QUY CHẾ NỘI BỘ CÔNG TY THƯƠNG MAI

Điều VAI TRÒ - VỊ TRÍ CỦA CÔNG TY: Công ty Cổ phần Asia Anh Em tổ chức quản lý hoạt động theo Luật doanh nghiệp 2005 tất quy phạm pháp luật liên quan thời điểm - Hoạt động kinh doanh công ty theo Điều lệ tổ chức hoạt động công ty giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106107698 Sở KHĐT Tp HN cấp lần đầu ngày 18/02/2013 Mục đích hoạt động công ty sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, không ngừng nâng cao giá trị đồng vốn cổ đông cách đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực theo nội dung đăng ký kinh doanh khuôn khổ pháp luật nhằm mang lại ích tối đa cho đồng vốn đầu tư, không ngừng cải thiện đời sống điều kiện làm việc cho người lao động Đồng thời làm tròn nghĩa vụ nhà nước HĐQT Công ty định chiến lược, biện pháp đầu tư phát triển quản lý mặt hoạt động công ty Điêu PHÂN CẤP QUẢN LÝ, QUYẾT ĐỊNH HĐQT : - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT - Đề cử thành viên HĐQT, Điều lệ hoạt động: Bổ sung, thay đổi sửa đổi nội dung Điều lệ hoạt động Kế hoạch đầu tư : - Đầu tư ngắn, trung dài hạn HĐQT thông qua Nhân : - Tiếp nhận, tuyển dụng nhân viên ( GĐ/HĐQT) Điều hành : - Quản lý, điều hành trực tiếp hoạt động hàng ngày ( GĐ) Quỹ lương & chi phí ăn ca : Xác định cách tính lương chi phí ăn ca CBCNV (HĐQT) - Thang bảng lương thời hạn lên lương chung (HĐQT) Lương Giám đốc (HĐQT) Lương & Tăng lương : - Mức lương đầu vào hình thức trả lương hàng tháng ( GĐ/HĐQT) - Đánh giá công việc thời gian tăng lương nhân viên ( GĐ/HĐQT) Chi lương : - Thời điểm, số lượng quỹ lương trích, hình thức trả lương hàng tháng Phúc lợi : - Du lịch, Phụ nữ, Lễ Tết, Thiếu nhi, Bệnh tật, Ma chay…( GĐ/HĐQT) Khen thưởng : - Khen thưởng cá nhân tiêu biểu, thành tích đóng góp …( GĐ/HĐQT) - Nhắc nhở, khiển trách …( GĐ/HĐQT) HĐ Kinh tế : - Soạn thảo, ký kết chào giá hợp đồng kinh tế Kế hoạch KD: - Tất kế hoạch kinh doanh thông qua họp ban công ty Kế toán : - Quản lý sử dụng nguồn vốn theo quy định pháp luật kế toán, thống kê; - Tổ chức việc ghi chép cập nhật, tính toán, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời chế độ kế toán thống kê theo hệ thống sổ sách, biểu mẫu quy định Pháp luật; - Tổ chức hạch toán kế toán hoạt động SXKD; Thực việc toán đầy đủ, kịp thời thông tin báo cáo quy định Nhà nước, báo cáo thống kê đầy đủ theo quy định; Kiểm tra việc thực chế độ thống kê, luân chuyển chứng từ phận Công ty; Cập nhật kiến thức lĩnh vực có liên quan góp phần xây dựng công tác quản lý điều hành Công ty Phòng Kinh doanh : - Phân tích môi trường kinh doanh, nghiên cứu thị trường, xác định thị trường mục tiêu, thị trường tiềm năng, để có định hướng chiến lược trước mắt lâu dài; - Xây dựng chiến lược cạnh tranh phát triển, lập kế hoạch kinh doanh thời kỳ; - Xây dựng thực chiến lược quảng cáo, quảng bá thương hiệu sản phẩm Công ty; - Chăm sóc phục vụ khách hàng theo sách Công ty nhằm hỗ trợ tích cực cho khách hàng việc hợp tác kinh doanh với Công ty - Tìm kiếm khách hàng để mở rộng thị trường, tăng doanh số vào chiến lược chạy quảng Phòng Kĩ Thuật : - Đáp ứng nhu cầu kĩ thuật sửa chữa thiết bị công ty cung cấp - Hỗ trợ kinh doanh bàn giao,giao nhận hang hóa Điều MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC VỊ TRÍ LÃNH ĐẠO TRONG CÔNG TY - Giám đốc người quản lý điều hành cao hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT Công ty toàn hoạt động này; - Mọi phòng ban có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc thực tốt công việc quản lí Điều MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY - Quan hệ phòng ban nghiệp vụ Là mối quan hệ phối hợp, giúp đỡ lẫn sở chức năng, nhiệm vụ phân công, hợp tác để thực mục tiêu chung Trong trường hợp chưa có thống việc phối hợp định GĐ ý kiến cuối cùng; - Các phòng ban nghiệp vụ phận tham mưu, giúp việc cho GĐ đạo điều hành mặt chuyên môn Công ty Mối quan hệ phòng ban nghiệp vụ với đơn vị sản xuất mối quan hệ bình đẳng tôn trọng lẫn Điều QUYỀN LỢI CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG Được hưởng lương theo mức thoà thuận với công ty lúc tiếp nhận - Tối thiểu hưởng chế độ bảo hiểm, chế độ khác theo quy định pháp luật hành - Thời gian lên lương vào khung bậc lương chung công ty, trường hợp cá nhân có đóng góp lớn theo định Ban Giám đốc Cơ sở tính lương: Điều NỘI QUY, KỶ LUẬT VÀ BỒI THƯỜNG THIỆT HẠI ƒ ƒ ƒ - Thời gian làm việc hàng ngày nhân viên văn phòng từ sáng đến 30’ chiếu.Đối với nhân viên trực phân công công việc Giám Đốc - Mọi nội dung qui chế hiểu tương đương với kỷ luật lao động Công ty -Mọi CBCNV làm việc cho công ty theo hợp đồng lao động ký kết phải chịu điều chỉnh quy chế - Người vi phạm quy chế chịu kỷ luật tương ứng theo mức độ sau: Bị Nhắc nhở, khiển trách Bị chuyển phận công tác bị hạ mức thu nhập, thưởng Bị sa thải với chế độ theo luật hành - Những vi phạm dẫn đến kỷ luật sau: Không chấp hành mệnh lệnh cấp trực tiếp; • Làm dụng cụ, thiết bị, tài sản công ty giao quản lý, vật tư định mức cho phép tuỳ trường hợp phải bồi thường thiệt hại phần hay toàn theo thời giá thị trường; • Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, tiết lộ bí mật kinh doanh có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích công ty; • Người lao động chấp hành kỷ luật tái phạm thời gian chưa xoá kỷluật; • Người lao động tự ý bỏ việc ngày tháng 20 ngày năm mà lý đáng - Xem xét giảm mức độ bồi thường thiệt hại: • Do vô ý mà gây thiệt hại; • Gây thiệt hại để hạn chế ngăn cản thiệt hại khác • Thiệt hại xảy lớn so với khả kinh tế trước mắt lâu dài người gây hiệt hại - Vi phạm mức xử lý: Lỗi vi phạm Đi làm không Hình thức xử lý - Lần đầu: Nhắc nhở không lý do, không báo cáo lãnh đạo trực tiếp - 2-3 lần/tuần: Kiểm điểm - Trên lần/tuần: Giảm 50% lương suất tháng - Trên lần/tháng: Giảm 100% lương suất, hạ bậc lương - Đến ngày: Nhắc nhở, kiểm điểm Nghỉ việc - Đến ngày/năm: Giảm 25% thưởng - Đến 10 ngày/năm: Giảm 50% thưởng Không chấp hành mệnh lệnh - Lấn đầu: Nhắc nhở cấp - Lần 2: Kiểm điểm + Giảm 25% thưởng/năm Làm hư hỏng tài sản - Bồi thường thiệt hại, mức miễn giảm tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể Trưởng phòng kiến nghị để GĐ duyệt Gây gổ, đánh phạm - Làm kiểm điểm, hạ bậc lương vi hoạt động công ty ĐIỀU ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH: Quy chế tổ chức hoạt động Công ty đựơc Hội đồng quản trị Công ty thông qua họp HĐQT Công ty giao cho Giám đốc tổ chức triển khai thực quy chế này; - Các trưởng phòng ban có trách nhiệm phổ biến nội dung quy chế đến CBCNV đơn vị tổ chức thực quy chế phận; - Các phòng ban trực thuộc Công ty có trách nhiệm phối hợp thực quy chế này; - Việc thay đổi nội dung Quy chế phải Hội đồng quản trị Công ty họp xét duyệt thông qua - Những bổ sung, sửa chữa Quy chế phát sinh trình thực có giá trị hiệu lực thi hành Quy chế