Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng

Bảng mô tả công việc của Kế toán trưởng tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả c...

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÔNG NỢ I/ Thông tin chung: Vị trí TG làm việc Bộ phận Quản lý trực tiếp II/ Mục đích công việc Quản lý toàn bộ công nợ của công ty. III/ Nhiệm vụ cụ thể: 1. Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận: - Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán. - Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới - Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi - Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng 2. Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp 3. Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán 4. Kiểm tra công nợ: - Khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng. - Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán. - Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên - Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên 5. Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng. 6. Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng. 7. Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận. 8. Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ 9. Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty 10. Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty 11. Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp 12. Kiểm tra báo cáo công nợ trên soft. 13. Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt 14. Lập thông báo thanh toán công nợ 15. Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ. 16. Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp. 17. Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty/CN: - Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận - Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận. - Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận. 18. Công nợ ủy thác: - Quản lý các HĐUT theo từng khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi các HĐUT khi nhận được hợp đồng. - Khi hàng về, trên cơ sở HĐUT, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào soft, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác. Định khoản hoá đơn, vào soft các nghiệp vụ phát sinh (phần nghiệp vụ khác). - Kiểm tra các số liệu đã vào soft, in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát - Nhận lại chứng từ đã kiểm soát để lưu trữ. - Theo dõi việc thực hiện HĐUT và nhắc thanh MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận Ban Giám đốc Chức danh Kế toán trưởng Mã công việc BOD Cán quản lý trực tiếp Giám đốc tài Trách nhiệm: - Tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động vận doanh Cty, sở không ngừng cải tiến tổ chức máy tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê - Thiết lập đầy đủ gửi hạn báo cáo kế toán, thống kê toán theo qui định Nhà nước Điều lệ Công ty - Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, trì đổi theo hướng hiệu nghiệp vụ kế toán quản trị - Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán Nhà nước ban hành cho cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê - Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán - Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên Công ty - Thực quản lý hoạt động ngân sách doanh nghiệp - Hoạch định đưa định tài chánh ngắn hạn Quyền hạn: - Chỉ đạo trực tiếp Kế toán phó kiêm Trưởng phòng kế toán việc phân công kế toán viên - Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ Công ty theo qui chế lao động lương Công ty - Có quyền yêu cầu tất phận Công ty chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát Kế toán trưởng - Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, chứng từ tín dụng tài liệu liên quan đến việc toán phải có chữ ký Kế toán Trưởng có giá trị pháp lý - Khi phát việc vi phạm pháp lệnh kế toán - thống kê quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc Trường hợp không Ban giám đốc xử lý thoả đáng có quyền báo cáo HĐQT Mối liên hệ công tác: - Tham mưu cho Ban Giám đốc (trực tiếp Giám đốc tài chánh) công tác hoạch định chiến lược tài chánh, việc phân tích tình hình kinh tế - tài chánh Công ty kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp - Nhận thông tin nhân sự, hoạt động Phòng kế toán thông qua Trưởng phòng kế toán - Nhận thông tin tình hình Tài chánh doanh nghiệp thông qua Trưởng Phòng Tài vụ tạo mối liên hệ mật thiết, hỗ trợ hai chức : kế toán tài vụ - Báo cáo tình hình thực pháp lệnh kế toán thống kê công tác kế toán đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên đột xuất - Nhận thông tin cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban, Phụ trách sở quan liên hệ cách kịp thời cẩn trọng sở đồng ý Ban Giám đốc - Bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế - tài chánh - Quan hệ với ngành chức : Thuế, Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp … MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÔNG N Bộ phận Phòng tài chính kế toán Chức danh Nhân viên kế toán công nợ Mã công việc KT-KTCN Cán bộ quản lý trực tiếp TP. TCKT 1. Trách nhiệm: Kiểm tra các chứng từ trước khi lập thủ tục thu chi theo qui đònh Nhà nước ban hành. - Lập chứng từ ban đầu (phiếu thu ,chi theo biểu mẫu số 01-TT ,02-TT ban hành theo QĐ số 186 TC / CĐKT ngày 14/3/1995 của Bộ Tài Chánh ) để làm căn cứ cho thủ quỹ thu chi tiền theo đúng qui đònh và đảm bảo kòp thời chính xác - Đònh khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Chuyển giao các chứng từ ban đầu cho bộ phận liên quan ( các đơn vò cơ sở trực thuộc Cty ) hằng tháng vào ngày 01 đến ngày 05 - Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ - In báo cáo quỹ và sổ quỹ tiền mặt - Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ - Đối chiếu tồn quỹ tiền mặt giữa báo cáo quỹ với kế toán tổng hợp Cty. - Lập tờ khai hàng hoá mua vào thuế GTGT theo biểu mẫu - Lập phiếu nộp ngân sách – ngân hàng theo yêu cầu - Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản. - Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật. - Lập hợp đồng huy động vốn . - Báo số dư huy động vốn theo đònh kỳ (hằng tháng ) hoặc đột xuất theo yêu cầu của phòng , BGĐ . - Tính lãi vay huy động vốn theo từng quý ,từng đối tượng và thông báo điều chỉnh lãi suất huy động vốn khi có phát sinh. - Nhận chứng từ cở sở chuyển (bản sao hóa đơn ,phiếu nhập kho ,phiếu xuất kho,…) để thanh toán . - Hằng tháng đối chiếu với kế toán cơ sở tình hình công nợ nội bộ ,công nợ khách hàng. - Lập lòch thanh toán công nợ đối với khách hàng . - Tính toán số công nợ phát sinh hằng tháng lập giấy thông báo thanh toán công nợ (nội bộ và khách hàng) hằng tháng từ ngày 05 đến ngày 15 ( có cập nhập tình hình phát sinh tăng , giảm trong kỳ ). - Theo dõi , lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng đối tượng đột xuất hoặc đònh kỳ (tháng quý năm ) theo yêu cầu BGĐ ,KTT , TP TV (có đối chiếu với KTCS số dư công nợ) - Yêu cầu chấp hàh nguyên tắc bảo mật . - Lập hóa đơn theo yêu cầu cơ sở căn cứ vào hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký . - Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và ký nhận ) . - Mở sổ theo dõi các hợp đồng kinh tế dài hạn - Lập ,theo dõi thu hồi các biên bản chỉnh sửa ,thanh huỷ hóa đơn kòp thời . - Giao hóa đơn chưa sử dụng cho các cơ sở do Cty qui đònh tự lập hóa đơn giao khách hàng , kiểm tra hóa đơn cơ sở trả lại, lập phiếu theo dõi. - Hằng tháng , quý , năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế trong kỳ (theo mẫu ) - Nhập dữ liệu xuất hóa đơn vào máy hằng tháng báo cáo tình hình xuất hóa đơn (doanh thu ) theo từng đơn vò cơ sở . - Sắp xếp lưu trữ hóa đơn (TGGT ,VCNB) đã sử dụng theo thời gian ,thứ tự số quyển , thứ tự số hóa đơn. - Đóng dấu , phát ấn chỉ ,lập phiếu xuất ấn chỉ ,báo cáo tình hình xuất nhập tồn ấn chỉ - Nhập liệu (nhập vào phần mềm kế toán) các dữ liệu kế toán căn cứ theo hóa đơn chứng từ do các kế toán công trình cung cấp. - Kiểm tra và củng cố hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra phù hợp với quy đònh của Pháp luật và chế độ kế toán thống ke - Thực hiện công tác kế toán thu chi tiền mặt, tạm ứng bằng tiền mặt (chỉ đối với các khoản tạm ứng không nằm trong các công trình do kế toán công trình theo dõi), đònh kỳ hàng tuần đối chiếu số dư tiền mặt với thủ quỹ. - Khai báo thuế, quyết toán thuế với Cơ quan thuế theo luật đònh. - Theo dõi và báo cáo kòp thời tình hình thay đổi chính sách về thuế. - Chòu trách nhiệm liên lạc trực tiếp với Cục Thuế, Sở, Ban ngành liên quan. - Thực hiện chức năng của kiểm soát viên nội bộ: kiểm tra độ MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN KHO Bộ phận Phòng tài chính kế toán Chức danh Nhân viên kế toán kho Mã công việc KT-KTK Cán bộ quản lý trực tiếp TP. TCKT 1.Trách nhiệm : - - - - - - - - - - Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra. Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ. Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo đònh kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn Kiểm soát nhập xuất tồn kho Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui đònh của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trò lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền Tham gia công tác kiểm kê đònh kỳ (hoặc đột xuất). Chòu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui đònh. 2.Quyền hạn : - Đề xuất, và kiến nghò những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình. 3.Quan hệ : - Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán-tài vụ - Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên, thủ kho. 4.Tiêu chuẩn yêu cầu : - - - - - Trình độ: Tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp trở lên. Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán. Cần mẫn , có trách nhiệm với công việc. Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui đònh. Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán). MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỔNG HP Bộ phận Phòng tài chính kế toán Chức danh Kế toán tổng hợp Mã công việc KT-KTTH Cán bộ quản lý trực tiếp TP. TCKT 1. Trách nhiệm : - - - - - - - - - - - - - - - - Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vò nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp. Kiểm tra các đònh khoản các nghiệp vụ phát sinh. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác đònh và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty. In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui đònh. Lập báo cáo tài chính theo từng q, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vò cơ sở. Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu. Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vò chức năng khi có yêu cầu. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV. Kiến nghò và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui đònh. 2.Quyền hạn : - - Trực tiếp yêu cầu các kế toán điều chỉnh nghiệp vụ khi phát hiện sai Yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kòp thời và đầy đủ theo qui đònh. 3.Quan hệ : - Nhận sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách phòng Kế toán-tài vụ - Nhận thông tin và thông tin trực tiếp các kế toán viên. - Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính. - Liên hệ các bộ phân khác thông qua phụ trách phòng KT-TV hoặc theo qui đònh. 4.Tiêu chuẩn yêu cầu : - - - - - - Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc ngành kế toán,kiểm toán, tài chính. Có năng lực nghiệp vụ kế toán, có khả năng tổng hợp, nắm vững chế độ kế toán. Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được phân công . Biết tổng hợp và phân tích báo cáo. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng qui đònh. Có kiến thức cơ bản về công nghệ qui trình sản xuất trong công ty Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán). ]^ MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THUẾ Bộ phận Phòng tài chính kế toán Chức danh Nhân viên thkế toán thuế Mã công việc KT-THUE Cán bộ quản lý trực tiếp TP. TCKT 1.Trách nhiệm: - Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh . - Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở. - Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu - Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn Cty ,phân loại theo thuế suất . - Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ . - Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách ,hoàn thuế của Cty . - Cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán . - Lập hồ sơ ưu đãi đối với dự án đầu tư mới , đăng ký đơn vò phát sinh mới hoặc điều chỉnh giảm khi có phát sinh. - Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh . - Lập báo cáo tổng hợp thuế theo đònh kỳ hoặc đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vò cơ sở). - Kiểm tra hóa đơn đầu vào (sử dụng đèn cực tím ) đánh số thứ tự để dễ truy tìm , phát hiện loại hóa đơn không hợp pháp thông báo đến cơ sở có liên quan . - Hằng tháng đóng chứng từ báo cáo thuế của cơ sở ,toàn Cty . - Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế . - Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT VCNB theo thời gian, thư ùtự số quyển không để thất thoát, hư hỏng. - Kiểm tra đối chiếu biên bản trả ,nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kòp thời khi có phát sinh . - Cập nhật kòp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui đònh của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện. - Lập kế hoạch thuế giá trò gia tăng ,thu nhập doanh nghiệp ,nộp ngân sách - Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật. - Cập nhật thep dõi việc giao nhận hoá đơn (mở sổ giao và ký nhận). - Theo dõi tình hình giao nhận hoá đơn các đơn vò cơ sở. - Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ. - Cập nhật và lập giấy báo công nợ các đơn vò cơ sở. 2.Quyền hạn : - Đề xuất hướng xử lý các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh ,hoặc thanh huỷ theo qui đònh của Luật thuế hiện hành . - Nhận xét đánh giá khi có chênh lệch số liệu giữa báo cáo thuế và quyết toán . - Hướng dẫn KTCS thực hiện việc kê khai báo cáo thuế theo đúng qui đònh . - Các công việc khác có liên quan đến thuế . 3.Mối liên hệ công tác : - Trực thuộc Phòng Kế toán - Tài vụ Công Ty : nhận sự chỉ đạo , phân công , điều hành trực tiếp của Phụ trách phòng. - Khi cung cấp số liệu liên quan đến nghiệp vụ do mình phụ trách đều phải có sự đồng ý của BGĐ hoặc KTT . - Quan hệ với các Đơn vò nội bộ thuộc Công Ty trong pham vi trách nhiệm của mình đảm nhiệm để hoàn thành tốt công tác. - Nhận hoặc trao đổi thông tin với kế toán cơ sở nội bộ .  Tiêu chuẩn yêu cầu : - Mã số : CV - Trình độ Đại học kinh tế . - Am hiểu Luật thuế GTGT ,các thông tư ,văn bản hướng dẫn thi hành Luật thuế GTGT