Trong những năm gần đây, sự bùng nổ của ngành CNTT đã kéo theo những ứng dụng được đưa vào trong lĩnh vực giáo dục. Sự tân tiến về khoa học công nghệ đã phơi bày những nhược điểm của hệ thống quản lý trước kia. Việc nhập liệu trước kia khá thủ công, mất rất nhiều công sức, thậm chí có thể dẫn đến việc sai sót. Chính vì thế mà việc thay thế bằng những ứng dụng tiên tiến sẽ góp phần không nhỏ đến hiệu suất làm việc và quản lý của toàn hệ thống trường học.
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu Trong năm gần đây, bùng nổ ngành CNTT kéo theo ứng dụng đưa vào lĩnh vực giáo dục Sự tân tiến khoa học- công nghệ phơi bày nhược điểm hệ thống quản lý trước Việc nhập liệu trước thủ công, nhiều công sức, chí dẫn đến việc sai sót Chính mà việc thay ứng dụng tiên tiến góp phần không nhỏ đến hiệu suất làm việc quản lý toàn hệ thống trường học Nói cách đơn giản, vấn đề nhập quản lý điểm học sinh cấp Nếu quản lý thủ công trước kia, việc nhập chỉnh sửa điểm công phu phức tạp, chí nhiều thời gian cho giáo viên ban giám hiệu nhà trường, chưa kể có sai sót mà thân giáo viên không nhận Chính nhận thấy bất cập trên, đề xuất xây dựng ứng dụng quản lý điểm học sinh trường cấp 1.2 Quy trình nghiệp vụ 1.2.1 Quy trình tiếp nhận học sinh Cứ đầu năm học, nhà trường lại tiếp nhận số lượng học sinh chuyển cấp từ lớp lên lớp 10 Trong trình làm thủ tục nhập học, học sinh cần phải điền chi tiết vào sơ yếu lý lịch để làm sở cho học bạ sau Trong trình ghi sơ yếu lý lịch, có sai sót học sinh xin ghi lại vào tờ sơ yếu lý lịch khác Tiếp đó, thầy cô phòng giáo vụ tổng kết xử lý hồ sơ học sinh, sau gửi báo cáo tổng kết ban giám hiệu Cuối cùng, phòng giáo vụ cập nhật học sinh vào danh sách học sinh nhà trường theo khối chờ xếp lớp Tuy nhiên, có học sinh từ trường cấp khác chuyển đến, học sinh cần phải hội đủ tiêu chuẩn nhà trường học lực loại giỏi, hạnh kiểm tốt, có xác nhận hiệu trưởng trường học Sau đó, học sinh đem đơn xin chuyển trường kèm học bạ trường học tới trường cần chuyển, phòng giáo vụ trực tiếp thu đơn học bạ học sinh kiểm duyệt Tiếp gửi lên hiệu trưởng xác nhận cập nhật vào danh sách học sinh trường theo khối lớp 1.2.2 Quy trình xếp lớp phân công giảng dạy Sau tổng kết danh sách học sinh theo khối Đối với học sinh lớp 10 có nguyện vọng vào lớp chuyên, nhà trường tổ chức lịch thi vào ngày cụ thể (trước nhập học) Lớp chuyên nhà trường phân theo khối thi đại học sau Một khối thi thường có 1-2 lớp chuyên, tùy theo số lượng học sinh đậu hay rớt, lớp chuyên Đối với học sinh nguyện vọng vào lớp chuyên, với học sinh không đủ điều kiện vào lớp chuyên Nhà trường dựa vào danh sách học sinh chọn khối thi đại học để xếp lớp tương ứng Quy định lớp phải có pha trộn số lượng học sinh giỏi trung bình không chênh lệch, đồng thời sĩ số lớp không 60 Với học sinh vừa lên lớp 11 12, có nguyện vọng thi vào lớp chuyên, nhà trường kiểm tra hồ sơ học sinh xem học lực hạnh kiểm năm học trước Nếu không đủ điều kiện, học sinh không dự thi tuyển Với học sinh đủ điều kiện, nhà trường tổ chức thi để xét vào lớp chuyên Nếu đậu xem xét vào lớp chuyên, học sinh không đủ tiêu chuẩn xếp vào lớp bình thường Đối với lớp chuyên sau xếp lớp, để đảm bảo chất lượng, hiệu trưởng yêu cầu phòng giáo vụ xếp giáo viên giỏi, có chất lượng để làm giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn lớp Đối với lớp thường, phòng giáo vụ xếp giáo viên chủ nhiệm với môn cách ngẫu nhiên, kèm với quy định giáo viên không dạy nhiều lớp để đảm bảo chất lượng dạy học giáo viên lớp có giáo viên chủ nhiệm để quản lý trình học tập học sinh chất lượng lớp 1.2.3 Quy trình chuyển lớp Trong vòng tuần đầu sau nhập học, học sinh phép chuyển lớp Trong khoảng thời gian này, học sinh cảm thấy không theo kịp khối học đó, lý khác, chuyển lớp Học sinh có nguyện vọng chuyển lớp phải làm đơn xin chuyển lớp với lý cụ thể gửi cho giáo viên chủ nhiệm lớp Sau giáo viên chủ nhiệm kiểm tra gửi ban giám hiệu xét duyệt Nếu thành công, học sinh phép chuyển sang lớp học Tuy nhiên, tuần đầu sau nhập học, học sinh chưa có cột điểm kiểm tra cho dù có kiểm tra lớp Do chuyển lớp, bảng điểm tính lại từ đầu Sau khoảng tuần đó, học sinh không phép chuyển lớp dù lý 1.2.4 Quy trình nhập điểm học sinh Vào đầu tiết học, giáo viên môn dành phút để kiểm tra cũ Với hình thức kiểm tra đa dạng, trả miệng, làm kiểm tra giấy Đối với kiểm tra miệng, giáo viên gọi ngẫu nhiên vài học sinh Sau trả xong, giáo viên ghi điểm vào sổ đầu bài, đồng thời lưu điểm lại vào danh sách lớp (hay sổ điểm riêng giáo viên) Đối với kiểm tra 15 phút, sau chấm xong, giáo viên phát cho học sinh xem lại Nếu có sai sót khâu chấm dẫn đến điểm sai, học sinh lên hỏi yêu cầu giáo viên chấm lại cho Sau đó, giáo viên yêu cầu học sinh đọc điểm lại để xác nhận xem có sai sót không trình ghi điểm Nếu có sai sót, giáo viên xem xét lại làm chỉnh sửa điểm tương ứng Một học sinh có nhiều đợt kiểm tra miệng 15 phút Tuy nhiên, vào điểm thức có tổng cột điểm 15 phút lẫn miệng Mỗi môn học có đợt kiểm tra đồng khối Câc môn kiểm tra đồng khối tổ chức vào thời gian báo trước cho học sinh Mỗi học sinh có số báo danh riêng phòng thi cụ thể để kì thi có tính minh bạch Sau thi khoảng 2-3 tuần, giáo viên môn phát thông báo điểm cho học sinh Nếu có sai sót làm điểm số, học sinh trực tiếp báo lại cho giáo viên môn, sau giáo viên môn chỉnh sửa Sau hoàn tất chỉnh sửa sai sót, giáo viên môn nhập điểm tiết vào danh sách lớp (hoặc sổ điểm riêng) Việc nhập điểm thi học kì tương tự kiểm tra đồng khối Sau cuối tháng, giáo viên môn gửi danh sách điểm cho giáo viên chủ nhiệm để ghi điểm vào sổ điểm lớp, đồng thời giúp giáo viên chủ nhiệm biết học lực học sinh mà đưa giải pháp cải thiện tình hình phù hợp Sổ điểm lớp giáo viên chủ nhiệm xác nhận gửi phòng giáo vụ để kiểm tra ghi nhận Sau học kì, giáo viên chủ nhiệm gửi sổ điểm cuối cho phòng giáo vụ Phòng giáo vụ ghi nhận tính toán điểm trung bình, sau lưu lại vào sổ điểm gửi thông báo cho giáo viên chủ nhiệm xác nhận hoàn tất trình nhập điểm Cách thức tính điểm trung bình quy định dựa vào công thức BGD sau: ĐTB môn học kì = ĐTB học kì = ∑đ ể ĐTB năm = Đ đị ∑ ệ ố (Đ ĐTB môn năm = ∑đ ể ệ ô ă Đ ọ ô ì ọ ọ Đ ì Đ ô ì Đ ọ ì để ô ọ ∑ ệ ố ô ô ọ ì) ∑ Đ ô ò ọ ì ì ì Ở đây, điểm trung bình (ĐTB) lấy đến phần thập phân thứ Đối với môn thể dục, quốc phòng nhà trường không tính điểm vào học lực mà xét đạt không đạt 1.2.5 Quy trình xem điểm học sinh Sau học kì, nhà trường gửi bảng điểm cho giáo viên chủ nhiệm lớp Giáo viên chủ nhiệm thống kê danh sách học lực học sinh gửi cho phụ huynh học sinh họp phụ huynh cuối năm Phụ huynh sau xem phải ghi ý kiến kí tên xem để biết tình trạng học lực em 1.2.6 Quy trình phân loại học lực Sau cuối học kì hay cuối năm, giáo viên chủ nhiệm thống kê lại số lần vi phạm lỗi sổ đầu bài, số buổi nghỉ phép, với độ tích cực tham gia hoạt động để đánh giá điểm hạnh kiểm Đối với điểm trung bình cuối năm, học lực định mức điểm trung bình năm học sinh Theo tiêu chí đưa ra, mức điểm để đánh giá học lực học sinh quy định sau: 10 ≥ ĐTB năm ≥ 8.0 ĐTB môn năm ≥ 6.5 Học sinh đạt loại giỏi ĐTB môn toán văn năm ≥ 8.0 8.0 > ĐTB năm ≥ 6.5 ĐTB môn năm ≥ Học sinh đạt loại ĐTB môn toán văn năm ≥ 6.5 Học sinh đạt loại trung bình 6.5 > ĐTB năm ≥ ĐTB môn năm ≥ 3.5 ĐTB môn toán văn năm ≥ 5 > ĐTB năm ≥ 3.5 ĐTB môn năm ≥ Học sinh đạt loại yếu ĐTB môn toán văn năm ≥ 3.5 Học sinh đạt loại bị trường hợp lại Tuy nhiên, ĐTB môn năm thấp bậc so với ĐTB năm học lực học sinh bị rớt bậc Tương tự, có môn mà ĐTB môn năm thấp bậc so với ĐTB năm học lực học sinh bị rớt bậc 1.2.7 Quy trình xét lên lớp Vào cuối năm học, sau biết điểm trung bình môn năm điểm trung bình tổng kết năm Giáo viên chủ nhiệm dựa vào tiêu chuẩn lên lớp BGD đề để xét duyệt học sinh lên lớp Học sinh xét lên lớp hạnh kiểm học lực từ trung bình trở lên số buổi nghỉ không 45 buổi Ngược lại học sinh bị xét lại lớp thi lại Đối với trường hợp học sinh có hạnh kiểm từ trung bình trở lên, đồng thời học lực loại yếu chọn số môn có điểm trung bình môn năm < để đăng kí thi lại để tính lại điểm trung bình năm Trong trường hợp điểm trung bình năm thấp 5.0 học sinh phải lại lớp Nếu số lần lại lớp nhiều 2, học sinh bị đuổi học vĩnh viễn 1.3 Thu thập biểu mẫu Hình : Sổ thu đầu Hình : Danh sách lớp Hình : Sơ yếu lý lịch CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 2.1 Dữ liệu 2.1.1 Mô hình CDM (Conceptual Data Model) Hình : Mô hình CDM 2.1.2 Ràng buộc toàn vẹn 2.1.2.1 Ràng buộc toàn vẹn miền giá trị Bối Cảnh Nội dung LOP ∀x ∈ LOP, x.SiSo >= and x.SiSo < 100 KHOI ∀x ∈ KHOI, x.KhoiLop >= 10 and x.KhoiLop = and x.DiemThi = and x.DiemMieng1 = and x.DiemMieng2 = and x.DiemKT1 = and x.DiemKT2 = and x.DiemDK1 = and x.DiemDK2 = and x.DiemThi = and x.SoTiet = and x.HeSo = 15 ∀x ∈ LOAITAIKHOAN, LOAITAIKHOAN x.TenLoai in (‘Admin’, ’GiaoVu’, ’GiaoVien’) ∀x ∈ TAIKHOAN, TAIKHOAN x.STT in (0,1) ∀x ∈ HOCKY, HOCKY x.TenHK in (‘HK1’, ’HK2’) ∀x ∈ HOCSINH, HOCSINH x.VangCoPhep >= ∀x ∈ HOCSINH, x.VangKoPhep >= ∀x ∈ HOCSINH, x.DiemHK1 >= and x.DiemHK1 = and x.DiemHK2 = and x.DiemCN [...]... +(MaHK) HOCLUC + - +(MaHL) LOAIHOCLUC - + +(MaHL) HOCLUC + - +(MaHK) HOCKY - + +(MaHK) HOCLUC + - +(MaHS) R13 HOCSINH - + +(MaHS) DIEM + - +(MaHK) HOCKY - + +(MaHK) Bảng 2.4.2 Bảng tầm ảnh hưởng 2.2 Xứ lý 2.2.1 Mô hình BFD (Business Function Diagram) Hình 2.1: Mô hình BFD 2.2.2 Mô hình DFD(Data Flow Diagram) Hình 2.2: Mô hình DFD mức ngữ cảnh Hình 2.3: Mô hình DFD mức 0 Hình 2.4: Mô hình DFD mức 1.1... 1.2 Hình 2.6: Mô hình DFD mức 1.3 Hình 2.7: Mô hình DFD mức 1.2.1 Hình 2.7: Mô hình DFD mức 1.2.2 CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ DỮ LIỆU 3.1 Mô hình PDM (Physical Data Model) Hình 3.1: Mô hình PDM 3.2 Giao diện xử lý