial invoice), Phiếu đóng gói (Packing list)
Khi tập hợpđủ bộ chứng từ, nhân viên giao nhận kiểm tra cẩn thận về sự thống nhất giữa các chứng từ Công việc này rất quan trọng vì nếu có sự sai lệch giữa các chứng
từ thì bộ chứng từ bị coi là không hợp lệ, hải quan sẽ không chấp nhận đăng ký tờ khai, việc điều chỉnh lại chứng từ cũng sẽ rất mất thời gian và chi phí Kết quả kiểm tra cho thấy bộ chứng từ của lô hàngđã hoàn toàn thống nhất về các thông tin
Tiếp theo, người khai tiến hành khai tờ khai hải quan điện tử và gửi tới hệ thống của
cơ quan hải quan Tại chi cục hải quan sẽ có cán bộ tiếp nhận và kiểm tra các thông tin, nếu thông tin đầy đủ và áp mã số thuế chính xác thì sẽ chấp nhận khai báo và hệ thống tự động cho doanh nghiệp số tờ khai, đồng thời gửi kết quả phân luồng về cho công ty Kết quả phân luồng có thể rơi vào các trường hợp:
- Luồng xanh: Miễn kiểm tra hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa Lô hàng được cơ quan hải quan chấp nhận thông quan Người gửi hàng in tờ khai rồi lên cán bộ phụ trách đóng dấu, sau đó đem tờ khai đi làm thủ tục xuất hàng
- Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ hải quan Nếu được yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hải quan thì người xuất khẩu thực hiện theo yêu cầu và xuất trình hồ sơ giấy để
cơ quan hải quan kiểm tra Tùy theo tính chất và thông tin lô hàng mà phía hải quan có thể quyết định thông quan hay tiếp tục kiểm tra thực tế hàng hóa
- Luồngđỏ: Người gửi hàngphảitrình hồ sơ giấy và hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa
Lô hàng được hệ thống tự động gửi về kết quả phân luồng xanh Như vậy lô hàng được miễn kiểm tra, nhân viên giao nhận chỉ cầnin tờ khai hải quan trình cho hải quan giám sátxác nhận và thông quan