NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ SỐ 1292004NĐCP NGÀY 31 THÁNG 5 NĂM 2004 QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH PHỦ Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn cứ Luật Kế toán ngày 17 tháng 6 năm 2003; Căn cứ Luật Doanh nghiệp nhà nước ngày 26 tháng 11 năm 2003, Luật Doanh nghiệp ngày 12 tháng 6 năm 1999, Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam ngày 12 tháng 11 năm 1996 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam ngày 09 tháng 6 năm 2000 và Luật Hợp tác xã ngày 26 tháng 11 năm 2003; Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tài chính, NGHỊ ĐỊNH: Điều 1. Phạm vi điều chỉnh Nghị định này quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng đối với các đối tượng quy định tại Điều 2 của Nghị định này (sau đây gọi tắt là hoạt động kinh doanh). Điều 2. Đối tượng áp dụng Căn cứ điểm c, d, đ, e khoản 1 Điều 2 của Luật Kế toán, đối tượng áp dụng Nghị định này là các tổ chức, cá nhân sau đây: 1. Các tổ chức hoạt động kinh doanh gồm: a) Doanh nghiệp nhà nước; b) Công ty trách nhiệm hữu hạn; c) Công ty cổ phần; d) Công ty hợp danh; đ) Doanh nghiệp tư nhân; e) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; g) Chi nhánh của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; h) Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; i) Hợp tác xã; k) Hộ kinh doanh cá thể và tổ hợp tác. 2. Người làm kế toán; người hành nghề kế toán; người khác có liên quan đến kế toán thuộc hoạt động kinh doanh. Điều 3. Đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh Căn cứ khoản 3 Điều 9 của Luật Kế toán, đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh được quy định như sau: 1. Đối tượng kế toán là tài sản cố định và tài sản lưu động, gồm: a) Tiền và các khoản tương đương tiền; b) Các khoản phải thu; c) Hàng tồn kho; d) Đầu tư tài chính ngắn hạn; đ) Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính; e) Đầu tư tài chính dài hạn; g) Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn khác. 2. Đối tượng kế toán là nợ phải trả, gồm: a) Phải trả người bán; b) Phải trả nợ vay; c) Phải trả công nhân viên; d) Các khoản phải trả, phải nộp khác. 3. Đối tượng kế toán là vốn chủ sở hữu, gồm: a) Vốn của chủ sở hữu; b) Các quỹ; c) Lợi nhuận chưa phân phối. 4. Các khoản doanh thu, chi phí kinh doanh; thu nhập khác và chi phí khác. 5. Thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước. 6. Kết quả và phân chia kết quả hoạt động kinh doanh. 7. Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán. Điều 4. Trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thông tin, tài liệu kế toán Căn cứ Điều 16 của Luật Kế toán, trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thông tin, tài liệu kế toán được quy định như sau: 1. Đơn vị kế toán phải xây dựng quy chế về quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế toán, trong đó quy định rõ trách nhiệm và quyền đối với từng bộ phận và từng người làm kế toán; đơn vị kế toán phải đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất, phương tiện quản lý, bảo quản tài liệu kế toán. 2. Đơn vị kế toán phải có trách nhiệm cung cấp tài liệu kế toán cho cơ quan thuế và cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện chức năng thanh tra, kiểm tra, điều tra, kiểm toán theo quy định của pháp luật. Các cơ quan được cung cấp tài liệu kế toán phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tài liệu kế toán trong thời gian sử dụng và phải hoàn trả đầy đủ, đúng hạn tài liệu kế toán đã sử dụng.
CHÍNH PHỦ ******** CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ******** Số: 129/2004/NĐ-CP Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2004 NGHỊ ĐỊNH CỦA CHÍNH PHỦ SỐ 129/2004/NĐ-CP NGÀY 31 THÁNG NĂM 2004 QUY ĐỊNH CHI TIẾT VÀ HƯỚNG DẪN THI HÀNH MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH PHỦ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Luật Kế toán ngày 17 tháng năm 2003; Căn Luật Doanh nghiệp nhà nước ngày 26 tháng 11 năm 2003, Luật Doanh nghiệp ngày 12 tháng năm 1999, Luật Đầu tư nước Việt Nam ngày 12 tháng 11 năm 1996 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Đầu tư nước Việt Nam ngày 09 tháng năm 2000 Luật Hợp tác xã ngày 26 tháng 11 năm 2003; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Tài chính, NGHỊ ĐỊNH: Điều Phạm vi điều chỉnh Nghị định quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Kế toán áp dụng đối tượng quy định Điều Nghị định (sau gọi tắt hoạt động kinh doanh) Điều Đối tượng áp dụng Căn điểm c, d, đ, e khoản Điều Luật Kế toán, đối tượng áp dụng Nghị định tổ chức, cá nhân sau đây: Các tổ chức hoạt động kinh doanh gồm: a) Doanh nghiệp nhà nước; b) Công ty trách nhiệm hữu hạn; c) Công ty cổ phần; d) Công ty hợp danh; đ) Doanh nghiệp tư nhân; e) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài; g) Chi nhánh doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam; h) Văn phịng đại diện doanh nghiệp nước ngồi hoạt động Việt Nam; i) Hợp tác xã; k) Hộ kinh doanh cá thể tổ hợp tác 2 Người làm kế tốn; người hành nghề kế tốn; người khác có liên quan đến kế toán thuộc hoạt động kinh doanh Điều Đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh Căn khoản Điều Luật Kế toán, đối tượng kế toán thuộc hoạt động kinh doanh quy định sau: Đối tượng kế toán tài sản cố định tài sản lưu động, gồm: a) Tiền khoản tương đương tiền; b) Các khoản phải thu; c) Hàng tồn kho; d) Đầu tư tài ngắn hạn; đ) Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình, tài sản cố định thuê tài chính; e) Đầu tư tài dài hạn; g) Tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn khác Đối tượng kế toán nợ phải trả, gồm: a) Phải trả người bán; b) Phải trả nợ vay; c) Phải trả công nhân viên; d) Các khoản phải trả, phải nộp khác Đối tượng kế toán vốn chủ sở hữu, gồm: a) Vốn chủ sở hữu; b) Các quỹ; c) Lợi nhuận chưa phân phối Các khoản doanh thu, chi phí kinh doanh; thu nhập khác chi phí khác Thuế khoản nộp ngân sách nhà nước Kết phân chia kết hoạt động kinh doanh Các tài sản khác có liên quan đến đơn vị kế toán Điều Trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn Căn Điều 16 Luật Kế toán, trách nhiệm quản lý, sử dụng, cung cấp thông tin, tài liệu kế toán quy định sau: Đơn vị kế toán phải xây dựng quy chế quản lý, sử dụng, bảo quản tài liệu kế tốn, quy định rõ trách nhiệm quyền phận người làm kế toán; đơn vị kế toán phải đảm bảo đầy đủ sở vật chất, phương tiện quản lý, bảo quản tài liệu kế tốn Đơn vị kế tốn phải có trách nhiệm cung cấp tài liệu kế toán cho quan thuế quan nhà nước có thẩm quyền thực chức tra, kiểm tra, điều tra, kiểm toán theo quy định pháp luật Các quan cung cấp tài liệu kế tốn phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản tài liệu kế tốn thời gian sử dụng phải hoàn trả đầy đủ, hạn tài liệu kế toán sử dụng Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán có quyền cung cấp thơng tin, tài liệu kế tốn cho tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật Việc khai thác, sử dụng tài liệu kế toán phải đồng ý văn người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán người uỷ quyền người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán Điều Mẫu chứng từ kế toán Căn khoản Điều 19 Luật Kế toán, mẫu chứng từ kế toán quy định sau: Mẫu chứng từ kế toán bao gồm mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn a) Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mẫu chứng từ kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền quy định nội dung, kết cấu mẫu mà đơn vị kế toán phải thực biểu mẫu, nội dung, phương pháp ghi tiêu áp dụng thống cho đơn vị kế toán đơn vị kế toán cụ thể b) Mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn mẫu chứng từ kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền quy định; nội dung quy định mẫu, đơn vị kế tốn bổ sung thêm tiêu thay đổi hình thức mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép yêu cầu quản lý đơn vị Bộ Tài quy định danh mục mẫu chứng từ kế toán bắt buộc, danh mục mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn; quy định in phát hành mẫu chứng từ kế toán Điều Chứng từ điện tử Căn khoản Điều 18 Luật Kế toán, chứng từ điện tử quy định sau: Chứng từ điện tử phải có đủ nội dung quy định cho chứng từ kế toán phải mã hoá bảo đảm an tồn liệu điện tử q trình xử lý, truyền tin lưu trữ Chứng từ điện tử dùng kế toán chứa vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán Đối với chứng từ điện tử, phải đảm bảo tính bảo mật bảo tồn liệu, thơng tin q trình sử dụng lưu trữ; phải có biện pháp quản lý, kiểm tra chống hình thức lợi dụng khai thác, thâm nhập, chép, đánh cắp sử dụng chứng từ điện tử không quy định Chứng từ điện tử bảo quản, quản lý tài liệu kế toán dạng nguyên mà tạo ra, gửi nhận phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng cần thiết Điều Điều kiện sử dụng chứng từ điện tử Căn khoản Điều 18 Luật Kế toán, điều kiện sử dụng chứng từ điện tử quy định sau: Tổ chức cung cấp dịch vụ toán, dịch vụ kế toán, kiểm toán sử dụng chứng từ điện tử phải có điều kiện sau: a) Có địa điểm, đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản lưu trữ chứng từ điện tử; b) Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả tương xứng với yêu cầu kỹ thuật để thực quy trình lập, sử dụng chứng từ điện tử theo quy trình kế tốn toán; c) Các quy định khoản Điều Tổ chức, cá nhân sử dụng chứng từ điện tử giao dịch toán điện tử phải có điều kiện sau: a) Có chữ ký điện tử người đại diện theo pháp luật, người uỷ quyền người đại diện theo pháp luật tổ chức cá nhân sử dụng chứng từ điện tử giao dịch toán điện tử; b) Xác lập phương thức giao nhận chứng từ điện tử kỹ thuật vật mang tin; c) Cam kết hoạt động diễn chứng từ điện tử lập khớp, quy định Điều Giá trị chứng từ điện tử Căn khoản Điều 18 Luật Kế toán, giá trị chứng từ điện tử quy định sau: Khi chứng từ giấy chuyển thành chứng từ điện tử để giao dịch, tốn chứng từ điện tử có giá trị để thực nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ giấy có giá trị lưu giữ để theo dõi kiểm tra, khơng có hiệu lực để giao dịch, toán Khi chứng từ điện tử thực nghiệp vụ kinh tế, tài chuyển thành chứng từ giấy chứng từ giấy có giá trị lưu giữ để ghi sổ kế tốn, theo dõi kiểm tra, khơng có hiệu lực để giao dịch, toán Việc chuyển đổi chứng từ giấy thành chứng từ điện tử ngược lại thực theo quy định lập, sử dụng, kiểm soát, xử lý, bảo quản lưu giữ chứng từ điện tử chứng từ giấy Điều Chữ ký điện tử chứng từ điện tử Căn khoản Điều 20 Luật Kế toán, chữ ký điện tử quy định sau: Chữ ký điện tử thông tin dạng điện tử gắn kèm cách phù hợp với liệu điện tử nhằm xác lập mối liên hệ người gửi nội dung liệu điện tử Chữ ký điện tử xác nhận người gửi chấp nhận chịu trách nhiệm nội dung thông tin chứng từ điện tử Chữ ký điện tử phải mã hoá khoá mật mã; chữ ký điện tử xác lập riêng cho cá nhân để xác định quyền trách nhiệm người lập người liên quan chịu trách nhiệm tính an tồn xác chứng từ điện tử Chữ ký chứng từ điện tử có giá trị chữ ký tay chứng từ giấy Trường hợp thay đổi nhân viên kỹ thuật giải mã phải thay đổi lại ký hiệu mật, chữ ký điện tử, khố bảo mật phải thơng báo cho bên có liên quan đến giao dịch điện tử Người giao quản lý, sử dụng ký hiệu mật, chữ ký điện tử, mã khoá bảo mật phải bảo đảm bí mật chịu trách nhiệm trước pháp luật, để lộ gây thiệt hại tài sản đơn vị bên tham gia giao dịch Điều 10 Hoá đơn bán hàng Căn khoản 1, khoản Điều 21 Luật Kế toán, trường hợp bán hàng mức tiền bán hàng lập hoá đơn bán hàng quy định sau: Tổ chức, cá nhân thuộc hoạt động kinh doanh có sử dụng hóa đơn bán hàng, bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ lần có giá trị mức quy định Bộ Tài khơng bắt buộc phải lập hố đơn bán hàng, trừ người mua hàng yêu cầu giao hoá đơn người bán hàng phải lập giao hố đơn theo quy định Hàng hoá bán lẻ cung cấp dịch vụ lần có giá trị mức quy định khơng bắt buộc phải lập hố đơn phải lập bảng kê bán lẻ hàng hố, dịch vụ lập hố đơn bán hàng theo quy định để làm chứng từ kế toán Trường hợp lập bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ cuối ngày phải vào số liệu tổng hợp bảng kê để lập hoá đơn bán hàng ngày theo quy định Tổ chức, cá nhân mua sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ có quyền yêu cầu người bán, người cung cấp dịch vụ lập giao liên hố đơn bán hàng cho để sử dụng lưu trữ theo quy định, đồng thời có trách nhiệm kiểm tra nội dung tiêu ghi hoá đơn từ chối khơng nhận hố đơn ghi sai tiêu, ghi chênh lệch giá trị với liên hoá đơn lưu bên bán Tổ chức, cá nhân tự in hoá đơn bán hàng phải Bộ Tài chấp thuận văn trước thực Tổ chức, cá nhân tự in hoá đơn phải có hợp đồng in hố đơn với tổ chức nhận in, ghi rõ số lượng, ký hiệu, số thứ tự hoá đơn Sau lần in hoá đơn kết thúc hợp đồng in phải thực lý hợp đồng in Đơn vị kế toán phải sử dụng hoá đơn bán hàng theo quy định; khơng mua, bán, trao đổi, cho hố đơn sử dụng hoá đơn tổ chức, cá nhân khác; khơng sử dụng hố đơn để kê khai trốn lậu thuế; phải mở sổ theo dõi, có nội quy quản lý, phương tiện bảo quản lưu giữ hố đơn theo quy định pháp luật; khơng để hư hỏng, hoá đơn Trường hợp hoá đơn bị hư hỏng bị phải thông báo văn với quan thuế cấp Điều 11 Chứng từ kế toán chụp Căn khoản Điều 22 khoản Điều 41 Luật Kế toán, chứng từ kế toán chụp quy định sau: Chứng từ kế toán chụp phải chụp từ phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn lưu quan nhà nước có thẩm quyền định tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán chứng từ chụp Chứng từ kế toán chụp thực trường hợp sau đây: a) Đơn vị kế tốn có dự án vay nợ, viện trợ nước theo cam kết phải nộp chứng từ cho nhà tài trợ nước ngồi Trường hợp chứng từ chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện theo pháp luật nhà tài trợ đơn vị kế toán; b) Đơn vị kế toán bị quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ tịch thu chứng từ kế tốn Trường hợp chứng từ chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền định tạm giữ tịch thu tài liệu kế toán chứng từ kế toán chụp theo quy định Điều 26 Nghị định này; c) Chứng từ kế toán bị bị huỷ hoại nguyên nhân khách quan thiên tai, hỏa hoạn Trường hợp này, đơn vị kế toán phải đến đơn vị mua đơn vị bán hàng hoá, dịch vụ đơn vị khác có liên quan để xin chụp chứng từ kế toán bị Trên chứng từ kế tốn chụp phải có chữ ký dấu xác nhận người đại diện theo pháp luật đơn vị mua, đơn vị bán đơn vị kế toán khác; d) Các trường hợp khác theo quy định pháp luật Điều 12 Dịch chứng từ kế toán tiếng Việt Căn Điều 19 Luật Kế toán, chữ viết chứng từ kế toán quy định sau: Chứng từ kế tốn phát sinh ngồi lãnh thổ Việt Nam ghi tiếng nước ngoài, sử dụng để ghi sổ kế toán Việt Nam phải dịch tiếng Việt Các chứng từ phát sinh phải dịch toàn chứng từ Các chứng từ phát sinh nhiều lần phải dịch nội dung chủ yếu theo quy định Bộ Tài Bản dịch chứng từ tiếng Việt phải đính kèm với tiếng nước ngồi Điều 13 Lựa chọn cụ thể hoá sổ kế toán Căn khoản Điều Điều 26 Luật Kế toán, việc cụ thể hoá sổ kế toán quy định sau: Hệ thống sổ kế toán mà đơn vị kế toán chọn phải mở đầy đủ sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết, đảm bảo khả đối chiếu, tổng hợp số liệu kế tốn lập báo cáo tài Hệ thống sổ kế toán chọn phải sử dụng thống kỳ kế toán năm Văn phịng đại diện doanh nghiệp nước ngồi hoạt động Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể tổ hợp tác quy định điểm h, k khoản Điều Nghị định lập sổ kế tốn theo quy định Bộ Tài Điều 14 Ghi sổ kế tốn máy vi tính Căn khoản Điều 27 Luật Kế toán, việc ghi sổ kế tốn máy vi tính quy định sau: Trường hợp đơn vị kế toán ghi sổ kế tốn máy vi tính phần mềm kế toán lựa chọn phải đáp ứng tiêu chuẩn điều kiện theo quy định, đảm bảo khả đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán lập báo cáo tài Bộ Tài quy định tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế tốn Điều 15 Kỳ hạn lập báo cáo tài Căn khoản Điều 29 khoản Điều 30 Luật Kế toán, kỳ hạn lập báo cáo tài quy định sau: Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn năm Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản phải lập báo cáo tài thời điểm chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản Đối với doanh nghiệp nhà nước, ngồi việc phải lập báo cáo tài năm, cịn phải lập báo cáo tài q Điều 16 Lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp Căn khoản Điều 30 Luật Kế tốn, việc lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp quy định sau: Đơn vị kế tốn có đơn vị kế tốn trực thuộc, ngồi việc phải lập báo cáo tài đơn vị kế tốn cịn phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế tốn năm dựa báo cáo tài đơn vị kế toán trực thuộc đơn vị kế tốn Cơng ty mẹ phải lập báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế tốn năm theo quy định Bộ Tài Tổng công ty nhà nước doanh nghiệp nhà nước có đơn vị kế tốn trực thuộc phải lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp vào cuối kỳ kế tốn q cuối kỳ kế tốn năm Bộ Tài quy định cụ thể việc lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp đơn vị kế tốn có đơn vị kế tốn trực thuộc Điều 17 Đơn vị tiền tệ rút gọn làm trịn số lập báo cáo tài cơng khai báo cáo tài Căn Điều 11 Điều 30 Luật Kế toán, đơn vị tiền tệ rút gọn lập báo cáo tài cơng khai báo cáo tài quy định sau: Đơn vị kế toán lập báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp từ báo cáo tài đơn vị kế tốn trực thuộc, có số liệu báo cáo chữ số lựa chọn sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn nghìn đồng (1.000 đồng) triệu đồng (1.000.000 đồng) để lập báo cáo tài Đơn vị kế tốn cơng khai báo cáo tài sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn nghìn đồng triệu đồng quy định khoản Điều Khi sử dụng đơn vị tiền tệ rút gọn, đơn vị kế tốn làm trịn số cách: chữ số sau chữ số đơn vị tiền tệ rút gọn năm (5) trở lên tăng thêm (1) đơn vị; nhỏ năm (5) khơng tính Điều 18 Chuyển đổi báo cáo tài đơn vị kế tốn hoạt động nước ngồi Căn Điều 29, Điều 30 Điều 31 Luật Kế toán, trường hợp đơn vị kế toán hoạt động nước ngồi gửi báo cáo tài Việt Nam quy định sau: Đơn vị kế toán hoạt động nước ngồi gửi báo cáo tài cho đơn vị kế toán cấp Việt Nam phải ghi theo đồng ngoại tệ dùng để ghi sổ kế toán, đồng thời chuyển đổi đồng Việt Nam theo quy định Bộ Tài phải dịch tiếng Việt Điều 19 Nơi nhận báo cáo tài Căn Điều 31 Luật Kế tốn, nơi nhận báo cáo tài quy định sau: Báo cáo tài đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải nộp cho quan thuế, quan thống kê, quan cấp đăng ký kinh doanh cấp quan khác theo quy định pháp luật Đối với doanh nghiệp nhà nước cịn phải nộp báo cáo tài cho quan tài cấp Đơn vị kế tốn trực thuộc cịn phải nộp báo cáo tài cho đơn vị kế toán cấp Điều 20 Thời hạn nộp báo cáo tài Căn Điều 31 Luật Kế toán, thời hạn nộp báo cáo tài quy định sau: Đối với doanh nghiệp nhà nước: a) Thời hạn nộp báo cáo tài q: - Đơn vị kế tốn phải nộp báo cáo tài quý chậm 20 ngày, kể từ ngày kết thúc quý; Tổng công ty nhà nước chậm 45 ngày; - Đơn vị kế tốn trực thuộc Tổng cơng ty nhà nước nộp báo cáo tài q cho Tổng cơng ty theo thời hạn Tổng công ty quy định b) Thời hạn nộp báo cáo tài năm: Đơn vị kế tốn phải nộp báo cáo tài năm chậm 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm; Tổng cơng ty nhà nước chậm 90 ngày; Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng cơng ty nhà nước nộp báo cáo tài năm cho Tổng công ty theo thời hạn Tổng công ty quy định Đối với loại doanh nghiệp khác: a) Đơn vị kế toán doanh nghiệp tư nhân công ty hợp danh phải nộp báo cáo tài năm chậm 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; đơn vị kế toán khác, thời hạn nộp báo cáo tài năm chậm 90 ngày; b) Đơn vị kế toán trực thuộc nộp báo cáo tài năm cho đơn vị kế tốn cấp theo thời hạn đơn vị kế toán cấp quy định Điều 21 Thời hạn công khai báo cáo tài năm Căn khoản Điều 32 Điều 33 Luật Kế tốn, thời hạn cơng khai báo cáo tài năm quy định sau: Đối với doanh nghiệp nhà nước: a) Đơn vị kế tốn phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn 60 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm; Tổng cơng ty nhà nước thời hạn công khai chậm 120 ngày; b) Đơn vị kế tốn trực thuộc Tổng cơng ty nhà nước phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn Tổng công ty quy định không chậm 90 ngày Đối với loại doanh nghiệp khác: a) Đơn vị kế toán doanh nghiệp tư nhân công ty hợp danh phải công khai báo cáo tài năm thời hạn 60 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; doanh nghiệp khác thời hạn công khai báo cáo tài chậm 120 ngày; b) Đơn vị kế tốn trực thuộc phải cơng khai báo cáo tài năm thời hạn đơn vị kế tốn cấp quy định Điều 22 Nộp cơng khai báo cáo tài đơn vị kế tốn có đơn vị kế tốn trực thuộc Căn Điều 33 Luật Kế tốn, việc nộp cơng khai báo cáo tài đơn vị kế tốn có đơn vị kế tốn trực thuộc quy định sau: Đơn vị kế tốn có đơn vị kế tốn trực thuộc, có Tổng công ty nhà nước công ty mẹ nộp báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp phải nộp báo cáo tài đơn vị kế toán trực thuộc báo cáo tài cơng ty Đơn vị kế toán quy định khoản Điều cơng khai báo cáo tài tổng hợp báo cáo tài hợp phải cơng khai báo cáo tài đơn vị kế tốn trực thuộc báo cáo tài cơng ty Điều 23 Trường hợp miễn lập nộp báo cáo tài Căn khoản Điều Luật Kế toán, đơn vị miễn lập nộp báo cáo tài quy định sau: Đơn vị kế toán miễn lập nộp báo cáo tài gồm: Văn phịng đại diện doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể tổ hợp tác quy định điểm h, k khoản Điều Nghị định Đơn vị kế toán quy định khoản Điều phải lập bảng kê khai nộp thuế theo quy định pháp luật Điều 24 Cơ quan có thẩm quyền định kiểm tra kế toán Căn Điều 35 Luật Kế tốn, quan có thẩm quyền định kiểm tra kế toán quy định sau: Bộ Tài chính, Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ quan khác Trung ương phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn định kiểm tra kế toán đơn vị kế toán lĩnh vực phân công phụ trách Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn định kiểm tra kế toán đơn vị kế toán địa phương quản lý Đơn vị kế tốn cấp trên, có Tổng cơng ty nhà nước định kiểm tra kế toán đơn vị kế tốn trực thuộc Điều 25 Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán Căn Điều 35 Luật Kế tốn, quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán quy định sau: Các quan có thẩm quyền định kiểm tra kế tốn quy định Điều 24 Nghị định đồng thời có thẩm quyền kiểm tra kế tốn Cơ quan Thanh tra Nhà nước, Thanh tra Tài chính, Kiểm toán Nhà nước, quan thuế thực nhiệm vụ kiểm tra, tra, kiểm toán đơn vị kế tốn có quyền kiểm tra kế tốn Điều 26 Niêm phong, tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán Căn khoản Điều 22 khoản Điều 40 Luật Kế toán, việc niêm phong, tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán quy định sau: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền định niêm phong tài liệu kế toán theo quy định pháp luật đơn vị kế tốn người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền thực nhiệm vụ niêm phong tài liệu kế toán phải lập "Biên niêm phong tài liệu kế toán" Biên niêm phong tài liệu kế toán phải ghi rõ: lý do, số lượng, chủng loại, kỳ kế toán tài liệu kế toán bị niêm phong Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán, người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền niêm phong tài liệu kế toán phải ký tên đóng dấu vào Biên niêm phong tài liệu kế tốn Trường hợp quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ tịch thu tài liệu kế toán đơn vị kế tốn người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền thực nhiệm vụ tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán phải lập "Biên giao nhận tài liệu kế toán" Biên giao nhận tài liệu kế toán phải ghi rõ: lý do, loại tài liệu, số lượng loại tài liệu, trạng loại tài liệu bị tạm giữ bị tịch thu; tạm giữ ghi rõ thời gian sử dụng, thời gian trả lại tài liệu kế toán Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ, tịch thu tài liệu kế tốn phải ký tên đóng dấu vào Biên giao nhận tài liệu kế toán; đồng thời phải chụp tài liệu kế toán bị tạm giữ bị tịch thu ký, đóng dấu xác nhận người đại diện quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ tịch thu tài liệu kế toán tài liệu kế toán chụp Đối với chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài lập máy vi tính chưa in giấy quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu đơn vị kế toán in giấy thực thủ tục quy định tài liệu kế toán trước tạm giữ tịch thu Điều 27 Loại tài liệu kế toán phải lưu trữ Căn Điều 40 Luật Kế toán, loại tài liệu kế toán phải lưu trữ gồm: Chứng từ kế toán; Sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp; Báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị; Tài liệu khác có liên quan đến kế tốn ngồi tài liệu quy định khoản 1, khoản khoản Điều này, bao gồm: loại hợp đồng, Quyết định bổ sung vốn từ lợi nhuận, phân phối quỹ từ lợi nhuận, Quyết định miễn giảm thuế, hoàn thuế, truy thu thuế, báo cáo kết kiểm kê đánh giá tài sản; tài liệu liên quan đến kiểm tra, tra, kiểm toán; tài liệu liên quan đến giải thể, phá sản, chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động, chuyển đổi hình thức sở hữu; biên tiêu huỷ tài liệu kế toán tài liệu khác có liên quan đến kế tốn Điều 28 Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế toán, việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán quy định sau: Tài liệu kế toán phải đơn vị kế tốn bảo quản đầy đủ, an tồn q trình sử dụng Người làm kế tốn có trách nhiệm bảo quản tài liệu kế tốn q trình sử dụng Tài liệu kế toán lưu trữ phải theo quy định pháp luật cho loại tài liệu kế toán Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu, bị bị huỷ hoại phải có biên kèm theo chụp tài liệu bị tạm giữ, bị tịch thu, bị bị huỷ hoại Đối với chứng từ kế tốn có cần phải lưu trữ hai nơi hai nơi lưu trữ chứng từ chụp theo quy định Điều 11 Nghị định Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán an toàn, đầy đủ hợp pháp tài liệu kế toán Tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, xếp thành hồ sơ riêng theo thứ tự thời gian phát sinh theo kỳ kế toán năm Điều 29 Nơi lưu trữ tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế toán, nơi lưu trữ tài liệu kế toán quy định sau: Tài liệu kế toán đơn vị kế toán lưu trữ kho đơn vị kế toán Kho lưu trữ phải có đầy đủ thiết bị bảo quản điều kiện bảo quản bảo đảm an tồn q trình lưu trữ theo quy định pháp luật Đơn vị kế tốn th tổ chức lưu trữ thực lưu trữ tài liệu kế toán sở hợp đồng ký kết bên Tài liệu kế tốn doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, chi nhánh Văn phịng đại diện doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam thời gian hoạt động Việt Nam theo Giấy phép đầu tư Giấy phép thành lập cấp, phải lưu trữ đơn vị kế tốn lãnh thổ nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, chi nhánh Văn phịng đại diện doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam kết thúc hoạt động Việt Nam tài liệu kế toán lưu trữ nơi theo định người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán Tài liệu kế toán đơn vị giải thể, phá sản bao gồm tài liệu kế toán kỳ kế tốn năm cịn thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán liên quan đến việc giải thể, phá sản lưu trữ nơi theo định người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán Tài liệu kế toán đơn vị cổ phần hố, chuyển đổi hình thức sở hữu, bao gồm tài liệu kế toán kỳ kế tốn năm cịn thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán liên quan đến cổ phần hố, chuyển đổi hình thức sở hữu lưu trữ đơn vị kế toán chủ sở hữu lưu trữ nơi theo định quan có thẩm quyền định cổ phần hố, chuyển đổi hình thức sở hữu Tài liệu kế tốn kỳ kế tốn năm cịn thời hạn lưu trữ đơn vị chia, tách thành hai hay nhiều đơn vị mới: tài liệu kế toán phân chia cho đơn vị kế tốn phân chia lưu trữ đơn vị mới; tài liệu kế tốn khơng phân chia lưu trữ đơn vị kế tốn bị chia bị tách lưu trữ nơi theo định quan có thẩm quyền định chia, tách đơn vị Tài liệu kế toán liên quan đến chia, tách lưu trữ đơn vị kế toán chia, tách Tài liệu kế toán kỳ kế tốn năm cịn thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán liên quan đến sáp nhập đơn vị kế tốn lưu trữ đơn vị nhận sáp nhập Tài liệu kế tốn an ninh, quốc phịng phải đưa vào lưu trữ theo quy định pháp luật Điều 30 Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu năm Căn Điều 40 Luật Kế toán, tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu năm, gồm: Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xun đơn vị kế tốn, khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài lưu trữ tối thiểu năm tính từ kết thúc kỳ kế tốn năm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho khơng lưu tập tài liệu kế tốn Phịng Kế tốn Tài liệu kế tốn khác dùng cho quản lý, điều hành chứng từ kế tốn khác khơng trực tiếp ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Điều 31 Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm Căn Điều 40 Luật Kế toán, tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 10 năm, gồm: Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài tháng, q, năm đơn vị kế tốn, biên tiêu huỷ tài liệu kế toán tài liệu khác có liên quan đến ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, có báo cáo kiểm toán báo cáo kiểm tra kế toán Tài liệu kế toán liên quan đến lý tài sản cố định Tài liệu kế toán đơn vị chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán kỳ kế toán năm tài liệu kế toán Báo cáo toán vốn đầu tư dự án hồn thành Tài liệu kế tốn liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản đơn vị kế toán Tài liệu kế toán khác đơn vị kế toán sử dụng số trường hợp mà pháp luật quy định phải lưu trữ 10 năm thực lưu trữ theo quy định Tài liệu, hồ sơ kiểm tốn báo cáo tài tổ chức kiểm toán độc lập Điều 32 Tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn Căn Điều 40 Luật Kế toán, tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn quy định sau: Tài liệu kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng Việc xác định tài liệu kế toán lưu trữ vĩnh viễn người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn định vào tính sử liệu ý nghĩa lâu dài tài liệu, thông tin để định cho trường hợp cụ thể giao cho phận kế toán phận khác lưu trữ hình thức gốc hình thức khác Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn phải thời hạn lưu trữ 10 năm tài liệu kế toán bị huỷ hoại tự nhiên tiêu huỷ theo định người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán Điều 33 Lưu trữ chứng từ điện tử Căn Điều 18 Điều 40 Luật Kế toán, lưu trữ chứng từ điện tử quy định sau: Chứng từ điện tử băng từ, đĩa từ, thẻ toán phải xếp theo thứ tự thời gian, bảo quản với đủ điều kiện kỹ thuật chống thoái hoá chứng từ điện tử chống tình trạng truy cập thơng tin bất hợp pháp từ bên Chứng từ điện tử trước đưa vào lưu trữ phải in giấy để lưu trữ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán Trường hợp chứng từ điện tử lưu trữ gốc thiết bị đặc biệt phải lưu trữ thiết bị đọc tin phù hợp đảm bảo khai thác cần thiết Thời điểm, thời hạn lưu trữ, nơi lưu trữ tiêu huỷ chứng từ điện tử thực theo quy định Điều 28, 29, 30, 31, 32, 34, 35 Điều 36 Nghị định Điều 34 Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế tốn, thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định sau: Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định Điều 30, khoản 1, khoản khoản Điều 31 Điều 32 Nghị định tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm 2 Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định khoản Điều 31 Nghị định tính từ ngày Báo cáo tốn vốn đầu tư dự án hồn thành duyệt Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán quy định khoản tài liệu, hồ sơ kiểm toán quy định khoản Điều 31 Nghị định tính từ ngày kết thúc công việc Điều 35 Tiêu hủy tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế toán, việc tiêu huỷ tài liệu kế toán quy định sau: Tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ theo quy định phép tiêu huỷ theo định người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn, trừ có định quan nhà nước có thẩm quyền Tài liệu kế toán lưu trữ đơn vị kế tốn đơn vị kế tốn thực tiêu huỷ Tuỳ theo điều kiện cụ thể đơn vị kế toán để thực tiêu huỷ tài liệu kế tốn hình thức tiêu huỷ tự chọn Đối với tài liệu kế toán thuộc loại bí mật tiêu huỷ cách đốt cháy, cắt, xé nhỏ máy thủ công, đảm bảo tài liệu kế tốn tiêu huỷ khơng thể sử dụng lại thơng tin, số liệu Điều 36 Thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán Căn Điều 40 Luật Kế toán, thủ tục tiêu huỷ tài liệu kế toán quy định sau: Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán định thành lập "Hội đồng tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" Thành phần Hội đồng gồm: lãnh đạo đơn vị, kế toán trưởng đại diện phận lưu trữ Hội đồng tiêu huỷ tài liệu kế toán phải tiến hành kiểm kê, đánh giá, phân loại theo loại tài liệu kế toán, lập "Danh mục tài liệu kế toán tiêu huỷ" "Biên tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" "Biên tiêu huỷ tài liệu kế toán hết thời hạn lưu trữ" phải lập sau tiêu huỷ tài liệu kế toán phải ghi rõ nội dung: loại tài liệu kế toán tiêu huỷ, thời hạn lưu trữ loại, hình thức tiêu huỷ, kết luận chữ ký thành viên Hội đồng tiêu hủy Điều 37 Bố trí, bãi miễn kế tốn trưởng Căn khoản Điều 48 Luật Kế tốn, việc bố trí, bãi miễn kế tốn trưởng quy định sau: Tất đơn vị kế toán quy định khoản Điều Nghị định phải bố trí người làm kế tốn trưởng, trừ Văn phịng đại diện doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể tổ hợp tác quy định điểm h, k khoản Điều Nghị định khơng bắt buộc phải bố trí người làm kế tốn trưởng mà phép cử người phụ trách kế toán Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngayngười làm kế tốn trưởng Trường hợp khuyết kế tốn trưởng cấp có thẩm quyền phải bố trí kế tốn trưởng Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn điều kiện bổ nhiệm kế tốn trưởng phải cử người phụ trách kế tốn thuê kế toán trưởng Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi hợp tác xã cử người phụ trách kế toán thời hạn tối đa năm tài chính, sau phải bố trí người làm kế tốn trưởng 3 Việc bố trí, bãi miễn kế tốn trưởng thực theo quy định pháp luật loại hình doanh nghiệp Khi thay đổi kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn phải tổ chức bàn giao cơng việc tài liệu kế toán kế toán trưởng cũ kế tốn trưởng mới, đồng thời thơng báo cho phận có liên quan đơn vị cho ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch biết họ, tên mẫu chữ ký kế toán trưởng Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cơng việc làm kể từ ngày nhận bàn giao cơng việc Kế tốn trưởng cũ phải chịu trách nhiệm tính xác, đầy đủ, khách quan thơng tin, tài liệu kế tốn thời gian phụ trách Điều 38 Tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng Căn Điều 53 Luật Kế tốn, tiêu chuẩn điều kiện chun mơn kế toán trưởng quy định sau: Người bố trí làm kế tốn trưởng phải có tiêu chuẩn sau: a) Kế toán trưởng đơn vị kế toán quy định điểm a, b, c, e khoản Điều Nghị định phải có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên có thời gian cơng tác thực tế kế tốn hai năm Trường hợp có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn trình độ cao đẳng thời gian cơng tác thực tế kế tốn ba năm; b) Kế toán trưởng đơn vị kế toán quy định điểm d, đ, g, i khoản Điều Nghị định phải có chun mơn, nghiệp vụ kế toán từ bậc trung cấp trở lên có thời gian cơng tác thực tế kế tốn ba năm; c) Kế toán trưởng đơn vị kế tốn có đơn vị kế tốn trực thuộc kế tốn trưởng Tổng cơng ty nhà nước phải có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên có thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm năm Người bố trí làm kế tốn trưởng phải có điều kiện sau đây: a) Không thuộc đối tượng không làm kế toán quy định Điều 51 Luật Kế toán; b) Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng cấp chứng bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định Bộ Tài Điều 39 Thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng Căn khoản Điều 56 Luật Kế toán, việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng quy định sau: Đơn vị kế toán thuê doanh nghiệp dịch vụ kế tốn người có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán làm kế toán trưởng Người thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng phải đảm bảo tiêu chuẩn nghề nghiệp quy định Điều 51, 55, 56 Điều 57 Luật Kế toán Người th làm kế tốn trưởng phải có đủ điều kiện: a) Có chứng hành nghề kế toán theo quy định Điều 57 Luật Kế tốn; b) Có chứng bồi dưỡng kế tốn trưởng theo quy định Bộ Tài chính; c) Có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế tốn có đăng ký hành nghề kế toán doanh nghiệp dịch vụ kế toán 4 Người thuê làm kế toán có trách nhiệm quyền người làm kế tốn quy định khoản 2, khoản Điều 50 Luật Kế toán Người thuê làm kế toán trưởng có trách nhiệm quyền kế tốn trưởng quy định Điều 54 Luật Kế toán Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm việc thuê làm kế toán, thuê làm kế toán trưởng Điều 40 Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng hành nghề kế toán Căn Điều 57 Luật Kế toán, quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng hành nghề kế toán quy định sau: Bộ Tài có thẩm quyền tổ chức thi cấp chứng hành nghề kế toán uỷ quyền cho tổ chức nghề nghiệp kế toán tổ chức thi cấp chứng hành nghề kế toán Bộ Tài quy định chương trình bồi dưỡng, hội đồng thi tuyển, thủ tục, thẩm quyền cấp thu hồi chứng hành nghề kế toán theo quy định Luật Kế toán quy định khác pháp luật có liên quan Điều 41 Doanh nghiệp dịch vụ kế toán Căn Điều 55 Luật Kế toán, doanh nghiệp dịch vụ kế toán quy định sau: Doanh nghiệp dịch vụ kế toán thành lập hoạt động theo quy định pháp luật với ba hình thức: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh doanh nghiệp tư nhân Để thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải có hai người có chứng hành nghề kế tốn, có người quản lý doanh nghiệp dịch vụ kế tốn phải có chứng hành nghề kế toán theo quy định Điều 57 Luật Kế toán Điều 40 Nghị định Việc thành lập, tổ chức quản lý hoạt động doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải tuân theo quy định pháp luật doanh nghiệp theo quy định Nghị định Doanh nghiệp dịch vụ kế toán đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định Điều 43 Nghị định Trong trình hoạt động, doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải đảm bảo có người quản lý doanh nghiệp có chứng hành nghề kế toán quy định Điều 57 Luật Kế toán Điều 40 Nghị định Điều 42 Cá nhân đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán Căn Điều 55 Luật Kế toán, cá nhân đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán quy định sau: Cá nhân có chứng hành nghề kế tốn có điều kiện khác theo quy định pháp luật phép đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán theo quy định pháp luật đăng ký kinh doanh đăng ký nộp thuế hộ kinh doanh cá thể theo quy định Nghị định Cá nhân đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán phải có văn phịng địa giao dịch Điều 43 Nội dung dịch vụ kế toán Căn Điều 55 Luật Kế toán, tổ chức cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế tốn thực dịch vụ kế toán sau đây: Làm kế toán; Làm kế toán trưởng; Thiết lập cụ thể hệ thống kế toán cho đơn vị kế toán; Cung cấp tư vấn áp dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn; Bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, cập nhật kiến thức kế toán; Tư vấn tài chính; Kê khai thuế; Các dịch vụ khác kế toán theo quy định pháp luật Điều 44 Trách nhiệm tổ chức, cá nhân hành nghề kế toán Căn khoản Điều 56 Luật Kế toán, tổ chức cá nhân hành nghề kế tốn có trách nhiệm sau: Thực cơng việc kế tốn liên quan đến nội dung dịch vụ kế toán thỏa thuận hợp đồng Tuân thủ pháp luật kế toán pháp luật hoạt động nghề nghiệp kế toán Chịu trách nhiệm trước khách hàng trước pháp luật nội dung dịch vụ kế toán cung cấp phải bồi thường thiệt hại gây Thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn kinh nghiệm nghề nghiệp, thực chương trình cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định Bộ Tài tổ chức nghề nghiệp Bộ Tài uỷ quyền Tuân thủ quản lý nghề nghiệp kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán Bộ Tài tổ chức nghề nghiệp kế tốn Bộ Tài uỷ quyền Điều 45 Trường hợp khơng cung cấp dịch vụ kế tốn Căn Điều 55 Luật Kế toán, doanh nghiệp dịch vụ kế toán, cá nhân đăng ký kinh doanh dịch vụ kế tốn khơng cung cấp dịch vụ kế tốn người có trách nhiệm quản lý, điều hành doanh nghiệp dịch vụ kế toán cá nhân đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán thuộc trường hợp sau: Là bố, mẹ; vợ, chồng; con; anh chị em ruột người có trách nhiệm quản lý điều hành, kể kế toán trưởng đơn vị kế toán quy định điểm a, b, c, e, g, i khoản Điều Nghị định Có quan hệ kinh tế, tài với khách hàng Không đủ lực, chuyên môn không đủ điều kiện để thực dịch vụ kế toán Đang làm kế toán trưởng thuê cho đơn vị kế tốn có quan hệ kinh tế, tài với khách hàng Đơn vị kế tốn có yêu cầu trái với đạo đức nghề nghiệp trái với yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ kế tốn, tài Các trường hợp khác theo quy định pháp luật Điều 46 Quyền tham gia tổ chức nghề nghiệp kế toán Căn Điều 58 Luật Kế toán, quyền tham gia tổ chức nghề nghiệp kế toán tổ chức Hiệp Hội kế toán quy định sau: Đơn vị kế toán, người làm kế toán, người hành nghề kế toán doanh nghiệp dịch vụ kế toán cá nhân hành nghề kế tốn có quyền tham gia Hội Kế tốn Việt Nam Doanh nghiệp dịch vụ kế toán người hành nghề kế toán phải đăng ký danh sách hành nghề với Hội Kế toán Việt Nam chịu quản lý Hội Kế toán đạo đức nghề nghiệp chuyên môn nghiệp vụ theo uỷ quyền Bộ Tài Bộ Tài quy định cụ thể việc đăng ký quản lý danh sách doanh nghiệp cá nhân hành nghề kế toán Điều 47 Hiệu lực thi hành Nghị định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Cơng báo Các quy định kế tốn trước thuộc hoạt động kinh doanh trái với Nghị định hết hiệu lực thi hành từ ngày Nghị định có hiệu lực Điều 48 Tổ chức thực Bộ trưởng Bộ Tài chịu trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức thi hành Nghị định Các Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm tổ chức thi hành Nghị định Phan Văn Khải (Đã ký)