Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY TNHH TÂN THUẬN

LI NểI U Lng l muụn thu ca nhõn loi v l nhc nhi ca hu ht cỏc cụng ty ti Vit Nam õy l ti tng gõy tranh lun sụi ni trờn din n quc hi Vit Nam nhiu nm qua v hin nú cũn l ti núng bng i vi Vit Nam Hng ngy chỳng ta thng c gng hc tp, nghiờn cu lm gỡ? Hn mt phn ln sau ú c tr lng mt cỏch tho ỏng hay sao? Tt c chỳng ta cú th núi rng lng l mt nhu cu ca xó hi Vỡ vy t thc khoỏ lun tt nghip em ó chn ti: K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti CễNG TY TNHH TN THUN " Trong nn kinh t th trng cú s qun lý ca nh nc ta hin nay, cỏc t chc kinh t, doanh nghip cú quyn t chc v thc hin hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh mt cỏch c lp t ch theo qui nh ca phỏp lut H phi t hch toỏn v m bo doanh nghip mỡnh hot ng cú li nhun, v phỏt trin li nhun ú, t ú nõng cao li ớch ca doanh nghip, ca ngi lao ng i vi nhõn viờn, tin lng l khon thự lao ca mỡnh s nhn c sau thi gian lm vic ti cụng ty Cũn i vi cụng ty õy l mt phn chi phớ b cú th tn ti v phỏt trin c Mt cụng ty s hot ng v cú kt qu tt kt hp hi ho hai ny Do vy, vic hch toỏn tin lng l mt nhng cụng c qun lý quan trng ca doanh nghip Hch toỏn chớnh xỏc chi phớ v lao ng cú ý ngha c s, cn c xỏc nh nhu cu v s lng, thi gian lao ng v xỏc nh kt qu lao ng Qua ú nh qun tr qun lý c chi phớ tin lng giỏ thnh sn phm Mt khỏc cụng tỏc hch toỏn chi phớ v lao ng cng giỳp vic xỏc nh ngha v ca doanh nghip i vi nh nc ng thi nh nc cng nhiu quyt nh liờn quan n vic tr lng v cỏc ch tớnh lng cho ngi lao ng Trong thc t, mi doanh nghip cú c thự sn xut v lao ng riờng, cho nờn cỏch thc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng mi doanh nghip cng s cú s khỏc T s khỏc ny m cú s khỏc bit kt qu sn xut kinh doanh ca mỡnh Em hy vng rng qua vic tỡm hiu, nghiờn cu v vic hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty cú th cho em phn no kinh nghim v hnh trang hi nhp vi th gii cụng vic sau trng Chuyờn thc ca em ngoi phn m u v phn kt thỳc bao gm chng : Chng I :Lý lun chung v t chc cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng cỏc doanh nghip Chng II : Thc trng v cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH TN THUN Chng III : Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty TNHH TN THUN CHNG 1.Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON LAO NG TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP 1.1 Đặc điểm công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng K toán mt công c phc v qun lý kinh t, gn lin vi hot ng qun lý ã xut hin vi s hình thành i sng loài ngi Theo quy nh tái sn xut doanh nghip công nghip bao gm trình sn xut- phân phi tiêu th, giai on c din mt cách tun t Sau kt thúc mt trình sn xut sn phm, doanh nghip a sn phm sn xut th trng tiêu th, ngha thc hin giá tr giá tr s dng ca sn phm ó Trong c ch th trng s cnh tranh gay gt hin nay, s sng ca sn phm s tn ti, phát trin ca doanh nghip Vic bán sn phm mt yu t khách quan không ch quyt nh s tn ti trình sn xut ca doanh nghip mà m bo i sng cho công nhân, ngi lao ng sn xut sn phm ó Tin lng mt phm trù kinh t phc mang tính lch s tr có ý ngha xã hi to ln Nhng ngc li bn thân tin lng cng chu s tác ng mnh m ca xã hi, t tng tr C th xã hi t bn ch ngha tin lng s biu hin bng tin ca sc lao ng, giá c ca sc lao ng biu hin bên sc lao ng, Còn xã hi ch ngha tin lng giá tr mt phn vt cht tng sn phm xã hi dùng phân phi cho ngi lao ng theo nguyên tc làm theo nng lc, hng theo lao ng Tin lng mang mt ý ngha tích cc to s công bng phân phi thu nhp quc dân 1.1.1 Khái nim tin lng - Theo quan niệm Mác: Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lơng giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Tiền lơng phận sản phẩm xã hội biểu tiền đợc trả cho ngời lao động dựa số lợng chất lợng lao động họ, dùng để bù đắp lại hao phí lao động ngời lao động vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích ngời lao động làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động 1.1.2 ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo ra, tuỳ theo chế quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đợc xác định phận thu nhập, kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài tiền lơng mà ngời lao động đợc hởng theo số lợng chất lợng họ cần đợc hởng khoản tiền thởng theo quy định đơn vị trờng hợp ngời lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động nh bị ốm đau thai sản, tai nạn lao động Sẽ đợc hởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống Trong việc tăng cờng quản lý lao động cải tiến hoàn thiện việc phân bổ sử dụng có hiệu lực lợng lao động cải tiến hoàn thiện chế độ tiền lơng chế độ sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đợc xem phơng tiện hữu hiệu để kích thích ngời lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao suất lao động Trên sở sách chế độ lao động, tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Nhà nớc ban hành, doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành phải tổ chức tốt lao động nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tính toán, toán đầy đủ kịp thời khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT sách, chế độ, sử dụng tốt kinh phí công đoàn nhằm khuyến khích ngời lao động thực tốt nhiệm vụ góp phần thể tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Để thực chức kế toán việc điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp Kế toán tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực nhiệm vụ sau: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lợng chất lợng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính toán xác, kịp thời sách, chế độ, khoản tiền lơng, tiền thởng, khoản trợ cấp phải trả cho ngời lao động Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác tình hình toán khoản cho ngời lao động Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Tình hình sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính toán phân bổ xác đối tợng khoản tiền lơng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh hớng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng, tiền thởng BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ, phơng pháp kế toán 1.1.4 Qu tin lng, qu BHXH, qu BHYT, KPC, bảo hiểm thất nghiệp 1.1.4.1 Qu tin lng Qu tin lng ca doanh nghip toàn b tin lng ca doanh nghip tr cho tt c loi lao ng thuc doanh nghip qun lý s dng Thành phn qu lng bao gm khon ch yu tin lng tr cho ngi lao ng thi gian thc t làm vic( theo thi gian, theo sn phm ) Trong quan h vi trình sn xut kinh doanh, k toán phân loi qu tin lng ca doanh nghip thành hai loi c bn: - Tin lng chính: Là tin Lng tr cho ngi lao ng thi gian làm nhim v ã c quy nh, bao gm: tin lng cp bc, khon ph cp thng xuyên tin thng sn xut - Tin lng ph : Là tin lng phi tr cho ngi lao ng thi gian không làm nhim v nhng c hng lng theo ch quy nh nh tin lng tr cho ngi lao ng thi gian ngh phép, thi gian i làm ngha v xã hi, hi hp, i hc, tin lng tr cho ngi lao ng thi gian ngng sn xut 1.1.4.2 Qu bo him xã hi ( BHXH ) : Qu bo him xã hi qu dùng tr cp cho ngi lao ng có tham gia óng góp qu trng hp h b mt kh nng lao ng nh m au, thai sn, tai nan lao ng, hu trí, mt sc Theo công văn số 3261/BHXH từ ngày 1/1/2010 tỷ lệ đóng BHXH 22% ngời sử dụng lao động đóng 16% ngời lao động đóng 6% Theo qui định hành, quỹ BHXH đợc dùng cho mục đích sau: - Chế độ trợ cấp ốm đau, ngời lao động bị tai nạn ( không phụ thuộc tai nạn lao động ) bị ốm đau phải nghỉ việc, tiền trợ cấp 75% tiền lơng - Chế độ trợ cấp thai sản: Cho ngời lao động tiền trợ cấp 100% tiền công tháng sau sinh - Chế độ tử tuất thân nhân ngời lao động, ngời lao động chết mức trợ cấp quy định chi tiết nghị định 43/CP Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng lơng theo chế độ BHXH, kế toán phải lập giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH cho ngời lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý 1.1.4.3 Qu bo him y t ( BHYT ) : Là loại bảo hiểm có tính chất bắt buộc với ngời lao động BHYT có tác dụng trực tiếp với ngời lao động với cộng đồng trờng hợp ngời bị ốm đau, giảm bớt gánh nặng tài cho gia đình ngời lao động Ngân sách Nhà nớc; góp phần nâng cao chất lợng công xã hội việc khám chữa bệnh Theo chế độ qui định, hàng tháng doanh nghiệp trích 4.5% tiền tổng quỹ lơng toàn doanh nghiệp 3% doanh nghiệp đóng đợc tính vào chi phí kinh doanh 1.5% ngời lao động đóng góp trừ vào lơng hàng tháng ngời lao động 1.1.4.4 Kinh phí công oàn ( KPCĐ ) : Là ngun tài tr cho hot ng công oàn cp Theo ch tài hin hành, KPC c trích theo t l 2% tng s tin lng phi tr cho ngi lao ng doanh nghip phi chu toàn b ( tính vào chi phí sn xut kinh doanh ) 1.1.4.5 Bo him tht nghip (BHTN) : (bt u thc hin t ngày 01/01/2009) Bo him tht nghip mt loi qu c quan Bo him xã hi qun lý dựng chi tr cho ngi lao ng thi gian tht nghip Bo him tht nghip bao gm ch tr cp tht nghip, tr cp hc ngh, tr cp tìm vic làm Đối tợng mức đóng BHTN : Ngi lao ng công dân Vit Nam làm vic theo hp ng lao ng không xác nh thi hn hoc xác nh thi hn t 12 tháng n 36 tháng Ngi lao ng óng 1% tin lng tin công óng BHTN, doanh nghip khu tr lng ngi lao ng Ngi s dng lao ng trích 1% tin lng tin công óng bo him tht nghip tính vào chi phí ca Doanh nghip Nhà nc h tr t ngân sách 1% mi nm chuyn mt ln cho c quan qun lý iu kin hng bo him tht nghip ngi lao ng ã óng bo him 12 tháng tr lên thi gian 24 tháng trc tht nghip ã ng ký tht nghip vi t chc bo him xã hi cha tìm c vic làm sau 15 ngày k t ngày ng ký tht nghip 1.2 Các hình thức trả lơng Hiện nớc ta tiền lơng đợc áp dụng rộng rãi, có hình thức là: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm 1.2.1.Trả lơng theo thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức đợc áp dụng chủ yếu cho cán công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động, có loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản Trả lơng theo thời gian có thởng + Trả lơng theo thời gian đơn giản: số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ kết lao động - Lơng tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gián tiếp Mức lơng = Lơng + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động làm Mứclơng = lơng tháng: 26 ngày * số ngày làm việc thực tế + Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất chế độ kết hợp việc trả lơng theo thời gian đơn giản tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng chất lợng quy định Hình thức đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) công nhân làm việc nơi có trình độ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức có nhiều u điểm hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng hợp lý khó khăn Vì cha đảm bảo phân phối theo lao động 1.2.2 Trả lơng theo sản phẩm: Tiền lơng trả theo sản phẩm hình thức lơng áp dụng khu vực sản xuất vật chất nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức trả lơng có nhiều u điểm so với hình thức trả lơng tính theo thời gian Trả lơng theo sản phảm có tác dụng sau: Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân.do kích thích công nhân nâng cao suất lao động Khuyến khích công nhân sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể Khi doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động nh suất lao động thấp dẫn đến thu nhập ngời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân kiến nghị, đề nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm biện pháp để giải quyết.Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao phải có điều kiện sau đây: + Phải xây dựng đợc định mức lao động có khoa học Điều tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng xác + Tổ chức sản xuất tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động ca làm việc đạt hiệu kinh tế cao + Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng + Bố trí công nhân vào công việc phù hợp với bậc thợ họ Có chế độ trả lơng sau: *) Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng đợc áp dụng rộng rãi ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, quy định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lơng cách trả lơng cố định tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG x Q Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng Q: mức sản lợng thực tế + Ưu điểm: mối quan hệ tiền lơng công nhân nhận đợc kết lao động thể rõ ràng ngời lao động xác định đợc tiền lơng mình, quan tâm đến suất, chất lợng sản phẩm họ + Nhợc điểm: ngời công nhân quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm *) Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho công việc giao chi tiết phận lợi giao toàn khối lợng cho công nhân hoàn thành thời gian định Chế độ lơng đợc áp dụng xây dựng áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân tập thể + Ưu điểm: chế độ trả lơng ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ nhận đợc sau hoàn thành công việc thời gian thành công đợc giao Do họ chủ động việc xếp tiến hành công việc từ tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao ngời giao khoán yên tâm khối lợng công việc hoàn thành + Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng Do công tác nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành cách chặt chẽ 10 Cn c vo s nht ký chung k toỏn vo s cỏi cỏc ti khon liờn quan nh: TK 334, TK338, TK627, TK 642 S Cỏi Tờn TK: Phi tr cụng nhõn viờn S hiu: TK 334 n v : ng Tháng 3/2009 Ngy chng t thỏng ghi s SH NT 30/3 Trang s S hiu S phỏt sinh nht ký TK i Din gii chung ng N S d u thỏng Tớnh s tin lng phi tr ca b phn lao 5.560.000 627 14.200.000 100.650.000 30/3 ng giỏn tip Tin lng phi tr ca 642 30/3 b phn qun lý Trớch BHXH, BHYT vo thu nhp ca cụng 338 30/3 nhõn viờn Tr cp BHXH phi tr 30/3 cụng nhõn viờn Tr lng cũn n thỏng 02/2009 Cng s phỏt sinh Cú 3383 111 3.650.000 300.000 5.560.000 9.210.000 115.150.000 111.500.000 S d cui thỏng 48 S Cỏi Tờn TK : Phi tr,phi np khỏc S hiu: TK 338 n v: ng Tháng 03/2009 Ngy thỏng Chng t SH NT ó ghi Din gii s cỏi S hiu S phỏt sinh N Cú 14.200.000 S trang trc chuyn sang TK 627 Tớnh s tin lng phi 334 31/3 31/3 tr ca b phn giỏn tip Tớnh s tin lng phi 642 100.650.000 31/3 tr ca b phn qun lý Tin lng v cỏc khon 334 627 17.000.000 trớch theo lng ca b phn 334 14.200.000 giỏn tip Tin lng v cỏc khon 338 642 109.140.000 2.800.000 trớch theo lng ca b phn 334 100.650.000 338 334 8.490.000 31/3 qun lý Tr lng thỏng 2/2009 cũn 31/3 n cụng nhõn viờn Tớnh s BHXH phi tr 111 3383 31/3 cho cụng nhõn viờn Cỏc khon trớch theo lng 334 627 31/3 ca b phn giỏn tip Cỏc khon trớch theo lng 338 642 8.490.000 31/3 ca b phn qun lý Trớch BHXH, BHYT vo 338 334 3.650.000 thu nhp ca nhõn viờn Cng s phỏt sinh S chuyn sang trang sau 338 31/3 14.200.000 100.650.000 5.560.000 5.560.000 300.000 300.000 2.800.000 2.800.000 8.490.000 261.790.000 3.650.000 261.790.000 S CI Tờn TK: Chi phớ nhõn viờn giỏn tip S hiu: 627 Tháng 3/2009 49 n v: ng Ngy thỏng chng t SH NT Trang dũng Din gii nht ký ghi s 31/3 chung S d u thỏng Chi phớ tin lng cho Ti khon S phỏt sinh N i ng 334 14.200.000 338 2.800.000 nhõn viờn ca b phn 31/3 giỏn tip Cỏc khon trớch theo lng ca b phn giỏn tip Cng s phỏt sinh 17.000.000 50 Cú S CI Tờn TK: Chi phớ cho nhõn viờn qun lý S hiu: 642 Tháng03/2009 n v: ng Ngy thỏng ghi s 31/3 chng t Trang Ti S phỏt sinh s nht khon SH NT Din gii ký i chung ng S d u thỏng Chi phớ tin lng N 334 100.650.000 cho nhõn viờn ca b phn qun lý Cỏc khon trớch 338 8.490.000 theo lng ca b phn qun lý Cng s phỏt sinh 109.140.000 51 Cú S chi tit Tờn TK: Phi tr cụng nhõn viờn S hiu: TK 334 Tháng 03/2009 Ngy chng t thỏng ghi s SH NT 31/3 n v : ng Trang s S hiu S phỏt sinh nht ký TK i Din gii chung ng N S d u thỏng Tớnh s tin lng phi tr ca b phn lao 5.560.000 627 14.200.000 100.650.000 31/3 ng giỏn tip Tin lng phi tr ca b phn qun lý Trớch BHXH, BHYT 642 31/3 vo thu nhp ca cụng 338 31/3 nhõn viờn Tr cp BHXH phi tr 31/3 cụng nhõn viờn Tr lng cũn n thỏng 02/2010 Cng s phỏt sinh S d cui thỏng 3383 111 3.650.000 300.000 5.560.000 9.210.000 52 Cú 115.150.000 24.994.500 S chi tit Tờn TK : Phi tr,phi np khỏc S hiu: TK 338 n v: ng Tháng 03/2009 Ngy thỏng Chng t Din gii SH NT S trang trc chuyn sang ó ghi s cỏi S hiu TK 627 S phỏt sinh N Cú 14.200.000 Tớnh s tin lng phi 334 31/3 31/3 tr ca b phn giỏn tip Tớnh s tin lng phi 642 100.650.000 31/3 tr ca b phn qun lý Tin lng v cỏc khon 334 627 trớch theo lng ca b phn 334 14.200.000 giỏn tip Tin lng v cỏc khon 338 642 109.140.000 2.800.000 trớch theo lng ca b phn 334 100.650.000 338 334 8.490.000 31/3 qun lý Tr lng thỏng 2/2009 cũn 31/3 n cụng nhõn viờn Tớnh s BHXH phi tr 111 3383 31/3 cho cụng nhõn viờn Cỏc khon trớch theo lng 334 627 31/3 ca b phn giỏn tip Cỏc khon trớch theo lng 338 642 8.490.000 31/3 ca b phn qun lý Trớch BHXH, BHYT vo 338 334 3.650.000 thu nhp ca nhõn viờn Cng s phỏt sinh S chuyn sang trang sau 338 31/3 14.200.000 100.650.000 17.000.000 5.560.000 5.560.000 300.000 300.000 2.800.000 2.800.000 8.490.000 3.650.000 262.600.000 262.600.000 CHNG HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH TN THUN 53 3.1 NHN XẫT V U NHC IM CA CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH TN THUN Trong nn kinh t th trng, s dng lao ng cú hiu qu l yu t quan trng nht quyt nh s tn ti v phỏt trin ca doanh nghip kớch thớch ngi lao ng lm vic tớch cc, mi doanh nghip u quỏn trit nguyờn tc: m bo cụng bng vic tr lng(gia ngi lao ng doanh nghip v ngoi doanh nghip).Vic tớnh ỳng, tớnh tin lng l mt khụng ch doanh nghip m c ngi lao ng cng rt quan tõm Qua thi gian thc ti cụng ty TNHH TN THUN nhn thy cựng vi s chuyn i ca nn kinh t, hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng tyTNHH TN THUN ó cú nhng chuyn bin tớch cc .Cụng tỏc k toỏn ca cụng ty TNHH TN THUN cú nhng u im sau: -i ng k toỏn tr nhng cú nhiu kinh nghim Nhõn viờn hu ht u l nhng ngi cú nng lc, s dng mỏy vi tớnh thnh tho Nhõn viờn phũng Ti chớnh K toỏn u lm vic vi tinh thn trỏch nhim cao, b mỏy t chc c sp xp gn nh phự hp vi trỡnh ,s tin b ca tng ngi Cụng tỏc k toỏn núi chung v h thng cỏc chng t, s sỏch ca cụng ty TNHH TN THUN c thit lp mt cỏch tng i y v khoa hc -Vic phõn b, hch toỏn tin lng v cỏc khon thu nhp ó phn no ỏp ng c s quan tõm ti i sng ca ngi lao ng, ó ng viờn, khuyn khớch c s hng say nhit tỡnh lao ng ca cụng nhõn viờn cụng ty Cụng ty ó cú nhiu hỡnh thc tr cp dnh cho ngi lao ng, iu ú chng t cụng ty rt quan tõm n i ng cụng nhõn viờn -i vi cỏc khon trớch theo lng nh:BHXH, BHYT, KPC, cụng ty ó ỏp dng cỏc t l trớch np theo ỳng quy nh ca Nh Nc -Cụng tỏc qun lý theo dừi ngi lao ng tng i hp lý 54 -L mt cụng ty t nhõn nờn cụng ty TNHH TN THUN ó la chn s dng hỡnh thc ghi s K toỏn nht ký chung l hp lý, phự hp vi mụ hỡnh t chc, c im lao ng ca cụng ty Tt c cỏc khon toỏn lng,thanh toỏn BHXH, cỏc khon thngu c k toỏn hp vo S nht ký chung sau ú vo s cỏi cỏc TK 334, 338, 627,.Nh vy cụng tỏc k toỏn tin lng ti cụng ty gin n i nhiu -H thng s sỏch k toỏn c m theo ỳng mu quy nh ca B Ti Chớnh Ghi chộp cp nht tt s liu trờn cỏc s k toỏn chi tit ỳng vi yờu cu 2.Tuy nhiờn bờn cnh nhng u im ca vic toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty cũn cú mt s khú khn v tn ti sau: *Khú khn: i ng cụng nhõn viờn phn no nng lc cũn yu kộm ũi hi cụng ty phi trau di thờm kin thc v nng lc cho cỏc cụng nhõn viờn cú th theo kp vi c ch th trng *Tn ti: -V s k toỏn: S sỏch k toỏn ca cụng ty tng i cng knh v phc tp, phi s dng nhiu loi s v cú s trựng lp vic ghi chộp, ú khụng phự hp vi cụng vic mỏy tớnh -V cụng tỏc hch toỏn: Cụng ty cha a phn mm k toỏn vo s dng cho cỏc phn hnh k toỏn nờn cha phỏt huy c th mnh ca cụng ngh thụng tin lnh vc hch toỏn k toỏn -V o to nhõn lc: Vic o to cụng nhõn viờn, nõng cao trỡnh chuyờn mụn cũn hn ch c bit iu kin hin nay, th trng luụn cú s bin ng lm c cu, chớnh sỏch kinh t cng luụn cú nhng thay i ũi hi ngi lónh o phi nm bt, cp nht cụng ngh thụng tin mi, khụng th ỏp dng cỏi c -V quy ch thng pht: 55 Ch thng pht ca cụng ty cũn nhiu hn ch Cụng ty cha cú cỏc hỡnh thc thng pht c th nờn cha khuyn khớch c ngi lao ng lm vic tớch cc -V vic phõn cụng cụng vic: Vic phõn cụng b mỏy k toỏn cũn cha hp lý, k toỏn tng hp c phõn cụng trung nhiu trỏch nhim, lng cụng vic m nhn quỏ nhiu, ú kt qu cụng vic khụng c ti u, Bỏo cỏo k toỏn ụi khụng hon thnh ỳng thi im quy nh ca cụng ty -V hỡnh thc tr lng: Vic tr lng khoỏn theo ngy cụng lao ng cha c hp lý, cha khuyn khớch c ngi lao ng tớch cc lm vic Xột v mt bn cht thỡ sn phm hng hoỏ chớnh l lao ng ca ngi kt tinh ú to thnh Do vy, chớnh lao ng ca ngi l gc ca ci vt cht, l yu t nht to giỏ tr mi khuyn khớch ngi lao ng tớch cc sn xut, tng nng sut lao ng s thỳc y vic tng li nhun, mun vy thỡ doanh nghip cn phi xỏc nh mt t l hp lý giỏ tr mi sỏng to Tc l doanh nghip phi tr lng cho cụng nhõn viờn mt cỏch xng ỏng vi nhng gỡ h ó b ra, ng thi lm tng hiu qu sn xut kinh doanh cho doanh nghip T ú tin lng mi tr thnh cụng c khuyn khớch vt cht v hon thnh tt cỏc chc nng ca nú Qun lý lao ng v tin lng l mt ni dung quan trng cụng tỏc qun lý sn xut-kinh doanh ca doanh nghip, nú l nhõn t giỳp cho doanh nghip hon thnh v hon thnh vt mc k hoch sn xut-kinh doanh ca mỡnh Hch toỏn lao ng tin lng giỳp cho cụng tỏc qun lý lao ng ca doanh nghip vo n np, thỳc y ngi lao ng chp hnh tt k lut lao ng, tng nng sut lao ng v hiu sut cụng tỏc ng thi cng to c s cho vic tớnh lng theo ỳng nguyờn tc phõn phi theo lao ng T chc tt cụng tỏc hch toỏn lao ng tin lng giỳp cho doanh nghip 56 qun lý tt qu tin lng, bo m vic tr lng v tr cp BHXH ỳng nguyờn tc, ỳng ch , kớch thớch ngi lao ng hon thnh nhim v c giao, ng thi cng to c c s cho vic phõn b chi phớ nhõn cụng vo giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc Do vy, cú th trỡ cng nh thu hỳt lao ng cú trỡnh , nng lc chuyờn mụn cao thỡ ũi hi cụng ty phi cú h thng thự lao cnh tranh v cụng bng Mc dự tin khụng phi l lý nht cỏc nhõn viờn lm vic cho cụng ty, nhng nhng phng phỏp tr lng khụng cụng bng l nguyờn nhõn chớnh gõy s bt ca nhõn viờn lm tng tỡnh trng b vic, gim hiu qu lao ng gõy nhng chi phớ khụng cn thit cho cụng ty H thng tin lng hp lý l s bo m rng nhng ngi thc hin cỏc nhim v c coi l nh s nhn c mc thự lao nh v thự lao thỡ bao hm tt c cỏc hỡnh thc thu nhp m cỏc cỏ nhõn c tr cho phn lao ng ca h K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt cụng vic phc v cú vai trũ quan trng Vic k toỏn chớnh xỏc chi phớ v tin lng v cỏc khon trớch theo lng l c s xỏc nh kt qu kinh doanh, ng thi xỏc nh cỏc khon ngha v phi np cho Ngõn sỏch, cho cỏc c quan phỳc li xó hi Vi vai trũ quan trng nh trờn Cụng ty TNHH TN THUN phi khụng ngng hon thin v nõng cao cht lng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng 57 3.2 MT S í KIN NHM HON THIN CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH TN THUN Trong iu kin i mi ca nn kinh t th trng hin nay, ho nhp, tn ti v phỏt trin thỡ vic cung cp thụng tin kinh t, thụng tin ti chớnh ca n v mt cỏch chun xỏc t b phn k toỏn cho ti b mỏy lónh o n v l rt quan trng v cn thit ỏp ng yờu cu ú thỡ Cụng ty cn phi cú k hoch o to nõng cao cho i ng nhõn viờn k toỏn kp thi ỏp ng vi ũi hi ca nn kinh t th trng cú s qun lý ca Nh nc Qua quỏ trỡnh thc ti Cụng ty, qua s nghiờn cu, tỡm hiu cựng vi s hng dn nhit tỡnh ca cỏc nhõn viờn cụng ty, em xin a mt s ý kin sau: *V s sỏch k toỏn: Cụng tỏc k toỏn ca cụng ty rt nhiu vy nờn kt hp gia k toỏn th cụng vi k toỏn mỏy Nh vy hng thỏng k toỏn viờn s vo s nht ký chung phn hnh chớnh m mỡnh ph trỏch v trc nhp vo mỏy h s x lý cỏc chng t bng cỏch cn c vo cỏc chng t gc Kim tra cỏc chng t, cỏc nh khon k toỏn, phõn loi chng t, b sung thụng tin cn thit thỡ mỏy s x lý nhanh chúng v chớnh xỏc hn Cỏc d liu s nht ký chung s c mỏy tớnh t ng chuyn ti cỏc s cỏi theo chng trỡnh ci t Cui thỏng k toỏn s hp tt c cỏc s liu hot ng kinh doanh thỏng, cỏc bỳt toỏn kt chuyn cú c thụng tin v kt qu kinh doanh thỏng, quý, k kt toỏn ng thi lp cỏc bng biu v bỏo cỏo ti chớnh Cỏc s (th) chi tit, bng tng hp chi tit ch in giỏm c cú yờu cu, cũn li tt c cỏc s liu k toỏn c lu tr mỏy bờn cnh vic lu tr cỏc chng t gc Vic ỏp dng k toỏn trờn mỏy s giỳp k toỏn gim lng cụng vic, mang li chớnh xỏc cao, giỳp vic x lý nhanh hn thun tin cho vic theo dừi lao ng v tớnh toỏn tin lng c 58 chớnh xỏc, k toỏn nờn s dng bng phõn b tin lng v BHXH * V cỏch tớnh lng: Vic cụng ty ỏp dng cỏch tớnh lm vic thỏng cho b phn qun lý da vo n giỏ tin lng ngy v ngy cụng thc t l cha hp lý, cha khuyn khớch c ngi lao ng lm vic cú hiu qu v to nng sut cao trỏnh c iu ú, cụng ty nờn ỏp dng cỏch tớnh lng theo cụng thc sau: Tin lng lm vic Lng c bn x ( H s lng + H s) = thỏng trỏch nhim Ngy cụng ch Ngy cụng x lm vic thc t Trong ú: H s lng: c quy nh c th cho tng i tng, theo ú Giỏm c cụng ty cn c vo kt qu kinh doanh c ton quyn t ch quyt nh bc lng ca nhõn viờn theo nm lm vic, nng lc v thnh tớch úng gúp ca h H s trỏch nhim: giỳp cho nhõn viờn lm vic tớch cc, to nng sut lao ng cao hn Nu nhõn viờn no khụng lm vic tớch cc, khụng hon thnh nhim v ca mỡnh, gõy nh hng khụng tt n kt qu hot ng ca Cụng ty thỡ Giỏm c s tr i phn lng ny Chớnh iu ú ó khuyn khớch cụng nhõn viờn lm vic theo ỳng tinh thn trỏch nhim ca mỡnh Lng c bn: s ỏp dng theo ch hin hnh l : 650.000/thỏng *V cỏc khon ph cp: Cụng ty cn cú ch thng pht rừ rng, cn xõy dng cỏc khung thng, pht nhm khuyn khớch ngi lao ng chp hnh tt ni quy v cú trỏch nhim vi cụng vic ca mỡnh hn Hỡnh thc thng cho nhng ngi lm vic tt, nhit tỡnh v cú hiu qu cao vi cụng vic, cú nhng ý kin hay, ngoi vic thng bng tin cũn 59 cú th thng bng cỏc hỡnh thc khỏc nh cng thờm vo h s trỏch nhim, thng thờm phộp, cho i ngh, du lch Bờn cnh ú vi nhng trng hp sai phm quy ch nh i mun, v sm, ngh khụng cú lý thỡ cn cú nhng hỡnh thc k lut, x pht thớch ỏng nh tr i h s trỏch nhim, ct gim lng, thng ca h Cụng ty khụng nờn ch tớnh ph cp tin thng cho b phn qun lý m nờn tớnh cho c b phn giỏn tip * Cụng ty cn chỳ trng n mi quan h gia cỏc phũng ban cú hiu qu cao hn Nhng phũng no cú liờn quan n cn phõn trỏch nhim c th, cú s h tr giỳp nhau, m bo tin cụng vic c cụng ty c y nhanh v tin hnh thun li * Cụng ty nờn cp nht thụng tin, cỏc thnh tu khoa hc k thut, cụng ngh, ch hin hnh núi chung v ch k toỏn núi riờng s giỳp cho ban lónh o a quyt nh chớnh xỏc, kp thi v lm cho sn xut kinh doanh t hiu qu cao 60 KT LUN Tin lng v cỏc khon trớch theo lng hin ang l mt ln i vi xó hi v cng nh i vi tng doanh nghip, ngi lao ng Vic ỏp dng hỡnh thc tr lng v cỏc khon trớch theo lng cho ngi lao ng ang l mt ht sc quan trng ca cỏc nh qun lý doanh nghip Qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH TN THUN, em nhn thy cựng vi s chuyn i ca nn kinh t th trng, hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty ó cú nhng chuyn bin tớch cc L mt cụng ty mi thnh lp, bc u cú rt nhiu khú khn, nhng vi s n lc ca ton b cụng nhõn viờn ca cụng ty, n cụng ty ó khc phc c nhiu khú khn v hot ng cú hiu qu Trong quỏ trỡnh thc hin chuyờn thc tt nghip trỡnh cũn hn ch v kinh nghim thc tin cũn ớt nờn chc chn chuyờn ca em s khụng trỏnh thiu sút Em rt mong c s hng dn, gúp ý tn tỡnh ca cỏc thy cụ chuyờn c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n cụ Mai Th Bớch Ngc -Giỏo viờn trc tip hng dn em cựng cỏc anh ch nhõn viờn phũng k toỏn ca Cụng ty TNHH TN THUN ó giỳp em hon thnh chuyờn ny Em xin chõn thnh cm n! 61 MC LC GVHD: Ths Mai Th Bớch Ngc