TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Công ty cổ phần in Bestfrind

Những năm qua, hệ thống kế toán có sự thay đổi rất căn bản, những đổi mới ấy vẫn chưa phải là thay đổi cuối cùng và còn phải tiếp tục sửa đổi, bổ sung. Bên cạnh đó, kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng có tầm quan trọng đặc biệt đối với mỗi một doanh nghiệp. Hiện nay, do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan mà công tác kế toán trong các doanh nghiệp luôn tồn tại những điểm không hợp lý gây khó khăn cho công tác quản lý của lãnh đạo các doanh nghiệp cũng như các cơ quan chức năng của Nhà nước. Chính vì vậy, việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là hết sức cần thiết và cấp bách giúp cho công tác quản lý nói chung và công tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng được phản ánh một cách đầy đủ kịp thời. Vì những lý do đó mà trong thời gian nghiên cứu và tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần in Bestfrind, em đã quyết định đi sâu và tìm hiểu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Với mục tiêu không gì khác ngoài việc hoàn thiện tổ chức công tác quản lý và hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Bố cục chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm 3 phần chính: Phần I: Những vấn về chung Phần II: Nội chung chuyên đề “ Tiêu thụ và xác đinh kết quả kinh doanh Phần III: Một số ý kiến đánh giá đề xuất và kết luận

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Nga Sinh viên thưc : Trần Thị Hương Chuyên Ngành : Kế Toán Mã SV : PH01148 Hà Nội – 2013 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường xu mở cửa hội nhập mang lại nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Trong phần lớn doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ, với nguồn vốn ít, quy mô nhỏ, kinh nghiệm thiếu môi trường cạnh tranh ngày trở nên khó khăn Trong điều kiện để đảm bảo cho tồn phát triển Doanh nghiệp, vấn đề kinh doanh hiệu thu lợi nhuận cao vô quan trọng Do tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm dịch vụ vấn đề cốt yếu doanh nghiệp, khâu tất yếu trình kinh doanh Tiêu thụ coi mạch máu hoạt động lưu thông hàng hoá theo chế thị trường Những năm qua, hệ thống kế toán có thay đổi bản, đổi chưa phải thay đổi cuối phải tiếp tục sửa đổi, bổ sung Bên cạnh đó, kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có tầm quan trọng đặc biệt doanh nghiệp Hiện nay, nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan mà công tác kế toán doanh nghiệp tồn điểm không hợp lý gây khó khăn cho công tác quản lý lãnh đạo doanh nghiệp quan chức Nhà nước Chính vậy, việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết cấp bách giúp cho công tác quản lý nói chung công tác tiêu thụ hàng hóa nói riêng phản ánh cách đầy đủ kịp thời Vì lý mà thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần in Bestfrind, em định sâu tìm hiểu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại” làm chuyên đề tốt nghiệp Với mục tiêu không khác việc hoàn thiện tổ chức công tác quản lý hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng Bố cục chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm phần chính: - Phần I: Những vấn chung - Phần II: Nội chung chuyên đề “ Tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh - Phần III: Một số ý kiến đánh giá đề xuất kết luận Trong trình thực tập viết chuyên đề, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên phòng kế toán, đặc biệt giúp đỡ tận tình Cô giáo Nguyễn Thị Nga giúp em tìm hiểu thể cách xác, trung thực vấn đề lý luận thực tế Công ty Tuy nhiên trình độ lý luận, thời gian khảo sát thực tế có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo đóng góp ý kiến cán nhân viên phòng Tài kế toán thầy cô khoa Kinh tế để em hoàn thiện chuyên đề cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Khái quát vấn đề chung Công ty CP in Bestfriend 1.1 Tổng quan công ty 1.1.1 Tổng quan Công Ty CP In Bestfriend Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần In Bestfriend Địa chỉ: Ngõ Bún, Thôn Đông, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: Mr tuân - 0983 66 11 55 – 0973 223 227 Vốn điều lệ : tỷ Tổng diện tích mặt : 3.000 m2 Tổng số cán công nhân viên : 500 người Trong đó: Lao dộng trực tiếp : 450 người Lao động gián tiếp: 50 người Ngành nghề kinh doanh: - Nhận làm thiết kế in ấn  Danh thiếp - Name card  Thiết kế in ấn bao bì  In pani – bạt hifllex khổ lớn  Tờ rơi, tờ gấp – catalog  In ấn phong bì, tiêu đề thư  In ấn lịch tết 1.1.2 Hình thức kế toán công ty áp dụng: Để đáp ứng nhu cầu công tác quản lý kinh tế tài phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chứng từ” với hệ thống sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp, báo cáo đầy đủ chế độ quy định 1.1.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo phương pháp đường thẳng 1.1.4 Sơ đồ máy công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng đa ngành Phòng TC-KT Phòng thị trường Phòng TCHC Tổ kiểm tra chất lượng SP 1.2Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty CP In Bestfriend: Bộ máy kế toán 1.2.1: Nhiệm vụ phòng kế toán là: • Ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn trình hoạt động kinh doanh Công ty • Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch kinh doanh, vận chuyển, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra bảo vệ an toàn tài sản phát ngăn ngừa tượng tiêu cực kinh doanh • Cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh, cung cấp số liệu, tài liệu quản trị doanh nghiệp 1.2.2: Chính sách kế toán: Công ty áp dụng sách kế toán dựa vào Luật Kế toán bán hàng năm 2003, Quyết định 15/2006/QĐ – BTC (ngày 20/03/2006) Bộ trưởng Bộ tài Thủ Kế toán quỹ tổng hợp • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 năm dương lịch • Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng • Phương pháp hạch toán TSCĐ: o Khấu hao theo phương pháp đường thẳng o TSCĐ hạch toán theo nguyên giá • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: o Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Nguyên tắc giá gốc o Xác định giá hàng xuất kho: Phương pháp nhập trước – xuất trước o Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên o Hạch toán chi tiết hàng tồn kho : Phương pháp thẻ song song Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty thương mại thuốc 1: Kế toán tiêu thụ 1.1: Chứng từ:  Chứng từ hạch toán kế toán bán hàng, ghi nhận doanh thu: • Đơn đặt hàng • Hóa đơn giá trị gia tăng • Biên giao nhận hàng hóa (phiếu xuất kho)  Chứng từ hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu: • Biên xác nhận hàng bán bị trả lại • Phiếu chi • Giấy báo nợ 1.2: Tài khoản sử dụng:  Kế toán bán hàng • TK “Hàng hóa” 156 : Tài khoản sử dụng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hóa doanh nghiệp o TK 1561: Giá mua hàng hóa o TK 1562 : Chi phí mua hàng hóa • TK “Hàng gửi bán” 157: Tài khoản sử dụng để theo dõi giá trị hoàng hóa tiêu thụ theo phương thức nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị hàng hóa bàn giao cho khách hàng chưa chấp nhận toán Số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp • TK “Giá vốn hàng bán” 632 : Tài khoản sử dụng để phản ánh trị giá vốn hàng hóa, sản phẩm bán kỳ  Kế toán doanh thu tiêu thụ • TK “Doanh thu bán hàng dung cấp dịch vụ” 511 : Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp TK chi tiết thành tài khoản cấp o TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá o TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm o TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ o TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá o TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư  Kế toán khoản giảm trừ doanh thu • TK “Chiết khấu thương mại” 521 : Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng • TK “Hàng hóa bị trả lại” 531 : Tài khoản sử dụng để phản ánh doanh thu hành hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại • TK “Giảm giá hàng bán” 532 : Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh kỳ kế toán  Kế toán chi phí bán hàng quản lý • TK “Chi phí bán hàng” 641 : Tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ hàng hóa TK chi tiết thành tài khoản cấp 2: o TK 6411 : Chi phí nhân viên o TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì o TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng o TK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐ o TK 6415 : Chi phí bảo hành sản phẩm o TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua o TK 6418 : Chi phí tiền khác • TK “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 642 : Tài khoản sử dụng để phản ánh toàn chi phí quản lý phát sinh kỳ doanh nghiệp TK chi tiết thành tài khoản cấp 2: o o o o o o o o Tài khoản 6421 : Chi phí nhân viên quản lý Tài khoản 6422 : Chi phí vật liệu quản lý Tài khoản 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng Tài khoản 6424 : Chí phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6425 : Thuế, phí lệ phí Tài khoản 6426 : Chi phí dự phòng Tài khoản 6427 : Chi phí dịch vụ mua Tài khoản 6428 : Chi phí tiền khác  Kế toán xác định kết tiêu thụ • TK “ Xác định kết tiêu thụ” 911 : Tài khoản sử dụng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh kỳ kế toán 2: Kế toán chi tiết 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết bán hàng Chứng từ kế toán (Đơn đặt hàng, phiếu xuất kho) - 2.2: Kế toán chi tiết hàng hóa: Tài khoản sử dụng: TK 156 “Hàng hóa” Phương pháp tính giá hàng xuất kho: theo phương pháp đích danh Phương pháp kế toán chi tiết: Theo phương pháp thể song song: Bảng 1: Hóa đơn giá trị gia tăng TÊN CỤC THUẾ: Mẫu số: 01GTKT3/001 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu Số: Ngày 01 tháng 11 năm 2010 Đơn vị bán hàng:…….Công ty cổ phần Newland Mã số thuế: 0276981234 Địa chỉ: Điện thoại: 08-38960309 Họ tên người mua hàng Trần Anh Tên đơn vị: Công ty cổ phần in Bestfriend Mã số thuế: Địa chỉ: Ngõ Bún, Thôn Đông, Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội , STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá tính Vải, bạt, phong Cuộn 100 500.000 Màu in phun loại Thùng 50 300.000 Decal Cuộn 100 400.000 Ký hiệu: 01AA/11P 0000001 Thành tiền 50.000.000 15.000.000 40.000.000 Cộng : 105.000.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 10.500.000 Tổng cộng tiề toán: 115.500.000 Số tiền viết chữ: Một tram mười lăm triệu năm tram Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Người bán hàng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu lập, giao, nhận hoá đơn) Bảng 4: Phiếu xuất kho: a) Sổ chi tiết nguyên vật liệu: CÔNG TY CỔ PHẦN IN BESTFRIEND SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 11 năm 2010 Tài khoản: 152 Tên kho: XL2 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ngày Tên vật liệu: Vải, Phong, Bạt Nhập Xuất Diễn giải TK đối ứng Đơn giá SL Thành tiền SL Thành tiền D E 3=1x2 5=1x4 Tháng C Số kỳ trước chuyển sang 01/11 PNK 01/11 Mua nhập 112 500.000 05/11 PXK 05/11 Xuất kho cho sản xuất 621 500.000 100 50.000.000 20/11 PXK 20/11 Xuất kho cho sản xuất 621 500.000 100 50.000.000 200 100.000.000 Cộng số phát sinh 250 250 125.000.000 125.000.000 Số dư cuối kỳ Đơn vị tính: VNĐ Thuế GTGT: 10% • Chứng từ Số hiệu ngày 46205 4/1/13 46209 5/1/13 46211 8/1/13 … … Sổ theo dõi doanh thu bán hàng Tháng năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Diễn giải Giá vốn Giá bán Thuế GTGT Công ty TNHH Phú Thái Công ty TNHH Nam Sơn Công ty TNHH Bình Minh …… 14.948.000 10.090.000 25.050.000 … 17.845.000 13.500.000 28.900.000 … 1.784.500 1.350.000 2.890.000 … Cộng 50.088.000 60.245.000 6.024.500 Cuối tháng vào sổ tổng hợp sổ phiếu ghi sổ tài khoản có quan hệ đối ứng với tài khoản 511 kế toán khác chuyển đến, kế toán phụ trách doanh thu lập phiếu ghi sổ cho tài khoản 511 để chuyển cho kế toán xác định kết kế toán tổng hợp vào sổ Sổ Cái Tài khoản: Doanh thu bán hàng Diễn giải Số hiệu: 511 Tháng năm 2013 TK đối ứng Số tiền Nợ Doanh thu bán hàng 131 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 Stt 60.245.000 60.245.000 Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 632 Diễn giải TK đối Số tiền ứng Nợ Có Giá mua hàng bán Chi phí mua Kết chuyển giá vốn hàng bán Người lập biểu (Ký) Có 91.500.000 8.050.000 99.550.000 Kế toán trưởng(Ký) Kế toán tổng hợp nhận phiếu ghi sổ TK 632 tiến hành vào sổ 632 Sổ TK: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Tháng năm 2013 Stt Diễn giải Giá mua hàng bán Chi phí thu mua Kết chuyển giá vốn hàng bán TK đối ứng 1561 1562 911 Nợ 91.500.000 8.050.000 Đơn vị tính: Đồng Số tiền Có 99.550.000 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Đơn vị: Công ty CP in Bestfriend Địa chỉ: Mẫu số S11-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN Tài khoản:…………… Tháng……năm… STT Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa A B Vải bạt Decal Màu in Mực in Keo Số tiền 01 Cộng Ngày Người lập (Ký, họ tên) tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán doanh thu: • Nội dung: DT bán hàng cung cấp dịch vụ: DT ghi HĐ GTGT xuất cho khách hàng khách hàng chấp nhận toán • Chứng từ: Bán hàng thu tiền ngay: - Nếu KH toán tiền mặt: Phiếu thu, Hóa đơn GTGT - Nếu KH toán chuyển khoản: giấy báo có, Hóa đơn GTGT - Nếu KH toán thẻ tín dụng (visa): Thẻ Visa, Hóa đơn GTGT Phiếu thu: Đơn vị: Công ty CP In Bestfriend Bộ phận: Mẫu số 01 - TT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày 25 tháng 08 năm 2013 Số: 01 Họ tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý nộp: Số tiền: Kèm theo: 01 chứng từ gốc Nợ: 111 Có: 511 Ngày 25 tháng 08 năm 2013 Giám đốc (ký, đóng dấu) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người nộp tiền (ký, họ tên) Người lập phiếu (ký, họ tên) Thủ quỹ (ký, họ tên) Ngân hàng: Chi nhánh: Giấy báo có: Mã số thuế:0300401524 GIẤY BÁO CÓ Ngày tháng 08 năm 2013 Kính gửi: công ty cổ phần may Việt Tiến Hôm chúng xin thông báo ghi Có tài khoản quý khách hàng với nội dung sau: Số tài khoản Có: Số tiền số: Số tiền chữ: Nội dung: Giao dịch viên Kiểm soát 2.3: Kế toán bán hàng doanh thu bán hàng • Đặc điểm: - Phương thức bán hàng: bán lẻ, bán hàng trực tiếp, gửi bán - Phương thức toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng 3: Kế toán giá vốn hàng bán: 3.1 Giá vốn hàng bán giá trị vốn sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ : Do hàng hoá mua từ nguồn khác thời điểm khác nên giá trị thực tế chúng khác Vì vậy, xuất kho hàng hoá cần tính giá thực tế chúng Giá trị thực tế hàng hoá xuất kho áp dụng phương thức sau (tuỳ thuộc vào loại hình hoạt động, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán doanh nghiệp) 3.2: Phương thức tính giá theo giá thực tế bình quân gia quyền: • • Giá TTế hàng xuất kho= Slượng xuất kho* ĐG thực tế bình quân • Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + + Giá thực tế hàng hoá nhập kỳ Số lượng hàng hoá nhập kỳ Đó cách tính theo giá thực tế bình quân kỳ dự trữ Ngoài doanh nghiệp có tính theo đơn giá bình quân gia quyền tính liên hoàn kỳ cho lần xuất gọi bình quân gia quyền liên hoàn - Ưu điểm: Theo phương pháp hàng hoá xuất bán tính cách đơn giản mà phản ánh kịp thời biến động giá hàng nhập kỳ - Nhược điểm:Tuy nhiên, độ xác không cao, công việc tính toán dồn vào ngày cuối tháng, gây ảnh hưởng tới công tác toán nói chung 3.3: Phương pháp tính giá theo giá nhập thực tế nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp trước hết ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước Sau vào số lượng nhập xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính giá theo đơn giá thực tế nhập trước với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số lại (tổng số xuất kho - số xuất kho thuộc lần nhập trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập - Ưu điểm: Trong trường hợp hàng hoá quản lý theo hình thức nhập trước- xuất trước phương pháp gần với phương pháp giá thực tế đích danh Do phản ánh tương đối xác trị giá hàng xuât kho tồn kho Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh gần sát với giá thị trường Do vậy, hàng hoá tồn kho bao gồm giá trị hàng hoá mua lần sau Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp trường hợp giá có xu hướng tăng doanh nghiệp lãi nhiều so với việc sử dụng phương pháp khác giá vốn hàng bán bao gồm giá trị hàng mua từ trước với giá thấp - Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, phương pháp có nhược điểm phương pháp làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí 3.4: Phương pháp tính giá theo giá thực tế nhập sau xuất trước: Theo phương pháp phải xác định đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước Sau số lượng xuất kho tính giá thtực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính giá theo đơn giá thực tế lần nhập sau - Ưu điểm: phương pháp giúp cho doanh nghiệp giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp nhà nước giá hàng hoá mua vào sau thường cao giá hàng nhập trước tiên tính vào giá vốn khoản thu Điều làm tăng giá vốn hàng bán làm cho lợi nhuận giảm dẫn tới số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp - Nhược điểm: Tuy nhiên, hoàn hảo bên cạnh ưu điểm tồn nhược điểm, phương pháp Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập sau- xuất trước chi phí quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp cao phải mua thêm hàng hoá nhằm tính vào giá vốn hàng bán chi phí với giá cao Điều trái ngược với xu hướng quản lý hàng tồn kho cách có hiệu quả, giảm thiểu lượng hàng tồn kho nhằm cắt giảm chi phí hàng tồn kho Một nhược điểm phương pháp bỏ qua luồng xuất- nhập thực tế Do giá trị hàng tồn kho thấp so với giá trị thực tế, vốn lưu động doanh nghiệp phản ánh thấp so với thực tế Điều làm cho khả toán doanh nghiệp bị nhìn nhận thấp khả toán thực tế doanh nghiệp 3.5: Phương pháp tính giá theo giá thực tế đích danh: Phương pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theo lô Khi xuất kho hàng hoá thuộc lô vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho (mua) thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho - Ưu điểm: Hạch toán theo phương pháp có ưu điểm không khó khăn, phức tạp Hơn thực tế nghiệp vụ xuất hàng hoá diễn liên tục, việc hạch toán theo giá thực tế phức tạp nhiều thời gian - Nhược điểm: Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm thông tin kế toán giảm độ tin cậy, đến cuối kỳ phải thực bút toán đối chiếu 3.6: Phương pháp hệ số giá: Để tính giá trị mua thực tế xuất kho, hàng ngày kế toán vào tình hình nhập kho hàng hoá để ghi vào bảng kê xuất kho theo đơn giá hạch toán Cuối tháng tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng tồn kho đầu kỳ nhập tháng, sau lấy hệ số nhân với giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hàng thực tế xuất bán = Giá hạch toán hàng xuất bán x Hệ số giá (H) 4: Phương pháp hạch toán thuế GTGT Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Cách xác định: Thuế GTGT = Thuế GTGT Thuế GTGT đầu _ phải nộp đầu vào khấu trừ - Thuế GTGT đầu tổng số thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ bán ghi hóa đơn GTGT Thuế GTGT = Giá trị hàng hóa, x Thuế suất thuế GTGT ghi hóa đơn dịch vụ bán hàng hóa, dịch vụ - Thuế GTGT đầu vào tổng số thuế GTGT ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT = Thuế GTGT đầu Giá toán + thuế suất (%) Thuế suất hàng hoá, x dịch vụ vào 5: Kế toán xác định kết tiêu thụ Là kết cuối hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời gian định, biểu tổng số tiền lãi hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm kết hoạt động bán hàng, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác Kết HĐ bán hàng = Doanh thu Doanh thu = - Giá vốn hàng bán Doanh thu – - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN Các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ Doanh thu như: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt - Nhiệm vụ kế toán kết kinh doanh - Ghi chép phản ánh xác doanh thu, chi phí, từ tính toán, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài hoạt động bất thường khác - Cung cấp đầy đủ, kịp thời cho cấp lãnh đạo quản lý thông tin kết kinh doanh để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế đề phương hướng kế hoạch kinh doanh thời kỳ tới - Kế toán hoạt động kinh doanh cần ghi chép phản ánh theo nghiệp vụ kinh doanh, theo đơn vị trực thuộc theo ngành, nhóm hàng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh tế doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng • TK 911: Xác định kết kinh doanh : Dùng để xác định toàn kết hoạt động, kết sản xuất kinh doanh hoạt động khác công ty, mở chi tiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm lao dịch, dịch vụ tiêu dùng - Chi phí hoạt động tài chi phí hoạt động bất thường - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Bên Có: - Doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu dùng kỳ - Thu nhập hoạt động tài khoản thu bất thường; - Thực lỗ hoạt động kinh doanh kỳ TK 911 số dư cuối kỳ Phần III: số ý kiến đánh giá đề xuất kết luận I Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Lý luận thực tiễn cho thấy kinh tế phát triển rủi ro kinh doanh lớn dễ xảy Điều đòi hỏi công tác quản lý doanh nghiệp phải thực có hiệu đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đắn kịp thời định đưa Chính vậy, kế toán trở thành công quản lý hữu hiệu doanh nghiệp Ngày nay, kế toán không công tác tính toán ghi chép vốn, nguồn vốn trình tuần hoàn vốn tổng hợp thông tin cách hợp lý, xác kịp thời Kế toán với chức nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản lý lấy để làm sở để đưa định thích hợp Một doanh nghiệp tồn phát triển hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu hoạt động công tác kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán ban hành thống cho toàn kinh tế quốc dân (ngoại trừ số quy định riêng cho số doanh nghiệp kinh doanh có tính chất đặc thù) Tuy vậy, trình áp dụng vào thực tiễn doanh nghiệp chế độ kế toán nhiều điều bất cập tính thống hợp lý phù hợp doanh nghiệp.Do việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng nhu cầu sau:- Tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước- Đáp ứng đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán đồng thời việc tổ chức máy kế toán nói chung kế toán bán hàng hoá nói riêng cách hiệu khoa học tiết kiệm Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại đơn vị: công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng, phản ánh xác kế toán xác định kết bán hàng Công ty thực thi, cách tính đpưn giản tổng kết tính toán cách xác.Việc lập chứng từ kế toán liên quan đến hàng hoá bán nhìn chung kịp thời, chấp hành quy định hệ thống kế toán Việt Nam Các mẫu sổ kế toán sử dụng đơn giản cụ thể dễ ghi chép.Về công tác tổ chức lao động kế toán, toàn nhân viên kế toán Công ty có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài Các nhân viên phòng kế toán phân công phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo người phải có trách nhiệm với phần hàng đảm nhận Bên cạnh tính độc lập việc tổ chức kế toán Công ty đảm bảo tính thống nhịp nhàng công việc củacác kế toán viên Giữa kế toán viên thường xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính xác thông tin kế toán.Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật công tác kết toán, năm gần Công ty đưa máy vi tính vào sử dụng kế toán Phòng kế toán trang bị máy vi tính, phần lớn nhân viên kế toán có khả sử dụng chương trình kế toán máy phần lớn công việc kế toán ghi chép tay xong việc đưa máy vi tính vào sử dụng bước đầu tạo điều kiện hoàn thiện công tác kế toán Công ty đặc biệt việc lưu trữ cung cáp thông tin cách nhanh chóng, xác, rõ ràng, đáp ứnt yêu cầu quản lý kinh doanh Công ty Mặc dù có nhiều ưu điểm công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá Công ty CP In Bestfriend số vấn đề cần hoàn thiện Sau thời gian thực tập , khảo sát Công ty, kết hợp với vốn kiến thức ỏi trang bị sau năm học tập, em xin mạnh dạn đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng Công ty CP In Bestfriend 1.Về tài khoản kế toán sử dụng Tại Công ty kế toán hàng hoá chi tiết tài khoản 1561 giá mua hàng hoá sau: TK 1561: giá mua hàng hoá nhập khoTK 1561A-GT: giá mua hàng giao thẳng TK1561B-UT: hàng nhận xuất uỷ thácViệc Công ty sử dụng tài khoản chưa hợp lý tài khoản 1561 phản ánh giá mua hàng hoá nhập kho.Trường hợp mua bán vận chuyển thẳng, Công ty nên đưa tài khoản 157 vào sử dụng thay sử dụng tài khoản 1561A-GT hàng hoá trường hợp sau tiếp nhận người bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho người mua, không qua nhập kho Công ty Việc hạch toán vàGT làm cho hàng tồn kho Công ty tăng lên cách giả tạo Trong trường hợp này, tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng vào chứng từ mua hàng ghi trị giá mua hàng bán thẳng Nợ TK 157 Có TK 111, 112, 133 (Thuế phí nộp Nhà nước ) Thuế giá trị gia tăng hàng nhập phải nộp ghi: Nợ TK 3331 Có 111, 112 Khi giao nhận hàng với khách hàng, vào hoá đơn kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Trường hợp nhận xuất uỷ thác, Công ty nhận hàng bên uỷ thác xuất để xuất hộ toán trị giá hàng hoá nhận cần ghi đơn vào bên nợ TK 003” Hàng nhận bán hộ” ( bán theo giá CIF) không TK 1561B-UT hàng hoá trường hợp không thuộc sở hữu Công ty Hiện theo dõi doanh thu, hàng hoá nhập xuất kho ghi chép theo khối hàng, nhiên kế toán Công ty không mở tài khoản chi tiết theo khối hàng Số liệu sở TK 156, 511, 632, 911, 641, 642 chung cho tất khối hàng, chưa phản ánh rõ kết tiêu thụ khối hàng kế toán phải tiến hành tính toán lại thời gian không đảm bảo tính kịp thời cung cấp thông tin Vì vậy, theo em kế toán Công ty nên hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng theo khối hàng Để thực việc này, kế toán mở chi tiết tài khoản sau: TK 15611 : Giá mua hàng thuộc khối sữa TK 15612 : Giá mua hàng htuộc khối thiết bị TK 15613 : Giá mua hàng thuộc khối đồ dùng Các tài khoản 511, 631, 641, 642, 911 chi tiết tương tự Làm sõ đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao 2.Về số sách kế toán Việc ghi sổ kế toán Công ty đơn giản có nhiều điểm chưa hợp lý Thứ nhất, việc lập hai sổ theo dõi hoá đơn ( sổ để theo dõi khách hàng mang hoá đơn đến phòng kế toán để toán chấp nhận toán sổ theo dõi hoá đơn thủ kho giao hàng cho khách) không cần thiết hai sổ không nhằm mục điách hạch toán mà dùng để quản lý hoá đơn, làm tăng khối lượng ghi chép cho nhân viên kế toán Thứ hai, “Sổ theo dõi chi phí thu mua” trình bày việc ghi chép chi phí không phân biết chi phí thu mua lại lô hàng nào, đếm kỳ sau phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu xem chi phí thu mua loại hàng lại để phân bổ, làm vậu thời gian Theo em, thay việc ghi chép theo kiểu liệt kê chi phí theo hàng dọc, kế toán Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ theo dõi chi phí thu [...]... phản ánh theo từng nghiệp vụ kinh doanh, theo từng đơn vị trực thuộc hoặc theo ngành, nhóm hàng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh tế tại doanh nghiệp - Tài khoản sử dụng • TK 911: Xác định kết quả kinh doanh : Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của công ty, được mở chi tiết cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh và từng loại sản phẩm Bên Nợ:... ánh chính xác doanh thu, chi phí, từ đó tính toán, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các hoạt động đầu tư tài chính và các hoạt động bất thường khác - Cung cấp đầy đủ, kịp thời cho các cấp lãnh đạo quản lý những thông tin về kết quả kinh doanh để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế và đề ra những phương hướng kế hoạch kinh doanh trong thời kỳ tới - Kế toán hoạt động kinh doanh cần được... đầu vào là tổng số thuế GTGT ghi trong hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT = Thuế GTGT đầu Giá thanh toán 1 + thuế suất (%) Thuế suất hàng hoá, x dịch vụ đó vào 5: Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời gian nhất định, biểu hiện bằng tổng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm kết. .. chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở Công ty CP In Bestfriend vẫn còn một số vấn đề cần hoàn thiện Sau một thời gian thực tập , khảo sát tại Công ty, kết hợp với vốn kiến thức ít ỏi được trang bị sau 3 năm học tập, em xin mạnh dạn đề xuất những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP In Bestfriend 1.Về tài khoản kế toán sử dụng Tại Công. .. xuất và kết luận I Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Lý luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi ro trong kinh doanh càng lớn và dễ xảy ra Điều đó đòi hỏi công tác quản lý trong mỗi doanh nghiệp phải thực sự có hiệu quả đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đúng đắn kịp thời của mỗi quyết định đưa ra Chính vì vậy, kế toán đã và. .. kết quả hoạt động bán hàng, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác Kết quả HĐ bán hàng = Doanh thu thuần Doanh thu thuần = - Giá vốn hàng bán Doanh thu – - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN Các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ Doanh thu như: Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt - Nhiệm vụ của kế toán kết quả kinh doanh. .. máy mặc dù phần lớn công việc kế toán vẫn được ghi chép bằng tay xong việc đưa máy vi tính vào sử dụng bước đầu đã tạo điều kiện hoàn thiện hơn công tác kế toán ở Công ty đặc biệt là trong việc lưu trữ và cung cáp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, rõ ràng, đáp ứnt yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty Mặc dù có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ hàng hoá... bán hàng ở Công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh thương mại của đơn vị: công tác bán hàng đảm bảo theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng đối với từng khách hàng, phản ánh được chính xác kế toán xác định kết quả bán hàng của Công ty thực thi, cách tính đpưn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác. Việc lập các chứng từ kế toán liên quan đến... tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả hoạt động của công tác kế toán của doanh nghiệp Chế độ kế toán hiện nay được ban hành thống nhất cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân (ngoại trừ một số quy định riêng cho một số doanh nghiệp kinh doanh có tính chất đặc thù) Tuy vậy, trong quá trình áp dụng vào thực tiễn các doanh nghiệp thì chế độ kế toán còn nhiều điều bất cập và tính... đối với từng doanh nghiệp.Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá phải đáp ứng những nhu cầu sau:- Tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán đồng thời việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng hoá nói riêng một cách hiệu quả khoa học và tiết kiệm Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty đã cung