Ban hành danh mục hồ sơ của văn phòng UBND huyện

bao gồm quyết định ban hành danh mục hồ sơ của UBND huyện và danh mục hồ sơ của Văn phòng UBND huyện. bao gồm quyết định ban hành danh mục hồ sơ của UBND huyện và danh mục hồ sơ của Văn phòng UBND huyện.

Trang 1

LỚP 1305QTVE

NHÓM 13 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Trích yếu Tổ chức thực hiện bài tập nhóm, môn Công tác văn thư

Người ký Trần Thị Thêu

NỘI DUNG

TT Nội dung công việc Người thực

Thời hạn hoàn thành

1

Khái niệm danh mục hồ sơ,

danh mục hồ sơ của VP

UBND tỉnh Phú Yên,

khung đề mục của danh

mục hồ sơ, thuyết trình

Trần Thị Thêu

- Máy tính;

- Giáo trình;

- Các thông tư của Bộ Nội vụ và Bộ Tài chính

về thời hạn bảo quản

hồ sơ, các văn bản hướng dẫn khác;

- Quy chế làm việc của

VP UBND tỉnh Phú Yên, cổng thông tin:

www.phuyen.gov.vn

19/9/2015

2

Làm slide, căn cứ xây

dựng, phương pháp xây

dựng và cách thức thực

hiện bản danh mục

Phan Thị Thanh

3

Tác dụng của việc xây

dựng danh mục hồ sơ, chức

năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ

chức của VP UBND,

Bùi Thị Giang

4

1 số nhóm hồ sơ tiêu biểu

trong danh mục của từng

phòng trong cơ cấu tổ chức

của VP UBND và dự thảo

quyết định ban hành danh

mục hồ sơ

Tất cả thành

Phan Thị Thanh Thanh

Trang 2

UBND TỈNH PHÚ YÊN

VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành danh mục hồ sơ của văn phòng tỉnh Phú Yên năm 2015 CHÁNH VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH PHÚ YÊN

Căn cứ Quyết định số 08/2011/QĐ-UBND ngày 14/ 4 /2011 của UBND tỉnh Phú Yênvề việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND tỉnh Phí Yên;

Căn cứ Luật Lưu trữ số 01/2011/QH3 ngày 11/11/2011 của Quốc hội về việc ban hành Luật Lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ , tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức;

Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 của Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;

Xét đề nghị của Trưởng phòng Hành chính và Tổ chức UBND tỉnh,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1 Ban hành kèm theo Quyết định này bản Danh mục hồ sơ năm 2015

của Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên.

Điều 2 Căn cứ vào bản Danh mục hồ sơ hiện hành này, các bộ phận thuộc

Văn phòng UBND tỉnh Phú Yên trong quá trình xây dựng, ban hành và giải quyết văn bản, tài liệu phải lập thành hồ sơ và bảo quản an toàn.

Điều 3 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4 Chánh, Phó Văn phòng, Trưởng các bộ phận thuộc Văn phòng

UBND tỉnh Phú Yên căn cứ Quyết định thi hành./.

Nơi nhận:

 Như điều 4;

 Lưu: VT, VP.

CHÁNH VĂN PHÒNG

Đỗ Duy Vinh

Trang 3

UBND TỈNH PHÚ YÊN

VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

DANH MỤC HỒ SƠ CỦA VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN

TỈNH PHÚ YÊN NĂM 2015

( Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-VP ngày tháng năm 2015

của Chủ Tịch ủy ban nhân dân tỉnh Phú Yên )

Số và kí

hiệu hồ

sơ

Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ Thời hạn

bảo quản

Đơn vị/

người lập

hồ sơ

Ghi chú

I PHÒNG NỘI CHÍNH

01/NC

Hồ sơ xây dựng chương trình, quản lý

và tổ chức thực hiện công tác đối ngoại

Nguyễn Nam Thắng

02/NC Kế hoạch công tác đối ngoại ở địa

Nguyễn Nam Thắng 03/NC

Hồ sơ tổ chức thực hiện các văn bản

quy phạm pháp luật liên quan đến công

tác đối ngoại

Vĩnh viễn Nguyễn

Thanh Xuân

04/NC

Hồ sơ tổ chức thực hiện các văn bản

quy phạm pháp luật liên quan đến công

tác thông tin tuyên truyền, phổ biến,

hướng dẫn thực hiện các hoạt động đối

ngoại trên địa bàn tỉnh đúng pháp luật

của Nhà nước;

Vĩnh viễn

05/NC

Hồ sơ giám sát việc thực hiện các hoạt

động đối ngoại trên địa bàn tỉnh đúng

Nguyễn Thanh Xuân

06/NC

Hồ sơ quản lý thống nhất các đoàn ra,

đoàn vào và theo dõi, quản lý các đoàn

đi nước ngoài của cán bộ, công chức

07/NC Hồ sơ tổ chức tiếp đón khách quốc tế

Nguyễn Thanh Xuân 08/NC Hồ sơ tổ chức các đoàn đi công tác

nước ngoài của Lãnh đạo UBND tỉnh 5 năm

Trang 4

theo đúng đường lối đối ngoại của Đảng

Thắng

10/NC Hồ sơ về chủ trương, chính sách thu hút

Nguyễn Nam Thắng 11/NC Hồ sơ đề án, chương trình của tỉnh về

Nguyễn Nam Thắng 12/NC

Hồ sơ thẩm định, đề xuất về công tác

tiếp nhận và quản lý viện trợ phi chính

13/NC

Hồ sơ quản lý thân nhân, tài sản, đi lại,

lưu trú, các vấn đề liên quan đến biên

giới, lãnh thổ, vi phạm của người nước

14/NC Hồ sơ phối hợp với các cơ quan chức

năng của tỉnh trong công tác Việt kiều 10 năm

15/NC

Hồ sơ xây dựng kế hoạch và tổ chức

thực hiện công tác học tập, nghiên cứu,

bồi dưỡng về chuyên môn, chính trị đối

với cán bộ, công chức thuộc phòng

nhằm nâng cao trình độ, năng lực công

tác, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được

giao

Vĩnh viễn

16/NC

Hồ sơ tổ chức tiếp khách quốc tế, trong

nước theo sự phân công của Lãnh đạo

UBND tỉnh và Lãnh đạo Văn phòng

II PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔ

CHỨC

17/HCTC

Hồ sơ tổ chức tiếp nhận và phát hành

văn bản đi, đến và quản lý con dấu theo

quy định

20 năm

Đỗ Son

18/HCTC

Hồ sơ tổ chức thực hiện nhiệm vụ lưu

trữ hiện hành của UBND tỉnh và Văn

phòng UBND tỉnh theo quy định của

nhà nước

Vĩnh viễn Bùi Thị

Ngoan

19/HCTC

Hồ sơ quản lý công tác hành chính,

kiểm tra và chịu trách nhiệm về hình

thức, thể thức và kỹ thuật trình bày văn

Trang 5

Hồ sơ tổ chức thực hiện công tác tiếp và

hướng dẫn các tổ chức, cá nhân đến làm

việc với Lãnh đạo UBND tỉnh, Lãnh

đạo Văn phòng UBND tỉnh và các bộ

phận thuộc Văn phòng UBND tỉnh

Ngoan

21/HCTC

Hồ sơ công tác tổ chức bộ máy, biên

chế; quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi

dưỡng; thực hiện các chế độ, chính sách

đối với cán bộ, công chức, viên chức

của Văn phòng UBND tỉnh

Ngoan

22/HCTC

Hồ sơ theo dõi việc chấp hành giờ giấc,

trang phục, việc đeo thẻ của cán bộ,

công chức trong giờ làm việc 20 năm

Nguyễn Thị Khánh Trâm

23/HCTC Hồ sơ tổng hợp Lịch trực các ngày nghỉ

Nguyễn Thị Khánh Trâm 24/HCTC

Hồ sơ tổng hợp tình hình và lập các báo

cáo định kỳ, đột xuất về hoạt động của

Nguyễn Thị Khánh Trâm

III PHÒNG QUẢN TRỊ - TÀI

VỤ

25/QTTV

Hồ sơ quản lý công tác tài vụ, tài sản

của cơ quan theo đúng chế độ, chính

sách; bảo đảm điều kiện phương tiện,

vật chất cho hoạt động của UBND tỉnh

và Văn phòng UBND tỉnh

Vĩnh viễn Võ Ngọc

Châm

26/QTTV Hồ sơ quản lý tất cả tài sản công của cơ

Võ Ngọc Châm

27/QTTV

Hồ sơ quản lý, hoạch toán các khoản

thu, chi tài chính theo quy định của Nhà

Võ Ngọc Châm

28/QTTV

Hồ sơ giám sát việc mua sắm, trang bị,

sửa chữa các loại tài sản, phương tiện

phục vụ hoạt động của UBND tỉnh và

Văn phòng UBND tỉnh đảm bảo đúng

chế độ tài chính quy định

20 năm

Bùi Ngọc Tuấn

29/QTTV Hồ sơ xây dựng báo cáo công khai tài

Võ Ngọc Châm 30/QTTV Hồ sơ tổ chức phục vụ tốt các hội nghị,

các buổi đón tiếp khách của UBND tỉnh

Vĩnh viễn Võ Ngọc

Châm

Trang 6

và Văn phòng UBND tỉnh.

31/QTTV Hồ sơ tổ chức phục vụ các cuộc họp của

UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh 10 năm

Bùi Ngọc Tuấn 32/QTTV

Hồ sơ giữ gìn vệ sinh toàn bộ khu vực

cơ quan, chăm sóc vườn hoa, cây xanh

Bùi Ngọc Tuấn

33/QTTV Hồ sơ tổ chức mua sắm tài sản, trang

thiết bị cho Văn phòng UBND tỉnh 20 năm

Bùi Ngọc Tuấn

IV PHÒNG VĂN XÃ

34/VX Hồ sơ theo dõi hoạt động của các cơ

quan trong lĩnh vực được phân 20 năm Lê Văn Tỵ

35/VX

Hồ sơ xây dựng cơ bản của các cơ

quan, đơn vị và lĩnh vực được phân

công phụ trách; tham mưu việc cho chủ

trương đầu tư, chủ trương liên quan đến

tài chính của lĩnh vực văn hóa, xã hội

Vĩnh viễn Hoàng Anh

Quân

36/VX

Hồ sơ xây dựng chương trình công tác

(tuần, tháng, quý, năm) của Uỷ ban

nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân

Hoàng Anh Quân

37/VX

Hồ sơ theo dõi, đôn đốc thực hiện

chương trình, kế hoạch công tác thuộc

ngành, lĩnh vực được phân công theo

38/VX

Hồ sơ kiểm tra, đôn đốc việc chuẩn bị

tài liệu trình phiên họp UBND tỉnh theo

quy định về lĩnh vực được phân công

39/VX

Hồ sơ dự thảo Thông báo kết luận của

Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh

tại phiên họp ban hành đúng nội dung

Lê Văn Tỵ

40/VX

Hồ sơ chủ trì soạn thảo các văn bản, đề

án được phân công phụ trách, đảm bảo

chất lượng, kịp thời theo chương trình

công tác của Uỷ ban nhân dân tỉnh 5 năm

Hoàng Anh Quân

41/VX Hồ sơ thẩm tra các văn bản soạn thảo

trước khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh, 10 năm

Hoàng Anh Quân

Trang 7

Hồ sơ theo dõi, đôn đốc tình hình thực

hiện kết luận của Chủ tịch Uỷ ban nhân

dân tỉnh tại các phiên họp

43/VX

Hồ sơ tố chức họp báo báo chí định kỳ

hoặc đột xuất của Người phát ngôn của

UBND tỉnh về hoạt động chỉ đạo, điều

hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND

tỉnh

Quân

44/VX

Hồ sơ hoạt động chỉ đạo, điều hành của

UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh cũng

như các sự kiện nổi bật về chính trị,

kinh tế, văn hoá, xã hội để báo cáo Chủ

tịch UBND tỉnh

Vĩnh viễn Lê Văn Tỵ

45/VX

Hồ sơ theo dõi, đôn đốc việc xử lý các

vấn đề báo chí nêu theo ý kiến chỉ đạo

của Chủ tịch, Phó chủ tịch UBND tỉnh 10 năm

Hoàng Anh Quân

46/VX Hồ sơ theo dõi hoạt động của Mặt trận

Hoàng Anh Quân

47/VX

Hồ sơ chuẩn bị báo cáo, nội dung

chuyên đề của lãnh đạo tỉnh làm việc

với các đoàn công tác của Nhà nước,

Chính phủ và lãnh đạo các Bộ, ngành

Trung ương về thăm và làm việc với

tỉnh

Vĩnh viễn Lê Văn Tỵ

48/VX

Hồ sơ các báo cáo liên quan công tác

chỉ đạo, điều hành theo yêu cầu của Chủ

tịch, Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh

V PHÒNG KINH TẾ

49/KT Hồ sơ theo dõi hoạt động của các cơ

quan trong lĩnh vực được phân công 20 năm Võ Vẹn Toàn 50/KT

Hồ sơ xây dựng cơ bản của các cơ quan,

đơn vị và lĩnh vực được phân công phụ

trách

Vĩnh viễn Nguyễn Văn

Hưng

51/KT

nhân dân tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ

Nguyễn Văn Hưng

Trang 8

Hồ sơ theo dõi, đôn đốc các ngành, Uỷ

ban nhân dân các huyện, thành phố thực

hiện chương trình, kế hoạch công tác

thuộc ngành, lĩnh vực được phân công

theo dõi

20 năm Võ Vẹn Toàn

53/KT

Hồ sơ chuẩn bị giấy mời họp và kiểm

tra, đôn đốc việc chuẩn bị tài liệu trình

Đào Phạm Hoàng õ Quỳnh 54/KT Hồ sơ biên bản họp Chủ tịch với các

55/KT

Hồ sơ dự thảoThông báo kết luận của

Chủ tịch tại phiên họp ban hành đúng

nội dung và thời gian quy định 20 năm Võ Vẹn Toàn

56/KT Hồ sơ chủ trì soạn thảo các báo cáo, đề

Đào Phạm Hoàng Quỳnh 57/KT

Hồ sơ chuẩn bị báo cáo, nội dung

chuyên đề của lãnh đạo tỉnh làm việc

Hồ sơ các báo cáo liên quan công tác

chỉ đạo, điều hành theo yêu cầu của Chủ

tịch, Phó Chủ tịch UBND và Chánh

59/KT

Hồ sơ kiểm tra, giám sát việc thực hiện

quy trình giải quyết thủ tục đầu tư đối

với các dự án đầu tư bằng nguồn vốn

của các nhà đầu tư do các cơ quan, đơn

vị chức năng đảm nhiệm

Vĩnh viễn

Nguyễn Văn Hưng

60/KT

Hồ sơ giải quyết thủ tục đầu tư đối với

các dự án đầu tư bằng nguồn vốn của

các các nhà đầu tư thuộc thẩm quyền

Nguyễn Văn Hưng

61/KT Hồ sơ theo dõi quá trình tổ chức thực

62/KT

Hồ sơ theo dõi, tổng hợp tình hình triển

khai thực hiện kế hoạch đầu tư xây

dựng cơ bản hàng năm phân cấp cho

các địa phương, đơn vị quản lý 20 năm Võ Vẹn Toàn 63/KT Hồ sơ tổng hợp chung số liệu kinh tế,

Trang 9

xã hội chuyên ngành, hệ thống dữ liệu

chỉ tiêu kinh tế, xã hội của tỉnh, hệ

thống chỉ tiêu kinh tế, xã hội phục vụ

điều hành của UBND tỉnh

Vĩnh viễn Nguyễn Văn

Hưng

64/KT Hồ sơ theo dõi hoạt động của các cơ

quan trong lĩnh vực được phân công 20 năm Võ Vẹn Toàn 65/KT

Hồ sơ công tác xây dựng cơ bản của các

cơ quan, đơn vị và lĩnh vực được phân

Nguyễn Văn Hưng 66/KT

Hồ sơ cấp phép chứng nhận đầu tư; tổng

hợp chung tình hình cho chủ trương đầu

Nguyễn Văn Hưng

67/KT

nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân

Nguyễn Văn Hưng

68/KT

Hồ sơ theo dõi, đôn đốc các Sở, Ban,

ngành, Uỷ ban nhân dân các huyện,

thành phố thực hiện chương trình, kế

hoạch công tác; đề xuất điều chỉnh

chương trình công tác khi cần thiết

Vĩnh viễn Võ Vẹn Toàn

69/KT

Báo cáo định kỳ về tình hình kinh tế

-xã hội: Tháng, quý

6 tháng, 9 tháng đầu năm

cả năm

10 năm

20 năm Vĩnh viễn

Hồ sơ rà soát, theo dõi quá trình thực

hiện các dự án thuộc kế hoạch đầu tư

71/KT

Báo cáo chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch

và các Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân

tỉnh, tình hình cụ thể trên các lĩnh vực

trong tuần (báo cáo tuần)

20 năm Nguyễn Văn

Hưng

72/KT

Báo cáo chỉ đạo, điều hành tình hình

xây dựng cơ bản và các chuyên đề khác

73/KT Báo cáo kết quả tổng hợp giải quyết

kiến nghị của cử tri, Đoàn Đại biểu

Quốc hội tỉnh, Đại biểu Hội đồng nhân

Trang 10

dân tỉnh và kiến nghị của Uỷ ban

MTTQ VN tỉnh tại kỳ họp Hội đồng

nhân dân tỉnh

74/KT

Hồ sơ báo cáo tham gia góp ý sự chỉ

đạo, điều hành của Chính phủ

6 tháng

cả năm

Nguyễn Văn Hưng

75/KT

Hồ sơ báo cáo, đề án, dự thảo Nghị

quyết trình các kỳ họp Hội đồng nhân

dân tỉnh, họp Ban Thường vụ, Ban

Chấp hành Đảng bộ tỉnh, họp Uỷ ban

nhân dân tỉnh

76/KT

Hồ sơ chuẩn bị giấy mời họp và kiểm

tra, đôn đốc việc chuẩn bị tài liệu trình

phiên họp Uỷ ban nhân dân tỉnh theo

Đào Phạm Hoàng Quỳnh

77/KT

Hồ sơ ghi biên bản phiên họp Uỷ ban

nhân dân, họp Chủ tịch với các Phó Chủ

tịch, dự thảo kết luận của Chủ tịch tại

phiên họp Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh viễn

Đào Phạm Hoàng Quỳnh

78/KT

Hồ sơ chuẩn bị nội dung phục vụ các kỳ

họp, làm việc của các đoàn cấp cao của

Đảng, Nhà nước

Vĩnh viễn

kế hoạch làm việc, chuẩn bị các tài liệu

phục vụ các đoàn cấp cao của Đảng,

VI PHÒNG KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ

80/KHĐT

Hồ sơ tổ xây dựng quy hoạch tổng thể,

kế hoạch về phát triển kinh tế - xã hội

5 năm

hàng năm

Hoàng Kiều Anh

81/KHĐT Hồ sơ chương trình, dự án đầu tư phát

triển trong kỳ kế hoạch và đề xuất

phương án phân bổ các nguồn vốn ngân

sách nhà nước, các nguồn vốn huy động

khác cho việc tổ chức thực hiện quy

Vĩnh viễn Hoàng Kiều

Anh

Trang 11

hoạch kế hoạch.

82/KHĐT Hồ sơ phối hợp với Sở Tài chính xây

dựng dự toán ngân sách hàng năm Vĩnh viễn

Đặng Ngọc Lan 83/KHĐT Hồ sơ quản lý các nguồn vốn hỗ trợ

phát triển chính thức (ODA) Vĩnh viễn

Đặng Ngọc Lan 84/KHĐT

Hồ sơ xây dựng các cơ chế, chính sách

phát triển và quản lý kinh tế và xã hội

của tỉnh

Vĩnh viễn Hoàng Kiều

Anh

85/KHĐT

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá

thực hiện qui hoạch, kế hoạch, các

chương trình, dự án phát triển kinh tế

-xã hội của các Sở, Ban, ngành, UBND

các huyện, thành phố

10 năm Hoàng Kiều

Anh

86/KHĐT

Hồ sơ Giấy chứng nhận đăng ký kinh

doanh; hướng dẫn, kiểm tra hoạt động

sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

Thường trực thực hiện sắp xếp, đổi mới

doanh nghiệp nhà nước;

Lan

VII TRUNG TÂM CÔNG BÁO VÀ TIN HỌC

Về công báo:

87/TTCB

Hồ sơ tiếp nhận, đăng ký, công bố, lưu

trữ văn bản do các cơ quan nhà nước và

người có thẩm quyền ban hành gửi đến

Nguyễn Thúc Giang

88/TTCB Hồ sơ rà soát, kiểm tra lần cuối các văn

bản trước khi đăng Công báo cấp tỉnh; 20 năm

89/TTCB

Hồ sơ ban hành văn bản quy phạm pháp

luật những văn bản thuộc diện đăng

Công báo để chỉnh sửa các sai sót kỹ

thuật của văn bản (nếu có) trước khi

90/TTCB Hồ sơ quản lý về tổ chức và hoạt động

Nguyễn Thúc Giang 91/TTCB

Hồ sơ quản lý việc xuất bản và phát

hành Công báo cấp tỉnh theo quy định

kế hoạch xuất bản, phát hành Công báo

cấp tỉnh, hàng tháng, Trung tâm có

Nguyễn Thúc

Định dạng
Số trang	17
Dung lượng	303,5 KB