Thủ tục thay đổi tư cách cư trú Người nước ngoài cư trú tại Nhật muốn thay đổi tư cách cư trú cho phù hợp với mục đích sinh sống tại Nhật thì cần phải tiến hành thủ tục thay đổi tư cách cư trú Thủ tục này có thể tiến hành đối tượng còn ở Nhật, không bắt buộc họ phải trở về nước thời gian thụ lý hồ sơ Thủ tục này không bao gồm những đối tượng muốn thay đổi sang tư cách vĩnh trú tại Nhật Hình minh hoạ giấy phép thay đổi tư cách cư trú © 東京外国人雇用サ国ビスセンタ国 + Thời điểm nộp hồ sơ: kể từ ngày có đầy đủ cứ cho việc thay đổi tư cách cư trú cho đến trước hết thời hạn cư trú tại Nhật Bản + Người nộp hồ sơ: Đối tượng có nguyện vọng trực tiếp nộp hồ sơ Người đại diện hợp pháp của đối tượng có nguyện vọng Người trung gian: (A) Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương cho phép những người sau có thể nộp hồ sơ thay cho đối tượng có nguyện vọng: a Nhân viên của các công ty, quan mà đối tượng làm việc b Nhân viên của các quan mà đối tượng hoạt động nghiên cứu, học tập c Các đoàn thể tổ chức giám sát các hoạt động trí thức, kĩ năng, công nghệ mà đối tượng làm việc d Nhân viên các tổ chức phúc lợi xã hội mà đối tượng công tác (B) Luật sư công chứng viên hành chính được đối tượng uỷ thác (C) Nếu đối tượng vì lí nào đó (bệnh…) không thể nộp hồ sơ trực tiếp được đối tượng dưới 16 tuổi thì những người có quan hệ nhân thân cùng sống chung một nhà có thể nôp thay được Trường hợp đối tượng bị bệnh cần xuất trình giấy tờ chứng nhận bệnh LƯU Ý: trường hợp nộp thủ tục thông qua người trung gian (cụ thể là trường hợp (B) và (C)), đối tượng có nguyện vọng thay đổi tư cách cư trú phải có mặt tại Nhật Bản vì Cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương có thể yêu cầu được gặp trực tiếp đối tượng + Hồ sơ gồm có: STT Hồ sơ Đơn xin thay đổi tư cách cư trú Giấy tờ bổ sung: Ghi chú 在留資格国更許可申請 Tuỳ theo mục đích hoạt động mà có mẫu đơn khác In khổ giấy A4 Tuỳ đối tượng mà phải bổ sung giấy tờ khác Thư bảo lãnh 身元保国書 Nếu đối tượng là: - Con, vợ/chồng của người Nhật - Vợ/chồng của người vĩnh trú tại Nhật - Người nước ngoài có tổ tiên là người Nhật - Vợ/chồng của người nước ngoài có tổ tiên là người Nhật Bảng câu hỏi điều tra 質問書 Nếu đối tượng là: - Vợ/chồng của người Nhật - Vợ/chồng của người vĩnh trú tại Nhật - Vợ/chồng của người nước ngoài có tổ tiên là người Nhật Giấy chứng bệnh 外国人患者に係る受入れ国明書 Đối tượng mong muốn được tại lưu ở Nhật cho mục đích nhập viện và điều trị bệnh Đối tượng chưa đủ 16 tuổi và đối tượng không lưu trú dài hạn ở Nhật Bản thì không cần dán ảnh tấm ảnh thẻ kích thước 3x4 cm 国 Không được đội mũ 国 Không chỉnh sửa 国 Hình chụp vòng tháng 国 Ghi tên ở mặt sau trước dán vào hồ sơ Tài liệu liên quan đến hoạt động – Tuỳ vào nội dung hoạt động mà có tài liệu liên làm việc tại Nhật Bản Thẻ cư trú quan khác Tham khảo Trường hợp nhờ người trung gian nộp hồ sơ thì cần nộp bản photo thẻ cư trú Giấy phép hoạt động ngoài tư cách cư trú Passport giấy chứng nhận tư Nếu không xuất trình được thì phải nộp tờ khai cách cư trú rõ lí Giấy chứng minh tư cách pháp lý Trường hợp nhờ người trung gian nộp dùm chính phủ, tổ chức, quan…cấp + Thời gian nhận hồ sơ: từ thứ đến thứ (trừ ngày lễ) (tuỳ vào hồ sơ mà Cục quản lý xuất nhập cảnh quy định ngày nhận tuần khác nhau) Buổi sáng: từ 9h đến 12h Buổi chiều: từ 13h đến 16h + Lệ phí: 4.000JPY (tại thời điểm tháng 11/2014) + Thời gian thụ lý hồ sơ: từ đến tuần + Nhận thẻ cư trú sau hoàn tất hồ sơ: nhân viên của các quan, trường học, những người có quan hệ nhân thân với đối tượng… ngoài các đối tượng 1~3 mục Người nộp hồ sơ nêu thì không thể nhận thẻ cư trú thay cho đối tượng có nguyện vọng thay đổi tư cách cư trú