HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP BAN ĐẦU TRÊN ACCNETC Khai báo thông tin ban đầu 1.1.Thiết lập thông tin chung Quản trị hệ thống\thiết lập thông tin chung Khai báo thông tin công ty – thông tin kỳ sử dụng định dạng số lẽ thập phân cho phần mềm AccnetC Ví dụ: Bạn bắt đầu sử dụng AccnetC nhập phát sinh tháng từ ngày 01/01/2015 thì kỳ sử dụng sẽ là 2014/12, kỳ hành là 2015/01 - Hướng dẫn khai báo thông tin ban đầu AccNetC Để khai báo kỳ sử dụng, ngày sử dụng người dùng phải thiết lập lịch tài chình (như hình bên dưới) Quản trị hệ thống\thiết lập lịch tài Nếu năm tài sử dụng chưa có người dùng thực thêm lịch tài chính, chép từ lịch tài năm có tự tạo theo nhu cầu doanh nghiệp - Hướng dẫn khai báo thông tin ban đầu AccNetC 1.2.Quản trị Lô số liệu Khai báo thông tin lô số liệu (Chi tiết hướng dẫn sử dụng AccnetC) Kế toán tổng hợp > Thiết lập > Danh mục lô số liệu 1.3.Thiết lập số tự động Trang dùng để thiết lập chế độ sinh tự động số chứng từ cho loại nghiệp vụ phát sinh Lưu ý: Chỉ nào thực hành dùng để nhập cho nhanh còn tốt nhất là người dùng tự gõ số chứng từ theo quy tắc đặt mã riêng - Hướng dẫn khai báo thông tin ban đầu AccNetC 1.4.Khai báo danh mục Khai báo thông tin danh mục liên quan đến việc sử dụng phần mềm theo đường dẫn Danh mục > Thiết lập Để thực khai báo, người dùng chọn danh mục sau chọn thêm (Chi tiết hướng dẫn sử dụng AccNetC) - Hướng dẫn khai báo thông tin ban đầu AccNetC 1.5.Thiết lập số dư ban đầu Phần hành cho phép người khai báo số dư ban đầu đưa hệ thống Lạc Việt AccNetC vào sử dụng, bao gồm số dư tổng hợp tài khoản, số dư nguyên tệ, số dư công nợ phải thu, phải trả; Số dư hàng tồn kho bợ báo cáo tài ban đầu Phần hành chỉ cần chạy một lần đưa hệ thống vào sử dụng Thiết lập số dư tài khoản (Số dư tiền nguyên tệ) Thiết lập số dư công n Thiết lập số dư tồn kho Thiết lập ban đầu > Thiết lập Lưu ý: - Chỉ nhập số liệu vào tài khoản chi tiết Các tài khoản cha chỉ để xem chứ không có số liệu - Để nhập số dư tiền nguyên tệ thì chọn taì khoản tiền sau đó chọn mã nguyên tệ có dư nhập sô dư nguyên tệ vào cột Nợ (NT) hoặc Có (NT), còn sớ dư tiền hạch tốn vào cột Nợ hoặc Có - Nếu đã nhập liệu xong dòng tổng cộngcủa cột Nợ & Có thì phải nhấn vào nút Hoàn thành và khoá để kết thúc việc nhập liệu chức này thì có thể nhập số dư đầu cho số dư công nợ & số dư tồn kho - Hướng dẫn khai báo thông tin ban đầu AccNetC 1.6.Khai báo người dùng, nhóm người dùng Khai báo tạo danh sách người dùng, nhóm người dùng được sử dụng phần mềm AccNetC Quản trị hệ thống\Danh sách người dùng, nhóm người dùng Khai báo thông tin người sử dụng phần mềm AccNetC (Chi tiết hướng dẫn sử dụng AccNetC) Việc khai báo thơng tin nhóm người dùng mục đích thuận lợi cho việc phân quyền sử dụng chức phần mềm AccNetC theo nhóm - Hướng dẫn khai báo thông tin ban đầu AccNetC 1.7.Phân quyền Chức tạo cấp quyền hạn sử dụng cho người dùng, nhóm người dùng phần mềm AccNetC Quản trị hệ thống\Phân quyền Phân quyền cho người sử dụng theo nhóm người sử dụng (Chi tiết hướng dẫn sử dụng AccNetC) 1.8.Khai báo thơng tin hóa đơn GTGT Thiết lập thơng tin cho hóa đơn GTGT tự in đặt in doanh nghiệp lên phần mềm AccNetC có (Chi tiết hướng dẫn sử dụng AccNetC) Tiến hành nhập liệu nghiệp vụ phát sinh Sau thực khai báo ban đầu xong người dùng kiểm tra số dư tiến hành nhập liệu phân hệ - Hướng dẫn khai báo thông tin ban đầu AccNetC