Bài giảng điện tử microsoft word

Bài giảng điện tử Microsoft Word Tài liệu, ebook, giáo trình, Tài liệu,Tải tài liệu, Download tài liệu, Tài liệu download, Tài liệu online, Tài liệu trực tuyến,Tài liệu miễn phí, shase tài liệu,Tài liệu shase, Tài liệu seo, Tài liệu tham khảo, Tài liệu nghiên cứu, Tài liệu học, Kiếm tài liệu, Kho tài liệu, Trang tài liệu, Website tài liệu, Blog tài liệu, Ebooks tài liệu, Sách tài liệu

Trang 2

GiOl THIEU VE MOI TRUO'NG LAM VIEC WINDOWS

»

SEOEET QO Là môi trường làm việc tiện lợi cho việc xây

dựng, phát triển và ứng dụng các giao diện đồ

họa — graphical interface:

“ Cho phép nhúng & nối kết các đối tượng OLE (Object Linking & Embedding)

= C6 nhiéu tinh nang da van tai — multi-tasking

Trang 3

PHAN MEM MICROSOFT WORD L1 Công dụng, vai trò và các

yêu cầu cơ bản về WORD QO Khoi dong và thoát khỏi

WORD

= Start\Programs\Microsoft

Word

Khởi động trong hệ điều hành win 98

Trang 5

PHAN MEM MICROSOFTWORD

Document! - Microsoft Word

- File Edit View Insert Format Tools Table Window Help

Trang 6

»

GEOPET

PHAN MEM MICROSOFTWORD

ñ Hoặc cũng có thể khởi động MS-Word bằng cách click

vào một trong các biểu tượng sau:

Trang 7

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN L Cách nhập văn bản: “ Trước khi nhập một đoạn văn ban bằng tiếng việt trong Word cần định dạng:

Kiểu chữ (Font): Click vào khung Font chọn

kiểu thích hợp cho văn bản

Trang 8

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN ¬ Thao tác sử dụng chuột

"Click: Nhấn trái chuột

“_ Right Click: Nhắn phải chuột

Trang 9

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN » eoFY Q Dichuyén dau chén trong van ban » Có thể di chuyển dầu chèn đến vi trí bất kỳ trong văn bản bằng cách dùng chuột hoặc bằng bàn phím: - Chuột: Click vào vị trí nong muốn - Bàn phím: † |(lên/ xuống một dòng); —>— (qua trái/phải một ký tự); Home (về đầu

dòng); Ctrl Home (vé đầu văn ban); Ctrl + End (về cuối văn bản)

Bosse LD ewraos MICROSOFT WORD 9

Trang 10

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN

»

crorer O Chon khdéi van ban

“ Dùng chuột click và drag trên khối muốn chọn

hoặc dùng bàn phím (nhấn và giữ phím Shift

sau đó sử dụng các phím mũi tên để mở rộng khối chọn)

» Cũng có thể chọn bằng cách sau:

- Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn

- Chọn một dòng: Double click vào khoảng

trống bên trái của đoạn muốn chọn

- Chọn cả hai văn bản: Nhắn phím Ctrl rồi

Click chuột vào khoảng trống bên trái của

Bosc Loews MICROSOFT WORD 10

Trang 11

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN » seorer — Q Sao chép, di chuyén va xda khéi van ban » Chép một khối -_ Chọn khối muốn chép

-_ Mở trình đơn EditCopy hoặc click vào biểu

tượng |Ê3 trên thanh Standard hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + C -_ Di chuyển điểm cần chèn đến vị trí cần chép - Chọn trình don EdiAPaste hoặc click vào

biểu tượng Š trên thanh Standard hay nhắn

tổ hợp phím Ctrl + V

Trang 12

ch NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN S59” Chuyển một khối

Chọn khối muốn di chuyển

Mở trình đơn Edit\Cut hoặc click biểu

tượng hay nhấn Ctrl + X

Di chuyển con trỏ đến vị trí cần chuyển

Chọn trình đơn Edit \ Paste hoặc click biểu

Trang 13

> " Xóa khối văn bản

- Chọn khối muốn xóa

- Nhấn Delete

Bose LO eros MICROSOFT WORD 13

Trang 14

> * Xóa khối văn bản

- Chọn khối muốn xóa - Nhắn Delete

ñ Tạo một khối văn bản mới

"CO thé tao mét khdi van ban mdi (Document) bằng một trong 3 cách sau:

- Cách †: Từ trình đơn File\New, hộp thoại

New xuất hiện Chọn Blank Document

Trang 15

» GEOPET O Me mot van ban co san NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN " Ta có thể mở tập tin văn bản có sẵn trên đĩa cứng bằng một trong các cách sau: - Cach 1: Mở trình đơn File \ Open

Trang 16

»

GEOPET ñ Lưu văn bản

"C6 thé lam theo các cách sau:

-File \ Save (nếu file cần lưu đã được lưu trước đó), chọn File \ Save As (Nếu file cần

lưu chưa được lưu trên đĩa trước đó)

-Chọn biểu tượng M trên thanh Formating - Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

Trang 17

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN x Có thể lưu tất cả các file được mở bằng

cách chọn File\Save All

v Ta cũng có thể khai báo chế độ lưu tự

động: Tools\Option chọn Save, đánh dấu vao 6 Save Autorecover Info va nhap gia

tri vao hép Minutes ‘Compare and Merge Presentations

No den : IV Donot embed commor em fonts

jon with wats ” Make local copy of files stored on network or removable drives

Trang 18

DINH DANG VAN BAN GEOPET Q Dinh dang kí tự “ Chọn khối muốn định dạng

" Mở trình don Format \ Font hay click biéu tượng trên

Trang 19

DINH DANG VAN BAN " Trong hộp thoại Font

~ Font: xác định font chữ cần trình bày

- Size: xác định kích thước chữ

- Font Style: Kiễu chữ (Regular: bình thường, Bold: in

dam, Bold - Italic (cht đậm nghiêng) ltalic (chữ

nghiêng)

- Underline: chữ dạng gạch chân

- Color: Màu chữ

- Effects: hiệu ứng cho chữ

Trang 20

ĐỊNH DANG VĂN BẢN 30 3 » GEOPET Q Định dạng đoạn văn bản (Paragraph) $ @ = Chon doan van ban muốn định dạng " Format\Paragraph hoặc mm ĐT

click phải chuột sẽ hiện Ã MU UÀ À0» x

ra một menu context Ì= Rl&ssdlunbeig

Trang 21

đà ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ‘Paragraph 8 ˆ Để hiệu chỉnh lề

| Dridents and Spacing | Line and page Breaks

cho doan va cara =

pane cách giữa Alignment: l dòng trong đoạn Indentation Z a Left: er dinh khoảng cách lân lề phải đến đoạn văn an = Before: None: không thay đổi After:

First line: dòng đầu tiên TF Dêntaddsp

Trang 22

ø› ĐỊNH DẠNG KHUNG VĂN BẢN

Sener ñ Chọn các từ hay đoạn văn bản cần định dạng

khung

1 Mở trình đơn Format \ Border and Shading,

Trang 23

Ví dụ: ĐỊNH DẠNG KHUNG VĂN BẢN

ñ Chọn một khối van bản hình bên dưới

le Edit View Insert Format Tools Table ) & nTime +13 Vi BID | =|= im — T——=m—— TT eee

m a shaven esac Ia tae

Trang 24

DINH DANG COT VAN BAN

GEOPET Q La trinh bay cach hién thi van ban theo dang cét Dé thuc

hiện định dạng cột:

»

“Chọn khối văn bản cần chia cột

" Mở trình đơn Format \ Columns trong hộp thoại Columns có

thể chọn cách chia cột theo:

- Presets: Xác định dạng chia cột theo mẫu có sẵn

v Number of Columns: Xac định số cột cần chia theo ý

muốn

v Width And Spacing: dinh lề rộng và khoảng cách giữa

các cột

x_ Col: độ rộng của cột tương ứng vy Width: khoảng cách giữa các cột

- Line Between: Xác định đường kẻ thẳng đứng giữa các

cột

Trang 25

View Insert | Format | Tools Table Window Help

Trang 26

DINH DANG TAB STOP

> ñ Mỗi khi gõ tab, điểm chèn sẽ đưa đến vị trí mới Vị tri mới

này còn gọi là điểm dừng của tab(tab stop) Khoảng cách

mặc định tab là 0.5inch Để thiết lập và bày khoảng tab có

thể thực hiện:

6

» Chọn đoạn hay dòng cần xác định vị trí tab

" Mở trình đơn Format \ Tabs Màn hình hình hiển thị hộp thoại

Tab gôm có:

- Tab Stop position: Xác định khoảng cách của điểm tab

mới

- Alignment (kiểu trình bay):

v Left: Diém tab nam bên trái các kí tự kế tiếp

+ Center: Điểm tab nằm giữa các kí tự kế tiếp

+ Right: Điểm tab nằm bên phải các kí tự kế tiếp

Bose LO ers MICROSOFT WORD 26

Trang 27

GEOPET Q Tacd mét DON XIN VIEC chua dinh dang sau:

Edt View Insert Format Tools Table Window Hep T7B0 eaten Ney Ay TmesNewRoman + 12 + B U EE# S Í EE 2) 4š |lŸ Tabs SmbolFont j= 3c Sy YH i Sl CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc oo DON XIN VIEC Kính gồi:

Trang 28

Định dạng BULLETS AND NUMBERING

GEOPET Q Để định dạng đoạn văn bản có các kí hiệu có các kí hiệu

đầu văn bản đoạn bằng kí số hay kí tự, dùng định dạng

BULLETS và NUMBERING ta thực hiện:

»

* Chon doan van ban can dinh dang

* Mở trình đơn Format \ Bullets And Numbering gdm:

- Bullets: Trinh bay dấu kí hiệu đặc biệt ở đầu mỗi

đoạn văn bản Có thể trình bày lại dấu kí hiệu này

bằng cách click Customize và chọn các kí hiệu cần

thay đổi trong hộp thoại Customize hoặc click vào

Bullets trong hộp thoại customize Bulleted List để

chọn các kí hiệu khác

x Để qui định màu, kích cỡ cho hoa thị click chọn

Font

- Numbered: trinh bay dang kí số hay mẫu tự Alphalet

Trang 30

TAO KHUON DANG MICROSOFT WORD

" Để các doan van cé chung tinh chAt|@ * styles andFormatting > x như kiểu cht? (Font), kich c& (Size), | Formatting of selected text kiểu (style) ta thực hiện: Normal

Q = Tao moi khuén dạng | Select All | New Style

Pick formatting to-apply

= Format \ Styles and Formating a

Trong hộp thoại này chọn New Style Clear Rormatting

New Style 0G iy

Sp bh ee Đặt tên khudn dang > ar =al 2 Em CÁ Sẽ" 2

Style type! le al š

Se bed on [an x Heading +

Style Base on: : Yoo F===:‹ 5 3

Chọn khuôn dạng i ais ol Heading 21

mau cho khuôn za =| wel ee Heading3 9 dang can tao, néu KH n —

muốn tự tạo ra | Wawa a

khuôn dạng, chon h J

3 normal Defauk Paragraph Font + Font: Aral, 12 pt, Bold, Font color: Dark Red =i

Add to template 7 updat

SCE CtMSuietuT Format ~ ae) Cancel Show: | Available formatting | ¥

Bosc Loews _

Trang 31

TAO KHUON DANG (tt) GEOPET ñ Sử dụng khuôn dạng

“ Cách đơn giản nhất là chọn khuôn dạng trực tiếp trên

Trang 32

TRANG TRÍ VĂN BẢN Chèn kí tự đặc biệt (Symbol) Ooo ooo oO Chèn hình vào văn bản Thay đổi kích thước và di chuyển Các công cụ hình vẽ

Tô màu cho đối tượng

Tạo hiệu ứng hình nỗi

Chèn WordArt vào văn bản

OQ Chén Textbox vao van ban

Trang 33

CHEN Ki TU DAC BIET ñ Việc chèn các hoa tự (Bullets) hoặc thêm mới các kí tự đặc

biêt (Symbol) gọi là chèn kí tự đặc biệt (Insert Symbol), để

thực hiện:

>

6

" Đưa dấu chèn đến vị trí cần chèn

Từ trình đơn Insert \ Symbol, trong hộp thoại Symbol, chọn kí tự cần chèn có thể chọn các kí tự khác trong khung Font

Click Insert để chấp nhận chèn kí tự

Click Close để đóng hộp thoai Symbol

Trang 34

> 30 ^ 3 CHÈN HÌNH VÀO VĂN BẢN GEOPET Q Chén Clip Art " Đưa dấu chèn đến vị trí cần chèn " Insert \ Picture\Clip Art chọn Clip Organzer

Anima[`- Microsoft Clip Organizer ved Ble Edt Yew Tools Help Type a question for help

® Search 4 Collection ist Ba (XK ˆ © © Collection List * = @ Office Collections ^ qe Insert Clip Art +x Search For Search text: Lo) Other Search Options Search in: All colections vi

Results should be:

All media file types vi Sau đó, đòng hộp thoại này và uôn chèn

Paste vào nơi ta m

- Delete From Clip Organizer

Ễ ‘pen Cip In

+¡ <3 Communication Tools on the Web

Trang 35

GEOPET

= Insert \Picture \ From File

* Chon 6 dia noi Iwu tri hinh anh trong Look in = Chon tap tin hinh xong Chon Insert

CHEN HINH VAO VAN BAN (tt) Q Chén tap tin hình vào văn bản

Insert Picture GIẾ

h Look in: (GÌ My Pictures vị @ X fj FA Tools~ Pmeil| 3) History h mĩ 8 Sy ^i | “ Ze My Documents New Folder 22109729_mui3jpg 22141440 PhugNgo L1 Desktop

Favorkes ae 2215571_PNYO1 jpg 22181345 PNYU2jpg 22253787 465073616 vÌ

a= Fiename: ame: |] = mule

Trang 36

ø› THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC VÀ DI CHUYỂN

erorEr L] Thay đổi kích thước hình ảnh

“ Chọn đối tượng (hình ảnh) cần thay đổi kích thước khi đó các nút hiệu chỉnh được xuất hiện trên đối tượng đó

"Đưa con trỏ đến nút hiệu chỉnh kích thước,

Trang 37

ế` CAC CONG CU VE TRONG MS-WORD

seorer —- Nếu trên màn hình chưa xuất hiện thành Drawing

thì ta làm một trong các cách sau:

“ Di chuyển chuột đến thanh Menu bar, phải

chuét, chon Drawing

= Menu bar\ View \ Toolbars \ Drawing

- Khi thanh Drawing xuat hién, dé chon cac

công cụ vẽ click vào công cụ đó

Trang 38

TO MAU CHO DOI TƯỢNG

>

G đ Tơ màu khung

“ Chọn đối tượng cần tô, click biểu tượng |zế ~ ((line Color) trên

thanh Drawing Chọn màu tơ

đ Tơ màu nền

» Chọn đối tượng cần tô, click vào biểu tượng M "| (Fill Color)

trên thanh Drawing Chon mau tô

" Có thể chọn Fill Effects để thay đổi hiệtt%na mài ta_Trana bap

Trang 41

A CHEN TEXTBOX VAO VAN BAN

seorer = Ị Để tạo Textbox ta thực hiện bằng một trong những

cách sau:

= Insert \ Text Box

= Chon biéu tugng ] trén thanh Drawing

Trang 42

> TABLE TRONG MS-WORD GEOPET + Di chuyển dấu chèn đến vị trí muốn chèn bảng

Q Chén Table (bảng) vào văn bản: = Table \ Insert \ Table

“ Hoặc chọn biểu tượng rl trén thanh Standard Một hộp thoại sé hiện ra: | Insert Table Œ@ Số cột của bảng: Table sige —————————— _D_D_D_ : 3 Number of columns: 5 + Số hàng của bảng: mẽ E sỉ AutoFit behavior,

ati Ä vẻ Fixed column width: [Auto = Xac dinh be rong cho 7 Autobitto contents

Trang 43

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

GEOPET » Q Thao tac trong Table

“ Di chuyển dấu chèn trong bảng

- Dùng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển dấu đến các ô

- Phím Tab: Di chuyển dấu chèn sang ô bên phải Khi gặp ô cuối cùng của bảng, nếu nhắn Tab sẽ tạo thêm

dòng mới

- Shift + Tab: Định dang Tab Stop trong 6

- Phím Enter: Đưa dấu chèn xuống dòng của ô tương

ứng

= Chon bang:

-_ Chọn một ô (cell): đưa dấu chèn vao 6 can chon, sau

Trang 44

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

GEOPET L Nhập dữ liệu trong bang

" Cách nhập dữ liệu trên bảng

- Đặt dấu chèn vào ô nhập liệu, sau đó nhập

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	4,67 MB