Hoàn thiện tổ chức kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại châu thanh

GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thanh Lịch Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CHÂU THANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thanh Lịch Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thanh Lịch Lớp: QTL801K Mã SV: 1413401021 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại Châu Thanh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần thương mại Quế Phòng - Địa chỉ: Số 52 đường Hà Nội, phường Sở Dầu, quận Hồng Bàng, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán dtiền lương khoản trích theo lương công cổ phần thương mại Châu Thanh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thanh Lịch Th.S Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị LỞI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động.Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuát.việc hạc toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý.tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc , tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động.Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền lương, phụ cấp, BHXH,BHYT, BHTN ,KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất.Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình.Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất bị chậm lại không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn bồ kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất lao động làm ra.Vì việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Nội dung khóa luận gồm chương Chương : Một số vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : Thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty CP thương mại Châu Thanh Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại Châu Thanh Trong thời gian thực tập công ty cổ phần thương mại Châu Thanh , em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty.Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang kiến thức mà em học trường từ áp dụng thực hành.Do thời gian ngắn ngủi, kiến thức hạn chế nên viết nhiều chỗ thiếu sót.Kính mong góp ý ban giám đốc, cô phòng kế toán thầy cô khoa góp ý, bảo để em hoàn thiện bào khóa luận tốt Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 MỘT SỐ VẪN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Bản chất chức tiền lương 1.1.1.1 Bản chất tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận (hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.1.1.2 Chức tiền lương Chức tái sản xuất sức lao động: - Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết h ợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động Chức kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế): - Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp - Do vậy, tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1 Vai trò - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính toán xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính toán phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch toán chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu 1.1.2.2 Ý nghĩa 10 - Tiền thưởng cho người lao động : Công ty hạn chế vấn tiền thưởng cho người lao động, chủ yếu thưởng vào tế Âm lịch vào cuối năm, chưa có hình thức hợp lý để kích thích tinh thần làm việc người lao động - Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất : Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất tổ bốc vác tổ vận chuyển vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng công việc người lao động tháng.Để đảm bảo tính công việc tính lương công ty phải có biện pháp nhằm xác định chất lượng công tác cá nhân.Nói chung mức lương người lao động chưa cao, điều ảnh hưởng đến ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động mức lương chưa thỏa mãn sống họ.Công nhân trực tiếp sản xuất công nhân thuê công ty không cho họ đóng bảo hiểm - Chưa tiến hành phân tích quỹ lương : Công ty mức lương kế hoạch nên tiêu để so sánh với quỹ lương thực tế, điều làm cho nhà quản lý xác định việc thực kì có đảm bảo kế hoạch đề hay không - Hình thức toán lương : Công ty áp dụng hình thức toán lương tiền mặt cho người lao động, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành chi trả lương cho công nhân viên.Như có rủi ro đường việc phát lương cho người lao động nhiều thời gian công sức - Thời gian toán lương : Thời gian toán lương toán lương cho người lao động chưa hợp lý.Công ty cổ phần thương mại Châu Thanh toán lương cho công nhân viên lần vào ngày 10 hàng tháng.Việc toán lương cho công nhân viên lần tháng không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt kịp thời người lao động 80 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại Châu Thanh Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hoá việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không với người laođộng , người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp không cách khác tối thiểu hoá chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hoàn thiện công tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế toán cung cấp thông tin tiền lương hoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngoài kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính toán phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời 81 Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế toán tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí không cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo toán tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Công ty cổ phần thương mại Châu Thanh doanh nghiệp có nhiều đổi trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực đặc biết lĩnh vực phòng cháy chữa cháy Với đổi kinh tế thị trường, Công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp 82 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại Châu Thanh * Giải pháp 1: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán công nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nguyên liệu phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực Công ty nên áp dụng hình thức thưởng chế độ thưởng thường xuyên, đề mức kế hoạch, hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức độ cao thấp để phân loại A, B,C ,D xét thưởng cho phận Hoàn thành vượt mức kế hoạch : - Loại A : Thưởng 15% LCB - Loại B : Thưởng 10% LCB - Loại C : Thưởng 5% LCB - Loại D : Không thưởng Công ty nên tổ chức bình bầu, xét thưởng tháng Biểu 3.1 : Danh sách xét thưởng DANH SÁCH XÉT THƯỞNG STT Họ tên Loại Lương A 83 B Tiền C thưởng …… Ngày….tháng…năm… Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu ( Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Tác dụng : Chế độ khen thưởng hợp lý thúc đẩy người lao động chủ động nhiệt tình, hăng hái lao động.Do hiệu hoạt động kinh doanh công ty cao Khi hạch toán tiền lương kế toán ghi : Nợ TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 334 : Phải trả người lao động Ví dụ : Chị Đỗ Thị Tuyết có mức lương : 4.588.500 đ Đã hoàn thành vượt mức kế hoạch đạt mức thưởng loại A = 15% LCB  Chị Tuyết hưởng số tiền thưởng = 4.588.500 x 15% = 688.275 đồng Ta có bút toán sau : Nợ TK 642 : 688.275 Có TK 334 : 688.275 Khi toán tiền thưởng cho cán công nhân viên công ty lập bảng toán tiền thưởng theo quy định tài Biểu 3.2 : Bảng toán tiền thưởng Đơn vị : Công ty cổ phần thương mại Châu Mẫu số S03-LĐTL Thanh Địa :Huyện Thủy Nguyên- HP (Ban hành theo QĐ số 48/2006-BTC ngày 14/09/2006 trưởng BTC) 84 BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG Qúy ……Năm Ghi Mức thưởng STT Họ tên Chức vụ Xếp loại Số tiền Ký nhận Ngày…tháng…năm Giám đốc Kế toán trưởng Người lập biểu ( Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) * Giải pháp 2: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo sản phẩm Vì nên có thêm hình thức trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh 85 thu cho công ty Mẫu số 11 - LĐLL Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI CHÂU THANH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 10/2015 TT Bộ phận Ghi Nợ TK TK 334 - Phải trả người lao động Lương Các khoản khác TK 338 - Phải trả khác BHYT Cộng BHXH Có TK 334 BHT KPCĐ N Cộng Có Cộng TK Có TK 335 338 TK 642 - CP QLKD 27,902,500 4.349.000 31,882,500 5,312,2 295,12 7,083,00 885,375 590,250 50 Nợ TK 334 NVNLD 2,361,0 295,12 442,688 00 Tổng Cộng 3,013,76 27,902,500 4.349.000 31,882,500 7,673,2 1,328,06 590,25 590,250 10,096,7 86 Tổng cộng 38,965,5 00 3,013,76 50 62 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) 87 Kế toán trưởng Giám đốc công ty (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) * Giải pháp 3: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Giải pháp 4: Kế toán nên thống hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết * Giải pháp 5: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động, mức * Giải pháp 6: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Công ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong công ty, kế toán tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm công tính số ngày công làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phòng ban Công ty có trách nhiệm chấm công cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế toán không theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay 88 không Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm công xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động toàn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm công xác cách tuyệt đối Công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm không đủ thời gian * Giải pháp 7: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV công ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao 89 - Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty * Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng đòi hỏi phải có lực lượnglaođộng có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu 90 - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta 91 KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình quân Đối với lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao đóng góp vai trò quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây công Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch toán kế toán, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch toán đầy đủ xác, chi tiết đến phận, 92 phân xưởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh công ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khoá luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để khoá luận em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo khoa, đặc biệt thầy giáo – Ths Phạm Văn Tưởng trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp.Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cán phòng kế toán tài ban lãnh đạo công ty cổ phần thương mại Châu Thanh giúp đỡ em hoàn thành tiến độ Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng,ngày 06 tháng 07 năm 2016 Sinh viên Vũ Thanh Lịch 93 94 [...]... phần mềm kế toán trên máy vi tính .Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên .Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó... lương và các khoản trích theo lương Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của lao động tiền lương mà kế toán tiền lương có một vị trí đặc biệt quan trọng có nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, chính xác số lượng, thời gian và kết quả lao động - Tính toán và thanh toán đúng đắn, kịp thời tiền lương và các khoản khác phải thanh toán với người lao động Tính đúng đắn và kịp thời các khoản trích theo lương. .. LĐTL) - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương ( Mẫu số 10- LĐTL) - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( Mẫu số 11- LĐTL) Căn cứ vào các chứng từ kế toán trên, kế toán tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động và lập bảng thanh toán lương, bảng thanh toán tiền thưởng và bảng thanh toán BHXH b.Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 - Phải trả công nhân viên : Tài khoản này dùng... lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động.TK 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung : Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả và nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các khoản khấu trừ vào... kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu và sổ kế toán ghi bằng tay 35 Sơ đồ 1.7 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Chứng từ kế toán (Bảng chấm công, bảng thanh toán lương ) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp (Tổng hợp tiền lương) - S ổ chi ti ết (TK 3341, 3342) - Báo cáo tài chính - Báo cáo... tiếp) và qua tiêu chuẩn trung gian phân bổ cho đối tượng chịu phí tiền lương cuối cùng, lập chứng từ ghi sổ cho số liệu đã phân bổ làm căn cứ ghi sổ tổng hợp của kế toán theo đúng nguyên tắc  Xây dựng quan hệ ghi sổ tài khoản theo nội dung thanh toán và tính toán phân bổ tiền lương phù hợp với yêu cầu thông tin về đối tượng kế toán nêu trên Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một mảng kế. .. lao động *) Nghiệp vụ 4 :Khoản BHXH doanh nghiệp đã chi theo chế độ được cơ quan BHXH hoàn trả.Khi thực nhận phần hoàn trả kế toán định khoản : Nợ Tk 111, 112 Có TK338 – Phải trả, phải nộp khác 1.6 Hệ thống sổ sách, quy trình ghi sổ đối với kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phương pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán là sự thể hiện nguyên... ghi chép sổ kép Nói cách khác sổ kế toán là một phương tiện vật chất cơ bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng như theo đối tượng Ghi sổ kế toán được thừa nhận là một giai đoạn phản ánh của kế toán trong quá trình công nghệ sản xuất thông tin kế toán Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán thường nhiều và phức tạp, không... nghiệp cần phải có để thực hiện công tác kế toán Như vậy, hình thức tổ chức kế toán là hình thức kết hợp các sổ kế toán khác nhau về khả năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán sẽ hình thành cho một hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau và trên thực tế, doanh nghiệp... các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động - Nội dung kết cấu của TK 334 như sau : + Bên nợ : Các khoản tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động .Các khoản khấu trừ vào