Giáo trình nghề THCS

Tài liệu Nghề Tin học phổ thông BÀI 1: GIÁO DỤC HƯỚNG NGHIỆP NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG I MỘT SỐ KHÁI NIỆM NGHỀ NGHIỆP: Khái niệm nghề nghiệp: Nghề lĩnh vực hoạt động lao động mà đó, nhờ đào tạo, người có tri thức, kỹ để làm loại sản phẩm vật chất hay tinh thần đó, đáp ứng nhu cầu xã hội Khái niệm chuyên môn: Chuyên môn lĩnh vực lao động sản xuất hẹp mà đó, người lực thể chất tinh thần làm giá trị vật chất (thực phẩm, lương thực, công cụ lao động…) giá trị tinh thần (sách báo, phim ảnh, âm nhạc, tranh vẽ…) với tư cách phương tiện sinh tồn phát triển xã hội * Vì hệ thống nghề nghiệp xã hội có số lượng nghề chuyên môn nhiều nên người ta gọi hệ thống “Thế giới nghề nghiệp” Nhiều nghề thấy có nước lại không thấy nước khác Hơn nữa, nghề xã hội trạng thái biến động phát triển khoa học công nghệ Nhiều nghề cũ thay đổi nội dung phương pháp sản xuất Nhiều nghề xuất phát triển theo hướng đa dạng hóa Theo thống kê gần đây, giới năm có tới 500 nghề bị đào thải khoảng 600 nghề xuất Ở nước ta, năm hệ trường (dạy nghề, trung học chuyên ngiệp cao đẳng - đại học) đào tạo 300 nghề bao gồm hàng nghìn chuyên môn khác II NGHỀ NGHIỆP XÁC ĐỊNH VỊ THẾ TRONG XÃ HỘI: Theo quan niệm nhà xã hội học người Mỹ Robertsons, vị vị trí xã hội Mỗi vị định chỗ đứng cá nhân xã hội mối quan hệ cá nhân với người khác Đó chỗ đứng cá nhân bậc thang xã hội, đánh giá cộng đồng xã hội cá nhân biểu thị kính nể, trọng thị cộng đồng cá nhân thâm niên nghề nghiệp, tài năng, đức độ, tuổi tác tạo nên Một cá nhân có nhiều vị xã hội tuỳ theo cá nhân tham gia hoạt động nhiều tổ chức xã hội khác III NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG, VAI TRÒ CỦA TIN HỌC TRONG SẢN XUẤT VÀ ĐỜI SỐNG: Nghề tin học văn phòng: Nghề tin học văn phòng lĩnh vực hoạt động lao động mà đó, nhờ ứng dụng MTĐT (Máy vi tính), người xử lí công -1- Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh việc văn phòng cách tự động (Đánh máy, kế toán, quản lí, …….) đáp ứng nhu cầu xã hội Vai trò tin học sản xuất đời sống a/ Các ứng dụng chủ yếu MTĐT: MTĐT ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực sản xuất, kinh tế đờisống xã hội như: + Quản lý xí nghiệp: tiền lương, nhân sự, vật tư, kế toán, … + Công nghiệp: Điều khiển trình công nghệ, người máy + Công tác văn phòng : Soạn, in, lưu trữ, tra cứu tài liệu,… + Khoa học kỹ thuật: Tính toán, vẽ, thiết kế,… + Giải trí: Chơi game + Giáo dục: Sọan giảng, tính điểm,… b/ Tin học xã hội: b1 / Công nghệ thông tin xã hội: * Đối với phát triển kinh tế: - Các ứng dụng CNTT sản xuất – kinh doanh: Giảm chi phí sản xuất cung cấp dịch vụ, hệ thống day chuyền tự động Bên cạnh chiến lược tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến thong mại phụ thuộc nhiều vào việc xử lý thông tin - Thương mại điện tử: Dùng đặt hàng, toán, … thực Internet hình thúc điện tử khác * Đối với lĩnh vực xã hội: - Tham gia vào kinh tế đời sống - CNTT gia đình cộng đồng: Các lĩnh vực giải trí, chăm sóc sức khỏe học tập - Chính quyền điện tử - Kết cấu hạ tầng thông tin xã hội tương lai b2 / Các thành phần CNTT: CNTT kết hợp thành phần chính: - Khả tính toán tự động MTĐT - Khả lưu trữ thông tin - Khả truyền tín hiệu qua moat mạng viễn thông -2- Tài liệu Nghề Tin học phổ thông BÀI 2: NHẬP MÔN TIN HỌC I CÁC KHÁI NIỆM: Thông tin xử lý thông tin: a Thông tin: Là tập hợp kiện có liên quan đối tượng (Sự vật, kiện, người) b Xử lý thông tin: Là trình phân tích, tổng hợp lưu trữ thông tin c Dữ liệu: Thông tin máy tính gọi chung liệu Tin học gì? Tin học môn khoa học xử lý thông tin cách tự động thông qua công cụ MTĐT Máy tính điện tử (MTĐT) Là máy xử lý kiện tự động có khả xử lý số liệu, thực phép tính số học luận lý theo quy trình định trước Quá trình xử lý thông tin điện tử: Là trình thu thập thông tin, xử lý thông tin thông tin khác Sau xuất kết xử lý cho đối tượng có nhu cầu Nhập thông tin  xử lý thông tin  xuất thông tin II CÁC THẾ HỆ MÁY TÍNH:  Thế hệ 1: (Từ 1940 đến 1950): MTĐT chân tốc độ xử lý 20 000 phép tính giây  Thế hệ 2: (Từ năm 1950 đến 1960): máy tính bán dẫn có tốc dộ khoảng vài trăn ngàn phép tính giây  Thế hệ 3: (từ 1960 đến 1970) xuất máy tính IC có tốc độ hàng triệu phép tính giây  Thế hệ (từ 1970) máy tính vi mạch tích hợp Máy vi tính xuất năm 1974 III HỆ ĐIỀU HÀNH: - Là chương trình máy tính nạp vào nhớ trước để nhận diện, phối hợp, điều khiển thiết bị máy tính hoạt động - Tùy theo cấu trúc máy tính mục đích sử dụng máy tính, có hệ điều hành thích hợp - Hệ điều hành máy tính thực nhiệm vụ sau: + Quản lý nhớ + Điều khiển hoạt động thiết bị máy tính + Thi hành chương trình ứng dụng -3- Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh - Các hệ điều hành thông dụng: MS-DOS, WINDOWS, UNIX, LINUX, … Trong hệ điều hành, chương trình (nhiều chức năng) thường phân biệt số theo tên gọi hệ điều hành (gọi version) Ví dụ: Hệ điều hành windows, phiên phát hành trước sau gồm có: Windows 311, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows ME, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows IV CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MÁY TÍNH Khái niệm phần cứng phần mềm: a Phần cứng: Là phương tiện thiết bịcấu tạo thành máy tính Cấu trúc chia thành phần: CPU Memory (Bộ nhớ trong) I/O (Thiết bị nhập/ xuất) b.Phần mềm: Là chương trình xây dựng phục vụ cho nhu cầu cụ thể thực tế Bộ xử lý trung tâm: Là não cuả máy tính điều khiển xử lý hoạt động máy Trong CPU có phần: Khối điều khiển, khối tính toán, ghi Bộ nhớ trong: - Dùng để lưu trữ thông tin cần thiết cho máy hoạt động Đặc điểm cuả nhớ tốc độ đọc, ghi nhanh sức chứa không nhớ - Bộ nhớ gồm có loại: ROM RAM + ROM: Là nhớ dùng để lưu trữ chương trình liệu nhà sản xuất máy Máy đọc thông tin từ nhớ ROM mà không cho phép người sử dụng ghi hay sửa chữa Bộ nhớ ROM không bị chương trình điện + RAM: Là nhớ ngẫu nhiên dùng để lưu trữ tạm thời chương trình liệu máy hoạt động Bộ nhớ cho phép đọc ghi Bộ nhớ RAM hết chương trình tắt máy Bộ nhớ ngoài: Là đĩa từ cho phép lưu trữ thông tin lâu dài, sức chứa lớn Gồm có loại: đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD, USB, thẻ nhớ, … Thiết bị nhập, xuất: -4- Tài liệu Nghề Tin học phổ thông a Thiết bị nhập: Là thiết bị để đưa thông tin vào cho máy xử lý như: bàn phím, chuột, máy quét, đĩa từ b Thiết bị xuất: Là thiết bị để xuất thông tin xử lý xong như: hình, máy in Modem: Là thiết bị cho phép truyền liệu máy tính cho máy tính khác đường dây điện thoại THỰC HÀNH CÁCH VẬN HÀNH MÁY THAO TÁC VỀ BÀN PHÍM – CHUỘT I CÁCH VẬN HÀNH MÁY: 1/ Khởi động: a/ Khởi động gì? + Khởi động máy gọi khởi động hệ điều hành, nạp số file cần thiết hệ điều hành vào RAM Đây động tác bắt buộc sử dụng máy + Khi bật công tắt điện hình Chương trình khởi động ROM BIOS kiểm tra phận máy – thiết bị vào ra, đánh thức phận sẵn sàng thực công việc b/ Khởi động windows đĩa cứng: Thông thường windows khởi động sau: + Lấy đĩa CD, USB (nếu có) + Bật công tắt nguồn Power (CPU) + Bật công tắt hình c/ Khởi động lại: Khi làm việc mà bị điều khiển (máy bị treo) khởi động lại gọi khởi động nóng cách + Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del + Nếu kết ấn nút Reset Trong trường hợp khởi động không tắt công tắt nguồn, chờ vài giây rối bật công tắt máy khởi động lại 2/ Kết thúc windows (Tắt máy): Click chuột vào nút Star chọn shutdown, xuất hộp thoại với dòng thông tin sau + Shut down the computer? (Kết thúc windows) + Restar the computer? (khởi động lại) + Cancel: Hủy bỏ lệnh -5- Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh => Click vào nút lệnh tương ứng II THAO TÁC VỀ BÀN PHÍM VÀ CON CHUỘT: 1/ Cách sử dụng chuột: + I, gọi trỏ + Click chuột (nhắp, kích): nhấn nhanh lần mắt trái chuột + Double Click (Nhắp đúp, nhắp hai lần): Nhấn mắt trái chuột nhanh, liên tiếp hai lần thả + Drag and Drop (Kéo lê thả): Nhắp giữ mắt trái chuột kéo lê chuột đến vị trí thả phím trái chuột + Right Click: Nhắp nhanh lần phím phải chuột 2/ Các phím đơn giản: + Phím tab: Di chuyển vệt sáng qua lại cửa sổ, dùng để cách khoảng + Phím esc: Ngưng kích hoạt chương trìng + Phím enter ↵: Dùng để thực thi lệnh xuống dòng + Phím spacebar: dùng để cách khoản BÀI 3: BIỂU DIỄN DỮ LIỆU TRONG TIN HỌC Đơn vị lưu trữ máy tính: Đơn vị lưu trữ nhỏ máy tính Bit, nhận hai giá trị tương ứng với mức độ có điện điện Bits = Byte 10 1024 bytes = = KB (Kilo Byte) 10 1024 KB = = MB (Mega Byte) 10 1024 MB = = GB (Giga Byte) 10 1024 GB = = TB (Tera Byte) 10 1024 TB = = PB (Peta Byte) Phân loại: Gồm hai loại: liệu số liệu số Biểu diễn liệu máy tính: Máy tính vật liệu điện nên thời điểm vật liệu có điện Do máy tính sử dụng hệ thống nhị phân phù hợp Các hệ đếm: a Hệ thập phân: Là hệ thống số người sử dụng, gồm 10 ký số từ đến b Hệ nhị phân: -6- Tài liệu Nghề Tin học phổ thông Là hệ thống số máy sử dụng Gồm hai ký số: 0, VD: 1011: 4bit Cách đổi từ thập phân sang nhị phân: VD: 45=101101(2) Cách đổi từ nhị phân sang thập phân: VD:101101(2) =1* 25 + 0*24 + 1*23 + 1*22 + 0*21 + 1*20 = 1*32 + 0*16 +1*8 +1*4 + 0*2 + 1*1 = 32 + + + + + = 45 * Ngoài có hệ khác: hệ thập lục phân [Dùng 16 ký số -> 9; A (10) ; B (11) ; C (12) ; D (13) ; E (14) ; F (15)] Hệ bát phân (Dùng ký số ->7) Cách đổi từ hệ đếm sang hệ thập phân ngược lại tương tự với hệ nhị phân Bộ mã ASCII: Là mã chuẩn quốc tế Mỹ đưa Bộ mã dùng 1byte = bit để mã hoá ký tự thành số nhị phân ngược lại Do mã ASCII mã hóa 28 = 256 ký tự đánh số từ đến 255 Ví dụ: Theo bảng mã ASCII Ký tự A mã số hoá 65 mô tả số 0, 0100 0001 Ký tự B mã số hoá 66 mô tả số 0, 0100 0010 Ký tự C mã số hoá 67 mô tả số 0, 0100 0011 Luyện tập: Bài 1: Đổi sang hệ nhị phân a/ 123 b/ 255 c/ 64 d/ 1024 Bài 2: Đổi sang hệ thập phân a/ 11110000(2) b/ 10101010(2) c/ 11111111(2) -7- Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh ÔN TẬP I/ LÝ THUYẾT: Câu 1: Nêu khái niệm thông tin xử lí thông tin? Câu 2: Tin học ? Câu 3: Khái niệm hệ điều hành? Câu 4: Nêu khái niệm phần cứng phần mềm? Câu 5: Trình bày nhớ máy tính? Câu 6: Hãy nêu tên số thiết bị nhập – xuất thông dụng? Câu 7: Hãy nêu số ứng dụng MTĐT? Câu 8: Hãy nêu mối quan hệ tin học xã hội? II/ Bài tập: Bài 1: Đổi sang hệ nhị phân a/ 255 b/ 32 c/ 64 d/ 112 e/ 137 f/ 1024 g/ 176 h/ 78 i/ 121 j/ 154 Bài 2: Đổi sang hệ thập phân: a/ 11111111(2) b/ 10101010(2) c/ 11100111(2) d/ 10111110(2) -8- Tài liệu Nghề Tin học phổ thông BÀI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN: Tập tin: Tập tin (viết tắt cho tập thông tin; gọi tệp, tệp tin, file) tập hợp thông tin đặt tên Thông thường tập tin chứa thiết bị lưu trữ đĩa cứng, đĩa mềm, CD, DVD loại chip điện tử dùng kĩ thuật flash thấy ổ nhớ có giao diện USB Nói cách khác, tập tin dãy bit có tên chứa thiết bị lưu trữ liệu kỹ thuật số Tên tập tin: • Tùy theo hệ điều hành mà có qui ước tên tập tin • Độ dài tên tập tin tùy thuộc vào hệ thống tập tin • Tùy thuộc vào hệ thống tập tin hệ điều hành mà có số ký tự không dùng cho tên tập tin Ví dụ: Trên hệ điều hành Microsoft Windows, không dùng ký tự sau tên tập tin: \ /: *? " < > |, tên tệp không 255 ký tự thường • Tên tập tin thường bao gồm hai phần: phần tên phần mở rộng (còn gọi phần đuôi) Tuy nhiên, tên tập tin không thiết phải có phần mở rộng Các kiểu phần mở rộng tập tin: • Kiểu văn bản: TXT; DOC; HTM; • Kiểu chương trình: EXE; BAT; • Kiểu âm thanh: MP3; WAV; AVI; DAT; • Kiểu hình ảnh: BMP; GIF; JPG; PSD Thư mục: Thư mục (Folder, Directory) có công dụng ngăn chứa, dùng việc quản lý xếp tập tin Thư mục chứa tập tin thư mục (Sub Folder) bên trong, thư mục chứa thêm tập tin thư mục khác Có thể tạo nhiều thư mục dùng để chứa tập tin khác giúp phân loại chúng để thuận tiện việc tìm kiếm, sử dụng Cũng giống tập tin, thư mục đặt tên tùy ý không cần phải có phần mở rộng, độ dài tên tùy thuộc vào hệ thống tập tin Hệ điều hành, số trường hợp đặt tên có dấu tiếng Việt Các quy ước: -9- Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh − Thư mục gốc (Root directory): Mỗi ổ đĩa có thư mục gốc, thư mục hình thành định dạng đĩa − Thư mục (sub directory): thư mục người dùng tạo − Các thư mục tạo trng thư mục gốc gọi thư mục cấp 1, thư mục thư mục cấp thư mục cấp 2, − Thư mục hành: thư mục làm việc Cây thư mục: Là hình thức tổ chức liệu đĩa dạng tập hợp nhiều cấp thư mục có quan hệ với nhằm giúp cho việc quản lý tập tin, thư mục tốt VD: Đường dẫn: Là hình thức biểu diễn vị trí tập tin hay thư mục lưu trữ đĩa Đường dẫn thường thư mục gốc kết thúc thư mục tập tin cần đến Khi viết đường dẫn, ta sử dụng kí hiệu \ VD: D:\HOCTAP\TUNHIEN\TOAN đường dẫn đến thư mục TOAN II CÁC CÀI ĐẶT HỆ THỐNG CƠ BẢN TRONG CONTROL PANEL: Control Panel mọt chương trình cho phép thiết lập lại cấu hình hệ thống, thay đổi hình thức Windows nhằm thay đổi môi trường làm việc cho thích hợp với người sử dụng Khởi động: Nhấn Start => chọn Settings => chọn Control Panel - 10 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông − Vào Menu Format ⇒ Columns − Chọn số cột phân chia, loại phân chia theo hình khung Presets khung Number of Columns − Nếu muốn cột có đường phân cách đánh dấu chọn vào hộp kiểm ô Line between − Ta chỉnh lại độ rộng cột khoảng cách cột phần Width and spacing − Nhấn nút để hoàn thành Ta chia cột nhanh cách vào biểu tượng Columns Toolbar sau chọn số cột cần chia BÀI TẬP 9: Tạo tập tin có nội dung sau lưu lại với tên BAITAP9.DOC WINDOWS .? Windows xem hệ điều hành máy vi tính, phát triển mạnh từ năm 1992, cho loại máy vi tính (386 trở lên) Windows nhanh chóng chiếm lĩnh giới (và Việt Nam) nhờ ưu việc Hiệm nay, quan trang bị máy vi tính dùng máy 586 trở lên, việc ứng dụng windows hợp lý Học Windows bạn trang kiểu Windows đời ngày bị kiến thức tương tự nhiều Sau học xong phần điện toán Windows, bạn tiếp tục đại phong phú để ứng dụng Windows chuẩn bị cho ứng dụng theo sách báo làm (tương tự − Microsoft Word for Windows (hay Winword): Phần mềm để soạn thảo văn bản, chế điện tử − Microsoft Excel: Phần mềm xử lý bảng tính - 49 - QuattroPro) Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh − Corel Draw: Phần mềm đồ hoạ, dùng để vẽ trang trí Đáp ứng đắc lực cho việc làm chế nhiều công việc khác BÀI TẬP 10: Tạo tập tin sau lưu lại với tên BAITAP10.DOC Trong số báo cải gần đưa tin Tokyo (Nhật Bản) khảo sát địa chất, người ta khoan sâu xuống 100m phát sợi dây cáp đồng Các nhà giám định cho biết sợi cáp có niên đại cách khoảng 1000 năm Và điều chứng tỏ 1000 năm trước người Nhật Bản sử dụng điện thoại để bàn Vài hôm sau Mỹ người ta lại đào sâu khu vực NewYork, xuống khoảng 200 m phát sợi cáp quang có niên đại 2000 năm trước Điều chứng tỏ cách 2000 năm người Mỹ sử dụng truyền hình cáp Và Việt Nam hôm TP Hồ Chí Minh, người ta đào sâu 300 m xuống lòng đất chẳng phát gì, điều chứng tỏ cách 3000 năm trước người Việt Nam biết sử dụng điện thoại di động. Hướng dẫn: − Tạo chữ Word Art − Dùng chức tạo Columns, chọn cột (dạng Left) có Line between − Chèn hình (chọn Layout kiểu Tight) - 50 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông BÀI 10 LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU TRONG WORD I BẢNG BIỂU: Cho phép ta hệ thống thông tin thành cột hàng, mục bảng, tức ô độc lập với ô khác Để thực việc tạo bảng tính, ta thực sau: − Vào Menu Table ⇒ Insert ⇒ Table, xuất bảng sau:  Number of columns: số cột bảng  Number of rows: số dòng bảng  Nút dùng để sử dụng dạng bảng có mẫu sẵn − Nhấn OK II MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG BẢNG Xóa cột, dòng: − Chọn cột, dòng cần xóa − Vào Menu Table ⇒ Delete Column (Row) Chèn thêm cột, dòng vào bảng tính: − Chọn cột, dòng cần chèn vào trước − Vào Menu Table ⇒ Insert Column (Row) Trộn nhiều ô thành ô: − Chọn ô cần trộn − Vào Menu Table ⇒ Merge Cells Chia ô thành nhiều ô: − Đặt trỏ ô cần chia − Vào Menu Table ⇒ Split Cells ⇒ Chọn số cột, dòng ⇒ OK Xoay chiều chữ ô: − Chọn ô cần xoay chiều − Chọn lệnh Format => Text Direction − Chọn chiều cho văn => Nhấn OK III SỬ DỤNG THANH CÔNG CỤ ĐỊNH DẠNG − Vào Menu View ⇒ Toolbars ⇒ Table and Borders… − Xuất công cụ bên dưới, ta nhấp vào biểu tượng công cụ để định dạng: Chọn nét vẽ Độ dày nét vẽ Màu nét vẽ Các loại đóng khung Màu - 51 - Trộn ô Vị trí chữ ô Chia cột, dòng Xoay chiều chữ Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh BÀI TẬP 11: Trình bày văn sau lưu lại với tên BAITAP11.DOC PHÒNG GD – ĐT LONG KHÁNH TRƯỜNG THCS BẢO QUANG -o0o - Bài Nội dung Thời lượng Chia Số tiết LT TH Giáo dục hướng nghiệp nghề tin học văn 2 phòng Bài Nhập môn tin học Bài Biểu diễn liệu tin học 2 Bài Hệ điều hành Windows Bài Làm quen với chương trình vẽ Paint Làm quen với soạn thảo văn Bài Microsoft Word Bài Định dạng kí tự, văn Word Bài Làm việc với hình ảnh Word Tạo chữ nghệ thuật, chia cột văn Bài Word Bài 10 Làm việc với bảng biểu Word Bài 11 Tạo thư trộn Word 1 Bài 12 In ấn Word 1 Bài 13 Mạng máy tính, an toàn thông tin Ôn tập 2 Kiểm tra Ôn tập nghề tin học Tổng cộng 70 30 40 Hướng dẫn:  Tạo bảng gồm: cột 20 dòng  Trộn ô: Bài (3 ô); Nội dung (3 ô); Thời lượng (3 ô); Số tiết (2 ô); Chia (2 ô)  Kẻ đường bao: dùng công cụ vẽ công cụ  Tô màu công cụ Shading color  Chọn font chữ tùy ý cho ô Bài - 52 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông BÀI TẬP 12: Trình bày văn sau lưu lại với tên BAITAP12.DOC Sáng Chiều Buổi Tiết 10 Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ Thứ CÁC PHÍM TẮT THÔNG DỤNG CỦA MICROSOFT WORD Phím F1 Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + A Ý nghĩa Xem trợ giúp Mở tập tin Mở tập tin lưu Lưu tập tin lên đĩa In văn Chọn tất văn Phím Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + F Ctrl + H - 53 - Ý nghĩa Sao chép văn Di chuyển văn Dán văn Hoàn lại thao tác Tìm kiếm kí tự Tìm kiếm thay Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh BÀI 11 TẠO THƯ TRỘN TRONG WORD Thư trộn hình thức tạo nhiều trang nội dung giống khác số thông tin Ví dụ in thư mời, giấy khen,… để gởi cho nhiều người, thay phải gõ tên người in ta để tất tên vào danh sách, sau trộn với tập tin gốc để in Yêu cầu tạo thư trộn: Để thực tạo thư trộn, ta cần chuẩn bị tập tin: − Tập tin nguồn (tập tin chứa mẫu cần in VD: giấy mời, giấy khen, …) − Tập tin liệu (dạng bảng, chứa danh sách đối tượng cần in) Cách tạo thư trộn: − Mở tập tin gốc thực hiện: + Tolls  Letters and mailings  Mail Merge + Bước 1: yêu cầu chọn kiểu trình bày cho tập tin gốc + Bước 2: Lựa chọn tập tin gốc + Bước 3: Chọn danh sách * Nháy Browse vị trí tập tin chứa danh sách + Bước 4, 5, 6: xác nhận việc trộn tệp tin Chèn thông tin, xem liệu, xuất, in liệu trộn: − Mở công cụ Mail Merge: View  Toolbars  Mail Merge - 54 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông − Chèn thông tin vào tập tin gốc: + Đặt trỏ vị trí cần chèn + Nháy nút Insert Merge Field, chọn thông tin tương ứng − Xem thông tin: + Nháy nút View Merge Field để xem kết + Nhấn nút di chuyển để xem thông tin theo danh sách − Xuất thông tin: + Nháy nút Merge to New Document để xuất tập tin + Nháy nút Merge to Printer để in máy in BÀI TẬP 13: 1/ Hãy mở văn tạo tập tin theo mẫu Danhsach.doc Stt Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Học sinh trường Nguyễn 01/01/1997 Đồng Bảo Văn A Nai Quang Trần Thị B 21/04/1996 TPHCM Ngô Quyền Lê Hoàng C 01/05/1997 Bình Lê A Thuận … sau, lưu lại với tên Hội đồng Long Khánh Long Khánh Long Khánh Loại Giỏi Khá Trung bình 2/ Mở tệp tin BAITAP05.DOC để làm thành tập tin mẫu, thực trộn thư với tập tin để in giấy chứng nhận theo mẫu cho học sinh danh sách - 55 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh BÀI 12 IN ẤN TRONG WORD I ĐỊNH DẠNG TRANG IN − Trong soạn thảo nội dung văn nhu cầu in tập tin lớn Do cần phải nắm vững qui định kích thước trang giấy, lề giấy cần thiết, Vì xác định sai dẫn đến tình phần liệu cần in bị in giấy in không vừa ý, không đẹp mắt − Để định dạng ta vào Menu File ⇒ Page Setup…  Chọn thẻ Paper:  Paper size: thay đổi khổ giấy  Width: chiều rộng  Height: chiều cao  Chọn thẻ Margins:  Top: lề  Bottom: lề  Left: lề trái  Right: lề phải  Gutter: gáy giấy  Gutter position: chọn vị trí cho gáy giấy  Orientation: chọn kiểu giấy in (Potrait: dọc; Landscape: ngang) II XEM TRANG IN VÀ IN ẤN − Muốn xem trang in vào Menu File ⇒ Frint Preview − Tự động trang văn thu nhỏ để bạn quan sát, bạn phóng to thu nhỏ tùy thích để xem trang in ưng ý chưa - 56 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông − Muốn in ấn vào Menu File ⇒ Frint (hoặc vào biểu tượng Tool bar để in tất cả)  Name: chọn loại máy in  Page range: vùng in  All: in tất  Current: in trang  Page: in trang bạn tự gõ vào (ví dụ: in từ trang đến ta gõ vào: 1-5)  Copies:  Number of copies: chọn số copy  Print: cách in  All page in range: tất trang khai báo  Odd pages: in tất trang lẻ  Even pages: in tất trang chẵn − Nhấn nút - 57 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh BÀI 13 MẠNG MÁY TÍNH, AN TOÀN THÔNG TIN I CÁC KHÁI NIỆM VỀ MẠNG MẠNG TÍNH Khái niệm mạng máy tính: Máy tính đời từ năm 1950 Đến đầu năm 1960 mạng máy tính bắt đầu xuất Lúc đầu mạng có dạng máy tính lớn kết nối với nhiều trạm cuối Đến đầu năm 1970, mạng máy tính máy tính độc lập nối với Qui mô mức độ phúc tạp mạng ngày tăng Mạng máy tính tập hợp máy tính kết nối với tạo thành hệ thống cho phép người dùng chia tài nguyên Phân loại mạng máy tính Tùy theo mức độ kết nối mạng, người ta phân chia mạng nhiều loại khác Thông thường, mạng máy tính chia thành dạng: a/ Phân loại theo mối quan hệ máy tính mạng: − Mạng ngang hàng (peer-to-peer): máy tính có quan hệ ngang − Mạng khách – chủ (Client – Server): Một số máy mạng máy chủ chuyên phúc vụ máy khác (máy khách) có yêu cầu Các dịch vụ cung cấp thông tin, tính toán dịch vụ Internet b/ Phân loại mạng theo phạm vi địa lý: − Mạng LAN (Local Area Network): gọi mạng cục bộ, kết nối máy tính phạm vi nhỏ, số lượng máy tính không nhiều việc kết nối mạng không phức tạp − Mạng WAN (Wide Area Network): gọi mạng diện rộng, máy tính mạng xa − Mạng GAN (Global Area Network): gọi mạng toàn cầu, kết nối máy tính nhiều quốc gia khác Các thành phần mạng máy tính - 58 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông a Thiết bị đầu cuối: dùng để sử dụng mạng máy tính, máy in, … b Thiết bị kết nối mạng: dùng để kết nối thiết bị đầu cuối với hệ thống mạng như: Vĩ mạng (NIC), Switch (thiết bị chuyển tín hiệu), Modem (kết nối với mạng Internet) Vĩ mạng Switch Modem c Môi trường truyền dẫn: hình thức để kết thiết bị mạng lại với nhau, có môi trường thông dụng có dây (sử dụng dây cáp) không dây (sử dụng sóng điện từ) Mạng internet − Internet mạng máy tính có quy mô toàn cầu, máy tính truyền thông tin với theo ngôn ngữ chung gọi TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), máy tính làm chủ điều khiển − Các dịch vụ Internet: + Truyền thông tin + Truy cập máy tính từ xa + World Wide Web (WWW): tìm kiếm khai thác thông tin mạng + Thư điện tử (email) + Trò chuyện, trao đổi thông tin (chat) − Để kết nối Internet, cần có: + Máy vi tính có cài chương trình duyệt web (gọi trình duyệt web, phổ biến Internet Explorer (IE), Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera,…) + Một Modem kết nối với nhà cung cung dịch vụ (VNPT, Viettel, FPT, …) II SỬ DỤNG INTERNET ĐỂ TÌM KIẾM THÔNG TIN: Trình duyệt Web: − Là phần mềm dùng để truy cập trang Web Internet − Các loại trình duyệt thông dụng nay: Microsoft Internet Explorer (IE) Mozilla Firefox Google Chrome Opera - 59 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh Khởi động trình duyệt, truy cập trang web: a) Khởi động: Nháy đúp chuột vào biểu tượng trình duyệt hình Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh địa b) Truy cập trang web: Nhập địa trang web cần truy cập vào địa chỉ, nhấn Enter Sử dụng Internet để tìm kiếm thông tin: Truy cập trang web www.google.com.vn a) Tìm kiếm trang web: − Chọn mục Tìm kiếm chức trang Google Nhập nội dung cần tìm vào khung Nháy chuột vào liên kết để xem thông tin − Nhập nội dung cần tìm kiếm vào khung trống, Nhấn Enter - 60 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông − Nháy chuột vào liên kết để xem thông tin Ta sử dụng nút lệnh công cụ để quay lại trang mở b) Tìm kiếm hình ảnh: − Chọn mục Hình ảnh chức trang Google − Nhập nội dung cần tìm kiếm vào khung trống, Nhấn Enter c) Sao chép nội dung tìm từ Internet: − Sao chép văn bản:      Mở trang web có nội dung cần chép Chọn phần văn cần chép Nhấn chuột phải, chọn copy (hoặc nhấn Edit => Copy, Ctrl + C) Mở chương trình chứa văn cần chép (Ví dụ Microsoft Word) Chọn lệnh Edit => Paste (hoặc Ctrl + V) - 61 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh − Lưu hình ảnh:  Nháy chuột phải hình ảnh cần lưu lại  Chọn lệnh Save Image As  Chọn thư mục chứa hình ảnh lưu, đặt tên cho hình Nhấn Enter III AN TOÀN THÔNG TIN: Các yếu tố ảnh hưởng đến an toàn thông tin máy tính: a) Yếu tố Công nghệ – vật lý − Máy tính thiết bị điện tử nên sản xuất dây chuyền công nghệ quản lý nghiêm ngặt, chất lượng máy tính làm bị ảnh hưởng nhiều yếu tố ngẫu nhiên b) Yếu tố bảo quản – sử dụng c) Virus máy tính Virus máy tính, phần mềm diệt Virus máy tính: a) Virus máy tính: Là chương trình hay đoạn chương trình có khả tự nhân hay chép từ đối tượng sang đối tượng khác đối tượng bị lay nhiễm kích hoạt b Phần mềm diệt Virus: − Hiện thị trường có nhiều chương trình diệt Virus, phần mềm có tính miễn phí như: Kaspersky, Panda cloud Antivirus, AVG Anti-Virus, Avira Free Antivirus, avast! Free Antivirus 6, Comodo AntiVirus, BKAV… Hầu hết phần mềm có chức diệt phòng chống lay lan Virus máy tính cá nhân Tuy nhiên, với người dùng có lựa chọn khác - 62 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông c Hướng dẫn diệt Virus phần mềm BKAV (Bach Khoa AntiVirus) − Tải phần mềm BKAV miễn phí địa chỉ: http://www.bkav.com.vn/download − Sau tải xong, nhấp đúp vào tập tin vừa tải để cài đặt vào máy tính − Quét Virus:  Nhấp đúp vào biểu tượng khởi động chương trình chương trình Desktop để  Lựa chọn chế độ quét (ổ đĩa, kiểu file,…)  Nhấn lệnh Quét chờ đợi  Khi hoàn thành việc quét Virus, chương trình kết quét Ngoài ra, tìm hiểu thêm phần mềm diệt virus khác công cụ tìm kiếm Internet - 63 - [...]... − File => New => chọn chương trình tạo tập tin - 15 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh VD: Text Document – Tập tin văn bản, kiểu TXT Bitmap Image – Tập tin hình ảnh Microsoft Word – Tập tin văn bản – kiểu DOC − Đặt tên tập tin => nhấn Enter − Chọn tập tin và mở (double click) chương trình tạo tập tin, tạo nội dung tập tin − Lưu tập tin (File => Save) và đóng chương trình c Tạo shortcut: Shortcut... kiểu TXT, phần tên có chứa kí tự “A”, tạo sau ngày 01/01/2002, sau đó chép vào thư mục HE DIEU HANH 9 Đặt thuộc tính ẩn cho tập tin Bangtinh.exe - 22 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông BÀI 5 LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH VẼ MSPAINT Paint là một chương trình ứng dụng dùng để vẽ hình hoặc sửa các hình đơn giản Khởi động: START => Programs => Accessories => Paint I MÀN HÌNH LÀM VIỆC: 1 Thanh công cụ vẽ: (Tool... − Nhấn nút Open - 25 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh BÀI TẬP: Bài 1: Tạo tập tin Tapve.bmp có nội dung là các hình vẽ sau, tô màu cho phù hợp: BÀN CỜ VUA Bài 2: Vẽ hình có nội dung bên dưới và lưu lại với tên logo.bmp, tô màu cho phù hợp Bài 3: Vẽ các hình dưới đây, lưu với tên LuyenTap.bmp, tô màu cho phù hợp - 26 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông - 27 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh... Nhấn phải chuột tại Start => Chọn Explorer C3: Dùng tổ hợp phím  + E 1 Các thành phần của Windows Explorer:  Thanh tiêu đề (Tittle bar): Hiển thị tên chương trình  Thanh thực đơn (Menu bar): chứa các lệnh làm việc của Explorer - 14 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông  Thanh công cụ chuẩn (standard bar): chứa các nút lệnh thường xuyên làm việc  Thanh địa chỉ (address bar): chứa địa chỉ của thư mục...Tài liệu Nghề Tin học phổ thông 1 Thay đổi biểu diễn ngày, giờ, số, tiền tệ: − − − − Trong cửa sổ Control Panel: Mở biểu tượng Regional and Language Options Nhấn nút Customize Điều chỉnh các thông số trong các tab: Numbers (định dạng về số), Currency (định dạng tiền tệ), Time (định dạng thời gian), Date (Định dạng ngày) Nhấn OK - 11 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh 2... Có chỡ Trăng về kịp tối nay 3 Tạo shortcut cho chương trình Paint trên màn hình Desktop (Theo địa chỉ: C:\WINDOWS\System32\mspaint.exe) Bài tập 3: 1 Tạo cấu trúc thư mục sau: 2 Trong thư mục WINDOWS, tạo tập tin TRALOI.TXT có nội dung trả lời những câu hỏi sau: a Kể tên những thiết bị nhập cơ bản của máy tính? b 2GB bằng bao nhiêu MB? - 19 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh c Số 27 ở hệ thập phân... sau: 2 Tìm trong máy tính 2 tập tin có phần mở rộng là HTM, kí tự đầu tiên là chữ “T”, sau đó chép vào thư mục TIN HỌC 3 Tạo tập tin LYTHUYET.TXT trong thư mục DIEN có nội dung như sau: Nghề Điện dân dụng Tương lai của nghề điện dân dụng gắn liền với sự phát triển điện năng, đồ dùng điện và tốc độ xây dựng nhà ở Ở nước ta hiện nay, điện không những được sử dụng nhiều nơi ở thành phố mà còn được đưa về... danh sách Background, chọn ảnh nền tùy ý − Trong mục Position, chọn định vị ảnh trên Desktop − Nhấn Ok Lưu ý: Ta có thể nháy nút Browse để chọn 1 ảnh khác trên máy tính - 12 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông c Thiết lập trình bảo vệ màn hình: − Trong hộp thoại Display Properties, chọn trang Screen Saver − Trong danh sách Screen Saver, chọn 1 kiểu thích hợp − Trong khung Wait, định thời gian xuất hiện... chọn Use Default 5 Thay đổi thời gian hệ thống: Trong Control Panel, nháy đúp mục Date and Time - 13 - Trường THCS Bảo Quang – TX.Long Khánh − Điều chỉnh các thông tin ngày, tháng, năm; giờ, phút, giây − Nhấn Ok (hoặc Apply) III QUẢN LÝ THƯ MỤC VỚI WINDOWS EXPLORER: Windows Explorer là 1 chương trình của hệ điều hành Windows cho phép quản lý ổ đĩa, thư mục, tập tin và các ứng dụng trên Windows Khởi động:... sau: Bài 5: a/ Mở tập tin TapVe.bmp, kéo nghiêng hình Lá cờ 15 0 b/ Mở tập tin LuyenTap.bmp, xoay hình đèn giao thông 900 - 28 - Tài liệu Nghề Tin học phổ thông BÀI 6 LÀM QUEN VỚI SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD I GIỚI THIỆU: Microsoft Word là một chương trình soạn thảo và xử lý văn bản, ngoài việc có thể tạo những văn bản một cách nhanh và đẹp thì Micorsoft Word còn có một số chức năng khác