Quản lý nhân sự của Trung tâm dạy nghề, trong báo cáo này gồm: Quản lý nhân viên, thống kê, báo cáo danh sách nhân viên theo phòng ban, danh sách nam, danh sách nữ,.. tìm kiềm theo họ và tên, hoặc mã nhân viên.
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI CẢM ƠN Chuyên đề hoàn thành hướng dẫn trực tiếp cô giáo Lê Thị Bảo Yến, Giảng viên khoa Kỹ thuật – Nông nghiệp, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Trước hết cho em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô, cô định hướng cho em chọn đề tài phù hợp nơi em thực tập, dẫn chi tiết, có điều mà em chưa học hay học mà em chưa thực hiểu bây em hoàn thành đề tài, đề tài thâu tóm trình học mái trường Và em xin chân thành cảm ơn Trung tâm dạy nghề huyện Kon Rẫy, anh(chị) trung tâm giúp đỡ cho em mặt từ việc thực tập đến thông tin mà anh(chị) cung cấp giúp cho phần mềm em đươc tốt Và cuối lời cảm ơn em đến cô Lê Thị Bảo Yến bạn lớp K814TTLTV ngành Công nghệ thông tin, góp ý điều thiếu chưa hay đề tài, để đề tài ngày hôm hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC Chương 1: TỔNG QUAN 1.1 Tổng quan quản lý hồ sơ nhân 1.1.1 Giới thiệu Trung tâm dạy nghề Kon Rẫy Trung tâm dạy nghề huyện Kon Rẫy thành lập theo định số: 152/QĐCT ngày 18 tháng 03 năm 2011 chủ tịch Ủy ban nhân tỉnh Kon Tum việc thành lập Trung tâm dạy nghề huyện Kon Rẫy Đến tháng năm 2011 Trung tâm dạy nghề huyện Kon Rẫy thức vào hoạt động Vị trí: Trung tâm Dạy nghề Kon Rẫy có trụ sở đặt Thôn – xã Đăk Ruông – huyện Kon Rẫy – tỉnh Kon Tum Trung tâm sở đào tạo, bồi dưỡng nghề nghiệp, chịu lãnh đạo trực tiếp toàn diện Ủy ban nhân dân huyện Kon Rẫy; đồng thời chịu hướng dẫn kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh Kon Tum; Trung tâm dạy nghề Kon Rẫy đơn vị nghiệp, có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng, mở tài khoản kho bạc Nhà nước huyện để hoạt động theo quy định pháp luật Chức năng: Trung tâm Dạy nghề Kon Rẫy có chức tổ chức dạy nghề bồi dưỡng nghề, nhằm nâng cao tay nghề cho nhân dân lao động, góp phần vào việc giải việc làm phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế - xã hội địa phương Nhiệm vụ: - Tổ chức thực tiêu đào tạo nghề theo kế hoạch hàng năm, năm Ủy ban nhân dân huyện giao phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội huyện - Tổ chức xây dựng kế hoạch thực lớp dạy nghề ngắn hạn, chương trình, giáo trình giảng dạy ngành nghề phép đào tạo - Tổ chức dạy nghề ngắn hạn, bổ túc, bồi dưỡng, tập huấn nghề, phổ biến kiến thức khoa học kỹ thuật, kinh nghiệm sản xuất cho đối tượng có nhu cầu - Tổ chức hoạt động dạy học; kiểm tra, cấp chứng sơ cấp nghề theo quy định Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh Xã hội - Quản lý đội ngũ giáo viên, cán bộ, nhân viên đủ số lượng; phù hợp với ngành nghề, quy mô đào tạo theo tiêu chuẩn quy định pháp luật - Tư vấn học nghề, tư vấn việc làm miễn phí cho người học nghề - Phối hợp với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học nghề hoạt động dạy nghề; tổ chức cho người học nghề tham quan, thực tập hộ sản xuất có quy mô lớn - Tổ chức cho giáo viên, cán bộ, nhân viên người học nghề tham gia hoạt động xã hội - Thực dân chủ, công khai việc thực nhiệm vụ dạy nghề, ứng dụng khoa học công nghệ vào dạy nghề hoạt động tài - Quản lý, sử dụng đất đai, sở vật chất, thiết bị tài theo quy định pháp luật - Thực chế độ báo cáo định kỳ đột xuất theo quy định - Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Quyền hạn: - Được chủ động xây dựng tổ chức thực kế hoạch phát triển Trung tâm phù hợp với chiến lược phát triển dạy nghề quy hoạch mạng lưới trung tâm dạy nghề nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường lao động - Được tổ chức đào tạo chương trình dạy nghề thường xuyên theo quy định pháp luật - Được liên doanh, liên kết hoạt động dạy nghề với doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nước tổ chức cá nhân nước để tổ chức đào tạo, bổ túc bồi dưỡng nghề theo quy định pháp luật - Được huy động, nhận tài trợ, quản lý, sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật nhằm thực hoạt động dạy nghề - Thực quyền tự chủ khác theo quy định pháp luật 1.1.2 Cơ cấu tổ chức Trung tâm dạy nghề huyện Kon Rẫy 1.1.2.1 Đội ngũ cán Trung tâm dạy nghề huyện Kon Rẫy vào chức nhiệm vụ trung tâm có tổng số cán bộ, nhân viên giáo viên 22 • Lãnh đạo Trung tâm - Giám đốc - Phó Giám đốc • Các phòng ban - Phòng tổ chức hành - Phòng Đào tạo - Tổ Nông lâm – Thú y - Tổ Thủ công – Mỹ nghệ - Xây dựng - Điện – Tin học (TCMN – Đ – TH) • Các nghành nghề đào tạo * Nhóm nghề nông ngiệp - Chăn nuôi gia súc gia cầm (Lợn, gà, bò, thỏ, dê, ) - Trồng, chăm sóc (cà phê, cao su, bời lời,…) * Nhóm nghề phi nông nghiệp - Sửa chữa xe máy - Xây dân dụng - Điện dân dụng - Đan nát - Sửa chữa máy nông nghiệp 1.1.2.2 Cơ cấu tổ chức trung tâm BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH TỔ NÔNG LÂM – THÚ Y PHÒNG ĐÀO TẠO TỔ TCMN – XD – Đ – TIN HỌC 1.1.3 Bối cảnh chung vấn đề nghiên cứu Đối với xã hội, quản lý hoạt động liên quan đến kinh tế góp phần xây dựng xã hội tốt đẹp Đối với quan, tổ chức công tác nhân có vai trò quan trọng hoạt động tổ chức đảm bảo phải cập nhật, lưu trữ cách kịp thời xác Hồ sơ cán viên chức không sở giúp quan có thẩm quyền nắm thông tin đầy đủ người cán giáo viên để đánh giá phẩm chất trị, lực công tác, đạo đức tác phong, hoàn cảnh gia đình để đào tạo, bồi dưỡng phân công công tác, hồ sơ cán giáo viên để quan quản lý thực chế độ sách đãi ngộ với cán giáo viên đầy đủ xác nhất, sở để đánh giá khen thưởng cán gương mẫu Với mong muốn tìm hiểu phần nhỏ kho tàng phát triển công nghệ thông tin, em vào tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động Trung tâm dạy nghề để từ xây dựng lên phần mềm Quản lý hồ sơ nhân nhằm phục vụ cho lợi ích Trung tâm dạy nghề Phần mềm chưa hoàn chỉnh, phần thể cố gắng em bước đầu hoà nhập với môi trường làm việc bên giới công nghệ Em mong quý thầy cô khoa tạo điều kiện giúp đỡ em để em hoàn thành đề tài tốt 1.2 Lý chọn đề tài Hiện Trung tâm dạy nghề Kon Rẫy quản lý nhân theo cách thủ công, cách quản lý rườm rà không khoa học Khi tìm kiếm thông tin nhân viên giấy khó khăn nhiều thời gian Đồng thời để thống kê, tổng kết, viết báo cáo khó khăn Bên cạnh phát triển công nghệ thông tin, nhu cầu ứng dụng công nghệ vào quản lý ngày phát triển mạnh đem lại nhiều lợi ích cho người Vì vậy, cần phải xây dựng chương trình quản lý để đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin dễ dàng thuận tiện Từ yêu cầu với góp ý thầy cô giáo, em định chọn để tài tốt nghiệp xây dựng phần mềm “Quản lý nhân sự” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Xây dựng phần mềm quản lý nhân cho Trung tâm dạy nghề huyện Kon Rẫy 1.4 Phương pháp nghiên cứu Lý thuyết: Vận dụng kiến thức học liên quan đến HTTT, phần mềm, quy trình triển khai phần mềm Thực tế: Khảo sát, vấn, phân tích đánh giá 1.5 Phạm vi nghiên cứu Trung tâm dạy nghề huyện Kon Rẫy Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Thực trạng quản lý nhân trung tâm dạy nghề Kon Rẫy 2.1.1 Nguyên tắc quản lý sổ sách phần mềm Nguyên tắc quản lý phản ánh yêu cầu khách quan quy luật chi phối lên trình quản lý Nguyên tắc quản lý sản sinh nhu cầu khách quan song thân sản phẩm chủ quan người, phải tuân thủ đòi hỏi khách quan Ngoài hệ thống quản lý cần đạt yêu cầu sau - Thể yêu cầu quy luật - Phù hợp với mục tiêu quản lý - Phản ánh tính chất đặc trưng mối quan hệ quản lý 10 3.1.5 Yêu cầu chức cho nhóm người dùng “Nhân viên quản lý khen thưởng- Kỷ luật” * Sơ đồ use- case: 32 *Hệ thống: Đặc tả Use- case: - Đặc tả Use-case Quản lý thông tin khen thưởng - kỷ luật Mô tả chung Dòng kiện Use case cho phép người dùng quản lý thông tin khen thưởng kỷ luật nhân viên * Dòng kiện chính: Use case bắt đầu người quản lý muốn thêm mới, chỉnh sửa thông tin, xóa khen thưởng - kỷ luật nhân viên hệ thống Hệ thống hiển thị thông tin danh sách khen thưởng – kỷ luật trung tâm Các chức người quản lý muốn thực hiên: Nếu chọn Thêm mới: Chức “Thêm mới” thực Nếu chọn lưu lại: Chức “Chỉnh sửa” thực Nếu chọn chức Xóa: Chức “Xóa” thực -Thêm mới: Hệ thống yêu cầu người quản lý nhập thông tin khen thưởng, tên phiếu kỷ luật, Lý do, Ngày sai phạm, ngày khen thưởng, ngày kỷ luật… Sau điền đầy đủ thông tin khen thưởng-kỷ luật, người sử dụng hệ thống chọn chức Cập nhật Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thông tin Thông tin khen thưởng-Kỷ luật thêm vào hệ thống - Chỉnh sửa thông tin khen thưởng- kỷ luật nhân viên: Hệ thống truy xuất hiển thị thông tin khen thưởng- kỷ luật người sử dụng chọn từ danh sách khen thưởng kỷ luật công ty Người sử dụng thay đổi số thông tin khen thưởng – kỷ luật này, bao gồm tất thông tin phần Thêm Mới Sau sửa đổi thông tin người sử dụng chọn chức Cập nhật 33 Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thông tin Thông tin nhân viên cập nhật vào hệ thống đưa trở lại hình - Xóa thông tin khen thưởng-kỷ luật nhân viên: Người sử dụng chọn nhân viên muốn xóa chọn chức Xóa Hệ thống nhắc người sử dụng xác nhân xóa thưởng-Kỷ luật Người sử dụng chấp nhận xóa Thông tin khen thưởng – kỷ luật nhân viên xóa hoàn toàn khỏi hệ thống * Dòng kiện khác: - Thông tin khen thưởng – Kỷ luật không đầy đủ: Nếu thông tin người sử dụng hệ thống nhập vào luồng Thêm mới, Chỉnh sửa thông tin không đầy đủ hệ thống hiển thị thông báo lỗi Người sử dụng hệ thống bổ sung đầy đủ thông tin cần thiết hủy bỏ thao tác thực hiện, lúc Use Case kết thúc - Thông tin khen thưởng – Kỷ luật không hợp lệ: Trong luồng Thêm Sửa nhân viên không hợp lệ hệ thống hiển thị thông báo cá lỗi: Các thông tin khen thưởng – kỷ luật không họp lệ yêu cầu người sử dụng hệ thống chỉnh sửa lại thông tin không hợp lệ Người sử dụng hệ thống chỉnh sửa thông tin không xác hủy bỏ thao tác thực hiện, lúc Use case kết thúc Yêu cầu đặc biệt Không có Tiền điều kiên Người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống trước Use case bắt đầu Hậu điều kiện Nếu Use case thành công nhân viên Thêm, Sửa, Xóa khỏi hệ thống Ngược lại, trạng thái hệ thống không thay 34 đổi Điểm mở rộng Không có Sơ đồ hoạt động (Activity Diagram): 3.1.6 Yêu cầu chức cho nhóm người dùng “Nhân viên quản lý hợp đồng lao động” * Sơ đồ use-case: 35 3.1.6.1 Đặc tả Use case quản lý hợp đồng lao động * Hệ thống: Đặc tả use-case: - Đặc tả Use – case Quản lý hợp đồng lao động nhân viên Mô tả chủng Dòng kiện Use case cho phép người quản lý trì thông tin hợp đồng lao động trung tâm * Dòng kiện chính: Use case bắt đầu người quản lý muốn thêm mới, sửa, xóa hợp đồng lao động trung tâm hệ thống Hệ thống hiển thị thông tin danh sách loại hợp đồng trung tâm Các chức người quản lý muốn thực hiện: Nếu chọn thêm mới: Chức “Thêm ” thực Nếu chọn lưu lại: Chức “Lưu lại” thực Nếu chọn chức Xóa: Chức “Xóa” thực - Thêm mới: Hệ thống yêu cầu người quản lý nhập thông tin loại hợp đồng bao gồm: Tên loại hợp đồng, thông tin hợp đồng 36 Sau điền đầy đủ thông tin loại hợp đồng người sử dụng hệ thống chọn chức cập nhật Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thông tin Thông tin loại hợp đồng thêm vào hệ thống - Chỉnh sửa thông tin loại hợp đồng: Hệ thống truy xuất hiển thị thông tin cá loại hợp đồng người sử dụng chọn từ danh sách hợp đồng hệ thống Người sử dụng thay đổi số thông tin danh sách loại hợp đồng Bao gồm tất thông tin phần Thêm Sau sửa đổi thông tin người sử dụng chọn chức Cập nhật Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thông tin Thông tin loại hợp đồng cập nhật vào hệ thống đưa trở lại hình - Xóa thông tin loại hợp đồng: Người sử dụng chọn loại hợp đồng muốn xóa Và chọn chức Xóa Hệ thống nhắc người sử dụng xác nhận xóa loại hợp đồng Người sử dụng chấp nhận xóa Thông tin hợp đồng xóa hoàn toàn khỏi hệ thống * Dòng kiện khác: -Thông tin danh sách loại hợp đồng không đầy đủ: Nếu thông tin người sử dụng hệ thống nhập vào luồng Thêm mới, Chỉnh sửa thông tin không đầy đủ hệ thống hiển thị thông báo lỗi Người sử dụng hệ thống bổ sung đầy đủ thông tin cần thiết hủy bỏ thao tác thực hiện, lúc Use Case kết thúc -Thông tin loại hợp đồng không đầy đủ: Trong luồng Thêm Mới, Sửa hệ thống thông báo lỗi: thông tin loại hợp đồng không hợp lệ yêu cầu người sử dụng hệ thống chỉnh 37 sửa lại thông tin không hợp lệ Người sử dụng hệ thống chỉnh sửa thông tin không xác hủy bỏ thao tác thực hiện, lúc Use case kết thúc Yêu cầu đặc biệt Không có Tiền điều kiện Người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống trước Use case bắt đầu Hậu điều kiện Nếu Use Case thành công loại hợp đòng Thêm, sửa, xóa khỏi hệ thống Ngược lại, trạng thái hệ thống không thay đổi Điểm mở rộng Không có 3.1.6.2 Đặc tả Use case quản lý hợp đồng lao động nhân viên Mô tả chung Dòng kiện Là chức hệ thống cho phép Nhân viên quản lý hợp đồng Thêm mới, sửa, xóa hợp đồng lao động nhân viên *Dòng kiện chính: Use case bắt đầu Nhân viên quản lý đăng nhập vào hệ thống chọn chức Quản lý hợp đồng lao động nhân viên Hệ thống hiển thị giao diện Quản lý hợp đồng lao động nhân viên Hệ thống yêu cầu thêm nhân viên cần thêm hợp đồng - Thêm mới: người quản lý chọn chức “Thêm hợp đồng cho nhân viên” Hệ thống hiển thị giao diện Thêm hợp đồng lao động cho nhân viên Người quản lý chọn loại hợp đồng cho nhân viên Hệ thống hợp lệ hóa chức vừa cập nhật 38 Hệ thống cập nhật hợp đồng nhân viên vào CSDL - Sửa: Người quản lý chọn chức sửa thông hợp đồng cho nhân viên Hệ thống truy xuất hiển thị thông tin hợp đồng lao động chọn từ danh sách Người sử dụng thay đổi số thông tin hợp đồng lao động Bao gồm tất thông tin phần Thêm Sau sửa đôi thông tin người sử dụng chọn chức Cập nhật, Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thông tin Thông tin hợp đồng lao động nhân viên cập nhật vào hệ thống đưa trở lại hình - Xóa: Người quản lý muốn xóa nhân viên khỏi danh sách hợp đồng Chọn chức Xóa Hệ thống nhắc người sử dụng xác nhận Xóa thông tin Người quản lý chấp nhận xóa Thông tin hợp đồng lao động nhân viên xóa hoàn toàn khỏi hệ thống * Dòng kiện khác: -Thông tin hợp đồng lao động không đầy đủ: Nếu thông tin người sử dụng hệ thống nhập vào luồng: Thêm mới, chỉnh sửa thông tin không đầy đủ hệ thống hiển thị thông báo lỗi Người sử dụng hệ thống bổ sung đầy đủ thông tin cần thiết hủy bỏ thao tác thực hiện, lúc Use Case kết thúc -Thông tin hợp đồng lao động nhân viên không hợp lệ: Trong luồng Thêm mới, sửa nhân viên không hợp lệ hệ thống hiển thị thông báo lỗi: thông tin hợp đồng lao động không hợp lệ yêu cầu người sử dụng hệ thống chỉnh sửa lại thông tin không hợp lệ Người sử dụng hệ thống chỉnh sửa thông tin không xác hủy bỏ thao tác thực 39 hiện, lúc Use case kết thúc Yêu cầu đặc biêt Không có Tiền điều kiện Người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống trước Use-case bắt đầu Hậu điều kiện Nếu use case thành công nhân viên Thêm, sửa, xóa khỏi hệ thống Ngược lại, trạng thái hệ thống không thay đổi Điểm mở rộng Không có Sơ đồ hoạt động (Activity Diagram): 3.1.7 Quản lý hệ thống - Yêu cầu chức cho nhóm người dùng “Quản lý hệ thống”: Tổng quan chức nhóm người dùng “Quản lý hệ thống”: 40 o Tinh chế chức quản lý hệ thống Đăng nhập Đổi mật o Tinh chế chức quản lý tài khoản: Tạo tài khoản Nhóm tài khoản Phân quyền Quản lý tài khoản o Tinh chế chức quản lý danh mục Quận huyện Tỉnh thành Quốc tịnh Dân tộc Tôn giáo Vị trí 41 Bộ phận o Hệ thống o Mô hình Use-case * Đặc tả Use-case - Đặc tả Use-case Tạo tài khoản mới: Mô tả chung Use Case cho phép người dùng quản lý tra cứu thông tin thông tin nhân viên trung tâm lưu hệ thống Dòng kiện -Dòng kiện chính: Use case bắt đầu người quản lý nhân muốn tra cứu thông tin nhân viên hệ thống Hệ thống hiển thị giao diện giao tiếp với người dùng Người sử dụng chọn chức Danh sách nhân viên Yêu cầu đặc biệt Không có Tiền điều kiện Người quản lý nhân phải đăng nhập vào hệ thống trước Use case bắt đầu Hậu điều kiện Nếu Use Case thành công người đăng nhập có quyền sử dụng hệ thống tìm kiếm Còn ngược lại trạng thai hệ thống không đổi Điểm mở rộng Không có 3.2 Quan hệ thực thể bảng liệu vật lý 3.2.1 Mô tả thực thể a Nhân viên STT Tên trường MaNV Hoten Kiểu liệu Độ dài Text 10 30 42 Mô tả Mã nhân viên (Khóa chính) Họ tên Ngaysinh Date Ngày sinh Gioitinh Yes/No Giới tính Diachi Text 100 Địa Dantoc Text 10 Dân tộc Tongiao Text 20 Tôn giáo CMTND Text 20 Chứng minh thư nhân dân TThonnhan Text 50 Tình trạng hôn nhân 10 MaPB Text 10 Mã phòng ban 11 MaCV Text 10 Mã chức vụ 12 MaTDHV Text 10 Mã trình độ học vấn 13 Ngoaingu Text 30 Ngoại ngữ 14 MaHD Text 10 Mã hợp đồng 15 MaSBH Text 10 Mã sổ bảo hiểm 16 MaKT Text 10 Mã khen thưởng 17 MaKL Text 10 Mã kỷ luật 18 SoDT Text 20 Số điện thoại 19 Ghichu Text 100 Ghi 43 b Sổ bảo hiểm STT Tên trường MaNV Kiểu liệu Text Độ dài 10 Mô tả Mã nhân viên MaSBH Text 10 Mã sổ bảo hiểm Ngaycap Date Noicap Text 100 Nơi cấp Ghichu Text 100 Ghi Ngày cấp c Hợp đồng STT Tên trường MaHD Kiểu liệu Độ dài Text 10 Mô tả Mã hợp đồng TenHD Text Tên hợp đồng Ngaybatdau Date Ngày bắt đầu Ngayketthuc Date Ngày kết thúc Tên trường MaPB Kiểu liệu Độ dài Text 10 Mô tả Mã phòng ban TenPB Text 20 Tên phòng ban SoDT Text 20 Số điện thoại 100 d Phòng ban STT e Khen thưởng 44 STT Tên trường MaKT Kiểu liệu Độ dài Text 10 Mô tả Mã khen thưởng HinhthucKT Text 50 Hình thức khen thưởng Lydo Text 100 Lý f Kỷ luật STT Tên trường MaKL Kiểu liệu Độ dài Text 10 Mô tả Mã kỷ luật HinhthucKL Text 50 Hình thức kỷ luật Lydo Text 100 Lý g Trình độ học vấn STT Tên trường MaTDHV Kiểu liệu Độ dài Text 10 Mô tả Mã trình độ học vấn TDHV Text 10 Trình độ học vấn Chuyennganh Text 50 Chuyên ngành h Chức vụ STT Tên trường MaCV Kiểu liệu Độ dài Text 10 Mô tả Mã trình chức vụ TenCV Text Tên chức vụ 50 i Người dùng 45 STT Tên trường Username Kiểu liệu Độ dài Text 20 Mô tả Tên đăng nhập Password Text Mật 20 3.2.2 Sơ đồ thực thể liên kết 46