Nghiên cứu giải pháp nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của công ty TNHH xây dựng dân dụng và công nghiệp Delta

1 Mở đầu Sự cần thiết nghiên cứu đề tài Toàn cầu hoá xu đợc hình thành từ lâu, phát triển mạnh lan rộng hầu hết nớc toàn giới Quá trình toàn cầu hoá kinh tế tạo hội để quốc gia tận dụng phát huy lợi so sánh mình, thúc đẩy, trì tăng trởng bền vững, góp phần nâng cao phúc lợi xã hội nhờ việc phân bổ nguồn lực có hiệu Bên cạnh đó, cần nhận thức toàn cầu hoá trình phân chia lại thị trờng giới biện pháp kinh tế Mức độ cạnh tranh thị trờng nớc nớc ngày gay gắt thực cam kết mở cửa thị trờng Chính vậy, khả cạnh tranh doanh nghiệp yếu tố quan trọng định quốc gia ngời hởng lợi hay kẻ chịu thiệt trình toàn cầu hoá Nh nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp tất yếu khách quan trình hội nhập kinh tế khu vực giới, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp nội dung cần đợc quan tâm Nếu không làm đợc điều này, doanh nghiệp không thất bại sân khách mà gánh chịu hậu tơng tự sân nhà Trải qua 20 năm đổi mới, ngành xây dựng có bớc tiến đáng kể theo hớng đại Không lĩnh vực xây dựng công trình, vật liệu xây dựng, kiến trúc quy hoạch xây dựng mà lĩnh vực khác: phát triển đô thị nhà ở, lực xây dựng công trình có nhiều tiến bộ, đáp ứng ngày tốt nhu cầu xây dựng Tuy lớn mạnh nhiều mặt, nhng nhìn chung khả cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng nớc ta yếu vì: Phần lớn doanh nghiệp ngành xây dựng Việt Nam có quy mô không lớn; công tác nghiên cứu thị trờng, thực xúc tiến thơng mại, quảng bá, khuếch trơng sản phẩm hình ảnh doanh nghiệp cha đợc trọng đầu t mức Do cần phải nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng Đối với nhà thầu xây dựng hoạt động đấu thầu quan trọng, định đến tồn phát triển nhà thầu Mặt khác, hoạt động đấu thầu kích thích cạnh tranh nhà thầu, thúc đẩy lực lợng sản xuất, khoa học công nghệ phát triển Với kiện Việt Nam gia nhập WTO thị trờng xây dựng nói chung hoạt động đấu thầu nói riêng diễn sôi động, ngày xuất nhà thầu mạnh, thi công công trình quy mô lớn, đại Do cần thiết phải nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng Xut phỏt t thc t trờn õy, em ó chn ti lun cao hc l: Nghiờn cu gii phỏp nõng cao kh nng cnh tranh u thu ca cụng ty TNHH xõy dng dõn dng v cụng nghip Delta Mục đích nghiên cứu đề tài Trên sở lý luận khả cạnh tranh doanh nghiệp nói chung khả cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng nói riêng sở phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình đấu thầu công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp Delta để tìm giải pháp nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu công ty Đối tợng v phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu đề tài khả cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng - Phạm vi nghiên cứu khả cạnh tranh đấu thầu công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp Delta Phơng pháp nghiên cứu - Về mặt lý luận: Trên sở vận dụng đờng lối sách Đảng, Nhà nớc phát triển kinh tế-xã hội, phát triển ngành xây dựng, văn phảp quy quản lý đấu t xây dựng, Luật Đấu thầu, lý luận môn kinh tế chuyên ngành nh: Quản lý nhà nớc kinh tế quản trị kinh doanh xây dựng, Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, Chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp, - Phơng pháp nghiên cứu: phơng pháp vật biện chứng kết hợp với phơng pháp: điều tra, khảo sát số liệu, phân tích - tổng hợp, tham khảo ý kiến chuyên gia ý nghĩa khoa học đề tài Dựa hệ thống hoá lý luận khả cạnh tranh doanh nghiệp nói chung khả cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng nói riêng sở phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình đấu thầu công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp Delta để tìm giải pháp nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu công ty ý nghĩa thực tiễn đề tài Kết nghiên cứu đề tài góp phần nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp Delta Kết cấu luận văn Ngoài mở đầu, kết luận kiến nghị, tài liệu tham khảo, luận văn gồm chơng: Chơng : Một số vấn đề chung khả cạnh tranh doanh nghiệp khả cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng Chơng : Tình hình công tác đấu thầu phân tích khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp Delta Chơng : Một số giải pháp nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp Delta Mục lục Danh mục bảng Danh mục hình, sơ đồ c./ Phòng hành 43 Tài liệu tham khảo 126 Danh mục bảng Bảng 2.1 - Một số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2004, 2005, 2006 Bảng 2.2 - Kết đấu thầu năm 2005 Bảng 2.3 - Kết đấu thầu năm 2006 Bảng 2.4 - Kết đấu thầu năm 2007 Bảng 2.5 - Tổng hợp kết đấu thầu năm 2005, 2006, 2007 Bảng 2.6 - Thống kê thiết bị thi công Bảng 2.7 - Các đối thủ cạnh tranh Bảng 3.1 - Xác định khoản mục chi phí giá thành đơn vị Bảng 3.2 - Chiến lợc cạnh tranh theo vùng, lãnh thổ Bảng 3.3 - Chiến lợc cạnh tranh theo chuyên ngành xây dựng Bảng 3.4 - Chiến lợc cạnh tranh theo thành phần kinh tế Danh mục hình, sơ đồ Đồ thị 2.1 - Kết đấu thầu theo số lợng năm 2005 Đồ thị 2.2 - Kết đấu thầu theo giá trị năm 2005 Đồ thị 2.3 - Kết đấu thầu theo số lợng năm 2006 Đồ thị 2.4 - Kết đấu thầu theo giá trị năm 2006 Đồ thị 2.5 - Kết đấu thầu theo số lợng năm 2007 Đồ thị 2.6 - Kết đấu thầu theo giá trị năm 2007 Đồ thị 2.6 - Tổng hợp kết đấu thầu năm 2005, 2006, 2007 Sơ đồ 2.1 - Sơ đồ cấu tổ chức Sơ đồ 2.2 - Quá trình lập hồ sơ dự thầu Sơ đồ 2.3 - Quá trình xem xét ký hợp đồng Sơ đồ 2.4 - Các bớc triển khai thi công xây lắp quản lý công trình Sơ đồ 3.1 - Các giải pháp nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu Chơng Một số vấn đề chung khả cạnh tranh Doanh nghiệp khả cạnh tranh đấu thầu Doanh nghiệp xây dựng 1.1 Một số vấn đề cạnh tranh khả cạnh tranh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm cạnh tranh Cạnh tranh ganh đua, đấu tranh kinh tế chủ thể tham gia phát triển sản xuất-kinh doanh với nhằm giành điều kiện thuận lợi sản xuất kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa dịch vụ để thu đợc nhiều lợi ích cho Mục tiêu cạnh tranh giành lợi ích, giành lợi nhuận lớn nhất, đảm bảo tồn phát triển chủ thể tham gia cạnh tranh.[3] Cạnh tranh kinh doanh hoạt động ganh đua ngời sản xuất hàng hoá, thơng nhân, nhà kinh doanh kinh tế thị trờng, bị chi phối quan hệ cung-cầu, nhằm giành điều kiện sản xuất, tiêu thụ, thị trờng có lợi nhất.[3] Quan niệm cạnh tranh kinh tế thị trờng: Cạnh tranh quan hệ kinh tế mà chủ thể kinh tế ganh đua tìm biện pháp để đạt đợc mục tiêu kinh tế mình, thông thờng chiếm lĩnh thị trờng, giành lấy khách hàng nh điều kiện sản xuất thị trờng có lợi Mục đích cuối chủ thể kinh tế trình cạnh tranh tối đa hoá lợi ích, ngời sản xuất- kinh doanh lợi nhuận, ngời tiêu dùng lợi ích tiêu dùng tiện lợi.[3] Cạnh tranh doanh nghiệp ganh đua doanh nghiệp thị trờng nhằm tạo lợi cho thu đợc nhiều lợi nhuận hơn, tranh giành lợi ích chủ thể tham gia thị trờng, bao gồm ngời mua ngời bán * Phân loại cạnh tranh: - Phân loại theo chủ thể tham gia thị trờng: + Cạnh tranh ngời bán với ngời bán: cạnh tranh ngời sản xuất hay bán loại hàng hoá, dịch vụ hay loại hàng hoá thay Những ngời bán cạnh tranh chất lợng sản phẩm, giá cả, phơng thức cung ứng hay chế độ khuyến chế độ hậu + Cạnh tranh ngời mua với ngời mua: trờng hợp xảy hay xảy sản phẩm họ cần mua khan + Cạnh tranh ngời bán với ngời mua: thực chất thoả thuận giá sản phẩm hay dịch vụ - Phân loại theo tính chất cạnh tranh: + Cạnh tranh hoàn hảo: hình thức cạnh tranh nhiều ngời bán, sản phẩm ngời bán đồng hay hoàn toàn giống + Cạnh tranh không hoàn hảo: hình thức cạnh tranh nhiều ngời bán có sản phẩm không đồng với + Cạnh tranh độc quyền: thị trờng có ngời bán loại sản phẩm dịch vụ nên ngời bán tự định giá sản phẩm hay dịch cụ - Phân loại theo thủ đoạn cạnh tranh: + Cạnh tranh lành mạnh: doanh nghiệp sử dụng giải pháp với quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính công môi trờng kinh doanh + Cạnh tranh không lành mạnh: doanh nghiệp sử dụng giải pháp, thủ đoạn trái với quy định pháp luật, trái với đạo đức kinh doanh nhằm thu lợi cho thân doanh nghiệp cách bất hợp pháp - Phân loại theo phạm vi cạnh tranh: + Cạnh tranh nội ngành cạnh tranh ngành + Cạnh tranh phạm vi lãnh thổ quốc gia cạnh tranh quốc tế 1.1.2 Năng lực cạnh tranh Năng lực cạnh tranh doanh nghiệp tổng thể yếu tố gắn trực tiếp với hàng hoá với điều kiện, công cụ biện pháp cấu thành khả doanh nghiệp việc ganh đua nhằm chiếm lĩnh thị trờng, giành khách hàng đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Nói đến lực cạnh tranh doanh nghiệp không nói đến chất lợng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất mà nói đến biện pháp tiếp thị, quảng cáo, dịch vụ sau bán hàng, nhằm ngày mở rộng thị trờng cho doanh nghiệp Năng lực cạnh tranh doanh nghiệp bao gồm khả cạnh tranh doanh nghiệp lẫn khả cạnh tranh hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp cung cấp thị trờng.[3] 1.1.3 Lợi cạnh tranh Lợi cạnh tranh doanh nghiệp thể nhiều u so với đối thủ cạnh tranh nhằm đạt đợc thắng lợi cạnh tranh.u dẫn đến chi phí thấp khác biệt sản phẩm/dịch vụ doanh nghiệp so với sản phẩm/dịch vụ đối thủ cạnh tranh đợc thể thành tỷ suất lợi nhuận cao mức trung bình.Sự khác biệt sản phẩm doanh nghiệp đợc khách hàng đánh giá cao so với sản phẩm đối thủ cạnh tranh.Do họ sẵn sàng mua với mức giá cao hơn.[3] 1.1.4 Vị cạnh tranh[3] Vị cạnh tranh thể vị trí tơng đối doanh nghiệp thị trờng thời điểm định.Ngoài tiêu quy mô vốn kinh doanh, lợng hàng tiêu thụ, doanh thu , vị cạnh tranh doanh nghiệp đợc thể rõ 10 thông qua tiêu thị phần tuyệt đối tơng đối Thị phần tuyệt đối = Lợng hàng hóa(hoặc doanh thu) tiêu thụ doanh nghiệp Tổng lợng hàng hóa(hoặc doanh thu) tiêu thụ thị trờng x100% (công thức1.1) Thị phần tơng đối = Thị phần tuyệt đối doanh nghiệp Thị phần tuyệt đối đối thủ cạnh tranh lớn nhất(hoặc trực tiếp nhất) x 100% (công thức 1.2) Vị cạnh tranh giống nh ảnh chụp doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh thời điểm cụ thể Do vị cạnh tranh mang chất tĩnh 1.1.5 Khả cạnh tranh 1.1.5.1 Các quan niệm khả cạnh tranh Có nhiều quan niệm khác khả cạnh tranh doanh nghiệp [3] : - Quan niệm tơng đối phổ biến: khả cạnh tranh doanh nghiệp khả trì mở rộng thị phần, thu lợi nhuận doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh nớc nớc - Quan niệm khác cho rằng: khả cạnh tranh doanh nghiệp thể thực lực lợi so với đối thủ khác việc thoả mãn tốt đòi hỏi khách hàng để thu lợi ích ngày cao cho doanh nghiệp - Cũng có quan niệm khác cho rằng: khả cạnh tranh mang tính chiến lợc thể việc xây dựng thực chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp mà đối thủ khác khó bắt chớc hay chép đợc - Quan niệm tổng quát: khả cạnh tranh doanh nghiệp thể khả tạo dựng, trì, sử dụng sáng tạo lợi cạnh tranh doanh nghiệp nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng so với đối thủ cạnh tranh đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp môi trờng cạnh 112 Gdt= Z+TVAT- chi phí quản lý doanh nghiệp Việc kết hợp lúc nhiều phơng án lựa chọn giá thầu nh giúp công ty đa giá dự thầu hợp lý gói thầu, nâng cao khả cạnh tranh điều kiện gay gắt 3.2.2 Giải pháp nâng cao khả cạnh tranh tiến độ thi công Tiến độ thi công yếu tố quan trọng để chủ đầu t lựa chọn nhà thầu Để rút ngắn đợc tiến độ thi công chiếm u cạnh tranh, cần có giải pháp sau: - Kết hợp với việc đầu t máy móc thiết bị công nghệ đại, việc lập biện pháp thi công hợp lý để giảm thời gian thi công - Tổ chức công trờng xây dựng tổ chức thi công công trờng cách khoa học, có hiệu để rút ngắn thời gian hoàn thành công việc, hạn chế tối đa thời gian ngừng việc công trờng Tổ chức công trờng xây dựng thực chất thiết kế tổng mặt xây dựng Để thiết lập tổng mặt xây dựng hồ sơ dự thầu, nhà thầu phải vào: đặc điểm công trình, điều kiện sử dụng đất xây dựng, kế hoạch tổng tiến độ thi công, giải pháp thi công chính, phân kỳ thi công trình tự thực hạng mục Mặt khác phải vào động thái sử dụng hạ tầng kỹ thuật nhân lực công trờng, yêu cầu an toàn sản xuất bảo vệ môi trờng Tổng mặt xây dựng thể rõ trình độ tổ chức sản xuất, khả công nghệ xây dựng, quan điểm môi trờng, xã hội nhà thầu Tổ chức thi công xây lắp bao gồm việc tổ chức, bố trí phối hợp công cụ lao động, ngời lao động đối tợng lao động Việc phân công nhiệm vụ phải phù hợp với trình độ tính chất công việc Không đợc cho công nhân làm thêm ngày tuần mà phải bố trí thêm tổ đội, phân chia cakíp hợp lý.Trong dây chuyền xây lắp có phối hợp máy ngời, cần thiết kế tổ chức phối hợp thật tốt trình hoạt động loại máy xây 113 dựng tổ đội công nhân xây dựng Các phụ tùng thay cho máy thi công phải đựơc chuẩn bị sẵn nguồn mua có dự trữ sẵn kho để thay kịp thời cần thiết Các nguồn vật t cung cấp cho công trình phải có hai nguồn cho chủng loại - Chú ý cải thiện điều kiện làm việc công trờng, đảm bảo an toàn lao động, thởng phạt nghiêm minh để kích thích sản xuất, tăng suất lao động 3.2.3 Giải pháp nâng cao khả cạnh tranh chất lợng công trình Chất lợng công trình xây dựng yêu cầu tổng hợp đặc tính an toàn, bền vững, mỹ quan, kinh tế công trình phù hợp với quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật, phù hợp với hợp đồng kinh tế luật pháp hành nhà nớc Chất lợng công trình yếu tố tạo nên uy tín doanh nghiệp Càng có nhiều công trình đạt chất lợng tốt công ty đợc chủ đầu t quan tâm, tăng khả cạnh tranh đấu thầu công ty Ngợc lại, công ty có nhiều công trình chất lợng đấu thầu, dù giá công ty có thấp đối thủ khác nhng khả đợc Chủ đầu t lựa chọn mong manh Trong điều kiện mức sống ngời dân đợc nâng cao nên yêu cầu khách hàng chất lợng xây dựng công trình khắt khe Khách hàng sẵn sàng trả lợng tiền tăng lên họ tin đợc cam kết công trình xây dựng có chất lợng cao nh yêu cầu họ Nh vậy, xu hớng cạnh tranh chất lợng công trình xây dựng dần chiếm vị trí cao thị trờng Bởi vậy, môi trờng hoạt động kinh doanh nay, chất lợng công trình xây dựng trở thành vũ khí sắc bén để tạo khả cạnh tranh doanh nghiệp Chất lợng công trình phụ thuộc nguyên vật liệu, máy móc thiết bị sử 114 dụng trình độ công nhân thi công Để công trình đạt chất lợng cao cần phải có nghiên cứu, tính toán kỹ từ khâu lập hồ sơ dự thầu, tổ chức thực xây dựng nghiệm thu bàn giao Để nâng cao chất lợng công trình cần trì hoàn thiện hệ thống quản lý chất lợng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 hoạt động thi công xây lắp công trình Một số biện pháp tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng trình thi công: - Phải kiểm tra vật t, vật liệu trớc sử dụng - Cán quản lý chất lợng kỹ thuật viên phải thờng xuyên kiểm tra, đôn đốc việc chấp hành quy trình kỹ thuật, thao tác có sai phạm phải điều chỉnh - Làm quy định nghiệm thu trung gian chuyển giao công đoạn- đặc biệt trình sau bị che khuất, trình đòi hỏi chất lợng cao an toàn thi công tuyệt đối - Nghiệm thu hoàn công phận kết cấu toàn hạng mục quy định - Mọi công việc kiểm tra đợc ghi lại cách cụ thể sổ nhật ký công trình 115 3.3 Các giải pháp chiến lợc theo cách phân đoạn thị trờng xây dựng 3.3.1.Theo vùng, lãnh thổ Vùng, lãnh thổ Miền núi Thành thị Nông thôn Đặc điểm - Điều kiện thi công khó khăn, huy động máy móc thiết bị khó khăn -Thờng đối thủ cạnh tranh - Mặt thi công chật hẹp - Nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh - Mặt thi công rộng rãi, điều kiện thi công thuận tiện - Phải huy động máy móc thiết bị xa Chiến lợc - Giá : Cao - Chất lợng : đạt - Tiến độ : kịp thời - Giá : Cạnh tranh - Chất lợng : tốt - Tiến độ : kịp thời - Giá : Thấp - Chất lợng : tốt - Tiến độ : kịp thời Bảng 3.2 : Chiến lợc cạnh tranh theo vùng, lãnh thổ 3.3.2 Theo chuyên ngành xây dựng Chuyên ngành Đặc điểm Chiến lợc xây dựng Xây dựng dân dụng Là thị trờng quen thuộc, có - Giá : Cạnh tranh uy tín kinh nghiệm - Chất lợng : tốt - Tiến độ : nhanh Xây dựng công Thị trờng - Giá : Trung bình nghiệp mẻ, nhng số lợng công - Chất lợng : tốt trình cha nhiều nên uy tín cha - Tiến độ : đạt cao Xây dựng giao Đối với công ty - Giá : Thấp thông xem nh thị trờng - Chất lợng : tốt - Tiến độ : đạt Xây dựng hạ tầng Đối với công ty - Giá : Thấp kỹ thuật xem nh thị trờng - Chất lợng : tốt - Tiến độ : đạt Bảng 3.2 : Chiến lợc cạnh tranh theo chuyên ngành xây dựng 116 3.3.3 Theo lĩnh vực kinh tế Lĩnh vực kinh tế Kinh tế nhà nớc Đặc điểm Chiến lợc Thị trờng tơng đối ổn định, - Giá : Linh hoạt có sở mặt pháp luật, có - Chất lợng : Đảm bảo nhiều đối thủ cạnh tranh Kinh tế t nhân - Tiến độ : Đạt Thị trờng mới, hạn chế - Giá : Cao quy mô, cha thực ổn - Chất lợng : Đảm bảo định kinh tế luật pháp Kinh tế đa sở hữu - Tiến độ : Đạt Thị trờng mới, hạn chế - Giá : Cao quy mô, cha thực ổn - Chất lợng : Đảm bảo định kinh tế luật pháp - Tiến độ : Đạt Bảng 3.2 : Chiến lợc cạnh tranh theo lĩnh vực kinh tế 3.4 Các giải pháp nhằm hỗ trợ cạnh tranh 3.4.1 Tăng cờng công tác thu thập thông tin đấu thầu * Nội dung thông tin cần thu thập Thu thập thông tin bớc trình tìm kiếm hợp đồng xây lắp Các thông tin quan trọng cần thu thập bao gồm : - Thông tin chủ đầu t - Thông tin gói thầu - Thông tin đối thủ cạnh tranh Thông tin chủ đầu t Các thông tin cần thu thập chủ đầu t : Chủ đầu t chuẩn bị đầu t vào khu vực nào, hoạt động Chủ đầu t nh nào, mục đích Chủ đầu t gì, khả tài Chủ đầu t đến đâu Từ thông tin thu thập đợc, công ty phân tích, đa giải pháp đắn : tận dụng, giữ vững mối quan hệ cũ với khách hàng quen thuộc tìm cách tiếp cận với 117 khách hàng chất lợng, tiến độ công trình thực Thông tin gói thầu Đối với gói thầu, công ty cần tìm hiểu thông tin điều kiện tự nhiên ,xã hội gói thầu nh : chuyên ngành xây dựng, địa điểm thi công, tình hình lao động thuê địa phơng đó, điều kiện cung ứng vật t từ đa chiến lợc cạnh tranh cụ thể Thông tin đối thủ cạnh tranh Công ty cần nắm đợc thông tin đối thủ cạnh tranh để có phơng thức cạnh tranh có hiệu Các thông tin cần thu thập đối thủ cạnh tranh tham gia gói thầu với công ty bao gồm: + Năng lực đối thủ (cơ sở vật chất, nhân lực, máy móc thiết bị, công nghệ , khả tài chính), + Khả cạnh tranh : công nghệ thi công, tiến độ thi công, khả ứng vốn, chất lợng công trình, giá dự thầu + Chiến lợc cạnh tranh Từ phân tích mặt mạnh, mặt yếu đối thủ để tìm chiến lợc cạnh tranh có hiệu * Tổ chức thu thập thông tin Bộ phận thu thập thông tin - Hiện thông tin đợc thu thập từ tất nhân viên công ty nhng chủ yếu từ phòng Kế hoạch, từ tờ báo đấu thầu, trang web thông tin đấu thầuvà thông tin từ mối quan hệ ban lãnh đạo công ty Bởi công tác thu thập thông tin cha thật mạnh mẽ, hiệu cha cao Trong tơng lai thành lập đợc phòng Marketing, phòng thực nhiệm vụ thu thập thông tin (Tổ chức phòng marketing đợc trình bày 118 mục 3.1.4) Các thông tin sau đợc phân tích chọn lọc đề xuất lên ban lãnh đạo công ty xem xét định - Đội ngũ nhân viên thực công tác thu thập thông tin phải đợc tuyển chọn kỹ phải ngời động, nhạy bén, có trình độ chuyên môn để đáp ứng đợc yêu cầu công việc Ngân sách cho công tác thu thập thông tin Ngân sách cho công tác thu thập thông tin tốn nhng cần thiết ảnh hởng công tác tới khả cạnh tranh đấu thầu công ty lớn Công ty cần có kế hoạch nguồn ngân sách để dành riêng cho công tác thu thập thông tin Dự trù ngân sách dành cho hoạt động lấy 5% doanh thu Công cụ thu thập thông tin : Máy tính, thiết bị, phần mềm Là công cụ chủ yếu để thực công tác thu thập thông tin Hiện nay, công ty có mạng Land, mạng internet giúp cho việc thu thập thông tin đợc nhanh chóng Các nguồn để thu thập thông tin : - Qua kênh thông tin trang web, tạp chí chuyên ngành - Qua hội nghị khách hàng, hội chợ, buổi hội thảo - Qua mối quan hệ với chủ đầu t 3.4.2 Tăng cờng liên danh liên kết đấu thầu Liên danh đấu thầu giải pháp thiết thực giúp bên sử dụng có hiệu mạnh Thực tế công ty thực giải pháp mang lại kết tốt đẹp Vì vậy, thời gian tới cần tiếp tục đẩy mạnh giải pháp để tăng khả cạnh tranh đấu thầu Để tăng cờng hoạt động liên danh đấu thầu cần: - Tăng cờng mở rộng mối quan hệ với doanh nghiệp xây dựng 119 khác Duy trì mối quan hệ tốt với doanh nghiệp mà công ty liên danh Đối với công trình tham gia dự thầu cần phải liên danh với nhà thầu khác cần phải lựa chọn đối tác phù hợp để liên danh, đảm bảo lợi ích hai bên - Trớc định liên danh liên kết đấu thầu với doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ đợc liên danh Khi liên danh cần phải giữ chữ tín công việc 3.4.3 Các giải pháp để rút ngắn thời gian hoàn thành hồ sơ dự thầu Thờng thầu có thời gian làm từ 15-30 ngày; công trình đặc biệt thời gian dài Trong khoảng thời gian dài nhng nhà thầu phải hoàn thành khối lợng công việc lớn : nghiên cứu hồ sơ mời thầu vẽ thiết kế, khảo sát trờng, lập biện pháp thi công, tính giá dự thầu Do hoàn thành hồ sơ dự thầu cách sớm kỹ làm hồ sơ dự thầu Các biện pháp để rút ngắn thời gian làm hồ sơ : - Tận dụng kinh nghiệm, tài liệu từ hồ sơ đấu thầu cũ Việc tận dụng tiết kiệm thời gian làm cách đáng kể - Thành lập ngân hàng :ngân hàng giá cả; ngân hàng cataloge vật t; ngân hàng biện pháp thi công; ngân hàng định mức, đơn giá, hồ sơ t cách pháp nhân, hồ sơ kinh nghiệm, số liệu tài - Thiết lập mối quan hệ trao đổi, phối hợp phận lập biện pháp phận tính giá để thống biện pháp kinh tế, kỹ thuật, tài tránh tình trạng thiếu phối hợp từ đầu dẫn đến ghép thầu thời gian sửa chữa - Phân công nhóm kiểm tra khối lợng, nhóm tính giá riêng vừa tiết kiệm thời gian, vừa tạo điều kịên phận tính giá tập trung chuyên môn để đa giá hợp lý Biện pháp đợc số công ty áp dụng 120 3.4.4 Nâng cao chất lợng công tác kiểm tra, đánh giá hồ sơ dự thầu Trong trình tự đánh giá hồ sơ dự thầu bớc đánh giá sơ hồ sơ dự thầu để loại bỏ hồ sơ dự thầu không hợp lệ, không đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Do đó, nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu cần thiết để đảm bảo khả cạnh tranh đấu thầu công ty Để có đợc hồ sơ dự thầu có chất lợng tốt cần phải: - Các biện pháp kỹ thuật, tài chính, tiến độ thi công phải phù hợp với Cần có kiểm tra kỹ tính phù hợp Biện pháp kỹ thuật đề xuất phải đảm bảo tính khả thi.Giá dự thầu đa phải có tính cạnh tranh cao, phù hợp với biện pháp kỹ thuật, tiến độ thi công - Đảm bảo số, thông tin đa hồ sơ dự thầu chuẩn xác - Hồ sơ dự thầu phải trình bày sáng sủa, hợp lý, dễ đọc, phải viết ngắn gọn nhng dễ hiểu - Kiểm tra cẩn thận lỗi tả, lỗi câu, lỗi số học để tránh hiểu nhầm trình xét thầu Việc kiểm tra phải đợc tiến hành liên tục qua từ khâu soạn thảo, in ấn, xét duyệt đến đóng gói niêm phong hồ sơ dự thầu để tránh sai sót không đáng có 3.4.5 Xây dựng quảng bá hình ảnh công ty Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ việc xây dựng hình ảnh việc làm quan trọng Để xây dựng quảng cáo hình ảnh công ty cần làm tốt việc: - Trớc tiên phải đảm bảo chất lợng công trình mà công ty thi công - Quảng cáo, giới thiệu công trình chất lợng cao công ty thi công qua: trang Web công ty; Cuốn Lịch treo tờng lịch để bàn; buổi tiệc liên hoan cuối năm.Trang web công ty đợc thiết kế nên nội dung thông tin hoạt động công ty nên cần phải thiết kế bổ sung nội dung trang web phong phú 121 - Quảng cáo, giới thiệu thơng hiệu công ty qua biển quảng cáo DELTA công trờng công ty thi công - Mở rộng quan hệ quần chúng việc tài trợ cho hoạt động xã hội - Xây dựng chiến lợc phát triển thơng hiệu phù hợp với công ty triển khai thực chiến lợc 3.4.6 Phát triển hoàn thiện văn hoá công ty Hình thành xây dựng văn hoá công ty việc làm cần thiết doanh nghiệp Trên thực tế có nhiều công ty trở nên tiếng xây dựng cho văn hóa công ty phù hợp Văn hoá công ty nhiều tài sản vô hình công ty, làm tăng khả cạnh tranh tồn công ty Các biểu văn hoá công ty: - Phong cách nghi lễ giao tiếp kinh doanh : Phong cách nghi lễ giao tiếp cá nhân nội công ty, công ty với khách hàng hay bạn hàng -Thủ tục phong cách giải công việc - Bầu không khí làm việc công ty - Các phong tục tập quán kinh doanh khác, nh: + Các lễ hội hàng năm công ty (khen thởng, tổng kết ) + Các thủ tục gia nhập công ty thành viên + Các quy định kiện hiếu hỷ thành viên công ty + Các thủ tục giao hảo bạn hàng khách hàng ổn định công ty + Cách ăn mặc, huy hiệu, lô gô biểu trng cho công ty Văn hoá công ty có tác dụng đẩy mạnh nhng kìm hãm phát triển công ty 122 Văn hoá công ty có tác dụng tích cực sau: -Tạo nên định hớng thống hành động t thành viên công ty - Bên cạnh quy phạm pháp luật có tính chất bắt buộc, văn hoá công ty tạo nên quy phạm xử xã hội kinh doanh mang tính tự giác tuân theo.Do định hiệu lợi nhuận công ty - Tạo nên ổn định tin cậy kinh doanh Đồng thời văn hoá công ty có tác dụng tiêu cực sau: - Văn hoá công ty có sức ỳ lớn kìm hãm phát triển nhân tố tiến xuất - Nếu định hớng sai văn hoá công ty gây nên tổn thất lớn kinh doanh Công ty DELTA ý thức đợc điều vậy, từ thành lập công ty hình thành văn hóa công ty cho thân phát triển, hoàn thiện : - Tạo bầu không khí làm việc hăng hái, phong cách làm việc động, chuyên nghiệp - Đoàn kết nội bộ, coi trọng giá trị nhân văn - Công khai, minh bạch, thởng phạt nghiêm minh - Đối ngoại hài hoà, coi trọng chữ tín công việc 123 Phần kết luận kiến nghị Trong xu mở cửa hội nhập nay, mức độ cạnh tranh thị trờng ngày gay gắt không cho phép đứng im Tình hình cạnh tranh đấu thầu xây lắp không nằm xu Mặc dù công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp DELTA nhà thầu hàng đầu thi công phần ngầm công trình cao tầng nhng phải đơng đầu với nhiều khó khăn Vì để không bị đè bẹp lốc cạnh tranh, nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp vấn đề vô quan trọng công ty Luận văn đạt đợc kết nghiên cứu nh sau : - Hệ thống hoá lý luận khả cạnh tranh doanh nghiệp nói chung khả cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng nói riêng + Luận văn làm rõ khái niệm cạnh tranh, lực cạnh tranh, lợi cạnh tranh, vị cạnh tranh; quan niệm khả cạnh tranh; tiêu chí đánh giá khả cạnh tranh doanh nghiệp + Luận văn làm rõ vấn đề đấu thầu, cạnh tranh đấu thầu, phân tích nhân tố ảnh hởng tới khả cạnh tranh đấu thầu đa số tiêu đánh giá khả cạnh tranh đấu thầu doanh nghiệp xây dựng - Luận văn sâu vào phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình đấu thầu công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp Delta đa giải pháp nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp Delta Giải pháp để nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu công ty TNHH xây dựng dân dụng công nghiệp Delta gồm: 124 Các giải pháp nhằm tăng cờng nội lực công ty - Tăng cờng tiềm lực tài chính: để có tiềm lực tài mạnh công ty cần có giải pháp huy động vốn từ nội công ty từ bên quản lý, sử dụng vốn cách hiệu - Tăng cờng lực máy móc thiết bị, đầu t ứng dụng công nghệ thi công tiên tiến - Xây dựng phát triển nguồn nhân lực đặc biệt ý đến đội ngũ cán lập hồ sơ dự thầu, hoàn thiện cấu tổ chức máy công ty, thành lập thêm phòng Marketing Các giải pháp phơng thức cạnh tranh - Giải pháp nâng cao khả cạnh tranh giá dự thầu - Giải pháp nâng cao khả cạnh tranh tiến độ thi công - Giải pháp nâng cao khả cạnh tranh chất lợng công trình Nâng cao khả cạnh tranh giá dự thầu, tiến độ thi công, chất lợng công trình hớng đúng, công cụ mạnh để nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây lắp Các giải pháp chiến lợc theo cách phân đoạn thị trờng xây dựng - Theo vùng, lãnh thổ - Theo chuyên ngành xây dựng - Theo thành phần kinh tế Đối với cách phân đoạn thị trờng xây dựng, tuỳ theo đặc điểm cách phân loại tình hình đối thủ cạnh tranh mà công ty có chiến lợc cạnh tranh phù hợp Các giải pháp nhằm hỗ trợ cạnh tranh - Tăng cờng công tác thu thập thông tin đấu thầu: Công tác thu thập thông tin Chủ đầu t, gói thầu đối thủ cạnh tranh phòng Marketing đảm nhiệm 125 - Tăng cờng liên danh liên kết đấu thầu : công ty tiếp tục đẩy mạnh hình thức liên danh, liên kết đấu thầu với nhà thầu nớc - Các giải pháp để rút ngắn thời gian hoàn thành hồ sơ dự thầu - Nâng cao chất lợng công tác kiểm tra hồ sơ dự thầu - Xây dựng quảng bá hình ảnh công ty - Phát triển hoàn thiện văn hoá công ty Để nâng cao hiệu xã hội đấu thầu xây lắp nói riêng quản lý xây dựng nói chung, luận văn xin đề xuất số ý kiến sau: - Các bộ, ngành cần có liên hệ, trao đổi thông tin với để tránh trùng lặp văm pháp lý, đảm bảo tính thống hợp lý tạo điều kiện thuận lợi vận dụng (tránh phải tham chiếu nhiều văn bản) - Cần công khai danh sách nhà thầu tham dự, kết trúng thầu, thời gian thực hợp đồng công luận để có nhiều quan giám sát việc thực hợp đồng nhà thầu uyệt 126 Tài liệu tham khảo Nguyễn Văn Chọn (1999), Quản lý Nhà nớc kinh tế quản trị kinh doanh xây dựng, Hà nội GS.TS Nguyễn Đăng Hạc, PTS Lê Tự Tiến, PGS.TS Đinh Đăng Quang Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xây dựng TS Vũ Trọng Lâm (2006), Nâng cao sức cạnh tranh cuả doanh nghiệp tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, Nhà xuất trị quốc gia, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Văn Thắng (2005), Giáo trình quản trị kinh doanh doanh nghiệp xây dựng theo hớng hội nhập, Nhà xuất xây dựng, Hà nội PGS.PTS Bùi Văn Yêm (1997), Phơng pháp định giá sản phẩm xây dựng, Nhà xuất xây dựng, Hà nội (1997), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất giáo dục Trờng đại học kinh tế quốc dân (1999), Những vấn đề kinh tế vĩ mô, Nhà xuất Thống kê (2004), Luật xây dựng, Nhà xuất lao động (2006) Luật đấu thầu 10 (2006) Nghị định số 111/2006/NĐ V/v hớng dẫn thi hành luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng ngày 29/09/2006 11 Gary D.Smith, Danny R.Arnold, Boby R.Bizzell, Chiến lợc sách lợc kinh doanh, Nhà xuất thống kê 12 Các tài liệu kết thực kế hoạch năm (2005-2007) chiến lợc định hớng Công ty TNHH XDDD CN DELTA 13 Trang web Kế hoạch đầu t, Bộ xây dựng, chuyên mục đấu thầu