Mẫu bảng mô tả công việc

Mẫu bảng mô tả công việc tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kin...

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆCKMH BM-NS-02-09Ngày hiệu lực 01/01/2010Lần ban hành 02Trang1/1Tp.HCM, Ngày tháng năm 2009Người thiết lập Người kiểm soát Người phệ duyệt(ký tên)Họ tên:Chức vụ:Ngày:(ký tên)Họ tên:Chức vụ:Ngày:(ký tên)Họ tên:Chức vụ:Ngày:Chức danh công việc: Mã số công việc:Khối: Phòng: Bộ phận:Địa điểm làm việc:Chức danh cấp trên trực tiếp:I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC II. VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨCTỔNG GIÁM ĐỐCNHÂN VIÊNTRƯỞNG BỘ PHẬN BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆCKMH BM-NS-02-09Ngày hiệu lực 01/01/2010Lần ban hành 02Trang1/2III. CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆCBên trong Bên ngoàiIV. NHIỆM VỤSTT NỘI DUNG CÔNG VIỆC12345678910V. QUYỀN HẠN BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆCKMH BM-NS-02-09Ngày hiệu lực 01/01/2010Lần ban hành 02Trang1/3 VI. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.- Thời gian làm việc trong ngày như sau: Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.VII. CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY1 Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe2 Trình độ học vấn / chuyên môn3 Trình độ ngoại ngữ / tin học4 Năng lực / kỹ năng5 Số năm kinh nghiệm làm việc6 Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc7 Các yêu cầu khác (nếu có)8 Ưu tiênNGƯỜI NHẬN VIỆC(ký tên & ghi rõ họ tên)(Tôi đã hiểu và đồng ý các công việc được giao)NGƯỜI GIAO VIỆC(ký tên & ghi rõ họ tên) Bảng mô tả công việc ., Ngày tháng năm Người thiết lập Người kiểm soát Người phê duyệt (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Họ tên: Họ tên: Họ tên: Chức vụ: Chức vụ: Chức vụ: Ngày: Ngày: Ngày: Chức danh công việc: Mã số công việc: Khối: Phòng: Bộ phận: Địa điểm làm việc: Chức danh cấp trực tiếp: I MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC II VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC TỔNG GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BỘ PHẬN NHÂN VIÊN III.CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC Bên Bên IV NHIỆM VỤ STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC 10 V QUYỀN HẠN VI ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC - Số ngày làm việc tuần: 06 ngày, từ thứ đến thứ hàng tuần - Thời gian làm việc ngày sau: -  Sáng từ 08 đến 12  Chiều từ 13 30 đến 17 30 Công ty trang bị phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm - Các chế độ hỗ trợ khác theo sách Công ty VII CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe Trình độ học vấn / chuyên môn Trình độ ngoại ngữ / tin học Năng lực / kỹ Số năm kinh nghiệm làm việc Số năm kinh nghiệm yêu cầu công viêc Các yêu cầu khác (nếu có) Ưu tiên NGƯỜI NHẬN VIỆC NGƯỜI GIAO VIỆC (Ký tên & ghi rõ họ tên) (Ký tên & ghi rõ họ tên) (Tôi hiểu đồng ý công việc giao) CÁCH VIẾT BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Làm để viết mô tả công việc tốt? Một thực tế đáng tiếc quản lý nhân nhiều doanh nghiệp Việt Nam mô tả công việc thường coi giao việc, chủ yếu liệt kê đầu việc cách sơ sài, dẫn đến mô tả công việc chưa sử dụng theo vai trò cần có Bài viết đề cập lưu ý cần thiết để viết mô tả công việc tốt Hiểu mô tả công việc Một mô tả công việc cho vị trí công việc (hay “chức danh công việc”) sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, đánh giá kết công việc nhân viên Đồng thời, mô tả công việc sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc biết rõ mục tiêu công việc, chức nhiệm vụ, yêu cầu kết công việc giao, quyền hạn trách nhiệm có thực chức Như vậy, mô tả công việc không cam kết công việc người quản lý nhân viên, mà sở hướng dẫn để nhân viên thực công việc cách phù hợp nhất, đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch hoạt động phận, công ty, tổ chức CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG VIẾT MÔ TẢ CÔNG VIỆC Mục tiêu công việc Bản mô tả công việc phải nêu lên mục tiêu vị trí công việc: “vị trí tồn để làm cho công ty?” Đây mục tiêu công việc phù hợp với chức yếu mà vị trí đảm nhận Ví dụ, vị trí Trưởng phòng nhân có chức đề xuất sách nhân sự, theo dõi tư vấn thực sách mục đích “Bảo đảm chất lượng số lượng nguồn nhân lực cho công ty thông qua việc thực sách nhân phù hợp với nhu cầu quản lý hiệu nhất” Chức nhiệm vụ Chức vị trí phân bổ từ chức chung phận Để thực chức này, mô tả công việc phải nhiệm vụ chủ yếu Nói cách khác, chức tổng hợp nhóm nhiệm vụ Nhiệm vụ mô tả với động từ hành động cụ thể dạng quy trình Mô tả “làm gì” không mô tả “làm nào” Chức nhiệm vụ cần xếp theo thứ tự quan trọng trình tự thực hiện, đồng thời nên diễn tả ngắn gọn rõ rang Một số mô tả công việc cố gắng liệt kê tất nhiệm vụ dẫn đến danh sách nhiệm vụ rườm rà mà không mô tả hết nhiệm vụ phát sinh thực công việc Mỗi nhiệm vụ riêng lẻ vài nhóm nhiệm vụ có mô tả yêu cầu kết kỳ vọng tổng thể cho vị trí công việc Đây tiêu chuẩn đánh giá định tính, sở để quản lý thực công việc người quản lý tiêu chí thực công việc cho nhân viên đề cập Quyền hạn trách nhiệm Quyền hạn trách nhiệm phải tương ứng với chức nhiệm vụ vị trí Mỗi cá nhân chủ động thực nhiệm vụ với quyền hạn này, đồng thời phải chịu trách nhiệm cho kết công việc nhiệm vụ Các quyền hạn chủ yếu thường bao gồm quyền hạn sử dụng nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, định Trong đó, trách nhiệm chủ yếu tài sản, tài chính, pháp lý, người liên quan tới trình thực thi nhiệm vụ Yêu cầu lực Đây yêu cầu lực cần thiết mức tối thiểu vị trí để thực nhiệm vụ nêu, mô tả lực cá nhân thực tế công ty Các yêu cầu lực bao gồm học vấn, chuyên môn, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ Như vậy, để viết mô tả công việc tốt cần nhiều thông tin so với danh sách công việc thường làm vị trí Hệ thống mô tả công việc xây dựng cách chắn công cụ đắc lực quản lý nhân quản lý hoạt động doanh nghiệp ĐỂ CÓ MỘT BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TỐT Nhà tuyển dụng mong muốn tìm nhân viên xuất sắc Thế nhiều người không đánh giá tầm quan trọng bảng mô tả công việc để phải tuyển “nhầm” ứng viên Làm để tránh sai lầm đáng tiếc này? Bảng mô tả công việc đơn giản tóm tắt trách nhiệm kỹ cần thiết cho vị trí ứng tuyển Nhưng đáng tiếc, nhiều nhà tuyển dụng ”tuyển nhầm” nhân viên không trọng cách viết bảng mô tả công việc hiệu Bạn tham khảo ví dụ sau để thấy rõ tầm quan trọng bảng mô tả công việc trình tuyển dụng: Một công ty cần “một người có khả trả lời điện thoại đánh máy nhanh.” Và họ dễ dàng tìm ứng viên đáp ứng yêu cầu đơn giản ấy; vài tuần sau, người bỏ việc không làm công việc trao đổi ứng tuyển “Một người có khả trả lời điện thoại đánh máy nhanh” yêu cầu ban đầu hóa mong đợi “một nhân viên hành chánh động, ...CÔNG TY Phòng Nhân SựBẢNG CÂU HỎI ĐIỀU TRA MÔ TẢ CÔNG VIỆC Nếu cần thiết, xin dùng thêm giấy để trình bày những phần dưới đây và các phương diện khác trong công việc của bạn mà bảng câu hỏi này không đề câp đến.Tên : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chức danh công việc : . . . . . . . . . . . . . . . . Bộ phận : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Văn phòng tại : . . . . . . . . . . . . . . . . Người soạn thảo : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Người duyệt : . . . . . . . . . . . . . . . . . Ngày : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .TÓM TẮT VỀ CÔNG VIỆCTóm tắt ngắn gọn vai trò và mục đích công việc của bạn (Không nên dài quá hai câu) – tự hỏi vì sao công việc hiện hữu và điều gì sẽ không thực hiện được nếu không có công việc này? .TRÁCH NHIỆM CHÍNHMô tả những nhiệm vụ chính trong công việc của bạn và (những) kết quả cuối cùng cần phải đạt được. Xếp thứ tự ưu tiên cho những nhiệm vụ này tùy theo tính chất quan trọng của chúng, ví dụ số 1 dành cho nhiệm vụ quan trọng nhất.Đề nghị : Liệt kê nhiệm vụ và (những) kết quả cuối cùng trước, sau đó sẽ xếp chúng theo thứ tự ưu tiên.Thứ tự ưu tiênNhững nhiệm vụ và (Các) kết quả cuối cùngNHỮNG THÁCH THỨC CỦA CÔNG VIỆCMô tả những thách thức hoặc những vấn đề chủ yếu trong công việc mà bạn gặp phải.a) Khó khăn cụ thể .b) Khó khăn phức tạp .NĂNG LỰC CỦA BẠN (KIẾN THỨC, KỸ NĂNG, KHẢ NĂNG) TÙY THUỘC VÀO NHU CẦU CÔNG VIỆC CẦN TUYỂNNêu rõ những kiến thức, kỹ năng và khả năng cần phải có để thực hiện thành công công việc này KINH NGHIỆM VÀ TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔNNhững kinh nghiệm cần thiết phải có để thực hiện thành công công việc này Chi tiết về trình độ chuyên môn, trình độ học vấn và/hoặc việc đào tạo chuyên ngành cần phải có để thực hiện thành công công việc này THẨM QUYỀN ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNHMô tả thẩm quyền mà bạn được phép trong công việc bằng cách nêu rõ những quyết định nào bạn được yêu cầu phải đưa ra, và những quyết định nào bạn được yêu cầu phải đề xuất ý kiến.a) Quyết định đưa ra Ngày: Người chuẩn bị: Tên công việc: Đơn vị:Chức danh công việc: Giám đốc điều hànhTóm tắt công việc: Thực hiện những công việc hoạch định chiến lược, giám sát thực hiện, kiểm tra điều chỉnh các hoạt động kinh doanh và nội bộ công ty nhắm đưa công ty thực hiện được mục tiêu đã đề ra với hiệu quả cao nhất.Các nhiệm vụ chính:1. Hoạch định chiến lược- Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch chiến lược của siêu thị trong trung và dài hạn, bao gồm cả việc định hướng sản phẩm kinh doanh và dịch vụ trọng yếu thông qua sự định hướng trong dài hạn và giúp đỡ, phê duyệt của Hội đồng thành viên.- Nhiệm vụ lập kế hoạch hoạt động trong ngắn hạn, giám sát việc thực hiện, kiểm tra và điều chỉnh các phòng ban.- Nhiệm vụ xây dựng cơ cấu tổ chức công ty, xây dựng và duy trì văn hóa, phong cách làm việc hiện đại trong công ty cho các nhân viên, tạo động lực tinh thần cho nhân viên.- Nhiệm vụ thiết lập và duy trì mối quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp lớn và uy tín- Nhiệm vụ xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, tạo được hình ảnh tốt đẹp với một lượng lớn khách hàng tiềm năng- Nhiệm vụ xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan chức năng Nhà nước nhằm đảm bảo tốt hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật.2. Marketing và bán hàng- Nhiệm vụ điều phối việc triển khai kế hoạch chiến lược và kế hoạch hoạt động đã được phê duyệt của Hội đồng thành viên, đảm bảo đạt kết quả cao nhất- Nhiệm vụ nghiên cứu thị trường và đáp ứng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất những sản phẩm, dịch vụ phù hợp nhu cầu, thị hiếu khách hàng- Nhiệm vụ điều phối hoạt động marketing, bán hàng và tìm kiếm nhà cung ứng phù hợp nhất- Chịu trách nhiệm cuối cùng về việc cung cấp loại sản phẩm, dịch vụ, nhãn hiệu mới ở siêu thị, đảm bảo chất lượng sản phẩm.- Đảm bảo cho siêu thị đủ lượng hàng bán ra, đủ cung cấp cho người tiêu dùng.- Nhiệm vụ xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo định kỳ về hoạt động kinh doanh của siêu thị.3. Nhân sự và đào tạo: - Nhiệm vụ định hướng và sắp xếp nguồn nhân lực của siêu thị, đảm bảo các công việc không chồng chéo và hiệu quả.- Tổ chức đánh giá hoạt động của các giám đốc cấp dưới- Tạo động lực và môi trường làm việc thoải mái hiệu quả cho các nhân viên, gắn kết họ với công ty, tạo tâm lý yêu mến công ty, đảm bảo hoàn thành mục tiêu kinh doanh của siêu thị.- Nhiệm vụ xác định nhu cầu đào tạo và định hướng cán bộ, phê duyệt các chương trình đào tạo nhân viên do cấp dưới đệ nghị- Nhiệm vụ thông tin, chuẩn bị và chủ trì các cuộc họp thường kỳ cũng như đột xuất của các bộ phận cấp dưới4. Tài chính kế toán- Nhiệm vụ chính trong việc phê duyệt các chi tiêu theo kế hoạch tài chính đã được hội đồng thành viên phê duyệt.- Nhiệm vụ trong viện hỗ trợ bộ phận tài chính kế toán lựa chọn và thiết lập hệ thống quản lý tài chính kế toán cho hoạt động kinh doanh và quản lý của siêu thị.- Nhiệm vụ phê duyệt báo cáo tài chính hàng tháng và hàng năm, trình Hội đồng thành viên xem xét và phê duyệt, nộp các cơ quan nhà nước, cung cấp tới các đối tác.- Nhiệm vụ phân tích và đánh giá các chỉ số tài chính định kỳ, trợ giúp cho quyết định của Hội đồng thành viên trong từng thời kỳ.5. Các nhiệm vụ khác theo quyết định của hội đồng thành viên.Yêu cầu công việc:1. Kiến thức: Có kiến thức cơ bản về quản lý, về marketing, nhân sự, tài chính. Hiểu biết các chính sách và quy định của nhà nước về hoạt động kinh doanh siêu thị, hiểu biết luật pháp và các quy định về lao động.2. Kỹ năng: Có khả năng giao tiếp và quan hệ con người. Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao. Có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, trung thực và công minh. Sử dụng thành thạo tiếng Anh và các chương trình máy tính văn phòng. Có kỹ năng lập kế hoạch và giám sát kế hoạch. Kỹ năng giải quyết vấn đề.3. Giáo dục: Tốt nghiệp đại học hoặc tương đương về chuyên ngành kinh tế và quản trị kinh doanh.4. Kinh nghiệm: BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC Họ và tên: NGUYỄN LÊ MINH. Họ và tên: NGUYỄN LÊ MINH. - Vị trí công việc/ Bộ phận: PHÓ GIÁM ĐỐC. - Vị trí công việc/ Bộ phận: PHÓ GIÁM ĐỐC. - Mức lương cơ bản: 1000.000đ ./ tháng. Hệ số: . Lương BHXH: 1000.000đ / tháng. - Mức lương cơ bản: 1000.000đ ./ tháng. Hệ số: . Lương BHXH: 1000.000đ / tháng. - Lương công việc: ./ tháng. Tổng thu nhập: - Lương công việc: ./ tháng. Tổng thu nhập: ./ tháng. ./ tháng. - Ngày vào Công ty: 04/ 09/ 2009. - Ngày vào Công ty: 04/ 09/ 2009. I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC. I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC. - Kiểm tra hệ thống chấm công, cơm cho toàn cán bộ công nhân viên trong Nhà máy. - Kiểm tra hệ thống chấm công, cơm cho toàn cán bộ công nhân viên trong Nhà máy. - Hàng ngày kiểm tra việc VSCN và Trang đồng phục toàn bộ cán bộ công nhân viên. - Hàng ngày kiểm tra việc VSCN và Trang đồng phục toàn bộ cán bộ công nhân viên. - Nhận và gửi công văn theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Nhận và gửi công văn theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Soạn thảo các mẫu biểu áp dụng cho Phòng HCNS và Nhà máy. - Soạn thảo các mẫu biểu áp dụng cho Phòng HCNS và Nhà máy. - Xây dựng các quy trình, quy định theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Xây dựng các quy trình, quy định theo yêu cầu của Ban Giám đốc. - Quản lý nhân sự, các chính sách và các chế độ cho cán bộ công nhân trong Nhà máy. - Quản lý nhân sự, các chính sách và các chế độ cho cán bộ công nhân trong Nhà máy. - Giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy, quy định của Công ty. - Giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy, quy định của Công ty. - Giải quyết các trường hợp lao động thôi việc. - Giải quyết các trường hợp lao động thôi việc. - Đi các xã, huyện để tuyển nhân sự mới. - Đi các xã, huyện để tuyển nhân sự mới. - Sửa chữa những máy tính hỏng hóc trong Công ty và Chi nhánh khi có yêu cầu từ các Bộ - Sửa chữa những máy tính hỏng hóc trong Công ty và Chi nhánh khi có yêu cầu từ các Bộ phận và Ban Giám đốc (Khi có thời gian rỗi). phận và Ban Giám đốc (Khi có thời gian rỗi). - Thường xuyên đi kiểm tra toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Nhà máy về ý thức kỷ luật, ý - Thường xuyên đi kiểm tra toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Nhà máy về ý thức kỷ luật, ý thức làm việc, thao tác may, đặc biệt là ý thức của các Chuyền trưởng, Quản đốc, Trưởng các bộ phận. thức làm việc, thao tác may, đặc biệt là ý thức của các Chuyền trưởng, Quản đốc, Trưởng các bộ phận. - Kiểm tra việc vệ sinh khu vực Nhà bếp, xung quanh xưởng 1, và xưởng 2. - Kiểm tra việc vệ sinh khu vực Nhà bếp, xung quanh xưởng 1, và xưởng 2. - Hợp giao ban với các Chuyền trưởng, Trưởng bộ phận, Quản đốc về công việc và ý thức - Hợp giao ban với các Chuyền trưởng, Trưởng bộ phận, Quản đốc về công việc và ý thức cũng như nghiệp vụ chuyên môn. cũng như nghiệp vụ chuyên môn. - Kiểm tra kế hoạch sửa chữa của Bộ phận Cơ điện & Thiết bị. - Kiểm tra kế hoạch sửa chữa của Bộ phận Cơ điện & Thiết bị. - Đôn đốc cán bộ công nhân viên trong toàn Nhà máy về ý thức công việc cũng như trang phục. - Đôn đốc cán bộ công nhân viên trong toàn Nhà máy về ý thức công việc cũng như trang phục. - Giải quyết các vấn đề về chính sách BHXH. - Giải quyết các vấn đề Người thiết lập Người kiểm soát (ký tên) (ký tên) ., Ngày tháng năm Người phệ duyệt (ký tên) Họ tên: Họ tên: Họ tên: Chức vụ: Chức vụ: Chức vụ: Ngày: Chức danh công việc: Ngày: Ngày: Mã số công việc: Khối: Phòng: Bộ phận: Địa điểm làm việc: Chức danh cấp trực tiếp: I MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC II VỊ TRÍ TRONG TỔ CHỨC TỔNG GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BỘ PHẬN NHÂN VIÊN III CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CÓ QUAN HỆ LÀM VIỆC Bên IV Bên NHIỆM VỤ STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC 10 V QUYỀN HẠN VI - ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC Số ngày làm việc tuần: 06 ngày, Từ thứ đến thứ hàng tuần - Thời gian làm việc ngày sau:  Sáng từ 08 đến 12  Chiều từ 13 30 đến 17 30 - Công ty trang bị phương tiện làm việc chính: Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm - Các chế độ hỗ trợ khác theo sách Công ty VII CÁC YÊU CẦU CẦN CÓ CHO VỊ TRÍ NÀY Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe Trình độ học vấn / chuyên môn Trình độ ngoại ngữ / tin học Năng lực / kỹ Số năm kinh nghiệm làm việc Số năm kinh nghiệm yêu cầu công viêc Các yêu cầu khác (nếu có) Ưu tiên NGƯỜI NHẬN VIỆC NGƯỜI GIAO VIỆC (ký tên & ghi rõ họ tên) (Tôi hiểu đồng ý công việc giao) (ký tên & ghi rõ họ tên) Cách viết bảng mô tả công việc Làm để viết mô tả công việc tốt? Một thực tế đáng tiếc quản lý nhân nhiều doanh nghiệp Việt Nam mô tả công việc thường coi giao việc, chủ yếu liệt kê đầu việc cách sơ sài, dẫn đến mô tả công việc chưa sử dụng theo vai trò cần có Bài viết đề cập lưu ý cần thiết để viết mô tả công việc tốt Hiểu mô tả công việc Một mô tả công việc cho vị trí công việc (hay “chức danh công việc”) sở để người quản lý giao việc, theo dõi thực công việc, tuyển dụng, đào tạo nhân viên, đánh giá kết công việc nhân viên Đồng thời, mô tả công việc sở để nhân viên đảm nhận vị trí công việc biết rõ mục tiêu công việc, chức nhiệm vụ, yêu cầu kết công việc giao, quyền hạn trách nhiệm có thực chức Như vậy, mô tả công việc không cam kết công việc người quản lý nhân viên, mà sở hướng dẫn để nhân viên thực công việc cách phù hợp nhất, đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch hoạt động phận, công ty, tổ chức Các nguyên tắc viết mô tả công việc Mục tiêu công việc Bản mô tả công việc phải nêu lên mục tiêu vị trí công việc: “vị trí tồn để làm cho công ty?” Đây mục tiêu công việc phù hợp với chức yếu mà vị trí đảm nhận Ví dụ, vị trí Trưởng phòng nhân có chức đề xuất sách nhân sự, theo dõi tư vấn thực sách mục đích “Bảo đảm chất lượng số lượng nguồn nhân lực cho công ty thông qua việc thực sách nhân phù hợp với nhu cầu quản lý hiệu nhất” Chức nhiệm vụ Chức vị trí phân bổ từ chức chung phận Để thực chức này, mô tả công việc phải nhiệm vụ chủ yếu Nói cách khác, chức tổng hợp nhóm nhiệm vụ Nhiệm vụ mô tả với động từ hành động cụ thể dạng quy trình Mô tả “làm gì” không mô tả “làm nào” Chức nhiệm vụ cần xếp theo thứ tự quan trọng trình tự thực hiện, đồng thời nên diễn tả ngắn gọn rõ rang Một số mô tả công việc cố gắng liệt kê tất nhiệm vụ dẫn đến danh sách nhiệm vụ rườm rà mà không mô tả hết nhiệm vụ phát sinh thực công việc Mỗi nhiệm vụ riêng lẻ vài nhóm nhiệm vụ có mô tả yêu cầu kết kỳ vọng tổng thể cho vị trí công việc Đây tiêu chuẩn đánh giá định tính, sở để quản lý thực công việc người quản lý tiêu chí thực công việc cho nhân viên đề cập Quyền hạn trách nhiệm Quyền hạn trách nhiệm phải tương ứng với chức nhiệm vụ vị trí Mỗi cá nhân chủ động thực nhiệm vụ với quyền hạn này, đồng thời phải chịu trách nhiệm cho kết công việc nhiệm vụ Các quyền hạn chủ yếu thường bao gồm quyền hạn sử dụng nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, hay đại diện ký kết văn bản, định Trong đó, trách nhiệm chủ yếu tài sản, tài chính, pháp lý, người liên [...]... thông vận tải bệnh nhân Thiết bị sử dụng - tiếp tục Xin vui lòng nhập vào bất kỳ thiết bị bổ sung được sử dụng (như máy nhắn tin, phương thức điện, vv) không được liệt kê trong bảng trên Hiếm khi Thỉnh Thường thoảng xuyên Năng lực cốt lõi Tiêu đề Mô tả Kỳ vọng Nhiệm vụ công việc / Hiệu suất Chọn mong đợi nhiệm vụ công việc / hoạt động từ mô tả công việc Đánh giá năng lực hàng năm Tiêu đề Mô tả Bản cam... nhập bất kỳ nhu cầu tinh thần bổ sung không được liệt kê trong bảng trên Hiếm khi Thỉnh thoảng Thường xuyên Điều kiện làm việc Hiếm khi Thỉnh thoảng Thường xuyên Trong nhà Nhiệt độ cao Tiếng ồn lớn Khu vực hạn chế Ngoài trời Nhiệt độ lạnh Khói Điều kiện làm việc - tiếp tục Vui lòng nhập bất kỳ điều kiện làm việc thêm không được liệt kê trong bảng trên Hiếm khi Thỉnh thoảng Sử dụng thiết bị Hiếm khi Điện... công việc / hoạt động từ mô tả công việc Đánh giá năng lực hàng năm Tiêu đề Mô tả Bản cam kết của nhân viên Tôi đã đọc và hiểu các mô tả công việc cho vị trí của tôi Tôi có thể thực hiện tất cả các chức năng cần thiết cho vị trí này Tôi đồng ý tuân theo chính sách của công ty và tuân thủ tất cả các luật, quy tắc, quy định và tiêu chuẩn về hành vi liên quan đến vị trí của tôi Là một nhân viên, tôi sẽ