Hồ sơ chương trình trung thu cho em t9 2015

CLB TÌNH NGUYỆN HOPE HỒ SƠ CHƯƠNG TRÌNH “Trung thu cho em” Trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam NỘI DUNG HỒ SƠ TRANG A THƯ NGỎ 01 B GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM 03 C GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH 04 D DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC 07 E QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ 08 F LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC 10 G GIỚI THIỆU VỀ CLB TÌNH NGUYỆN HOPE 11 CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 A THƯ NGỎ CLB TÌNH NGUYỆN HOPE V/v: Mời tài trợ chương trình “Trung thu cho em” trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o Hà Nội, ngày 08 tháng 09 năm 2015 THƯ NGỎ Kính gửi: Sau mỗi ngày dài làm việc, học tập mệt mỏi, chúng ta lại trở về bên gia đình, bữa cơm ấm cúng, hoặc cùng gia đình bạn bè dạo chơi, thư giãn Nhưng có may mắn hưởng những hạnh phúc vậy Tại Trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam,còn em nhỏ có hoàn cảnh đặc biệt mà em thiếu thốn tình yêu thương gia đỉnh.Với mong muốn chia sẻ, mang đến chút yêu thương, chút tình người ấm áp, xóa mặc cảm thân em những định kiến xã hội, CLB Tình nguyện Hope đã tổ chức chương trình nhỏ: “Trung thu cho em” tại trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyên Kim Bảng Chương trình “Trung thu cho em” CLB Tình Nguyện Hope, dự kiến tổ chức vào ngày 26 và 27 tháng năm 2015 Chương trình tổ chức với tham gia 20 bạn Tình Nguyện Viên (TNV) CLB Tình nguyện Hope rất hi vọng tổ chức chương trình giao lưu ấm áp , vui vẻ cho em nhân ngày Tết Trung thu nhằm mang đến cho em không khí vui tươi, đầm ấm cùng những quà ý nghĩa nhất Cuộc sống ngày càng phát triển đằng sau những điều ấy người ta mong muốn chia sẻ, quan tâm và làm điều gì cho cộng đồng và cho xã hội Chúng mong muốn trở thành cầu nối những tấm lòng hảo tâm, nhân đến gần với em, với những mảnh đời bất hạnh ấy Xin chân thành cảm ơn! TM.BTC CHƯƠNG TRÌNH Trưởng ban tổ chức Đặng Đình Dương CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 B GIỚI THIỆU VỀ TRUNG TÂM NUÔI DƯỠNG TRẺ EM MỒ CÔI HUYỆN KIM BẢNG, TỈNH HÀ NAM BTC chúng xin có vài giới thiệu qua về trung tâm nuôi dưỡng trẻ mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam Được thành lập từ năm 1991, đến Trung tâm đã nhận nuôi dưỡng, giúp đỡ 240 em hòa nhập cộng đồng Trung tâm nuôi dạy trẻ mồ côi huyện Kim Bảng hiện có 12 "người mẹ", chăm sóc, nuôi dạy 35 em là trẻ mồ côi, không nơi nương tựa, trẻ bị bỏ rơi Phần lớn cô, mẹ ở là những người đã có gia đình, tự nguyện gắn bó với những đứa trẻ may mắn Tại đây, em chăm sóc, nuôi dưỡng, học theo đúng độ tuổi, tham gia hoạt động xã hội và đặc biệt là bảo vệ, tôn trọng và định hướng tương lai để sớm hòa nhập cộng đồng Đến với Trung tâm nuôi dưỡng trẻ em mồ côi huyện Kim Bảng, Hà Nam, là hình ảnh khu trung tâm nho nhỏ với sở vật chất đơn sơ.Và vì kinh phí thiếu thốn nên nhiều bữa trung tâm tận dụng việc quét về để đun nấu và phải dùng nước giếng khoan qua bể lọc nhân tạo, trang thiết bị phục vụ cho việc vui chơi cháu nhỏ rất thiếu thốn, khuôn viên vui chơi thì chật hẹp Song điều đáng trân trọng là cán bộ, nhân viên đoàn kết vượt qua khó khăn thực hiện tốt công tác chăm sóc, nuôi dạy em trưởng thành Những công sức thể hiện qua việc trung tâm hiện có em theo học đại học và cao đẳng, lại những em học ở cấp phổ thông đều có thành tích học tập CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 C GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM I  Thời gian: 26 đến 27 tháng năm2015  Địa điểm: Trung Tâm nuôi dưỡng trẻ em mồ côi huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam II ĐỐI TƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH Là em nhỏ sống tại trung tâm III MỤC ĐÍCH CHƯƠNG TRÌNH Phương châm CLB Tình nguyện Hope chúng xuyên suốt mọi hoạt động là mang nhiệt huyết tuổi trẻ tới tất vùng miền đất nước, tham gia đóng góp cho xã hội, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn… Mục đích hướng tới CLB chương trình “Trung thu cho em” lần này là mang lại cho em không khí ấm áp và đầy ý nghĩa nhất, giúp em thêm tự tin, bồi đắp thêm nhiều niềm vui, niềm hạnh phúc để em sống tình thương, tình yêu mến mọi người nhiều nữa - Cổ động, tuyên truyền, chia sẻ chương trình đến với cộng đồng để tấm lòng thiện nguyện lan tỏa - Nâng cao kỹ tình nguyện, gắn kết và khơi dậy ngọn lửa nhiệt huyết cho tình nguyện viên IV THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC +Trưởng Ban tổ chức: Đặng Đình Dương Số điện thoại: 0982 468 824 Email: dangduong805@gmail.com Mọi vấn đề liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp với người chịu trách nhiệm CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 THÀNH PHẦN THAM GIA V - Đại diện và Cán tại Trung tâm - Các mạnh thường quân/đại diện đơn vị tài trợ chương trình - 20 thành viên/ tình nguyện viên CLB Tình nguyện Hope KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG\ VI - Đăng tin kênh bảo trợ truyền thông cho chương trình (bao gồm thông cáo báo chí, chạy tít công cụ website) - Treo banner trang web CLB vicongdong.vn suốt thời gian từ phát động đến sau đêm diễn chương trình - Chuyển thông báo đến Câu lạc bộ, nhóm và đội tình nguyện khác - Truyền thông mạnh mẽ diễn đàn sinh viên trường đại học và cao đẳng và đơn vị CLB có hợp tác (gửi thông cáo báo chí, post bài lên trang web thức trường) - Thực hiện clip đồng hành cùng chương trình và đăng tải kênh thông tin và đơn vị bảo trợ thông tin VII TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN THỜI GIAN 26/9 HOẠT ĐỘNG 7h30 20 TNV tập trung, điểm danh 8h00 Đoàn TN thức khởi hành 10h00 Đoàn đến trung tâm 10h0010h30 10h3012h30 Đại diện đoàn vào chào hỏi bác quản lý - Ổn định tổ chức, nghỉ ngơi, dỡ đồ - Nhóm hậu cần chuẩn bị bữa trưa - Nhóm hát, nhảy duyệt lại khớp nhạc GHI CHÚ Ai đến muộn thì ở lại Hà Nội - Các thành viên cần CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 - 12h3015h00 Ăn uống nghỉ ngơi linh hoạt vs những nhiệm vụ mình - Nhóm 1: (10 anh, chị TNV) Lắp ghép tủ - 15h0017h00 - 17h0019h00 - 19h0021h00 - - - sách tặng trung tâm Nhóm 2: (10 chị TNV) Các chị chuẩn bị đồ cắt dán và làm trước vài sản phẩm để trang trí trại Các anh cùng em dựng khung Các chị cùng em trang trí trại Các anh dựng sân khấu cho tối diễn Đội hậu cần làm bữa tối Cả đội ăn tối, nghỉ ngơi chờ diễn Chơi trò bịt mắt đập niêu ( thay niêu gấu bông) Hát, nhảy,múa Cho em chơi trò ghép hình Đốt lửa trại ca hát tự và nhảy múa cùng em 21h0022h00 - 22h0023h00 - TNV vệ sinh cá nhân - TNV ngủ dưỡng sức 5h307h30 - Vệ sinh cá nhân - Ăn uống bữa sáng 8h0010h00 - Dọn dẹp tháo sân khấu Đan xen giữa trò chơi và tiết mục văn nghệ 27/9 - Nấu bữa trưa, 10h00-12h00 12h00- - ăn uống Nghỉ ngơi, dọn đồ đạc chuẩn bị khởi hành - Đoàn về Hà Nội CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 14h00 D DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC Mục Quà tặng cho em Bữa ăn cho TNV Quà tặng trung tâm Mâm Thành phần Đơn vị Số lượng Đơn giá (VNĐ) Tổng Bánh lan Hura hương dâu cuộn 360g Hộp 35,000 175,000 Đèn ông Chiếc 20 20,000 400,000 Thạch rau câu long hải túi lưới Túi lưới 25,000 150,000 Bánh dẻo Chiếc 30 15,000 450,000 Bim bim Gói 100 2,000 200,000 Gấu Con 10 50,000 500,000 Bữa tối Suất 20 20,000 400,000 Bữa sáng Suất 20 5,000 100,000 Bữa trưa Suất 40 20,000 800,000 Nước uống Bình 15,000 60,000 4,000,000 4,000,0000 Tủ sách Bưởi Quả 30,000 210,000 Thanh long Quả 10 10,000 100,000 CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 Đồ dùng để dựng sân khấu, cắm trại Táo Kg 20,000 100,000 Quýt Kg 20,000 100,000 Ổi Kg 20,000 100,000 Phông bạt dựng trại và sân khấu Bộ 1,000,000 1,000,0000 Loa đài Đồ trang trí trại 200,000 Giấy, dây treo, cờ nhỏ,hoa giả,đồ trang trí nhỏ 500,000 500,000 Tổng kinh phí dự trù = 11,840,000VND E QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ  Quyền lợi truyền thông  Đại diện nhà tài trợ độc quyền giới thiệu phỏng vấn báo chí và truyền hình, đề cập đến thông tin tài trợ độc quyền bài viết đăng báo  Nhà tài trợ độc quyền treo bandroll tại địa điểm treo bandroll chương trình và phải thông qua BTC chương trình  Logo nhà tài trợ độc quyền có thư cảm ơn, báo cáo Tổng kết sau chương trình đến đơn vị truyền thông, đơn vị bảo trợ, sinh viên  Quyền lợi quảng cáo  Nhà tài trợ độc quyền phép giới thiệu sản phẩm, đưa thông tin về sản tới tình nguyện viên CLB Tình Nguyện HOPE  Nhãn hiệu và logo công ty đặt website CLB Tình Nguyện HOPE cách trang trọng và tại vị trí bật CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015  Viết bài giới thiệu về doanh nghiệp Diễn đàn, website CLB Tình Nguyện HOPE  Được đăng quảng cáo về sản phẩm nhà tài trợ độc quyền website CLB Tình Nguyện HOPE  Quyền lợi chương trình  In logo, thương hiệu với dòng chữ Nhà tài trợ độc quyền Backdrop chương trình  Logo nhà tài trợ xuất hiện trình di chuyển xe đến địa điểm tập kết chương trình  Đại diện nhà tài trợ tham gia hoạt động đồng hành cùng chương trình  Được BTC giới thiệu tên đơn vị tài trợ chương trình, Được xướng tên đơn vị mình chương trình văn nghệ, ngày hội trò chơi cho trẻ em  Nhận thư cảm ơn có xác nhận đơn vị tiếp nhận CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 F LIÊN HỆ BAN TỔ CHỨC - BTC trân trọng cảm ơn những nhà hảo tâm, tổ chức xã hội, quý công ty, doanh nghiệp đã quan tâm tới chương trình Để liên hệ với BTC vui lòng liên hệ theo những địa sau: Trưởng ban tổ chức: Đặng Đình Dương Số điện thoại: 0982 468 824 Email: dangduong805@gmail.com Hoặc gửi trực tiếp vào hòm thư: hope.tinhnguyen@gmail.com 10 CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 G GIỚI THIỆU VỀ CLB TÌNH NGUYỆN HOPE Cơ cấu tổ chức, nhân , điều hành Tổ chức 1.1 Tầm nhìn, định hướng hoạt động tổ chức CLB Tình Nguyện Hope hướng đến mọi đối tượng xã hội cần giúp đỡ, từ đầu năm 2013 nhận định thấy chương trình CLB nói riêng và Tình Nguyện nói chung thường theo mùa và theo phong trào, chuyến tiền trạm thường ngắn ngày, khảo sát qua loa chưa bám sát nhu cầu thực tế địa phương, thậm chí tập trung vào những vùng “nổi tiếng” khiến số vùng hỗ trợ nhiều, số vùng khó khăn lại đc biết đến, nhiều quà tặng trao cho đối tượng không đúng với nhu cầu thực tế, khiến chương trình lớn chưa hiệu gây lãng phí lớn Từ nhận định CLB định hướng trở thành “Danh bạ Tình nguyện” sống, lập sở ở tỉnh thành nước, thành viên mỗi sở là lực lượng niên tại địa phương đã hiểu rất rõ nhu cầu thực tế đồng bào, sau sở đấy là cầu nối để hỗ trợ, đưa đường cho Nhà tài trợ, đội/nhóm Tình nguyện, từ thiện khác tổ chức chương trình thiết thực hiệu tại địa phương Mặt khác, mỗi thành viên sở học tập để trở thành tuyên truyền viên, giúp dần thay đổi nhận thức đồng bào ở vùng dân trí thấp CLB đẩy mạnh truyền thông cho đối tượng, để cộng đồng biết thêm về điểm nóng cần thiện nguyện 1.2 Mô tả ngắn trình thành lập phát triển tổ chức - Câu Lạc Bộ Tình Nguyện Hope khai sinh là nhóm từ thiện (nhóm Hope) cộng đồng mạng xã hội Zing Me, thành lập từ 6/12/2009 nhóm người, chưa có cấu rõ ràng, hoạt động chủ yếu tại TP Hồ Chí Minh và số tỉnh lân cận - Tháng 7/2010 sau CLB tham gia giải thưởng Chim Én đã thành lập sở tại Hà Nội (24/07/2010) và chuyển dần định hướng theo Tình Nguyện và đổi tên thành CLB Tình Nguyện Hope - Trải qua nhiều biến cố, có những lúc khó khăn tưởng chừng tan rã, niềm tin vào Tình Nguyện và hy vọng giúp đỡ nhiều mảnh đời khó khăn đã khiến thành viên Hope đoàn kết, tâm xây dựng hệ Tình nguyện dám nghĩ dám làm Ngày 12/12/2012 thành lập sở tại tỉnh Lào Cai - Ngày 20/05/2013 thành lập sở tại tỉnh Vĩnh Phúc - Ngày 25/05/2013 thành lập sở tại tỉnh Đăk Lăk 11 CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 - Ngày 30/08/2013 thành lập sở tại tỉnh Quảng Bình 1.3 Các thành tựu mà tổ chức đạt - Bằng khen đơn vị có thành tích xuất sắc phong trào “Mùa hè xanh” năm 2011 tại Sơn Động, Bắc Giang Năm 2012 tại Quỳnh Nhai, Sơn La Năm 2013 tại Trọng Hóa, Minh Hóa, Quảng Bình - Nhiều giấy chứng nhận như: Youthday, vicongdong, … thư cảm ơn trung tâm, mái ấm… - Giải thưởng Chim Én 2012 dành cho tổ chức triển vọng - Giải thưởng Tình nguyện Quốc gia năm 2013 1.4 Cơ cấu tổ chức 1.5 Các hoạt động thường kì + Dự án “Nồi cháo yêu thương”: phát cháo định kì vào thứ 7, chủ nhật hàng tuần tại Bệnh viện Phổi Hà Nội, bệnh viện Phổi Trung ương và Bệnh viện Đa khoa tỉnh Vĩnh Phúc - Báo Dân trí : http://dantri.com.vn/xa-hoi/am-long-chao-pho-mien-phi-cho-nguoingheo-giua-ngay-gia-ret-684776.htm 12 CLB TÌNH NGUYỆN HOPE – CHƯƠNG TRÌNH “TẾT ĐOÀN VIÊN” 2015 - Báo Công an nhân VN/nhanai/2013/1/190514.cand dân online : http://www.cand.com.vn/vi- - Báo VNExpress : http://vnexpress.net/tin-tuc/xa-hoi/cau-chuyen-cuoc-song/trangdem-nau-chao-tu-thien-cho-benh-nhan-lao-phoi-2284763.html - Báo Hà Nội : http://hanoimoi.com.vn/Tin-tuc/Xa-hoi/558814/suat-chao-amtinh-nguoi - Báo Quân đội nhân dân vn/61/43/7/24/24/184247/Default.aspx - Nồi cháo tại Vĩnh Phúc : http://baovinhphuc.com.vn/goc-anh/11321/am-ap-nhungbat-chao-ngay-dong-tai-benh-vien.html : http://www.qdnd.vn/qdndsite/vi- Xin trân trọng cảm ơn! 13

Định dạng
Số trang	13
Dung lượng	533,01 KB