thu

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, cạnh tranh tượng tất yếu vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp, cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với lý thuyết chung tiếp cận ghế nhà trường, đòi hỏi sinh viên thuộc khối nghành kinh tế nhà đầu tư, chủ doanh nghệp cần phải có q trình tìm hiểu hoạt động thực tiễn kinh doanh đơn vị, biết mạnh điểm yếu doanh nghiệp để từ đưa chiến lược kinh doanh hiệu Là sinh viên khoa kế toán doanh nghiệp, chúng em trang bị kiến thức cần thiết vấn đề tài cơng tác kế toán doanh nghiêp Nhà trường tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận thực tiễn thông qua việc thực tập Bởi thực tập khâu quan trọng học tập nhằm giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tiễn, củng cố nâng cao kiến thức học trường Được giúp đỡ Ban Giám Hiệu trường Đại Học Thương Mại, hướng dẫn nhiệt tình Ths Đặng Thị Thư với phận công tác cơng ty TNHH MTV Phúc Vinh em tìm hiểu thông tin sơ số hoạt động kinh doanh chung cơng ty hồn thiện báo cáo thực tâp tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty TNHH MTV Phúc Vinh Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế công ty TNHH MTV Phúc Vinh Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, cơng tác phân tích cơng ty TNHH MTV Phúc Vinh Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Do lượng kiến thức tích luỹ thân cịn hạn chế, Báo cáo em cịn nhiều thiếu sót, em kính mong nhận bảo,đóng góp ý kiến thầy để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT STT Ký hiệu Diễn giải TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên DT DN GTGT Doanh nghiệp Giá trị gia tăng BTC Bộ Tài Chính TK TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội KQKD Kết kinh doanh 10 VKDBQ Vốn kinh doanh bình quân 11 VLĐBQ Vốn lưu động bình quân 12 VCĐBQ Vốn cố định bình quân 13 VCSHBQ Vốn chủ sở hữu bình quân 14 LN Doanh thu Tài khoản Lợi nhuận DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT Sơ đồ, bảng, biểu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.3 Nội dung tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 1.1 công ty TNHH MTV Phúc Vinh năm 2012-2013 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bảng 2.2 công ty năm 2012 2013 Trang I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHÚC VINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH MTV Phúc Vinh - Tên đầy đủ: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN PHÚC VINH - Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV Phúc Vinh - Địa chỉ: tổ 1, Thị Trấn Chợ Mới, Huyện Chợ Mới, Tỉnh Bắc Kạn - Mã số thuế: 0104247876 + Vốn điều lệ: 1.000.000.000 VNĐ (Một tỷ đồng chẵn) + Lao động: số lượng 30 người, công ty vào hoạt động nên lực lượng lao động không nhiều Tuy nhiên đội ngũ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm đạo quản lý, chủ yếu trình độ đại học tập trung phòng quản lý doanh nghiệp - Chức nhiệm vụ: Doanh nghiệp có chức cung cấp tiêu thụ sản phẩm chuyên chăn nuôi, sản phẩm thuộc lĩnh vực xây dựng nhằm thỏa mãn nhu cầu người tiêu dung Đồng thời góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo uy tín cơng ty thị trường Bên cạnh việc hồn thành tốt chức mình, doanh nghiệp thực tốt nhiệm vụ như: Về đối nội: Thực tốt sách lao động, quản lý tài sản, hàng hóa, chế độ tiền cơng tiền lương tiền thưởng, khơng ngừng nâng cao trình độ cho cán công nhân viên người lao động công ty, tạo cảm giác thân thiện, hăng say làm việc Về đối ngoại: Là đơn vị kinh doanh nên hàng năm công ty thực đầy đủ khoản thuế cho nhà nước, kinh doanh theo nghành nghề mà pháp luật nhà nước quy định - Ngành nghề kinh doanh đơn vị: + Thức ăn chăn nuôi, chất bổ sung thức ăn gia súc, gia cầm, nông, lâm, thủy, hải sản + Các sản phẩm hóa chất phục vụ nông nghiệp theo quy định nhà nước + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa + Vật liệu xây dựng - Quá trình hình thành phát triển : Cùng với đà phát triển đất nước nhận thấy nhu cầu người tiêu dùng sản phẩm chăn nuôi Công ty TNHH MTV Phúc Vinh thành lập năm 2010, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4700193883 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Kạn cấp ông Đào Vĩnh Bảo làm giám đốc Hoạt động lĩnh vực thương mại, kinh doanh thức ăn chăn ni chủ yếu Doanh nghiệp có dấu riêng tài khoản ngân hàng số mở chi nhánh ngân hàng đầu tư phát triển nông thôn huyện Chợ Mới Với tầm nhìn chiến lược ơng phát triển công ty ngày lớn mạnh Hiện công ty có 27 đại lý tồn tỉnh kho hàng lớn trụ sở Với phương châm “ Khách hàng hết” công ty cố gắng để đáp ứng nhu cầu khách hàng, đảm bảo cung cấp sản phẩm chất lượng giá hợp lý Bằng lãnh đạo tài tình ban giám đốc, với nỗ lực nhiệt tình cơng nhân viên giúp cơng ty ngày phát triển có vị vững mạnh thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Phúc Vinh Ngày để tiêu thụ sản phẩm rộng rãi thị trường doanh nghiệp phải có loại hình kinh doanh phù hợp Với mặt hàng chủ yếu thức ăn chăn nuôi, công ty TNHH MTV Phúc vinh chọn hình thức bán hàng chủ yếu bán qua hệ thống đại lý, bán trực tiếp công ty Việc kinh doanh chung công ty thể chung qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quá trình kinh doanh công ty Nhập hàng Kho giaohàng cho đại lý Chuyển đến cửa hàng công ty Khách hàng Hàng hóa mua trực tiếp số cơng ty công ty TNHH Minh Thành, công ty TNHH Minh Anh Cơng ty tiến hành tốn cho bên bán sau 10 ngày nhận hóa đơn Sau hàng hóa nhập kho thị trấn Chợ Mới để đảm bảo chất lượng sản phẩm trình bảo quản tránh hư hỏng, ẩm ướt Sau nhập kho hàng hóa giao cho đại lý chuyển đến cửa hàng công ty để bán đến tay khách hàng Công ty quy định mức giá cố định cho sản phẩm để đảm bảo tính thống giá mặt hàng, đem lại bình đẳng tin tưởng cho khách hàng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH MTV Phúc Vinh - Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh: Tổ chức máy quản lý thống từ xuống Giám đốc công ty người quản lý cao doanh nghiệp, giúp việc cho giám đốc cơng ty phó giám đốc phận kế tốn Phó giám đốc cơng ty phụ trách phịng ban doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin kịp thời xác cho trình định để đạt hiệu cao Phịng kế tốn tài doanh nghiệp dựa vào quy định chế độ kế toán nhằm xây dựng chế độ quản lý kinh doanh phù hợp, bên cạnh kết hợp với phận kinh doanh phận bán hàng nhằm đưa kế hoạch tối ưu , đảm bảo hàng hóa tiêu thụ Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó gám đốc Bộ phận kế toán Bộ phận kinh doanh Bộ phận tổ chức hành Bộ phận bán hàng Bộ phận kho Bộ máy tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng: Chức chủ yếu phận : Giám đốc công ty: Là người chịu trách nhiệm chung điều hành công ty theo quy chế tổ chức hoạt động Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền chủ động lập dự án kinh doanh, người đại diện theo pháp luật cơng ty nên có quyền tham gia ký kết hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp việc tham mưu cho giám đốc quản lý, điều hành hoạt động công ty theo phân cơng giám đốc Chủ động tích cực triển khai hoạt động phân công, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực đảm nhiệm Khi giám đốc vắng, phó giám đốc chịu trách nhiệm điều hành công việc cơng ty Bộ phận kế tốn: làm cơng tác kiểm tra kiểm soát việc thực chế độ quản lý kinh tế, có trách nhiệm quản lý theo dõi tồn tình hình nguồn vốn cơng ty Có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc, thơng báo kịp thời cho giám đốc tình hình ln chuyển sử dụng vốn Báo cáo tình hình tài với quan chức nhà nước Xây dựng kế hoạch tài cơng ty, quản lý tồn hệ thống kế tốn, sổ sách hàng ngày, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xác định tình hình vốn có cơng ty biến động loại tài sản, tiền mặt để đưa định phù hợp Bộ phận kinh doanh: chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh, tìm nguồn tiêu thụ ổn định mở rộng thị trường tiêu thụ Nghiên cứu xu hướng phát triển thi trường để lên kế hoạch đặt hàng với nhà cung cấp phát triển mặt hàng tiềm Bộ phận tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc máy tổ chức công ty để đạt hiệu cao thời kỳ, giai đoạn đành giá xác chất lượng nguồn nhân lực, trình độ nhân cơng Chỉ đạo xây dựng xét duyệt mức tiền lương, tiền công phù hợp cho thành viên Tổ chức công tác quản lý hành thực chế độ sách nhân viên Bộ phận bán hàng: Gồm đội ngũ cơng nhân viên nhiệt tình, cởi mở Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm, chăm sóc khách hàng Là phận trực tiếp với hệ thống khách hàng, thực tiếp thị - bán hàng, khai thác khách hàng tiềm năng, mở rộng quy mô, thị trường, đem lại doanh thu cho doanh nghiệp Bộ phận kho: Quản lý kho công ty từ kho công cụ dụng cụ đến kho hàng hóa Liên hệ trực tiếp với nhà phân phối, đảm bảo nguồn cung hàng hóa ln đáp ứng nhu cầu khách hàng Tránh tình trạng hàng hóa tồn kho q lâu, ứ đọng vốn cơng ty Báo cáo tình hình nhập xuất tồn 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV Phúc Vinh qua năm 2012, 2013 Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV Phúc Vinh năm 2012-2013 ĐVT : VNĐ STT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm 2013 với năm 2012 Số tiền(VNĐ) Tỷ lệ (%) Tổng DT 14,364,255,997 15,687,548,843 1,323,292,846 9.212 Tổng chi phí 14,331,819,050 15,583,146,776 1,251,327,726 8.731 Lợi nhuận trước 30,436,947 thuế Thuế thu nhập 2,328,465 DN Lợi nhuận sau 28,055,740 thuế 104,402,077 73,965,130 243.011 14,536,734 12,208,269 524.305 89,865,343 61,809,603 220.310 (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Trong đó: Tổng DT= DT bán hàng hóa dịch vụ + DT tài + Thu nhập khác Tổng chi phí = Giá vốn hàng bán + Chi phí tài + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý + Chi phí khác Nhận xét: Từ bảng số liệu ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận DN năm 2013 có chuyển biến tốt so với năm 2012, cụ thể: Tổng DT năm 2013 tăng so với năm 2012 số tiền 1,323,292,846 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 9.212% Tổng chi phí năm 2013 tăng so với năm 2012 số tiền 1,251,327,726 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 8.731% Công ty chưa tiết kiệm chi phí Ta thấy tỉ lệ doanh thu tăng nhanh tỉ lệ tăng chi phí Làm cho Thuế thu nhập DN năm 2013 tăng so với năm 2012 số tiền 12,208,269 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 524.305% Lợi nhuận sau thuế năm 2013 tăng so với năm 2012 với số tiền 61,809,603 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 220.310% Tình hình DT, lợi nhuận cơng ty năm 2013 so với năm 2012 tốt năm 2013 công ty mở rộng thị trường, có thêm nhiều đơn đặt hàng, nhiều đại lý giúp tình hình kinh doanh có nhiều chuyển biến tích cực Tuy nhiên cơng ty cần có kế hoạch phù hợp, bám sát thực trạng kinh tế biến động giá mặt hàng, để quản lý chi phí tốt hơn, có phương hướng quản lý cụ thể để cắt giảm chi phí, đồng thời tăng doanh thu lợi nhuận nhằm trì hoạt động giai đoạn tới II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH MTV PHÚC VINH 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH MTV Phúc Vinh 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng công ty Công ty TNHH MTV Phúc Vinh hoạt động lĩnh vực thương mại nên máy kế tốn cơng ty tổ chức cách gọn nhẹ có hiệu Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Tổ chức máy kế tốn cơng ty: Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp ) Kế toán bán hàng Kế tốn thuế Thủ quỹ (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn) Phịng kế tốn theo dõi tồn hoạt động thu chi tài cơng ty, thực tồn cơng tác hạch tốn từ việc xử lý chứng từ đến lập báo cáo tài Phịng kế tốn bao gồm người, người có chức nhiệm vụ riêng lại có mối quan hệ mật thiết với Nhiệm vụ cụ thể phận : Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn tài máy kế tốn phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty.Hướng dẫn, đạo, đôn đốc kiểm tra công việc nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trước quan cấp trên, trước công ty pháp luật công việc thuộc trách nhiệm quyền hạn Kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ tổ chức tiến hành cơng tác lập kế hoạch tài chính, báo cáo tài phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giúp ban giám đốc đề phương án kinh doanh phù hợp với đơn vị Kế tốn bán hàng: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra nghiệp vụ bán hàng , lập chứng từ bao gồm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, kết hợp với phận kế toán khác để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa doanh thu kỳ Kế tốn thuế: kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê đầu vào đầu ra, thu thập, xử lý, xếp hóa đơn chứng từ kế tốn Chịu trách nhiệm kê khai tính khoản thuế phải nộp cho nhà nước, làm báo cáo thuế Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ ghi chép nghiệp vụ thu, chi tiền mặt quản lý lượng tiền quỹ, phiếu thu, phiếu chi chứng từ hợp lệ vào sổ sách theo quy định Tuy có phân chia phận kế toán phận có kết hợp hài hịa, giúp đỡ để hạch tốn đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty: Cơng ty TNHH MTV Phúc Vinh có quy mơ nhỏ nên áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán DN, Chuẩn mực kế toán Việt Nam BTC ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty sau: Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 theo dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt nam đồng (VNĐ), đồng ngọai tệ khác để quy đổi đồng việt nam theo tỷ giá giao dịch Phương pháp tính thuế GTGT: cơng ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT theo quy định nhà nhà nước Kỳ hạch tốn cơng ty tháng - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Do công ty hoạt động lĩnh vực thương mại nên số lượng chủng loại hàng hóa nhiều, để thuận tiện cho việc xác định giá trị hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.phương pháp theo dõi cách thường xuyên liên tục biến động tăng giảm hàng hóa kỳ Do thời điểm xác định giá trị hàng tồn kho sổ sách + Hàng tồn kho tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng cịn gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung - Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng Phương pháp có tác dụng thúc đẩy nâng cao suất lao động , hạ giá thành tăng lợi nhuận - Hình thức sổ kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với cơng ty cơng ty có số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, số lượng tài khoản sử dụng nhiều 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn - Tổ chức hạch toán ban đầu Các loại chứng từ mà DN sử dụng số phần hành chủ yếu : Phần hành kế toán Tiền Tài sản cố định Hàng tồn kho Bán hàng Chứng từ sử dụng Phiếu thu Phiếu chi Giấy đề nghị tạm ứng Giấy toán tạm ứng Bảng kê kiểm quỹ Biên lai thu tiền số chứng từ liên quan khác Biên gia nhận TSCĐ Biên lý TSCĐ Biên kiểm kê TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Phiếu nhậpkho Phiếu xuất kho Biên kiểm kê hàng hóa Biên kiểm nghiệm hàng hóa Hợp đồng kinh tế Đơn đặt hàng khách hàng Hóa đơnGTGT Hóa đơn bán hàng Các chứng từ liên quan đến toán Lao động tiền lương Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Bảng tốn tiền th ngồi Bảng phân bổ tiền lương BHXH chứng từ có liên quan khác - Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty TNHH MTV Phúc Vinh gồm bước sau: + Lập chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ; + Kiểm tra chứng từ kế toán ; + Ghi sổ kế tốn: Hình thức kế tốn áp dụng chứng từ ghi sổ nên chứng từ tập hợp tháng tập hợp chứng từ ghi sổ + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán: Sau sử dụng chứng từ làm sở ghi sổ, chứng từ bảo quản lưu trữ theo quy định nhà nước lưu kho, đóng thành quyển, xếp theo thứ tự thời gian phát sinh, theo nghiệp vụ cụ thể Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: Việc kiểm tra chứng từ công ty tiến hành nghiêm túc hiệu quả, tuân thủ theo quy định kế toán trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn Nhận xét: Cơng tác chứng từ kế tốn thực tốt, việc sử dụng chứng từ hoàn tồn phù hợp với cơng ty, trình tự lập chứng từ tuân thủ theo hướng dẫn ghi chép ban đầu chế độ kế toán doanh nghiệp hành - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Tài khoản kế tốn mà Cơng ty sử dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Các tài khoản cấp chủ yếu mà Công ty sử dụng TK111,112,131,133, 138,141,142,156,157,211,214,241,242,311,315,331,333,334,335,338,341,352,411,4 13,418, 421,431,511,521,632,635,642,711,811,821,911,001,002,003,004 Hệ thống tài khoản cấp thiết kế phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty sở tài khoản cấp tiêu quản lý mục đích để thuận tiện cho hoạt động quản lý hạch toán Hệ thống tài khoản cấp thiết kế linh hoạt sáng tạo Tài khoản cấp đời sở tài khoản cấp - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, vào chứng từ phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, cuối q, cuối năm, kế tốn phải khóa sổ để tính tổng số tiền cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh kỳ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ để lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập BCTC 10 Về nguyên tắc, tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.Tổng số dư nợ tổng số dư có tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết kỳ - Tổ chức hệ thống BCTC Kết thúc niên độ kế toán, kế toán trưởng lập BCTC báo cáo nội Hệ thống BCTC công ty lập theo chuẩn mực kế toán Việt nam số 21 “ trình bày BCTC ” Cuối niên độ kế tốn ( 31/12) kế tốn trưởng cơng ty chịu trách nhiệm nộp loại báo cáo sau : Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B-01/DNN Bảng cân đối tài khoản: Được lập theo mẫu số F01-DNN Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Được lập theo mẫu số B02-DNN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Được lập theo mẫu số B03-DNN Thyết minh BCTC:Được lập theo mẫu số 09-DNN Ngồi ra, cơng ty cịn lập số báo cáo nội báo cáo quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, báo cáo tình hình tiêu thụ, báo cáo tình hình tốn, báo cáo cơng nợ Báo cáo kế toán trưởng lập, thường lập định kỳ1 tháng chuyển tới ban giám đốc 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Do quy mơ cơng ty không lớn nên Công ty TNHH MTV Phúc Vinh phịng kế tốn phân cơng đảm nhiệm thực phân tích kinh tế trình bày báo cáo phân tích cho ban giam đốc phịng ban liên quan Cơng việc tiến hành phân tích thường theo quý 2.2.2.1 Nội dung tiêu phân tích kinh tế cơng ty TNHH MTV Phúc Vinh - Phân tích tiêu doanh thu - Phân tích tiêu chi phí kinh doanh - Phân tích tiêu lợi nhuận 11 2.2.3 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế tốn Bảng 2.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2012 2013 Các tiêu Đơn vị tính Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm 2013 2012 Chênh lệch Tỷ lệ (%) 1.Doanh thu VND 14,364,255,997 15,687,548,843 1,323,292,846 9.212400881 2.Lợi nhuận VND 30,436,947 104,402,077 73,965,130 VND 3,800,342,933 5,291,340,271 1,490,997,338 0.392332314 VND 3,721,451,519 5,268,519,283 1,547,067,764 0.415716221 VND 78,891,414 22,820,989 (56,070,426) (0.710729123) VND 998,164,710 1,051,611,078 53,446,368 0.053544638 3.Vốn kinh doanh bình quân 4.Vốn lưu động bình quân 5.Vốn cố định bình quân 6.Vốn chủ sở hữu bình quân 7.Hệ số DT VKDBQ 8.hệ số LN VKDBQ 9.Hệ số DT VLĐBQ 10.Hệ số LN vốn LĐBQ 11.Hệ số DT vốn cố định BQ 12.Hệ số LN vốn CĐBQ 13.Hệ số DT vốn CSHBQ 14.Hệ số lợi nhuận Vốn CSHBQ Lần 3.7797 2.9648 (0.8150) Lần 0.0080 0.0197 0.0117 Lần 3.8599 2.9776 (0.8823) Lần 0.3858 4.5748 4.1890 Lần 182.0763 687.4176 505.3413 Lần 0.3858 4.5748 4.1890 Lần 14.3907 14.9176 0.5270 Lần 0.0305 0.0993 0.0688 2.430110024 (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Nhận xét: DT năm 2013 so với năm 2012 tăng 1,323,292,846 tương ứng với tỷ lệ tăng 9.212400881%.Mặt khác Vốn KD bình quân năm 2013 tăng 1,490,997,338 so với năm 2012, tương ứng tỷ lệ tăng 0.392332314% Tỷ lệ tăng DT cao tỷ lệ tăng vốn KD hệ số doanh thu vốn kinh doanh năm 2013 đạt 2.9648 12 lần tăng so với năm 2012 giảm 0.8150 lần Hệ số DT vốn lưu động năm 2013 đạt 2.9776 lần giảm 0.8823 lần so với năm 2012 Hệ số DT vốn cố định bình quân năm 2013 đạt 687.4176 lần tăng 505.3413 lần so với năm 2012 hệ số DT VCSHBQ năm 2013 đạt 14.9176 lần tăng 0.5270 lần so với năm 2012.Trong đó, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2013 so với năm 2012 tăng 73,965,130 đồng, tỷ lệ 2.430110024% Tốc độ tăng lợi nhuận tăng nhỏ so với tốc độ tăng doanh thu Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh BQ năm 2013 0.0197 lần tăng so với năm 2012 0.0117 lần Hệ số lợi nhuận vốn LĐBQ năm 2013 tăng 4.1890 lần so với năm 2012 Hệ số lợi nhuận vốn CĐBQ năm 2013 đạt 0.0993 lần tăng so với năm 2012 0.0688 lần Kết luận: Hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2013 công ty tốt so với năm 2012, hiệu sử dụng vốn cố định DN tốt vốn lưu động Do đó, cơng ty cần có kế hoạch để nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh giai đoạn tới III.ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CÔNG TY TNHH MTV PHÚC VINH 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Phúc Vinh 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy quản lý cơng ty bố trí đơn giản, gọn nhẹ phù hợp.Các phòng ban chức thật quan tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc cách có hiệu nhằm giúp cho lãnh đạo công ty đưa định phù hợp, đạt kết cao Mơ hình kế tốn tập trung thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát Về chừng từ luân chyển chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ mẫu biểu tài quy định phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT Các chứng từ ghi đầy đủ, xác, hợp pháp, hợp lý hợp lệ Về tài khoản sử dụng: công ty sử dụng tài khoản phù hợp với chế độ kế tốn hành, cơng ty vận dụng cách linh hoạt đầy đủ hệ thống TKKT tài ban hành theo định 48/2006 vào cơng tác kế tốn cịn mở thêm 13 số tài khoản chi tiết phù hợp với dặc trưng kinh doanh công ty TK 156 chi tiết cho loại mặt hàng từ phản ánh xác doanh thu, chi phí loại mặt hàng tạo điều kiện cho công tác quẩn trị công ty Về báo cáo tài chính: cơng ty tn thủ theo quy định kế toán, lập đầy đủ báo cáo ( Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài chính) đảm bảo việc cung cấp thông tin cho nhà nước, quan thuế đối tượng quan tâm Về hàng tồn kho: công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun, xác tình hình biến động hàng hóa, giúp cơng ty đưa sách hợp lý Về hệ thống sổ sách: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ q trình hạch tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm công ty, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu 3.1.2 Hạn chế Giữa phận chưa có phân cơng thật rõ ràng, nhân viên kiêm nhiều chức khiến cho áp lực khối lượng cơng việc lớn khơng đạt kết xác Cơng ty có kho hàng lớn nên tình hình bảo quản, lúc nhập xuất hàng hóa cịn gặp nhiều khó khăn Về kế tốn tiền mặt, lượng tiền mặt thu hàng ngày công ty tương đối lớn bao gồm thu từ hoạt động bán hàng, thu hồi công nợ tạm ứng mà số lượng nhân viên kế tốn ít, việc hạch tốn, thống kê chủ yếu thủ công nên không tránh khỏi sai sót Về kế tốn bán hàng, chủ yếu Cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ, bán trực tiếp nên việc tập hợp hóa đơn cịn gặp nhiều khó khăn Việc quản lý hàng tồn kho công ty chưa tốt đặc điểm sản phẩm cơng ty hao hụt q trình dự trữ, vậy, để đảm bảo tính xác với việc bảo quản hàng hóa tốt kế tốn cần phải hạch toán khoản hao hụt mát vào sổ sách lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 14 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế cơng ty TNHH Phúc Vinh 3.3.1 Ưu điểm Công ty chủ động việc phân tích kinh tế đơn vị, đưa thong tin kịp thời hữu ích ccho ban giám đốc, giúp ban lãnh đạo đưa định định hướng chiến lược phát triển công ty đạt hiệu cao Cơng ty có kết hợp thông tin bên bên ngồi DN vào cơng tác phân tích kinh tế Về thông tin bên DN, công ty sử dụng nguồn thông tin từ BCTC qua năm, sách kế tốn, số liệu thống kê số liệu liên quan cung cấp phòng ban chức khác chiến lược kinh doanh công ty thời kỳ Về thông tin bên ngồi doanh nghiệp, cơng ty kết hợp phân tích thơng tin chung kinh tế, thị trường đối thủ cạnh tranh, nhiên thơng tin cịn nhiều hạn chế Cơng tác phân tích thực cán có tính chun mơn tốt, trung thực khách quan nên kết phân tích có tính tin cậy cao 3.3.2 Hạn chế Cơng ty khơng có phận phân tích chun biệt nên nên cơng việc phân tích chưa mang tính chn mơn hóa cao, nên hiệu khơng cao Cơng tác phân tích cịn nhỏ lẻ, kế hoạch chưa rõ ràng, việc đầu tư sở vật chất, thời gian, đội ngũ nhân cho công tác chưa cao Hiện nay, công ty dừng lại việc phân tích số tiêu kinh tế mà chủ yếu phịng Kế tốn kết hợp thực hiện, nên nội dung phân tích cịn sơ sài, chưa có tính chi tiết Cơng ty có phân tích số tiêu quan trọng doanh thu, chi phí, lợi nhuận việc phân tích dừng mức tổng quát nên hiệu phân tích chưa cao Mặt khác, cơng tác phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty chưa trọng, việc sử dụng vốn công ty chưa thực hiệu quả, tốc độ tăng chi phí gần với tốc độ tăng doanh thu, vốn chủ sở hữu chiếm tỉ trọng nhỏ tổng nguồn vốn nên khả tự chủ tài chưa cao 15 Việc quản lý công nợ công ty chưa thực tốt, chưa có sách theo dõi, quản lý danh sách thời hạn nợ khách hàng cách chặt chẽ Bên cạnh kế tốn chưa lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi, ảnh hưởng đến tình hình tài lợi nhuận cơng ty IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP : Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành nghiên cứu, khảo sát cơng tác kế tốn, phân tích cơng ty TNHH MTV Phúc Vinh.Xuất phát từ hạn chế DN, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Phân tích hiệu sử dụng vốn cơng ty TNHH MTV Phúc Vinh” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài : Mục tiêu doanh nghiêp lợi nhuận, để tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp cần nâng cao doanh thu hạ thấp chi phí Do cơng ty có vốn hạn chế kinh doanh lĩnh vực thương mại nên việc sử dụng vốn cho hợp lý điều quan trọng, nhiên, phân tích trên, cơng tác phân tích vốn cơng ty chưa đạt hiệu cao, làm hiệu hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng Trước tình vậy, em nhận thấy cần có thay đổi phân tích cụ thể, kịp thời hiệu sử dụng vốn cần thiết - Hướng đề tài thứ hai “Kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Phúc Vinh” thuộc học phần Kế tốn tài Lý chọn đề tài: Hệ thống kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu kinh doanh công ty Hiện tại, công tác kế tốn Cơng ty cịn nhiều hạn chế nhân lực, chun mơn Việc quản lý tình hình chi phí doanh thu doanh nghiệp chưa thật tốt Tốc độ tăng chi phí gần với tốc độ tăng doanh thu, ảnh hưởng không tốt đến tình hình lợi nhuận.Vì vậy, hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí giúp cho nắm rõ việc tiêu thụ Công ty, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất, xem xét hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí hiệu kinh doanh Cơng ty nói riêng, qua cho ta thấy kết kinh doanh kỳ từ có chiến lược kinh doanh hiệu 16 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Phúc Vinh, giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn, em nắm bắt sơ lược tình hình thực tế công ty , thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn hoạt động quản lý kinh doanh Mặc dù số vấn đề tồn cần giải song nhìn chung cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng dùng quy định chung kế toán, hệ thống chứng từ, sổ sách lập đầy đủ, khoa học kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý Em nhận thấy dựa vào kiến thức học trường chưa đủ thực tập cuối khóa bước đầu vận dụng kiến thức vào cơng việc chun ngành Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi trình độ hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên em khơng tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy, giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại cho em kiến thức bổ ích trình học tập Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình Đặng Thị Thư với giúp đỡ thành viên phịng Tài - Kế tốn Công ty TNHH MTV Phúc Vinh tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành ơn! 17 ... 14,331,819,050 15,583,146,776 1,251,327,726 8.731 Lợi nhuận trước 30,436,947 thu? ?? Thu? ?? thu nhập 2,328,465 DN Lợi nhuận sau 28,055,740 thu? ?? 104,402,077 73,965,130 243.011 14,536,734 12,208,269 524.305 89,865,343... thấy tỉ lệ doanh thu tăng nhanh tỉ lệ tăng chi phí Làm cho Thu? ?? thu nhập DN năm 2013 tăng so với năm 2012 số tiền 12,208,269 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 524.305% Lợi nhuận sau thu? ?? năm 2013 tăng... hàng hóa doanh thu kỳ Kế toán thu? ??: kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê đầu vào đầu ra, thu thập, xử lý, xếp hóa đơn chứng từ kế toán Chịu trách nhiệm kê khai tính khoản thu? ?? phải nộp