Bài thảo luận phân tích kinh tế doanh nghiệp

Những lý luận về chi phí kinh doanh và phân tích chi phí kinh doanh tại một doanh nghiệp thực tế. Nêu thực trạng chi phí kinh doanh tại một doanh nghiệp mà bạn biết. Nêu một số biện pháp tiết kiệm chi phí tại doanh nghiệp mà bạn đang phân tích

Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Mục Lục Mục Lục CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI .2 1.1 Tính cấp thiết việc phân tích chi phí kinh doanh 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Mục đích nghiên cứu .3 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Kết cấu luận văn CHƯƠNG II: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH 2.1 Một số khái niệm lý thuyết chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh .5 2.1.1 Một số khái niệm phân loại chi phí kinh doanh .5 2.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 2.1.1.3 Vai trò quản lý chi phí kinh doanh 2.2 Những lý thuyết chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh .8 2.2.1 Mục đích phân tích chi phí kinh doanh 2.2.2 Nguồn số liệu phân tích chi phí kinh doanh .8 2.2.3 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh .9 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN MINH ANH 17 3.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh 18 3.2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .18 3.2.1.2 Chức hoạt động công ty 18 3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh 19 3.2.3.Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp 24 3.2.4 Phân tích chi phí tiền lương 28 CHƯƠNG IV: MỘT SỐ BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN MINH ANH 29 4.1 Đánh giá tình hình quản lý sử dụng chi phí cơng ty TNHH Tư Vấn Minh Anh 29 4.1.2 Những mặt tồn nguyên nhân 29 4.2 Các đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh 30 Tăng cường tiết kiệm chi phí điện 30 Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết việc phân tích chi phí kinh doanh  Về góc độ lý thuyết Khi nước ta chuyển sang kinh tế thị trường nhiều thành phần, mở rộng quan hệ kinh tế với nước ngoài, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO biến động yếu tố thị trường có liên quan ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình hoạt động doanh nghiệp, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước quốc tế trở nên gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần có kế hoạch hoạt động để tăng lợi nhuận, tăng thị phần thông qua việc giảm giá thành sản phẩm… Chi phí kinh doanh yếu tố làm giảm doanh thu, từ làm giảm lợi nhuận Do đó, để thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần có biện pháp tối thiểu hóa chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh có vai trị quan trọng doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Trong q trình hoạt động, doanh nghiệp cần mở rộng hoạt động kinh doanh, điều làm cho chi phí kinh doanh tăng lên Tuy nhiên, chi phí kinh doanh tăng tốc độ tăng chi phí kinh doanh thấp tốc độ tăng doanh thu lợi nhuận, có nghĩa doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt chi phí ngược lại Do vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý sử dụng chi phí hợp lý Để tồn phát triển, nhà quản trị cần nhận thức đánh giá tầm quan trọng phân tích kinh tế Hầu hết định kinh doanh, đầu tư cần dựa phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách hiệu khoa học, có định đắn, hiệu Phân tích hoạt động kinh doanh giúp nhà quản trị nhận thức đánh giá xác hiệu kinh doanh thơng qua số tài chính, đồng thời thấy nguyên nhân ảnh hưởng tới trình kế kinh doanh Từ đó, nhà quản trị đưa biện pháp, sách cụ thể, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp để khắc phục mặt yếu khai thác hiệu tiềm  Về góc độ thực tế Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Chi phí kinh doanh tiêu quan trọng, phản ánh quy mô chất lượng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua tìm hiểu cơng ty TNHH Tư Vấn Minh Anh, tác giả nhận thấy năm 2015, công ty bắt đầu thực tiết kiệm chi phí bước đầu đạt kết tốt Nhìn chung, tổng CPKD năm 2015 giảm so với năm 2014, xét theo khoản mục chi phí cịn nhiều khoản mục chi phí chưa sử dụng quản lý thực tiết kiệm Mặt khác, qua điều tra vừa qua, có 5/5 phiếu cho chi phí kinh doanh tiêu quan trọng phân tích tình hình hoạt động kinh doanh công ty phiếu điều tra đưa ý kiến cần đưa biện pháp để sử dụng chi phí tiết kiệm, hiệu quả, thời kỳ tế vừa trải qua khủng hoảng khắc phục hậu khủng hoảng gây 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tư vấn Minh Anh , tác giả nhận thấy công ty chưa phân tích chi phí kinh doanh Trong đó, việc phân tích chi phí kinh doanh vấn đề cần thiết cho doanh nghiệp, ảnh hưởng tới doanh thu lợi nhuận công ty Qua trình tìm hiểu giúp đỡ giáo viên hướng dẫn, lựa chọn đề tài: “Phân tích chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Tư vấn Minh Anh” 1.3 Mục đích nghiên cứu Mục đích luận văn nhằm giải vấn đề là: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận thực tiễn chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh - Phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh để thấy kết đạt mặt cịn tồn tìm ngun nhân tồn - Đề xuất số giải pháp giúp cơng ty tiết kiệm chi phí kinh doanh 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: chi phí kinh doanh Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 - Khơng gian nghiên cứu: đề tài thực phạm vi công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh” - Thời gian nghiên cứu: số liệu, tài liệu năm 2014, 2015 1.5 Kết cấu luận văn Ngoài mục lục, danh mục bảng biểu, tài liệu tham khảo phụ lục, báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học gổm chương: Chương I: Tổng quan ngiên cứu đề tài Chương II: Những lý luận chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh Chương III: Phân tích chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Tư Vấn Anh Chương IV: Một số biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Tư Vấn Minh Anh Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 CHƯƠNG II: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH 2.1 Một số khái niệm lý thuyết chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh 2.1.1 Một số khái niệm phân loại chi phí kinh doanh 2.1.1 Một số khái niệm - Kinh doanh hoạt động kinh tế nhằm mục đích thu lợi nhuận - Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sử hữu doanh nghiệp (Theo Chuẩn mực kế toán số 14) - Chi phí kinh doanh khoản chi phí tiền tài sản mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động kinh doanh Về chất, chi phí kinh doanh hao phí lao động sống, lao động vật hóa khoản chi phí tiền khác q trình hoạt động kinh doanh (Theo giáo trình “Phân tích chi kinh tế doanh nghiệp thương mại – trường đại học Thương Mại) - Chi phí mua hàng khoản chi phí tiền tài sản gắn liền với trình mua vật tư hàng hóa Chi phí mua hàng khoản chi phí phát sinh từ giao dịch, ký kết hợp đồng hợp đồng thực hiện, hàng mua nhập kho chuyển đến địa điểm chuẩn bị bán (không tính giá trị mua hàng hóa) Chi phí mua hàng có tình chất khả biến phận giá vốn hàng bán (Theo giáo trình “Phân tích chi kinh tế doanh nghiệp thương mại – trường đại học Thương Mại) - Chi phí bán hàng tồn chi phí cần thiết liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ kỳ (Theo giáo trình “Phân tích chi kinh tế doanh nghiệp thương mại – trường đại học Thương Mại) - Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí liên quan đến cơng tác quản lý, bao gồm quản lý kinh doanh quản lý hành Đó khoản chi phí gián tiếp, tương đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 mua vào bán (Theo giáo trình “Phân tích chi kinh tế doanh nghiệp thương mại – trường đại học Thương Mại) 2.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại Mỗi loại có nội dung, cơng dụng tính chất khác tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, mục tiêu quản lý chi phí kinh doanh… doanh nghiệp Chi phí kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau: Theo chất kinh tế, chi phí kinh doanh chia thành chi phí lưu thơng bổ sung chi phí lưu thơng túy - Chi phí lưu thơng bổ sung khoản chi phí nhằm tiếp tục hồn thiện q trình sản xuất hàng hóa lưu thơng Những khoản chi phí làm tăng thêm giá trị giá trị sử dụng hàng hóa - Chi phí lưu thơng túy khoản chi phí nhằm mục đích chuyển hóa hình thái giá trị hàng hóa, từ tiền sang hàng – từ hàng sang tiền Những khoản chi phí không làm tăng thêm giá trị giá trị sử dụng hàng hóa Căn vào mức độ tham gia hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp gồm chi phí mua hàng, bán hàng khoản chi phí trực tiếp khác - Chi phí gián tiếp khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bao gồm: - Chi phí mua hàng - Chi phí sản xuất - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí tài Căn vào nội dung kinh tế mục đích sử dụng, chi phí kinh doanh phân thành: - Chi phí nhân viên - Chi phí ngun vật liệu Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại - Chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Căn vào tính chất biến đổi chi phí bao gồm: - Chi phí bất biến khoản chi phí tương đối ổn định, khơng phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào bán kỳ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí quản lý doanh nghiệp… - Chi phí khả biến khoản chi phí biến đổi phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa mua vào bán kỳ, chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển… - Chi phí hỗn hợp chi phí mang hai tính chất chi phí bất biến chi phí khả biến Ngồi ra, chi phí cịn phân thành chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, chi phí hội, chi phí chìm… Tóm lại, Chi phí phân loại theo nhiều cách khác Tuy nhiên, đề tài tác giả sử dụng hai cách phân loại chi phí, phân loại chi phí theo nội dung kinh tế theo chức hoạt động 2.1.1.3 Vai trị quản lý chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh có vai trị quan trọng doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh, từ ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt chi phí thúc đẩy q trình hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu bán hàng, nâng cao hiệu kinh tế Ngược lại, doanh nghiệp quản lý chi phí khơng tốt gây lãng phí chi phí, doanh thu giảm, hiệu kinh tế giảm Trong doanh nghiệp, chi phí kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây để đánh giá hoạt động kỳ với đơn vị ngành Trình độ quản lý chi phí kinh doanh biểu thơng qua khả tổ chức quản lý kinh doanh, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động kinh doanh nhằm hướng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí kinh doanh mà đạt kết mong muốn Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 2.2 Những lý thuyết chi phí kinh doanh phân tích chi phí kinh doanh 2.2.1 Mục đích phân tích chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh yếu tố quan trọng địn đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do đó, chi phí tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng Mục đích phân tích chi phí kinh doanh nhằm nhận thức đánh giá xác, tồn diện khách quan tình hình quản lý sử dụng chi phí, qua thầy tác động ảnh hưởng đến q trình kết kinh doanh Qua phân tích thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh có hợp lý hay khơng, có phù hợp với nhu cầu kinh doanh, với nguyên tắc quản lý kinh tế - tài mang lại hiệu kinh tế hay khơng? Đồng thời qua phân tích chi phí cần tìm mặt tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ phân tích ngun nhân ảnh hưởng đề xuất sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí kinh doanh tốt 2.2.2 Nguồn số liệu phân tích chi phí kinh doanh Phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp vào nguồn tài liệu sau: - Các tiêu kế hoạch định mức chi phí - Các báo cáo kế toán: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, sổ kế tốn chi tiết chi phí + Bảng cân đối kế tốn báo cáo tài tổng hợp phản ánh tồn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình doanh thu, chi phí kết hoạt động khác thời kỳ doanh nghiệp + Các sổ kế tốn chi tiết chi phí: sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tài khoản 641, 642, 635… - Các chế độ sách tài liệu quy định có liên quan đến tình hình quản lý chi phí như: chế độ tiền lương, sách tín dụng, hợp đồng vay vốn, hợp đồng lao động, quy định giá cước vận tải… Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 2.2.3 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh Để phân tích chi phí kinh doanh doanh nghiệp ta phân tích nội dung sau: 2.2.3.1 Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ với doanh thu: Phân tích chung tình hình thực chi phí kinh doanh doanh nghiệp đánh giá tổng quát tình hình biến động tiêu chi phí kỳ phân tích kỳ gốc, qua thấy tác động ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch doanh thu bán hàng, xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí Trong trường hợp có biến động giá hàng hóa, để đánh giá xác tình hình chi phí kinh doanh cần loại trừ ảnh hưởng yếu tố giá tiêu doanh thu bán hàng, sau ta so sánh tốc độ tăng chi phí tốc độ tăng doanh thu bán hàng để đưa kết luận Khi phân tích ta cần sử dụng tiêu: Tổng chi phí kinh doanh - Tổng chi phí kinh doanh biểu tiền tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực nghiệp vụ kinh doanh kỳ doanh nghiệp Tổng chi phí kinh doanh bao gồm chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa bán ra, chi phí tài - Ý nghĩa: Tổng chi phí kinh doanh số tuyệt đối tính tiền phản ánh quy mơ chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bù đắp từ doanh thu doanh nghiệp kỳ hạch tốn Song chưa phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực doanh nghiệp phục vụ sản xuất kinh doanh thấp hay cao Để khắc phục điều ta sử dụng tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh Tỷ suất chi phí - Tỷ suất chi phí tiêu tương đối phản ánh tỷ lệ phần trăm (%) tổng chi phí tổng doanh thu - Công thức: F'= F M x100 Trong đó: Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 F: Tổng chi phí kinh doanh M: Tổng doanh thu F’: Tỷ suất chi phí (%) - Ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh mối qua hệ tổng mức chi phí kinh doanh với doanh thu tiêu thụ hàng hố, dịch vụ kỳ Nó phản ánh 100 đồng doanh thu có đồng chi phí cần bỏ để có doanh thu Nếu doanh nghiệp có tỷ suất chi phí kinh doanh thấp có nghĩa doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, trình độ tổ chức, quản lý chi phí nói chung tốt tỷ suất chi phí thấp dẫn tới tỷ lệ lợi nhuận cao Vì tất doanh nghiệp tìm biện pháp để hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh doanh nghiệp Do đó, tỷ suất chi phí nói lên trình độ tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, chất lượng quản lý sử dụng chi phí doanh nghiệp Mức tăng giảm tỷ suất chi phí - Đây tiêu tương đối phản ánh thay đổi tỷ suất chi phí hai kỳ - Cơng thức: ∆F’ = F’1 – F’0 Trong : ∆F’ : Là mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh F’1 : Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ so sánh F’0 : Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc - Đối với doanh nghiệp khác tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà ta chọn kỳ so sánh kỳ gốc cho phù hợp Ta chọn kỳ gốc kỳ kế kỳ so sánh hay kỳ gốc số thực năm trước kỳ so sánh số thực năm sau để đánh giá thay đổi số tuyệt đối tỷ suất chi phí qua nhận thấy tiến hay yếu cơng tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp: Nếu ∆F / nhỏ không hay nói cách khác tỷ suất chi phí kỳ nghiên cứu nhỏ kỳ gốc chứng tỏ doanh nghiệp có cố gắng việc hạ thấp tỷ suất chi phí nên việc tổ chức thực chi phí kinh doanh tốt Ngược lại ∆F / lớn không chứng tỏ việc tổ chức chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tuy Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Chỉ tiêu (1) CF vận chuyển bốc Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Năm trước ST TT TS Năm báo cáo ST TT TS (2) (5) (3) (4) (6) (7) ST (8)=(5)(2) So sánh tăng giảm TL TT (10)=(6)(9)=(8)/(2) (3) dỡ CF thuê kho bãi CF tiền khác Tổng CF mua hàng Tổng DT Nhận xét: Nếu tổng chi phí mua hàng khoản mục chi phí với tỷ lệ cao tỷ lệ tăng doanh thu khơng hợp lý ngược lại b Phân tích chi phí bán hàng - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vật liệu bao bì - Chi phí khâu hao TSCĐ - Chi phí bảo hành sửa chữa - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Chỉ tiêu Năm trước Năm báo cáo Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp So sánh tăng giảm Nhóm 2_ Lớp K11CK6 TS (11)=(7)(4) Trường Đại Học Thương Mại (1) Nhóm 2_ Lớp K11CK6 ST TT TS ST TT TS ST (8)=(5)- TL TT (10)=(6) TS (2) (3) (4) (5) (6) (7) (2) (9)=(8)/(2) -(3) (11)=(7)-(4) CF NV BH CF VL bao bì CF KH TSCĐ CF bảo hành SC CF DV mua CF tiền khác Tổng CF BH Tổng DT Nhận xét: Nếu tổng chi phí bán hàng năm báo cáo so với năm trước mà tăng, tỷ lệ tăng, doanh thu tăng mà tỷ suất chi phí bán hàng giảm=> đánh giá chung tốt ngược lại c Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí vật liệu quản lý - Chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dự phịng - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Chỉ tiêu (1) Năm trước ST TT TS Năm báo cáo ST TT TS (2) (5) (3) (4) Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp (6) (7) ST (8)=(5)(2) So sánh tăng giảm TL TT (10)=(6)(9)=(8)/(2) (3) Nhóm 2_ Lớp K11CK6 TS (11)=(7)(4) Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 CF NV quản lý CF VL quản lý CF đồ dùng VP CF KH TSCĐ CF dự phịng CF DV mua ngồi CF tiền khác Tổng CF QLDN Tổng DT Nhận xét: Chi phí quản lý doanh nghiệp năm báo cáo so với năm trước mà tăng, tỷ lệ % tăng=> tình hình quản lý sử dụng chi phí QLDN chưa tốt tỷ lệ tăng chi phí quản lý > tỷ lệ tăng doanh thu 2.2.3.3Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc Phân tích chi phí kinh doanh theo đơn vị trực thuộc giúp doanh nghiệp nhận thức đánh giá đắn tình hình quản lý sử dụng chi phí đơn vị Qua phân tích, nhà quản trị thấy đơn vị quản lý tốt đơn vị chưa quản lý tốt chi phí, từ đề sách, biện pháp quản lý thích hợp cho đơn vị kinh doanh 2.2.3.4Phân tích chi phí tiền lương Chi phí tiền luơng khoản chi phí tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, bao gồm khoản lương chính, khoản phụ cấp theo lương : BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ… Ý nghĩa: Nhận thức đánh giá cách xác, tồn diện khách quan tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp kỳ Thấy ảnh hưởn quỹ lương đến trình kết kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhà quản trị đề sách biện pháp phù hợp Biểu Phân tích tổng hợp chi phí tiền lương Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trong đó: (4) = (3) – (2) (5) = x 100 Nhận xét: Nếu doanh thu tăng, quỹ lương tăng tỷ lệ tăng doanh thu lớn tỷ lệ tăng quỹ lương đánh già doanh nghiệp quản lý sử dụng tốt quỹ lương Nếu tỷ lệ tăng doanh thu nhỏ tỷ lệ tăng quỹ lương đánh giá tình hình quản lý sử dụng quỹ lương cuả doanh nghiệp chưa tốt Nếu mức lương bình quân tăng sở tăng suất lao động tỷ lệ tăng suất lao động lớn tỷ lệ tăng mức lương bình quân đánh giá tốt Các tiêu tỷ suất chi phí tiền lương, mức tăng ( giảm ) TSCP, tốc độ tăng ( giảm ) TSCP, mức tiếc kiệm ( lãng phí ) (-) đánh giá tốt Ngược lại (+) đánh giá không tốt Các chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 (1) (2) (3) So sánh ST (4) 1.Tổng doanh thu ( M ) 2.Tổng quỹ lương ( X ) 3.Tổng số lao động ( T ) 4.Năng suất lao động bình quân 5.Tiền lương bình quân người ( ) ) 6.Tỷ suất chi phí tiền lương ( ) 7.Mức tăng (giảm) TSCF ( ) 8.Tốc độ tăng (giảm) TSCF ( Mức tiết kiệm ( lãng phí ) chi phí ( 100 ) ) CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN MINH ANH 3.1 Nội dung phân tích chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Tư Vấn Minh Anh Phân tích chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Tư Vấn Minh Anh bao gồm Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 TL (5) Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Phân tích chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Tư Vấn Minh Anh bao gồm nội dung sau: nội dung sau: - Phân tích chung tình hình chi phí kinh doanh có liên hệ với doanh thu bán hàng - Phân tích tổng hợp chi phí kinh doanh theo chức hoạt động - Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp - Phân tích chi phí tiền lương 3.1.1 Giới thiệu công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh 3.2.1.1 Quá trình hình thành phát triển - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH Tư Vấn Minh Anh - Tên giao dịch: MINH ANH CONSULTING CO., LTD - Địa doanh nghiệp: Số 96A, ngõ 278/42 đường Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH Cơng ty TNHH Tư Vấn Minh Anh thành lập năm 2012 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105933596 với số vốn điều lệ ban đầu 1.000.000.000 đồng Ngành nghề cơng ty tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại Đến dịch vụ tư vấn cơng ty có chỗ đứng thị trường thường xuyên thay đổi hình thức tư vấn, cung cấp dịch vụ phù hợp với khác hàng 3.2.1.2 Chức hoạt động công ty Công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh hoạt động chủ yếu lĩnh vực sau: - Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Giám Đốc Môn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trưởng phịng Sở hữu trí tuệ Phịng Giấy phép Phịng Đầu Tư Trưởng phịng Doanh Nghiệp Phịng Kế Tốn Phịng Doanh nghiệp Phòng Tư Vấn Giám đốc người đại diện trước pháp luật cơng ty, có trách nhiệm điều hành hoạt động sản sản xuất kinh doanh công ty Trưởng phịng sở hữu trí tuệ trưởng phịng Doanh nghiệp người Giám đốc điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, thay mặt Giám đốc giải phần hành cơng việc phạm vi Phịng giấy phép có nhiệm vụ soạn thảo hồ sơ, tư vấn có hợp đồng, cập nhật luật có liên quan đến phần hành… để giao dịch thu hút, tìm kiếm khách hàng đối tác kinh doanh cho công ty, trực tiếp ký kết hợp đồng mua bán, thực giao dịch với khách hàng Phịng kế tốn tài có nhiệm vụ tổ chức thực ghi chép, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập kế hoạch tài báo cáo tài vào cuối niên độ kế tốn Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty theo Quyết định 48, hình thức kế toán áp dụng nhật ký chung 3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh  Trình độ quản lý sử dụng lao động Con người nguồn lực động lực cho phát triển cơng ty Trình độ quản lý sử dụng lao động có tác động mạnh mẽ đến hiệu sử dụng quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức lao động cách hợp lý việc cần thiết Trong năm qua, công tác tổ chức lao động công ty TNHH Tư vấn Minh Anh thực tốt Ngay từ tuyển dụng, công ty đặt yêu cầu cao khắt khe ứng cử viên cơng ty tuyển Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 nhân viên có lực Cơng ty trích phần lợi nhuận để hình thành quỹ khen thưởng cho nhân viên Hàng tháng, cơng ty có chế độ khen thưởng thơng qua tiền lương cho nhân viên có thành tích cơng việc, đồng thời có chế độ phạt nhân viên vi phạm kỷ luật Chính sách thưởng phạt rõ ràng hoạt động nhằm khuyến khích tinh thần lao động nhân viên tạo gắn kết công ty nhân viên, làm cho cơng ty trở thành tập thể đồn kết, vững mạnh, suất lao động cao, hoạt động công ty ngày mở rộng phát triển Điều góp phần giảm chi phí đào tạo nhân viên cho cơng ty, từ làm giảm chi phí kinh doanh  Trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp có tác động không nhỏ đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, cán quản lý công ty có trình độ đại học trở lên đáp ứng u cầu phát triển cơng ty Trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp thể thông qua sách quản lý doanh nghiệp Với sách tạo môi trường làm việc thân thiện, động hiệu khuyến khích nhân viên tích cực làm việc Điều góp phần làm giảm chi phí khơng cần thiết cho cơng ty  Trình độ tổ chức quản lý tài chính, quản lý chi phí Đối với công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh, công ty thường xuyên kiểm tra lại khoản CPKD, khoản chi phí phát sinh lớn, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Điều giúp cho cơng ty kiểm sốt chi phí, tìm nguyên nhân biến động chi phí kịp thời đưa giải pháp khắc phục 3.2.2.2 Các nhân tố bên ngồi doanh nghiệp  Mơi trường kinh tế Sau 20 năm đổi mới, kinh tế nước ta đạt nhiều thành tựu to lớn Tuy nhiên, khủng hoảng kinh tế giới ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh tế nước Việt Nam ngoại lệ  Môi trường trị pháp luật sách Nhà nước Hệ thống pháp luật kinh doanh, luật tài chính, văn pháp quy luật có tác động trực tiếp đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 nghiệp Thực tế, hệ thống pháp luật nước ta cịn thiếu, khơng đồng bộ, điều gây cản trở lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Như vậy, hệ thống pháp luật sách vĩ mơ Nhà nước tác động mạnh mẽ đến chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Tư Vấn Minh Anh  Trình độ phát triển khoa học công nghệ Đây yếu tố tác động khơng nhỏ đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Ngày nay, việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào quản lý nhiều doanh nghiệp sử dụng, góp phần giúp doanh nghiệp giảm chi phí khơng cần thiết tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp Nhận thức điều nên công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh thường xuyên đổi trang thiết bị để nâng cao hiệu hoạt động Từ năm 2013, cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA, giảm số lượng công việc tiết kiệm thời gian cho nhân viên phịng kế tốn, từ tiết kiệm chi phí nhân viên Ngồi ra, cơng ty xây dựng trang web thương mại điện tử vào quảng cáo, tư vấn từ làm tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí quảng cáo trực tiếp, đẩy mạnh sức cạnh tranh công ty thị trường 3.2 Kết phân tích liệu thứ cấp 3.2.1 Phân tích chung biến động chi phí kinh doanh mối liên hệ với doanh thu bán hàng Bảng 2: Bảng phân tích chung biến động CPKD mối liên hệ với doanh thu bán hàng Các chỉ tiêu Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Năm 2014 Năm 2015 So sánh 2015 với 2014 Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường Đại Học Thương Mại Nhóm 2_ Lớp K11CK6 (1) (2) ST TL( % ) (4) (5) 377.411.63 (3) 175.801.8 1.Doanh thu bán hàng ( M ) 18 53.213.455 222.597.8 2.Chi phí kinh doanh ( F ) 3.Tỷ suất chi phí (( 14 ) 33.765.121 214,68 111.167.30 49,94 126 ,62 60,33 4.Mức tăng ( giảm ) TSCF ( ) -66,29 5.Tốc độ tăng ( giảm ) TSCF( 100 ) 6.Mức tiết kiệm ( lãng phí ) chi phí( (52,35) (36 ) 6.06.053) Nhận xét: Doanh thu bán hàng năm 2015 tăng so với doanh thu bán hàng năm 2014 377,411,637 đồng tương ứng với ty lệ tăng 214.68 % Chi phí kinh doanh năm 2015 tăng so với chi phí kinh doanh năm 2014 111,167,637 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 49.94% Ta thấy tỷ lệ tăng doanh thu lớn tỷ lệ tăng chi phí Năm 2014 tỷ suất chi phí cơng ty 126.62% cho biết 100 đồng doanh thu 126.62 đồng chi phí Tỷ suất chi phí năm 2015 giảm so với năm 2014 66.29%, tốc độ giảm chi phí 52.35% doanh nghiệp tiết kiệm 366.706 đồng so với năm 2014 Như cho thấy tình hình sử dụng quản lý chi phí công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh tốt, có hiệu Doanh nghiệp đạt mức tiết kiệm chi phí 366.706.053đ 3.2.2 Phân tích chi phí kinh doanh theo chức hoạt động Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường đại học Thương mại Nhóm23 2_ Lớp K11CK6 Biểu 3: Phân tích tởng hợp tình hình chi phí kinh doanh công ty TNHH Tư Vấn Minh Anh Các chỉ tiêu ST (1) Chi phí quản lý nghiệp Năm 2014 TT (%) (3) (2) 222.597.8 doanh 14 100 222.597.8 Tổng chi phí 14 TS 100 18 - Đơn vị tính: VNĐ (%) (4) 12 (5) 333.765.1 (6) TS 33 21 100 553.213.4 33 55 - - - 07 (4) = (10) = (6) – ( 3) (6) = (11) = (7) – ( 4) Nhóm 2_ Lớp K11CK6 So sánh TL(%) TT TS (%) (10) (%) (11) (9) 49,94 -66,29 49,94 -66,29 214,68 - - 111.167.3 07 377,411,6 (9) = Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp (8) 111.167.3 60, (3) = (7) = ST (%) (7) 60, 6,62 21 100 126,6 333.765.1 175.801.8 Doanh thu Ta có: ST Năm 2015 TT (%) 37 Trường đại học Thương mại 24 Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy: Tổng chi phí năm 2015 so với năm 2014 tăng 111.167.307 đ tương ứng tỷ lệ tăng 49,94 % Tổng doanh thu năm 2015 so với năm 2014 tăng 377.411.637 đ tương ứng tỷ lệ tăng 214,68 % Như tỷ lệ tăng doanh thu lớn tỷ lệ tăng chi phí, đồng thời tỷ suất giảm 66, 29% cho thấy doanh nghiệp sử dụng quản lý chi phí kinh doanh chi phí chi phí quản lý tốt, có hiệu 3.2.3.Phân tích chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó ta có: (3) = (9) = (4) = (10) = (6) – ( 3) (6) = (11) = (7) – ( 4) (7) = Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy: Chi phí quản lý doanh nghiệp năm2015 so với năm 2014 tăng 111.167.307 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 49,94% Doanh thu năm 2015 so với năm 2014 tăng 377.411.637 đ tương ứng tỷ lệ tăng 214,68 % Như tỷ lệ tăng doanh thu lớn tỷ lệ tăng chi phí nên tỷ suất chi phí quản lý giảm 66,29 % Nguyên nhân chủ yếu tiêu sau: Chi phí nhân viên quản lý năm 2015 so với năm 2014 tăng 36.277.416 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 48,19%, tỷ trọng giảm 0,4%, tỷ suất giảm 22,66% Chi phí đồ dùng văn phịng năm 2015 so với năm 2014 tăng 11.221.923 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 49,05 %, tỷ trọng giảm 0,06 %, tỷ suất giảm 6,85 % Thuế, phí, lệ phí năm 2015 so với năm 2014 tăng 37.741.163 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 192,75%, tỷ trọng tăng 8,38%, tỷ suất giảm 6,85 % Môn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường đại học Thương mại 25 Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Chi phí dịch vụ mua ngồi năm 2015 so với năm 2014 tăng 11.298.191 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 19,03%, tỷ trọng giảm 5,5%, tỷ suất giảm 21 % Chi phí tiền khác năm 2015 so với năm 2014 tăng 14.628.614đồng tương ứng tỷ lệ tăng 32,17%, tỷ trọng giảm 2,42%, tỷ suất giảm 15 % Như doanh nghiệp sử dụng quản lý tốt, hiệu qủa phí quản lý doanh nghiệp Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường đại học Thương mại Nhóm 2_26Lớp K11CK6 Biểu 4: Phân tích chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty TNHH Tư vấn Minh Anh Các chỉ tiêu (1) Năm 2014 Năm 2015 ST TT(%) (2) (3) TS (%) (4) 75.287.34 Chi phí nhân viên quản lý Chi phí đồ dùng văn phịng Tởng chi phí quản lý (7) 65 20,17 33,43 Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp (9) (10) (11) 48,19 -0,40 -22,66 49,05 -0,06 -6,85 36.277.4 16 11.221.92 17,17 10,36 37.741.163 192,75 8,38 11.298.1 650 21,17 60.106.09 12,78 91 25,87 126,6 10,86 14 111.167.3 100 21 100 553.213.4 60,33 07 - - 55 - 37 8,80 345 70.674 45.777.482 20,43 222.597.81 (8) 6,16 26,67 TL(%) TT(%) TS (%) 13,01 65 10,22 11,1 57.321 33,77 175.801.81 Doanh thu (5) (6) 111.564.7 34.098.2 10,28 19.580.182 59.376.45 Chi phí tiền khác 42,83 So sánh TT(%) TS (%) ST 22.876.34 Thuế, phí, lệ phí Chi phí dịch vụ mua ngồi 33,82 ST Đơn vị tính: Đờng VNĐ 18,01 Nhóm 2_ Lớp K11CK6 19,03 -5,50 -21 32,17 -2,42 -15 0.00 -66,29 - - 14.628.6 333.765.1 - -0,78 49,94 377.411.6 214,6 Trường đại học Thương mại Nhóm 2_27Lớp K11CK6 Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6 Trường đại học Thương mại 28 Nhóm 2_ Lớp K11CK6 3.2.4 Phân tích chi phí tiền lương 3.2.4.1 Phân tích tổng hợp tình hình chi phí tiền lương Các chỉ tiêu Năm 2014 So sánh 2015 với 2014 ST TL (%) (2) (3) (4) (5) 175.801.818 553.213.455 377.411.637 214,68 80 204.000.000 364.640.000 160.640.000 78,75 (1) 1.Doanh thu bán hàng ( M ) Tổng số lao động ( T ) Tổng quỹ lương ( X ) Năng suất lao động bình quân ( ) Tiền lương bình quân người ( ) Tỷ suất chi phí tiền lương ( Mức tăng ( giảm ) TSCP ( Tốc độ tăng ( giảm ) TSCP ( Năm 2015 ) 35.160.364 61.468.162 26.307.798 78,82 40.800.000 40.515.556 (284,444) - 0,7 116,04 65,91 ) (50,13) 100 ) (43.20) Mức tiết kiệm ( lãng phí ) TSCP ( ) (277,307,541) Nhận xét: Dựa vào bảng số liệu cho thấy: Tổng doanh thu năm 2014 so với năm 2015 tăng 377.411.637 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 214,68% Tổng quỹ lương năm 2014 so với năm 2015 tăng 160.640.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 78,75 % Ta thấy tỷ lệ tăng của doanh thu lớn tỷ lệ tăng của quỹ lương , điều này là hợp lý, doanh nghiệp đã quản lý tốt về quỹ lương Năng suất lao động bình quân tăng 26.307.798 đồng so với 2014 tương ứng tỷ lệ tăng 78,12 %, Tiền lương bình quân người giảm 284.444 đồng so với 2015 tương ứng tỷ lệ giảm 0,7% Tỷ suất chi phí tiền lương năm 2015 so với 2014 giảm 50,13% , với tốc độ giảm 43,20% thì doanh nghiệp đã tiết kiệm được 277.307.541 đồng Như vậy doanh nghiệp đã sử dụng và quản lý quỹ lương tốt và có hiệu quả Mơn Phân Tích Kinh Tế Doanh Nghiệp Nhóm 2_ Lớp K11CK6