Bà i+thá»±c+táº-p

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh mỡnh cỏch độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh mỡnh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Cụng ty TNHH thành viên oto Hùng Cường em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên oto Hùng Cường” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Giới thiệu tổng quát công ty TNHH thành viên oto Hùng Cường Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thành viên oto Hùng Cường Chương 3: Nhận xột - kiến nghị - kết luận CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN Ô TÔ HÙNG CƯỜNG 1.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Một Thành Viên Ơ Tơ Hùng Cường 1.1.1 Lịch sử hình thành: Cụng ty TNHH Một thành viên tô Hùng Cường thành lập vào ngày 30 tháng 10 năm 2009 Tờn cụng ty: CÔNG TY THNN MỘT THÀNH VIÊN Ô TÔ HÙNG CƯỜNG Tờn giao dịch quốc tế: HUNG CUONG AUTO COMPANY LIMITED Mó số thuế: 0309453453 Vị trí cơng ty: 97/23 Kinh Dương Vương, Phường 12, Quận 6, TP Hồ Chí Minh Điện thoại:0938666727 Người thành lập: Nguyễn Xuân Hùng Chức vụ: Giám đốc Loại công ty: TNHH thành viên Vốn điều lệ : 1.000.000.000 (một tỉ đồng) Công ty TNHH thành viên Hùng Cường thành lập từ năm 2009 Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệp lỉnh vực buôn bán sửa chửa, hầu hết nhân viền có tay nghề cao làm việc lâu năm,ngồi công ty cũn nhận sửa chữa nhiều loại mỏi múc cỏc loại xe ụ tụ khỏc 1.1.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn cty: -Bán buôn ô tơ xe có động Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy công nghiệp Bảo dưỡng, sửa chữa tơ xe có động (trừ gia cơng khí , tái chế phế thải, xi mạ điện trụ sở) Cho thuê xe có động Vận tải hàng hóa tơ chun dụng Vận tải hàng hóa tơ (trừ tơ chuyên dụng) Đại lý kinh doanh xăng dầu Bán buôn nông, lâm sản (không bán buôn nông sản trụ sở) Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt xây dựng Bán buôn xi măng Bán buôn kim loại Bn bán phân bón hóa chất 1.1.3 Giới thiệu máy quản lý cty 1.1.1.3 Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG TỔ CHỨNG HÀNH CHÍNH 1.1.4 Chức phận: Giám đốc: -Là người đại diện cho công ty để quan hệ với quan nhà nước, ngành, đơn vị kinh doanh nước -Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư công ty -Điều hành định, vấn đề hoạt động liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty Phó giám đốc: -Là người giúp, hổ trợ giám đốc điều hành hoạt động công ty -Thay mặt giám đốc giả vấn đề liên quan đến công ty -Là người phân công trực tiếp đạo công tác kế hoạch phát triển kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc phân cơng Phịng kế tốn -Thực cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài kế toán theo quy định nhà nước chuẩn mực kế toán, -Theo dõi quản lý doanh thu, chi phí cơng nợ cơng ty, phản ánh khoản chi tiêu tài chính, tham mưu cho BGĐ giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, điều hành định kinh tế, tài -Cùng với phận khác tạo nên thông tin quản lý động, hữu hiệu -Tổng hợp kết phân tích hiệu kinh doanh cụng ty -Tính lương, thưởng cho người lao động Phòng tổ chức hành chánh: -Quản lý, kiểm tra việc thi hành pháp chế nhà nước tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, bảo hiểm xã hội -Tham mưu cho ban giám đốc công tác tình hình dân sự, cơng tác chăm lo đời sống sức khỏe, tinh thần, trình độ chun mơn cán cơng nhân viên Phịng kinh doanh: -Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn ngắn hạn, tổ chức khâu phân phối sản phẩm thực nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm -Tham mưu cho ban giám đốc hình thức kinh doanh -Tổ chức khảo sát, nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm dịch vụ khách hàng Phòng xuất nhập khẩu: -Thu thập nghiên cứu tình hình biến động chế độ sách nhà nước vấn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập để tham mưu cho Ban giám Đốc -Hoàn thành thư tục hợp đồng xuất nhập khẩu, kiểm tra chịu tách nhiệm việc thực hợp đồng trước giám đốc đơn vị có liên quan Phòng đầu tư kĩ thuât - Nhiệm vụ tổ chức thực công tác nghiên cứu, phát triển, áp dụng kỹ thuật công nghệ phần mềm - Kiểm tra giám sát chất lượng máy móc thiết bị Theo dõi báo cáo nhóm làm việc cung cấp - Tổ chức theo dõi, thống kê, đề xuất biện pháp điều chỉnh, bổ sung, lập kế hoạch điều chỉnh báo cáo theo định hình thực kế hoạch doanh thu, chi phí, nâng cấp phần mềm… - Có trách nhiệm bảo vệ tài sản cơng ty giao 1.2 GIỚI THIỆU CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ: 1.2.1 Cơ cấu tổ chức kế toán: 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức kế tốn; KẾ TỐN TRƯỞNG KT TỔNG HỢP KT BÁN HÀNG KT NỘI BỘ KT KHO 1.2.1.2 Chức phận: Kế toán trưởng : -Tổ chức hoạch định máy kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững công ty -Chịu trách nhiệm số liệu báo cáo tài trước hội đồng thành viên, BGĐ quan chức -Theo dõi phản ánh tình hình tài cơng ty -Chịu trách nhiệm tồn hoạt động tài máy kế tốn cơng ty -Phân cơng đạo trực tiếp tất nhân viên kế toán cơng ty Kế tốn tổng hợp: -Căn vào số liệu thực tế phát sinh, tài liệu định mức nguyên vật liệu, khấu hao, tiền lương, phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm Hàng ngày tổng hợp cập nhật số liệu để báo cáo tổng hợp, sổ sách kế toán, báo cáo thuế hàng tháng, cân đối kế toán, cân đối số phát sinh, kết kinh doanh hàng quý, hàng năm -Thông qua công tác tổng hợp, theo dõi phát điểm khơng phù hợp hạch tốn, quản lý, kiểm sốt chứng từ: báo cáo đề xuất phương hướng xử lý phự hợp Kế toán nội bộ: -Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sáh kế toán -Kiểm tra, cân đối tình hình cơng nợ phải thu, phải trả -Theo dõi , xác nhận nhắc nhở khoàn tạm ứng nội -Tính lương khoản chi phí phụ cấp cho cơng nhân viên theo hính thức trả lương áp dụng cơng ty.Tính tốn tiền BHXH, BHYT, KPCĐ -Lên kế hoạch thu công nợ liên hệ với khách hàng -Lập báo cáo tuổi nợ khoản báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý -Thực nghiệp vụ báo cáo định kỳ -Theo dõi tình hình khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng.cuối tháng tập hợp giúp định mức chi phí hàng tháng cơng ty Kế tốn bán hàng: -Cập nhật theo dõi việc giao, nhận hóa đơn -Báo cáo danh thu bán hàng hàng thỏng -Định khoản phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh -Sắp xếp lưu trữ bảo quản hóa đơn tài sử dụng Kế tốn kho: -Kiểm tra số lượng chủng loại nguyên phụ liệu nhập kho theo chứng từ -Nhập nguyên phụ liệu vào kho, xếp nơi quy định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ bảo quản -Lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn cho phịng kế tốn, phịng kế hoạch 1.2.3 Hệ thống tài khoản kế toỏn 1.2.4 Các loại sổ kế toỏn - Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết: -Sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán dung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài khoản kế toán sổ -Sổ kế toán chi tiết sổ kế toán dung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản cấp 2, sổ chi tiết sổ chi tiết vật liệu 1.2.5 Sơ đồ kế tốn nhật kí chung CHỨNG TỪ KẾ TỐN SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ NHẬT Kí CHUNG SỔ CÁI SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu, kiểm tra 1.2.6 Trình tự ghi sổ kế tốn với hình thức kế tốn nhật ký chung (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ theo tài khỏan kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt thỡ hàng ngày , vào chứng từ dùng làm ghi sổ , ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10… ngày) cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù Sổ Cái, sau lọai trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau lọai trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ 1.2 Các sách phương pháp kế tốn đơn vị: -Công ty áp dụng chế độ kế toán phù hợp với hệ thống kế toán Việt Nam ban hành theo định số:1141-TC/QĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Chính thơng tư sửa đổi bổ sung -Tuyên bố việc tuân thủ chuẩn mực kế toán chế độ kế toán: theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành -Hình thức áp dụng: Nhật Ký Chung Các sách kế toán áp dụng: -Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho giá gốc -Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho : Bình qn gia quyền -Phương pháp hoạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên -Phương pháp lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho -Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: -Niên độ kế toán 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm -Đơn vị tiền tệ sử dụng tiền Việt Nam: VND CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN Ô TÔ HÙNG CƯỜNG: 2.1Các vấn đề chung lao động tiền lương khoản trích theo lương: 2.1.1: Vấn đề lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: -Lao động hoạt động chân tay hoạt động trí óc người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Trong xã hội việc sang tạo cải vật chất tách rời lao động, lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội -Xã hội phát triển tinh thần định lao động người trình tạo cải vật chất cho xã hội biểu rõ rệt 2.1.2: Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh: 2.1.3: Phân loại lao động trình sản xuất kinh doanh: 2.2: Các hình thức trả lương: -Theo thời gian: Tiền lương theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việc của nngười lao động tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gianlao động của doanh nghiệp -Tiền lương thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng +Mức lương tháng= mức lương bản (tối thiểu)* [hệ số lương + tổng hệ số các khoảng phụ cấp] +Mức lương tuần = (mức lương tháng * 12)/ 52 +Mức lương ngày = mức lương tháng/ 22(hoặc 26) -Hình thúc tiền lương tính theo thời gian có nhiều hạn chế vì tiền lương tính trả cho người lao động chưa dảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng lao động, đó chưa phát huy đầy đủ chức đòn bẩy kinh tế của tiền lương việc kích thích sự phát triển của sản xuất, chưa phát huy hết khả sẵn có của người lao động -Do những hạn chế trên, áp dụng hình thức tiền lương theo thời gianần áp dụng số biện pháp phối hợp giáo dục chính trị tư tưởng, động viên khuyến khích vật chất, tinh thần dưới các hình thức tiền thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động và sử dụng thời gian lao động Việc phối hợp nhiều biện pháp sẽ tạo cho người lao động tự giác lao động có kỷ luật, có kỹ thuật và có suất cao +Lương = Lương * Số công việc thực tế * 150% +Lương chủ nhật= Lương * số công việc thực tế * hệ số kinh doanh (nếu có) +Lương lễ = Lương * số công lễ 2.3: Tiền lương khoản trích theo lương: 2.3.1: Khái niệm tiền lương: a,Khái niệm: -Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động.Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền cơng Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hóa sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động thời gian hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động cung loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan u cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động 2.3.2Khái niệm nội dung khoản trích theo lương: +BHXH: Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, nạn lao động tính sở lương (gồm tiền lương cấp bậc khoảng phụ cấp khác phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắc đỏ, phụ cấp thâm niên… công nhân viên thực tế phát sinh tháng), chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước 10 Quỹ BHXH tạo cách trích theo tỉ lệ phần trăm tiền lương phải tốn cho cơng nhân để tính vào chi phí cho SXKD khấu trừ vào tiền lương công nhân theo quy định tỉ lệ 22%, tính vào CP SXKD 16% CN phải chịu 6% +BHYT: Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động cịn hưởng chế độ khám chữa bệnh khơng tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế.Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Quỹ bảo hiểm y tế lập để tài trợ cho người lao động có htam gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền họ phải có thẻ BHYT Thẻ BHYT mua từ tiền trích BHYT, theo quy định BHYT trích theo tỉ lệ 4.5% tiền lương phải toán cho CN tính vào chi phí sản xuất 3% khấu trừ vào tiền lương công nhân 1.5% + Bảo hiểm thất nghiệp: Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp công dân VN giao kết loại HĐLĐ, hợp đồng làm việc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; hợp đồng làm việc không xác định thời hạn (kể người tuyển dụng vào làm việc đơn vị nghiệp Nhà nước trước ngày Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính phủ quy định tuyển dụng, sử dụng quản lý cán bộ, công chức đơn vị nghiệp Nhà nước) Quỹ BHTN hình thành từ nguồn: NLĐ đóng 1% tiền lương, tiền cơng; NSDLĐ đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công người tham gia BHTN; Nhà nước hỗ trợ ngân sách 1% quỹ lương, tiền công đóng BHTN người tham gia BHTN; từ nguồn tiền sinh lãi hoạt động đầu tư quỹ nguồn thu hợp pháp khác NLĐ thuộc đối tượng thực chế độ tiền lương Nhà nước quy định tiền lương tháng đóng BHTN tiền lương theo ngạch, bậc khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có) Tiền lương tính sở mức lương tối thiểu chung thời điểm đóng BHTN +KPCĐ: Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động KPCĐ hình thành từ việc trích lập theo tỉ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân viên kỳ 11 Theo chế độ hành, hang thánh doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lương thực tế trả cho cơng nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong 1% số dã trích nộp quan cơng đồn cấp trên, phần cịn lại chi cơng đồn sở b, Đặc điểm: - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thông qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động - Đối với nhà quản lý tiền lương cơng cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng c, Ngun tắc hạch toán: d, Nhiệm vụ: -Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trò đối tượng kế toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động tốn đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ 12 - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế tốn hạch tốn lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương 2.5: Nhiệm vụ kế tốn: -Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng thời gian kết lao động Tính đúng, tốn kịp thời tiền lương khoản khác có lien quan đến thu nhập người lao động doanh nghiệp Kiểm tra thình hình huy sử đụng tiền lương doanh nghiệp, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương doanh nghiệp, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương, tình hình sử đụng quỹ tiền lương -Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương -Mở sổ, thẻ kế toán hạch tốn lao động tiền lương chế độ tài hành -Tính tốn phân bổ sách, đối tượng sử dụng lao động chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh phận đơn vị sử dụng lao động -Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ ương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp ngăn chặn hành vi vi phạm chế độ sách lao động tiền lương 2.6: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 2.6.2: Thủ tục chứng từ hạch tốn: Bảng chấm cơng Phiếu khám bệnh Phiếu hưởng bảo hiễm xã hội 2.6.3: Tài khoản hạch toán: Tk334 -Các khoản phải trả cho công nhân viên, SD: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH ứng cho công nhân viên Phải trả cho cán công nhân viên -Các khoảng khấu trừ vào lương công -Các khoản phải trả cho công nhân viên (tiền lương 13 nhân viên , tiền thưởng, BHXH) Tk 338 SD: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích chưa đủ cho quan quản lý số quỹ để lại cho quan quản lý số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi tiết -BHXH phải trả cho công nhân viên -Trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ vào chi phí -KPCĐ chi đơn vị sản xuất kinh doanh -Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nộp cho quan quản lý -Các khoản trả nộp khác -Các khoản tốn với cơng nhân viên tiền nhà, điện, nước tập thể -Trích BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương công nhân viên -BHXH, BHYT, BHTN vượt chi cấp bù -Các khoản phải trả khác 2.6.3: Phương pháp hạch toán: Ngày 8/2/2010 chi tiền gửi ngân hang tốn phí bào hiểm 1-10 cho Ngày 26/2/2010 chi tiền gửi ngân hang trả lương tháng cho người lao động 100.000.000 đ theo PK210034 Kế toán ghi sổ sau Nợ 334: 100.000.000 đ Có 112: 100.000.000 đ Ngày 26/2/2010 trích kinh phí cơng đồn cho nhân viên quản lý cơng nhân kỹ thuật theo PK210035 Kế tốn ghi sổ sau Nợ 6412: 15.000.000 đ Nợ 622: 5.000.000 đ Có 3382: 20.000.000 đ Ngày 26/2/2010 tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý công nhân kỹ thuật theo PK210036 Kế toán ghi sổ sau Nợ 6421: 60.000.000 đ 14 Nợ 622: 20.000.000 đ Có 334: 80.000.000 đ Ngày 26/2/2010 tạm thu thuế thu nhập cá nhân ông Nguyễn Văn Thông theo PK210037 Kế tốn ghi sổ sau Nợ 334: 2.000.000 đ Có 1388: 2.000.000 đ Ngày 26/2/2010 tiền ăn tháng nhân viên quản lý công nhân kỹ thuật theo PK210040 Kế toán ghi sổ sau Nợ 6421: 2.000.000 đ Nợ 622: 2.000.000 đ Có 3388: 4.000.000 đ Ngày 26/2/2010 trích bù bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp tháng cho nhận viên quản lý cơng nhân kỹ thuật theo PK210041 Kế tốn ghi sổ sau Nợ 6421: 5.000.000 đ Có 3383: 5.000.000 đ Nợ 622: 3.000.000 đ Có 3383: 3.000.000 đ Nợ 6421: 1.500.000 đ Có 3389: 1.500.000 đ Nợ 622: 1.000.000 đ Có 3389: 1.000.000 đ Ngày 27/2/2010 chi lương tháng tiền mặt cho bà Hà công tác theo PC210042 Kế toán ghi sổ sau Nợ 334: 20.000.000 đ Có 1112: 20.000.000 đ 2.7.4: Sơ đồ hạch tốn: 15 141 334 622 Các khoản khấu trừ vào thu nhập CNVC (tạm ứng, bồi thường thuế thu nhập) 3383,3384,3389,3388 Phần đóng góp cho quỹ CNTT SX Tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản khác phải trả CNVC 627 Nhân viên PX BHYT, BHXH 111,112 641,642 Nhân viên BH Thanh toán lương, thưởng khoản khác cho CNV 16 CHƯƠNG 3: Một số ý kiến công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 3.1: Nhận xét: 3.2: Kiến nghị: 3.3: Kết luận: 17 18 19 20 21