Bài giảng điện tử Microsoft Word Tài liệu, ebook, giáo trình, Tài liệu,Tải tài liệu, Download tài liệu, Tài liệu download, Tài liệu online, Tài liệu trực tuyến,Tài liệu miễn phí, shase tài liệu,Tài liệu shase, Tài liệu seo, Tài liệu tham khảo, Tài liệu nghiên cứu, Tài liệu học, Kiếm tài liệu, Kho tài liệu, Trang tài liệu, Website tài liệu, Blog tài liệu, Ebooks tài liệu, Sách tài liệu
Trang 2GiOl THIEU VE MOI TRUO'NG LAM VIEC WINDOWS
»
SEOEET QO Là môi trường làm việc tiện lợi cho việc xây
dựng, phát triển và ứng dụng các giao diện đồ
họa — graphical interface:
“ Cho phép nhúng & nối kết các đối tượng OLE (Object Linking & Embedding)
= C6 nhiéu tinh nang da van tai — multi-tasking
Trang 3PHAN MEM MICROSOFT WORD L1 Công dụng, vai trò và các
yêu cầu cơ bản về WORD QO Khoi dong và thoát khỏi
WORD
= Start\Programs\Microsoft
Word
Khởi động trong hệ điều hành win 98
Trang 5PHAN MEM MICROSOFTWORD
Document! - Microsoft Word
- File Edit View Insert Format Tools Table Window Help
Trang 6
»
GEOPET
PHAN MEM MICROSOFTWORD
ñ Hoặc cũng có thể khởi động MS-Word bằng cách click
vào một trong các biểu tượng sau:
Trang 7NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN L Cách nhập văn bản: “ Trước khi nhập một đoạn văn ban bằng tiếng việt trong Word cần định dạng:
Kiểu chữ (Font): Click vào khung Font chọn
kiểu thích hợp cho văn bản
Trang 8NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN ¬ Thao tác sử dụng chuột
"Click: Nhấn trái chuột
“_ Right Click: Nhắn phải chuột
Trang 9NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN » eoFY Q Dichuyén dau chén trong van ban » Có thể di chuyển dầu chèn đến vi trí bất kỳ trong văn bản bằng cách dùng chuột hoặc bằng bàn phím: - Chuột: Click vào vị trí nong muốn - Bàn phím: † |(lên/ xuống một dòng); —>— (qua trái/phải một ký tự); Home (về đầu
dòng); Ctrl Home (vé đầu văn ban); Ctrl + End (về cuối văn bản)
© Thuvientailieu.net.vn
Bosse LD ewraos MICROSOFT WORD 9
Trang 10NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN
»
crorer O Chon khdéi van ban
“ Dùng chuột click và drag trên khối muốn chọn
hoặc dùng bàn phím (nhấn và giữ phím Shift
sau đó sử dụng các phím mũi tên để mở rộng khối chọn)
» Cũng có thể chọn bằng cách sau:
- Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn
- Chọn một dòng: Double click vào khoảng
trống bên trái của đoạn muốn chọn
- Chọn cả hai văn bản: Nhắn phím Ctrl rồi
Click chuột vào khoảng trống bên trái của
© Thuvientailieu.net.vn van ban
Bosc Loews MICROSOFT WORD 10
Trang 11NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN » seorer — Q Sao chép, di chuyén va xda khéi van ban » Chép một khối -_ Chọn khối muốn chép
-_ Mở trình đơn EditCopy hoặc click vào biểu
tượng |Ê3 trên thanh Standard hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + C -_ Di chuyển điểm cần chèn đến vị trí cần chép - Chọn trình don EdiAPaste hoặc click vào
biểu tượng Š trên thanh Standard hay nhắn
tổ hợp phím Ctrl + V
© Thuvientailieu.net.vn
Bosc Loews MICROSOFT WORD 11
Trang 12ch NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN S59” Chuyển một khối
Chọn khối muốn di chuyển
Mở trình đơn Edit\Cut hoặc click biểu
tượng hay nhấn Ctrl + X
Di chuyển con trỏ đến vị trí cần chuyển
Chọn trình đơn Edit \ Paste hoặc click biểu
Trang 13NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN
> " Xóa khối văn bản
- Chọn khối muốn xóa
- Nhấn Delete
© Thuvientailieu.net.vn
Bose LO eros MICROSOFT WORD 13
Trang 14NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN
> * Xóa khối văn bản
- Chọn khối muốn xóa - Nhắn Delete
ñ Tạo một khối văn bản mới
"CO thé tao mét khdi van ban mdi (Document) bằng một trong 3 cách sau:
- Cách †: Từ trình đơn File\New, hộp thoại
New xuất hiện Chọn Blank Document
Trang 15» GEOPET O Me mot van ban co san NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN " Ta có thể mở tập tin văn bản có sẵn trên đĩa cứng bằng một trong các cách sau: - Cach 1: Mở trình đơn File \ Open
Trang 16NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN
»
GEOPET ñ Lưu văn bản
"C6 thé lam theo các cách sau:
-File \ Save (nếu file cần lưu đã được lưu trước đó), chọn File \ Save As (Nếu file cần
lưu chưa được lưu trên đĩa trước đó)
-Chọn biểu tượng M trên thanh Formating - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
© Thuvientailieu.net.vn
Bosc Loews MICROSOFT WORD 16
Trang 17NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN x Có thể lưu tất cả các file được mở bằng
cách chọn File\Save All
v Ta cũng có thể khai báo chế độ lưu tự
động: Tools\Option chọn Save, đánh dấu vao 6 Save Autorecover Info va nhap gia
tri vao hép Minutes ‘Compare and Merge Presentations
No den : IV Donot embed commor em fonts
jon with wats ” Make local copy of files stored on network or removable drives
Trang 18DINH DANG VAN BAN GEOPET Q Dinh dang kí tự “ Chọn khối muốn định dạng
" Mở trình don Format \ Font hay click biéu tượng trên
Trang 19DINH DANG VAN BAN " Trong hộp thoại Font
~ Font: xác định font chữ cần trình bày
- Size: xác định kích thước chữ
- Font Style: Kiễu chữ (Regular: bình thường, Bold: in
dam, Bold - Italic (cht đậm nghiêng) ltalic (chữ
nghiêng)
- Underline: chữ dạng gạch chân
- Color: Màu chữ
- Effects: hiệu ứng cho chữ
Trang 20ĐỊNH DANG VĂN BẢN 30 3 » GEOPET Q Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) $ @ = Chon doan van ban muốn định dạng " Format\Paragraph hoặc mm ĐT
click phải chuột sẽ hiện à MU UÀ À0» x
ra một menu context Ì= Rl&ssdlunbeig
Trang 21đà ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ‘Paragraph 8 ˆ Để hiệu chỉnh lề
| Dridents and Spacing | Line and page Breaks
cho doan va cara =
pane cách giữa Alignment: l dòng trong đoạn Indentation Z a Left: er dinh khoảng cách lân lề phải đến đoạn văn an = Before: None: không thay đổi After:
First line: dòng đầu tiên TF Dêntaddsp
Trang 22ø› ĐỊNH DẠNG KHUNG VĂN BẢN
Sener ñ Chọn các từ hay đoạn văn bản cần định dạng
khung
1 Mở trình đơn Format \ Border and Shading,
Trang 23
Ví dụ: ĐỊNH DẠNG KHUNG VĂN BẢN
ñ Chọn một khối van bản hình bên dưới
le Edit View Insert Format Tools Table ) & nTime +13 Vi BID | =|= im — T——=m—— TT eee
m a shaven esac Ia tae
Trang 24DINH DANG COT VAN BAN
GEOPET Q La trinh bay cach hién thi van ban theo dang cét Dé thuc
hiện định dạng cột:
»
“Chọn khối văn bản cần chia cột
" Mở trình đơn Format \ Columns trong hộp thoại Columns có
thể chọn cách chia cột theo:
- Presets: Xác định dạng chia cột theo mẫu có sẵn
v Number of Columns: Xac định số cột cần chia theo ý
muốn
v Width And Spacing: dinh lề rộng và khoảng cách giữa
các cột
x_ Col: độ rộng của cột tương ứng vy Width: khoảng cách giữa các cột
- Line Between: Xác định đường kẻ thẳng đứng giữa các
cột
© Thavientaitieu.net.ýw k OK để hoàn tất việc chia cột
Bosc Loews MICROSOFT WORD 24
Trang 25
View Insert | Format | Tools Table Window Help
Trang 26DINH DANG TAB STOP
> ñ Mỗi khi gõ tab, điểm chèn sẽ đưa đến vị trí mới Vị tri mới
này còn gọi là điểm dừng của tab(tab stop) Khoảng cách
mặc định tab là 0.5inch Để thiết lập và bày khoảng tab có
thể thực hiện:
6
» Chọn đoạn hay dòng cần xác định vị trí tab
" Mở trình đơn Format \ Tabs Màn hình hình hiển thị hộp thoại
Tab gôm có:
- Tab Stop position: Xác định khoảng cách của điểm tab
mới
- Alignment (kiểu trình bay):
v Left: Diém tab nam bên trái các kí tự kế tiếp
+ Center: Điểm tab nằm giữa các kí tự kế tiếp
+ Right: Điểm tab nằm bên phải các kí tự kế tiếp
© Thuvientailieu.net.vn
Bose LO ers MICROSOFT WORD 26
Trang 27GEOPET Q Tacd mét DON XIN VIEC chua dinh dang sau:
Edt View Insert Format Tools Table Window Hep T7B0 eaten Ney Ay TmesNewRoman + 12 + B U EE# S Í EE 2) 4š |lŸ Tabs SmbolFont j= 3c Sy YH i Sl CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc oo DON XIN VIEC Kính gồi:
Trang 28Định dạng BULLETS AND NUMBERING
GEOPET Q Để định dạng đoạn văn bản có các kí hiệu có các kí hiệu
đầu văn bản đoạn bằng kí số hay kí tự, dùng định dạng
BULLETS và NUMBERING ta thực hiện:
»
* Chon doan van ban can dinh dang
* Mở trình đơn Format \ Bullets And Numbering gdm:
- Bullets: Trinh bay dấu kí hiệu đặc biệt ở đầu mỗi
đoạn văn bản Có thể trình bày lại dấu kí hiệu này
bằng cách click Customize và chọn các kí hiệu cần
thay đổi trong hộp thoại Customize hoặc click vào
Bullets trong hộp thoại customize Bulleted List để
chọn các kí hiệu khác
x Để qui định màu, kích cỡ cho hoa thị click chọn
Font
- Numbered: trinh bay dang kí số hay mẫu tự Alphalet
© Thuvientailieu.netvn vàO đầu mỗi đoạn
Bosc Loews MICROSOFT WORD 28
Trang 30TAO KHUON DANG MICROSOFT WORD
" Để các doan van cé chung tinh chAt|@ * styles andFormatting > x như kiểu cht? (Font), kich c& (Size), | Formatting of selected text kiểu (style) ta thực hiện: Normal
Q = Tao moi khuén dạng | Select All | New Style
Pick formatting to-apply
= Format \ Styles and Formating a
Trong hộp thoại này chọn New Style Clear Rormatting
New Style 0G iy
Sp bh ee Đặt tên khudn dang > ar =al 2 Em CÁ Sẽ" 2
Style type! le al š
Se bed on [an x Heading +
Style Base on: : Yoo F===:‹ 5 3
Chọn khuôn dạng i ais ol Heading 21
mau cho khuôn za =| wel ee Heading3 9 dang can tao, néu KH n —
muốn tự tạo ra | Wawa a
khuôn dạng, chon h J
3 normal Defauk Paragraph Font + Font: Aral, 12 pt, Bold, Font color: Dark Red =i
Add to template 7 updat
SCE CtMSuietuT Format ~ ae) Cancel Show: | Available formatting | ¥
Bosc Loews _
Trang 31TAO KHUON DANG (tt) GEOPET ñ Sử dụng khuôn dạng
“ Cách đơn giản nhất là chọn khuôn dạng trực tiếp trên
Trang 32TRANG TRÍ VĂN BẢN Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) Ooo ooo oO Chèn hình vào văn bản Thay đổi kích thước và di chuyển Các công cụ hình vẽ
Tô màu cho đối tượng
Tạo hiệu ứng hình nỗi
Chèn WordArt vào văn bản
OQ Chén Textbox vao van ban
© Thuvientailieu.net.vn
Bosc Loews MICROSOFT WORD 32
Trang 33CHEN Ki TU DAC BIET ñ Việc chèn các hoa tự (Bullets) hoặc thêm mới các kí tự đặc
biêt (Symbol) gọi là chèn kí tự đặc biệt (Insert Symbol), để
thực hiện:
>
6
" Đưa dấu chèn đến vị trí cần chèn
Từ trình đơn Insert \ Symbol, trong hộp thoại Symbol, chọn kí tự cần chèn có thể chọn các kí tự khác trong khung Font
Click Insert để chấp nhận chèn kí tự
Click Close để đóng hộp thoai Symbol
Trang 34> 30 ^ 3 CHÈN HÌNH VÀO VĂN BẢN GEOPET Q Chén Clip Art " Đưa dấu chèn đến vị trí cần chèn " Insert \ Picture\Clip Art chọn Clip Organzer
Anima[`- Microsoft Clip Organizer ved Ble Edt Yew Tools Help Type a question for help
® Search 4 Collection ist Ba (XK ˆ © © Collection List * = @ Office Collections ^ qe Insert Clip Art +x Search For Search text: Lo) Other Search Options Search in: All colections vi
Results should be:
All media file types vi Sau đó, đòng hộp thoại này và uôn chèn
Paste vào nơi ta m
- Delete From Clip Organizer
Ễ ‘pen Cip In
+¡ <3 Communication Tools on the Web
Trang 35GEOPET
© Thuvientailieu.net.vn
= Insert \Picture \ From File
* Chon 6 dia noi Iwu tri hinh anh trong Look in = Chon tap tin hinh xong Chon Insert
CHEN HINH VAO VAN BAN (tt) Q Chén tap tin hình vào văn bản
Insert Picture GIẾ
h Look in: (GÌ My Pictures vị @ X fj FA Tools~ Pmeil| 3) History h mĩ 8 Sy ^i | “ Ze My Documents New Folder 22109729_mui3jpg 22141440 PhugNgo L1 Desktop
Favorkes ae 2215571_PNYO1 jpg 22181345 PNYU2jpg 22253787 465073616 vÌ
a= Fiename: ame: |] = mule
Trang 36ø› THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC VÀ DI CHUYỂN
erorEr L] Thay đổi kích thước hình ảnh
“ Chọn đối tượng (hình ảnh) cần thay đổi kích thước khi đó các nút hiệu chỉnh được xuất hiện trên đối tượng đó
"Đưa con trỏ đến nút hiệu chỉnh kích thước,
Trang 37ế` CAC CONG CU VE TRONG MS-WORD
seorer —- Nếu trên màn hình chưa xuất hiện thành Drawing
thì ta làm một trong các cách sau:
“ Di chuyển chuột đến thanh Menu bar, phải
chuét, chon Drawing
= Menu bar\ View \ Toolbars \ Drawing
- Khi thanh Drawing xuat hién, dé chon cac
công cụ vẽ click vào công cụ đó
Trang 38TO MAU CHO DOI TƯỢNG
>
G đ Tơ màu khung
“ Chọn đối tượng cần tô, click biểu tượng |zế ~ ((line Color) trên
thanh Drawing Chọn màu tơ
đ Tơ màu nền
» Chọn đối tượng cần tô, click vào biểu tượng M "| (Fill Color)
trên thanh Drawing Chon mau tô
" Có thể chọn Fill Effects để thay đổi hiệtt%na mài ta_Trana bap
Trang 41A CHEN TEXTBOX VAO VAN BAN
seorer = Ị Để tạo Textbox ta thực hiện bằng một trong những
cách sau:
= Insert \ Text Box
= Chon biéu tugng ] trén thanh Drawing
© Thuvientailieu.net.vn
Bosc Loews MICROSOFT WORD 41
Trang 42> TABLE TRONG MS-WORD GEOPET + Di chuyển dấu chèn đến vị trí muốn chèn bảng
Q Chén Table (bảng) vào văn bản: = Table \ Insert \ Table
“ Hoặc chọn biểu tượng rl trén thanh Standard Một hộp thoại sé hiện ra: | Insert Table Œ@ Số cột của bảng: Table sige —————————— _D_D_D_ : 3 Number of columns: 5 + Số hàng của bảng: mẽ E sỉ AutoFit behavior,
ati Ä vẻ Fixed column width: [Auto = Xac dinh be rong cho 7 Autobitto contents
các cột, nêu mn cho © AutoFit to window
Trang 43TABLE TRONG MS-WORD (tt)
GEOPET » Q Thao tac trong Table
“ Di chuyển dấu chèn trong bảng
- Dùng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển dấu đến các ô
- Phím Tab: Di chuyển dấu chèn sang ô bên phải Khi gặp ô cuối cùng của bảng, nếu nhắn Tab sẽ tạo thêm
dòng mới
- Shift + Tab: Định dang Tab Stop trong 6
- Phím Enter: Đưa dấu chèn xuống dòng của ô tương
ứng
= Chon bang:
-_ Chọn một ô (cell): đưa dấu chèn vao 6 can chon, sau
Trang 44
TABLE TRONG MS-WORD (tt)
GEOPET L Nhập dữ liệu trong bang
" Cách nhập dữ liệu trên bảng
- Đặt dấu chèn vào ô nhập liệu, sau đó nhập