thuyết trình phân tích nhân sự dự án đầu tư

Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự ánCác loại cấu trúc tổ chức điển hình -Theo thời gian Dạng hữu cơ organic - Cấu trúc đơn giản - Cấu trúc ma trận - Đơn vị kinh doanh chiến lược St

Trang 1

CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI THUYẾT TRÌNH NHÓM 3

ĐỀ TÀI THUYẾT TRÌNH: PHÂN TÍCH NHÂN SỰ CỦA

DỰ ÁN

Trang 2

THÀNH VIÊN NHÓM 3

Trang 3

Yêu cầu đối với việc tổ chức quản trị

nhân sự trong dự án đầu tư

2.1, Cơ cấu kiểu trực tuyến

2.2, Cơ cấu theo chức năng

2.3, Cơ cấu kiểu trực tuyến - chức năng

2.4, Cơ cấu kiểu trực tuyến - tham mưu

2.5, Một số cơ cấu quản lý khác

3.1, Dự kiến nhân sự gián tiếp

3.2, Dự kiến nhân công trực tiếp sản xuất 3.3, Dự kiến quỹ lương hàng năm của dự án Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án

Trang 4

2 Các loại cơ cấu tổ chức quản trị dự án

Các loại cấu trúc tổ chức điển hình

-Theo thời gian

Dạng hữu cơ (organic)

- Cấu trúc đơn giản

- Cấu trúc ma trận

- Đơn vị kinh doanh chiến lược (Strategic Business Unit

- SBU)

Trang 5

2.1 Cơ cấu kiểu trực tuyến:

Sơ đồ cơ cấu kiểu trực tuyến

Trong đó:

A1, A2, A3, B1,B2,B3

Là những bộ phận thực hiện

Trang 6

Đây là loại cơ cấu đơn giản nhất, chỉ dùng cho các quá trình sản xuất đơn giản

a Đặc điểm

+ Người lãnh đạo thực hiện mọi chức năng quản lý;

+ Mối liên hệ giữa nguời lãnh đạo và các thành viên là trực tiếp

b Ưu điểm

+ Tính tập trung thống nhất cao;

+ Tạo điều kiện thực hiện chế độ thủ trường, trách

nhiệm cá nhân người lãnh đạo được nâng cao

+ Giải quyết các vấn để nhanh chóng;

Trang 7

+ Dễ phạm sai lầm do ý kiến độc đoán của thủ trường

Trang 8

1 Yêu cầu đối với việc tổ chức quản trị nhân sự trong dự án đầu tư

Việc xây dựng dự án đầu tư từ giai đoạn tìm cơ hội đầu tư cho đến việc thiết lập dự án khả thi, điều hành hoạt động của dự sau này phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức bộ máy điếu hành và phụ thuộc rất nhiều vào khà năng của các thành viên quá trình tham gia xây dựng, thẩm định và quản lý điều hành

dự án

Vì vậy việc tổ chức quản trị nhân sự trong dự án đầu tư phải đám bảo yêu cầu sau:

- Khi xây dựng bộ máy tổ chức quản lý dự án cần xác định rõ

số lượng và cơ cấu một cách khoa học, đồng thời phải dựa vào kinh nghiệm tổ chức lao động tiên tiến của các đơn vị có cùng tính chất vả quy mô sản xuất

- Phải đảm bảo tính gọn nhẹ, linh hoạt của bộ máy

quản trị nhưng phải đảm bảo việc điều hành đạt

hiệu quả cao nhất

Trang 9

2.2 Cơ cấu theo chức năng

+ Nhiệm vụ quản lý được phân cho các bộ phận chức năng đảm

nhiệm (phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng tài vụ …)

+ Các bộ phận chức năng này nhận mệnh lệnh từ người lãnh đạo

tối cao của tổ chức và truyền đạt chúng tới các đơn vị thực hiện

nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh (ví dụ các đội xây lắp).

Sơ đồ cơ cấu kiểu chức năng 1, 2, 3, 4: Những đơn vị hay cá nhân thực hiện

Trang 10

b Ưu điểm

+ Thu hút được nhiều ý kiến của chuyên gia vào công tác quản lý;+ Giải quyết các vấn đề chuyên môn thành thạo hơn;

+ Giảm bớt gánh nặng công việc cho thủ trưởng quản lý

2.2 Cơ cấu theo chức năng

c Nhược điểm

+ Những đơn vị thực hiện phải nhận nhiều mệnh lệnh, các

mệnh lệnh có thề chồng chéo và kém tính thống nhất;

+ Làm yếu vai trò chi đạo trực tiếp của thủ trường;

+ Việc điều hành và phân phối các bộ phận chức năng rất

phức tạp

Trang 11

2.3 Cơ cấu theo trực tuyến - chức năng

a Điều kiện áp dụng :

Môi trường phải ổn định mọi vấn đề thuộc về thủ trưởng đơn vị, tuy nhiên có sự giúp đỡ của các lãnh đạo chức

năng, các chuyên gia Từ đó cùng dự thảo ra các quyết

định cho các vấn đề phức tạp để đưa xuống cho người thực hiện và người thực hiện chỉ nhận mệnh lệnh của người lãnh đạo doanh

Trang 12

1, 2, 3, 4: Những đơn vị hay cá nhân thực hiện

Trang 13

b Đặc điểm

• Lãnh đạo các phòng chức năng làm nhiệm vụ tham mưu,

gúp việc, theo dõi, đề xuất, kiểm tra, tư vấn cho thủ trưởng

nhưng không có quyền ra quyết định cho các bộ phận , đơn

vị sản xuất

• Ý kiến của lãnh đạo các phòng chức năng đối với các đơn vị sản xuất chỉ có tính chất tư vấn về mặt nghiệp vụ, các đơn vị nhận mệnh lệnh trực tiếp từ thủ trưởng đơn vị, quyền quyết định thuộc về thủ trưởng đơn vị sau khi đã tham khảo ý kiến các phòng chức năng

c.Ưu điểm

• Thực hiện được chế độ một thủ trưởng

• Tận dụng được các chuyên gia

• Khắc phục được nhược điểm của cơ cấu trực

tiếp và cơ cấu chức năng nếu để riêng

Trang 14

d Nhược điểm

- Phải giải quyết những mâu thuẫn rất trái ngược nhau

của các bộ phận chức năng nên phải họp nhiều

- Cơ cấu này sẽ làm cho số cơ quan chức năng trong tổ chức tăng lên do đó làm cho bộ máy quản lý cồng kềnh ,nhiều đầu mối và đòi hỏi người lãnh đạo phải luôn điều hoà phối hợp

hoạt động của các bộ phận để khắc phục hiện tượng không

ăn khớp ,cục bộ của các cơ quan chức năng

Tuy vậy, do cơ cấu này có quá nhiều ưu điểm nên nó được áp dụng trong cơ chế hiện nay Được sử dụng phổ biến nhất.

Trang 15

2.4 Cơ cấu theo trực tuyến - tham mưu

a Đặc điểm.

+ Đây là cơ cấu có thêm bộ phận tham mưu giúp

việc Cơ quan tham mưu có thể là một hoặc một

nhóm chuyên gia hoặc cán bộ trợ lý

+ Cơ quan tham mưu có nhiệm vụ đưa ra ý kiến góp ý dự thảo quyết định cho lãnh đạo doanh nghiệp

+ Kiểu này chỉ áp dụng cho quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ, khối lương các công việc chức năng không phức tạp có đủ các chuyên gia, trình độ tham mưu cao

Trang 16

Sơ đồ cơ cấu kiểu trực tuyến - tham mưu

A1, A2, A3, B1, B2, B3: Người thực hiện

Trang 17

Ví dụ: sơ đồ trực tuyến tham mưu trong thực tế

Trang 18

- Để đưa ra một quyết định người lãnh đạo mất nhiều thời

gian làm việc với tham mưu, dễ tình trạng dẫn tới tốc độ ra

quyết định chậm, nhiều lúc có thể mất đi cơ hội trong kinh

doanh

- Số lượng người tham mưu cho giám đốc sẽ nhiều, gây lãng phí nếu các phòng không được tổ chức hợp lý

2.4 Cơ cấu theo trực tuyến - tham mưu

c Nhược điểm

• Cơ cấu này thuận lợi và rất dễ thực hiện yêu cầu

• Bước đầu đã biết khai thác tiềm năng của cơ quan tham

mưu

b.Ưu điểm

Trang 19

2.5 Một số loại cơ cấu tổ chức quản lý khác.

Trang 20

Trang 21

Trang 22

Trang 23

Cơ cấu tổ chức kiểu ma trận

F : Các phòng chức năng

O : các sản phẩm, dự án, các công trình.

Trang 24

3 Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của

dự án

3.1 Dự kiến nhân sự gián tiếp

Tùy thuộc vào quy mô kinh doanh, mô hình tổ chức bộ máy quản trị mà quy định số người lãnh đạo, trưởng,

phó phòng ban và các nhân viên ở các bộ phận nghiệp

vụ, việc dự kiến nhân sư gián tiếp phải đảm bảo nguyên tắc:

- Tổ chức gọn nhẹ, số nhân viên gián tiếp tăng

dần cho đến khi dự án hoạt động đủ công suất

- Cán bộ được lựa chọn phải có đủ năng lực

và chuyên môn phù hợ với các công việc được

giao

Trang 25

dự án

3.2 Dự báo công nhân trực tiếp sản xuất

Có 2 phương pháp chủ yếu để xác định lượng công nhân

trực tiếp sản xuất

a Phương pháp dựa vào định mức thời gian hoặc định

mức công việc thực hiện:

Chúng ta phải tính qua mỗi năm phát triển của dự án Người ta

sử dụng công thức sau đây để xác định lượng công nhân cần thiếtcho từng năm:

Trang 26

S: số lượng công nhân trực tiếp cần.

dự án

a Phương pháp dựa vào định mức thời gian hoặc định

mức công việc thực hiện:

Trong đó:

Q: số lượng sản phẩm dự kiến thực hiện.

m: mức chi phí thời gian để sản xuất một đơn vị sản phâm.

T: số giờ lao động bình quân của người công nhân/năm (8 x số ngày làm việc bình quân trong năm)

i =1,2, n: loại sản phẩm thử.

một đơn vị sản phẩm th.Ġ chính là số ngày làm việc b.nh

quân/năm của một công nhân hay:

Trang 27

dự án

b Phương pháp dựa vào định mức đứng máy:

Trong đó:

S: số công nhân trực tiếp cần huy động.

M: số máy dự kiến mua sắm.

m: định mức số máy mỗi công nhân điều khiển bình

i = 1, ,n k1: số ca hoạt động.

k2: hệ số sử dụng thời gian làm việc của công nhân.

Trang 28

3 Dự kiến cơ cấu nhân sự và quỹ lương hàng năm của dự án 3.3 Dự kiến quỹ lương hàng năm của dự án

Sau khi tính toán được số lượng lao động cần dùng trong từng bộ phận và dự kiến được mức lương hàng tháng của từng người trong

từng bộ phận có thể tính được quỹ lương hàng năm và hàng tháng

4 Lương của NV nước ngoài

BẢNG DỰ KIẾN QUỸ LƯƠNG HÀNG NĂM

Trang 29

CẢM ƠN MỌI NGƯỜI ĐÃ LẮNG

NGHE

Định dạng
Số trang	29
Dung lượng	10,6 MB